bab i pendahuluan a. penjelasan umumdispersip.tubankab.go.id/wp-content/...kinerja... · yang...

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN TH. 2018 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. PENJELASAN UMUM

Akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang biasa disingkat

AKIP merupakan kewajiban setiap instansi pemerintah dalam

rangka mempertanggung-jawabkan atau menjawab dan menerangkan

kinerja dan tindakan seseorang/badan hukum/pimpinan kolektif suatu

organisasi kepada pihak yang memiliki hak atau berkewenangan untuk

meminta keterangan atau pertanggungjawabkan, hal ini dimaksudkan

untuk memberikanpedoman kepada setiap instansi pemerintah tentang

pentingnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, bebas korupsi, kolusi

dan nepotisme.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 14 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah yang melaksanakan tugas

pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Sesuai dengan uraian

tugas, fungsi dan tata kerjanyaDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban berada dalam posisi yang sangat strategissebagai pusat belajar dan

sumber informasi berbasis teknologi informasi dan komunikasi bagi

masyarakat sebagaimana telah di tuangkan di dalam rencana strategis 2017-

2021,melalui rencana strategis diharapkan dapat terakomodasi segala

kebutuhan- kebutuhan masyarakat dibidang perpustakaan dan kearsipan

yang dijabarkan dalam pelaksanaan program dan kegiatan secara nyata dalam

rangka pemberian pelayanan kepada masyarakat.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan

dokumen yang menyajikan informasi kinerja yakni hasil pengolahan data

capaian kinerja yang memba,dingkan antara realisasi capaian kinerja dengan

rencana kinerja yang ada sehingga diperoleh informasi mengenai keberhasilan

/ kegagalan pelaksanaan tugas, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

disusun dengan mengacu pada Lampiran II Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 yang

dipergunakan sebagai bahan evaluasi kinerja perangkat daerah dan perbaikan

kinerja berkesinambungan.


B. TUGAS FUNGSI DAN TATA KERJA

Tugas, Fungsi Tata Kerja serta Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban sesuai dengan Peraturan Bupati Tuban Nomor

62 Tahun 2016 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, adalah:

1. Tugas:

a. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur pelaksana

Urusan Pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan yang

menjadi kewenangan Daerah.

b. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan dengan tipe A.

c. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala

Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada

Bupati melalui Sekretaris Daerah.

d. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugasmembantu

Bupati melaksanakan Urusan Pemerintahan di bidang Perpustakaan

dan Kearsipanserta Tugas Pembantuan yang diberikan kepada

Daerah.

2. Fungsi :

a. perumusan kebijakan di bidang perpustakaan, kearsipan,

pengembangan dan pembinaan;

b. pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan, kearsipan,

pengembangan dan pembinaan;

c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan,

kearsipan, pengembangan dan pembinaan;

d. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di

bidang perpustakaan, kearsipan, pengembangan dan pembinaan;

e. pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan,

kearsipan, pengembangan dan pembinaan;

f. penyelenggaraan urusan administrasi umum, kepegawaian,

keuangan, serta program dan pelaporan;

g. perumusan kebijakan pengelolaan dan pengamanan barang milik

daerah yang menjadi tanggung jawab Dinas;

h. perumusan inovasi terkait dengan tugas dan fungsinya dalam rangka

peningkatan pelayanan publik;

i. pelaksanaan penilaian kinerja bawahan sebagai bahan pertimbangan

pengembangan karier;


j. pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD); dan

k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan

tugas dan fungsinya.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban dipimpin oleh seorang kepala Dinas yang

dibantu oleh :

a. Sekretariat;

b. Bidang Perpustakaan;

c. Bidang Kearsipan;

d. Bidang Pengembangan dan Pembinaan;

e. UPTD; dan

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

Untuk menunjang pelaksanaan tugas fungsi dan tata kerja tersebut, Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban memiliki 30 PNS dan 75

Non PNS Kegiatan, Adapun jumlah pegawai PNS dan Non PNS, Jumlah

PNS berdasarkan tingkat pendidikan, pangkat/golongan, eselonisasi

sebagai berikut:

Tabel 1

Jumlah PNS dan Non PNS Kegiatan di Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2018

No. Jenis Jumlah (orang)

1. PNS 30

2. Non PNS Kegiatan 75

30

75

Grafik 1 Perbandingan Jumlah PNS dan Non PNS KegiatanTahun 2018

PNS

Non PNS Kegiatan


Tabel 2

Jumlah PNS Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

Berdasarkan Kepangkatan/Golongan Tahun 2018

NO PANGKAT GOL JUMLAH

1 Pembina Utama Muda IV/c 1

2 Pembina Tk. I IV/ b 1

3 Pembina IV/ a 5

4 Penata Tk. I III/ d 8

5 Penata III/ c 1

6 Penata Muda Tk. I III/ b 5

7 Penata Muda III/ a 1

8 Pengatur Tk. I II /d 3

9 Pengatur II /c 4

10 Pengatur Muda Tk. I II /b 1

11 Pengatur Muda II /a -

12 Juru Tk. I I /d -

13 Juru I /c -

14 Juru Muda Tk. I I /b -

15 Juru Muda I /a -

JUMLAH 30

Tabel 3


Berdasarkan Pendidikan Tahun 2018

NO PENDIDIKAN JUMLAH PROSENTASE (%)

1 SD 0 0

2 SMP 0 0

3 SMA/STM 8 26,67%

4 D 3 4 13,33 %

5 S 1 15 50 %

6 S 2 3 10 %

JUMLAH 30 100 %

8

415

3

Grafik 2 Jumlah PNS Berdasarkan Pendidikan Tahun 2018

SMA/STM

D3

S1


Tabel 4


Berdasarkan Eselonisasi Tahun 2017

NO JABATAN GOL. ESELON JUMLAH

1. Kepala Kantor IV/c II. B 1

2. Sekretaris IV/b III.A 1

3. Kabid. Perpustakaan IV/a III. B 1

4. Kabid. Pengembangan dan

Pembinaan

IV/a III. B 1

5. Kabid Kearsipan IV/a III. B 1

6. Kasubag Umum dan

Kepegawaian

IV/a IV. A 1

7. Kasubag Keuangan III/d IV. A 1

8. Kasubag Program dan Pelaporan III/c IV. A 1

9. Kasi Kerja sama Perpustakaan III/d IV. A 1

10. Kasi Pelayanan Perpustakaan III/d IV. A 1

11. Kasi Pengadaan dan Pengolahan

Bahan Pustaka

III/d IV. A 1

12. Kasi Pengembangan dan

Pembinaan Perpustakaan

III/d IV. A 1

13. Kasi Pengembangan dan

Pembinaan Kearsipan

III/d IV. A 1

14. Kasi Akuisisi dan Pelestarian

Arsip

III/d IV. A 1

15. Kasi Pengolahan dan Pelayanan

Arsip

III/d IV. A 1

16. Kasi Penilaian dan Penyusutan

Arsip

III/b IV. A 1


STUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN


C. ISU – ISU STRATEGIS

Dengan memperhatikan analisa lingkungan eksternal dan internal, isu

strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban dalam lima

tahun mendatang (2017 - 2021) adalah sebagai berikut:

1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada

masyarakat melalui pendirian perpustakaan umum di setiap

kecamatan mengingat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga

sebagai pendukung Misi 3 Kepala Daerah pada Renstra 2016-2021

menargetkan di 20 kecamatan se Kabupaten Tuban mempunyai

perpustakaan umum kecamatan.

2. Pengadaan mobil dan motor perpustakaan keliling serta droping

buku yang dipinjamkan pada beberapa perpustakaan yang potensial

melalui pola kemitraan;

3. Pengembangan kualitas pelayanan perpustakaan melalui supervisi,

pembinaan dan stimulus pada smua jenis perpustakaan;

4. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat

mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca

masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis

teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;

5. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan

pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder

lainnya di Kabupaten Tuban berupa sosialisasi/penyuluhan dan

pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat

mandiri dan sejahtera;

6. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah

dan Pemerintahan Desa/kelurahan melalui pembinaan dan

monitoring tata kearsipan Perangkat Daerah dan Pemerintahan

Desa/Kelurahan akan mendukung terwujudnya good governence dan

clean governence (penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan

bersih) di Kabupaten Tuban;

7. Pelaksanaan akuisisi dokumen/arsip perangkat daerah sebagai

upaya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah hal ini

sesuai dengan kewajiban Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai

Lembaga Kearsipan Daerah;

8. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan

dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di

bidang perpustakaan dan kearsipan;


9. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga

pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil

pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan

prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat;

10. Pelaksanaan audit kearsipan internal bagi perangkat daerah dan

lomba kearsipan bagi pemerintah desa/kelurahan sebagai upaya

peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan.

