bab iv hasil dan analisisrepository.unika.ac.id/17382/5/16.g2.0007 dyah amalia sari (9.06).bab...

48
BAB IV HASIL DAN ANALISIS Metode yang digunakan dalam perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi pada penelitian ini menggunakan Metode Rapid Application Development Development (RAD). Tujuan dari pengembangan sistem ini diharapkan dapat memenuhi karakteristik dan kebutuhan sistem informasi akuntansi bagi pengguna. Berikut tahap tahap dari perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi dengan Metode Rapid Application Development (RAD) sebgai berikut : 4.1 Tahap Identifikasi Masalah Langkah awal pada tahap ini yaitu mengidentifikasi masalah secara jelas untuk menemukan permasalahan yang terjadi pada perusahaan dengan tujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan pencatatan secara manual. Hasil dari identifikasi masalah ini nantinya akan digunakan untuk dilakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi. Di tahap ini penulis melakukan wawancara dan observasi secara langsung kepada pemilik Usaha Nusantara Konveksi. Berikut hasil wawancara dan observasi langsung : 1. Setiap bulannya pemilik hanya bisa memperkirakan laba rugi, tidak mengetahui laba rugi perusahaan secara tepat.

Upload: others

Post on 01-Mar-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Metode yang digunakan dalam perancangan dan pengembangan sistem

informasi akuntansi pada penelitian ini menggunakan Metode Rapid

Application Development Development (RAD). Tujuan dari pengembangan

sistem ini diharapkan dapat memenuhi karakteristik dan kebutuhan sistem

informasi akuntansi bagi pengguna. Berikut tahap – tahap dari perancangan

dan pengembangan sistem informasi akuntansi dengan Metode Rapid

Application Development (RAD) sebgai berikut :

4.1 Tahap Identifikasi Masalah

Langkah awal pada tahap ini yaitu mengidentifikasi masalah secara

jelas untuk menemukan permasalahan yang terjadi pada perusahaan dengan

tujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih

menggunakan pencatatan secara manual. Hasil dari identifikasi masalah ini

nantinya akan digunakan untuk dilakukan analisis dan perancangan sistem

informasi akuntansi. Di tahap ini penulis melakukan wawancara dan observasi

secara langsung kepada pemilik Usaha Nusantara Konveksi. Berikut hasil

wawancara dan observasi langsung :

1. Setiap bulannya pemilik hanya bisa memperkirakan laba rugi, tidak

mengetahui laba rugi perusahaan secara tepat.

Page 2: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

2. Pemilik juga mengalami kesulitan dalam pengecekan persediaan bahan

baku produksi karena pengecekan masih menggunakan sistem manual

sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam pencatatan. Hal

tersebut yang menyebabkan pemilik harus mengecek satu per satu bahan

baku sebelum melakukan produksi dan kemudian memesan bahan baku

kepada supplier.

3. Pencarian bukti transaksi penjualan maupun pembelian barang yang

memerlukan waktu lama karena terlalu banyaknya nota-nota yang lupa

untuk diarsipkan bahkan ada yang hilang.

4.2 Tahap Analisis Masalah

Tahap ini dilakukan analisis terhadap masalah yang menjadi penyebab

dari permasalahan di perusahaan. Permasalahan tersebut akan dianalisis dan

digunakan untuk menentukan kebutuhan sistem yang tepat pada peusahaan.

Masalah Penyebab Solusi

Belum memiliki

laporan keuangan

perusahaan

Pada saat dilakukan

pencatatan masih

menggunakan sistem

pencatatan sederhana

yaitu manual dan belum

dikelola oleh

manajemen yang baik

Dengan menggunakan

sistem terkomputerisasi

akan menghasilkan suatu

laporan keuangan

perusahaan yang

nantinya dapat

digunakan oleh pihak

internal maupun

Page 3: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

eksternal perusahaan.

Laporan Harga Pokok

Produksi belum dapat

diketahui

Pemilik tidak

menghitung harga

pokok produksi hanya

melalui kira-kira saja

Dengan menggunakan

sistem terkomputerisasi

pemilik akan mengetahui

berapa nilai harga pokok

produksi barang yang

dihasilkan.

