bab iv hasil dan analisisrepository.unika.ac.id/16002/5/14.g2.0003 hans kristian susilo... · dalam...

29

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Desain dan pengembangan sistem informasi akuntansi dalam penelitian ini menggunakan

metode Model Drivers Development. Metode ini dipilih arena mudah dan dapat mendesain

sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan di PT. Aman Indah

Makmur sehingga dapat di jalankan di perusahaan tersebut untuk kegiatan operasional sehari-

hari.

4.1 Identifikasi Masalah

Menentukan identifikasi masalah-masalah yang terdapat di PT. Aman Indah

Makmur adalah sangat penting untuk menentukan tujuan dari penelitian dan yang

paling pokok adalah mengidentifikasikan resiko-resiko apa saja jika permasalahan di

perusahan tersebut tidak adanya pengembangan sistem informasi akuntansi.

Identifikasi masalah dilakukan melalui observasi, dokumentasi dan wawancara

langsung ke pemilik PT. Aman Indah Makmur. Sedangan hasil identifikasi di PT. Aman

Indah Makmur yang menggunakan pencatatan manuali adalah sebagai berikut

1. Terdapat beberapa kesalahan pencatatan transaksi akuntansi.

2. Laporan laba rugi, neraca, arus kas dan laporan lainnya tidak akurat

3. Nota-nota pembelian ataupun penjualan tidak di arsip dengan benar sehingga

ada beberapa nota yang hilang

4. Persediaan bahan tidak akurat

5. Kesulitan dalam pelacakan kesalahan pencatatan.

4.2 Tahap Analisa Masalah

30

Analisa masalah dibuat dengan tujuan untuk mengidentifikasi sebab akibat

permasalahan yang terjadi pada obyek penelitian. Untuk mempermudah mengalisanya

maka peneliti menyajikan datanya seperti pada tabel dibawah ini :

N

o

Masalah Akibat Solusi

1 Terdapat

kesalahan pencatatan

transaksi akuntansi

Terdapat beberapa

selisih antara

pencatatan data

transaksi di

pembukuan dan data

sebenarnya di

perusahaan

Merancang

sistem informasi yang

dapat menyimpan

semua informasi

transaksi akuntansi

secara akurat dan

mudah digunakan

juga mudah dilacak

datanya jika terdapat

kesalahan dalam

memasukkan data di

sistem

2 Laporan laba

rugi, neraca, arus kas

dan laporan lainnya

tidak akurat

Tidak dapat di buat

laporan laba rugi

secara akurat sehingga

laporan lainnya juga

akan tidak akurat

Sulit untuk ambil

keputusan

pengembangan

Merancang

sistem informasi yang

dapat secara otomatis

membuat laporan

keuangan laba rugi,

neraca, arus kas dan

laporan lainnya

walaupun operator

31

perusahaan karena

data pendukung tidak

akurat

Modal akhir

perusahaan tidak dapat

diketahui secara pasti

sehingga kebijakan

yang akan di ambil

oleh perusahaan cukup

sulit

tidak memahami

penjurnalan akuntansi

3 Nota-nota

pembelian ataupun

penjualan tidak di

arsip dengan benar

sehingga ada

beberapa nota yang

hilang

Bukti transaksi nota

pembelian dan

penjualan sering

hilang atau tidak

diarsip dengan benar

karena masih dalam

bentuk fisik

Bukti transaksi sering

tercampur dengan

bukti lain dan bukti

tersebut bisa

kondisinya rusak

Merancang

sistem yang bisa

mencatat nomer bukti

dan informasi lainnya

yang terintegrasi

dengan sistem

informasi akuntansi.

4 Persediaan

bahan tidak akurat

Kesulitan menentukan

jumlah stok

Sering dilakukan stok

Mengembang

kan sistem inventori

barang yang meliputi

32

opname

Kesulitan dalam

menentukan

perencanaan

pembelian bahan baku

ataupun bahan

penolong

Persedian dalam

proses tidak ada

persediaan bahan

baku, bahan

penolong, persediaan

dalam proses dan

persediaan produk

jadi

Tabel 1

Analisis Sebab Akibat

4.3 Tahap Analisa Kebutuhan Sistem

Tahap analisa kebutuhan sistem merupakan solusi dari masalah yang dijelaskan

diatas. Kebutuhan sistem di PT. Aman Indah Makmur adalah sistem yang meliputi

input, proses dan laporan. Untuk ini peneliti membuat perancangan sistem untuk

memudahkan penggunanya dalam mengoperasikan system yang dirancang.

