BAB IIGAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat PerusahaanBeroperasinya UD. Terang Jaya dimulai pada bulan Januari tahun 2004. Pada saat beroperasi UD. Terang Jaya hanya menyediakan fasilitas jasa foto copy manual dan penyediaan/menjual alat-alat tulis kantor dan sekolah yang terbatas. Kemudian pada bulan oktober tahun 2008 mulai mencoba merintis bisnis jasa percetakan, sehingga ruang lingkup UD. Terang Jaya semakin luas dengan adanya jasa percetakan.Dalam bidang percetakan pertama kalinya hanya pecetakan biasa, artinya alat yang digunakan sangat terbatas. Akan tetapi pada pertengahan tahun 2009 UD. Terang Jaya melebarkan sayapnya dengan menambahkan jasa sablon manual/ stempel manual.UD. Terang Jaya sekarang sudah menjadi percetakan yang bisa diandalkan dalam pencetakan undangan, brosur, baleho, banner, sablon dan sebagainya, dengan kualitas dan desain yang kreatif.Sampai saat ini UD. Terang Jaya sudah bekerjasama dengan beberapa instansi pemerintah dan sekolah-sekolah khususnya dalam pencetakan soal-soal ujian baik semester ganjil maupun genap, juga membantu mengumpulkan tenaga kerja dalam hal tenaga untuk bidang percetakan.

2.2Logo Perusahaan UD. Terang JayaLogo perusahaan UD. Terang Jaya ada 2 (dua) model. Model pertama yaitu logo yang digunakan untuk keperluan formal seperti kop surat dan amplop, dan model yang kedua digunakan untuk menandai cetakan undangan, bahwa undangan tersebut yang mencetak adalah UD. Terang Jaya.Logo Pertama

Gambar 2.1 Logo Pertama UD. Terang JayaLogo Kedua

Gambar 2.2 Logo Kedua UD. Terang Jaya

2.3Struktur Organisasi UD. Terang JayaStruktur organisasi di UD. Terang Jaya adalah sebagai berikut:

Owner/Direktur

Bag. Keuangan

Bag. AnalisisBag. Order

Wakil Op. CetakOp. CetakBag. Desain

Gambar 2.3 Struktur Organisasi UD. Teran Jaya

2.4Deskripsi Jabatan UD. Terang JayaBerdasarkan struktur organisasi yang ada, maka berikut ini penulis jabarkan penjelasan tugas dan wewenang masing-masing jabatan dari struktur organisasi yang ada pada UD. Terang Jaya.A. Owner/Pimpinan1. Owner yang sekaligus pimpinan UD. Terang Jaya bertanggung jawab semua hal yang bersangkutan dengan UD. Terang Jaya.2. Menciptakan daya kreasi di dalam UD. Terang Jaya terutama di bagian Desain.3. Mendayagunakan Sumber Daya Manusia untuk menjaga profesionalisme kerja.4. Menciptakan suasana harmonis diantara semua karyawan guna meningkatkan kualitas kerja.

B. Bagian Keuangan1. Menyiapkan dan mengkoordinasikan penyusunan dan pengendalian anggaran.2. Melakukan perencanaan, pengelolaan pendapatan dan belanja.3. Melakukan pengelolaan utang-piutang.4. Menyelenggarakan sistem informasi keuangan.5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.C. Bagian Order1. Menerima segala sesuatu bentuk permintaan konsumen yang dapat dikerjakan oleh UD. Terang Jaya.2. Mengkoordinasikan Permintaan Konsumen kepada Bagian Desain.3. Menciptakan Komunikasi dua arah antara Bagian Order, Analisis, dan Desain.4. Mengingatkan jatuh tempo setiap permintaah konsumen.

D. Bagian Analisis1. Menganalisis semua bentuk desain dan bagian order.2. Dapat menentukan jatuh tempo permintaan konsumen dengan tepat.3. Bertanggung jawab kepada bagian Desain dan Operator Cetak4. Menciptakan kualitas desain dan Cetakan.

E. Bagian Desain1. Menciptakan semua desain baik sesuai permintaan konsumen maupun yang dibuat secara pribadi.2. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu bentuk desain, baik undangan, brosur ataupun desain yang lainnya.3. Bertanggung jawab terhadap bagian Operator Cetak.

F. Bagian Operator Cetak1. Mengolah hasil desain sesuai permintaan konsumen.2. Bertanggung jawab atas segala sesuatu tentang hasil cetakan.

G. Bagian Wakil Operator Cetak1. Bertanggungjawab dengan hasil cetakan dan semua tahap akhir cetakan, baik pengepakan maun pemotongan dan jumlah cetakan.2. Membantu semua hal yang dilakukan Operator cetak.

2.5Jenis Layanan UD. Terang JayaJenis layanan yang dilakukan oleh UD. Terang Jaya adalah pengadaan barang dan jasa yang meliputi penjualan Alat-alat tulis kantor dan sekolah, dan juga menyediakan alat-alat sablon, stempel dan segala macam bahan untuk percetakan, baik offset maupun digital. Selain itu juga UD. Terang Jaya mengerjakan jasa photo copy dan kredit barang computer khusus untuk sekolah, dan guru.Produk yang ditawarkan dibidang percetakan yaitu undangan, cetak brosur, pembuatan ID Card, pembuatan stempel, banner, spanduk digital, sablon kaos, dll.2.6Lokasi UD. Terang Jaya

Pos Polisi Jl. Linta Sumatera Jl. Jend. Ahmad YaniLOKASIUD. Terang JayaKe Sei SilauJl. Sei KopasJl. KartiniAdapun lokasi UD. Terang Jaya beralamat di Jalan Jend. Ahmad Yani No. 61-61 (Simpang Katarina) Kisaran. 9