7/25/2019 BAB I (Suryadi)

1/5

BAB I

MUQADDIMAH

A. Laporan Pertanggungjawaban Panitia Pendidikan dan Pelatihan Anggota I

(PPA-I Angkatan !" #i$ Bantuan Medi% &&' akulta% )edokteran Uni*er%ita%

Mu%li$ Indone%ia

Bismillahirahmanirrahim

Dengan memanjatkan puji syukur kehadiran Allah SWT,Yang Maha

Pengasih dan lagi Maha Penyayang, dengan mengucapkan Alhamdulillah dan

bersyukur hingga saat ini kita masih diberi kenikmatan dan karunia kesempatan dan

kesehatan untuk mengadakan agenda yaitu Evaluasi ap!ran Pertanggungja"aban

Panitia Pendidikan dan Pelatihan Angg!ta # $PPA%#& Angkatan '( Tim )antuan

Medis **+ akultas -ed!kteran .niversitas Muslim #nd!nesia/ Dan tak dapat pula

kita khaturkan dan kirimkan Shala"at serta salam buat )aginda 0asulullah SAW

sebagai suri tauladan seluruh umat manusia/

-ami sebagai Panitia Pendidikan dan Pelatihan Angg!ta # $PPA%#& Angkatan

'( Tim )antuan Medis **+ - .M# akan melap!rkan kinerja kami selama kurang

lebih 1 bulan terhitung mulai bulan April 2+*3 sampai dengan akhir bulan Agustus

2+*3/ 0angkaian kegiatan yang terlaksana maupun tidak terlaksana akan

dievaluasikan dalam bentuk lap!ran pertanggungja"aban dimana akan menjadi

bahan !rientasi ke depan untuk memudahkan kinerja panitia PPA%# pada angkatan

berikutnya/

Walaupun dalam perjalanan kepanitian ini sempat melakukan pergantian

ketua panitia karena sesuatu hal/ Tapi ini tidak mengurangi semangat dari panitia

dalam menjalankan kepanitiaan Pendidikan dan Pelatihan Angg!ta * Angkatan '(

T)M **+ - .M#/

Melalui lap!ran pertanggungja"aban ini, kami berharap segala kekurangan

yang terdapat di dalamnya dapat dievaluasi dan dilaksanakan dengan baik demi

7/25/2019 BAB I (Suryadi)

2/5

kelancaran kinerja panitia selanjutnya dan untuk menjadikan !rganisasi kita ini

menjadi lebih baik kedepannya/

B. Laporan Pertanggungjawaban )etua PanitiaSelama kurang lebih 1 bulan kepanitiaan ini terbentuk dan menjalankan

kinerjanya dalam merekrut angg!ta baru untuk !rganisasi kita sampai hari ini

dimana kami menyusun lap!ran pertanggungja"aban kami, maka saya selaku

ketua panitia Pendidikan dan Pelatihan Angg!ta # $PPA%#& Angkatan '( T)M **+ -

.M# akan melap!rkan kinerja saya dalam kepanitiaan ini/Pr!gram kerja yang saya lakukan selama 1 bulan kepanitiaan ini

berlangsung adalah mengk!!rdinir angg!ta kepanitian dan mengevaluasi setiap

kegiatan dan pr!gram kerja dari kesekretariatan, bendahara, masa seleksi, masa

!rientasi # $M4*&, materi ruangan $ind!!r& , masa !rientasi ## $M42&, k!!rdinat!r

lapangan, administrasi lapangan, perlengkapan, k!nsumsi, dana dan usaha,

kesehatan lapangan, 5uarmarker, publikasi dan d!kumentasi, dan transp!rtasi,

bersama%sama dengan stering panitia/Saya bersama dengan stering panitia dan juga panitia%panitia yang lain

melakukan rapat setiap hari jum6at selama 1 bulan kegiatan PPA dan 2 minggu

menjelang 4utd!!r kami 0utin melakukan rapat/ Selain itu kami juga melakukan

evaluasi tiap selesai kegiatan dan akan melaksanakan pr!gram kerja selanjutnya/

Dalam rapat tersebut, kami mengevaluasi kegiatan yang sudah terlaksana maupun

belum terlaksana agar mengetahui kendala dan pendukung dalam pelaksanaan

pr!gram kerja yang telah dibuat/

Adapun lap!ran saya dari masing%masing divisi adalah sebagai berikut,kesekretariatan, selama kepanitiaan ini berlangsung sekretaris membuat beberapa

surat%surat intern dan ekstern demi memperlancar kegiatan PPA%# Angkatan '(

T)M **+ - .M#/ Selain itu, sekretaris juga membuat da7tar hadir panitia dan

sebagai n!tulen dalam rapat maupun brie7ing kegiatan/ -emudian sekretaris juga

membuat Pr!p!sal dan membuat surat i8in !rang tua buat peserta/

7/25/2019 BAB I (Suryadi)

3/5

)endahara, selain meng!ntr!l dan mengatur keluar masuknya dana dalam

kepanitiaan ini, bendahara juga membuat n!ta, lembar disp!sisi untuk pengeluaran

uang untuk perlengkapan selama masa PPA/Masa seleksi, dalam kegiatan ini divisi tersebut melakukan beberapa tes

untuk menyaring cal!n peserta yang akan masuk sebegai peserta PPA%# T)M **+

- .M#/ Tes%tes tersebut diantaranya, seleksi berkas, tes te!ri, tes "a"ancara dan

tes 7isik/ 9al!n peserta yang terda7tar adalah sebanyak *23 !rang/ -emudian kami

seleksi mereka melalui seleksi berkas dan akhirnya dari *23 !rang peserta tersisa

**: !rang/ -emudian kami melakukan tes te!ri peserta yang ikut tes sebanyak **:

!rang / -emudian dalam tes 7isik peserta yang ikut sebanyak **3 !rang dan terus

kami seleksi sampai dalam tes terakhir yaitu tes "a"ancara peserta yang ikut

sebanyak *** !rang/ Dari sekian banyak tes yang kami lakukan dan dengan melihatnilai%nilai dari peserta dalam tes yang mereka ikuti maka kami akhirnya

menyimpulkan bah"a peserta yang bisa mengikuti kegiatan M4 # adalah sebanyak

;* !rang/Masa !rientasi #, dalam melaksanakan pr!gram kerjanya, M4 # memberikan

beberapa materi pengantar untuk cal!n peserta yang telah dinyatakan lulus sebagai

peserta PPA%# Angkatan '(/ Saat Materi Masa 4rientasi # Peserta yang mengikuti

Materi M4* )erjumlah :< 4rang /Materi tersebut diba"akan langsung !leh panitia

PPA%# Angkatan '( yang ditunjuk langsung !leh -!rdinat!r M4 #/Materi ruangan, divisi ini berjalan setelah M4 # selesai/ Dan peserta yang

bisa mengikuti materi ruangan adalah peserta yang telah menyelesaikan seluruh

rangkaian masa seleksi dan M4 #/ Saat materi ruangan peserta yang ikut adalah

sebanyak

7/25/2019 BAB I (Suryadi)

4/5

angg!ta T)M **+ lainnya/ Selain latihan 7isik, kegiatan M4 ## yang lain adalah

simulasi !utd!!r/ Simulasi !utd!!r di buat untuk memperdalam materi yang telah

didapatkan di materi ruangan maupun materi lapangan/ Simulasi ini diberikan !leh

instruktur yaitu dari kanda%kanda angg!ta T)M **+ yang memang sudah

mempunyai skill yang baik dibagian tersebut/ Adapun materi yang disimulasikan di

M4 ## ini adalah tandunisasi dan evakuasi, (ertical 0escue , )SS, )TS, ESA0 dan

balut bidai/ Setelah itu, di lakukan ujian praktikum untuk mengetahui seberapa

besar pengetahuan alat yang mereka ketahui serta 4S9E untuk melihat

perkembangan dan keterampilan ilmu pengetahuan yang dimiliki !leh peserta

selama mengikuti materi ruangan/-!rdinat!r lapangan dan administrasi lapangan, kedua divisi ini tidak hanya