Pengelompokan sistem yang akan di rancang sebagai berikut :

1. Identitas Data

a. Kode Rekening Akuntansi

b. Kelompok Barang

c. Data Produk Jadi dan Bahan Baku

d. Hpp Produk

e. Supplier

f. Pelanggan

33

g. Pegawai

2. Saldo Awal Neraca

a. Saldo Awal Bahan Baku

b. Saldo Awal Kas dan Setara Kas

c. Saldo Awal Piutang

d. Saldo Awal Hutang

e. Data Aset Tetap

f. Akumulasi Penyusutan

3. Pembelian

a. Pembelian Tunai

b. Pembelian Kredit

4. Produksi

a. Produksi

5. Penjualan

a. Penjualan Tunai

b. Penjualan Kredit

6. Piutang dan Hutang

a. Penerimaan Piutang

b. Pembayaran Hutang

7. Akuntansi

a. Pengeluaran Kas

b. Jurnal Penyesuaian

c. Beban Penyusutan

8. Laporan

a. Laba Rugi

34

b. Neraca

c. Perubahan Modal

d. Arus Kas

e. Laporan Jurnal

f. Laporan Persediaan

g. Laporan Pembelian

h. Laporan Penjualan

i. Piutang

j. Hutang

4.4 Tahap Desain

4.4.1 Desain Data

Desain data adalah model data secara terkonsep yang bertujuan untuk

memudahkan arah dalam mendesain database. Desain data ini menggunakan

Entity Relationship Diagram (ERD) dan membuat hubungan antar tabel dalam

database secara terstruktur.

Berikut adalah ERD untuk sistem informasi akuntansi pada PT.AIM Semarang

:

35

Gambar 6

Entity Relationship Diagram PT.AIM

Gambar 7

36

Entity Relationship Diagram Subsistem

Pembelian Bahan Baku

37

Gambar 8


Produksi

38

Gambar 9


Hasil Produksi

39

Gambar 10


Penjualan

40

4.4.2 Struktur Database

Database adalah kumpulan data yang disimpan secara terstruktur dalam

komputer yang dapat untuk menghasilkan informasi yang di butuhkan.

Berdasarkan keterangan yang ada pada ERD sebelumnya, maka struktur

database dalam penelitian ini sebagai berikut :

1. Tabel Jurnal

Atribut Tipe Data Ket

erangan

id_jurnal INT(80) PK

tanggal DATE Nobukti VARCHAR(255) keterangan VARCHAR(255) debet DOUBLE kredit DOUBLE Id_akun INT(20) FK

Id_supplier INT(20) FK

Id_pelanggan INT(20) FK

2. Tabel Aset Tetap


erangan

id_aset INT(10) PK

namaaset VARCHAR(255) umurekonomis DOUBLE Harga DOUBLE Akun VARCHAR(255) Qty DOUBLE

3. Table BOM


erangan

id_bom INT(10) PK

id_barang INT(10) FK

id_produk INT(10) FK

Qty DOUBLE satuan VARCHAR(100) Harga DOUBLE

41

total DOUBLE

Pada table BOM berfungsi untuk mencatat informasi yang dibutuhkan

dalam proses produksi suatu produk. Jadi id_barang tersebut berfungsi

memberikan informasi kebutuhan bahan baku apa saja yang akan

digunakan dalam proses produksi suatu produk.

4. Tabel Persediaan BB


erangan

id_persediaanbb INT(10) PK

Id_barang INT(10) FK

Qtyin DOUBLE Qtyout DOUBLE Id_produksi INT(10) FK

Id_pembelian INT(10) FK

5. Tabel Persediaan Produk


erangan

id_persediaanproduk INT(10) PK

Id_produk INT(10) FK

Qtyin DOUBLE Qtyout DOUBLE Id_hasilproduksi INT(10) FK

Id_penjualan INT(10) FK

6. Tabel Hasil Produk


erangan

id_hasilprod INT(10) PK

tanggal DATE nobukti VARCHAR(255)

42

7. Tabel Akun


erangan

id_akun INT(10) PK

kodeakun VARCHAR(50) namaakun VARCHAR(250) kelompok VARCHAR(50) sifatakun VARCHAR(50)

8. Tabel Laba Rugi


erangan

id_labarugi INT(10) PK

uraian VARCHAR(255) Nominal DOUBLE keterangan VARCHAR(255) Sub VARCHAR(100)

9. Tabel Bahan Baku


erangan

id_barang INT(10) PK

Kodebarang VARCHAR(20) NamaBarang VARCHAR(255) Satuan VARCHAR(20) HargaBeli DOUBLE hargarata DOUBLE HargaJual DOUBLE

10. Tabel Produk


erangan

id_produk INT(10) PK

Kodeproduk VARCHAR(20) Namaproduk VARCHAR(255) Hargajual DOUBLE

43

11. Tabel Pelanggan


erangan

id_pelanggan INT(15) PK

namapelanggan VARCHAR(100) Alamat VARCHAR(155)

12. Tabel Supplier


erangan

id_Supplier INT(15) PK

NamaSupplier VARCHAR(100) Alamat VARCHAR(155)

13. Tabel Produksi


erangan

Id_produksi INT(20) PK

Tanggal DATE Id_bom INT(10) FK

nobukti VARCHAR(255)

14. Tabel No Bukti


erangan

id_nobukti INT(20) PK

nobukti VARCHAR(255)

15. Tabel Penjualan


erangan

id_penjualan INT(10) PK


id_nobukti INT(10) FK

tanggal DATE

16. Tabel Pembelian

44


erangan

id_pembelian INT(10) PK


id_nobukti INT(10) FK

tanggal DATE

17. Tabel User


erangan

id_user INT(10) PK

Username VARCHAR(200) password VARCHAR(200)

Catatan : ada beberapa table tidak tercantum dalam ERD karena fungsi table

tersebut hanya temporary untuk membuat laporan.

