BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang

primer bagi kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang

yang telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai

sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai

dengan kalangan akademisi / pendidikan memanfaatkan komputer sebagai

alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.

Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu

banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang

teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu

penyelesaian pekerjaan di bidang teknologi sistem informasi kian marak dan

berkembang di segala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak

keunggulan, alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat

disesuaikan dengan keinginan user (pemakai) nya.

Kemudahan pemrograman komputer yang terus dikembangkan

sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia (high level language)

telah turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat bantu

pekerjaan manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan

berkembang saat ini memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih

bahasa pemrograman mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi.

Java merupakan bahasa pemrograman yang saat ini berkembang dengan

pesat. Java dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi dan

beragam jenis hardware. Selain itu, Java yang diusung dengan lisensi GPL

(General Public Licensee) menjadikannya lebih menarik karena bersifat

free.

Beragamnya sistem operasi saat ini yang tidak hanya didominasi

sistem operasi proprietary (berbayar) juga membantu user untuk memilih

sistem operasi apa yang relevan dengan kebutuhannya. Linux adalah salah

satu sistem operasi yang mengusung semboyang OpenSource, sehingga

biaya dapat ditekan. Selain itu Linux juga memberikan jaminan keamanan

baik dalam hal keamanan data maupun keamanan jaringan. Selain itu, Linux

juga merupakan sistem operasi yang saat ini belum ditemui serangan virus

yang berarti.

MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak sebagai suatu institusi

pendidikan yang sedang berkembang dan selalu ingin mengikuti

perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Bidang

administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan

karena menggunakan format manual menarik penulis untuk meneliti dan

mengembangkan sistem informasi administrasi keuangan berbasis

komputer.

Beberapa permasalahan yang sering muncul adalah pelayanan

pembayaran SPP / Syahriyah. Pencatatan yang masih manual menyebabkan

terkadang terjadi human error, karena pencatatan terkadang dilakukan

seadanya. Misalnya jika pegawai TU yang bertugas melayani pembayaran

SPP/ syahriyah belum hadir, pegawai TU yang ada hanya menulisnya pada

selembar kertas yang terkadang lupa menyampaikan pada pegawai TU yang

berwenang.

Permaslahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan,

baik laporan bulanan, per semester, maupun laporan tahunan. Permasalahan

yang sering dikeluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data keuangan yang

terpisah-pisah di beberapa buku keuangan. Permasalahannya juga

bertambah ketika pengeluaran kadang tercatat tidak dalam buku, tetapi

hanya dalam selembar kertas yang dilupakan ketika memasukkan data

keuangan. Sehingga sangat diharapkan dengan adanya sistem informasi

komputerisasi administrasi keuangan yang dapat mempermudah dan

mempercepat pelayanan administrasi keuangan di MA Mazro'atul Huda

Karanganyar Demak.

Pengelolaan sistem informasi administrasi keuangan di MA

Mazro'atul Huda saat ini yang masih minim dalam penggunaan sumber daya

komputer sangat menyulitkan pegawai bidang administrasi keuangan.

Masalah yang sering terjadi adalah kesulitan dalam masalah pelayanan

pembaaran syahriyah (SPP), laporan pendapatan dan pengeluaran, serta

rancangan alokasi dana keuangan. Dari latar belakang tersebut di atas, maka

penulis berkeinginan untuk menyusun skripsi dengan judul “Sistem

Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda

Karanganyar Demak Berbasis OpenSource”.

1.2. Perumusan Masalah

Dari latar belakang di atas, dapat penulis susun perumusan masalah

yang akan dibahas pada skripsi ini yaitu :

1. Bagaimana mempermudah dan memperlancar administrasi keuangan

dalam hal pelayanan pembayaran SPP / Syahriyah?

2. Bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan administrasi

keuangan yang lainnya terhadap siswa MA Mazro'atul Huda

Karanganyar Demak?

3. Bagaimana mempermudah sistem informasi pengeluaran dana rutin MA

Mazro'atul Huda Karanganyar Demak?

