34

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Dalam penelitian ini strategi pengembangan sistem informasi akuntansi

yang digunakan oleh penulis adalah metode Rapid Application Development

(RAD). Pemilihan penulis untuk menggunakan metode tersebut dalam penelitian

ini dikarenakan metode Rapid Application Development (RAD) mampu

memberikan pengembangan sistem informasi akuntansi secara cepat dan tepat

terhadap pembangunan sistem, dan mampu menghasilkan prototype yang dapat

memberikan keuntungan yang tepat untuk diaplikasikan kepada pemakai CV.

Dalang Production Event and Wedding Organizer karena dapat disesuaikan

dengan kebutuhan pemakai.

Tahap – tahap pengembangan sistem informasi akuntansi dengan

menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) adalah melakukan

investigasi awal, analisis kebutuhan, analisis keputusan, pembuatan desain,

konstruksi, Implementasi, sosialisasi Operasionalisasi, dan Sistem Pendukung.

4.1. Tahap Investigasi Awal

Tahap pertama adalah melakukan investigasi awal dengan

mengidentifikasi aktivitas bsinis yang ada pada CV. Dalang Production

agar dapat diketahui sistem kerja yang ada dan mengetahui transaksi

apa saja yang terjadi dalam kegiatan bisnis perusahaan tersebut, tahap

investigasi dilakukan dengan cara melakukan wawancara dan observasi

35

terhadap pemilik dan juga karyawan di CV. Dalang Production Event

and Wedding Organizer.

4.2. Tahap Analisis Kebutuhan

Pada tahapan ini dilakukan analisis terhadap sistem yang sudah ada

di CV. Dalang Production yang bertujuan mencariapa yang dibutuhkan

pada perusahaan yang diperoleh pada saat investigasi. Tahap ini

dilakukan untuk memberikan pemahaman yang lebih dalam bagi tim

proyek mengenai permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan seperti

pencatatan yang dilakukan secara manual menyebabkan yang dapat

menyebabkan Fraud, kesalahan pencatatan dari karyawan, dan juga

sistem manual ini menyebabkan perusahaan membutuhkan tempat

penyimpanan transaksi yang terkhusus dan besar serta untuk

mencarinya juga sulit.

Melalui tahap ini maka sistem yang baru dapat menjadi

penyelesaian masalah yang ada dalam perusahaan sehingga tidak terjadi

kecurangan, kesalahan, ataupun penyajian laporan keuangan dapat

ditampilkan secara cepat dan tepat dan dapat berguna sebagai alat untuk

mengembangkan perusahaan.

4.3. Tahap Analisis Keputusan

Tahap ini adalah mengambil keutusan terhadap sistem yang akan

dibuat setelah melakukan pengidentifikasian sistem yang yang ada pada

tahap sebelumnya, sistem akan di buat sesuai dengan keinginan dari

pengguna yaitu sistem dapat dioperasikan dengan mudah / user

36

friendly, dan dapat melakukan input dengan mudah serta menghasilkan

laporan keuangan yang tepat secara cepat.

4.4. Tahap Pembuatan Desain

Pada tahap- ini, mulai dilakukan proses desain dari sistem yang

baru. Tahap desain membuat sistem sesuai dengan keinginan dari

penggunan, penggunan menginginkan pilihan atau menu terletak di

sebelah kanan dan pada bagian tengah, lalu nama perusahaan di bagian

atas pada program, dan program dibuat agar bisa diakses oleh dua

bagian yaitu admin, dan user, dengan batasan untuk user hanya bisa

melihat tanpa mengedit sedangkan admin bisa mengedit dan pembuatan

data base.

4.4.1. Data Flow Diagram

4.4.1.1. Diagram Konteks

37

4.4.1.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

4.5. Tahap Konstruksi

Tahap ini untuk membuat kerangka dari program yang akan

diaplikasikan kedalam perusahaan dengan pembuatan data base.

4.5.1. Tabel Jurnal Keluar

Tabel data ini berguna untuk menampung data jurnal kas keluar.

jurnal_keluar

Nama Tipe Lebar

nomor_jurnal Int 15

kode_transaksi varchar 15

38

Tabel 4.1 Tabel Jurnal Keluar

4.5.2. Tabel Jurnal Masuk

Tabel data ini berguna untuk menampung data jurnal kas masuk.

