bab iv hasil dan analisisrepository.unika.ac.id/14935/5/11.60.0120 andrean...lancar jaya meliputi...

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Metode yang digunakan dalam pengembangkan sistem pada penelitian ini adalah

Rapid Application Development (RAD). RAD merupakan metode dimana

prototype sistem dibuat dan disesuaikan dengan keadaan atau kondisi perusahaan

tersebut. Adapun beberapa tahap strategi RAD dalam penerapan sisem informasi

akuntansi pada Toko Cat Lancar Jaya :

A. Tahap Investigasi Awal

Pada tahap investigasi awal penulis melakukan wawancara langsung

kepada owner Toko Cat Lancar Jaya. Selanjutnya dilakukan observasi dan

pengamatan langsung selama proses bisnis berjalan di Toko Cat Lancar Jaya

guna mengetahui apa yang menjadi kendala atau masalah pada Toko Cat

Lancar Jaya selama proses bisnis berlangsung. Diketahui beberapa

permasalahan awal yang terjadi, yaitu :

1. Tidak ada stock opname atau pengecekan barang dagang secara rutin,

sehingga pemilik toko tidak tahu jika stocknya menipis atau habis.

2. Pencatatan segala transaksi masih secara manual dan hanya

mengandalkan kertas nota, sehingga sering terjadi kehilangan nota

piutang dan kesalahan penghitungan.

3. Jika pemilik toko pergi, pegawai toko dapat bermain harga barang.

B. Tahap Analisis Kebtuhan Sistem

1. Identifikasi Kebutuhan Informasi

Mengidentifikasi kebutuhan informasi apa saja pada Toko Cat

Lancar Jaya meliputi tahap input, proses, dan output yang berguna

untuk membantu perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang

terjadi.

Tabel 4.1 Identifikasi Laporan atau Informasi

Kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi Toko Cat Lancar Jaya

Input Proses Output

1. Form Login 1. Sistem akses otorisasi

program

1. Laporan neraca

saldo awal

2. Laporan laba/rugi

3. Laporan

perubahan modal.

4. Laporan posisi

keuangan

5. Laporan

persediaan barang

6. Laporan piutang

perusahaan

7. Laporan penjualan

8. Laporan

pembelian

9. Laporan hutang

2. Form Data

Customer

2. Sistem memproses

transaksi pembelian

3. Form Data

Supplier

3. Sistem memproses

transaksi penjualan

tunai/kredit

4. Form Persediaan

Barang Dagang

4. Sistem memproses data

customer

5. Form Account 5. Sistem memproses data

supplier

6. Form Tarif 6. Sistem memproses tarif

atau harga barang

7. Form Absensi

Karyawan

7. Sistem pelunasan hutang

suppplier

8. Form Pembelian 8. Sistem pelunasan

piutang konsumen

9. Form Retur

Pembelian

9. Sistem retur penjualan

dan pembelian

10. Form Penjualan 10. Sistem memproses data

karyawan

11. Form Retur

Penjualan

11. Sistem memproses

persediaan barang

dagang

12. Form Pelunasan

Piutang

13. Form Pelunasan

Hutang

14. Form Diskon /

Potongan Harga

15. Form Input

Karyawan

16. Form Data

Perusahaan

2. Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan

Adapun tahapan untuk memenuhi kebutuhan sistem yang baru,

yaitu :

a. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Untuk memenuhi kebutuhan perangkat keras, perusahaan dapat

menggunakan 1 set komputer (Monitor, CPU, Mouse,

Keyboard, dan Printer).

b. Identifikasi Kebutuhan Perangkat lunak (Software)

Kebutuhan perangkat lunak yang dapat digunakan perusahaan

adalah software aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0, database

menggunakan XAMPP dan Microsoft OneNote untuk

menampilkan output laporan.

c. Identifikasi Kebutuhan SDM (Human Resources)

Diperlukan user atau pengguna sistem agar sistem berjalan

dengan baik.Pengguna sistem meliputi pemilik atau owner dari

Toko Cat Lancar Jaya sendiri, pegawai dari Toko Cat Lancar

Jaya (Hak akses dibatasi).

