badan penjaminan mutu – universitas al azhar indonesia

51

Upload: others

Post on 17-Oct-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia
Page 2: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

KESATU

KEDUA

DINAS TENAGA KER,.IA DAN TFIANSMIGRASIPROVINSI DKI JAKARTA

KEPUIUSAN KEPALA DIMS IEMGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI DKI]AXARTANOI\'loR 9525 IAHUN 2014

TENTANGPENGESAHAN PERA]URAN PERIJSAHMN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPATA DINAS TENAGA KERJA DAN ]RANSMIGRISI PROVINSI DKI JAMRTA

a.bahwa suEt pemohoran pengesahan Peraturan Perusahaan dai UN,WRSiTAS ALAZHAF |NDONES,,{ yangdisanrpaikan melalui Suku Oinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Admrnisrrasi lakada Setatan dengan SuraiNomor 4470l-1,837 tanggAt 22 Ot4abet 2a74i

b. bahwa Peraturan Perusahaan rersebut diatas, seteiah diadakan penetinan telah memenuhisya.at untuk dishkan;c. bahwa berdasarkan penimbangan pada hurufa dan b, peflu menetapkan Kepurusan Kepata Dinas renaga rcrja dar

T6nsmigrasl Provinsi DKlJakaria tentang Peraturan Perusahaan UN|VERSI-IAS AL+ZHAR |NDONES|&

l.Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.2.Undang Undang Nomor32 Tahun 2004 Tertang Pemerintahan DaeEh.3.Undangundang Nomd 29 Tahun 2007 Tentang Pemerintahan provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta sebagai

lbukota Negara Kesatuan Republik lndonesia,4. Peraturan Menreri Tenaga Kerla dan Transmigrasi Rt Nonot per L6/Men/xt/2ot!,Ientang Tata Ca@ pembuatan dan

Pengesahan Peraturan Perusahaan se(a Pembuatandan PendaftaEn Peaanjian Ke4a Bersama.5. Peraturan Daerah Nomor 6Iahun 2004 Tentang Ketenagakerjaan.6. Peraturan Dae6h Nomor 10 Tahun 200a Tentang Organisasi Pe6ngkat Daerah.T.Peraturan Gubernur Nomor 119 Tahun 2009 Tentang Organtsast dan Tata Kerja Dinas Tenaga Keia dan T6nsmig€si.8, Peraturan GLber.ur Nomor 113 Tahun 2012 renrang Tara Cara pembuaran dan pengesahan perarLran perusahaan

serta Pembuatan dan Pendaftaran Peianjian Kerja Becama

MEMUIUSKANKEPUIUSAN KEPAIA DINAS ]ENAGA KERJA DAN TRANSMIGRISI PROVINSI DKI JAI'TARTA TENTANG PENGESAHANPERATUMN PERUSAHMN

UNIVERSITAS AL*ZHAR INDON'SIA:(ompleks lvasl dAgungAltuhar. I S singamanga.aja, Kebayoran Baru,lak?na Setatan.

949/PP/L/vJ/SS/2014

PeratuEn Perusahaan IJNIVERSITAS AL-AZHAR 'NroNESt4

yang iercarat datam Buku Regsr6si pengesahan peraruranPerusahaan pada Dinas Tenaga Kera dan Transmigrasi Provinsi DKt Jakarta cq. Bidang Hubungan tndusriat danKesejahteaan Pekera dengan Nomor Reg 11lxtdan bertaku *l3ma 2 (dua)tahun rerhitung mutai ranggat diierapkan.Pengusaha wajib memberitahukan atau menjebskan isi serra memberikan naskah peraturan perushaan kepadaPekerjalBuruh.

Apabla dalam masa benaku Peraturan Perusahaan sebaEF mana dimaksud datam ditdum KE&ATU ditakukan perubahan,maka perubahan tersebut harus dilakukan atas kesepakatan antara wakit pekerlalburuh arau Serikat pekeialser katBuruh dengan Pengusaha, serta harus mendapat pengesahan dart Dinas Tenaga Kerja dan TEnsmigrasi provinsi DKtlakarta. Apabila terdapat ketentuan yang datur datam Peraturan perusahaan sebagaimana dimaksud drktum KESAIUbertentangan dengan PeratuEn Perundang-undangan yang berbku, maka ketentuan yang bertentangan rerebut baiaidemihukurn dan yang benaku adalah Peratulan Perundang undangan.

Keplrtusan ni berlaku sejak taneteFl ditetapkan.

2Q74

.DAN TRANS]VIGRASI

1, Gubernur P@insi DKlJakana.2. Dilen PHldanlamsos Ketenagakeiaan XemenakertEns Rt.3. (epala Suk! oinas Tenags Keia dan Transmigcsi Kota Adhinisr€si takaft2 Setaran.

Ditetapkan di lakarta

"-^rPryro/AxQ.*-.Y;

Page 3: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

IUAf. Universitas Al Adtar l.ldonesia

Surat Kepirtusan RektorNomor : 0 10/SK/RAIAI/V20 14

PERATURANI(EPEGAWAIAN

Universitas Al Azhar Indonesia2014

Page 4: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

a

3T,IATLJn versias AlAzhar lndonesLa

Su.rt KePtrtus'hReklor Universitas Al Azhar Indonesia

No.ololSK / R / tiAI /I / 2014

TentrngPenyemiuroaar Peraturan Kepega*sian

Universitas Al Azhar Indonesi.

Bismillahirmhmrnirr^him

Dengar menghamp mhmat dan ridha ,4llah S.W.T. maka Rekto. Univcrsitas Al Azhar

lndonesia (UAI) setelah:Menimbalrg

Mengingal

2.

3.

2.

4.

6.

5_

7.

L

t.

Bahwa Peraturan Kepegawaian UAI dengan SK Rektor

No. 073/SK-/R1UAl/lX,/2010 perlu diadaka. penyempumaan

dalam beberrpr hal : fo*chan prosc, rekr.rilrrcn pegawai. jenis

pegawai, kenaikan berkala. pangkat dan jabatan pegalvai;

penggajian pegawai dar kesejahleraanl kewaiiban dan hak

pelra\\r.: n"asa (eia datr pEmberher'ian pesa$aiBahwa unt[k menerlibkan dan meningkalkan pelayanan bidang

kepegawaian dan personalia UAI. maka perlu nrerevisi peIaturan

kepega}vaian yang lamaiBahlva untuk memberlakukan pemturan kepegawaian UAI yang

baru pe u ditetapkan dengan Surai Keputusan Reklor.

Undang-Undang Rl No. l2 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi. rrnggal l0 APUsILTJ )012:Peraturan Pemerintah RI No. I7 Tahun 2010 tenlang

Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pend;dikan Tinggi. tanggal 28

Janoari 2010:Pemturan Pemeintah RI No. 32 Tahun 2013 tentang Perubahan

Atas Peraturan Penrerinlah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional PendidikaniSxmt Keputusan Ditjen Dikti Depdiknas RI No. li5/D/O/2000.tanggal l0 Agustus 2000:Surat Kopertis Wilayah lll Kemendikbud Rl No. 8l5q1D/T/K-llll2012. tanggal 02 Agustus 201 IlSural Keputusafl Reklor No. 073/SK/UU Al/l X/20I 0 tenlang

Peraturan Kcpegawaian Universitas Al Azhar Indonesia:

Surat Keputusan I'engurus YPI Al Azhar No or: 40/I/KEP/YPIA-P/1415.2014. tanggal 4 Rabi ul A$wal 1435 H / 6 Januari

2014 M tentang PeaganBkatan Prol Dr. lr. Sardy Sar, M.Eng.Sc.\e1ag3i Rekror Llnr\er5it.s Al Azhrr lrdqn2014'2018. indonesia.

a

t n21 ;-2i 9215a, i 2d 44\6, t1\\ 2Al7r)1 9A51), t-), \Oan6.

s)i

(rf

(t

Page 5: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

a

Menrperhitil(an

JIIAILlf iv?ritras At Azha. lndcnesia

L Hasil Rapal Pimpiflan UA: (entang KeaegaNaian:

2. Perat rran Kepego$aian tJAl yang lama : SK Rektor

No. 073/SKA)U;MX/2010 tenlang Peraturan Kepegawaian

Universiras Al Azhar lndonesia-

' Memutusk tl

Memberlakukan';Peraturan Kepegawaian UAI" yang ditetapkan

denaan Suml Kepulusan Rektor in;. sebagai acuan dalam

""nI"not<aLan. Den,laia'r. kenaikan panglal dan Solongan'

i."*-uiiU-", ar" tat<. pengqaiion drn kese.iahle'aa'r' a\sra lerja dan

Demberhentian serla pemoerian sangsi pegaruai (ka'yawan dan

dosen) pada Universitas Al Azhar Indorre"ia

Pera:uran kepegawaitn yang tidak sgsuai dengan peraturan

kepegawaiar irri dinvarakan lidak berlalu lagi'

Surrt ReDrrr.rsan in, ocrlaku surul 'ejaL lan!gal 6 lanua-i 20'4'

Apabila ;ikemudiar hari le'r)ala Ieroapat lekelruan mrka aLan

dipefu aiki sebagaimana mestin] a

Menetspkan

Pertama

Kedua

K€tiga

Tehtbrrson:l. Para Wakil Rektor2. Ketua Lembaga/Badan:l Para Dekan4. Kepala Biro/Pusat/Unit Terkail

5. Arsip

Ditetapkan diJakartaPada'fanggal :

Rektor,

26 Rabi ul Awlval 1435 H

28 ianuati 2014 l\4

U P.or n.. lr. sa;dl sar. M.fng Sc.A

Wd

Page 6: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

DAT-TAR ISI

Lamptuar Surat Keputusan Rektor UAI No. 010/FJVAll1l20l4 i

BAB I KETENTUAN IJ\'{I.,']\{Pasal 1 Pengertian 1

BAB II PENERIMAAN PEGAWAIPasal 2 Syarat Penerimaan Pegawai (Karyawao

dao Dosen)Pasal 3 Prosedur Penerimaao PegawaiPasal 4 Pengangkatan Pegawai (Karyawan

dan Dosen) TetapPasal 5 Flowchart Proses Rekrutmen Karyawan

dan Dosen

45

6

7

BAB III JEMS PEGAWAIPasal6 Calon Pegawai Tetap 8Pasal T PegawaiTetap 8Pasal 8 DosenTidakTetap 9Pasalg Pegawai TidakTetap 10