Jurnal_masuk

Nama Tipe Lebar

nomor_jurnal Int 15

kode_transaksi Varchar 15

tanggal_selesai Varchar 20

Tabel 4.2 Tabel Jurnal Masuk

4.5.3. Tabel Jurnal Umum

Tabel data ini berguna untuk menampung data jurnal umum, diluar

dari jurnal kas masuk, dan jurnal kas keluar.

jurnal_umum

Nama Tipe Lebar

nomor_jurnal Int 15

kode_transaksi Varchar 15

tanggal_selesai Varchar 20

Tabel 4.3 Tabel Jurnal Umum

4.5.4. Tabel Crew

Tabel data ini berguna untuk menampung data user.

tab_crew

Nama Tipe Lebar

id_crew Int 5

Nama Varchar 25

Alamat Varchar 50

Hp Varchar 15

Bagian Varchar 50

Tabel 4.4 Tabel Crew

tanggal_selesai varchar 20

39

4.5.5. Tabel Customer

Tabel data ini berguna untuk menampung data customer.

tab_customer

Nama Tipe Lebar

id_cust Int 5

kd_customer Varchar 10

Nama Varchar 25

Alamat Varchar 50

Hp Varchar 15

Tabel 4.5 Tabel Customer

4.5.6. Tabel Event

Tabel data ini berguna untuk menampung data event.

tab_event

Nama Tipe Lebar

id_evt Int 4

kd_event Varchar 10

nm_event Varchar 20

tgl_evt Varchar 20

Customer Varchar 10

Status Varchar 4

Tabel 4.6 Tabel Event

4.5.7. Tabel Mutasi

Tabel data ini berguna untuk menampung data mutasi dari transaksi

yang ada berdasarkan dari jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, dan

jurnal memorial.

40

tab_mutasi

Nama Tipe Lebar

Id Int 4

kode_rekening Varchar 10

tanggal_mutasi Date

mut_debet Int 15

mut_kredit Int 15

id_evt Int 4

Tabel 4.7 Tabel Mutasi

4.5.8. Tabel Peralatan

Tabel data ini berguna untuk menampung data peralatan yang

dimiliki oleh perusahaan.

tab_peralatan

Nama Tipe Lebar

kd_peralatan Varchar 4

nm_peralatan Varchar 15

tgl_beli Date

Harga Double

Umur Double

Satuan Varchar 5

Jenis Smallint 1

Tabel 4.8 Tabel Peralatan

4.5.9. Tabel User

Tabel data ini berguna untuk menampung data user atau admin

sebagai pengguna sistem.

tab_user

Nama Tipe Lebar

id_user Int 4

Nama Varchar 20

Username Varchar 20

Password Varchar 50

Tanggal Varchar 20

Level Varchar 4

Status Varchar 4

Tabel 4.9 Tabel User

41

4.5.10. Tabel Mater

Tabel data ini berguna untuk menampung data master kegiatan

dari program.

Tabel 4.10 Tabel Master

4.5.11. Tabel Neraca

Tabel data ini berguna untuk menampung data yang masuk dalam

laporan keuangan neraca.

tabel_neraca

Nama Tipe Lebar

kode_rekening Varchar 10

nama_rekening Varchar 100

nrc_debet Int 15

nrc_kredit Int 15

Tabel 4.11 Tabel Neraca

4.5.12. Tabel Data Profil

Tabel data ini berguna untuk menampung data profil perusahaan

yang mengadopsi sistem ini.

tabel_master

Nama Tipe Lebar

kode_rekening Varchar 10

nama_rekening Varchar 100

tanggal_awal Date

awal_debet Int 15

awal_kredit Int 15

Posisi Varchar 15

Normal Varchar 10

42

tabel_profil

Nama Tipe Lebar

Id Int 4

nama_perusahaan Varchar 70

Gedung Varchar 50

Jalan Varchar 70

Kelurahan Varchar 20

Kecamatan Varchar 20

Propinsi Varchar 15

Negara Varchar 15

Telpon Varchar 12

Fax Varchar 12

Email Varchar 20

Website Varchar 20

Tabel 4.12 Tabel Profil

4.5.13. Tabel Rugi / Laba

Tabel data ini berguna untuk menampung data yang masuk dalam

laporan keuangan laba / rugi.