3. Tahap Analisis Cost Benefit

Pada tahap ini dijelaskan berapa biaya yang dibutuhkan dalam

pengadaan sistem yang baru dan keuntungan apa saja yang didapat

jika mengimplementasikan sistem informasi akuntansi

terkomputerisasi. Berikut adalah rincian biaya yang dikeluarkan untuk

pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis komputer :

Tabel 4.2 Rincian Biaya

INVESTASI

Keterangan Harga

1 Set Komputer :

- Monitor (LED AOC 16”)

- CPU (Processor Dual Core Hasswell

G3240 3.1Ghz)

- Keyboard &Mouse (Epraizer EZ-19)

- Printer (Epson L120)

740.000,00.

2.095.000,00.

75.000,00.

1.950.000,00

Software :

- Windows 7 Home Basic

- Microsoft Office 2010 Professional

PLUS Edition (3cd)

- Microsoft Visual Basic 6.0 (License

Key)

975.000,00.

900.000,00

1.250.000,00

Total Biaya Investasi Rp 7.985.000,00

BIAYA OPERASIONAL PER-BULAN

Maintenance Komputer 50.000,00

1 Rim Kertas 100.000,00

Refill Tinta Printer 40.000,00

Total Biaya Operasional Rp 190.000,00

Total Biaya Rp 8.175.000,00

Manfaat yang diperoleh dalam menggunakan sistem yang baru yaitu :

a. Proses pencatatan transaksi yang lebih mudah, cepat, akurat, dan

meminimalisasi salah penghitungan dalam transaksi.

b. Pemilik dapat melihat laporan-laporan yang terkait dengan

perusahaan dengan mudah.

c. Pemilik dengan mudah dapat melihat laba yang diperoleh.

d. Pencarian data lebih cepat dan mudah.

e. Keamanan data terjamin.

f. Hanya pemilik yang dapat merubah dan menentukan harga

barang sehingga meminimalisasi adanya fraud oleh pegawai.

C. Tahap Desain

1. Struktur Database

Pada bagian ini akan menjelaskan data yang nantinya akan

diinput lalu diproses dan menjadi output yang diinginkan, meliputi

nama setiap tabel, atribut (field), dan tipe data.

1) Tabel absensi

No. Atribut (field) Type Data & Ukuran

1. tgl Text

2. id Text

3. nama Text

4. tlp Text

5. absen Text

6. ket Text

7. gaji int (100)

2) Tabel akun


1. kode Int (4)

2. jenis Text

3. nama Text

4. saldo Text

3) Tabel akunjenis


1. kode Int (4)

2. jenis Text

4) Tabel apenjualan


1. kode Int (11)

2. nama Text

5) Tabel asetlancar


1. kode Int (11)

2. nama Text

6) Tabel asettetap


1. kode Int (11)

2. nama Text

7) Tabel beban


1. kode Int (11)

2. nama Text

8) Tabel beli


1. kode Int (10)

2. nota Text

3. kode_supplier Text

4. status Text

5. total Text

6. usup Text

7. tgl Text

9) Tabel customer


1. kode Varchar (4)

2. nama Text

3. alamat Text

4. tlp Text

5. email Text

6. piutang Text

7. tempo Text

10) Tabel detail_pelunasan


1. kode_perusahaan Text

2. invoice Text

3. Baramg Text

4. total Text

5. saldo Text

6. tgl Text

11) Tabel detail_pelutag


1. kode Text


3. nopem Text

4. utang Text

5. tgl Text

12) Tabel detail_pembelian


1. nota Text


3. status Text

4. nama Text

5. jumlah Text

6. isi Text

7. tisi Text

8 satuan Text

9. kode_barang Varchar (7)

10. hrgsatuan Text

11. hrgunit Text

12. tharga Text

13. tgl Text

13) Tabel detail_penjualan


1. invoice Text

2. kocus Text

3. nama Text

4. tlp Text

5. kobar Text

6. nabar Text

7. satuan Text

8 jml Text

9. tharga Text

10. diskon Text

11. tgl Text

14) Tabel dperusahaan


1. id Int (3)

2. nama Text

3. alamat Text

4. kota Text

5. tlp Text

6. email Text

15) Tabel gaji


1. tgl Text

2. tgaji Int (100)

16) Tabel gudang


1. kode Varchar (5)

2. nama Text

3. satuan Text

4. jumlah Text

5. hargasat Text

6. diskon Int (2)

7. tipe Text

17) Tabel hpp


1. kode Int (11)

2. nama Text

18) Tabel jurnal_jual


1. nj Varchar (7)