D. ASPEK STRATEGIS ORGANISASI

Konsep dan kerangka strategi manajemen Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban, disusun atas dasar permasalahan dan isu -

isu strategis nasional yang ada dan dengan memperhatikan sasaran-

sasaran yang ditetapkan terkait dengan agenda pembangunan yang telah

dirumuskan dalam RPJMD Kabupaten Tuban. Secara kontekstual dan

konseptual, penyusunan kerangka strategi diorientasikan atas dasar

pendekatan terhadap aspek internal dan aspek eksternal.

1. Strategi pendekatan eksternal

Strategi ini digunakan untuk merespon permasalahan-permasalahan

maupun isu-isu strategis yang ada dan disusun sebagai berikut :

- Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak baik lembaga

pemerintah maupun lembaga non pemerintah dalam mewujudkan :

a. Peningkatan pelayanan perpustakaan

b. Peningkatan Pengembangan dan pembinaan berbagai jenis

perpustakaan

c. Peningkatan Pembinaan Kearsipan

d. Peningkatan pengelolaan kearsipan

2. Strategi pendekatan internal

Strategi ini diterapkan dalam mendukung pilihan strategi

pendekatan eksternal di atas dirumuskan sebagai berikut :

a. Membangun pusat data perpustakaan dan kearsipan yang berisi

jumlah lembaga dan sumber dayanya secara up to date sebagai

bahan pembinaan;

b. Membangun system layanan perpustakaan dan kearsipan berbasis

teknologi informasi dan komunikasi (TIK);


c. Meningkatkan koordinasi, konsolidasi dan kerjasama antar seksi

dalam menyusun perencanaan dan pelaksanaan program kerja

sesuai tugas dan fungsi.

3. Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

Beberapa arah kebijakan berikut ini akan menjadi acuan dan

pertimbangan dalam upaya melaksanakan misi, tujuan dan sasaran

di lingkup tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban :

a. Meningkatkan mutu dan jenis layanan perpustakaan;

b. Meningkatkan koleksi perpustakaan;

c. Meningkatkan kapasitas masyarakat;

d. Meningkatkan minat dan budaya baca;

e. Mendirikan Perpustakaan Kecamatan;

f. Meningkatkan supervisi, pembinaan dan stimulus berbagai jenis

perpustakaan;

g. Meningkatkan sistem layanan perpustakaan dan kearsipan

berbasis teknologi informasi (TIK);

h. Meningkatkan Kualitas SDM Perpustakaan dan Kearsipan;

i. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan;

j. Meningkatkan pembinaan dan monitoring kearsipan;

k. Meningkatkan pengelolaan dokumen/arsip daerah;

l. Menyelamatkan dokumen/arsip daerah melalui akuisisi arsip;

m. Meningkatkan pengendalian, pengolahan dan pelayanan arsip

perangkat daerah.

Dalam upaya untuk mengakomodasi dan merespon perubahan

kebijakan pemerintah secara menyeluruh sesuai dengan paradigma

baru yang berkembang di tataran nasional dan terefleksi pada

penyadaran pemikiran masyarakat, berikut ini beberapa perumusan

kebijakan terkait dengan re-posisi peran perpustakaan dan arsip di

waktu-waktu mendatang :

a. Perpustakaan dan arsip merupakan wadah pendidikan demokratis

masyarakat dalam kerangka mencerdaskan kehidupan bangsa;

b. Perpustakaan dan arsip dapat berperan sebagai pusat

pembelajaran masyarakat secara independen, sehingga perlu

mendapatkan kepedulian dari semua pihak terutama fasilitas dari

pihak pemerintah;


c. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban diarahkan

untuk mampu mengakomodasi berbagai perubahan kebutuhan

dan keinginan masyarakat terkait dengan perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi, diantaranya dengan mewujudkan

e-library dan e- arsip;

d. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban diarahkan

untuk mampu mengembangkan kerjasama yang saling

mendukung serta menguntungkan dengan seluruh pihak, baik

pemerintah, swasta maupun masyarakat;

e. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban diarahkan

untuk dapat mengikuti perkembangan dan berperan secara nyata

dalam proses pemberdayaan masyarakat diantaranya melalui

penyelenggaraan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan

bersinergi dengan stake holder lainnya berupa

sosialisasi/penyuluhan dan pelatihan berbagai keterampilan yang

dapat meningkatkan kualitas hidup masyarakat sehingga

menjadikannya mandiri dan sejahtera.


BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

Penyusunan Rencana Strategis ini dimaksudkan untuk tersedianya

dokumen perencanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang mampu beradaptasi

dengan segala perubahan – perubahan lingkungan strategis. Rencana

strategis berisi tujuan dan sasaran jangkah menengah Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Tuban dengan uraian sebagai berikut :

TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH DINAS PERPUSTAKAAN

DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

Dalam rangka mendukung upaya mengembangkan visi dan misi Kepala

Daerah terpilih Sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah Kabupaten Tuban Tahun 2016 – 2021 perlu dirumuskan beberapa

tujuan dan sasaran strategis dalam jangka waktu 5 (lima) tahun

mendatang dengan asumsi bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban tetap konsisten dengan misi yang dikembangkan dalam

periode tersebut.

Tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban beserta linearisasi dengan dokumen perencaan daerah

sebagaimana tersebut dalam tabel di bawah ini :


Tabel 6

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

Tahun 2017-2021

MISI KEPALA

DAERAH

TUJUAN INDIKATOR

TUJUAN

SASARAN INDIKATOR

SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE

1(2017) 2(2018) 3(2019) 4(2020

)

5(2021

)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1. Peningkatan

tata kelola

penyelenggaraan

pemerintahan

yang kreatif dan

bersih

Meningkatkan

kualitas

pelayanan

perpustakaan

Nilai IKM terhadap

pelayanan

perpustakaan

1. Meningkatnya

kepuasan

publik atas

pelayanan

perpustakaan

2. Meningkatnya

Aksesibilitas

layanan

perpustakaan

1. Indeks kepuasan

masyarakat (IKM)

terhadap

pelayanan

perpustakaan

2. Jumlah

Pengunjung

Perpustakaan

3. Prosentase

kecamatan yang

terdapat layanan

perpustakaan

umum

4. Prosentase

perpustakaan

yang memiliki

sistem automasi

Baik

230.000

-

-

Baik

240.000

-

-

Baik

-

75%

32%

Baik

-

90%

42%

Baik

-

100%

52%

Meningkatkan

Kualitas Tata

Kelola Kearsipan

Indeks Tertib

Kearsipan

Meningkatnya

kualitas

pengelolaan

dan pembinaan

kearsipan

daerah

1. Persentase OPD

yang telah

melaksanakan

sistem kearsipan

secara baku

54%

64%

76%

88%

100%


2. Prosentase

Desa/Kelurahan

telah

menerapkan

sistem kearsipan

secara baku

3. Jumlah arsip in-

aktif/statis yang

telah tertata

(Berkas)

4. Prosentase

Peningkatan

Dokumen/ arsip

daerah yang

diselamatkan

-

45.000

-

-

45.000

-

69%

-

10%

84%

-

8%

100%

-

8%

Mewujudkan

Perangkat Daerah

yang Akuntabel

Nilai Akip OPD Meningkatnya

akuntabilitas

kinerja

perangkat

daerah

(Dispersip)

1. Nilai AKIP

OPD Dispersip

CC B BB BB A

2. Peningkatan

pembangunan

yang

berkelanjutan

dan optimalisasi

penataan ruang

guna mendorong

kemajuan daerah

Terwujudnya

Aksesibilitas

layanan

perpustakaan

Cakupan

aksesibilitas layanan

perpustakaan

Meningkatnya

Aksesibilitas

layanan

perpustakaan

1. Persentase

kecamatan yang

terdapat

perpustakaan

umum

45% 60% - - -

Sumber data : Dispersip Kab. Tuban Th. 2018


B. PERJANJIAN KINERJA

1. Rencana Kinerja Tahunan Program / Kegiatan

Pada tahun 2018 ini jumlah anggaran belanja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban sebesar Rp.10.760.099.096,00 yang

terdiri dari belanja tidak langsung sebesar Rp. 2.367.968.900,00 dan

belanja langsung sebesar Rp. 8.392.130.196,00 Belanja langsung

terdiri dari belanja pegawai sebesar Rp. 384.775.000,00 belanja barang

dan jasa sebesar Rp. 4.364.857.196,00 dan belanja modal sebesar

Rp. 3.642.498.000,00.