Pengecekan persediaan

bahan baku masih

manual

Proses pemesanan

bahan baku memerlukan

waktu yang lama

dikarenakan harus

melakukan cek bahan

baku satu per satu

Dengan menggunakan

sistem terkomputerisasi

pemilik akan mudah

dalam pengecekan stok

bahan baku, tidak perlu

melakukan pengecekan

satu sehingga efisien

waktu

Tabel 4.1 Matriks Analisis Sebab Akibat

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

- Identifikasi Kebutuhan Sistem

Tahap ini dilakukan pengidentifikasian semua laporan-laporan yang

telah diperoleh dan selanjutnya akan menentukan data apa saja yang akan

diinput, bagaimana prosesnya dan output apa saja yang dihasilkan. Dari data

yang sudah diperoleh dan dimasukkan ke proses sistem yang komputerisasi

Page 4: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

dan ouput yang dihasilkan akan menjadi hasil dari pengembangan sistem

komputerisasi. Berikut adalah laporan – laporan yang dihasilkan :

No Laporan atau Informasi Data

1 Laporan Persediaan Periode, Bahan Baku,

Satuan, Stok Awal,

Pembelian, Penjualan,

Stok Akhir, Harga,

Total harga, Sub Total,

Grand Total.

2.

Laporan Pembelian Tanggal, Kode Barang,

Nama Barang, Jumlah

Barang, Harga Beli,

Total Harga.

3. Laporan Penjualan Tanggal, Kode Barang,

Nama Barang, Jumlah

Barang, Harga Jual,

Total Harga.

4. Laporan Pemesanan Nomor, Tanggal,

Customer, Harga Jual,

Jumlah Pesanan.

5. Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan,

HPP, Laba Kotor,

Beban, Pendapatan Di

Page 5: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Luar Usaha, Beban Di

Luar Usaha, Laba

Bersih.

6. Laporan Neraca Periode, Rekening, No.

Rekening, Aset, Saldo,

Kewajiban dan Ekuitas.

7. Laporan Arus Kas Periode, Aktivitas

Investasi, Aktivitas

Operasional, Aktivitas

Pembiayaan,

Pembayaran,

Penerimaan.

8. Laporan Perubahan Modal Periode, Modal Awal,

Laba Bersih, Saldo

Akhir.

Tabel 4.2 Tabel Laporan dan Informasi

- Identifikasi Analisis Kebutuhan Sistem

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang digunakan yaitu satu set komputer untuk

mendukung pengoperasian program yang akan dijalankan. Satu set

komputer terdiri dari satu unit CPU Intel Pentiu 4 dan layar LCd sebagai

monitor.

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Page 6: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Dibutuhkan perangkat lunak untuk mengoperasikan yaitu software

aplikasi yang berupa bahasa pemrograman dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 2010 dan database MySQL.

3. Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Diperlukan seorang user untuk mengoperasikan sistem baru pada

perusahaan agar sistem informasi akuntansi pada perusahaan dapat

berjalan dengan baik dan lancar. User tersebut adalah pemilik dari Usaha

Nusantara Konveksi itu sendiri. Pemilik mengoperasikan dan menginput

data ke dalam sistem serta mengecek laporan – laporan yang dibutuhkan.

4.4 Analisis Penghitungan Harga Pokok Penjualan

- Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB)