2. koder Text

3. nocol1 Text

4. col1 Text

5. nocol2 Text

6. col2 Text

7. nocol3 Text

8. col3 Text

9. nocol4 Text

10. col4 Text

11. nocol5 Text

12. col5 Text

13. tcol1 Text

14. tcol2 Text

15. tcol3 Text

16. tcol4 Text

17. tcol5 Text

18. tanggal Text

19) Tabel jurnal_pelutang


1. nj Varchar (6)

2. nocol1 Text

3. nocol2 Text

4. col1 Text

5. col2 Text

6. tcol1 Text

7. tcol2 Text

8. tgl Text

20) Tabel jurnal_pembelian


1. nj Varchar (5)

2. kotran Text

3. nocol1 Text

4. nocol2 Text

5. nocol3 Text

6. col1 Text

7. col2 Text

8. col3 Text

9. tcol1 Text

10. tcol2 Text

11. tcol3 Text

12. tgl Text

21) Tabel jurnal_ppiutang


1. nj Varchar (6)

2. nocol1 Text

3. col1 Text

4. nocol2 Text

5. col2 Text

6. tcol1 Text

7. tcol2 Text

8. tgl Text

22) Tabel jurnal_umum


1. nj Varchar (5)

2. tgl Text

3. nocol1 Text

4. col1 Text

5. tcol1 Text

6. nocol2 Int (5)

7. col2 Text

8. tcol2 Text

9. ket Text

23) Tabel lapbrg


1. t1 Varchar (5)

2. t2 Text

3. t3 Text

4. t4 Text

5. t5 Text

6. t6 Text

7. t7 Text

8. t8 Text

9. t9 Text

10. t10 Text

24) Tabel lapsuup


1. kode Text

2. kobar Varchar (5)

3. nabar Text

4. tisi Text

5. satuan Text

6. thrg Text

7. nota Text

8. status Text

9. kosup Text

10. usup Text

11. nama Text

12. alamat Text

13. email Text

14. tutang Text

15. ttlp Text

16. utempo Text

25) Tabel modal


1. kode Int (11)

2. nama Text

26) Tabel neracasaldo


1. kode Text

2. nama Text

3. jenis Text

4. asaldo Text

5. tsaldo Text

27) Tabel nrcsaldoawal


1. kode Int (4)

2. jenis Text

3. tnama Text

4. tsaldo Text

28) Tabel pelutang


1. kode Varchar (11)


3. nama Text

4. total Text

5. tgl Text

29) Tabel penjualan



2. nama Text

3. kocus Text

4. tlp Text

5. status Text

6. okir Text

7. untung Text

8. tharga Text

9. tanggal Text

30) Tabel perhitungan_hpp


1. kode_brg Varchar (5)

2. nama Text

3. persen Int (11)

4. hpp Text

31) Tabel ppiutang



2. kcus Text

3. nama Text

4. total Text

5. tanggal Text

32) Tabel retur


1. noret Varchar (10)

2. nota Text

3. kode Text

4. nama Text

5. isi Text

6. satuan Text

7. total Text

8. supplier Text

9. tgl Text

33) Tabel returjual


1. noret Varchar (11)

2. nota Text

3. kode Varchar (5)

4. nama Text

5. isi Text

6. satuan Text

7. total Text

8. customer Text

9. supplier Text

10. tgl Text

34) Tabel supplier


1. kode Varchar (4)

2. nama Text

3. alamat Text

4. tlp Text

5. email Text

6. utang Text

7. tempo Text

35) Tabel tbeli


1. kode Varchar (4)

2. nama Text

3. jumlah Text

4. isi Text

5. tisi Text

6. satuan Text

7. hrgsatuan Text

8. hargunit Text

9. harga_total Text

10. trata Text

11. tjml Text

12. tipe Text

36) Tabel tdiskon


1. diskon Text

37) Tabel tjual


1. persen Text

2. kirim Text

38) Tabel tjualan


1. kode Text

2. nama Text

3. satuan Text

4. tjum Text

5. tharga Text

6. jumlah Text

7. jsatuan Text

39) Tabel tpiutang


1. nama Text

2. jumlah Text

3. total Text

4. invoice Text

40) Tabel tputang


1. notapem Text

2. utang Text

41) Tabel tretjual


1. total Text

42) Tabel tretur


1. total Text

43) Tabel user


1. id Varchar (5)