berjalan pada saat !utd!!r tapi juga sebelum !utd!!r berjalan/ -!rdinat!r lapanganmenjadi penanggung ja"ab penuh pada saat kegiatan !utd!!r/ Tapi sebelum

kegiatan !utd!!r dilaksanakan, k!rdinat!r lapangan juga mengadakan pemaparan

k!nsep !utd!!r kepada seluruh angg!ta T)M **+ yang telah disesuaikan dengan

keadaan maupun k!ndisi l!kasi !utd!!r/ Sedangkan administrasi lapangan

membuat da7tar hadir semua angg!ta T)M **+ dan peserta PPA%# yang akan

mengikuti kegiatan !utd!!r/ Selain itu, administrasi lapangan juga memegang da7tar

barang%barang yang diba"a !leh divisi k!nsumsi dan divisi perlengkapan/ selama

kegiatan !utd!!r berlangsung Administrasi apangan $Adlap& selalu mendampingi

k!!rdinat!r lapangan$-!rlap& karena Apabila ada perubahan pada jad"al maupun

7!rm nya adminitrasi lapangan membantu k!!rdinat!r lapangan dan selalu

membantu mengecek kehadiran peserta selama 4utd!!r/Divisi Perlengkapan bekerja maupun berk!!rdinasi dengan divisi%divisi lain

untuk membantu melengkapi alat%alat yang dibutuhkan saat kegiatan PPA%* seperti

M4 #,materi ruangan,M4 ## dan kelengkapan 4utd!!r/ )egitu banyak kendala yang

dile"ati !leh divisi ini, karena alat%alat yang ada dil!gistik ada beberapa yang

kurang dan ada beberapa juga yang rusak/ Divisi -!nsumsi bekerja seiringan

dengan divisi materi ruangan, M4 ## dan !utd!!r/ Divisi dana dan usaha

mengumpulkan dana selama kurang lebih 1 bulan/ Divisi ini juga membuat baju

!utd!!r untuk angg!ta dan panitia yang ikut !utd!!r/

7/25/2019 BAB I (Suryadi)

5/5

-esehatan lapangan mendampingi peserta selama latihan 7isik/ Menda7tar

nama%nama peserta yang mempunyai ri"ayat penyakit maupun ri"ayat trauma

yang di derita !leh peserta dan menda7tar !bat%!bat yang akan diba"a di kegiatan

!utd!!r/ Dalam menyiapkan !bat%!bat tersebut, keslap mempunyai kendala yaitu

kurangnya dana untuk membeli !bat/ Maka dari itu, pengurus membantu untuk

melengkapi !bat tersebut/ Divisi 5uarmarker melakukan cekl!k sebanyak < kali di

daerah T!mb!l! Pa! untuk kegiatan !utd!!r/ 9ekl!k tersebut bertujuan untuk

memantapkan l!kasi yang akan di pakai saat !utd!!r/ Dari hasil cekl!k tersebut,

divisi 5uarmarker memaparkan hasil cekl!knya dalam setiap rapat dan brie7ing/ Dan

dari hasil pemaparan tersebut akhirnya ditetapkan daerah T!mb!l! Pa! sebagai

tempat l!kasi !utd!!r/ Divisi Transp!rtasi berk!!rdinasi dengan divisi

5uardmarker,k!nsumsi dan perlengkapan / .ntuk divisi 5uarmarker transp!rtasi

membantu cekl!k, kemudian divisi k!nsumsi di bantu !leh divisi trasp!rtasi untuk

mengambil makanan di setiap kegiatan/ Divisi transp!rasi tugasnya mencari 1 buah

truk dan * buah ambulans untuk di pakai ke l!kasi 4utd!!r/ Divisi publikasi dan

d!kumentasi mend!kumentasikan semua kegiatan yang dilakukan/ Selain itu divisi

publikasi dan d!kumentasi juga membuat plakat dan menyebar in7!rmasi !utd!!r di

kampus, di rumah sakit,media s!sial, media pam7let dan umbul%umbul/