BAB IV GOLONGAN, PANGKAT, DAN JABATANPasal l0Pegawai Tetap 11

Pasal 1l Tabel Golongan (Gol) datrPargkatPegawai ll

Pasal 12 Tabel Penentuan Golongan danPangkat Terakhir Pegawai 13

Pasal 13 Golongan, PahgkavJabatan Dosen 13

Pasal 14 Jenjang Jabatan Akademik Dosen 14

BAB V PENCCAJIAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAIPasat 15 Gaji PokokPasal 16 Tunjangar,/Kesejahteraar

t415

Page 7: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

BAB VI INDEKS GAJI POKOK DAN TUNJANGANPasal 17 Indeks Gaji PokokPasal 18 Kenaikan Gaji BerkalaPasal I 9 Transport dan Tunjangan Fungsional

BAB VII KENAIKAN GOLONGAN/PANGKATPasal 20 KaryawanPasal 2l Dose[

BAB VIII KEV'/AJIBAN DAN IIAK PEGAWAIPasal 22 Kewajiban PegawaiPasal 23 Hari Kerja PegawaiPasal 24 Hak PegawaiPasal 25 Melinggatkan Kewajibar,/Tugas

BAB IX KETENTUAN MENDUDUKI JABATANSTRIIKTURAUNON STRT'KTURATPasal 26 Jabatar Struktural AkademikPasal 27 Jabata[ Struktulal Administratif

BAB X MASA KERJA DAN PEMBERHENTIAN PEGAWAIPasal 28 Masa Ke{a,tsatas Usia pumabakti/

Pensiun PegawaiPasal 29 Pemberhentian atas Permintaan pegawai

Pasal 30 Pemberhentian atas Kehendak UniversitasPasal 3l Pemberhentiafl Karcna UzurPasal 32 Pemberhentian Atas Kehendak pegawai

BAB xI PELANGGARAN DAN SANKSIPasal 33 Tingkat dan Jenis PelanggaranPasal 34 Pelanggaran RinganPasal 35 Sanksi Pelanggaran RinganPasal 36 Pejabat Pemberi Sanksi

Pelanggaxan RinganPasal 37 Atulao Pemberian Sanksi

Pelanggaran Ringan

24

303t

222223

26282829

3233

343435

363636

37

37

Page 8: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

Pasal 38 Pelarygamn SedangPasal 39 Saksi Pelanggaran SedangPasal 40 Pejabat Pemberi Sanksi

Pelanggaratr SedangPasal 41 Atwan Pemberian Sanksi

Pelanggaratr SedargPasal 42 PelaEggaran BeratPasal 43 Sanksi Petanggaran BeratPasal ,t4 Pejabat Pembed Sanksi

Pelanggaxao BeratPasal 45 Aturatr Pemberian Sanksi

Pelanggadn B€rat

BAB )flI PERMASALAHANPasal 46 Penyampaian MasalahPasal 47 Penyelesaian Masalah

BAB XItr PENUTUPPasat 48 Penutup

3838

38

39404t

41

4t

4242

i!./.'t;

Page 9: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

1.

PERATURAN KEPEGAWAIANUNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

Pengertian

Kelembagaana. Yayasan adalah Yayasan Pesantren lslam Al Azhar

(disingkat YPI Al Azhar) yang berdomisili di jatanSisingamangaraja, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.

b. Pengurus adalah Pengurus YPI AlAzhar.c. Universitas Al Azhar lndonesia (yang disingkat UAI)

adalah universitas yang didirikan oleh Ypl Al Azhardengan SK Pembukaan oleh Ditjen DiktiNo. 135/D/O/2000 tanggal l0 Agustus 2OOO.

d. UAI meliputi: 6 (enam) Fakultas dengan 16 programStudi, I (satu) lembaga, 1 (satu) badan dan beberapaBiro/Pusauunit yang masih akan dikembangkankemudian.

e. Pimpinan universitas terdiri atas Rektor, Wakil Rekordan Ketua lembaga dan Ketua Badan.

f. Pimpinan fakultas terdiri atas Dekan dan Wakil Dekan.g. Pimpinan Program Studi adalah Ketua program Studi

yang memimpin Frogram Studi dibantu olehSekretarjs Program Studi.

h. Pimpinan unit-unit kerja terdiri dari atas Kepala Biro/Pusav Unit, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian sertakepala UPT.

Kepegawaian/KetenagaanA. Status Ketenagaana. Sesuai dengan statuta Universitas Al Azhar Indonesia

bahwa pegawai UAI yang terdiri dari tenagakependidikan (dosen) dan tenaga administrasi

2.

ffi

Page 10: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

b.

(karyawan) yang kesemuanya adalah menjadipegawai Yayasan Pesantren lslam Al Azhar yangsecara administratif diangkat oleh Rektor berdasarkanmandat yang diberikan yayasan.Rekrutmen, seleksi, pengangkatan, penempatan,kepangkatan dan pemberhentian pegawai UAI diaturdalam Peraturan Kepegawaian UAI yang ditetapkanoleh Rektor.Kewajiban, hak dan sanksi bagi pegawai UAI diaturdalam Peraturan Universitas.

B. Kepegawaiana. Dosen adalah Pegawai universitas yang

melaksanakan tugas--tugas akademik dan mengajar diprogram studi.

b. Status dosen ada 2 (dua) :

1) Dosen Tetap adalah dosen yang mempunyaitugaspokok pada salah satu program studi/fakultas diUAI dan diberi tugas mengajar dengan jumlah SKSpenuh.

2) Dosen Tidak Tetap, adalah dosen yang dimintamengajar pada salah satu program studi, denganstatus kepegawaian tidak tetap pada UAl, yangtugas pokoknya adalah pada instansi lain, dan.iumlah SKS mengajarnya terbatas.

c. Karyawan Administrasi/Teknis adalah Pegawai yangbertugas dalam bidang administrasi, baik administrasiakademik maupun non akademik.Status Karyawan UAI terbagi menjadi 2 (dua) :

1) Karyawan Tetap adalah karyawan yang bertugassepenuhnya di dan untuk UAl.

2) Karyawan Tidak Tetap adalah karyawan yangterikat pada hubungan kerja secara terbatas padapekeiaan tertentu di UAI yang kehadirannya padahari dan jam tertentu sesuai kontrak kerja/perjanjian kerja.

ffis

Page 11: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

d. Karyawan Pramubakti adalah karyawan yangbertugas sebagai petugas kebersihan, pemeliharataman, kebun, pengantar surat dan pembantu yangmengantar konsumsi dan air minum pegawai/karyawan UAl.

e. Konsultan/pelatih adalah tenaga ahliyang terikat padahubungan kerja secara terbatas dan bertugas sesuaikeahliannya dan bekerja atas dasar penugasan/kontrak kerja dari pimpinan universitas.

f. Honor basis adalah uang kesejahteraan yangdiberikan oleh universitas sebagai penghargaan padaseorang pegawai/karyawan atas tugas-tugas yangdiemban pada jabatan yang dipangku yang besarnyasesuai ketentuan. Sejak Tahun Akademik 200212003Honor Basis dijadikan menjadi Gaji Pokok.

g. Gaji Pokok adalah gaji karyawan tetap atau dosentetap yang merupakan penghargaan/kesejahteraanyang sekaligus merupakan pendapatan tetap perbulanyang besamya sesuai dengan golongan,kepangkatan, keahlian dan masa kerja.

h. Jabatan Struktural adalah jabatan administratif yangdiduduki oleh pegawai/(karyawan atau dosen) sesuaidengan struktur organisasi UAl.

i. Jabatan fungsional adalah jabatan akademik yangdiduduki oleh seorang dosen sesuai dengankeahliannya.

j. Tunjangan jabatan adalah uang penghargaan yangdiberikan oleh universitas atas jabatan yang dijabatoleh seorang pegawai/(karyawan atau dosen).

k. Tunjangan kehadiran adalah uang kesejahlei?anberupa uang transport yang diberikan kepadapegawai(karyawan atau dosen) perhari sesuaidengan kehadiran (dibayarkan sekali sebulanbersamaan dengan gaji).

l. Jaminan Hari tua, (JHT) adalah kesejahteraan yangdiberikan Universitas bagi seoranq pegawai/(karyawan atau dosen) yang akan berhenti karena

Page 12: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

pensiun ataupun meninggal atau berhenti setelah limatahun bekerja. Uang JHT ini adalah pemberian UAIkepada setiap pegawai yang ditabung setiap bulan,yang jumlahnya sesuai dengan ketentuan yangberlaku.Tunjangan kesehatan adalah penggantian biayaberobat pegawai/(karyawan atau dosen) yang dapatdireimburse kepada UAI dan atau ke Jamsostek (bagianggota) yang besarnya4umlah yang diganti sesuaidengan ketentuan yang berlaku di UAI.

BAB IIPENERIMAAN PEGAWAI

Pasal 2Syarat Penerimaan Pegawai (Karyawan dan Dosen)

'1. Syarat-syarat umum penerimaan calon pegawai/karyawan tetap :

a. Beragama lslam dan berakhlak baik.b. Dapat membaca Al Qur'an.c. Sehatjasmani dan rohani.d. Usia antara 19 s/d 27 tahun.e. Lulus Tes Psikotes - Bahasa lnggris - lT dan

Wawancara.f. Memiliki Kartu Tanda Penduduk DKI Jakarta.g. Bersedia memenuhi tanggung jawabnya (khususnya

kehadiran) selama masa percobaan sebagai calon. pegawai/karyawai.h. Bersedia menjadi tenaga tetap UAI minimal 3 (tiga)

tahun.i. Pendidikan serendah-rendahnya D-3; Khusus untuk

tenaga pelaksana kebersihan, supir, pelayananadministrasi dan pramubakli minimal berpendidikanSLTA.