2. nama Text

3. alamt Text

4. kota Text

5. tlp Text

6. user Text

7. pass Varchar (8)

8. jabatan Text

9. gapok Text

44) Tabel utang


1. kode Int (11)

2. nama Text

2. Desain Proses

Desain proses adalah proses dimana input berupa database

diolah menjadi output yang sesuai dengan alur database yang akan

diproses. Agar prosesnya lebih jelas maka dibuat diagram konteks

dilanjutkan dengan Data Flow Diagram (DFD).

a. Diagram Konteks

Diagram ini menjelaskan secara ringkas mengenai sistem yang

terjadi pada sebuah perusahaan tersebut.Berikut adalah diagram

konteks pada Toko Cat Lancar Jaya serta pihak lain yang terlibat

dalam sistem tersebut.

Gambar 4.1 Diagram Konteks Toko Cat Lancar Jaya

Sistem

Informasi

Akuntansi

Toko Cat

Lancar Jaya

Konsumen

Supplier Owner Faktur Pembelian dan

Pelunasan

Kasir/OP Penjualan

Permintaan Pembelian

Nota

Input Data

Data Barang

Data Barang

Data-Data

b. DFD Level 0

Data Flow Diagram atau disingkat menjadi DFD menjelaskan

mengenai sistem namun lebih terperinci. DFD juga menjelaskan

mengenai alur sumber data (input) dan tujuan data (output) dari

proses akuntansi yang terjadi. Berikut adalah DFD Level 0

Sistem Informasi Akuntansi Toko Cat Lancar Jaya.

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Akuntansi

c. DFD Level 1

DFD Level 1 ini menjelaskan sistem informasi akuntansi pada

Toko Cat Lancar Jaya menjadi beberapa bagian proses.

Sistem

Informasi

Akuntansi

Toko Cat

Lancar Jaya

Konsumen

Supplier Owner

Permintaan Pembelian

Nota

Faktur

Data Supplier

Pembelian dan

Pelunasan

Kasir/OP Data Supplier

Data Pegawai

Penjualan

Laporan Keuangan

Data Barang

Data Barang

Data Pegawai

Admin

Pendataan

Pegawai

Pendataan

Barang

Pendataan

Supplier

Pendataan

Customer

Data

Pegawai

Data

Pegawai

Data

Barang

Master

Barang

Pelaporan

Data

Pegawai

Transaksi

Pembelian

Data

Supplier

Data

Customer

Data

Supplier

Data

Customer

Transaksi

Penjualan

Konsumen

Supplier

Faktur

Data

Supplier

Kasir/Op

Penjualan

Data Olahan Penjualan

DataPegawai

Nota

Pelunasan

Hutang

Supplier

DataOlahanBarang

Pelunasan

Piutang

Customer

Hutang

PiutangData

OlahanPembelian

Pelunasan

Hutang

Pelunasan

Piutang

Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 Toko Cat Lancar Jaya

3. Desain Interface

Interface merupakan jembatan yang menghubungkan antara

pengguna sistem (user) dengan program yang telah dibuat (software).

Dengan kata lain, desain interface ini membantu pengguna sistem agar

dapat menjalankan program dengan baik. Penulis membuat desain

interface seringkas mungkin agar pengoperasiannya tidak rumit.

Desain interface ini terdiri dari form-form pengendalian

masukan beserta interface output berupa tampilan yang nantinya akan

menampilkan hasil proses dari sistem informasi Toko Cat Lancar

Jaya.

a. Desain Form

Desain form adalah desain yang menampilkan proses input pada

monitor yang mempunyai fungsi memasukkan data-data pada

program sistem informasi.

1. Form Login

Gambar 4.4 Form Login

Form login adalah langkah pertama bagi pengguna sistem

(user) untuk mengakses lebih jauh program tersebut. Pada

gambar 4.4 pemakai sistem harus mengisi username dan

password dengan benar supaya pengguna sistem dapat

mengakses lebih jauh atau dapat melakukan input

transaksi pada program tersebut. Jika salah memasukan

username dan password maka akan muncul tulisan seperti

pada gambar 4.5.

Gambar 4.5 Salah Password Login

2. Form Menu Utama

Gambar 4.6 Menu Utama Sebelum Login

Setelah memasukkan username dan password dengan

benar, maka akses menu utama akan terbuka begitu juga

dengan menu bar yang ada di menu utama seperti pada

gambar 4.7 (dalam hal ini penulis masuk dengan akses

sebagai administrator). Selain administrator, disediakan

jabatan sebagai kasir/operator. Yang membedakan jabatan

tersebut adalah hak akses dalam program sistem akuntansi

tersebut.Administrator dapat mengakses lebih luas

daripada kasir/operator.