Produk : Jaket Berbey Terry

No Nama Bahan Satuan Harga/Satuan Harga

1 JAKET BERBEY TERRY 0.48 105,000 50,400

2 BENANG 0.50 15,000 7,500

3 PLASTIK 1.00 150 150

TOTAL BBB 58,050

Tabel 4.3 Perhitungan Biaya Bahan Baku Jaket Berbey Terry

Produk : Kaos Futsal Drifit Grade Ori satu set

No Nama Bahan Satuan Harga/Satuan Harga

1 KAOS DRIFIT GRADE ORI 0.45 90,000 40,500

2 BENANG 0.25 15,000 3,750

Page 7: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

3 PLASTIK 1.00 150 150

TOTAL BBB 44,400

Tabel 4.4 Perhitungan Biaya Bahan Baku Kaos Drifit Grade Ori

Produk : Kaos Futsal Drifit Lokal satu set

No Nama Bahan Satuan Harga/Satuan Harga

1 KAOS DRIFIT LOKAL 0.45 85,000 38,250

2 BENANG 0.25 15,000 3,750

3 PLASTIK 1.00 150 150

TOTAL BBB 42,150

Tabel 4.5 Perhitungan Biaya Bahan Baku Kaos Drifit Lokal

Produk : Kaos Futsal Paragon satu set

No Nama Bahan Satuan Harga/Satuan Harga

1 KAOS PARAGON 0.45 73,000 32,850

2 BENANG 0.25 15,000 3,750

3 PLASTIK 1.00 150 150

TOTAL BBB 36,750

Tabel 4.6 Perhitungan Biaya Bahan Baku Kaos Paragon

Produk : Polo Shirt Combad

No Nama Bahan Satuan Harga/Satuan Harga

1 COMBAD COTTON 0.22 97,000 21,340

2 BENANG 0.40 15,000 6,000

3 PLASTIK 1.00 150 150

Page 8: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

TOTAL BBB 27,490

Tabel 4.7 Perhitungan Biaya Bahan Baku Polo Combad

Produk : Polo Shirt Lacoste

No Nama Bahan Satuan Harga/Satuan Harga

1 LACOSTE 0.22 82,000 18,040

2 BENANG 0.45 15,000 6,750

3 PLASTIK 1.00 150 150

TOTAL BBB 24,940

Tabel 4.8 Perhitungan Biaya Bahan Baku Polo Lacoste

- Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

Gaji Bag. Produksi

1 ACHMAD ZAINAL PEMOTONGAN 2,000,000

2 MUH. AFFANDI PEMOTONGAN 2,000,000

3 BAYU ANGGARA JAHIT 2,000,000

4 FAUZI JAHIT 2,000,000

5 FIRMAN JAHIT 2,000,000

6 HASAN JAHIT 2,000,000

8 KUNCORO SABLON 2,000,000

9 KRISBON SABLON 2,000,000

10 AMIN SETIAWAN SABLON 2,000,000

11 YUNIKE R BORDIR 2,000,000

12 REZA FINISHING 2,000,000

13 RAHARDIAN FINISHING 2,000,000

Page 9: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

TOTAL 24,000,000

Unit produksi 1,600

BTKL 15,000

Tabel 4.9 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

PRODUKSI

DRIFIT GRADE ORI 200

DRIFIT LOKAL 550

POLO COMBAD 300

LACOSTE 350

JAKET 200

TOTAL UNIT PRODUKSI 1,600

Tabel 4.10 Tabel Produksi Produk

- Perhitungan Biaya Overhead Pabrik dibebankan (BOPd)

NAMA HARGA

LISTRIK 900,000

MESIN POTONG 22,222

MESIN OVERDECK 116,667

MESIN OBRAS 133,333

MESIN RANTAI 200,000

MESIN KANCING 27,778

GUNTING KAIN 8,333

Page 10: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

METERAN 5,000

PENGGARIS 3,333

TOTAL 1,416,667

Tabel 4.11 Perhitungan Biaya Overhead Pebrik dibebankan

(BOPd)

Page 11: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

BOP dibebankan per produk

NAMA HARGA UNIT BOP

LISTRIK 900,000 2,000 450

MESIN POTONG 22,222 2,000 11

MESIN OVERDECK 116,667 2,000 58

MESIN OBRAS 133,333 2,000 67

MESIN RANTAI 200,000 2,000 100

MESIN KANCING 27,778 2,000 14

GUNTING KAIN 8,333 2,000 4

METERAN 5,000 2,000 3

PENGGARIS 3,333 2,000 2

TOTAL 1,416,667 708

Tabel 4.12 Biaya Overhead pabrik dibebankan per produk

4.5 Tahap Pembuatan Database dan Prototype

- Perancangan Database

- Laporan Arus Kas

Field Name Data Type Lenght

Id_aruskas Int 10

Keterangan Varchar 250

Uraian Varchar 250

Nominal Double

Nominal2 Double

Sub Varchar 50

Page 12: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Tabel 4.13 Laporan Arus Kas

- Bill Of Material

Field Name Data Type Lenght

Id_bom Int 10

Barcode Varchar 200

Namabarang Varchar 255

Satuan Varchar 100

Harga Double

Jumlah Double

Jenis Varchar 255

Id_barang Int 10

Id_produk Int 10

Produk Varchar 255

Kodeproduk Varchar 200

Qtyunit Double

Tabel 4.14 Bill of Material (BOM)

