Sistem Informasi Akuntansi dan Pengalahan Data Transaksi

1. Sistem Pengolahan Transaksi2. Siklus Pengolahan Transaski3. Mengolah Data Transaksi4. Sistem Informasi Akuntansi5. Siklus Transaksi Secara Umum6. Siklus Penerimaan7. Siklus Pengeluaran8. Siklus Konversi (Produksi)9. Siklus Akuntansi Keuangan

Sistem Pengolahan TransaksiSistem pengolahan transaksi memproses data yang berasal dari operasi internal perusahaan dan dari luar perusahaan menjadi informasi yang berguna bagi manajemen ditingkat operasional

Jenis Keputusan Tidak Terstruktur Semi Terstruktur Terstruktur

AtivitasManajemen

Perencanaan Strategis

Pengendalian

Operasional

SPK

SIM

SPT

SIE

Sistem pengolah transaksi bila terpisah dengan SIM diantara sistem lainnya

Siklus Pengolahan Transaksi

Siklus pengolahan transaksi merupakan prosedur atau urut-urutan aktivitas operasional yang berdasarkan suatu transaksi

Transaksi untuk setiap siklus pengolahan memilki beberapa pemasukan (input), pengolahan (processing), penyimpanan (storage) dan informasi (output) yang sama

Mengolah Data Transaksi

Mengolah data transaksi bisa secara batch atau on-line

Aktivitas pengolahan transaksi dapat dianggap sebagai serangkaian proses yang dimulai dari pengumpulan data, pemasukan data, pengiriman data untuk diproses, untuk disimpan, dan untuk menghasilkan output berupa informasi bagi pemakai.

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi pada dasarnya merupakan integrasi dari berbagai sistem pengolahan transaksi

Pengendalian

12

34

2

411 3

2

31

2 3

4

Menengah

Puncak

Bawah

PerencanaanStrategis

Operasional

Masalah Umumnya

Tidak Terstruktur

Semi Terstruktur

Terstruktur

Tingkat Manajemen

Aktivitas Utama

Bentuk Informasi

Ringkas

Semi Ringkas

Detail

Subsistem Informasi/Sistem pengolahanTransaksi

Siklus/TahapPengolahan Transaksi

Sistem Informasi Manajemen

Fokus Sistem Informasi Akuntansi

Input

Proses

Output

Eksternaldata

Internalinput

Prosestahap 2

Internalinput

Prosestahap 4

Prosestahap 1

Simpan

Simpan

Siklus Transaksi Bisnis

Output

Eksternalinput

Prosestahap 3

Siklus Transaksi Secara Umum

Transaksi dalam suatu aktivitas bisnis sering sekali memiliki siklus input, proses dan output

Siklus PenerimaanSiklus penerimaan (uang) memiliki proses pembuatan order dari pelanggan (sales order), proses penanganan persediaan, proses pembuatan faktur, proses penanganan piutang, dan proses penagihan

Bukti Penerimaan

OrderPenjualan

Penagihan Piutang dagang

Persediaan Barang

Simpan

Pengiriman

Penjualan

Fakturjual

Simpan

(13)

(20)

(15)

Posting Siklus

Akuntansi

(19)

(14)

Siklus Penerimaan

BukutiPenerimaan

Kas

RencanaPenjualan

Konsumen Ke bank

(16)

(17)

(18)

(21)

Faktur Penjualan

Siklus Pengeluaran

PermintaanPembelian

Kopi LP

OrderPembelian

InvoicePenjual

Chek Untuk

penjual

Persediaan Bahan Baku

Penerimaan

Simpan

Simpan

Bandingkan PP, OP, LP dan Hutang

RencanaPenjualan

LaporanPenerimaan(LP)

Simpan(PP)

(1)

(2)

(3)

(4)

Penjual

Siklus akuntansi(Posting) OP,PP,LP

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12) Siklus Pengeluaran

(OP)

Siklus KonversiSistem pengolahan transaksi (SPT) pada perusahaan manufaktur sama dengan SPT pada perusahaan dagang kecuali untuk siklus produksi. Siklus ini ditambahkan untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan produksi barang

(25)

Siklus Konversi/produksi

RencanaPemasaran

RencanaPengadaan

Order Pekerjaan

Barang Jadi Permintaan

Bahan Bakudan Komponen

Rincian Biaya Tenaga Kerja

Bahan Baku yang DipakaiDistribusi

Tenaga Kerja

Cek Penggajian

(26)

(27)

(28)

(31)

(29)(30)

(32)

(34)

(33)

Penggajian

Jurnal keSiklus

Akuntansi

RencanaProduksi

DaftarBahan-bahan

JadwalProduksi

Simpan

Siklus Akuntansi KeuanganSiklus ini lebih merupakan proses ringkasan dan posting. Pada proses ini buku besar untuk penjualan, biaya penjualan, persediaan, hutang, piutang, kas, gaji, aktiva tetap di posting secara batch dari berbagai jurnal.

Jurnal Pembelian

Jurnal Pengeluaran Kas

Posting ke Buku Besar

Buku Besar Menyiapkan Laporan

Keuangan

LaporanKeuangan

Chek Ke Penjual

Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal Penjualan

Buku Cek

(23) (24)

(22)

Setoran Bank