Gambar 4.7 Menu Utama Setelah Login

Berikut adalah uraian menu bar yang ada pada form menu

utama :

a. Data Master

Pada menu bar Data Master terdapat sub menu lainnya

yaitu account, data customer, data supplier, data

persediaan barang / gudang, dan master tarif (lihat

gambar 4.8).

Gambar 4.8 Menu Bar Data Master dan Sub Menu

Data Master untuk Administrator

Pada gambar 4.8 terdapat perbedaan hak akses antara

administrator dan kasir/operator. Pengendalian akses

dilakukan demi menghindari cheating pada

kasir/operator. Jabatan administrator hanya dapat

diakses oleh pemilik perusahaan saja.

Gambar 4.9 Menu Bar Data Master dan Sub Menu

Data Master untuk Kasir

Sub menu account terdapat dua form yaitu account

setting dan tambah account seperti pada gambar 4.10.

Gambar 4.10 Sub Menu Account

Berikut adalah form account setting yang berguna

untuk mengubah saldo account. Pengguna sistem dapat

mengisi saldo awal account sesuai dengan apa yang

dimiliki perusahaan seperti kas, perlengkapan,

peralatan, persediaan barang dagang awal, dll.

Gambar 4.11 Account Setting

Sedangkan form tambah account berguna untuk

menambahkan account yang belum disediakan oleh

program sistem akuntansi.

Gambar 4.12 Tambah Akun

Selanjutnya adalah sub menu Data Costumer. Sub

menu ini berisi form inputan untuk menginput data-

data costumer berupa nama, alamat, nomor telepon,

email, dan saldo piutang costumer (jika ada).

Gambaran form data costumer dapat dilihat pada

gambar 4.12 di bawah ini.

Gambar 4.13 Data Costumer

Selain sub menu data costumer, ada juga sub menu

data supplier guna memberikan inputan data mengenai

supplier dari Toko Cat Lancar Jaya. Form ini berfungsi

menginput setiap data supplier seperti nama

(perusahaan), alamat, telepon, dan saldo hutang

beserta jatuh tempo pembayaran hutang tersebut (jika

ada).

Gambar 4.14 Data Supplier

Selanjutnya adalah form Persediaan Barang / Gudang.

Form ini berfungsi untuk menginput data mengenai

stok barang awal yang ada di gudang. Data berupa

nama barang, jumlah stok, dan harga pembelian

barang. Jika stok cukup menipis pemakai sistem dapat

meng-klik langsung button Beli Barang pada pojok

kanan bawah lalu akan menuju pada form pembelian.

Gambar 4.15 Data Persediaan / Gudang

Jika perusahaan melakukan pembelian atas barang

dagang, maka barang tersebut tidak dapat di edit

kembali (gambar 4.15) karena form ini hanya dapat

menginput data barang dagang jika perusahaan

mempunyai stok awal dan form ini juga berfungsi

memberikan keterangan mengenai jumlah dan harga

pembelian barang dagang.

Gambar 4.16 Edit Persediaan Barang yang Dibeli

Sub menu master tarif terdiri dari dua form yaitu form

tarif jual dan tarif diskon. Namun sub menu master

tarif ini hanya dapat diakses oleh administrator karena

form ini berfungsi untuk menginput tarif atau harga

jual dan potongan harga jual pada Toko Cat Lancar

Jaya demi menghindari kecurangan oleh kasir /

operator.

Form tarif jual untuk menginput harga penjualan

barang dagang pada program sistem informasi. Dalam

hal ini penulis menulis keuntungan sesuai dengan tarif

atau harga jual pada Toko Cat Lancar Jaya sebesar

20% dari harga beli barang dagang.

Gambar 4.17 Tarif Jual

Berikutnya form tarif diskon yang berfungsi untuk

memberikan potongan harga pada setiap barang

dagang (biasanya jika ada event atau promo pada

bulan-bulan tertentu). Namun, pada hal ini Toko Cat

Lancar Jaya sedang tidak memberikan diskon atau

potongan harga.