- Harga Pokok Penjualan

Field Name Data Type Lenght

Id_hpp Int 20

Id_barang Int 20

Idtransaksi Int 20

Harga Double

Page 13: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Harga Double

Hpp Double

Hppbaru Double

Jumlahin Double

Stok Double

Tabel 4.15 Harga Pokok Penjualan

- HPP Jual

Field Name Data Type Lenght

Id_hpp Int 20

Id_hasil Int 20

Id-produk Int 20

Harga Double

Hpp Double

Hppbaru Double

Jumlahin Double

Stok Double

Joborder Double

Nobukti Varchar 255

Tabel 4.16 HPP Jual

- Barang Dalam Proses

Field Name Data Type Lenght

Id_hasil Int 10

Page 14: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Joborder Varchar 200

Id_perencanaan Int 10

Id_produk Int 10

Produk Varchar 255

Kode Varchar 255

Qtyjadi Double

Tanggal Date

Id_pegawai Int 10

Pegawai Varchar 255

Nominal Double

Bayar Double

Nomernota Varchar 255

Qtyjual Double

Nobukti Varchar 255

Id_transaksi Int 255

Tabel 4.17 Barang Dalam Proses

- Kode Akun

Field Name Data Type Lenght

Id_akun Int 10

Rek1 Varchar 50

Rek2 Varchar 50

Rek3 Varchar 50

Page 15: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Rek4 Varchar 50

Rek5 Varchar 50

Uraian Varchar 255

Tabel 4.18 Kode Akun

- Material Planning

Field Name Data Type Lenght

Id_masterplanning Int 10

Jenis Varchar 255

Joborder Varchar 255

Barcode Varchar 255

Namabarang Varchar 255

Satuan Varchar 255

Harga Double

Jumlah Double

Total Double

Realisasi Double

Totalrealisasi Double

Hargarata Double

Id_perencanaan Int 10

Id_barang Int 10

Id_produk Int 10

Kode Varchar 255

Page 16: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Produk Varchar 255

Qtyproduk Double

Selesai Varchar 10

Qtyunit Double

Tabel 4.19 Material Planning

- Nama Barang

Field Name Data Type Lenght

Id_barang Int 10

Bercode Varchar 20

Namabarang Varchar

Stokminimum Double

Satuan Varchar

Jenis Varchar 20

Merk Varchar 200

Spesifikasi Varchar 255

Hargabeli Double

Hargarata Double

Hargajual Double

Foto Varchar 255

Diskon Double

Supplier Varchar 255

Tabel 4.20 Nama Barang

- Master Data Pegawai

Page 17: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Field Name Data Type Lenght