Adapun indikator kinerja, tolok ukur kinerja dan target kinerja masing-

masing program / kegiatan adalah sebagaimana tersebut pada tabel di

bawah ini :


Tabel 7

RENCANA KINERJA PROGRAM / KEGIATAN TAHUN 2018

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Target Rp

1 2 3 4 5 6 7

Meningkatnya Angka indeks kepuasan aparatur

terhadap pelayanan administrasi perkantoran

Program Peningkatan Kinerja Administrasi

Perkantoran

Angka indeks kepuasan aparatur

terhadap pelayanan administrasi

perkantoran (%)

Hasil survey penilaian kepuasan aparatur

terhadap penyelenggaraan pelayanan

administrasi perkantoran lingkup Dispersip

- 80 1.351.174.750

Terpenuhinya jasa administrasi perkantoran Kegiatan Penyediaan Jasa Perkantoran Jumlah Jasa Administrasi Perkantoran

(jasa)

- 5 549.433.750

Terpenuhinya Peralatan Perkantoran Kegiatan Penyediaan Peralatan Kantor Jumlah Peralatan Perkantoran - 5 236.608.000

Terpeliharanya sarana dan prasarana perkantoran

secara rutin/berkala

Kegiatan Pemeliharaan rutin sarana dan

prasarana perkantoran

Jumlah jenis sarana dan prasarana

perkantoran (jenis)

- 5 382.000.000

Meningkatnya sarana dan prasarana perkantoran Kegiatan Pengadaan Sarana Prasarana

Perkantoran

Jumlah jenis sarana dan prasarana

perkantoran yang diadakan (jenis)

- 7 63.133.000

Terlaksananya Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah

Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi

keluar daerah

Jumlah Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah yang terpenuhi

(kali)

- 124 120.000.000

Meningkatnya Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

Prosentase aparatur OPD yang

mematuhi peraturan kedinasan (%)

Jumlah aparatur Dispersip yang mematuhi

peraturan kedinasan dibagi dengan jumlah

seluruh aparatur dikalikan seratus persen

- 80 182.660.446

Tersedianya Pakaian Dinas beserta

Perlengkapannya

Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta

Perlengkapannya

Jumlah Pakaian Dinas beserta

perlengkapannya yang disediakan (Stel)

- 120 46.000.000

Meningkatnya Kompetensi Sumber daya Aparatur Kegiatan Peningkatan Kompetensi Sumber daya

Aparatur

Jumlah sumber daya aparatur yang

mengikuti kompentensi (Non PNS)

- 76 136.660.446

Jumlah kesegaran jasmani yang

dilaksanakan (kali)

- 55

Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja Perangkat

Daerah

Program Peningkatan Akuntabilitas Kinerja

Perangkat Daerah

Nilai AKIP OPD Hasil penilaian Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah berdasarkan

kriteria Kementerian PAN dan RB

- B 195.190.000

Kegiatan Koordinasi dan Penyusunan

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi,

Pelaporan dan Publikasi Kinerja Perangkat Daerah

Jumlah dokumen Koordinasi dan

Penyusunan Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi, Pelaporan

dan Publikasi Kinerja Perangkat Daerah

(dokumen)

- 9 47.250.000

Terfasilitasinya kinerja pengelolaan keuangan

perangkat daerah

Kegiatan Fasilitasi Kinerja Pengelolaan Keuangan

Perangkat Daerah

Jumlah dokumen keuangan (dokumen) - 9 147.940.000

Jumlah jasa administrasi keuangan

(jasa)

15

Sasaran Program / Kegiatan Program/ KegiatanIndikator Program (Outcome)/Kegiatan

(Output)Formulasi (rumus)

Data Kinerja

Pada Tahun Awal

Perencanaan

Rencana Kerja Tahun 2018


Meningkatnya penyelesaian pengaduan terhadap

pelayanan perpustakaan

Program peningkatan pelayanan perpustakaan Prosentase penyelesaian pengaduan

terhadap pelayanan perpustakaan (%)

Jumlah pengaduan yang diselesaikan

dibagi dengan jumlah seluruh pengaduan

dikalikan seratus persen

70 80 3.182.507.000

Jumlah pengaduan yang diselesaikan

(kasus)

30 48

Jumlah seluruh pengaduan (kasus) 43 60

Prosentase perpustakaan umum

kecamatan (%)

Jumlah perpustakaan umum kecamatan

dibagi jumlah seluruh kecamatan dikalikan

seratus persen

30


(unit)

6

Jumlah Kecamatan (unit) 20

Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum dan

keliling

Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Umum Daerah

- - 582.570.000

Jumlah pelayanan perpustakaan umum

dan tenaga non pns (perpustakaan)

- 3/34 3/19

Jumlah pengunjung (orang) 144.000

Jumlah pelayanan perpustakaan keliling

(kali)

- 220

Meningkatnya pelayanan perpustakaan umum

Kecamatan

Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Umum Kecamatan

Jumlah perpustakaan kecamatan yang

melakukan pelayanan dan tenaga non

PNS (perpus/jumlah non pns keg)

11/33 873.954.500

Jumlah pengunjung (orang) 96.000

Meningkatnya koleksi bahan pustaka Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan Bahan

Pustaka

Jumlah bahan pustaka/buku yang

diadakan dan diolah (buah)

- 67000 26.000 1.555.190.000

Terlaksananya pelatihan peningkatan kapasitas

masyarakat

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Masyarakat Jumlah jenis pelatihan peningkatan

kapasitas masyarakat dan peserta

(jenis pelatihan/orang)

- - 5 /250 95.792.500

Terlaksananya pengembangan minat dan budaya

baca melalui kegiatan lomba -lomba, bedah buku

dan promosi

Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca Jumlah lomba pengembangan minat

dan budaya baca yang dilaksanakan

(lomba)

- - 6 75.000.000

Meningkatnya perpustakaan yang dikembangkan

dan dibina

Program pengembangan dan pembinaan

perpustakaan

1. Prosentase perpustakaan umum

kecamatan (%)

1. Jumlah perpustakaan umum kecamatan

dibagi jumlah seluruh kecamatan dikalikan

seratus persen

30 60 2.249.635.000


(unit)

6 12

Jumlah Kecamatan (unit) 20 20


3. Prosentase perpustakaan daerah

telah memiliki sistem automasi (%)

Jumlah perpustakaan daerah yang telah

memiliki sistem automasi dibagi dengan

jumlah seluruh perpustakaan daerah

dikalikan seratus persen

30 60

Jumlah perpustakaan daerah yang telah

memiliki sistem automasi (unit)

6 12

Jumlah seluruh perpustakaan daerah

(unit)

20 20

3. Prosentase perpustakaan mitra telah

memiliki sistem automasi (%)

Jumlah perpustakaan mitra yang telah

memiliki sistem automasi dibagi jumlah

seluruh perpustakaan mitra dikalikan

seratus persen

20

Jumlah perpustakaan mitra yang telah

memiliki sistem automasi (unit)

100

Jumlah seluruh perpustakaan mitra (unit) 500

Tersedianya akses layanan perpustakaan di

kecamatan

Kegiatan Pendirian Perpustakaan Umum

Kecamatan


(perpus)

- 6 3 1.701.225.000

Bertambahnya sarana perpustakaan keliling Kegiatan Pengadaan Sarana Perpustakaan

Keliling

Jumlah sarana perpustakaan keliling

(unit mobil/motor)

- 2 1 350.000.000

Meningkatnya pembinaan di berbagai jenis

perpustakaan

Kegiatan Supervisi,Pembinaan dan Stimulus pada

Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan

Masyarakat

Jumlah Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan

Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat

yang disupervisi dan dibina (perpus/non

pns)

- - 100/2 176.910.000

Terlaksananya pengembangan dan pemeliharaan

TIK perpustakaan

Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK

Perpustakaan

Jumlah sistem informasi yang

dikembangkan dan dipelihara (buah)

- 3 21.500.000

Meningkatnya dokumen/arsip yang diselamatkan

dan dilestarikan

Program Penyelamatan dan pelestarian

dokumen/arsip daerah

Jumlah pengolahan dokumen/arsip Jumlah pengolahan dokumen/arsip pada

tahun n

48.208 45.000 986.813.000

Meningkatnya sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip

Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip

Jumlah sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip (paket)