4. Bagaimana membuat laporan keuangan bulanan, semester, dan tahunan

yang terkomputerisasi?

1.3. Batasan Masalah

Pembatasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat

memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan.

Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang

ada, maka penulis membatasi permasalahan pada :

1. Perancangan sistem informasi administrasi keuangan yang meliputi data

siswa, data guru dan karyawan, data penggajian, dan data pendukung

lainnya.

2. Pembuatan aplikasi administrasi keuangan menggunakan bahasa

pemrograman Java dengan NetBeans IDE 6.5.

3. Sistem informasi komputerisasi penanganan syahriyah (SPP), sehingga

pelayanannya lebih baik.

4. Pelayanan administrasi keuangan yang lainnya yang menyangkut

keuangan siswa seperti pembayaran biaya pengadaan komputer, ulangan

tengah semester, ulangan semester, tabungan rekreasi dan biaya lainnya.

5. Sistem informasi pendapatan madrasah non siswa, seperti bantuan

pemerintah, bantuan yayasan dan donatur lainnya.

6. Sistem informasi penggajian guru dan karyawan.

7. Sistem informasi pengeluaran keuangan resmi MA Mazro'atul Huda

Karanganyar (ATK, Perjalanan Dinas, konsumsi guru dan karyawan dan

perawatan komputer).

8. Tidak menangani sistem akuntansi, hanya sebatas pada penanganan

keuangan masuk dan keuangan keluar.

1.4. Tujuan Skripsi

Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk membangun sistem

informasi komputerisasi pada bagian administrasi keuangan MA Mazro'atul

Huda Karanganyar Demak dengan menggunakan bahasa pemrograman Java

dan database MySQL yang akan dijalankan pada sistem operasi Linux.

1.5. Manfaat Skripsi

1.5.1. Bagi Penulis

1. Akan menambah pengetahuan dan wawasan bagi penulis

mengenai sistem informasi administrasi keuangan MA

Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, mengetahui

penerapannya dengan memanfaatkan teknologi komputer dengan

bahasa pemrograman Java dan database MySQL sehingga dapat

dijadikan bekal bila terjun dalam dunia kerja.

2. Untuk mengetahui sejauhmana kemampuan penulis dalam

menerapkan teori yang telah diperoleh di bangku perkuliahan

dengan kenyataan sesungguhnya.

1.5.2. Bagi Akademis

Dapat dijadikan pembanding atau literatur penyusunan skripsi

dimasa yang akan datang serta menambah referensi perpustakaan

untuk meningkatkan kualitas pendidikan serta menambah khasanah

ilmu pengetahuan.

1.5.3. Bagi MA Mazro'atul Huda Karanganyar

Sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem

informasi komputerisasi administrasi keuangan berbasis OpenSource.

1.6. Metodologi Penelitian

1.6.1. Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat (jelas

mencerminkan maksudnya), relevan (mempunyai manfaat untuk

para pemakai), dan valid (sahih) maka penulis mengumpulkan

sumber data dengan cara :

1. Sumber Data Primer

Sumber Data Primer penulis dapatkan dari pengamatan

maupun pencatatan terhadap obyek penelitian yaitu pada TU

(Tenaga Umum) yang ada di MA Mazro'atul Huda Karanganyar

Demak. Sumber data primer antara lain meliputi :

a. Observasi

Observasi yang penulis lakukan meliputi pengamatan

dan pencatatan proses pembayaran SPP / Syahriyah, proses

pembayaran iuran lainnya dan proses pengeluaran keuangan

seperti bisyaroh (honor) guru dan karyawan, pengeluaran

anggaran rutin dan anggaran tak terduga MA Mazro'atul

Huda Karanganyar Demak.

b. Wawancara

Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya

jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang

berkepentingan dengan tujuan untuk mendapatkan data yang

lebih terinci yang berhubungan dengan penelitian, antara lain

petugas administrasi keuangan MA Mazro'atul Huda

Karanganyar, Kepala Tata Usaha MA Mazro'atul Huda

Karanganyar, Kepala Madrasah Aliyah Mazro'atul Huda

Karangayar dan beberapa siswa dan guru yang

berkepentingan.