Gambar 4.18 Tarif Diskon

b. Manage Aset

Manage aset adalah menu bar yang berfungsi untuk

menginput aset. Aset yang diinput beserta nominal

atau nilainya akan otomatis tersusutkan perbulannya.

Nilai penyusutan tersebut akan langsung masuk ke

laporan keuangan dan menjadi beban penyusutan atau

beban depresiasi terhadap barang tersebut.

Gambar 4.19 Manage Aset

c. Karyawan

Menu bar setelah data master yaitu menu bar

Karyawan. Ada dua sub menu bar yaitu Absensi

Karyawan dan Biodata Operator. Pada form absensi

karyawan bertujuan untuk memberikan inputan data

khususnya mengenai kehadiran karyawan sehari-hari.

Gambar 4.20 Absensi Karyawan

Form biodata operator berfungsi untuk memberikan

inputan data mengenai biodata atau

profilekasir/operator yang sedang bertugas saat itu.

Gambar 4.21 Biodata Operator

d. Transaksi

Menu bar yang ketiga adalah menu bar transaksi.

Menu bar ini berisikan form-form yang berfungsi

memberikan inputan segala data mengenai transaksi

perusahaan.Data yang diinput berupa perhitungan

diskon, transaksi penjualan, pembelian, retur

penjualan, retur pembelian, pelunasan piutang

costumer, dan pelunasan piutang supplier.

Perhitungan harga diskon adalah form yang berfungsi

untuk menginput potongan harga per-barang.

Gambar 4.22 Perhitungan Harga Diskon

Setelah sub menu perhitungan harga diskon ada sub

menu retur terdiri dari dua form yaitu form retur

pembelian dan retur penjualan. Kedua form tersebut

berfungsi memberikan inputan data jika ada retur atau

pengembalian barang dagang yang disebabkan rusak

atau cacat produksi pada pembelian ataupun penjualan.

Dalam hal ini Toko Cat Lancar Jaya memberikan

layanan retur penjualan dengan syarat-syarat tertentu

seperti : tidak melayani retur penjualan jika melayani

eceran, tidak melayani retur penjualan jika barang

sudah digunakan. Berikut adalah form retur pembelian

(gambar 4.21) dan retur penjualan (gambar 4.22).

Gambar 4.23 Retur Pembelian

Gambar 4.24 Retur Penjualan

Selanjutnya adalah sub menu penjualan dari menu bar

transaksi. Pada sub menu penjualan pengguna program

(user) menginput data penjualan mulai dari nama dan

nomor telepon konsumen dilanjutkan dengan meng-

klik nama barang yang telah dipesan guna memberikan

inputan data mengenai barang yang diorder. Setelah

meng-klik barang, pengguna mengisikan jumlah

orderan.Adapun metode pembayaran yang dilakukan

konsumen, jika tunai maka pada kolom Bayar

pengguna sistem mengetik sesuai dengan total harga

penjualan yang dibayar konsumen.Misalnya konsumen

membeli 1 kilogram cat superwhite seharga Rp

60.000,00 maka pengguna sistem juga mengetik

sejumlah Rp 60.000,00 pada kolom Bayar.

Pembayaran ini termasuk pembayaran tunai. Jika ada

piutang, maka pengguna sistem cukup mengetik “0”

pada kolom bayar sehingga sistem akan mencatat

bahwa konsumen tersebut mempunyai hutang sebesar

Rp 60.000,00. Pengguna juga bisa mengetikkan angka

sesuai dengan kemampuan bayar konsumen, misalnya

jika harga 1 kilogram cat superwhite seharga Rp

60.000,00 dan konsumen hanya mampu memberikan

Rp 15.000,00 maka pengguna dapat mengetikkan Rp

15.000,00 di kolom bayar dan sisanya Rp 45.000,00

menjadi piutang Toko Cat Lancar Jaya terhadap

konsumen tersebut. Toko Cat Lancar Jaya melayani

piutang jika konsumen sudah datang setidaknya lima

kali atau lebih dan biodata konsumen sudah tersimpan

dalam data costumer di sistem.