45

4.4.3 Desain Proses

Diagram konteks sebagai level tertinggi DFD berfungsi untuk

menggambarkan secara ringkas dan jelas atas suatu system.

Berikut diagram konteks PT.AIM Semarang :

Gambar 11

Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi

Sistem

Informasi

PT AIM

Pegawai Supplier Identitas Pegawai

Gaji Pegawai

Informasi Supplier

Order Pembelian

Perusahaan Input Pembelian dan

Penjualan

Produksi

Input Jurnal Akuntansi

Pelanggan Informasi Pelanggan

Nota Penjualan

Laporan Akuntansi dan Laporan

Pendukung Lainnya

46

Gambar 12

Dekomposisis Sistem Informasi Akuntansi

1. Master

Data

Saldo Awal Bahan

Baku

Saldo Awal Produk

Jadi

Saldo Awal Kas dan

Setara Kas

Saldo Awal Aset

Bills of Materials

Daftar Bahan Baku

Daftar Produk Jadi

Supplier

Sistem Informasi

Akuntansi PT.AIM

Input Master

Bills of Materials

Daftar Bahan Baku

Daftar Produk Jadi

Supplier

Pelanggan

Kode Akun

Saldo Awal BB

Saldo Awal PJ

Saldo Awal Kas/Bank

Saldo Aset Tetap

Produksi

Pembelian

Produksi

Hasil Produksi

Penjualan

Jurnal Penutup

Laporan

Laporan Keuangan

Laporan Persediaan

Laporan Pendukung

47

2. Pembelia

n Bahan

Baku Supplier

Pembayaran Hutang Persediaan Bahan

Baku

Jurnal Akuntansi

3. Produksi Persediaan Bahan

Baku

Persediaan Dalam

Proses

BTKL

BOPb

4. Hasil

Produksi Persediaan Dalam

Proses

Persediaan Produk

Jadi

Jurnal Akuntansi

Jurnal Akuntansi

5. Penjualan

Pelanggan

Persediaan Produk

Jadi

Penerimaan Piutang

48

Gambar 13

DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi

49

1. Data Flow Diagram Level 1 Penjualan

Gambar 14

DFD Level 1 Penjualan

50

2 Data Flow Diagram Level 1 Pembelian

Gambar 15

DFD Level 1 Pembelian Bahan Baku

51

3 Data Flow Diagram Level 1 Produksi

Gambar 16

DFD Level 1 Produksi

52

4 Data Flow Diagram Level 1 Laporan

54

Gambar 17

DFD Level 1 Laporan

55

4.4.4 Desain Interface

Interface merupakan alat perantara antara pemakai (user) dengan progam sistem

informasi (software). Desain interface input merupakan tampilan form-form dan

pengendalian masukannya, serta output yang merupakan tampilan hasil proses sistem

informasi akuntansi.

Desain Form :

Form Login

56

Form Menu Utama

Diharapkan dengan desain tampilan awal seperti yang dibuat peneliti dapat

memudahkan bagi penggunanya

Selain ini peneliti juga membuat menu berdasarkan urutan kerja yaitu :

identitas data, saldo awal, pembelian, produksi, penjualan, piutang dan hutang,

jurnal dan laporan

57

Form Kode Akun

Komponen yang digunakan pada form kode akun adalah :

Langkah Penggunaannya :

1. Memilih grup kode akun yang akan di tambah, di ubah

ataupun dihapus pada komponen treeview

2. Setelah dipilih maka informasi kode akun akan muncul pada

komponen listview

3. Langkah selanjutnya kode akun yang akan di tambah, di ubah

ataupun dihapus pada listview dirubah informasinya setelah

itu klik tombol simpan

58

Form Nama Barang


1. Memilih jenis barangnya terlebih dahulu pada combobox

2. Isi semua informasi yang ada pada barang yang akan diisi lalu klik

tombol tambah data untuk menambah data sedangkan untuk

proses edit pilih dulu data yang akan dirubah informasinya dengan

memilih datanya di listview lalu dirubah informasinya lalu klik

tombol edit dan untuk hapus tinggal klik tombol hapus

59

Form HPP Produk

Perancangan form ini mempunyai tujuan untuk memuat informasi tentang

kebutuhan bahan tiap produk.

Pada desain form ini, peneliti membuat 3 komponen listview. Listview

pertama memuat informasi data produk. Listview kedua memuat informasi

bahan baku dan penolong yang akan diinput.

Listview ketiga untuk memuat informasi semua kebutuhan bahan baku dan

penolong dalam proses pembuatan produk termasuk biaya tenaga kerja

langsung dan biaya overhead


1. Memilih nama produ terlebih dahulu

2. Langkah selanjutnya mengisi semua kebutuhan yang digunakan

untuk membuat produk tersebut

3. Klik tombol tambah data

Contoh salah satu produk Hpp produk

MAMAMIA PANTS

60

No Bahan Baku

Jumlah

Harga

Total

1 Top Sheet : Non Woven

polyolefin, polyester 1

8.86

472

472

2 Absorbent : Paper, Pulp,

Polymer 6

4.56

4,196

4,196

3 Back Shet : Film Polyolefin 3

.18

213

213

4 Tape : Polyolefin 5

0.55

2,528

2,528

5 Elastic : Polyurethane 4

0.559

4,056

4,056

6 Construction :Styrene

Elastomer , Synthetic Resin 8

0.587

6,044

6,044

7 BOP 1

550

550

8 BTKL 1

1,150

1,150

Total

19,208

Form Supplier

Form ini untuk memuat semua informasi tentang supplier meliputi nama,

alamat, nomer telepon, nomer fax, email, contact dari supplier.


Mengisi semua informasi tentang supplier lalu klik tombol tambah data

Form Pelanggan

61

Form ini untuk memuat semua informasi data pelanggan meliputi nama,

alamat, nomer telepon, nomer fax, email, contact person dari pelanggan.

Langkah Penggunaannya : Mengisi semua informasi tentang pelanggan lalu

klik tombol tambah data

62

Form Karyawan

Form ini untuk memuat semua informasi tentang data pegawai meliputi nama,

alamat, nomer telepon, tanggal lahir, tanggal masuk kerja, jabatan, gaji,

tunjangan dan BPJS. Langkah Penggunaannya : Mengisi semua informasi

tentang pelanggan lalu klik tombol tambah data

63

Form Saldo Awal Produk

Form ini di desain untuk memuat data saldo awal semua produk jadi. Tujuan

form ini untuk memudahkan perusahaan untuk memasukkan data saldo awal

tanpa harus membuat jurnalnya. Keuntungan desain form ini adalah detil

informasi dari produk dapat dilihat sehingga datanya bisa dilihat di persediaan,

sedangkan jika memasukkan datanya lewat jurnal maka informasi detil tidak

bisa dilihat.

Desain dari form ini memakai komponen datetime picker, textbox, tombol dan

listview

Langkah memasukkan datanya di desain cukup mudah untuk memasukkan

datanya yaitu dengan memilih tanggal pada saat saldo awal dimasukkan lalu

pilih produknya di listview setelah itu masukkan jumlah stoknya dan langkah

terakhir klik tombol masukkan data.

64

Perhitungannya jurnal didalam sistem ini akan dijelaskan dalam contoh

dibawah ini :

misalnya kita akan memasukkan saldo awal produk jadi mamamia pants

sebanyak 15 pcs

Maka langkah pertama sistem akan melacak total hpp produk untuk mamamia

pants dari hasil input data pada form Hpp didapat nilai Rp. 19,208 x 15 pcs,

maka jurnalnya sebagai berikut:

Nama Akun

D

ebet

K

redit

Persediaan Produk Jadi

2

88,120

Modal Usaha

2

88,120

Form Saldo Awal Bahan Baku

65

Form ini di desain untuk memuat data saldo awal bahan baku. Tujuan form ini

sama dengan penjelasan sebelumnya untuk memudahkan perusahaan untuk

memasukkan data saldo awal tanpa harus membuat jurnalnya. Desain dari

form ini memakai komponen datetime picker, textbox, tombol dan listview

Langkah memasukkan datanya di desain cukup mudah untuk memasukkan

datanya yaitu dengan memilih tanggal pada saat saldo awal bahan baku

dimasukkan, lalu pilih bahan bakunya di listview setelah itu masukkan jumlah

stoknya dan langkah terakhir klik tombol masukkan data.

Perhitungannya jurnal didalam sistem ini akan dijelaskan dalam contoh

dibawah ini :

misalnya akan dimasukkan stok awal Top Sheet Non Woven polyolefin,

polyester sejumlah 1,320 gram dan harga rata-rata belinya pergram Rp. 472

maka didapat nominal sejumlah 1,320 x Rp. 472 = Rp. 623,040 yang akan

diposting kedalam tabel akunting

Nama Akun

De

bet

Kr

edit

Persediaan Bahan Baku

623

,040

Modal Usaha

623

,040

Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas

66

Disain untuk form ini dibuat oleh peneliti sederhana karena untuk

memudahkan perusahaan dalam mengoperasikannya. Komponen yang

digunakan di form ini adalah datetime picker, combobox, textbox, tombol dan

listview.