2. Sumber Data Sekunder

Adalah data yang diambil dari buku-buku, dokumentasi,

dan literatur-literatur, meliputi :

a. Studi Kepustakaan

Pengumpulan data dari buku-buku yang sesuai

dengan tema permasalahan yang penulis bahas, misalnya

buku Analisis dan Desain Sistem Informasi yang ditulis

Jogiyanto HM, dan sumber-sumber lain yang sesuai dengan

permasalahan yang dibahas.

b. Studi Dokumentasi

Pengumpulan data dari literatur-literatur dan

dokumentasi dari internet, diktat, dan sumber informasi lain

yang berhubungan dengan permasalahan yang penulis bahas,

misalnya data siswa, guru dan karyawan MA Mazro'atul

Huda Karanganyar Demak.

1.6.2. Tahap Perancangan Sistem

Metode penelitian dalam skripsi ini menggunakan SDLC

(System Development Life Cycle) yaitu proses logis yang digunakan

oleh analis sistem untuk menggambarkan sebuah sistem informasi,

termasuk di dalamnya persyratan, validasi, pelatihan dan

kepemilikan. SDLC merupakan siklus pengembangan sistem.

Pengembangan meliputi langkah berikut:

1. Planning / Perencanaan

Untuk menghasilkan perangkat lunak (software) yang

berkualitas perlu dilakukan perencanaan yang matang dengan

melakukan studi kelayakan. Studi kelayakan yang dilakukan

meliputi : ekonomi, operasional, dan teknis.

2. Analisa

Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan

masalah upaya untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan

dengan dilakukannya analisa sitem, maka permasalahan yang

ada akan dapat teratasi.

3. Desain

System design menguraikan layar layout, aturan bisnis,

proses diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini

akan menjelaskan sistem baru sebagai kumpulan modul atau

subsistem.

4. Implementasi (Build and Coding)

Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari

perancangan dan desain yang telah dilakukan. Sehingga pada

tahap ini menghasilkan suatu perangkat lunak (software).

5. Testing / Pengujian

Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan

pengujian untuk menguji tingkat kehandalan perangkat lunak

yang telah dibangun. Hal ini dilakukan untuk memastikan

kehandalan software.

6. Pemasangan / Instalation

Tahap ini merupakan puncak dari tahap pengembangan,

di mana software dipasang / dijalankan pada proses bisnis.

7. Pemeliharaan / Mintenance

Pemeliharaan merupakan tahap penting dalam SDLC.

Tahap ini dilakukan untuk memperbaiki sistem yang telah

dibangun. Selain itu tahapan ini juga untuk penambahan dan

perubahan sistem.

(Russel Kay : 2002)

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah pemahaman terhadap skripsi ini, maka

pembahasan dibagi dalam beberapa bab sesuai dengan pokok permasalahan

yaitu :

Bab I Pendahuluan

Pendahuluan memberikan uraian mengenai latar belakang

masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan skripsi,

manfaat skripsi, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori

Landasan teori memberikan uraian mengenai teori-teori yang

berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis. Teori-

teori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi, serta

informasi-informasi dari berbagai pihak.

Bab III Tinjauan Umum Penelitian

Tinjauan Umum Instansi memberikan uraian mengenai sejarah

singkat berdirinya MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak,

struktur organisasi, serta hal-hal yang berkenaan dengan pokok

masalah yang dibahas penulis.

Bab IV Analisis dan Perancangan

Pada bab ini berisi tahapan-tahapan perencanaan sistem

komputerisasi dengan menggunakan permodelan UML (Unified

Modelling Language) meliputi Use Case Diagram dan Class

Diagram.

Bab V Pembahasan dan Implementasi

Dalam bab ini menjelaskan tentang proses pembuatan sistem, dan

pembahasan sistem serta tampilan sistem secara umum.

Bab VI Penutup

Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran.