BAB I

PENDAHULUAN

Skripsi adalah karya ilmiah yang disusun atas dasar kajian kepustakaan, penelitian lapangan, dan atau uji laboratorium sebagai latihan penulisan ilmiah pada program studi jenjang Strata I (S1) dengan bobot 6 sks.

Universitas Negeri Semarang memberikan ketentuan umum penulisan skripsi, diantaranya:

1. Skripsi mulai ditulis oleh mahasiswa S1 setelah yang bersangkutan menyelesaikan 90 sks tanpa nilai E

2. Topik skripsi dapat bersumber pada permasalahan-permasalahan yang sesuai dengan bidang studi atau bidang keahlian mahasiswa.

3. Skripsi ditulis atas dasar hasil pengamatan atau telaah pustaka yang relevan 4. Skripsi ditulis oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen yang sesuai dengan

bidang keahliannya dan telah ditetapkan dengan surat tugas dekan. 5. Skripsi ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar. Di program studi

tertentu skripsi dapat ditulis dalam bahasa minat (bahasa Inggris, bahasa Arab, bahasa asing lainnya), dengan menuliskan abstrak dalam bahasa minat dan bahasa Indonesia

6. Skripsi dipertahankan oleh mahasiswa di hadapan tim penguji yang ditetapkan dengan Surat Tugas Dekan.

7. Referensi yang digunakan dalam penulisan skripsi seharusnya menggunakan jurnal internasional minimal 2 (dua) buah.

Untuk mempermudah pengadministrasian penulisan skripsi dari proses pengajuan topik sampai proses ujian beserta pelaporannya didesain sebuah sistem informasi skripsi yang bernama Siskripsi. Untuk mengakses Siskripsi dapat dilakukan menggunakan web browser yang telah terhubung dengan jaringan internet. Siskripsi dapat diakses dengan URL http://skripsi.unnes.ac.id (Gambar 1.1).

Gambar 1.1. Alamat situs Sistem Informasi Skripsi

Apabila telah berhasil terkoneksi, maka akan muncul tampilan halaman muka Siskripsi seperti pada Gambar 1.2. Secara umum tampilannya terdiri dari menu utama, tampilan berita, bagian arsip, dan form login. Menu utama berisikan link untuk mengisi Guestbook atau Buku Tamu, About atau keterangan tentang tim pengembang, dan link Login.

Gambar 1.2. halaman muka Sistem Informasi Skripsi

Database Siskripsi telah terkoneksi dengan database Sikadu (Sistem Informasi Akademik Terpadu – akademik.unnes.ac.id) dan database Simpeg (Sistem Informasi Kepegawaian – simpeg.unnes.ac.id), sehingga setiap perubahan yang terjadi pada database Sikadu (biodata mahasiswa dan data akademis lainnya) atau pada database Simpeg (data dosen) akan berpengaruh langsung pada database Siskripsi. Untuk menggunakan fitur yang bukan untuk umum (pengajuan topik skripsi, pencetakan surat-surat, proses bimbingan, sampai dengan ujian skripsi) maka pengunjung diharuskan login terlebih dahulu. Untuk login ke Siskripsi dilakukan menggunakan user dan password yang sama dengan user dan password di Sikadu.

Form login terdapat di samping kiri halaman utama atau dengan mengklik menu Login (Gambar 1.3).

Gambar 1.3. Form login

Seperti halnya sistem lain yang dikembangkan UNNES, Siskripsi memiliki tingkatan atau hak akses pengguna (user privileges). Hak Akses pada Siskripsi ini diantaranya:

1. Mahasiswa. Mahasiswa di Siskripsi mempunyai hak akses untuk mengajukan topik atau judul skripsi atau tugas akhir ke jurusan atau prodi dan melakukan bimbingan.

2. Dosen. Dosen di Siskripsi mempunyai hak akses untuk melakukan pembimbingan pada mahasiswa yang dibimbing dan memasukkan nilai ujian skripsi atau tugas akhir mahasiswa yang diuji.

3. Administrator. Administrator di Siskripsi mempunyai beberapa hak akses untuk mengelola website.

4. Operator Jurusan. Operator Jurusan di Siskripsi mempunyai hak akses untuk melakukan validasi usulan topik skripsi, memplot dosen pembimbing dan mencetak surat pengajuan pembimbing, mencetak laporan hasil bimbingan, mencetak surat ijin penelitian, mencetak form penilaian ujian dan beberapa pengaturan khusus jurusan. Untuk login sebagai operator jurusan, perlu username di Sikadu sebagai operator1 atau operator jurusan.

5. Operator Fakultas. Operator Fakultas di Siskripsi mempunyai hak akses untuk mencetak SK dosen tentang penetapan pembimbing dan penguji. Untuk login sebagai operator fakultas perlu username di Sikadu sebagai operator1 atau operator fakultas.

6. Verifikator Topik Skripsi. Verifikator topik skripsi dalam Siskripsi tidak diberi hak akses yang eksplisit namun memiliki peran yang penting dalam proses pengajuan skripsi. Verifikator topik skripsi dapat login ke dalam sistem menggunakan username dosen yang sama seperti di Sikadu.

7. Pejabat. Pejabat di Siskripsi mempunyai hak akses untuk melihat data-data skripsi. Untuk login sebagai pejabat perlu username di Siskripsi sebagai Pejabat.

Apabila username dan password benar dan sesuai dengan database Sikadu, maka akan muncul peringatan seperti Gambar 1.4.

Gambar 1.4. Peringatan berhasil login

BAB II PROSEDUR PENTING

PENGAJUAN TOPIK SKRIPSI ATAU TUGAS AKHIR Prosedur penulisan skripsi dimulai dari pengajuan topik skripsi. Bagan alir pengajuan topik skripsi dapat dilihat pada Gambar 2.1:

Gambar 2.1. Bagan alir pengajuan topik skripsi

Prosedur Pengajuan topik Skripsi:

1. Mahasiswa mengajukan usulan topik skripsi kepada Kajur/Kaprodi setelah memenuhi syarat.

2. Kajur/Kaprodi mengusulkan dua orang pembimbing kepada Dekan setelah mempertimbangkan topik penelitian yang diajukan mahasiswa.

3. Dekan menerbitkan SK Bimbingan kepada pembimbing dan mahasiswa. 4. Mahasiswa dengan pembimbingan akademis pembimbing mengembangkan

topik penelitian menjadi proposal skripsi. 5. Mahasiswa mengajukan proposal kepada dosen pembimbing. 6. Dosen menerima proposal dan menelaahnya 7. Mahasiswa merevisi/mengajukan kembali proposal skripsi berdasarkan telaah

dosen pembimbing. 8. Dosen mengesahkan proposal.

ALIR BIMBINGAN SKRIPSI

Prosedur Pembimbingan Skripsi:

1. Mahasiswa membuat instrumen penelitian dengan bimbingan dosen pembimbing

2. Mahasiswa mengurus perizinan penelitian kepada dekan 3. Dekan memberikan izin penelitian kepada mahasiswa 4. Mahasiswa menerima surat izin penelitian dan selanjutnya mengambil data

penelitian 5. Mahasiswa menganalisis data dengan bimbingan dosen pembimbing 6. Mahasiswa menyusun laporan penelitian dengan bimbingan dosen pembimbing 7. Mahasiswa meminta surat pernyataan kepada pembimbing bahwa bimbingan

skripsi telah selesai dan siap untuk diujikan

Bagan alir bimbingan skripsi dapat dilihat pada Gambar 2.2 berikut.

Gambar 2.2. Bagan alir bimbingan skripsi

ALIR DATA PROSES SKRIPSI

Aliran data proses skripsi dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Proses pengajuan topik skripsi dimulai dari pengecekan data di database Sikadu. 2. Mahasiswa menginput topik skripsi di Siskripsi kemudian mencetak Form Usulan

Topik. Mahasiswa menyerahkan Form Usulan Topik yang telah dicetak kepada operator di jurusan untuk divalidasi. Apabila ada topik yang tidak disetujui oleh pihak Jurusan, maka mahasiswa harus mengusulkan topik yang baru.

3. Apabila Form Usulan Topik disetujui oleh pihak Jurusan, Operator Jurusan memplot data pembimbing. Operator Jurusan mencetak Form Usulan Pembimbing.

4. Mahasiswa mengajukan Form Usulan Pembimbing dari jurusan ke Fakultas untuk kemudian dicetakkan SK Pembimbing oleh Operator Fakultas.

5. Setelah mendapatkan SK Pembimbing maka mahasiswa dapat memulai proses bimbingan. Proses bimbingan dimulai dengan mahasiswa mengentri materi bimbingan, data yang dientri berupa materi bimbingan, tanggal pelaksanaan, dan Dosen Pembimbing.

6. Proses bimbingan dapat dilakukan oleh mahasiswa dengan Dosen Pembimbing secara online maupun offline (tatap muka langsung). Dosen Pembimbing yang bersangkutan menandai di Siskripsi bahwa memang ada bimbingan dengan mahasiswa pada saat itu, dan memberikan saran bila diperlukan.

7. Apabila dalam skripsi diperlukan suatu ijin penelitian, maka mahasiswa menemui Operator Jurusan untuk mengentrikan data penelitian yang akan dilakukan.

8. Operator Jurusan memasukkan data penelitian kemudian mencetak surat ijin penelitian yang kemudian ditandatangani oleh Dekan.

9. Mahasiswa melakukan penelitian dengan tetap melakukan proses bimbingan. 10. Proses bimbingan dilakukan oleh Mahasiswa ke Dosen Pembimbing minimal 8

kali untuk setiap Dosen Pembimbing. 11. Setelah proses bimbingan memenuhi kuota maka Dosen Pembimbing harus

memvalidasi bahwa Mahasiswa tersebut telah selesai bimbingan dan siap diujikan.

12. Mahasiswa menemui operator jurusan untuk mencetak Form Riwayat Bimbingan dan Laporan Selesai Bimbingan.

13. Mahasiswa mendaftarkan judul skripsinya berdasarkan hasil pembimbingan. Mahasiswa mendaftar ujian di Jurusan dan diberikan Dosen Penguji oleh pihak Jurusan.

14. Apabila telah ditentukan jadwal dan tempat ujian, Mahasiswa melapor ke Operator Jurusan untuk mengentri data ujian.

15. Operator jurusan mencetak draft SK Penguji dan berkas-berkas ujian. Mahasiswa mengajukan draft SK penguji ke Fakultas untuk mendapatkan persetujuan Dekan.

16. Proses ujian dilakukan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan sebelumnya. 17. Nilai ujian dientrikan oleh Dosen Penguji. 18. Dosen Penguji utama memutuskan status ujian. Proses ini dapat dilakukan secara

langsung atau maksimal 3 hari setelah proses ujian. 19. Mahasiswa yang hasil ujian Skripsinya diterima tanpa revisi menghubungi

Operator Jurusan untuk mencetak berita Acara Ujian dan hasil ujian.

20. Mahasiswa yang hasil ujian Skripsinya diterima dengan revisi melakukan proses revisi sesuai dengan masukan Dosen Penguji.

21. Apabila dalam 3 bulan Mahasiswa belum menyelesaikan revisinya maka Mahasiswa tersebut diharuskan mengikuti proses ujian ulang (nomor 14)

22. Mahasiswa yang hasil Skripsinya tidak diterima menghubungi Operator Jurusan untuk mencetak Berita Acara Ujian. Mahasiswa ini diharuskan mengulang proses pembuatan skripsi dari awal.

23. Apabila sebelum 3 bulan Mahasiswa telah menyelesaikan revisi skripsinya maka Mahasiswa menghubungi Dosen Penguji untuk memverifikasi bahwa Mahasiswa tersebut telah selesai revisi.

24. Mahasiswa menghubungi Operator Jurusan untuk mencetak Berita Acara Ujian dan Hasil Ujian.

25. Mahasiswa mengupload file PDF Skripsinya ke Siskripsi kemudian mencetak Bukti Upload Skripsi.

26. Mahasiswa menemui Operator Jurusan untuk melakukan validasi akhir. 27. Mahasiswa dinyatakan LULUS.

Langkah-langkah di atas dapat dilihat pada gambar 2.3 berikut.

Gambar 2.3. Bagan alir data proses skripsi* *)Gambar alur yang lebih jelas dapat dilihat di http://skripsi.unnes.ac.id atau dengan mengunduh

langsung dari http://118.97.12.185/skripsi_v1/asset/images/bw_ngiler.png.

BAB III MAHASISWA

Pengguna yang berhasil login ke dalam Siskripsi sebagai mahasiswa akan memperoleh beberapa fasilitas di antaranya pengusulan topik dan bimbingan. Halaman awal yang tampil saat mahasiswa berhasil login diperlihatkan pada Gambar 3.1.:

Gambar 3.1. tampilan awal halaman mahasiswa

PENGUSULAN TOPIK SKRIPSI

Pengadministrasian skripsi secara online dimulai dari pengusulan topik skripsi. Proses ini dilakukan oleh mahasiswa dengan menggunakan menu Usul Topik (Gambar 3.2).

Gambar 3.2. Form usulan topik skripsi

Isikan topik skripsi yang ingin diajukan mahasiswa ke jurusan atau prodi, kemudian klik Simpanuntuk menyimpan topik tersebut (Gambar 3.3).

Gambar 3.3. Pengisian topik atau judul skripsi

Setelah disimpan, maka mahasiswa dapat mencetak Form Usulan Topik Skripsi yang kemudian diajukan ke jurusan atau prodi (Gambar 3.4). Untuk mencetaknya, klik link Cetak. Untuk mengubah judul atau topik skripsi yang akan diajukan, klik link Edit.

Gambar 3.4. Pencetakan form usulan topik

Formulir Usulan Topik Skripsi yang dikeluarkan dari Siskripsi (Gambar 3.5) kemudian dicetak oleh mahasiswa dan diajukan ke jurusan atau prodi.