Cara mengoperasikannya cukup sederhana cukup sederhana yaitu:

1. Memilih tanggal saldo awal pada datetime picker

2. Pada combobox dipilih kas atau bank yang akan diisi

3. Isi nominal uang pada saat saldo awal contoh pada kas terdapat uang

Rp. 12,650,450

4. Klik tombol masukkan data

Maka Jurnalnya adalah :

Nama Akun

De

bet

Kr

edit

Kas

12,

650,450

Modal Usaha 12,

67

650,450

Saldo Awal Hutang

Pada form ini mencatat semua informasi data supplier dan data hutang

perusahaan ke supplier tersebut. Desain form ini menggunakan dua listview

dari pihak ketiga yaitu Dev Components, yang pertama untuk memuat data

tentang supplier dan yang satunya tentang data hutang ke supplier tersebut.

Langkah mengoperasikannya sebagai berikut :

1. Memilih tanggal pada datetime picker yaitu tanggal pada saat saldo

awal

2. Memilih nama suppliernya pada listview

3. Isi nomer bukti, keterangan dan nominalnya misalnya 16,350,500


Jurnal yang terdapat di form ini adalah

Nama Akun

De

bet

Kr

edit

Modal Usaha

16,

350,500

68

Hutang Usaha

16,

350,500

69

Saldo Awal Piutang

Pada form ini memuat semua informasi data pelanggan dan data piutang

pelanggan ke perusahaan tersebut. Desain form ini menggunakan dua listview

yang pertama untuk memuat data tentang pelanggan dan yang satunya tentang

detil data piutang.


1. Memilih tanggal pada datetime picker yaitu tanggal pada saat saldo

awal

2. Memilih nama pelanggannya pada listview

3. Isi nomer bukti, keterangan dan nominalnya misalnya 4,350,500


70

Jurnal yang terdapat di form ini adalah

Nama Akun

De

bet

Kr

edit

Piutang Usaha

4,3

50,500

Modal Usaha

4,3

50,500

Form Data Aset

Form ini di desain untuk memasukkan data aset tanpa melakukan penjurnalan.


1. Mengisi nama aset, nomor inventaris, harga perolehan, umur

ekonomis serta nama akun

2. Data yang diisi meliputi data aset tanah, bangunan, kendaraan

dan peralatan

3. Klik tombol simpan

71

4. Pilih tanggal saldo awal pada datetime picker

5. Klik tombol proses akuntansi

Contoh data

Nama

Aset

Harga

Perolehan

Umur

Ekonomis

Nama Akun

Tanah 3,430,0

00,000 Tanah

Bangu

nan

1,235,5

00,000 20 Bangunan

Kenda

raan Roda 2

45,600,

000 4 Kendaraan

Kenda

raan Roda 4

280,60

0,000 8 Kendaraan

Peralat

an

50,230,

000 3 Peralatan

Maka hasil jurnalnya adalah :

Nama Akun Debet Kredit

Tanah

18,626,

564,998

Bangunan

4,460,8

90,870

Kendaraan

3,940,8

45,000

Peralatan

6,923,7

45,920

Modal Usaha

5,041,9

30,000

72

Form Saldo Awal Akumulasi Aset Tetap

Form ini didesain peneliti merancang semudah mungkin sistem inputnya

karena peneliti berfikir tidak semua orang bisa menghitung akumulasi

penyusutan. Metode yang digunakan pada form ini adalah metode garis lurus.

Langkah input datanya di jelaskan sebagai berikut :

1. Memilih tanggal saldo awal akumulasi penyusutan pada datetime

picker

2. Pilih aset tetap yang akan dihitung akumulasi penyusutannya.

Catatan untuk tanah tidak muncul pada form ini karena aset tanah

tidak menyusut

3. Isi sampai tanggal saldo awal umur aset tetap tersebus sudah

berapa bulan

73


Jurnal untuk form ini adalah modal usaha pada akumulasi penyusutan aset

tetap. Contoh perhitungan akumulasi penyusutan bangunan. Nilai bangunan

pada penjelasan diatas mempunyai harga perolehan Rp. 1,235,500,000 dan

umur ekonomis 20 tahun. Umur bangunan sampai tanggal saldo awal sudah 67

bulan maka tahap pertama yang dihitung adalah nominal penyusutan bangunan

perbulannya yaitu Rp. 4,460,890,870 / 20 tahun / 12 bulan = Rp. 18,587,045

perbulan. Jadi nilai penyusutan setelah 67 bulan adalah 67 x Rp. 18,587,045 =

Rp. 1,245,332,015

Maka jurnalnya sebagai berikut :


Modal Usaha

1,245,

332,015

Akumulasi Penyusutan

Bangunan

1,245,3

32,015

74

Form Produksi

Form ini berfungsi untuk memasukkan proses produksi. Contoh produksi

mamamia pants sejumlah 1000 pcs maka sistem akan mencari kebutuhan

bahan untuk membuat produk seperti bahan baku, BTKL, dan BOP dan

didapat nilai sebagai berikut :

1. Bahan Baku Rp. 17,509

2. BTKL Rp. 1,150

3. BOP Rp. 550

Dari data diatas jika produksi sejumlah 1,000 pcs maka jurnalnya sebagai

berikut :


Persediaan Dalam Proses

19,20

9,000

Persediaan Bahan Baku 17,509,0

75

00

BTKL

1,150,00

0

BOPb 550,000

Form Hasil Produksi

Form ini dibuat peneliti untuk memasukkan data hasil produksi.