1 200.000.000

Meningkatnya pendataan dan penataan


Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip

daerah

Jumlah dokumen/arsip daerah yang

diolah (bulan/jumlah non pns

keg/berkas)

12/24/ 45000 435.159.000

Terduplikasinya dokumen/arsip daerah dalam

bentuk informatika

Kegiatan Penduplikasian Dokumen/arsip daerah

dalam bentuk informatika


diduplikasi dalam bentuk informatika

(file)

- 5.000 24.000.000

Terpeliharanya arsip daerah secara rutin/berkala Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip

Daerah

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala arsip

daerah (bulan/kali)

12/24 12/10 39.000.000

Terlaksananya fumigasi arsip statis Kegiatan Fumigasi Arsip Statis Jumlah fumigasi arsip statis (depo/kali) 1/1 2/1 44.300.000



Sumber data Dispersip Kab. Tuban Th. 2018

Meningkatnya masyarakat sadar arsip Kegiatan Pameran Arsip Jumlah pengunjung pameran arsip

(orang)

2500 2.500 93.140.000

Terdokumentasikannya situs sejarah tempat dan

peristiwa penting

Kegiatan Pendokumentasian situs bersejarah,

tempat dan peristiwa penting

Jumlah Obyek penelusuran (buah) 1 15 20.500.000

Berkurangnya jumlah arsip sesuai waktu JRA Kegiatan Penilaian dan Penyusutan Arsip Jumlah arsip yang disusutkan (Berkas) - 2.500 39.000.000

Terlaksananya Akuisisi Arsip Kegiatan Akuisisi Arsip Jumlah OPD yang memindahkan arsip

ke Lembaga Kearsipan (OPD)

- 2 41.000.000

Terlaksananya pengendalian kearsipan SKPD Kegiatan pengendalian, pengolahan dan

pelayanan arsip SKPD

Jumlah OPD yang terlayani dalam

penataan arsip (SKPD)

- 2 50.714.000

Meningkatnya penerapan sistem kearsipan secara

baku

Program Pembinaan Kearsipan Prosentase OPD telah menerapkan

sistem kearsipan secara baku (%)

Jumlah OPD telah menerapkan sistem

kearsipan secara baku dibagi dengan

jumlah seluruh OPD dikalikan seratus

persen

44 64 244.150.000

Jumlah OPD telah menerapkan sistem

kearsipan secara baku (unit)

22 32

Jumlah seluruh OPD (unit) 50 50

Prosentase Desa/Kelurahan telah

menerapkan sistem kearsipan secara

baku (%)

Jumlah desa/kelurahan yang menerapkan

sistem kearsipan secara baku/jumlah

desa/kelurahan dikali seratus persen

23 54

Jumlah desa/kelurahan yang menerapkan

sistem kearsipan secara baku

77 177

Jumlah Desa/kelurahan 328 328

Terlaksananya lomba kearsipan Kegiatan Lomba Kearsipan Jumlah lomba kearsipan yang

dilaksanakan (kali)

- 2 42.650.000

Terbina dan termonitoringnya tata kearsipan

Desa/Kelurahan

Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata

Kearsipan Desa/Kelurahan

Jumlah desa yang dibina dan dimonitor

penataan kearsipannya

(desa/kelurahan)

77 50 123.090.000

Terbina dan termonitoringnya tata Kearsipan OPD Kegiatan Pembinaan dan Monitoring Tata

Kearsipan OPD

Jumlah OPD yang dibina dan dimonitor

penataan kearsipannnya (OPD)

22 5 50.000.000

Terlaksananya pengembangan dan pemeliharaan

TIK Kearsipan

Kegiatan Pengembangan dan Pemeliharaan TIK

Kearsipan


dikembangkan dan dipelihara (buah)

- 3 28.410.000


2. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja merupakan Dokumen yang berisikan penugasan dari

pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih

rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan

indikator kinerja. Target kinerja yang diperjanjikan mencakup outcome

yang dihasilkan dari tahun-tahun sebelumnya sehingga terwujud

kesinambungan kinerja tiap tahunnya.Untuk meningkatkanpelayanan

perpustakaan kepada masyarakatserta terwujudnya sistem administrasi

kearsipan yang berkualitas, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tubanberjanji mewujudkan target tahunan sesuai

dengan perjanjian yang telah ditetapkan dalam Dokumen Perjanjian

Kinerja dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah.

Sasaran dan Indikator Kinerja yang telah ditetapkan dalam Dokumen

Perjanjian Kinerja merupakan bagian dari Rencana Setrategis Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten TubanTahun 2016 - 2021,

adapun sasaran strategis dan Indikator kinerja tahun 2018 sesuai

perjanjian kinerja tahun 2018 sebagai berikut:

Tabel 8

Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Tahun 2018

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

Berdasarkan Revisi Perjanjian Kinerja tahun 2018

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

1. Meningkatnya kepuasan

publik atas pelayanan

perpustakaan daerah

1. Indeks kepuasan masyarakat (IKM)

terhadap pelayanan perpustakaan

Baik

2. Jumlah pengunjung perpustakaan

(Pengunjung)

240.000

2. Meningkatnya kualitas

pengelolaandan pembinaan

kearsipan daerah

3. Persentase OPD yang telah

melaksanakan sistem kearsipan

secara baku (%)

64

4. Jumlah arsip in-aktif/statis yang

tertata (berkas)

45.000

3. Terwujudnya Aksesibilitas

layanan perpustakaan

5. Persentase kecamatan yang

terdapat perpustakaan umum (%)

60

4. Meningkatnya akuntabilitas

kinerja perangkat daerah

6. Nilai AKIP OPD Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

B



BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

A. CAPAIAN KINERJA

Capaian Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilakukan melalui

pengukuran kinerja dalam rangka menjamin adanya peningkatan dalam

pelayanan publik dan meningkatkan akuntabilitas dengan

membandingkan antara kinerja yang seharusnya terjadi dengan kinerja

yang diharapkan. Secara rinci pencapaian kinerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2018 dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Membandingkan Antara Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2018

Capaian kinerja sasaran diperoleh berdasarkan perbandingan antara

target indikator kinerja yang telah ditetapkan dengan realisasi yang

dicapai terhadap indikator kinerja tersebut. Secara rinci capaian

masing-masing indikator kinerja sasaran tahun 2018 adalah sebagai

berikut :

Tabel 9 Capaian Indikator KinerjaTahun 2018


NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR

KINERJA SATUAN TARGE

T 2018 REALISA

SI PROSENTAS

E KRITERI

A

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Meningkatnya kepuasan publik atas pelayanan perpustakaan daerah

1 Indekskepuasanma

syarakat(IKM)

terhadappelayanan

perpustakaan

- Baik

Baik 100 % Baik

2 Jumlah

pengunjung

perpustakaan

orang 240.000 531.117 221.29% Sangat Baik

2 Meningkatnya kualitas pengelolaan

dan

pembinaan kearsipan daerah

3 Persentase OPD

yang telah

melaksanakan

sistem kearsipan

secara baku

% 64 64 100% Baik

4 Jumlah arsip in-

aktif/statis yang

tertata

berkas 45.000 48.957 108,79% Sangat Baik

3 Meningkatnya Aksesibilitas layanan perpustakaan

5 Persentase

kecamatan yang

terdapat

perpustakaan

umum

% 60 60 100% Baik

4 Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah

6 Nilai AKIP OPD

Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan

- B BB Baik



GRAFIK 3

Capaian Indikator Kinerja Tahun 2018

Dari pencapaian indikator kinerja tahun 2018 Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan pada tabel 9 dan grafik 3 dapat dijelaskan pada setiap

indikator kinerja utama perangkat daerah sebagai berikut :

1) Indeks kepuasan masyarakat (IKM) terhadap pelayanan

perpustakaan, realisasi Baik dari target Baiksesuai hasil

penghitungan IKM Keseluruhan 80,44% (Sub Indikator : Koleksi,

Fasilitas, SDM dan Layanan) sehingga tingkat capaiannya sebesar

100 %.

2) Jumlah pengunjung perpustakaan, realisasi sebesar 531.117 Orang

dari target 240.000 orang, realisasi ini merupakan akumulasi dari

pengunjung Perpusda, kemitraan dan layanan baca ditempat

sebanyak 472.266 orang ditambah pengunjung 11 perpustakaan

kecamatan sebanyak 58.851 orang, sehingga tingkat capaiannya

sebesar 221,29 %.