Id_pegawai Int 10

Nama_pegawai Varchar 255

Alamat Varchar 255

Tgl_lahir Date

Tgl_masukkerja Date

No-telp Varchar 255

Bagian Varchar 255

Jabatan Varchar 255

Gaji_pokok Double

Tunjangan Double

Pot_bpjskesehatan Double

Pot_bpjstenaga Double

Pot_pph21 Double

Keluar Varchar 20

Tabel 4.21 Master Data Pegawai

- Master Data Pelanggan

Field Name Data Type Lenght

Id_pelanggan Int 15

Namapelanggan Varchar 155

Alamat Varchar 155

Notelp1 Varchar 25

Page 18: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Notelp2 Varchar 25

NoFax Varchar 25

Email Varchar 50

ContactPerson Varchar 150

Foto Longbob

Inisial Varchar 10

Tabel 4.22 Master Data Pelanggan

- Master Data Supplier

Field Name Data Type Lenght

Id_supplier Int 15

NamaSupplier Varchar 100

Alamat Varchar 155

NoTelp1 Varchar 25

NoTelp2 Varchar 25

NoFax Varchar 25

Email Varchar 50

ContactPerson Varchar 150

Foto longbob

Tabel 4.23 Master Data Supllier

- Transaksi Pembelian dan Penjualan

Field Name Data Type Lenght

IdTransaksi Int 20

Page 19: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Barcode Varchar 20

NamaBarang Varchar 255

Satuan Varchar 20

hargaBeli Double

HargaJual Double

NomerNota Varchar 50

Tanggal Date

NotaPembelian Varchar 50

Diskon Double

Jumlah Double

JumlahIn Double

JumlahOut Double

Qtyset Double

Operator Varchar 255

hargatotaljumlahIn Double

hargatotaljumlahout Double

Id_barang Int 10

Nomer Int 10

Id_produk Int 10

Produk Varchar 255

StokMinimun Double

Jenis Varchar 100

Page 20: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Id_pelanggan Int 10

Pelanggan Varchar 255

NoTelp Varchar 200

Alamat Varchar 255

Spesifikasi Varchar 100

Sales Varchar 250

JobOrder Varchar 250

Untung Double

Laba Double

Supplier Varchar 255

Keterangan Varchar 50

Jurnal Varchar 255

Titip Double

Id_hasil Varchar 19

Kas Varchar 255

NamaAnggota Varchar 255

Tabel 4.24 Transaksi Pembelian dan Penjualan

- Laporan Laba Rugi

Field Name Data Type Lenght

Id_labarugi Int 10

Uraian Varchar 255

Nominal Double

Page 21: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Keterangan Varchar 255

Sub Varchar 100

Tabel 4.25 Laporan Laba Rugi

- Work In Proses

Field Name Data Type Lenght

Id_hpp Int 20

Id_barang Int 20

Id_transaksi Int 20

Harga Double

Hpp Double

HppBaru Double

JumlahIn Double

Stok Double

Id_produk Int 10

Joborder Varchar 255

Tabel 4.26 Work In Proses

4.6 Desain Interface

- Desain Input

1. Form Login

Merupakan tampilan pertama pada sistem ketika mulai dijalankan.

Untuk masuk ke dalam program atau sistem, pengguna harus memasukkan

username dan password terlebih dahulu. Apabila sudah berhasil login

pengguna akan menemukan form menu.

Page 22: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Langkah – langkah :

- Pengguna login ke program dengan mengisi kolom username

- Setelah itu pengisian password

- Klik tombol login, kemudia pengguna akan menjumpai form menu.

2. Form Menu

Merupakan tampilan yang akan muncul setelah pengguna

melakukan login terlebih dahulu. Di dalam form menu terdapat banyak

menu yang dapat memudahkan pengguna dalam melakukan

penginputan data dan dapat mengetahui hasil dari output yang sudah

dilakukan.

Gambar 4.1 Form Menu

Langkah – langkah :

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

YOGYAKARTA

Page 23: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

1. Klik pada salah satu menu yang ingin kita jalankan

3. Form Master Kode Akun

Merupakan form yang memiliki fungsi untuk menginput kode

akun, nama akun, dan tipe akun yang akan digunakan pada siklus

akuntansi.

Gambar 4.2 Form Master Kode Akun

Langkah – langkah :

- Masukkan kode akun pada field yang ada pada form kode akun

- Isilah nama akun, pengisian nama akun haruslah sesuai dengan

kode akun yang telah ditentukan.

- Klik tombol simpan untuk menyimpan

Page 24: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

- Klik refresh untuk menampilkan data yang telah direfresh

4. Form Master Jenis Barang

Merupakan form yang digunakan untuk menginput

pengelompokkan jenis barang yang dipakai untuk produksi suatu

barang.

Gambar 4.3 Form Master Jenis Barang

Langkah – langkah :

- Masukkan jenis barang yang akan diinput pada field jenis barang

- Apabila ingin menyimpan data yang telah diiput klik Masukkan

“Data”

- Tombol “Edit” digunakan untuk mengedit field jenis barang

- Apabila ingin menghapus data klik tombol hapus disebelah tombol

“Edit”.

Page 25: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

5. Form Master Nama Barang

Merupakan form yang digunakan untuk menginput nama

barang sesuai dengan pengklasifikasian jenis barang yang diinput pada

form master.

Gambar 4.4 Form Master Nama Barang

Langkah – langkah :

- Pilih jenis barang yang akan kita input

- Masukkan nama barang, kode barang, satuan dan harga beli.

- Apabila ingin menyimpan data yang telah diinput klik tombol

“Masukkan Data”.

- Apabila ingin mengedit, klik jenis barang yang akan diedit

kemudian klik tombol “Edit”.

6. Form Bill Of Material

Merupakan form yang digunakan untuk menghitung berapa

banyak penggunaan barang dan menghitung harga pokok produksi

yang telah digunakan.