Page 13: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

2. Syarat-syarat khusus untuk calon dosen tetap :a. Beragama lslam dan berakhlak baik.b. Dapat membaca Al Qudan.c. Sehat jasmani dan rohani.d. Pendidikan minimal 52 yang sesuai program studi

yang diperlukan (Sl dan 52 linier).e. ljasah yang dimiliki bidang ilmunya harus sesuai

dengan program studi tempatnya mengajar.f. Diutamakan yang mempunyai pengalaman mengajar

pada perguruan tinggi, atau telah mengajar di UAIminimal 2 (dua) semester sebagai dosen tidak tetap.g. Mampu berbahasa tnggris. Nitai TOEFL minimat sdoh. Memiliki kemampuan /f Based.

i. Bersedia meniadi dosen tetap UAI minimat 3 (tiga)tahun.

Pasal 3Prosedur Penerimaan pegawai

'1. P€nerimaan pegawai (karyawan dan dosen) khususnyadilakukan melalui seleksi dengan tahapan sebagaiberikut:a. Seleksiadministratif.b. Psikotes.c. Tes keahlian/keterampilan yang diperlukan UAl.d. Tes praktek baca Al Qur'an.e. Tes kemampuan Komputer (lT).I Tes Bahasa lnggris (untuk staf dan dosen).g. Wawancara.h. Rapat penetapan .berdasarkan hasil seleksi

(pengambilan Keputusan).2. Ada formasi pegawai.3. Diusulkan oleh kepala lembaga/badan/biro/pusauuniu

dekan.

Page 14: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

Pasal 4Pengangkatan Pegawai (Karyawan dan Dosen) Tetap

1. Karyawana. Pelamar karyawan tetap yang telah lulus seleksi dapat

diangkat menjadi calon karyawan tetap dengan masakerja maksimal selama 1 (satu) tahun.

b. Calon karyawan tetap dapat diangkat menjadikaryawan tetap setelah mendapat rekomendasiberdasarkan penilaian kineia oleh atasan langsung.

c. Calon karyawan tetap yang telah diangkat menjadikaryawan tetap harus bersedia bekerja di UAI minimal3 (tiga) tahun sejak tanggal pengangkatan.

d. Pengangkatan calon karyawan tetap dan karyawantidak tetap dilakukan oleh Wakil Rektor lll a.n. Rektorsetelah melalui prosedur yang berlaku di UAl.

e. Karyawan tidak tetap dapat diangkat atasrekomendasi pimpinan unit kerja/dekan yangdiwujudkan dalam bentuk kontrak kerja dalam waktutertentu, kontrak kerja diadakan oleh Wakil Rektor lll.

2. DosenPelamar dosen tetap yang telah lulus seleksi dapatdiangkat menjadi calon dosen tetap dengan masakerja maksimal selama 1 (satu) tahun.Calon dosen tetap dapat diangkat menjadi dosentetap setelah mendapat rekomendasi berdasarkanpenilaian kinerja oleh atasan Iangsung.Calon dosen tetap yang telah diangkat menjadi dosentetap harus bersedia bekerja di UAI minimat 3 (tiga)tahun sejak tanggal pengangkatan.Pengangkatan dosen tetap dilakukan oleh Rektorsetelah melalui prosedur yang berlaku di UAl.Pelamar dosen tetap yang lulus seleksi dapatlangsung diangkat menjadi dosen tetap dengan syaratsudah memiliki jabatan fungsional minimal lektdr atausesuai dengan rekomendasi pimpinan.

a.

e_

b.

d.

Page 15: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

Paaal 5

Flowchrrt Pros6 RekiutmenKaryawan Dan Dosen

Berdasarkan uraian pada pasal 3 (tiga) di atas, maka berikutadalah flowchart proses reKument pegawai UAI:

PRO6E6 REKiIJIITI PE61WAI DAl OG6IuNrlEisrTra lt AauR N&r€stA

E;.lr;;l

F;l

T--]l*l

T-;;--ttl.!bl

E.t-=l't-l

t*t

Page 16: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

BAB IIIJENIS PEGAWAI

Pasal 6Calon Pegawai Tetap

1. Karyawana. Calon karyawan tetap memperoleh gaji sebesar 80%

dari gaji pokok dan uang transport dibayar sesuaikehadiran dan tidak kurang dari Upah MinimumProvinsi (UMP) yang berlaku.

b. Calon karyawan tetap dapat memutuskan hubunganke{a dengan UAI atau berhenti atas permintaan yangbersangkutan dengan tanpa ada kewajiban untukmemberi alasan aiau syarat apapun.

2. Dosena. Calon dosen tetap memperoleh gaji sebesar 100 %

dari gaji pokok dan uang transport dibayar sesuaikehadiran.

b. Calon dosen tetap yang tidak memiliki jabatanfungsional maka tidak mendapatkan tunjanganfungsional dosen.

c. Calon dosen tetap dapat memutuskan hubungan kerjadengan UAI atau berhenti atas permintaan yangbercangkutan dengan tanpa ada kewajiban untukmemberi alasan atau syarat apapun.

Pasal 7Pegawai Tetap

Pegawai tetap adalah pegawai yang bekeia sepenuhnyauntuk kepentingan UAI dan hadir sesuai hari keria dalamseminggu.Pegawai tetap yang memutuskan hubungan kerjadengan UAI dengan masa kerja kurang dari g (tiga)tahun, dikenakan sanksi administraiif berupa

't.

2.

Page 17: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

pengembalian uang sesuai dengan ketentuan yangberlaku.Dosen tetap adalah dosen yang bekerja/mengajarsepenuhnya untuk kepenlingan UAI dan tugas mengajarwajib minimal 6 (enam) SKS dan melaksanikanpenelitian dan pengabdian pada masyarakat, masing-masing dengan bobot (1-2) SKS serta melaksanakanpembinaan civitas akademika dan administrasimanajemen dengan jumtah bobot (2-3) SKS sehinggatugas pokok/wajib keseluruhan (EWMp) berjuml;h12 SKS per semester.Pegawai dianggap tetap adalah seorang dosen ataukaryawan dari luar UAI atau dosen yang sudah purnabakti yang diangkat menduduki jabatan struktural.Karena jabatannya yang bersangkutan ditetapkansebagai dosen dianggap tetap, sehingga hak dankewajibannya adalah sebagai dosen tetap.Pegawi dianggap tetap dimana status kepegawaiannyapada instansi lain, bila diangkat menduduki jabatanstruktural di UAl, maka jabatan yang bersangkutanadalah sebagai Pjs. (Pejabat Sementara) sampai statuskepegawaian yang bersangkutan menjadi pegawai tetapdi uAt.

4.

5.

Pasal 8Dosen Tidak Tetap

Dosen tidak tetap adalah dosen yang melaksanakanpembelajaran atas dasar penugasan dari Dekan fakultas,untuk mata kuliah yang sesuai dengan keahliannya padaprcgram studi tertentu. Setiap dosen tidak tetap dibatasi pulatugas wajib mengajar yang bersangkutan sebanyak_banyaknya 8 (delapan) SKS setiap semester.

Page 18: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

1.

2.

Pasal 9Pegawai Tidak Tetap

Pegawai kontrak adalah pegawai yang dipekerjakan olehuniversitas untuk jangka waktu tertentu. Masa kerjapegawai kohtrak maksimal 3 (tiga) tahun.

Pegawai kontrak dapat diangkat menjadi pegawai tetapapabila lulus tes calon pegawai tetap dan memperolehpenilaian yang baik dari atasan langsung yangbersangkutan, selama bertugas di UAI sebagai tenagakontrak. Apabila yang bersangkutan tidak lulus/tidakmemenuhi syaral maka yang bersangkutan akandiberhentikan.

Seorang pegawai kontrak wajib memenuhi tanggungjawabnya (khususnya kehadiran) sesuai dengan SuratKesepakatan Kerja.

Konsultan/pelatih yang diangkat oleh Wakil Rektor Bid.Kemahasiswaan a.n. pimpinan universitas atas usulpimpinan uniuDekan fakultas, melalui kontrak kerjadalam bidang tertentu dan pada waku tertentu.Dikategorikan sebagai pegawai kontrak.

HonorAlumni adalah mahasiswa UAI yang telah lulus S1teiapi belum memperoleh pekerjaan di luar. Lulusan UAIdiangkat sebagai staf administrasi dengan status tenagahonorer selama 6 (enam) bulan dan dapat diperpanjang(bila perlu) maksimal 6'(enam) bulan lagi, sehinggakontrak mahasiswa kerja maksimal 1 (satu) tahun.

Tujuan :

Lulusan uAl yang belum memperoleh pekerjaandiberikan kesempatan bekerja (sesuai formasi yang ada)sebagai tenaga honorer kerja maksimal 2 x 6 bulan.Pemberian kesempatan bekerja ini unluk memperoleh

4.

Page 19: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

1.

2.

4.

pengalaman kerja sebelum bekerja di tempat lain. Masakerja dibatasi guna untuk memberikan giliran bagimahasiswa lainnya. Sehingga honor alumni ai Uet tiOaltakan diangkat menjadi tenaga/karyawan tetap karenalulusan UAI sebaiknya bekerja sesuai kompetensimereka.

BAB IVGOLONGAN, PANGKAT, DAN JABATAN

Pasal ,10

Pegawai Tetap

Golongan dan pangkat pegawai tetap terdiri dari4 (empat) penggolongan dan 17 jenjang kepangkatanseperti pada tabel berikut.Besar gaji pokok seorang pegawai tetap ditentukan olehgolongan, pangkat dan angka golongan serta satuanindeks yang dikalikan dengan angka golongan bagiseorang pegawai.Besamya satuan indeks/angka golongan ditetapkanpimpinan universitas sesuai dengan RAPB Unjversitassetiap tahun.Tabel golongan dan pangkat pegawai/karyawan dandosen adalah sebagai berikut.

Pasat 11Tabel Golongan (col) Dan pangkat pegawai

NO GOL RUANGGOL

ANGKAGOL PANGKAT

1.

I ( Satu)14 Juru lvluda

2. B Juru l\,luda Tingkat I

Page 20: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

NO GOL RUANGGOL

ANGKAGOL PANGKAT

3 c 16 JUfu

4. 't7 Juru Tingkat I

5.

ll(dua)

'18 Pengatur Muda

B 19 Pengatur Muda Tk I

7. C 20 Pengatur

8. D 21 Pengatur Tk I

lll(tisa)

22 Penata Muda

10. B 24 Penata Muda Tk I

11. c 26 Peneta

12 D 28 Penate Tk I

lV (empat)

30 Pembina

14. B 32 Pembina lngkat I

f5. c 34 Pembina Utama l\ruda

't6. D 38 Pembina utama Madya

17 E 42 Pembina Utama

Page 21: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

Pasal'12

Penentuan. golongan/pangkat pegawai berdasarkan ijazahyang sah dan.pengalaman kerja yang bersangkutan dengantabel sebagai berikut:

TabelPenentuan Golongan Dan pangkat Terakhir pegaurai

Pasal 13Golongan, PangkauJabatan Dosen

Dosen .diangkat sebagai pegawai UAI dimana golongan,pangkat4abatan adalah sama dengan karyawanl Nairundemikian... karena persyaratan menjadi dosen idalahberpendidikan minimal 52 atau 53 ylng retevan Oeng;n

l3

NO IJAZAH JENISPEGAWAI

JENJANG GOLONGAN/KEPANGKATAN

PERMULAAN TERAKHIR

GOL RUANG PKT GOL RUANG PKT

1. SLIA Pramubakti D Juru Tk. I Il PenataIvluda

2. D-3 TU Adm. I D PenataMuda Tk. I

B PembinaTkl

3. s-1 TU Adm. l PenataMuda c

PembinaUtamal\4uda

4. s-2 Dosen tn B PenataMuda Tk. I

E PembinalJtama

5.S-2+Lektor Dosen llt c Penata E

PembinalJtama

6 Dosen t C Peneta EPembinaUtama

Page 22: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

bidang studi yang diajar, maka golongan/pangkatadministratif mulai pada golongan lllB untuk 52 denganpangkat Penata Muda Tingkat ldan lllc untuk 53 denganpangkat Penata.

Pasal 14Jenjang Jabatan Akademik Dosen

Pada dasarnya jenjang jabatan akademik dosen uAl samadengan Peraturan Pemerintah, yaitu 4 (empat) tingkatan:

1. Asisten Ahli (AA);2. Lektor (L);3. Lektor Kepala (LK);4. Guru Besar (GB).

Jabaian akademik dosen ditetapkan dengan cara penilaianterhadap prestasi seorang dosen pada ke-4 bidang TriDharma Perguruan Tinggi baik di UAI maupun di luar UAl.Perhitungan prestasi dosen pada tiap bidang Tri DharmaPerguruan Tinggi dan kegiatan penunjangnya diwujudkandalam bentuk KUM (Kredit).

Untuk penetapan jabatan/pangkat akademik dosen adalahmelalui proses/diajukan ke Warek llUTim Kepangkatanakademik UAI dan kemudian diajukan ke KOPERTIS wilayahlll. Ketentuan perhitungan angka kumulatif dosen padadasarnya adalah sama dengan peraturan yang berlaku dilingkungan PTN.

. BAB V

PENGGAJIAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI

Pasal 15Gaji Pokok

1. Upah pegawai (dosen dan karyawan) tetap UAl terdidari upah/gari pokok dan tunjangan yang bersifat tetap.

14

Page 23: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

2. Upah pegawai dibayar secara tetap setiap bulan padaakhir bulan.

3. Upah minimum pegawai tidak akan lebih kecil dari UpahMinimum Provinsi (UMP) yang ditetapkan pemerintah.

4. Setiap pegawai tetap UAI yang berstatus pNS(diperbantukan = DPK) di UAI mempunyai golongan danpangkat serta gaji pokok PNS sesuai dengan peraturanpenggajian PNS. Pegawai DPK int memperoteh gaji dariPemerintah Rl sebagai PNS. UAI menetapkan gaji pokokyang bersangkutan sebagai dosen tetap UAI/DpK sesuaiketentuan penggajian UAl. UAI membayarkan selisih gajipokok (UAl-PNS) dan kesejahteraan lainnya sesuaiketentuan yang berlaku di UAI.

Pasal 16Tunjangan/Keseiahteraan

Di samping gaji pokok kepada pegawai UAI yang berstatustenaga tetap diberikan tunjangan/kesejahteraan sebagaiberikut:

1. Gaji PokokGaji pokok yang diberikan kepada pegawai UAI adalahmerupakan pendapatan tetap bulanan. Gaji pokok inidiadakan peninjauan setiap tahun akademik.Penyesuaian gaji pokok ditetapkan dengan SuratKeputusan Rektor.

Tunjangan Jabatan (Khusus Peiabat Struktural)Bagi pegawai yang menjabat suatu jabatan struktural diUAI mendapat tunjangan jabatan sesuai ketentuantunjangan jabatan di UAl. Besarnya tunjangan jabatansesuai dengan keputusan yang ditetapkan dengan SuratKeputusan Rektor.

I5

2.

Page 24: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

3. Tunjangan Kehadiran/Transport)Bagi pegawai tetap UAI diberikan tunjangan kehadiran(uang transport) yang diperhitungkan perkehadiran tiapbulannya. Besar transport pegawai UAI ditetapkandengan Surat Keputusan Rektor.

lnsentif KerajinanKhusus bagi pegawai/karyawan UAI yang hadir tepatpukul 08.00 WIB dan sebelumnya dan pulang pukul16.00 WlB atau lebih (berdasarkan daftar hadir) makakaryawan yang bersangkutan diberi tunjangan kerajinanuntuk haritersebut.

Tunjangan Fungsional (khusus dosen)Bagi dosen tetap yang mempunyai jabatan fungsionalakademik di UAI diberikan tunjangan fungsional setiapbulan sesuai dengan pangkat akademik yang dimiliki,jika yang bersangkutan mengajar pada suatu semester.Besar tunjangan fungsional disesuaikan dengankemampuan UAI ditetapkan dengan SK Rektor, denganmemperhatikan tabel tunjangan fungsional dosen daripemerintah. Pemberian tunjangan fungsional Dosentetap atas dasar melaksanakan tugas memberi kuliahatau tidak pada sualu semester minimal 6 (enam) SKS.Jika kurang dari 6 (enam) SKS maka tunjanganfungsional dibayar sesuai peftandingan jumlah SKSmengajar dengan jumlah SKS wajib.

Tunjangan dana kesehatana. Asuransi Kesehatan

Pegawai tetap UAI yang usianya kurang dari 64 tahundidaftarkan menjadi anggota Asuransi Kesehatan.Premi asuransi kesehatan adalah 50% dari UAI dan50 % lagi diambil dari pendapatan pegawai yangbersangkutan setiap bulan di UAl.

4.

5_

6.

16

Page 25: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

7.

b. Penggantian Biaya BerobatUAI memberikan penggantian biaya berobat pegawaiyang besarnya sesuai kemampuan keuangan UAIsetiap tahun. Adapun besar penggantian biayaberobat adalah sebagai berikut:1. Penggantian biaya berobat seorang pegawai

adalah maksimum Rp. 2.000.000,- (dua jutarupiah) per tahun.

2. Bagi pegawai yang tidak mendapatkan asuransikesehatan atau lebih dari usia 64 tahun atau tidakmenjabat struktural di UAI maka penggantianbiaya berobat maksimum Rp.3.000.000.- (tiga jutarupiah).

3. Bagi pegawai yang menduduki jabatan strukturalyang tidak mendapatkan asuransi kesehatan ataulebih dari usia 64 tahun maka penggantian biayaberobatnya maksimum Rp. 5.000.000,- (lima jutarupiah).

c. Check-up kesehatanBagi seluruh pegawai UAI dilakukan Chek-upkesehatan secara penuh, sekali dalam setahunsecara bersama-sama. Biaya check-up kesehalan iniadalah darianggaran UAI tiap tahun.

Kenaikan Berkala Gaii PokokPada setiap tahun seluruh pegawai tetap UAImemperoleh tambahan/kenaikan gaji pokok masing-masing sebesar 7.5o/o dati gaji pokok semula. Kenaikanberkala akan diberikan setiap bulan Oktober untuk setiaptahun.

Tunjangan Hari Raya (THR)Pada setiap hari rayallebaran idul fitri setiap pegawaitetap diberikan Tunjangan Hari Raya (THR) sebesai satukali Take Home Pay. Dosen honorer diberikan THR yangbesamya sesuai kemampuan keuangan UAl.

t'7

8.

6reffi

Page 26: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

9. Tunjangan Hari Tua.lPensiunUAI memberikan Jaminan Hari Tua (JHT) bagi pegawaitetap berupa tabungan tiap bulan sebesar 5 % dari gqipokok masing-masing per-bulan. Dana JHT ini adalahdibayarkan oleh UAI bukan dipotong dai gaji pegawai.Dana JHT yang terkumpul setiap bulan dimasukkanpada rekening khusus JHT. Dana JHT tersebut baruakan diberikan kepada masing-masing pegawai, jikayang bersangkutan akan pensiun atau meninggalataupun berhenti sebelum masa pensiun tetapi telahbekerja paling sedikit 5 (lima) tahun sebagai pegawaitetap. Besarnya JHT yang diberikan sesuai denganbesamya tabungan yang bersangkutan.Bagi Pegawai Tetap yang telah pensiun maka UAI akanmemberikan penghargaan masa kerja sebesar 6 (enam)kali Take Home Pay.