tabel_rugi_laba

Nama Tipe Lebar

kode_rekening Varchar 10

nama_rekening Varchar 100

rl_debet Int 15

rl_kredit Int 15

Tabel 4.13 Tabel Rugi / Laba

4.5.14. Tabel Transaksi

Tabel data ini berguna untuk menampung data transaksi yang

terjadi didalam perusahaan.

tabel_transaksi

Nama Tipe Lebar

id_transaksi Int 15

kode_transaksi Varchar 15

kode_rekening Varchar 10

tanggal_transaksi Date

jenis_transaksi Varchar 15

43

keterangan_transaksi Text

Debet Int 15

Kredit Int 15

tanggal_posting Date

keterangan_posting Varchar 10

id_admin Int 4

id_evt Int 4

Tabel 4.14 Tabel Transaksi

4.6.Tahap Implementasi

4.6.1. Tahap pembuatan form login

Saat pertama kali mengakses program akan muncul form login,

form ini di buat untuk mencegah sembarang orang dapat

mengakses keuangan dari perusahaan, form ini dilengkapi dengan

user name, dan juga password sehingga hanya dapat diakses dan

dioperasikan oleh orang tertentu yang memiliki kewenangan yang

diberikan oleh perusahaan.

Gambar 4.1 Form Login

Jika terjadi kesalahan dari user name atau password maka akan

muncul tampilan dbawah ini.

44

Gambar 4.2 Form Pengendalian Input Login

4.6.2. Form Menu Home

Form utama ini berfungsi memberikan tampilan menu yang

berisi pilihan menu, didalam menu terdapat pilihan master,

transaksi, dan laporan, dan pilihan logout, tampilan seperti gambar

di bawah ini.

Gambar 4.3 Form Menu Home

4.6.3. Menu Master

Berisi pilhan berupa Profil Perusahaan, Master COA, Data

Peralatan, Data User, Data Customer, Data Event.

45

Gambar 4.4 Menu Master

4.6.3.1. Profil Perusahaan

Berisi data tentang perusahaan yang mempunyai

program, dan pada form ini menampilkan data mengenai

profil perusahaan dapat di edit bila ada perubahan

mengenai perusahaan, dengan tampilan gambar di bawah

ini.

Gambar 4.5 Form Profil Perusahaan

46

4.6.3.2. Form Master COA

Form ini digunakan untuk meng input dan membuat

master nomor akun, nama akun-akun yang secara

otomatis menjadi acuan bagi transaksi sehingga saat

input dapat keluar pilihan akun-akun yang akan dipakai,

form dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 4.6 Form Master COA

Dan dapat melakukan input pada form yang sama

yang membutuhkan kode akun serta posisi normal dari

akun yang harus sudah ditentukan, tampilan seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 4.7 Form Input Master COA

47

4.6.3.3. Form Data Aset Perusahaan

Digunakan untuk menginput aset yang dimiliki

perusahaan dan dalam form yang sama dapat terlihat

daftar aset yang dimiliki yang ditunjukkan pada gambar

di bawah ini.

Gambar 4.8 Form Data Aset Perusahaan

4.6.3.4. Form Data User

Berfungsi untuk menambah admin untuk bisa masuk

ke dalam sistem, dan berisi tentang data siapa saja yang

bisa mengakses sistem, ditunjukan pada gambar dibawah

ini.

48

Gambar 4.9 Form Data User

4.6.3.5. Form Data Customer

Form ini berfungsi untuk memasukkan data

customer dan menyimpan data customer perusahaan,

ditunjukan pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.10 Form Data Customer

4.6.3.6. Form Data Event

Berfungsi untuk memasukkan data event dari

customer perusahaan dana nilai kontrak sehingga dapat

diketahui bila ada pembayaran customer yang belum

lunas, ditunjukkan pada gambar dibawah ini.