Gambar 3.5. Formulir usulan topik skripsi (FM-01-AKD-24)

BIMBINGAN SKRIPSI Setelah mahasiswa mengajukan topik skripsi dan telah memperoleh pembimbing (sudah cetak SK Penetapan Pembimbing) maka mahasiswa tersebut sudah dapat melakukan proses bimbingan. Proses bimbingan dapat dilakukan melalui menu Bimbingan (Gambar 3.6).

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengisikan rencana bimbingan, diantaranya:

1. Tanggal rencana bimbingan minimal 3 hari sebelum hari ini, artinya perencanaan tidak dapat dilakukan pada tanggal yang telah berlalu, sehingga mahasiswa harus merencanakan terlebih dahulu sebelum melakukan bimbingan.

2. Tanggal rencana bimbingan harus tanggal setelah bimbingan terakhir terlaksana, artinya sebelum bimbingan terakhir terlaksana, mahasiswa tidak diperkenankan merencanakan bimbingan.

Gambar 3.6. From pencatatan bimbingan skripsi dan riwayat bimbingan.

Untuk mengisikan rencana bimbingan perlu diisikan tanggal rencana bimbingan seperti pada Gambar 3.7 dan Gambar 3.8.

Gambar 3.7. Form pencatatan bimbingan skripsi

Gambar 3.8. Panel pemilihan tanggal perencanaan bimbingan

Isikan topik pembahasan dan pilih dosen pembimbing kemudian klik Simpan (Gambar 3.9)

Gambar 3.9. Pemilihan dosen pembimbing

Apabila berhasil ditambahkan akan ada pemberitahuan bahwa data telah tersimpan, dan di bagian riwayat bimbingan skripsi bertambah rencananya namun tanggal terlaksana belum terisi.

Gambar 3.10. Perencanaan bimbingan yang belum terlaksana

Setelah proses ini dilakukan, mahasiswa melakukan proses bimbingan ke dosen pembimbing mengenai topik yang diisikan tadi.

JUDUL SKRIPSI

Judul skripsi harus diisikan oleh mahasiswa sebelum mendaftarkan ujian skripsi. Selama belum dilakukan Validasi Akhir oleh operator jurusan, mahasiswa dapat mengubah Judul Skripsi berdasarkan pada proses bimbingannya. Perubahan judul skripsi dapat dilakukan melalui menu Peralatan ->Biodata ->Ubah Judul seperti pada Gambar 3.11.

Gambar 3.11. Pengubahan judul skripsi

UPLOAD FILE SKRIPSI Mahasiswa yang telah menyelesaikan proses skripsi diwajibkan meng-upload file skripsinya. File ini di-upload perbagian, bagian tersebut diantaranya Abstrak, Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4, Bab 5, dan Lampiran. File-file tersebut harus dijadikan format PDF terlebih dahulu sebelum di-upload. Untuk lebih amannya mahasiswa dapat mengunci file PDF tersebut supaya hanya bisa dilihat dan dietak saja (orang lain tidak dapat meng-copy ataupun mengubah file PDF tersebut). Proses ini dapat dilakukan salah satunya menggunakan aplikasi PrimoPDF yang dapat di-download di halaman Download. Untuk mengupload file skripsi dapat dilakukan melalui menu Skripsi ->Upload Skripsi seperti pada Gambar 3.12 berikut.

Gambar 3.12. Menu upload file skripsi

Pilih bagian skripsi yang akan di-upload (Gambar 3.13)

Gambar 3.13. Form upload bagian skripsi

Pilih file yang akan di-upload (Gambar 3.14).

Gambar 3.14. Jendela pemilihan file

Apabila proses upload berhasil maka akan ditampilkan detil file yang telah di-upload seperti pada Gambar 3.15.

Gambar 3.15. Keterangan file yang telah diupload

Klik tombol Cetak Bukti Upload setelah semua file wajib telah di-upload (Gambar 3.16). Hasil Cetakan Bukti Upload dapat dilihat pada gambar 3.17.

Gambar 3.16. Tombol cetak bukti upload

Gambar 3.17. Cetakan bukti upload file skripsi

BAB IV DOSEN

Pengguna yang berhasil login ke dalam Siskripsi sebagai dosen akan memperoleh beberapa fasilitas diantaranya bimbingan skripsi, penilaian skripsi, dan pencarian data skripsi. Halaman awal yang tampil saat dosen berhasil login diperlihatkan pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1. Tampilan awal halaman dosen

BIMBINGAN SKRIPSI

Dosen yang telah ditetapkan sebagai pembimbing dapat melihat mahasiswa yang dibimbingnya melalui menu Bimbingan (Gambar 4.2)

Gambar 4.2. Menu bimbingan skripsi

Pilih salah satu nama mahasiswa untuk melihat daftar riwayat bimbingan skripsinya (Gambar 4.3)

Gambar 4.3. Riwayat bimbingan skripsi

Untuk mencatat riwayat bimbingan, dapat dilihat pada bagian Riwayat Bimbingan pada baris terakhir. Tanggal terlaksananya bimbingan akan berisi tulisan Belum apabila bimbingan tadi belum terlaksana. Klik Edituntuk memberikan masukan atau hasil dari pelaksanaan bimbingan (Gambar 4.4).

