32

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1 Investigasi Awal

Di tahap ini merupakan tahapan observasi awal yang dilakukan di CV.

Anugrah Terang Abadi Jaya. Dengan menggunakan teknik observasi

wawancara langsung untuk mengamati transaksi-transaksi operasional dalam

perusahaan. CV Anugrah Terang Abadi Jaya bergerak dalam bidang

distributor alat listrik seperti : MCB, MCCB, RCB, ACB, Lampu LED.

Sistem akuntansi pada perusahaan ini masih menggunakan akuntansi manual,

sehingga memiliki beberapa kekurangan antara lain :

1. Keterlambatan laporan

2. Salah saji material pencatatan akuntansi

3. Kesalahan dalam stock opname

4.2 Tahap Analisis Masalah

Tahap analisis masalah merupakan analisis sistem yang lama di CV.

Anugrah Terang Abadi Jaya. Hasilnya tersebut di analisa untuk mengetahui

kekurangan sistem akuntansi manual yang diterapkan di perusahaan tersebut.

33

Sehingga penulis bisa mempertahankan kelebihan sistem yang lama dan

memperbaiki menjadi sistem yang baru.

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini, menentukan apa saja yang menjadi kebutuhan dari

sistem tersebut. Seperti input, proses, dan output untuk pengembangan sistem

akuntansi CV. Anugrah Terang Abadi Jaya.

a. Input

Input merupakan proses pemasukkan data ke dalam sistem sehingga data

diproses dan menghasilkan informasi.

Form Customer Input data pelanggan

Form Supplier Input data supplier

Form Data Produk Input kode barang, jumlah barang,

Harga beli dan jual barang

Form Jenis Produk Input jenis barang

Form Data Sales Input data sales

Form Pembelian Input pembelian barang

Form Penjualan Input penjualan barang

Form Pembelian Aset Tetap Input Aset tetap

Form Pembayaran Hutang Input Hutang yang dibayar

Form Penerimaan Piutang Input Piutang yang diterima

34

b. Proses

Tahap proses yang dilakukan pada CV. Anugrah Terang Abadi Jaya

adalah :

1. Proses Pencatatan Transaksi Pembelian

Proses ini dilakukan ketika admin melakukan pembelian barang

dagang ke supplier, selanjutnya faktur pembelian akan diproses

otomatis ke dalam database sistem, akhirnya mempengaruhi laporan

pembelian, laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan

modal, laporan neraca, serta stok barang.

2. Proses Pencatatan Transaksi Penjualan

Proses ini dilakukan ketika sales menerima order dari costumer, lalu

memberikan kepada admin, dan dari admin mengeluarkan faktur

penjualan tunai/kredit yang disimpan otomatis ke dalam database

sistem, sehingga mempengaruhi laporan penjualan, laporan laba rugi,

stok barang, laporan laporan perubahan modal, laporan neraca.

c. Output

Yang terakhir setelah input, proses maka terjadilah hasil dari proses

tersebut yaitu output. Output menghasilkan informasi-informasi yang

dibutuhkan perusahaan seperti, Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi,

35

Laporan Arus Kas, Laporan Perubahan Modal, Laporan Stok Barang,

Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Hutang, Daftar Piutang,

Laporan Sales.

4.4 Tahap Pembuatan Database

Database yang digunakan di dalam sistem informasi akuntansi CV.

Anugrah Terang Jaya Abadi menggunakan MySQL. Berikut ini rincian dari

masing-masing tabelnya :