'10. Jaminan Sosial Tenaga KeriaSeorang pegawai UAI dimasukkan menjadi pesertaJamsostek yang diikutkan dalam program :

'1. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)2. Jaminan HariTua3. Jaminan kematian (JK)

11. Sumbangan uang suka cita dan duka citaSumbangan uang suka cita dan duka cita meliputi; sukacita bagi pernikahan dan melahirkan serta duka cita bagiyang meninggal dunia.

a. Suka cita bagi pegawai yang menikah pertama kalidan memperoleh anak pertama sampai anak ketiga,UAI akan memberikan sumbangan uang suka citasebagai ucapan turut bergembira.

b. Sumbangan uang duka cita bagi pegawai UAI yangmeninggal dunia, maka semua biaya urusan kematiandan pemakaman dibiayai oleh UAl.

I8

Page 27: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

c. Sumbangan uang duka cita, juga diberikan kepadapegawai yang memperoleh musibah berupameninggalnya orang tua suami/istri, alaupun anakkandung dari pegawai UAl.

d. Sumbangan bencana alam, sebagai bentuk perhatianUAI terhadap pegawai tetap UAl, maka UAI dapatmemberikan bantuan dalam bentuk dan pengaturanyang akan ditetapkan melalui ketentuan UAl.

12. Honorarium/lnsentif mengajar bagi dosen tidak tetapHonorarium/lnsentif mengajar bagi Dosen tidak te6pdiberikan yang besamya diperhitungkan per SKS per kalimengajar berdasarkan kepangkatan akademik dosenyang bersangkutan. lnsentif dosen tidak tetap ini sudahtermasuk honorarium dan transport. penetapan insentifmengaiar seorang dosen tidak tetap didasarkan ataspendidikan terakhir dan kepangkatan4abatan akademikyang bersangkutan dengan kategori sebagai berikut:a. Tenaga Pengajar yaitu dosen yang belum memiliki

JJA (Jenjang Jabatan Akademik).b. Asisten Ahli (AA).c. Lektor (L).d. Lektor Kepala (LK).e. Guru Besar (GB).Besarnya insentif mengajar dosen tidak tetap sesuaiketentuan di UAI yang ditetapkan oleh Rektor setiaptahun akademik.

13. Pakaian seragam staf administrasi/karyawanUAI memberikan pakaian seragam kepada seluruh stafadministrasi/ karyawan sebanyak 2 (dua) stel pertahun.Adapun warna design dan waktu serta cara pemakaiandiatur oleh tim yang dibentuk oleh Biro SDM.

{"#I

A',#

Page 28: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

14. Tunjangan /kesejahteraan berupa melanjutkan studike jenjang S-3

9g?rary. Do:9n tetap yang tetah menjadi dosen tetapUAI minimal 3 (tiga) tahun dan telah mempunyai JJADosen dapat diberikan tugas belajar/studi mednjutkansludi ke S-3 selama 3 (tiga) tahun. yang bersangkutandapat dibebaskan mengajar dan tidak boleh meniudukiiabatan struktural agar dapat konsentrasi belajar namundosen yang bersangkutan tetap menerima daji pokokselama studi.

15. Tunjangan meritUntuk meningkatkan pendapatan (remunerasi) parapegawai UAI terutama bagi pegawai yang menunluikankinerja yang baik, akan diberikan honorarium/insentifsebagai tambahan pendapatan atau disebut sebagaimerit.

Jenis merit bagi pegawai UAI metiputi 4 (empat) kategoriyaitu :

a. Tunjangan prestasi pejabatKepada setiap pegawai yang menduduki jabatanstruktural, memperoleh tunjangan (ment) aebagaitunjangan prestasi yang bersangkutan, dalam jabatinyang dibebankan kepadanya.

b. Kenaikan golongan lstimewaPegawai yang berprestasi tertentu diberikan kenaikangolongan istimewa satu tingkat dalam 2 (dua) tahun(hanya satu kali). Pelaksanaan ini ditetapkan denganperaturan tersendiri dengan Surat Keputusan Rektor.

c. Tunjangan kompetisiPegawai dimungkinkan memperoleh insentif meritsebagai hasil kompetisi antara lain:

Page 29: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

1) Karyawan teladan pada waktu tertentu diadakankompetisi pemilihan Karyawan teladan (dalamkehadiran, perilaku, prestasi kerja, dan lainlain)

2) Dosen teladan yang memenuhi kriteria/nominasisesuai aturan yang ditetapkan.

3) Pegawai yang sukses dalam menemukanterobosan/cara baru untuk kemajuan dalampengembangan institusi yang diterapkan/diadopsiinstitusi UAl.

4) Pegawai yang mendapat tugas/kegiatan tertentudiangkat oleh pimpinan UAI, sebagai contoh dudukdalam suatu kepanitiaan atau tim kerja untukmelaksanakan suatu tugas tertentu. panitia^imkerja ini dibentuk temporer. Setelah selesai tugaspanitiaftim kerja dan melaporkan hasilnya, makasemua anggota tim/panitia akan memperolehinsentif penghargaan atau merit.

d. Tunjangan merit bagi dosenKhusus bagi dosen akan memperoleh insentif meritjika yang bersangkutan memperoleh prestasiakademik yaitu:'1) Tunjangan fungsional dosen akan diberikan jika

dosen tersebut memperoleh kepangkatanakademik. Besarnya insentif merit sesuai dengantingkat kepangkatan akademik yang diperoleh.

2) Tunjangan sertifikasi dosen, diberikan pemerintah/Diknas bagi dosen yang telah memperolehkepangkatan akademik dan lulus dalam seleksiportofolio.

3) Honorarium sebagai yang berhasil melaksanakanpenelitian/ pengabdian Masyarakat.

4) Honor tambahan mengajar/memberi kuliah denganmenggunakan e-learning atau dengan BahasaInggris (sebagai motivator sementara). Pemberianhonor mengajar dosen yang menggunakbn e-

21

Page 30: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

leaming alau dengan menggunakan Bahasa lnggrisharus melaluitim monitoring dan evaluasi.

5) Honor penulisan buku ajarldikat perkuliahan.

BAB VIINDEKS GAJI POKOK DAN TUNJANGAN

Pasal 17lndeks Gaji Pokok

Gaji Pokok adalah gaji pegawai tetap yang merupakanpenghargaan/ kesejahtetaan yang diberikan universitas dansekaligus merupakan pendapatan tetap perbulan yangbesarnya sesuai dengan golongan ; kepangkatan; keahliandan masa kerja. (pasal 1)-

Besar indeks gaji pokok pegawai tetap UAI untuk pertamakali ditetapkan merupakan pembagian jumlah honor basisdengan besar angka golongan minimal.

Besar gaji pokok seorang pegawai tetap adalah merupakanperkalian angka golongan dengan indeks gaji pokok. (pasal11-12).

Pasal 18Kenaikan Gaii Berkala

Seorang pegawai tetap yang telah bertugas satu iahun, yang-bersangkutan berhak memperoleh kanaikan gaji berkalasebesar 7,5 o/o dari gaji pokok per tahun.

Page 31: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

t.

2.

1.

Pasal 19Transport Dan Tunjangan Fungsional

TransportUntuk semua pegawai UAI disamping gaji pokokdiberikan tunjangan kehadiran (uang transport)berdasarkan kehadiran. Besar uang transport per harididasarkan atas status pegawai, golongan pangkat danjabatan. Besar uang transport perhari ditetapkan Rektorpertahun anggaran sesuai kemampuan keuangan UAl.

Tunjangan Fungsional DosenSeorang dosen tetap yang mempunyai Jabatanakademik (Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, atau GuruBesar) diberikan tunjangan fungsional yang besamyasesuai dengan ketentuan yang berlaku di UAI .

BAB VIIKENAIKAN GOLONGAN/PANGKAT

Pasal 20Karyawan

Kenaikan golongan/pangkat seorang karyawan dilakukansetiap 3 (tiga) tahun.Kenaikan golongan/pangkat dapat dilakukan denganpersyaratan:a. Memiliki konduite yang baik (dinilai oleh atasan

Iangsung).b. Menyusun dan mempreseniasikan suatu makalah/

paper yang berisi tentang usul perbaikan di bidangkeria karyawan yang bersangkutan (khusus bagigolongan Sl ke atas).

c. Kenaikan golongan/pangkat dapat pula dilakukanberdasarkan penyesuaian ijazah bagi kaiyawandengan jenjang pendidikan D3 ke S'1. Sedangkan

Page 32: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

4.

5.

3.

karyawan yang memperoleh ljazah 52, tidak adapenyesuaian iazah, kecuali status yangbersangkutan menjadi dosen.

d. Kenaikan pangkat khusus dapat diberikan kepadakaryawan oleh pimpinan UAI atas usul pimpinan unitkerja atas dasar prestasi kerja dan atau seleksidokumen/surat sertifikavsurat keterangan yangdimiliki karyawan yang bersangkuian.

Kenaikan golongan/pangkat seorang karyawandimungkinkan pada dua kesempatan dalam setahunyaitu bulan April atau Oktober, dan diusulkan olehatasan langsung karyawan yang bersangkutan.Usul tersebut disampaikan kepada WR lll untuk dinilaioleh Tim Kenaikan Pangkat Karyawan, yang selanjutnyaiika memenuhi syarat akan ditetapkan dengan SKRektor.Kenaikan pangkaugolongan dapat ditunda 1 (satu) tahunapabila konduite yang bersangkutan belum memperolehnilai baik dan memberitahukan yang bersangkutan.Pembatalan, penundaan kenaikan pangkaugolongankaryawan seperti ayat 5 pasal ini dilakukan apabilakaryawan yang bersangkutan memiliki konduife dengannilai baik.