3) Persentase OPD yang telah melaksanakan sistem kearsipan secara

baku, realisasi sebesar 64 % dari target 64 % dengan rincian 32 OPD

yang menerapkan sistem kearsipan secara baku dari 50 OPD yang

ada sehingga tingkat capainya sebesar 100 %.

4) Jumlah arsip in-aktif/statis yang tertata, realisasi sebesar 48.957

berkas dari target 45.000 berkas sehingga tingkat capaian sebesar

108,79%.

5) Persentase Kecamatan yang terdapat perpustakaan umum, realisasi

sebesar 60 % dari target 60 % dari 20 kecamatan yang ada

terdapat 12 perpustakaan kecamatan sehingga tingkat capaian

sebesar 100 %.

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

Indikator 1 Indikator 2 Indikator 3 Indikator 4 Indikator 5

Target

Realisasi


2. Membandingkan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun

ini dengan beberapa tahun terakhir.

Pada tahun 2018 merupakan tahun pertama pelaksanaan Rencana

Strategis (Renstra) tahun 2011-2016 dengan pelaksanaan Rencana

Strategis (Renstra) tahun 2016-2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban. Pada penetapan kepala daerah terpilih memiliki

prioritas sasaran strategis yang berbeda maka dilakukan perubahan

kinerja tahun 2018. Sehingga untuk membandingkan target dan

realisasi kinerja tahun 2016-2018 sebagaimana pada tabel berikut :

Tabel 13

Perbandingan Target dan Realisasi Indikator Kinerja Tahun 2016-2018


NO INDIKATOR KINERJA

2016

INDIKATOR KINERJA

2017-2018

URAIAN 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6 7

1 - 1 Indeks kepuasan

masyarakat (IKM)

terhadap pelayanan

perpustakaan

Realisasi - Baik

Baik

Target

- Baik

Baik

Capaian

Kinerja

- 100 100

Kriteria

- Baik Baik

2 Jumlah

pengunjung

perpustakaan

(orang)

2 Jumlah pengunjung

perpustakaan

(orang)

Realisasi 215.099 597.930 531.117

Target

95.000 230.000 240.000

Capaian

Kinerja

226,42 269,97 221,29

Kriteria

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik

3 Jumlah unit

kerja yang

menyelenggaraka

nsistem

kearsipan (SKPD)

3 Persentase OPD

yang telah

melaksanakan

sistem kearsipan

secara baku (%)

Realisasi 27 54% (27) 64% (32)

Target

27 54% (27) 64% (32)

Capaian

Kinerja

100 100 100

Kriteria

Baik Baik Baik

4 Jumlah arsip

inaktif / statis

yang diolah

(berkas)

4 Jumlah arsip in-

aktif/statis yang

tertata (berkas)

Realisasi 48.208 51.354 48.957

Target

15.000 45.000 45.000

Capaian

Kinerja

321,39 114,12 108,79

Kriteria

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik


1 2 3 4 5 6 7

5 - 5 Persentase

kecamatan yang

terdapat

perpustakaan

umum (%)

Realisasi - 45 (9) 60 (12)

Target

- 45 (9) 60 (12)

Capaian

Kinerja

- 100 100

Kriteria

- Baik Baik

GRAFIK 4

Capaian Indikator Kinerja Tahun 2016-2018

Berdasarkan grafik diatas dapat disimpulkan bahwa Perbandingan

Pencapaian Kinerja Tahun 2016-2018 mengalami naik turun hal ini

disebabkan oleh target yang ditetapkan tiap tahunnya berbeda akan

tetapi sebenarnya realisasinya mengalami kenaikan pada tiap tahunnya

dengan capaian ≥100%, sehingga dapat dikatakan bahwa Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dalam Skala Pencapaian masuk kategori

Baik.

3. Membandingkan Antara Realisasi Kinerja Tahun 2018 dengan Taget

Jangka Menengah Rencana Strategis.

Capaian kinerja sasaran diperoleh berdasarkan perbandingan antara

realisasi kinerja yang dicapai pada tahun 2018 terhadap target Jangka

Menengah Rencana Strategis (Renstara Tahun 2016-2021) adalah

sebagai berikut :

Tabel 14

Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2018 Dengan Target Jangka menengah

Rencana Strategis Tahun 2016-2021

NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

SATUAN TARGET RENSTRA

TARGET 2018

REALISASI CAPAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 7/5*100

1 Meningkatnya

kepuasan

publik atas

1 Indeks

kepuasan

masyarakat

- Baik

Baik

Baik 100 %


pelayanan

perpustakaan daerah

(IKM) terhadap

pelayanan

perpustakaan

2 Jumlah

pengunjung

perpustakaan

orang 240.000 240.000 531.117 221,29%

2 Meningkatnya

kualitas

pengelolaan

dan

pembinaan

kearsipan daerah

3 Persentase OPD

yang telah

melaksanakan

sistem

kearsipan

secara baku (%)

% 64 64 64 100%

4 Jumlah arsip

in-aktif/statis

yang tertata

(berkas)

berkas 45.000 45.000 48.957 108,79%

3 Meningkatnya

Aksesibilitas

layanan perpustakaan

5 Persentase

kecamatan yang

terdapat

perpustakaan

umum (%)

% 60 60 45 100%


4. Analisis terhadap Keberhasilan/Kegagalan Kinerja Perangkat Daerah

Berdasarkan analisis terhadap pencapaian sasaran strategis Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban tataran pelaksanaannya

terdapat beberapa hambatan yang menghambat terhadap pencapaian

indikator tesebut. Namun demikian dengan berbagai upaya telah

dilaksanakan alternatif pemecahan sehingga hambatan tersebut menjadi

tereliminir dan seluruh target kinerja yang telah ditetapkan dapat

tercapai. Adapun evaluasi dan analisis secara rinci indikator kinerja

menurut sasaran strategis diuraikan sebagai berikut :

Sasaran Meningkatnya kepuasan publik atas pelayanan perpustakaan

daerahterdiri dari 2 (dua) indikator kinerja yaitu :

1) Indeks kepuasan masyarakat (IKM) terhadap pelayanan perpustakaan,

realisasi Baik dari target Baik sesuai hasil penghitungan IKM Keseluruhan

80,44% (Sub Indikator : Koleksi, Fasilitas, SDM dan Layanan) sehingga

tingkat capaiannya sebesar 100%.

2) Jumlah pengunjung perpustakaan, realisasi sebesar 531.117 Orang dari

target 240.000 orang, realisasi ini merupakan akumulasi dari pengunjung

Sasaran 1 : Meningkatnya kepuasan publik atas pelayanan

perpustakaan daerah


Perpusda, kemitraan dan layanan baca ditempat sebanyak 472.266 orang

ditambah pengunjung 11 perpustakaan kecamatan sebanyak 58.851

orang, sehingga tingkat capaiannya sebesar 221,29 %.

secara umum indikator kinerja sasaran ini dapat dicapai melebihi target, hal

ini tidak lepas dari usaha – usaha yang dilakukan untuk mencapai target

kinerja sebagai berikut :

Mengundang sekolah TK/RA, SD/MI, SMP/MTs,

SMA/SMK/MA, untuk berkunjung ke

perpustakaan umum daerah (Library tour)

Melaksanakan pelayanan publik mobil

perpustakaan keliling di Sekolah – sekolah, alun-

alun dan car free day serta membuka Taman

Baca Masyarakat di ruang – ruang publik

Peningkatan pelayanan perpustakaan di

kecamatan untuk menjamin pelayanan

perpustakaan yang merata

Mengadakan kegiatan pelatihan-pelatihan yang

melibatkan masyarakat yaitu Pelatihan

bercerita, Rembug Komunitas, Pelatihan

kerajinan pemanfaatan kain perca, pelatihan ayo

ngeblog, Rakor dengan stakeholder eksternal

tentang gerakan literasi kabupaten tuban,

pelatihan penulisan cerita rakyat tuban,

pengelolaan perpustakaan desa dan TBM,

pendampingan proses melukis, pelatihan dan

sosialisasi strategi pengembangan perpustakaan,

Bincang buku “Pagi Berdarah Kali Kepet”,

Pelatihan desain grafis untuk promosi, pelatihan

pelayanan prima diikuti oleh 537 peserta

Promosi perpustakaan melalui lomba

pengembangan minat dan budaya baca yaitu

mewarnai, cipta jigle perpustakaan, melukis

caping, bercerita, menulis artikel, pidato bahasa

inggris yang diikuti oleh 232 peserta

Menambah koleksi bahan pustaka dan sarana

perpustakaan


Sasaran meningkatnya kualitas pengelolaan dan pembinaan kearsipan daerah

terdiri dari 2 (dua) indikator kinerja yaitu:

1) Persentase Perangkat Daerah yang telah melaksanakan sistem kearsipan

secara baku realisasi sebesar 64 % dari target 64 % dengan rincian 32

Perangkat Daerah yang menerapkan sistem kearsipan secara baku dari 50

Perangkat Daerah yang ada sehingga tingkat capainya sebesar 100 %.