Gambar 4.4. Penandaan pelaksanaan bimbingan

Isikan tanggal terlaksananya bimbingan dengan cara memilih tanggal pada panel tanggal (Gambar 4.5). Tanggal terlaksananya bimbingan harus sama dengan tanggal rencana bimbingan atau setelahnya. Isikan saran/kritik/koreksi kemudian klik Simpan untuk menyimpan catatan bimbingan.

Gambar 4.5. form pencatatn bimbingan skripsi

VALIDASI AKHIR BIMBINGAN Setelah proses pembuatan skripsi selesai dan siap diujikan maka seorang dosen pembimbing mempunyai kewajiban untuk memvalidasi riwayat bimbingannya. Validasi akhir bimbingan ini dapat dilakukan bila jumlah bimbingan minimal sudah terlaksana 8 kali untuk masing-masing pembimbing. Untuk validasi akhir bimbingan dilakukan pada menu Bimbingan kemudian klik tombol Validasi Akhir Bimbingan.

Gambar 4.6. Tombol validasi akhir bimbingan

Klik OK pada peringatan konfirmasi validasi bimbingan akhir skripsi bila sudah yakin akan kesahan bimbingan yang telah diselesaikan (Gambar 4.7).

Gambar 4.7. Peringatan konfirmasi validasi akhir bimbingan skripsi

UJIAN SKRIPSI

Dosen yang telah dijadikan pembimbing atau penguji akan mendapatkan daftar mahasiswa yang menjadi haknya untuk diuji. Mahasiswa yang diases dosen tersebut dapat dilihat pada menu Penilaian (Gambar 4.8).

Gamabr 4.8. Form awal penilaian ujian skripsi

Pada form penilaian, pilih mahasiswa yang akan diinput nilainya sehingga ditampilkan informasi mahasiswa yang bersangkutan seperti pada Gambar 4.9:.

Gambar 4.9. Form penilaian ujian skripsi

Form penilaian dapat diisi setelah pelaksanaan ujian selesai. Form penilaian ujian skripsi diperlihatkan pada Gambar 4.10. Nilai yang diinputkan hanya bisa diisikan SATU KALI saja. Setelah yakin dengan nilai yang dientri klik tombol SimpanPenilaian.

Gambar 4.10. Pengisian Form penilaian ujian skripsi

Khusus bagi penguji utama, ada tambahan form pencatatan berita acara pelaksanaan ujian skripsi (Gambar 4.11). Pada form ini penguji utama diwajibkan mengisi tanggal pelaksanaan ujian, waktu pelaksanaan ujian, tempat pelaksanaan ujian, dan hasil ujian. Hasil ujian diisikan dengan kriteria Diterima tanpa revisi, Diterima dengan revisi, dan Tidak diterima. Apabila hasil ujian diterima dengan revisi, maka akan muncul waktu batas revisi. Tanggal batas revisi harus tanggal setelah pelaksanaan ujian skripsi. Apabila mahasiswa yang bersangkutan revisinya belum selesai sampai

batas waktu yang ditentukan maka mahasiswa tersebut diwajibkan ujian ulang.Berita acara ini diisikan setelah ujian selesai dilaksanakan, dan hanya bisa diisikan SATU KALI saja.

Gambar 4.11. Form berita acara untuk penguji utama

BAB V VERIFIKATOR TOPIK SKRIPSI

Verifikator topik skripsi di dalam Siskripsi tidak diberikan akses yang khusus, namun memiliki peran yang sangat penting dalam proses pengajuan skripsi mahasiswa. Verifikator topik skripsi berperan besar dalam menggiring penulisan skripsi mahasiswa supaya sesuai dengan visi dan misi jurusan. Tugas verifikator topik skripsi sendiri untuk memeverifikasi topik dan/atau judul skripsi yang diajukan mahasiswa apakah topik tersebut sudah jenuh atau tidak. Tugas yang kedua adalah menentukan dosen pembimbing dan penguji yang sesuai dengan topik atau judul skripsi yang diajukan mahasiswa.

Verifikator topik skripsi di jurusan/prodi disarankan dari dosen atau pejabat tingkat prodi/jurusan. Untuk memverifikasi topik dan/atau judul skripsi dapat login ke dalam Siskripsi menggunakan username yang sama seperti di sikadu sebagai dosen. Setelah berhasil login verifikator topik skripsi dapat mencari judul skripsi yang telah ada dalam database skripsi. Berdasarkan data tersebut verifikator topik skripsi dapat memberi keputusan terhadap topik ataupun judul yang diajukan oleh mahasiswa.