Paaal2lDosen

Dosen dalam hal ini meliputi dosen tetap yaitu dosen yangmenjadi pegawai tetap UAI dan dosen dianggap tetap yaitudosen tidak tetap yang menduduki jabatan struktural.Kenaikan golongan/pangkat bagi dosen tetap atau dosendianggap tetap yang menduduki jabatan strukturaldimungkinkan dalam dua cara i

1. Kenaikan golongan/pangkat administratif dosentetap/dosen dianggap tetap.Golongan/pangkat administratif seorang dosen dapat

Page 33: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

2.

dinaikkan satu tingkat dan dilakukan setiap 3 (tiga) tahunapabila yang bersangkutan telah menjalankan tugas diUAI dengan persyaratan :

a. Dosen yang bersangkutan menduduki jabatanstruktural di UAI secara terus menerus selama3 (tiga) tahun atau

b. Dosen yang bersangkutan memberi kuliah padaprogram studi yang bersangkutan minjmal selama6 (enam) semester dimana tiap semester, yangbersangkutan mengajar minimal 6 (enam) SKS.

c. Dosen yang bersangkutan memiliki kondule baikyang dinilai atasan langsung.

d. Golongan/pangkat dosen tersebut dinaikkan darigolongan/pangkat yang bersangkutan padapengga.,ian bulan terakhir pada saat masa kerjanyamencapai 3 (tiga) tahun.

Kenaikan golongan/pangkat administratif dosen tetapdapat dinaikkan satu tingkat apabila yang bersangkutanmemperoleh pendidikan 53 (DoKor). Kenaikan dilakukanjika ada permohonan dari yang bersangkutan kepadaWakil Rektor lll dengan diketahui/disetujui DekanFakultas terkait dengan melampirkan copy ijazah 53yang dilegalisir oleh universitas yang bersangkulan.

Kenaikan jabatan fungsional dosen tetapKenaikan jabatan fungsional dosen tetap dapat dilakukansetelah 3 (tiga) tahun (kurang dari 3 tahun jika memenuhipersyaratan yang bedaku) masa kerja seorang dosenpada suatu jabatan fungsional yang ditetapkan UAIdengan persyaratan :

a. Dosen yang bersangkutan memiliki kondute yangbaik (dinilai atasan langsung) yang diusulkanKa. Prodi kepada Dekan, kemudian ke WR l.

b. Memenuhi angka krediukum sesuai peraturan yangberlaku.

3.

r)*)/a.:,

Page 34: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

Bagi dosen yang memenuhi peft;yaratan untukAsisten Ahli (AA) dan Lesktor (L) akan diajukan keKopertis, setelah disetujui oleh Tim penilaiKepangkaian Akademik UAl. Pengusulan ke AA danL setelah di KOPERTIS akan dinitai lagi oleh TimPenilai Kopertis. Jika memenuhi syarat akandikeluarkan SK pengangkatan ke AA atau L olehKoordinator Kopertis.Bagi dosen yang mempunyai pangkat di atas lektor,kenaikan pangkat dosen ke LK atau GB diprosessetelah disetujui tim penilai UAl. Kemudian dikjrim keKopertis wilayah III dan seterusnya akan diprosesKopertis wilayah lll ke DIKTI-DIKNAS, Jika tetahdisetujui Oleh Tim Penitai Kepangkatan AkademikDIKTI-DIKNAS baru akan keluar SK pengangkatanke LK atau GB dari Dirlen DlKTl.

BAB VIIIKEWAJIBAN DAN HAK PEGAWAI

Pasat 22Kewaiiban Pegawai

1. Melaksanakan tugas kedinasan yang dipercayakankepadanya dengan penuh pengabdian dan tanggungjawab dengan berkarakter (S|FAT) shiddiq, istiqomah,fathanah, amanah dan tabligh.

2. Memahami dan mentaati segala peraturan dan tata' tertib.3. Mentaati dan melaksanakan segala peraturan, tata tertib

universitas dan Yayasan Pesantren lslam AlAzhar-

d.

4. Menyimpan rahasia jabatan.Bersedia ditempatkan di mana saiadan bersedia melaksanakan tugas di

di lingkungan UAIluar jam dinas jika

diperlukan universitas.6. Khusus bagi dosen :

Page 35: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

a. Memahami materi yang tertera dalam kurikulumsesuai tugas masing-masing untuk diajarkan.

b. Membuat Satuan Acara perkuliahan (SAp),melaksanakan Proses pembelajaran/perkuliahandan menyampaikannya kepada mahasiswa

c. Melaksanakan perkuliahan sebanyak 14 kali dan duakali ujian (UTS dan UAS) per semester.

d. Memahami dan melaksanakan metode pembelajarandan administrasi kurikulum dengan baik.

e. Melaksanakan tugasnya dengan baik sesuai denganpedoman kerja dosen yang berlaku, antara lain :

1) Had:r tepat waktu.2) Mengisidaftar hadir.3) Mencek kehadiran mahasiswa pada setiap

perkuliahan.4) Mengisi daftar/kontrak perkuliahan tentang pokok

bahasan/materi.

7. Khusus bagi karyawan :

a. Memahami dan mampu melaksanakan tugasmasing-masing sesuai dengan tugas, fungsi danjabatannya.

b. Melaksanakan tugasnya dengan baik sesuai denganuraian tugas pegawai yang berlaku.

c. Membuat perencanaan, pelaksanaan dan pelaporantugasnya kepada atasannya.

d. Melaksanakan tugas dengan baik sesuai pedomankeria antara lain :

1) Hadir tepat waktu.2) Mengisi daftar hadir.3) Memelihara peralatan dan tempat kerja.

\"4l*

/.?::,!

Page 36: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

Pasal 23Hari Kerja Pegawai

1. Hari kerja di UAI adalah 5 (lima) hari seminggu, yaitu harisenin sampai dengan jumat.

2. Pegawai wajib hadir bekerja pada hari kerja (5 hari)seminggu mulai pukul 08.00 WlB sampai dengan 16.00WIB,

3. Hari Sabtu bukan merupakan hari kerja, tetapi bila adapegawai yang harus bekerja di hari Sabtu ataspersetujuan kepala unit terkait, maka pegawai tersebuttetap dibayar transportnya.

Pasal24Hak Pegawai

Pegawai berhak :

1. Menerima nafkah/gaji bulanan sesuai dengan ketentuanyang berlaku.

2- Menerima tunjangan jabatan, tunjangan transport dantunjangan fungsional bagi dosen tetap serta tunjanganlainnya yang sah, sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Memperoleh kenaikan pangkat dan golongan sesuaiketentuan yang berlaku.

4. Memperoleh cuti atau libur kerja sesuai ketentuan yangberlaku khusus bagi pegawai/karyawan dan dosen yangmenjabat jabatan struktural.

5. Lamanya cuti/libur kerja bagi setiap pegawai yangmenjabat jabatan struktural adalah selama 12 hari dalamsetahun.

6. Cuti dapat diambil sekaligus atau bertahap (3-4) kaliyang jumlah hari cuti keseluruhan tidak lebih dari 12 hari.

7. Masa cuti 12 hati dalam setahun hanya berlaku untuktahun berjalan, tidak dapat diakumulasikan denganjumlah hari cuti dari tahun yang lalu ataupun tahun yangakan daiang.

ffi

Page 37: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

10.

8.

2.

1.

4.

lstirahat hamil dan melahirkan bagi setiap pegawaiwanita selama 3 (tiga) bulan, yaitu 1,5 bulan sebelumdan 1, 5 bulan setelah melahirkan.Hak pegawai/karyawan yang sedang menjalani cuti kerjaadalah akan menerima gaji pokok secara penuh d;nbagi pegawai/dosen yang meniabat struktural yangsedang cuti menerima gaji pokok dan tunjangan jabatansecara penuh sedangkan transport tidak diperhitungkan.Permohonan cuti keda ditujukan kepada WR lll melaluiBiro SDM-UAI dengan persetujuan atasan langsung.

pasal 25Meninggalkan Kewajiban/Tugaa

Karyawan yang meninggalkan lugas kurang dari 3 (tiga)hari, mengajukan izin tertulis kepada atasan langsung.Karyawan yang akan meninggalkan tugas selama3 (tiga) hari atau lebih maka izin libur kerja tersebutdiperhitungkan sebagai hari cuti kerja, maka surat izincuti akan dikeluarkan oleh Bagian SDM dan selambat-Iambatnya 2 (dua) minggu sebelumnya mengajukanpermohonan tertulis kepada pimpinan unit kerja atauatasan langsung untuk memberikan pendapatnya dankemudian akan diteruskan ke Bagian SDM.Bila permohonan izin cuti/libur kerja dikabulkan, makapegawai/karyawan yang bersangkutan menyerahkanrencana- tugas selama cuti kepada atasan Iangsunguntuk dilimpahkan ke pegawai/karyawan lainnya.Karyawan yang berhalangan tugas karena sakit, agarmemberitahukannya dapat via telepon/sms kepadaatasan langsung dan pada saat masuk kembali agarmenyampaikan surat tertulis disertai surat keteranglndokter..Karyawan yang datang terlambat sampai 3 (tiga) kalidalam sebulan akan diberi teguran lisan oleh-aiasanlangsung yang bersangkutan tentang keterlambatannya.

3.

Page 38: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

6. Karyawan yang terlambat atau cepat pulang 4 (empat)kali dalam satu bulan diberi teguran tertulis oleh atasanlangsung.

7. Karyawan yang meninggalkan tugas atau tempat tugasdalam jam dinas tanpa izin atau sepengetahuan atasanlangsung diberi teguran.

8. Karyawan yang melaksanakan kesaiahan pada ayat 5dan 6 pasal ini pada bulan berikutnya, dipanggil untukmembuat pernyataan tertulis mengenatketerlambatannya kepada Kepala Biro SDM, kemudianapabila masih terulang dikenakan sangsi.

9. Dosen tetap yang datang terlambat memberi kuliahsampai 3 (tiga) kali akan diberi teguran lisan oleh KetuaJurusan/Ka Prodi/Dekan Fakultas.

10. Dosen yang tidak hadir mengajar/memberi kuliah sampai3 (tiga) kali berturut-turut, maka dosen yangbersangkutan akan diganti dengan dosen yang lain olehKetua Jurusan/Ka-Prodi/Dekan Fakultas.