Adapun tambahan 5 Perangkat Daerah yang dibina dan dimonitoring pada

tahun ini yaitu Inspektorat, Dinas Pariwisata, Kebudayaan Pemuda dan

Olahraga, Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan

Tenaga Kerja, Badan Kepegawaian Daerah, Dinas Komunikasi dan

Informatika.

2) Jumlah arsip in-aktif/statis yang tertata, realisasi sebesar 48.957 berkas

dari target 45.000 berkas sehingga tingkat capaian sebesar

108,79%.Berikut ini data hasil pengolahan arsip selama satu tahun :

Tabel 16

Data Pengolahan Arsip selama satu tahun

NO JENIS PENGOLAHAN HASIL PENGOLAHAN

1 Manuver Arsip 196,81 ML

2 Mendata Arsip 48.957 berkas

3 Membungkus Arsip 2.101 bgks

4 Mengebox Arsip 2.871 box

PENYUSUTAN ARSIP

5 Mengedit Penyusutan 1.365 hal

NO JENIS PENGOLAHAN HASIL PENGOLAHAN

6 Mengetik DPA 1.365 hal

7 Penyusutan Arsip 18.747 berkas

PENDUPLIKASIAN ARSIP

8 Input Data JIKN 5.143 data

9 Menulis Narasi Foto 5.143 Album

Arsip yang dikelola selama 1 (satu ) tahun pada Tahun 2018 :

Arsip BPPKAD, Eks Keuangan, Bagian Perekonomian Setda, dan Eks UPT Perijinan Sumber data : Dispersip Kab. Tuban Th. 2018

Sasaran 2 : Meningkatnya kualitas pengelolaandan pembinaan

kearsipan daerah


secara umum indikator kinerja sasaran ini dapat dicapai melebihi target dan

mengalami peningkatan dari tahun 2017 ke tahun 2018, hal ini tidak lepas

dari usaha – usaha yang dilakukan untuk mencapai target kinerja sebagai

berikut :

Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan

Desa/Kelurahan pada 50 Desa/kelurahan 15

kecamatan se kabupaten Tuban.

Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan

SKPD, pada 5 SKPD, yaitu Inspektorat, Dinas

Pariwisata, Kebudayaan Pemuda dan Olahraga,

Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu

Satu Pintu dan Tenaga Kerja, Badan

Kepegawaian Daerah, Dinas Komunikasi dan

Informatika.

Lomba Kearsipan SKPD dan Pemerintah

Desa/Kelurahan, diselenggarakan 1 kali dan

diikuti 20 desa / kelurahan dengan pemenang 5

Desa/kelurahan yaitu Juara 1 kelurahan perbon,

Juara 2 Desa Rengel, Juara III Desa Besowo,

Juara Harapan 1 Desa Sidohasri, Juara Harapan

2 Desa Socorejo.

Pengembangan dan pemeliharaan TIK Kearsipan

sebanyak 3 buah.

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip

Daerah, dengan hasil 196,81 ML/48.957 berkas/

2.101 bungkus/ 2.871 bok arsip pengolahan

arsip BPPKAD, eks Keuangan, Bagian

Perekonomian Setda dan Eks UPT Perijinan dan

digunakan untuk honorarium 21 non PNS.

Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam

bentuk Informatika, sejumlah 5.143 file.

Fumigasi Arsip, dilaksanakan 1 kali pada 2 depo

Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah,

untuk operasional selama 1 tahun sebanyak 10

kali pemeliharaan.


Pameran Arsip, dilaksanakan pada Wisata Arsip

Anak Sekolah dan Masyarakat 10 kali sebanyak

800 pengunjung dan Pameran Hari Jadi Tuban

2.509 pengunjung.

Pendokumentasian Situs Sejarah dan Peristiwa

Penting, dalam bentuk Dokumen Foto bernarasi

terdiri dari 16 objek penelusuran yaitu Makam

Jawa Hindu (Syeh Abdul Samad), Sedekah bumi

petilasan Bintang Tombak, Sedekah Bumi

Makam Dewi Wulansari, Sedekah bumi Petilasan

Sunan Kalijogo, Sedekah bumi Makam Meneng,

Panen Raya di Gadirejo Widang Bupati Syukur

Sutomo tahun 1990, Gedung DPRD 1996 jaman

Bupati Hindarto, Kunjungan Pembangunan

Masjid Mubarok Bupati Syukur Sutomo, Bupati

Joehari bersama Istri 1990, Rencana pemberian

pemugaran rumah sederhana di Kec. Widang,

Banjir Kecamatan Widang 1992, Kunjungan

kerja peternakan Jawa Barat 1992, Gerak Jalan

Jantung Sehat 1990, makam Pahlawan 1981,

Kantor kecamatan Bangilan 1980, Kantor

Bapeda 1980.

Penilaian dan Penyusutan Arsip, sejumlah

18.747 berkas arsip milik BPPAKD Kabupaten

Tuban.

Akuisisi Arsip dengan capaian 6 SKPD yang

melaksanakan akuisisi yaitu RSUD dr Koesma,

Sekretariat DPRD, Bagian Organisasi Setda,

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Bapemas.

Pengendalian, pengolahan dan pelayanan arsip

SKPD dengan kegiatan audit kearsipan internal

pada 57 SKPD di Kabupaten Tuban dengan hasil

9 SKPD berkriteria Sangat baik sampai cukup

dalam pengelolaan arsipnya.


Sasaran Meningkatnya Aksesibilitas layanan perpustakaan terdiri dari 1

(satu) indikator kinerja yaitu:

Persentase Kecamatan yang terdapat perpustakaan umum, realisasi

sebesar 60% dari target 60 % dari 20 kecamatan yang ada terdapat 12

perpustakaan kecamatan sehingga tingkat capaian sebesar 100 %.

Berikut ini data perpustakaan kecamatan :

Tabel 17

Data Kecamatan yang Terdapat Perpustakaan

NO KECAMATAN

PENDIRIAN

PERPUSTAKAAN TAHUN

PENDIRIAN SUDAH BELUM

1 KECAMATAN TUBAN √ Tahun 2007

2 KECAMATAN PALANG √ Tahun 2017

3 KECAMATAN SEMANDING √ Tahun 2018

4 KECAMATAN KEREK √ Tahun 2015

5 KECAMATAN MONTONG √

6 KECAMATAN SINGGAHAN √ Tahun 2018

7 KECAMATAN JATIROGO √ Tahun 2012

8 KECAMATAN BANGILAN √

9 KECAMATAN

TAMBAKBOYO

√ Tahun 2017

10 KECAMATAN BANCAR √

11 KECAMATAN WIDANG √ Tahun 2017

12 KECAMATAN RENGEL √ Tahun 2011

13 KECAMATAN PLUMPANG √

14 KECAMATAN SENORI √ Tahun 2018

15 KECAMATAN SOKO √

16 KECAMATAN PARENGAN √

17 KECAMATAN GRABAGAN √

18 KECAMATAN MERAKURAK √

19 KECAMATAN JENU √ Tahun 2016

20 KECAMATAN KENDURUAN √ Tahun 2014

TOTAL 12 8


Sasaran 3 : Meningkatnya Aksesibilitas Layanan Perpustakaan


Sasaran ini dicapai melalui Kegiatan Pendirian Perpustakaan Umum,

mengingat kewajiban pemerintah Daerah dalam menjamin ketersediaan

layanan Perpustakaan secara merata di Wilayah Kabupaten belum

tercukupi maka berbagai upaya dilakukan salah satunya melakukan

kerjasama dengan Instansi terkait dalam rangka pemanfatan Aset

Pemerintah Daerah ( bekas kantor pembantu Bupati , rumah Dinas

Camat ) yang kurang berfungsi , sebagai UPTD Perpustakaan Umum

Kecamatan yang selanjutnya disebut Perpustakaan Umum Kecamatan.