BAB VI OPERATOR JURUSAN

Pengguna yang berhasil login kedalam Siskripsi sebagai operator jurusan akan memperoleh beberapa fasilitas diantaranya pengaturan informasi jurusan, validasi topik atau judul skripsi, pengaturan pembimbing, pencetakan laporan bimbingan, mengatur ujian skripsi, membuat berita acara ujian, dan pencarian data skripsi. Halaman awal yang tampil saat operator berhasil login diperlihatkan pada Gambar 5.1.

Gambar 5.1. tampilan awal halaman Operator Jurusan

PENGATURAN INFORMASI JURUSAN

Pengaturan Ketua Jurusan

Untuk keperluan pencetakan form dan surat-surat, diperlukan pengaturan untuk masing-masing jurusan. Untuk mendefinisikan ketua jurusan atau yang melaksanakan tugas ketua jurusan dilakukan melalui menu Pimpinan. Masukkan NIP atau nama pimpinan jurusan kemudian klik simpan (Gambar 5.2)

Gambar 5.2. Menu pengaturan ketua jurusan

Pengaturan Panitia Ujian

Panitia ujian skripsi di sini adalah sekretaris yang menandatangani halaman pengesahan dan laporan selesai ujian skripsi. Cara mendefinisikannya melalui menu Panitia, sama dengan pendefinisian ketua jurusan, masukkan NIP atau nama kemudian klik simpan (Gambar 5.3).

Gambar 5.3. Menu Pengaturan Panitia Ujian Skripsi

Pengaturan KOP Surat Jurusan

Pencetakan surat-surat (bukan form) yang dikeluarkan oleh jurusan menggunakan KOP surat dari jurusan masing-masing. KOP surat ini dapat diupload oleh operator jurusan, gambar KOP yang diupload maksimal berukuran 50kb, format jpg/png, resolusi sekitar 580x130 pixel. Untuk mengatur KOP jurusan dapat dilakukan melalui menu KOP Surat. Klik tombol browse/pilih file, kemudian pilih file gambar KOP yang

akan diupload, kemudian klik tombol Upload untuk menyimpan perubahan KOP tersebut (Gambar 5.4).

Gambar 5.4. From upload KOP surat

PENCARIAN TOPIK ATAU JUDUL SKRIPSI

Untuk mengatasi duplikasi judul atau topik skripsi yang diajukan mahasiswa, operator jurusan diberi fasilitas untuk mencari judul skripsi. Untuk melakukan pencarian judul dapat dilakukan melalui menu Pencarian. Masukkan NIM atau kata kunci judul skripsi yang akan dicari (Gambar 5.5). Hasil pencarian ditampilkan di bawah form pencarian (Gambar 5.6). (tips: contoh keyword pengembangan kultur jaringan, akan menampilkan semua judul skripsi yang mengandung kata pengembangan atau kultur atau jaringan)

Gambar 5.5. Form pencarian data skripsi

Gambar 5.6. Tampilan hasil pencarian skripsi

VALIDASI TOPIK ATAU JUDUL SKRIPSI

Untuk memvalidasi usulan topik skripsi dilakukan melalui menu Validasi (Gambar 5.7) kemudin masukkan NIM mahasiswa dan klik tombol Cari.

Gambar 5.7. Tampilan awal form validasi usulan topik skripsi

Apabila NIM mahasiswa yang dicari ditemukan, maka akan muncul biodata mahasiswa seperti pada Gambar 5.8. Pilih cek Ya kemudian tekan Putuskan untuk memvalidasi usulan topik skripsi.

Gambar 5.8. Tampilan form validasi usulan topik skripsi

Ada kalanya seorang mahasiswa yang telah melakukan bimbingan mengalami permasalahan sehingga diharuskan mengubah topik skripsinya. Untuk mengubah topik skripsi tersebut mahasiswa perlu memberitahukan ke pihak jurusan kemudian operator jurusan membatalkan validasi topik skripsinya. Setelah dibatalkan validasi topik skripsinya, mahasiswa tersebut dapat mengubah topik skripsinya baru kemudian divalidasi ulang oleh pihak jurusan. Pembatalan validasi juga dilakukan di menu Validasi (Gambar 5.9)

Gambar 5.9. Tampilan setelah validasi

PENGUSULAN PEMBIMBING Langkah selajutnya setelah mahasiswa disetujui topik skripsinya adalah menentukan pembimbing. Untuk menentukan pembimbing dapat dilakukan dari menu Pembimbing kemudian masukkan NIM mahasiswa yang akan ditentukan pembimbingnya (Gambar 5.10).