Langkah input datanya adalah sebagai berikut :

1. Pilih tanggal hasil produksi

2. Pilih nomer produksi

3. Isi jumlah hasil produk jadi


Jurnal akuntansinya adalah sebagai berikut:


Persediaan Produk

Jadi

19,209,

000

76

Persediaan Dalam

Proses

19,209,0

00

Form Pembelian

Form pembelian tunai peneliti mendesain sistem memakai harga rata-rata

dengan rumus sebagai berikut :

((stok akhir x harga rata-rata akhir) + (jumlah pembelian x harga pembelian)) /

(stok akhir + jumlah pembelian)

Contoh :

Jumlah stok akhir Barang A 1,320 Kg dengan harga rata-rata per Kg Rp.

5,500. Beli Barang A jumlah 100 Kg dengan harga Rp. 5,600, maka

perhitungan harga rata-ratanya sebagai berikut

= ((1,320 x 5,500) + (100 x 5,600))/(1,320 + 100)

= (7,260,000 + 560,000) / 1,420

= Rp. 5,507

Maka jurnal akuntansinya sebagai berikut :

77



560,0

00

Kas / Bank / Hutang Usaha 560,000

Form Penjualan

Untuk form penjualan dibuat sederhana supaya mudah untuk digunakannya.

Langkah pengoperasiaannya adalah cari nomer order pelanggan, masukan

tanggal, kode pelanggan, nama pelanggan, kemudian pilih penjualan tunai

atau kredit, masukan tanggal jatuh tempo dan isi nominal total penjualan

kemudian klik input.

Jurnal akuntansinya sebagai berikut :

Nama Akun

Deb

et

Kre

dit

Kas / Bank / Piutang 2,20

78

0,000

Pendapatan Usaha

2,20

0,000

Hpp

1,92

0,800

Persediaan Produk Jadi

1,92

0,800

Jurnal ini dicatat sebagai arus kas

Form Pelunasan Piutang

Langkah mengoperasikannya adalah :

1. Pilih no bukti atau klik search

2. Masukan tanggal bukti

3. Pilih kode pelanggan

4. Isi nama pelanggan

5. Isi nominal pelunasan piutang

6. Isi keterangannya

79

7. Klik tombol input

Jurnal akuntansinya adalah kas / Bank pada piutang usaha seperti contoh

dibawah ini

Nama Akun

De

bet

Kr

edit

Kas

7,1

00,000

Piutang Usaha

7,1

00,000

Form Pelunasan Hutang

Langkah mengoperasikannya adalah :

1. Isi no bukti atau klik search

2. Masukan tanggal bukti

3. Pilih kode suppliernya

4. Isi keterangannya

80

5. Isi nominal pembayaran hutang

6. Klik tombol input

Jurnalnya adalah kas pada piutang usaha seperti contoh dibawah ini

Nama Akun Debet

Kr

edit

Hutang Usaha 1,560,000

Kas / Bank

1,5

60,000

Jurnal ini dicatat sebagai arus kas

Form Kas Masuk

Form ini didesain peneliti untuk memasukan data yang berhubungan

dengan penjualan yang bersifat umum seperti : menerima uang kas dari

penjualan popok yang gagal produksi namun masih dapat dijual kembali,

kemudian penjualan mesin yang sudah usang atau tidak dapat digunakan

untuk memproduksi popok lagi dan lain-lain.

Jurnalnya adalah kas pada pendapatan lain-lain, contohnya :

81


Kas

2,500,0

00

Pendapatan Lain-lain

2,500,0

00

Form Kas Keluar

Form ini di desain peneliti untuk memasukkan data yang berhubungan

dengan biaya operasional.

Jurnalnya adalah biaya operasional pada kas, contohnya :


Biaya Operasional 840,000

Kas 840,000

Form Jurnal Penyesuaian

82

Form ini didesain oleh peneliti secara umum untuk transaksi seperti tarik

tunai, transfer bank, menabung di bank, menutup BOPs, BTKL, jurnal

penyesuaian, depresiasi aset tetap dan lainnya.

Jurnalnya adalah seperti salah satu contoh dibawah ini :


Kas

5,000,0

00

Bank BCA 5,000,000

83

Form Beban Penyusutan

Form ini digunakan untuk menjurnal beban penyusutan aset tetap setiap

bulan. Tujuan form ini untuk menghitung beban penyusutan aset tetap secara

otomatis karena sistem yang sudah memprosesnya. Metode yang digunakan

untuk menghitung beban akumulasi di sistem adalah garis lurus atau Strige

Line.

Jurnal akuntansinya seperti contoh dibawah ini :

Nama Akun Debet

Kr

edit

Beban Akumulasi

Penyusutan Bangunan

5,147,916

Akumulasi Penyusutan

Bangunan

5,1

47,916

84

Desain Laporan

1. Laporan Laba Rugi

PT. Aman Indah Makmur

Laba Rugi Periode 01-Jan-2017 sampai dengan 31-Jan-2017

PENDAPATAN

Pendapatan Usaha

132,399,300,000

Harga Pokok Penjualan 107,312,652,354

LABA KOTOR 25,086,647,646

BEBAN

Beban Transport dan Kirim

3,439,508,877

Beban Pemasaran 5,686,932,640

Beban Pemeliharaan 7,141,548,646

Beban Depresiasi Aset Tetap 547,618,380

TOTAL BEBAN 16,815,608,543

LABA BERSIH Sebelum Pajak 8,271,039,103

2. Laporan Neraca

85


Neraca Per 29-Jan-2017

Uraian Rekening Saldo

A

SET

ASET LANCAR

Kas dan Setara

Kas

Kas 22,668,659

BCA 282,137,230

Total 304,805,889

Piutang

Piutang

Usaha 28,302,126,640

Total 28,302,126,640

Persediaan

Persediaan Produk Jadi 15,226,321,262

Persediaan Dalam Proses 1,237,098,340

Persediaan Bahan Baku 33,945,614,616

Total 50,409,034,218

ASET TETAP

Aset Tetap

Tanah

18,626,564,998

Bangunan

4,460,890,870

Akumulasi Penyusutan Bangunan -1,149,537,263

Kendaraan

3,940,845,000

Akumulasi Penyusutan Kendaraan -1,436,766,406

Peralatan

6,923,745,920

Akumulasi Penyusutan Peralatan -4,962,017,909

Total 26,403,725,210

Total Aset 105,419,691,957

KEWAJIBAN

KEWAJIBAN JANGKA

PENDEK

Hutang Usaha

86

Hutang

Usaha 15,589,974,840

Total 15,589,974,840

Hutang Beban

Hutang Biaya Tenaga Kerja Langsung 115,500,000

Total 115,500,000

EKUITAS

E

KUITAS

Ekuitas

Modal Akhir PT. Aman Indah Makmur 89,714,217,117

Total 89,714,217,117

Total

Kewajiban dan Ekuitas 105,419,691,957

3. Laporan Arus Kas


Arus Kas PERIODE 01-01-2017 SAMPAI 31-01-2017

Total

Arus Kas dari Aktifitas Operasional

Pendapatan Usaha 120,076,122,

047

Pembelian Persediaan Bahan

Baku -

94,356,908,289

Penerimaan Piutang Usaha 44,300,000

Pengeluaran Kas -

16,267,990,163

BTKLs -

8,508,384,610

BOPs -

9,059,533,096

Pembayaran Hutang Usaha -

21,342,800,000

Total Arus Kas dari Aktifitas

Operasional -

29,415,194,111

Arus Kas dari Aktifitas Investasi

87


Investasi 0

Arus Kas dari Aktifitas

Pendanaan

Modal 0


Pendanaan 0

Kenaikan Kas Bersih -

29,415,194,111

Kas / Setara Kas PT. Aman Indah Makmur Per 01-01-

2017 29,720,00

0,000

Kas/Setara Kas Per 31-01-

2017 304,805,8

89

4. Laporan Perubahan Modal


Perubahan Modal PERIODE 01-01-2017 SAMPAI 31-01-2017

MODAL

SALDO AWAL PERUBAHAN MODAL 73,620,073,882

Perubahan Modal

7,823,104,132

LABA BERSIH SEBELUM PAJAK

8,271,039,103

Saldo Akhir Modal PT. Aman Indah Makmur 29-Jan-2017

89,714,

217,117

5. Laporan Jurnal


88

Laporan Jurnal Periode 31-12-2016 sampai dengan 31-12-2016

Keterangan Debet

Kredit


2,200,000

0

Modal Awal 0 2,200,000

Keterangan Debet

Kredit

Persediaan Bahan Penolong

880,000

0

Modal Awal 0 880,000

Keterangan Debet

Kredit


880,000

0

Modal Awal 0 880,000

Keterangan Debet

Kredit


27,000

0

Modal Awal 0 27,000

6. Laporan Persediaan Bahan Baku

Contoh format laporan persediaan yang dirancang peneliti


Laporan Persediaan Bahan Baku Periode 01-01-2017 sampai dengan 31-01-2017

Bah

an Baku S

atuan St

ok Awal Pe

mbelian Pe

makaian St

ok Akhir H

arga Tot

al Harga

Top

Sheet : Non

Woven

polyolefin

Gram

124,563

1,000,000

987,432

137,131

472

64,725,832

T

otal 12

4,563 1,0

00,000 987

,432 13

7,131

64,725,832

7. Laporan Persediaan Produk Jadi

89

Contoh laporan persediaan yang dirancang seperti gambar di bawah

ini


Laporan Persediaan Produk Periode 01-12-2016 sampai dengan 31-12-2016

Bahan

Baku S

atuan Sto

k Awal P

roduksi J

ual Stok

Akhir H

arga Tot

al Harga Mamamia

Pants P

cs 927 1

3,023

1

1,301

2,649 1

9,208

50,

881,992

T

otal 927

13,023

11,301

2,649

50,881,992

8. Laporan Pembelian


Laporan Pembelian Periode 01-Jan-2017 sampai dengan 31-Jan-2017

Tunai

Tanggal Nama Barang J

umlah

2-Jan-2017 Top Sheet : Non

Woven polyolefin 1

,000,000 G

ram 4

72 47

2,000,000

Su

b Total 02-

Jan-2017

1,000,000

47

2,000,000

90

9. Laporan Penjualan


Laporan Penjualan Periode 01-Jan-2017 sampai dengan 31-Jan-2017

Tunai

Tanggal Nama Barang J

umlah H

arga T

otal 7-Jan-2017 Mamamia Pants 1

,324 P

cs 2

2,000 29,

128,000

S

ub Total 07-

Jan-2017

1,324

29,

128,000

10. Laporan Piutang


Laporan Piutang Per 31-Des-2016

Nama Saldo

Awal Pemba

yaran Saldo Akhir

PT Indomarco 143,300,000

56,300,000

87,000,000

Total 143,300,000

56,300,000

87,000,000

91

11. Laporan Hutang


Laporan Hutang Per 31-Jan-2017

Sal

do Awal Pembayaran

Saldo Akhir

Nama Hutang

Hutang

PT Mamur Poly Plastic 234,

300,000 123,300,000

111,000,000

Tota

l 243,

300,000 123,300,000

111,000,000

92

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Penelitian ini menggunakan metode Model Driven Development (MDD).

Penelitian ini bertujuan merancang model sistem informasi akuntansi yang lebih

tertata, memudahkan penggunanya untuk dan bisa sebagai alat bantu untuk

pengambilan keputusan untuk mengatasi beberapa masalah PT Aman Indah Makmur.

Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisis dan pembahasan pada bagian

sebelumnya adalah :

Proses pencatatan di PT Aman Indah Mamur masih manual dan

memperbesar kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan

Proses pencatatan yang manual mengakibatkan kesulitan menentukan

laba maupun rugi secara cepat dan tepat.

Kesulitan dalam melacak kesalahan pencatatan.

Penyusunan Neraca terlalu rumit karena masih menggunaan Microsoft

Excel dan tidak bisa diketahui kesalahan pembuatan laporan neraca.

Laporan persediaan selisih antara pencacatan dan jumlah fisik

Laporan akuntansi tidak bisa diketahui secara detil karena hanya

mencantumkan nominalnya.

Laporan Persediaan Dalam Proses Tidak Ada

Keterlambatan bahan baku sering terjadi karena tidak adanya perencanaan

dan persediaan bahan baku tidak akurat

93

Dengan perancangan sistem akuntasi ini diharapkan data transaksi dapat

tersimpan dengan baik dan lengkap sehingga memudahkan pencarian dan

data transaksi tidak hilang ataupun rusak

Dengan perancangan sistem akuntansi juga meningkatkan kinerja dan

mempercepat dalam pengambilan keputusan serta dapat meminimalkan

terjadinya kesalahan pencatatan transaksi yang masih manual.

Pemilik dapat secara langsung melihat laporan akuntansi dan laporan

pendukung lainnya untuk pengambilan keputusan dan pengembangan

usaha.

5.2 Saran

Saran yang dapat diberikan peneliti dalam penelitian kali ini :

Sebaiknya PT Aman Indah Mamur menerapkan penggunaan sistem

informasi akuntansi berbasis teknologi sebagai pengganti sistem manual

yang lama untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.

Peneliti mengharapkan perancangan model MDD dapat membantu PT

Aman Indah Makmur dalam perancangan system yang akan dibuat di

perusahaan.

94

DAFTAR PUSTAKA

Indrajani, 2015. Database Design. PT.Alex Media Komputindo. Jakarta: Kompas

Gramedia.

Mulyadi. 2008. Sistem Akutasi. Edisi ketiga. Salemba Empat: Jakarta.

Sulistyanto, H, Clara Susilawati. 2014. Metode Penulisan Skripsi. Semarang:

Universitas katolik Soegijapranata.

Suciarto, S. 2005. Modul Database Manajemen System. Semarang : Universitas

Katolik Soegijapranata

bab iv hasil dan analisisrepository.unika.ac.id/16002/5/14.g2.0003 hans kristian susilo... · dalam...

Documents