49

Gambar 4.11 Form Data Event

4.6.4. Menu Transaksi

Berisi pilihan untuk melakukan input dengan pilihan form

memorial, form kas masuk, form kas keluar, posting, dan undo

posting.

Gambar 4.12 Menu Transaksi

4.6.4.1. Form Memorial

Form ini berfungsi untuk menginput transaksi –

transaksi yang tidak berhubungan secara langsung

dengan kas, dengan memasukkan kode event sehingga

transaksi masing masing event tidak salah, dan

mengisi posisi debet atau kredit serta nominal, dan

50

mengisi keterangan. Form ini juga digunakan untuk

menginput penyusutan aset.

Gambar 4.13 Form Memorial

4.6.4.2. Form Kas Masuk

Berisi data yang diinput yang berhubungan dengan

kas yang masuk untuk perusahaandengan memasukkan

kode event sehingga transaksi masing masing event tidak

tertukar, dan hanya perlu memasukkan jurnal pada sisi

kredit karena form ini akan secara otomatis mendebit

jurnal kas.

Gambar 4.14 Form Kas Masuk

51

4.6.4.3. Form Kas Keluar

Digunakan untuk menginput data yang berhubungan

dengan pengeluaran kas,dengan memasukkan kode event

sehingga transaksi masing masing event tidak tertukar

dengan event lain, pada form ini hanya perlu menjurnal

akun yang ada pada sisi debet karena form ini secara

otomatis akan mengkredit jurnal kas.

Gambar 4.15 Form Kas Keluar

4.6.4.4. Form Posting

Berfungsi untuk melakukan posting transaksi

setelah kita selesai melakukan input agar dapat menjadi

laporan.

Gambar 4.16 Form Posting.

52

4.6.4.5. Form Undo Posting

Form ini digunakan apabila kita ingin membatalkan

posting diakibatkan adanya kesalah dalammenginput data

transaksi, dengan memilih kode bukti dan dapat ditampilkan

sesuai dengan bukti mana yang akan di edit.

Gambar 4.17 Form Undo Posting

4.6.5. Menu Laporan

Berisi pilihan untuk menyajikan output berupa laporan

keuangan.

Gambar 4.18 Menu Laporan

53

4.6.5.1. Output Neraca Awal

Gambar 4.19 Laporan Neraca Awal

54

4.6.5.2. Jurnal Umum

Gambar 4.20 Laporan Jurnal

55

Gambar 4.21 Laporan Jurnal

56

Gambar 4.22 Laporan Jurnal

57

Gambar 4.23 Laporan Jurnal

58

Gambar 4.24 Laporan Jurnal

59

Gambar 4.25 Laporan Jurnal

4.6.5.3. Output Buku Besar

Gambar 4.26 Output Buku Besar

4.6.5.4. Output Buku Besar Pembantu

Gambar 4.27 Output Buku Besar Pembantu Hutang

60

Gambar 4.28 Output Buku Besar Pembantu Piutang

61

4.6.5.5. Output Laporan Neraca Saldo

Gambar 4.29 Laporan Neraca Saldo

Gambar 4.30 Laporan Neraca Saldo

62

4.6.5.6. Output Laporan Laba / Rugi

Gambar 4.31 Laporan Laba/Rugi

63

4.6.5.7. Output Laporan Perubahan Ekuitas

Gambar 4.32 Laporan Perubahan Ekuitas

4.6.5.8. Output Laporan Neraca

Gambar 4.33 Laporan Neraca

64

4.6.5.9. Arus Kas

Gambar 4.34 Laporan Arus Kas

4.6.6. Menu Loguot

Berfungsi untuk keluar dari sistem, menu ini akan secara

otomatis menutup seluruh aktivitas pada sistem.

Gambar 4.35 Form Logout

65

4.6.7. Tahap Sosisalisasi, Operasionalisasi, dan Sistem Pendukung

Tahap ini adalah pemberian modul sistem yang baru dan

mengajarkan kepada karyawan cara penggunaan sistem, dan

bagaimana mengoperasikan tools yang ada di dalam sistem