Sasaran Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat

daerahmempunyai indikator kinerja Nilai AKIP OPD Dinas

Perpustakaan, hasil evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, memperoleh nilai

sebesar 75,37 dengan kategori BB (Sangat baik). Nilai sebagaimana

tersebut, merupakan akumulasi penilaian terhadap seluruh komponen

AKIP yang dipantau di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban.

3. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Berdasarkan analisis efesiensi penggunaan sumber daya Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagaimana tabel

berikut :

Tabel 18 Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Tahun Anggaran 2018

NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR

KINERJA CAPAIAN KINERJA

PENYERAPAN ANGGARAN

EFISIENSI

1 Meningkatnya

kepuasan publik

atas pelayanan perpustakaan

daerah

1 Indeks kepuasan

masyarakat (IKM)

terhadap

pelayanan

perpustakaan

100 % 86,65% 13,35%

Sasaran 4 : Meningkatnya akuntabilitas kinerja perangkat daerah


NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR

KINERJA CAPAIAN KINERJA

PENYERAPAN ANGGARAN

EFISIENSI

2 Jumlah

pengunjung

perpustakaan

(Pengunjung)

259.97%

2 Meningkatnya

kualitas

pengelolaan dan pembinaan

kearsipan daerah

3 Persentase OPD

yang telah

melaksanakan

sistem kearsipan

secara baku (%)

100% 91,62% 8,38%

4 Jumlah arsip in-

aktif/statis yang

tertata (berkas)

114.12% 91,66% 22,46%

3 Meningkatnya Aksesibilitas

layanan

perpustakaan

5 Persentase

kecamatan yang

terdapat

perpustakaan

umum (%)

100% 95,60% 4,4%

4 Meningkatnya

akuntabilitas

kinerja perangkat

daerah

6 Nilai AKIP OPD

Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan

100% 92,55% 7,45%

4. Analisis Program / Kegiatan yang Menunjang Keberhasilan /

Kegagalan Pencapaian Pernyataan Kinerja

1) Sasaran meningkatnya kepuasan publik atas pelayanan

perpustakaan ini dicapai melalui 1 (satu) program yaitu Program

Peningkatan pelayanan perpustaaan yang didukung oleh 5 (lima)

kegiatan dengan uraian sebagaimana berikut :

Tabel 19

NO PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR PROGRAM/KEGIATANREALISASI

ANGGARANREALISASI KINERJA

Program Peningkatan Pelayanan

Perpustakaan

Prosentase penyelesaian pengaduan

terhadap pelayanan perpustakaan

86,65% 80%

1 Kegiatan Peningkatan Pelayanan

Perpustakaan Umum Daerah


dan perpustakaan keliling

93,32% 3 jenis pelayanan / 472.266

pengunjung

2 Kegiatan Peningkatan Kapasitas

Masyarakat

Jumlah peserta peningkatan kapasitas

masyarat

99,68% 12 pelatihan / 537 peserta

3 Kegiatan Pengembangan minat

dan budaya baca

Jumlah lomba pengembangan minat

dan budaya baca yang dilaksanakan

98,66% 6 jenis lomba / 232 peserta


Perpustakaan Umum Kecamatan


kecamatan

69,17% 12 perpustakaan / 58.851 pengunjung

5 Kegiatan Pengadaan dan

Pengolahan Bahan Pustaka

Jumlah bahan pustaka/buku yang

diadakan dan diolah

92,60% 25.338 eksemplar / 20.000 judul


2) Sasaran meningkatnya kualitas pengelolaan dan pembinaan

kearsipan daerah ini dicapai melalui 2 (dua) program dengan uraian

sebagai berikut:

Tabel 20

3) Sasaran Meningkatnya aksesibilitas layanan perpustakaan, dicapai

melalui 1 (satu) program yaitu Program Pengembangan dan

Pembinaan Perpustakaan yang didukung oleh 4 (empat) kegiatan

dengan uraian sebagaimana berikut :



Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah pengolahan dokumen/arsip 91,66% 48.957 berkas

1 Kegiatan Pengadaan sarana

pengolahan dan penyimpanan

arsip

Jumlah sarana pengolahan dan

penyimpanan arsip

99,24% 1 paket mobile file

2 Kegiatan Pendataan dan penataan



diolah

95,40% 196,81 ML/48.957 berkas/ 2.101

bungkus/ 2.871 bok arsip

3 Kegiatan Penduplikasian

Dokumen/arsip daerah dalam

bentuk informatika


diduplikasi dalam bentuk informatika

95,80% 5.143 file

4 Kegiatan Fumigasi Arsip Jumlah pemeliharaan rutin/berkala

arsip daerah

98,09% 1 kali / 2 depo

5 Kegiatan Pemeliharaan

rutin/berkala Arsip Daerah

Jumlah fumigasi arsip statis 99,88% 10 kali

6 Kegiatan Pameran Arsip Jumlah pengunjung pameran arsip 84,49% 3.309 pengunjung, 10 kali kegiatan

Warasmas

7 Kegiatan Pendokumentasian Situs

Sejarah, Tempat dan Peristiwa

Penting

Jumlah Obyek penelusuran 61,65% 16 objek penelusuran

8 Kegiatan Penilaian dan

Penyusutan Arsip

Jumlah arsip yang disusutkan 54,69% 18.747 berkas

9 Kegiatan Akuisisi Arsip Jumlah OPD yang memindahkan arsip

ke Lembaga Kearsipan

56,91% 6 SKPD

10 Kegiatan pengendalian,

pengolahan dan pelayanan arsip

SKPD

Jumlah OPD yang terlayani dalam

penataan arsip

97,71% 57 SKPD

Program Pembinaan Kearsipan Prosentase SKPD telah menerapkan

sistem kearsipan secara baku

91,62% 64%

Prosentase Desa/Kelurahan telah

menerapkan sistem kearsipan secara

baku

54%

1 Kegiatan Lomba Kearsipan Jumlah lomba kearsipan yang

dilaksanakan

90,19% 1 kali / 20 peserta

2 Kegiatan Pembinaan dan

Monitoring Tata Kearsipan

Desa/Kelurahan

Jumlah desa yang dibina dan dimonitor

penataan kearsipannya

94,93% 50 desa/kelurahan

3 Kegiatan Pembinaan dan

Monitoring Tata Kearsipan SKPD

Jumlah SKPD yang dibina dan

dimonitor penataan kearsipannnya

96,46% 5 SKPD

4 Kegiatan Pengembangan dan

Pemeliharaan TIK Kearsipan


dikembangkan dan dipelihara

70,92% 3 buah TIK


Tabel 21

B. AKUNTABILITAS ANGGARAN

Capaian tingkat kinerja anggaran dan belanja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Tahun 2018 berdasarkan pada asas kehematan, efisiensi dan

efektivitas, kehematan diukur dengan membandingkan harga pasar barang

dan jasa dengan harga input, efisiensi diukur dengan membandingkan

input yang digunakan dengan output yang dihasilkan. Sedangkan

efektivitas diukur dengan membandingkan output yang dihasilkan dengan

sasaran yang direncanakan.

Tahun 2018 program/kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dibiayai

oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) sebesar

Rp. 10.760.099.096,00 dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 22 APBD Tahun Anggaran 2018

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

URAIAN ANGGARAN REALISASI LEBIH /

(KURANG)

PROSEN

TASE

(%)

Belanja 10.760.099.096,00 9.755.302.601,00 (1.004.796.495,00) 90,66

Belanja Tidak Langsung

2.367.958.900,00 2.118.601.198,00 (249.367.702,00) 89,47

Belanja Pegawai 2.367.958.900,00 2.118.601.198,00 (249.367.702,00) 89,47

Belanja langsung 8.392.130.196,00 7.636.701.403,00 (755.428.793,00) 91,00

Belanja Pegawai 384.775.000,00 346.717.500,00 (38.057.500,00) 90,10

Belanja Barang dan Jasa

4.364.857.196,00 3.784.705.548,00 (580.151.648,00)

86,71

Belanja Modal 3.642.498.000.,00 3.505.278.355,00 (137.219.645,00)

96.23




Program pengembangan dan

pembinaan perpustakaan

1. Prosentase perpustakaan umum

kecamatan (%)

95,60% 60%

2. Prosentase perpustakaan daerah

telah memiliki sistem automasi (%)

60%

3. Prosentase perpustakaan mitra telah

memiliki sistem automasi (%)

20%

1 Kegiatan Supervisi,Pembinaan dan

Stimulus pada Perpustakaan

Umum, Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah, dan

Perpustakaan Masyarakat

Jumlah Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan

Sekolah, dan Perpustakaan

Masyarakat yang disupervisi dan dibina

97,99% 99 perpustakaan yang di bina (86

Perpustakaan SD dan 13

Perpustakaan SMA )

2 Kegiatan Pendirian Perpustakaan

Umum Kecamatan

Jumlah perpustakaan umum

kecamatan

95,45% 3 Perpustakaan (Kec. Senori, Kec.