Tabel Identitas Toko

FIELD TYPE

id_identitas int(10) NOT NULL

Namatoko varchar(255) NOT NULL

Alamat varchar(255) NOT NULL

Notelp varchar(255) NOT NULL

Initialtoko varchar(255) NOT NULL

Background longblob NULL

Tabel Akunting

36

37

Tabel Kode Akun

FIELD TYPE

id_akun int(10) unsigned NOT NULL

Rek 1 varchar(50) NOT NULL

Rek 2 varchar(50) NOT NULL

Rek 3 varchar(50) NOT NULL

Rek 4 varchar(50) NOT NULL

Rek 5 varchar(50) NOT NULL

Uraian varchar(255) NOT NULL

Tabel Jenis Barang

FIELD TYPE

id_Jenis int(10) unsigned NOT NULL

Jenis varchar(10) NOT NULL

Rek 1 varchar(10) NOT NULL

Rek 2 varchar(10) NOT NULL

Rek 3 varchar(10) NOT NULL

38

Rek 4 varchar(10) NOT NULL

Rek 5 varchar(10) NOT NULL

Uraian varchar(255) NOT NULL

Id_akun int(10) NULL

Tabel Data Produk

FIELD TYPE

id_barang int(10) unsigned NOT NULL

Barcode varchar(50) NOT NULL

Namabarang varchar(255) NOT NULL

Satuan varchar(20) NOT NULL

Jenis varchar(100) NOT NULL

Spesifikasi varchar(255) NOT NULL

Harga beli double NULL

Harga jual double NULL

Foto longblob NULL

Tabel Supplier

FIELD TYPE

39

id_Supplier int(15) NOT NULL

Nama Supplier varchar(100) NULL

Alamat varchar(155) NULL

No Telp 1 varchar(25) NULL

No Telp 2 varchar(25) NULL

No Fax varchar(25) NULL

Email varchar(50) NULL

Contact Person varchar(150) NULL

Foto longblob NULL

Tabel Pelanggan

FIELD TYPE

id_customer int(10) unsigned NOT NULL

Nama costumer varchar(255) NULL

Alamat varchar(300) NULL

Kota varchar(300) NULL

No Telp varchar(200) NULL

Foto longblob NULL

40

Tabel Data Sales

FIELD TYPE

id_sales int(10) NOT NULL

Sales varchar(255) NULL

Alamat varchar(255) NULL

No Telp varchar(200) NULL

Foto longblob NULL

Tabel Aset Tetap

41

Tabel HPP

Tabel Transaksi

FIELD TYPE

IdTransaksi int(20) unsigned NOT NULL

Barcode varchar(200) NOT NULL

NamaBarang varchar(255) NOT NULL

Satuan varchar(20) NOT NULL

HargaBeli double NOT NULL

HargaJual double NOT NULL

NomerNota varchar(50) NOT NULL

Tanggal date NULL

NotaPembelian varchar(255) NOT NULL

Diskon double NOT NULL

JumlahIn double NOT NULL

JumlahOut double NOT NULL

42

Operator varchar(255) NOT NULL

HargaTotalJumlahIn double NOT NULL

HargaTotalJumlahOut double NOT NULL

id_barang int(10) NULL

Nomer int(10) NOT NULL

StokMinimum double NULL

Jenis varchar(100) NOT NULL

id_anggota int(10) NULL

Namaanggota varchar(255) NOT NULL

Alamat varchar(255) NOT NULL

Spesifikasi varchar(100) NOT NULL

Sales varchar(250) NOT NULL

Untung double NULL

Laba double NULL

Supplier varchar(255) NOT NULL

Keterangan varchar(50) NOT NULL

Hpp double NULL

Dikirim varchar(20) NULL

Tglexpired date NULL

id_sales int(10) NULL

43

Tabel Laporan Laba Rugi

FIELD TYPE

id_labarugi int(10) unsigned NOT NULL

Uraian varchar(255) NOT NULL

Nominal double NULL

Keterangan varchar(255) NOT NULL

Sub varchar(100) NOT NULL

Tabel Arus Kas

FIELD TYPE

id_aruskas int(10) unsigned NOT NULL

Keterangan varchar(250) NULL

Uraian varchar(250) NULL

Nominal double NULL

Nominal 2 double NULL

Sub varchar(50) NULL

44

4.5 Aplikasi Sistem CV. Anugrah Terang Abadi Jaya

Di bawah ini merupakan hasil sistem yang akan di aplikasikan pada CV.

Anugrah Terang Abadi Jaya :

1. Proses Input Master Data

a. Master Barang Dagang

Master barang dagang terdiri dari 2 form :

1. Master “Jenis Barang”

Master Jenis Barang digunakan untuk memasukkan jenis produk

yang ada.

Cara input “master jenis barang” :

a) Klik “Jenis Barang”, lalu ketikkan tipe barang yang diinginkan

pada kolom.

b) Setelah diketik, klik masukkan data. Maka otomatis tipe barang

yang diinput akan muncul.

45

2. Master “Data Produk”

Master “Data Produk” digunakan untuk menginput nama barang,

satuan, harga beli, serta harga jual.