Gambar 5.10. Tampilan awal form usulan pembimbing

Apabila NIM mahasiswa tersebut ditemukan maka akan muncul data mahasiswa dan kolom input untuk pengisian pembimbing pertama dan kedua. Pada kolom NIP Pembimbing I atau II diisikan NIP lama dosen pembimbing, atau dengan mengetikkan nama dosen pembimbing. Setelah kedua dosen pembimbing terisi klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan. (Gambar 5.11)

Gambar 5.11. Penentuan pembimbing

Setelah dosen pembimbing disimpan, maka Operator Jurusan dapat mencetak surat usulan pembimbing yang diajukan ke Fakultas. Untuk mencetaknya dari menu Pembimbing, klik tombol Cetak Usulan Pembimbing (Gambar 5.12). Hasil cetak surat usulan pembimbing adalah FM-02-AKD-24 (Gambar 5.13).

Gambar 5.12. Pencetakan usulan pembimbing

Gambar 5.13. Cetakan usulan pembimbing (FM-02-AKD-24)

SURAT IJIN PENELITIAN Mahasiswa yang akan melakukan penelitian diharuskan membuat surat ijin penelitian yang ditandatangani oleh dekan. Pembuatan surat ijin penelitian dilakukan mahasiswa di jurusan atau prodi masing-masing. Operator jurusan mengentri data penelitian mahasiswa tersebut melalui menu Ijin Penelitian (Gambar 5.14).

Gambar 5.14. Menu Ijin Penelitian

Pada form Ijin Penelitian masukkan NIM mahasiswa yang bersangkutan, kemudian klik tombol Cari (Gambar 5.15). Apabila NIM mahasiswa tersebut benar dan telah melakukan validasi judul skripsi maka akan muncul form isian untuk mengisikan tanggal mulai penelitian, tanggal berakhirnya penelitian, tempat dilakukannya penelitian, dan pimpinan instansi tempat dilakukannya penelitian. Pengisian tanggal mulai penelitian harus tanggal yang sama atau setelah proses validasi judul skripsi. Pengisian tanggal berakhirnya penelitian harus tanggal setelah tanggal mulai penelitian. Setelah isian tersebut diisikan seluruhnya, klik tombol Simpan untuk menyimpan data penelitian. Setelah berhasil klik tombol cetak untuk mencetak surat ijin penelitian (Gambar 5.16). Surat ijin penelitian ini dicetak oleh jurusan, namun pihak jurusan hanya memberi tanda bahwa surat tersebut telah disetujui oleh ketua jurusan, baru setelah itu dimintakan tanda tangan dekan fakultas masing-masing. Oleh karena itu KOP surat yang digunakan adalah KOP Fakultas.

Gambar 5.15. Form ijin penelitian

Gambar 5.16. Hasil cetak surat ijin penelitian (FM-05-AKD-24)

LAPORAN SELESAI BIMBINGAN

Setelah proses bimbingan selesai dilakukan, kedua dosen pembimbing harus mencetak laporan selesai bimbingan. Pencetakan ini dilakukan di jurusan atau prodi

masing-masing. Proses pencetakan ini dapat dilakukan jika kedua dosen pembimbing telah melakukan Validasi Akhir Bimbingan. Laporan selesai bimbingan dapat dicetak melalui menu Lap Bimbingan (Gambar 5.17). masukkan NIM kemudian klik tombol Cetak Selesai Bimbingan. Hasil cetak (FM-06-AKD-24) dapat dilihat pada Gambar 5.18.

Gambar 5.17. Form pencetakan riwayat dan laporan selesai bimbingan

Pada menu ini juga terdapat pencetakan riwayat bimbingan (FM-04-AKD-24). Untuk mencetak riwayat bimbingan klik tombol Cetak Riwayat Bimbingan.

Gambar 5.18. Hasil cetak laporan selesai bimbingan skripsi

Gambar 5.19. Hasil cetak riwayat pembimbingan penulisan skripsi

PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI Setelah laporan akhir bimbingan dicetak, mahasiswa dapat mendaftar untuk mengikuti ujian skripsi. Proses ini dilakukan di jurusan atau prodi oleh Operator Jurusan melalui menu Ujian Skripsi (Gambar 5.20).

Gambar 5.20. Form awal pendaftaran ujian skripsi

Masukkan NIM mahasiswa yang mendaftar ujian skripsi kemudian klik tombol Cari. Apabila NIM yang dimasukkan benar maka akan muncul form seperti pada Gambar 5.21. Isikan tanggal pendaftaran ujian, tanggal ini minimal sama atau setelah tanggal

dicetaknya Laporan Akhir Bimbingan. Isikan tanggal pelaksanaan ujian, tanggal ini minimal sama atau setelah tanggal pendaftaran ujian. Isikan tempat pelaksanaan ujian dan dosen penguji, kemidian klik tombol Simpan.