Page 26: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.5 Form Bill of Material

Langkah – langkah :

- Pilihlah barang yang dengan mengklik dua kali

- Selanjutnya pilih jenis dan nama barang

- Klik nama barang dan isikan jumlah pemakaian barang pada satu

produk di field pemakaian bahan baku. Sistem akan otomatis

menentukan besarnya hpp yang telah digunakan.

- Klik tombol Masukkan Data untuk mennyimpan data

- Apabila ingin mengedit klik tombol “Edit”.

7. Form Master Supplier

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data

supplier.

Gambar 4.6 Form Master Supplier

Langkah – langkah :

Page 27: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

- Masukkan data supplier berupa nama, alamat, no telp, email,

contact person, dan foto jika ada

- Klik tombol “Masukkan Data” untuk menyimpan

- Klik tombol “Edit” digunakan untuk mengedit data

8. Form Master Pelanggan

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data

pelanggan.

Gambar 4.7 Form Master Pelanggan

Langkah – langkah :

- Masukkan data pelanggan yang berupa nama, alamat, no telp,

email, contact person, dan foto apabila ada.

- Klik tombol “Masukkan Data” untuk menyimpan data.

- Klik tombol “Edit” untuk mengedit data.

9. Form Master Pegawai

Page 28: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data – data

pegawai yang bekerja di perusahaan.

Gambar 4.8 Form Master Pegawai

Langkah – langkah :

- Masukkan data pegawai yang berupa nama, alamat, tanggal lahir,

tanggal masuk, no telp, bagian, jabatan, gaji pokok, tunjangan-

tunjangan.

- Klik tombol “Masukkan Data” untuk menyimpan data

- Klik tombol “Edit” untuk mengedit data.

10. Form Saldo Awal Produk Jadi

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data awal

produk jadi pada perusahaan.

Langkah – langkah :

Page 29: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.9 Form Saldo Awal Produk Jadi

- Masukkan saldo awal produk jadi yang berupa tanggal stok awal,

kode barang, nama barang, satuan, spesifikasi, harga jual dan

jumlah stok.

- Klik tombol “Masukkan Data” apabila data sudah terisi untuk

menyimpan data tersebut. Lakukan dengan cara yang sama sampai

semua data terinput.

- Klik tombol “Edit” untuk mengedit data

11. Form Saldo Awal Bahan Baku

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data awal

dari bahan baku yang digunakan untuk proses produksi pada

perusahaan. Sebaiknya dilakukan pendataan terlebih dahulu sebelum

berpindah ke sistem yang terkomputerisasi.

Page 30: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.10 Form Saldo Awal Bahan Baku

Langkah – langkah :

- Masukkan data stok awal bahan baku yang berupa tanggal stok

awal bahan baku, kode barang, nama barang, satuan, spesifikasi,

harga beli dan jumlah stok. Lakukan dengan cara yang sama

sampai semua data telah terinput.

- Klik tombol “Masukkan Data” untuk menyimpan data

- Klik tombol “Edit” untuk mengedit data.

12. Form Saldo Awal Hutang

Merupakan form yang digunakan untuk menginput saldo awal

dari hutang yang dimiliki oleh perusahaan. Sebaiknya sebelum

melakukan penginputan dilakukan pedataan terlebih dahulu.

Page 31: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.11 Form Saldo Awal Hutang

Langkah – langkah :

- Pilih nama supplier terlebih dahulu kemudian isi no bukti,

keterangan dan masukkan nominal.

- Kemudia pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan.

13. Form Saldo Awal Piutang

Gambar 4.12 Form Saldo Awal Piutang

Langkah – langkah :

- Pilih nama pelanggan terlebih dahulu, kemudia isi no bukti,

keterangan dan masukkan nominal.

- Kemudian pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan.

Page 32: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

14. Form Pembelian Tunai

Gaambar 4.13 Form Pembelian Tunai

Langkah – langkah :

- Klik tombol cari, pilih jenis barang yanga akan kita beli

- Pada form pembelian barang pilih tanggal pembelian dan isi

nominal

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data

- “Edit” digunakan apabila ingin mengedit.

15. Form Pembelian Kredit

Page 33: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.14 Form Pembelian Kredit

Langkah – langkah:

- Klik tombol cari, pilih jenis barang yang akan kita beli

- Pada form pembelian barang pilih tanggal pembelian dan isi

nominal

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data

- “Edit” digunakan apabila ingin mengedit data.

16. Form Produksi

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data selama

proses produksi berjalan.

Page 34: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.15 Form Produksi

Langkah – langkah :

- Masukkan tanggal produksi

- Pilih produk yang akan diproduksi

- Pilih customer dan masukkan jumlah yang akan diproduksi

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data.

17. Form Hasil Produksi

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data yang

dihasilkan perusahaan selama proses produksi dilakukan

Page 35: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.16 Form Hasil Produksi

Langkah – langkah :

- Masukkan tanggal hasil produksi

- Pilih No Produksi maka jumlah produksi yang dihasilkan akan

otomatis muncul

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data.

18. Form Penjualan Tunai

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data menganai

jumlah penjualan secara tunai yang dilakukan oleh perusahaan

Page 36: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.17 Form Penjualan Tunai

Langkah – langkah :

- Pilih tanggal, kemudian pilih produk

- Isikan harga jual dan jumlah produk yang akan dijual

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data

19. Form Penjualan Kredit

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data mengenai

jumlah penjualan secara kredit yang dilakukan oleh perusahaan.

Page 37: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.18 Form Penjualan Kredit

Langkah – langkah :

- Pilih tanggal

- Pilih nama barang dan pelanggan

- Masukkan harga jual dan isikan jumlah produk yang akan dijual

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data

20. Form Penerimaan Piutang

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data mengenai

penerimaan piutang dari pelanggan.

Langkah – langkah :

- Terlebih dahulu pilih nama pelanggan yang telah melunasi piutang

- Masukkan no bukti, keterangan dan nominal pelunasan

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data

- Apabila ingin mengedit pilih “Edit”.

21. Form Pembayaran Hutang

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data mengenai

pembayaran hutang kepada supplier.

Page 38: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Gambar 4.19 Form Pembayaran Hutang

Langkah – langkah :

- Terlebih dahulu pilih nama supplier.

- Masukkan no bukti, keterangan dan nominal pelunasan kepada

supplier

- Pilih “Masukkan Data” untuk menyimpan data

- Apabila ingin mengedit pilih “Edit”

22. Form Jurnal Pengeluaran Kas

Merupakan form yang digunakan untuk menginput data mengenai

pengeluaran kas yang telah dilakukan oleh perusahaan. Pengeluaran

tersebut yang dicatat sebagai pengeluaran biaya yang dikeluarkan

perusahaan pada suatu periode tertentu.

Gambar 4.20 Form Jurnal Pengeluaran Kas

Langkah – langkah :

- Pilih rekening yang di Kredit

- Masukkan tanggal, no bukti dan keterangan. Isikan nominal

Page 39: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

- Pilih “Masukkan Data” unutk menyimpan data

4.7 Desain Output

1. Laporan Pendukung

Master Supplier

Gambar 4.21 Laporan Master Supplier

Master Pelanggan

Gambar 4.22 Laporan Master Pelanggan

Page 40: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Master Pegawai

Gambar 4.23 Laporan Master Pegawai

2. Laporan Aktivitas Operasional

Daftar Hutang

Gambar 4.24 Laporan Hutang

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 41: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Daftar Piutang

Gambar 4.25 Laporan Piutang

Laporan Penjualan

Gambar 4.26 Laporan Penjualan

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 42: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Laporan Pembelian

Gambar 4.27 Laaporan Pembelian

Persediaan Produk

Gambar 4.28 Laporan Persediaan Produk

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 43: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Persediaan Bahan Baku

Gambar 4.29 Laporan Persediaan Bahan Baku

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 44: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

3. Laporan Keuangan

Laporan Laba Rugi

labarugi

Gambar 4.30 Laporan Laba Rugi

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 45: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Laporan Arus Kas

Gambar 4.31 Laporan Arus Kas

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 46: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Laporan Perubahan Ekuitas

Gambar 4.32 Laporan Perubahan Ekuitas

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 47: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Laporan Neraca Awal

Gambar 4.33 Laporan Neraca Awal

MITRA NUSANTARA KONVEKSI

Page 48: BAB IV HASIL DAN ANALISISrepository.unika.ac.id/17382/5/16.G2.0007 DYAH AMALIA SARI (9.06).BAB IV.pdftujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam perusahaan yang masih menggunakan

Laporan Neraca Akhir

Gambar 4.34 Laporan Neraca Akhir

MITRA NSANTARA KONVEKSI