Cara input master “data produk” :

a) Pilih jenis barang yang ada, laluk ketikkan nama barang yang

ingin diinput, lalu satuannya, harga beli, serta harga jualnya.

b) Setelah itu klik “masukkan data”

b. Master Data “Supplier”

46

Cara input master data “supplier” :

a) Ketik nama, alamat, no telp, email supplier yang ingin anda input.

b) Setelah selesai klik “masukkan data”. Maka otomatis data supplier

akan muncul di layar sebelah.

c. Master Data “Pelanggan”

47

Cara input master data “pelanggan” :

a) Pilih kolom nama costumer, isikan nama costumer yang ingin anda

input. Selanjutnya begitu juga dengan alamat, kota, dan no telp. Isikan

secara mendatar.

b) Setelah selesai klik “Enter” saja, lalu klik “simpan”. Data otomatis

tersimpan.

d. Master Data “Sales”

48

Cara input master data “sales” :

a) Ketikkan nama sales, alamat, no telp secara mendatar. Setelah selesai

klik “Enter”

b) Lalu klik “simpan”

3. Perancangan Prototype

a. Form tampilan awal sistem

Form ini merupakan tampilan awal sistem informasi akuntansi CV.

Anugrah Terang Abadi Jaya pada saat dibuka

49

b. Form Kode Akun

Form ini digunakan untuk menambah akun-akun yang belum

tersedia pada sistem. Jadi kita bisa menambahkannya pada form ini,

misalnya : kita harus menambahkan akun beban internet, tetapi di

sistem ini belum tersedia maka kita harus menambahkannya dalam

form ini.

50

c. Form Jenis Barang

Form ini digunakan untuk menginput jenis/tipe barang yang

diperdagangkan.

51

d. Form Data Produk

Form ini digunakan untuk menginput nama barang, kode

barang, satuan barang, harga beli, dan harga jual.

e. Form Supplier

Form ini digunakan untuk menginput data-data supplier yang

kita ambil barangnya. Meliputi nama supplier, alamat, no telpon,

email.

52

f. Form Pelanggan

Form ini digunakan untuk menginput data-data

pelanggan/costumer CV. Anugrah Terang Abadi Jaya.

g. Form Data Sales

53

Form ini digunakan untuk menginput data-data sales marketing

yang memasarkan produk. Meliputi nama, alamat, dan no.telpon.

h. Form Neraca Awal

Form neraca awal ini bertujuan untuk menginput nominal

saldo-saldo awal yang berkaitan pada bulan sebelumnya. Pada saat

menginput neraca awal ini tidak akan membentuk jurnal. Tetapi akan

langsung terlihat berapa jumlah hutang, piutang, kas, persediaan di

periode sebelumnya.

54

i. Form Laporan Neraca

Form ini berfungsi sebagai informasi tentang asset, liabilitas,

dan ekuitas CV. Anugrah Terang Abadi Jaya.

j. Form Laporan Laba Rugi

55

Form ini berfungsi sebagai informasi mengenai besarnya laba

perusahaan di akhir bulan.

k. Form Arus Kas

Form ini berfungsi sebagai informasi untuk mengetahui

penerimaan dan pengeluaran kas selama 1 periode.

56

l. Form Laporan Perubahan Modal

Form ini berfungsi sebagai informasi perubahan modal yang terjadi

karena laba ditahan dan prive.

4.6 Laporan Keuangan

4.6.1 Laporan Neraca

Laporan neraca ini untuk mengetahui asset, liabilitas, dan

ekuitas CV. Anugrah Terang Abadi Jaya dalam satu periode. Laporan

ini berguna untuk melihat posisi keuangan perusahaan. Laporan neraca

awal dapat dilihat dari merubah tanggal menjadi tanggal 30 November

2016. Sedangakan untuk melihat laporan neraca akhir, tinggal di

setting tanggalnya sampai tanggal transaksi yang diinginkan.

57

4.6.2 Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi berfungsi untuk mengetahui berapa

besarnya laba/rugi yang dihasilkan oleh perusahaan selama 1 periode

tertentu. Disini kami melihat laba yang dihasilkan perusahaan sebulan

transaksi, yaitu dalam bulan desember 2016.

4.6.3 Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas ditujukan untuk melihat arus penerimaan

dan pengeluaran kas perusahaan selama satu periode tertentu.

4.6.4 Laporan Perubahan Modal

Laporan Perubahan Modal ini menunjukkan sumber dan

penggunaan modal perusahaan. Laporan ini di gunakan untuk

mengetahui kemajuan atau kemunduran suatu perusahaan. Jika modal

awal lebih kecil daripada modal akhir maka perusahaan mengalami

kemajuan