Gambar 5.21. Form pendaftaran ujian skripsi

BERITA ACARA UJIAN SKRIPSI Setelah ujian skripsi dilaksanakan dan nilai ujian telah dimasukkan oleh penguji maka operator jurusan dapat mencetak berita acara dan hasil penilaian. Untuk mencetaknya dilakukan melalui menu Berita Acara. Masukkan NIM mahasiswa yang akan dicetak kemudian klik tombol Cetak Berita Acara untuk mencetak berita acara dan klik tombol Cetak Hasil Penilaian untuk mencetak hasil penilaian (Gambar 5.22).

Gambar 5.22. Form pencetakan berita acara

Gambar 5.23. Hasil cetak berita acara ujian skripsi (FM-01-AKD-20)

Gambar 5.24. Hasil cetak penilaian ujian skripsi (FM-02-AKD-20)

VALIDASI AKHIR Mahasiswa yang telah menyelesaikan proses skripsi dan telah mengupload file skripsinya (dengan memperlihatkan Form Bukti Upload Skripsi) harus divalidasi datanya supaya tidak terjadi perubahan lagi dan data tesebut langsung ditransfer ke database Sikadu. Untuk memvalidasi data tersebut Operator dapat mencari data mahasiswa dari menu Skripsi ->Cari Mhs ->Detil ->Validasi (Gambar 5.25).

gambar 5.25. Validasi akhir data mahasiswa

BAB VII OPERATOR FAKULTAS

Pengguna yang berhasil login ke dalam Siskripsi sebagai Operator Fakultas akan memperoleh beberapa fasilitas diantaranya pengaturan penulisan berita pada situs Siskripsi beserta upload file yang berkaitan dengan Siskripsi, mengubah informasi fakultas yaitu pimpinan fakultas dan KOP surat, mencetak SK Dekan Penetapan Pembimbing dan SK Dekan Penetapan Penguji, dan pencarian data skripsi. Halaman awal yang tampil saat dosen berhasil login diperlihatkan pada Gambar 6.1.

Gambar 6.1. Tampilan awal halaman Operator Fakultas

PENGATURAN FAKULTAS

Pengaturan Pimpinan Fakultas

Untuk keperluan pencetakan form dan surat-surat, diperlukan pengaturan untuk masing-masing fakultas. Untuk mendefinisikan Dekan atau yang melaksanakan tugas Dekan dilakukan melalui menu Pimpinan. Masukkan NIP atau nama pimpinan fakultas kemudian klik simpan (Gambar 6.2)

Gambar 6.2. Form pengaturan pimpinan fakultas

Pengaturan KOP Surat

Pencetakan surat-surat (bukan form) yang dikeluarkan oleh fakultas menggunakan KOP surat dari fakultas masing-masing. KOP surat ini dapat diupload oleh operator fakultas, gambar KOP yang diupload maksimal berukuran 50kb, format jpg/png, resolusi sekitar 580x130 pixel. Untuk mengatur KOP fakultas dapat dilakukan melalui menu KOP Surat. Klik tombol browse/pilih file, kemudian pilih file gambar KOP yang akan diupload, kemudian klik tombol Upload untuk menyimpan perubahan KOP tersebut (Gambar 6.3).

Gambar 6.3. Form upload KOP Surat

PENCETAKAN SK PEMBIMBING SK Pembimbing Skripsi dicetak oleh Operator Fakultas melalui menu SK Pembimbing. Masukkan NIM mahasiswa yang akan dicetak SK pembimbingnya kemudian klik Tombol Cari (Gambar 6.4).

Gambar 6.4. Form awal pencetakan SK Pembimbing

Apabila data mahasiswa yang dicari sudah ditemukan, maka akan muncul informasi mahasiswa beserta tombol untuk mencetak SK pembimbing (Gambar 6.5). SK Dekan tentang penetapan dosen pembimbing dapat dilihat pada Gambar 6.6.

Gambar 6.5. Form pencetakan SK Pembimbing

Gambar 6.6. Cetakan SK Pembimbing Skripsi (FM-03-AKD-24)

PENCETAKAN SK PENGUJI Pada menu Cetak SK Dekan, selain mencetak SK pembimbing dapat juga mencetak SK Penguji (Gambar 6.7). SK Penguji ini baru dapat dicetak setelah dosen penguji, waktu ujian, dan tempat ujian ditetapkan oleh operator jurusan (Gambar 6.8).

Gambar 6.7. Form pencetakan SK Penguji

Gambar 6.8. Hasil cetak form SK Panitia Ujian(FM-02-AKD-20)