BAB IXKETENTUAN MENDUDUKI JABATAN

STRUKTURAUNON STRUKTURAL

Pasal 26Jabatan Struktural Akademik

Untuk menempatkan seorang dosen tetap UAI pada jabatanstruktural akademik adalah mengikuti persyaratan berikut :

No Jabatan Gol PendidikanNlinimal

Masa Xerjadi UAI

([Iinimal)

Tunjangan yang diperoleh

Jabatan

1 Rektor IVE szs3

2 tvc s2 4 Tahun

Page 39: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

3 Dekan IVB szs3 4Tahun

Ilt c s2 4Iahun

5 Ka. Prodi I B 4 Tahun

6 Sekre.Prodi./Koord. Akad. lll A S2 4Tahun

7Ka. Lembaga/Badan IVB S2 4 Tahun

8Ka. Biro/PusauKa. Unit

tB S2 4 Tahun

Pasal2TJabatan Struktural Administrati,

Untuk menempatkan seorang tenaga administralif/karyawantetap UAI pada jabatan struktural administratif adalahmengikuti persyaratan berikut :

No Jabalan GolMinimal

PendidiksnMinimal

I\Iasa Keiadi UAI

(Minimal)

Tunjangan

1Ka. Biro/Pusat/Ka. Unit nc 4 Tahun

2Waka. Birc/

Ka. Unit

l B s1

(Jabatian StruKural tetapifu ngsional membantu tugas-lugas

. Ka- Biro/Pusawnit)

3 Ka. Bagian I B S,I 4 Tahun

4 Ka. Sub. Bagian tA s1 4Tahun

5 Ka, Laboratorium tA D3 2Tahun Ya

Page 40: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

BAB XMASA KERJA DAN PEMBERHENTIAN PEGAWAI

Pasal 28Masa Kerja/Batas Usia Purna bakti/pensiun pegawai

Batas usia pensiun pegawai di UAI :

1. Masa kerja/masabald karyawan tetap yang berpendidikanSLTP/SLTA yaitu dari gotongan lA sampai denganmaksimal golongan IllA adalah mencapai usia 56 tahun,sedangkan untuk yang berpendidikan D3 sampai denganS1 yaitu dari golongan lllA sampai maksimal golonganIVC adalah sampai usia 60 tahun.

2. Masa kerja/masa bakti dosen tetap dengan golongan lllBsampai dengan maksimal golongan lllD dan belummemperoleh pangkat akademik (hanya sebagai tenagapengajar) adalah sampai usia 56 tahun. Sedangkan dos;ntetap yang sudah mencapai pangkat akademik AsistenAhli dengan golongan IVA maka batas usia pensiun/purnabakti adalah sampai usia 60 tahun.

3. Masa kerja/masa baki dosen/pegawai/pimpinan atauyang berstatus dosen tetap dengan golongan IVA sampaidengan IVC dengan pangkat akademik minimal Lektoradalah sampai dengan usia 65 tahun, sedangkan dosentetap dengan golongan IVD atau tVE atau yangberpangkat akademik Lektor Kepala atau yang telahmencapai jabatan Guru Besar adalah sampai dengan usia70 tahun.

4. Masa kerja pejabat struktural sesuai dengan masa jabatan- yang bersangkutan sebagai pejabat berdasarkan surat

pengangkatan yang ditetapkan pada surat keputusanRektor LJAl.

5. Setiap pegawa tetap yang telah mencapai usia pumabakti/pensiun maka secara otomatis dikeluarkan SuratKeputusan ReKor untuk pensiun yaitu pada tanggalkelahiran pegawai yang bersangkutan. Dan pada saaiitu

Page 41: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

pula terjadi pemutusan hubungan kerja antara UAI denganpegawai yang bersangkutan.

6. Setiap pegawai tetap yang telah mencapai usiapurnabakti/pensiun, UAI akan memberikan uang tabunganJaminan Hari Tua (JHT) yang bersangkutan da-n golonianpegawai yang pensiun tersebut, dinaikkan satu ting=katatau kenaikan gaji pokok yang bersangkutan menjadi gajipokok gotongan baru, dan UAI tetap meniOeri[airkesejahteraan berupa take home pay yang besarnyasesuai dengan take. home pay terakhir setami 6 1enam1bulan yang dibayarkan sekaligus, terhitung mulai bulanberikut setelah memperoleh gaii terakhir.

7. Setiap pegawai tetap yang telah memasuki usia pensiundan.sudah memperoleh SK pensiun. dapat diangkatkembali/dipekerjakan kembali sebagai tenaga tidaktetap/honorer jika diperlukan oleh universitas dan diangkatper semester/per tahun sesuai keperluan. yingbersangkutan dapat dipekerjakan sampai usia maksima-i75 tahun. Gaji pokok dan transport serta tunjangan dosenadalah sama dengan saat yang bersangkutan pensiun.Tuniangan lain jika ada, adalah sesuai dengan ketentuan

^ yang berlaku saat yang bersangkutan masih dipekeriakan.

L Ketentuan tentang masa kerja dan pemberhentianpegawai UAI ditetapkan tersendiri dengan SK Rektor.

pasal 29Pembeftentian atas permintaan pegawai

1. Jika seorang pegawai tetap bermaksud memutuskan. hubungan kerja, maka harus mengajukan suratpermohonan secara tertulis paling lambat 3 bulansebelumnya.

2. Surat permohonan pemberhentian tersebut meskipuntelah diajukan dan disetujui pimpinan universiias,pegawai yang bersangkutan tetap diwajibkan bekerjasampai batas tanggal pemberhentianberdasarkan permintaan pegawai.

Page 42: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

3. Pegawai tetap yang diberhentikan alas permintaansendiri dengan masa keda kurang dari 3 (tiga) tahun akandikenakan sanksi berupa pengembalian uang sesuaidengan peraturan yang berlaku.

4. Pegawai tetap yang diberhentikan atas permintaansendiri akan mendapatkan haknya sesuai denganperaturan yang berlaku.

Pasal 30Pemberhentian atas Kehendak Universitas

Karena adanya reorganisasi, pengurangan pegawai/likuidasi,universitas melakukan pemberhentian pegawai, makapegawai tersebut diberikan uang pesangon sesuai denganmasa kerja.Besarnya uang pesangon sesuai dengan peraturanperundang-undangan yang berlaku saat ini adalah sekurang-kurangnya sebagai berikut :

Pasal 3'lPemberhentian Karena Uzur

1. Pegawai yang kerena sakitdirawat di rumah sakit, atausehingga pegawai tersebut

terus menerus dandirawat di rutidak dap

harus

No Masa Kerja (MK) Besar pesangon

1 MK < 1 Tahun 1 bulan oaii Dokok2 'l tahun<MK<2tahun 2 bulan qaii ookok

2tahunsMK<3tahun 3 bulan qaii ookok4 3tahun<MK<4tahun 4 bulan qaii Dokok

4tahun<MK<5tahun 5 bulan oaii ookoko 5tahunsMK<6tahun 6 bulan oaii ookok7 6 tahun < MK < Ttahun 7 bulan qaii ookok8 TtahunsMK<Stahun I bulan qaii DokokI 8 tahun < MK I bulan qaii ookok

6ia.i): :1,,)

Page 43: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

tugasnya maka kepadanya diberlakukan ketentuansebagai berikut:a. Masa perawatan/sakit 4 (empat) bulan pertama

menerima gaji pokok dan tunjangan tetap, pegawaiyang bersangkutan dan kepada yang bersangkutandikeluarkan surat cuti sakit oleh Wakil Rektor bid.AdmUmum, SDM dan Keuangan setelah memperolehmasukan dari bagian SDM.

b. Masa perawatan/sakjt 4 (empat) bulan ke duamenerima (75%) dati gaji pokok pegawai yangbersangkutan.

c. Masa perawatan/sakit 4 (empat) bulan ke tigamenerima (50%) dari gaji pokok pegawai yangbersangkutan.

d. Masa perawatan/sakit 4 (empat) bulan ke empat danuntuk bulan seterusnya menerima (25olo) dari gajipokok pegawai yang bersangkutan.

2. Apabila melewati batas perawatan atau sakit pada ayat Ipasal 30 ini maka pegawai/karyawan tersebut dinyatakantidak mampu lagi bekeda dan yang bersangkutandiberhentikan dengan hormat dengan mendapat haksesuaidengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Pasat 32Pemberhentian atas Kehendak pegawai

Bagi pegawai yang telah mengundurkan diri atau mangkir5 (lima) hari kerja berturut-turut dab tetah dipanggil secaratertulis sebanyak 2 (dua) kali oteh Biro Sumber DayaManusia, maka pegawai tersebut dapat diberhentikan danberhak mendapatkan uang pisah sebagai berikut;

No Masa Kerja (MK) Besar pesangon

I 5 tahun < MK < 10 tahun 1 bulan qai pokok2 10 tahun < MK < 15 tahun 2 bulan qaii ookok

ffi

Page 44: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

3 '15 tahun s MK < 20 tahun 3 bulan qaii Dokok4 20 tahun MK 4 bulan qaii Dokok

BAB XIPELANGGARAN DAN SANKSI

pasal 33Tingkat dan Jenis pelanggaran

1. Jenis pelanggaran ringan.2. Jenis pelanggaran sedang.3. Jenis pelanggaran berat.

Kriteria.jenis pelanggaran di atas ditetapkan oleh pimpinanun iversitas.

pasal 34Pelanggaran Ringan

Yang termasuk jenis pelanggaran ringan antara lain :

1. Melalaikan tugas dan kewajibannya sebagai seorangpegawai.

2. Merokok di dalam area kampus Universitas Al Azharlndonesia.

3. Menyalahgunakan Kartu pengenal pegawai pada saatbertugas.

4. Mengadakan pertemuan .di luar kepentingan institusi- tanpa izin.

Pasal 35Sanksi Pelanggaran Ringan

S^anksi pelanggaran ringan yaitu Surat peringatan ke_l(sP 1).