Gambar 4.25 Form Penjualan

Berikutnya adalah sub menu pembelian dari menu bar

transaksi. Sub menu pembelian ini berfungsi

menginput data pembelian atas barang dagang. Penulis

juga memberikan kendali akses yang hanya dapat

diakses oleh administrator saja.Jika kasir/operator

mendapati stok barang dagang menipis maka

mempunyai kewajiban memberi laporan kepada

administrator guna pengambilan keputusan dalam

pembelian barang dagang. Berikut penjelasan tahap

pembelian barang dagang. Administrator mengetahui

stok barang yang menipis, lalu melakukan pemesanan

via telekomunikasi kepada supplier. Setelah barang

yang diorder datang, maka administrator wajib

mengisi atau menginput data pada form pembelian.

Administrator dapat meng-klik nama supplier yang

sesuai pada saat pemesanan. Kemudian administrator

mengisikan nomor nota yang tertera pada nota

pembelian dari supplier, mengisi nama barang yang

diorder (jika ada barang yang baru maka diketik nama

barang tersebut, jika re-stok maka administrator

tinggal meng-klik nama barang pada kolom Data

Gudang sesuai dengan barang yang diorder),

menginput jumlah barang dagang, dan harga per-unit

sesuai nota pembelian. Administrator dapat mengisi

jumlah harga pembelian pada kolom bayar jika

pembelian dilakukan secara tunai. Jika hutang, cukup

ketik angka “0” dan bisa diisikan kemampuan bayar

Toko Cat Lancar Jaya lalu sisanya akan menjadi

hutang.

Gambar 4.26 Form Pembelian

Setelah sub menu pembelian adalah sub menu

pelunasan piutang costumer. Sub menu ini berfungsi

menginput data mengenai costumer yang mempunyai

hutang terhadap perusahaan (piutang perusahaan) yang

akan dilunasi. Berikut tampilan form pelunasan

piutang costumer.

Gambar 4.27 Form Pelunasan Piutang Costumer

Pada form pelunasan piutang costumer pengguna

sistem akan menginput nama costumer yang

mempunyai hutang. Secara otomatis sistem akan

menampilkan total hutang costumer beserta keterangan

nama barang yang menjadi hutang costumer tersebut.

Jika costumer membayar lunas maka pada kolom

Bayar dituliskan bilangan sesuai hutang costumer

tersebut. Dalam pembayaran dapat juga disesuaikan

dengan kemampuan bayar costumer,

Selain pelunasan piutang costumer juga ada form

pelunasan hutang perusahaan yang berfungsi

menginput data mengenai pelunasan hutang Toko Cat

Lancar Jaya terhadap supplier-suppliernya. Pengguna

sistem akan memilih nama supplier (perusahaan) dan

secara otomatis sistem akan menampilkan total hutang

Toko Cat Lancar Jaya terhadap supplier tersebut

disertai dengan keterangan nama barang dan nota

pembelian. Setelah menginput data, pengguna sistem

menginputkan bilangan sesuai dengan kemampuan

bayar perusahaan pada kolom bayar.

Gambar 4.28 Form Pelunasan Hutang Supplier

e. Personal Setting

Personal Setting merupakan menu bar terakhir dalam

sistem ini. Menu bar ini terdiri dari beberapa form

yang berfungsi menginput data profile sederhana

perusahaan dan menginput data karyawan. Akan tetapi

hanya administrator saja yang dapat mengakses menu

bar ini karena sub menu input karyawan berisi form

yang berfungsi menginput data karyawan seperti

nama, alamat, kota, telepon, jabatan, dan yang menjadi

alasan mengapa diberlakukan pengendalian akses pada

menu bar ini adalah adanya inputan mengenai gaji

pokok karyawan.

Gambar 4.29 Form Input Karyawan

Berikutnya sub menu data perusahaan dari menu bar

personal setting. Sub menu ini berisi form inputan

mengenai profile sederhana perusahaan seperti nama,

alamat, kota, nomor telepon perusahaan, dan email

perusahaan.

Gambar 4.30 Data Perusahaan

b. Desain Output

Proses sistem informasi akuntansi Toko Cat Lancar Jaya

menghasilkan laporan-laporan desain output yang bertujuan

memberikan gambaran kepada pengguna sistem atas laporan-

laporan yang dihasilkan sistem informasi.

1. Neraca Saldo Awal

Neraca saldo awal merupakan hasil cetak proses informasi

mengenai saldo awal Toko Cat Lancar Jaya.

Gambar 4.31 Neraca Saldo Awal

2. Laporan Laba/Rugi

Laporan laba/rugi merupakan hasil cetak proses informasi

mengenai laba/rugi Toko Cat Lancar Jaya.

Gambar 4.32 Laporan Laba/Rugi

3. Laporan Perubahan Modal

Laporan Perubahan Modal merupakan hasil cetak proses

informasi mengenai perubahan modal pada Toko Cat

Lancar Jaya.

Gambar 4.33 Laporan Perubahan Modal

4. Laporan Posisi Keuangan

Laporan Posisi Keuangan merupakan hasil cetak proses

informasi mengenai posisi keuangan per tanggal cetak

posisi keuangan tersebut.

Gambar 4.34 Laporan Posisi Keuangan

5. Laporan Retur

a. Retur Pembelian

Laporan retur pembelian merupakan hasil cetak proses

informasi mengenai retur pembelian pada Toko Cat

Lancar Jaya yang dapat dilihat per tanggal ataupun

keseluruhan terjadinya retur pembelian.

Gambar 4.35 Retur Pembelian

b. Retur Penjualan

Laporan retur penjualan merupakan hasil cetak proses

informasi mengenai retur penjualan pada Toko Cat

Lancar Jaya yang dapat dilihat per tanggal ataupun

keseluruhan terjadinya retur penjualan.

Gambar 4.36 Retur Penjualan

6. Laporan Piutang Custumer

Laporan piutang customer merupakan hasil cetak proses

informasi mengenai piutang customer secara detail per

nama dan juga bias secara keseluruhan customer.

Gambar 4.37 Laporan Piutang Customer

Gambar 4.38 Laporan Detail Customer

7. Laporan Utang Supplier

Laporan utang supplier merupakan hasil cetak proses

informasi mengenai utang Toko Cat Lancar Jaya terhadap

suppliernya secara keseluruhan ataupun detail.

Gambar 4.39 Laporan Utang Supplier

Gambar 4.40 Detail Laporan Supplier

8. Laporan Persediaan Barang

Laporan persediaan barang merupakan hasil cetak proses

informasi mengenai persediaan barang Toko Cat Lancar

Jaya.

Gambar 4.41 Laporan Persediaan Barang

4. Flowchart Sistem Baru

a. Login

Input

Start

Username &

Password Admin/

Pegawai

Pengecekan Data

Validasi

Data

Data

User

End

Menu

UtamaValid

Alert

Salah Username/

Password

Tidak

Valid

b. Proses Ganti Password

Input

Start

Username &

Password Admin

Pengecekan Data

Validasi

Data

Data

User

Menu

UtamaValid

Alert

Salah Username/

Password

Tidak

Valid

Ganti/Tambah

Username & Password

Admin/Pegawai

Simpan End

c. Proses Data Pegawai

Start

Input Data Pegawai,

Jabatan, Gaji

Data

User

Simpan

End

d. Proses Data Customer

Start

Input Data Customer

Data

Customer

Simpan

End

e. Proses Data Supplier

Start

Input Data Supplier

Data

Supplier

Simpan

End

f. Proses Data Persediaan Barang

Start

Input Data Barang

Data

Persediaan

Barang

Simpan

End

g. Proses Transaksi Pembelian

Start

Input Data

Pembelian

Detail_Pemb

elian

Simpan

End

Data

Pembelian

Data

Persediaan

Barang

Data Supplier

Laporan

h. Proses Transaksi Pelunasan Hutang

Start

Input Data

Pelunasan Hutang

Data

Pelunasan

Hutang

Simpan

End

Data

Transaksi

Pel. Hutang

Data Supplier

Laporan

i. Proses Transaksi Retur Pembelian

Start

Input Data

Retur Pembelian

Data Retur

Pembelian

Simpan

End

Data

Transaksi

Retur

Data Supplier

Laporan

j. Proses Transaksi Penjualan

Start

Input Data

Penjualan

Detail_Penju

alan

Simpan

End

Data

Penjualan

Data

Persediaan

Barang

Data Supplier

Laporan

Data

Customer

k. Proses Transaksi Pelunasan Piutang

Start

Input Data

Pelunasan Piutang

Data

Pelunasan

Piutang

Simpan

End

Data

Transaksi

Pel. Piutang

Data

Customer

Laporan

l. Proses Transaksi Retur Penjualan

Start

Input Data

Retur Penjualan

Data Retur

Penjualan

Simpan

End

Data

Transaksi

Retur

Laporan

bab iv hasil dan analisisrepository.unika.ac.id/14935/5/11.60.0120 andrean...lancar jaya meliputi...

Documents