Page 45: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

pasal 36Pejabat Pemberi Sanksi pelanggaran Ringan

Yang berwenang memberikan sanksi pelanggaran ringanadalah :

1. Rektor untuk Wakil Rektor dan seluruhserta pegawaidi lingkungan UAl.

pejabat struktural

2. Wakil Rektor untuk seluruh pejabat struktural danpegawai di lingkungan UAl.

3.

4.

Dekan untuk Wakil Dekan, dan seluruh pejabat strukturaldi. tingkat fakultas serta pegawai yang ditempatkan difakultas.Kepala Biro/PusaUunit untuk Wakil KepalaBiro/Pusauunit. dan seluruh pejabat struktural di tingkatBiro/Pusauunit serta pegawai yang ditempatkan- diBiro/Pusat/ljnif

pasal 37Aturan Pemberian Sanksi pelanggaran Ringan

Yang beMenang memberikan sanksi terhadappelanggaran ringan di unit kerjanya dengan menyelidiiidan meneliti kebenaran pelanggaran sebagaimanaditentukan Pasal (38) peraturan ini.Kepada-.peg.awai yang terbukti melakukan pelanggaranringan diberikan Surat Peringatan ke-.l (Sp 1).Masa berlaku sanksi adalah 3 bulan seja( ditetapkandan atau sesuai dengan yang terteri pada suratpenetapan sanksi.Jika dalam masa menjalankan sanksi, pegawai yangbersangkutan melakukan pelanggaran yang selenislkepadanya dikenakan sanksi setingkai teUltr iinggi(sP 2).

2.

J,

1.

4_

Page 46: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

Pasal 38Pelanggaran Sedang

Yang termasuk jenis pelanggaran sedang antara lain :

'1. Mengabaikan sanksi yang diiatuhkan pada pelanggaranringan.

2. Memerintahkan orang lain mengabsenkan absensinyaatau mengabsenkan orang lain.

3. Dengan sengaja tidak melaksanakan tugas ataupekerjaannya.

4. Mangkir atau alpa '10 (sepuluh) kali berturut-turut_5. Menghina atasan atau teman sekerja di depan umum.6. Membocorkan rahasia jabatan atau mencemarkan nama

baik atasan.7. Memaki mahasiswa, teman sejawat dengan kata-kata

yang kasar, yang dapat menimbulkan keresahan.

Pasal 39Sanksi Pelanggaran Sedang

1. Sanksi pelanggaran sedang yaitu Surat peringatan ke-2(sP 2).

2. Penundaan kenaikan pangkat dan golongan selama'1 tahun.

3. Penundaan perubahan status kepegawaian selama'1 tahun.

4. Pembebasan tugas sementara (skorsing) paling lama6 bulan.

Pasal 40Pejabat Pemberi Sanksi Pelanggaran Sedang

Yang beruenang memberikan sanksi pelanggaran sedangadalah:

<\)i

./ !,|n',!/

Page 47: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

1. Rektor untuk Wakil Rektor dan seluruh pejabat strukturalserta pegawai di lingkungan UAl.

2. Wakil Rektor untuk seluruhpegawai di lingkungan UAl.

pejabat struktural dan

4.

2.

7.

Dekan untuk Wakil Dekan, dan seluruh pejabat strukturaldi tingkat fakultas serta pegawai yang ditempatkan difakultas.Kepala Biro/Pusauunit untuk Wakil KepalaBiro/Pusavunit, dan seluruh pejabat struktural di tingkatBiro/Pusauunit serta pegawai yang ditempatkan- diBiro/PusaUUnit.

pasal 4,1Aturan Pemberian Sanksi pelanggaran Sedang

Dalam kaitannya dengan proses pemberian sanksikepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran,Pimpinan Universitas membentuk Tim untuk menyetiOitidan menyidik pegawai yang bersangkutan.Tim yang ditunjuk oleh Pimpinan Universitas melakukanpenyelidikan dan penyidikan terhadap pegawai yangdiduga melakukan pelanggaran sedang.Penyelidikan dan penyidikan dilaksanakan selambat_lambatnya 2 minggu setelah adanya laporan terjadinyadugaan pelanggaran sedang.Hasil penyelidikan dan penyidikan ditandatangani olehTim dan pegawai yang diduga melakukan pelinggaransedang.Penetapan sanksi diberikan dalam bentuk SuratPeringatan ke-2 (SP 2) yang disampaikan kepadapegawai yang bersangkutan dengan tembusan kepadaPimpinan Universitas dan Kepala Unit kegiatan terkait.Masa berlaku sanksi adalah seiak ditetapkan dan atausesuai dengan yang tertera pada surat penetapansanksi.Jika dalam masa menjalankan sanksi, pegawai yangbersangkutan melakukan pelanggaran yang selirnis,

1.

4.

39

Page 48: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

kepadanya dikenakan sanksi setingkat lebih tinggi(sP 3).

pasal 42Pelanggaran Berat

Yang termasukjenis pelanggaran berat antara lain :

'1. Mengabaikan sanksi yang dijatuhkan pada pelanggaransedang.

2. Memiliki, menggunakan danminum-minuman keras danterlarang.

atau memperdagangkanpenyalahgunaan obat

Membiarkan pegawai atau mahasiswa memiliki,menggunakan dan atau memperdagangkan minum_minuman keras dan penyalahgunaan obat terlarang.Melanggar dan atau tidak mematuhi butir-butii yangterdapat dalam kesepakatan kerja.Melakukan dan atau membiarkan kegiatan yangqerten!1ngqJ' dengan morat etika tstam ying me-npa'ldasar Visi Misi Yayasan Pesantren lslam Al Azhar padaumumnya dan Visi Misi UAI pada khususnya.Mencuri atau memperdagangkan barang terlarang.Menyerang, menganiaya, mengancam ataumengintimidasi yang dapat membahayakan keselamatanjiwa atasan, teman sekerja dan mahasiswa.Menggelapkan uang dan atau barang milik UAl.Dengan sengaja merusak barang-barang milik UAl.Mangkir atau alpa selama I bulan.Menghasut, bersekongkol dan bekerjasama denganpihak lain untuk menentang kebiiakan atau aturan yingberlaku di UAl.

4.

6.7.

8.q'10.

11.

Page 49: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

pasal 43Sanksi pelanggaran Berat

Sanksi pelanggaran berat yaitu Surat peringatan ke-3 (Sp 3)berupa :

'1. Penurunan satu tingkat golongan kepegawaian yangbersangkutan.

2. Diberhentikan dari jabatannya sebagai peiabat.3. PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) atau pengembalian

ke instansi terkait bagi Dosen pNS DpK.

Pasal 44Pejabat Pemberi Sanksi pelanggaran Berat

Yang beMenang memberikan sanksi pelanggaran beratadalah Pimpinan Universitas.

Pasat 45Aluran Pemberian Sanksi pelanggaran Berat

1. Dalam kaitannya dengan proses pemberian sanksikepada pegawai yang diduga melakukan pelanggaran,Pimpinan Universitas membentuk Tim untuk menyetiaikdan menyidik pegawai yang bersangkutan.

2. Tim yang ditunjuk oleh pimpinan Universitas melakukanpenyelidikan dan penyidikan terhadap pegawai yangdiduga melakukan pelanggaran berat.

3. Penyelidikan dan penyidikan dilaksanakan selambat_lambatnya.2 minggu setelah adanya laporan terjadinyadugaan pelanggaran sedang.

4. Hasil penyelidikan dan penyidikan ditandatangani oleh- Tim dan pegawai yang diduga melakukan pelinggaranP.eFt serta saksi untuk dilaporkan kepada pimpinanUniversitas.

41

tr:,

Page 50: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

6.

8.

7.

5. Pimpinan Universitas mempelajari laporan penyelidikandan . penyidikan terhadap pegawai yang' didugamelakukan pelanggaran berat.Pimpinan Universitas memanggil pegawai yang didugamelakukan pelanggaran berat secara tertutis untitpenyelesaian pelanggaran.Dalam pertemuan tersebut dibacakan hasil penyelidikandan penyidikan serta sanksiterhadap pelanggaran berat.Penetapan sanksi diberikan dalam bentuk SuratKeputusan yang disampaikan kepada pegawai yangbersangkutan dengan tembusan kepada piirak terkaii. -

BAB XIIPERMASALAHAN

Pasat 46Penyampaian Masalah

Setiap pegawai yang ingin menyampaikan permasalahankepegawaian dapat disalurkan kepada atasan langsung.

pasal 47Penyelesaian Masalah

1. Penyelesaian masalah seperti yang tersebut pada pasal32 selambat-lambatnya 3 (tiga) hari oleh atasanlangsung.

2. Seteiah batas waktu tersebut pada ayat .l pasal ini,permasalahan belum mendapatkan penyelesaian, makaakan diteruskan kepada pejabat yang lebih tinggi.lgllyelgsaian pada tingkat ini setambat-tambatnya. 3 (tiga) hari se.iak permasalahan diterima.

3. S€lambat-lambatnya 10 hari sejak permasalahandisampaikan oleh pegawai, maka penyeiesaian harussudah diberikan keputusannya oleh pimpinan universilas.

Page 51: Badan Penjaminan Mutu – Universitas Al Azhar Indonesia

1:

2.

1.

BAB XIIIPENUTUP

Pasal 48Penutup

Ketetapan ini merupakan penyempurnaan dari PeraturanKepegawaian yang diterbitkan pada Tahun 2010berdasarkan sesuai Surat Keputusan Rektor Nomor:073/St(RyUAt/t)u201 0.Permasalahan yang timbul dan belum tertampung dalamperaturan ini akan diatur oleh Pimpinan universitas.

Ditetapkan di : JakartaPada Tanggal : g Januari 2014Universitas Al Azhar Indonesia

\^4Jakadd l-t.

No Pe

&U"T ,.2l erot.Dr. tr. Sardy Sar, M.Eng.Sc

lr. aot4.

Jakarlaldan Ke

ROTO198202

' 001

eAshp/Vxt/st/ /ot4 .

qa Kerta dan TEnsmlnao-,