Singgahan dan Kec. Semanding)


perpustakaan keliling

Jumlah sarana perpustakaan keliling 96,00% 1 Unit Mobil Pepustaakaan Keliling

beserta perlengkapnnya


Pemeliharaan TIK Perpustakaan


dikembangkan dan dipelihara

81,07% 2 buah TIK


Ditinjau dari daya serap anggaran belanja langsung, tingkat kinerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban mencapai 90,66% yaitu

sebesar Rp.7.636.701.403,00 dari total anggaran belanja langsung

sebesar Rp. 68.392.130.196,00 sehingga sisa lebih anggaran belanja

langsung sebesar Rp. 755.428.793,00 (9,00%). Adapun realisasi

anggaran perkegiatan diuraikan sebagai berikut :

Tabel 23

Realisasi Program / Kegiatan Tahun 2018

PAGU REALISASI

1 2 3 4 5 6

A Program Peningkatan Kinerja

Administrasi Perkantoran

1.351.174.750,00 1.252.540.216,00 92,70% 80%

1 Kegiatan Penyediaan Jasa

Perkantoran

549.433.750,00 453.866.846,00 82,61% 5 Jasa (jasa surat menyurat, jasa

sumber daya air dan listrik, Jasa

perijinan kendaraan dinas

operasional, jasa peralatan dan

perlengkapan kantor, jasa

kebersihan kantor)

2 Kegiatan Penyediaan Peralatan

Kantor

236.608.000,00 236.449.350,00 99,93% 5 peralatan perkantoran (Alat tulis

kantor, alat listrik dan elektronik,

surat kabar/majalah, barang

cetakan dan penggandaan)

3 Kegiatan Pemeliharaan rutin sarana

dan prasarana perkantoran

382.000.000,00 380.963.020,00 99,73% 5 Jenis (Kendaraan dinas, gedung

kantor, peralatan dan perlengkapan,

meubelair, taman kantor)

4 Kegiatan Pengadaan sarana dan

prasarana perkantoran

63.133.000,00 61.262.500,00 97,04% 7 Jenis (5 unit filing kabinet, 2 unit

running teks, 3 unit mesin

pemotong rumput, 1 unit genset, 4

unit kipas angin, 2 meter karpet, 2

unit router)

5 Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah

120.000.000,00 119.998.500,00 100,00% 131 kali

B Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

182.660.446,00 168.161.964,00 92,06% 80%

1 Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas

beserta Perlengkapannya

46.000.000,00 41.800.000,00 90,87% 5 stel PSR, 103 atasan PDH/Batik

2 Kegiatan Peningkatan Kompetensi

Sumber daya Aparatur

136.660.446,00 126.361.964,00 92,46% 100% (76 Non PNS), 36 kali

pelaksanaan kesegaran jasmani

C Program Peningkatan Akuntabilitas

Kinerja Perangkat Daerah

195.190.000,00 179.428.200,00 91,92% BB

1 Kegiatan Koordinasi dan

Penyusunan Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi,

Pelaporan dan Publikasi Kinerja

Perangkat Daerah

47.250.000,00 41.886.000,00 88,65% 9 dokumen (LKPJ, LKJIP, LPPD,

Pengendalian Evaluasi Renja, Renja,

Perubahan Renja, Renstra)

2 Kegiatan Fasilitasi Kinerja

Pengelolaan Keuangan Perangkat

Daerah

147.940.000,00 137.542.200,00 92,97% 9 dokumen (CALK, Neraca, LRA,

Laporan Semesteran, Laporan

Triwulan, Lap Fungsional

Bendahara, BKU, Daftar transaksi

harian)

NO PROGRAM DAN KEGIATANANGGARAN

% CAPAIAN TARGET OUTPUT



D Program pengembangan dan

pembinaan perpustakaan

2.249.635.000,00 2.150.556.460,00 95,60% 60%

1 Kegiatan Supervisi,Pembinaan dan

Stimulus pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus,

Perpustakaan Sekolah, dan

Perpustakaan Masyarakat

176.910.000 173.358.100 97,99% 99 perpustakaan yang di bina (86

Perpustakaan SD dan 13

Perpustakaan SMA )

2 Kegiatan Pendirian Perpustakaan

Umum Kecamatan

1.701.225.000 1.623.768.360 95,45% 3 Perpustakaan (Kec. Senori, Kec.

Singgahan dan Kec. Semanding)


perpustakaan keliling

350.000.000 336.000.000 96,00% 1 Unit Mobil Pepustaakaan Keliling

beserta perlengkapnnya


Pemeliharaan TIK Perpustakaan

21.500.000 17.430.000 81,07% 2 buah TIK

E Program Peningkatan Pelayanan

Perpustakaan

3.182.507.000,00 2.757.772.732,00 86,65% 80%


Perpustakaan Umum Daerah

582.570.000 543.681.972 93,32% 3 jenis pelayanan / 472.266

pengunjung

2 Kegiatan Peningkatan Kapasitas

Masyarakat

95.792.500 95.481.900 99,68% 12 pelatihan / 537 peserta

3 Kegiatan Pengembangan minat dan

budaya baca

75.000.000 73.994.665 98,66% 6 jenis lomba / 232 peserta


Perpustakaan Umum Kecamatan

873.954.500 604.549.000 69,17% 12 perpustakaan / 58.851

pengunjung

5 Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan

Bahan Pustaka

1.555.190.000 1.440.065.195 92,60% 25.338 eksemplar / 20.000 judul

F Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

986.813.000,00 904.553.810,00 91,66% 48.957 berkas


pengolahan dan penyimpanan arsip

200.000.000 198.475.800 99,24% 1 paket mobile file

2 Kegiatan Pendataan dan penataan


435.159.000 415.161.550 95,40% 196,81 ML/48.957 berkas/ 2.101

bungkus/ 2.871 bok arsip

3 Kegiatan Penduplikasian

Dokumen/arsip daerah dalam

bentuk informatika

24.000.000 22.991.100 95,80% 5.143 file

4 Kegiatan Fumigasi Arsip 44.300.000 43.452.200 98,09% 1 kali / 2 depo

5 Kegiatan Pemeliharaan

rutin/berkala Arsip Daerah

39.000.000 38.954.000 99,88% 10 kali

6 Kegiatan Pameran Arsip 93.140.000 78.694.500 84,49% 3.309 pengunjung, 10 kali kegiatan

Warasmas

7 Kegiatan Pendokumentasian Situs

Sejarah, Tempat dan Peristiwa

Penting

20.500.000 12.607.500 61,50% 16 objek penelusuran

8 Kegiatan Penilaian dan Penyusutan

Arsip

39.000.000 21.330.000 54,69% 18.747 berkas

9 Kegiatan Akuisisi Arsip 41.000.000 23.335.000 56,91% 6 SKPD

10 Kegiatan pengendalian, pengolahan

dan pelayanan arsip SKPD

50.714.000 49.552.160 97,71% 57 SKPD

G Program Pembinaan Kearsipan 244.150.000,00 223.688.021,00 91,62% 64%

1 Kegiatan Lomba Kearsipan 42.650.000 38.465.000 90,19% 1 kali / 20 peserta

2 Kegiatan Pembinaan dan Monitoring

Tata Kearsipan Desa/Kelurahan

123.090.000 116.846.500 94,93% 50 desa/kelurahan

3 Kegiatan Pembinaan dan Monitoring

Tata Kearsipan SKPD

50.000.000 48.228.521 96,46% 5 SKPD


Pemeliharaan TIK Kearsipan

28.410.000 20.148.000 70,92% 3 buah TIK


Dari anggaran belanja langsung diprioritaskan sebesar 93% atau

Rp. 6.663.105.000,00 untuk program dan kegiatan pendukung indikator

utama, dengan rincian sebagai berikut :

NO. JENIS PROGRAM ANGGARAN REALISASI %

Program Pendukung Indikator Sasaran 1

1. Program Peningkatan

Pelayanan Perpustakaan

Rp. 3.182.507.000,00 Rp. 2.757.772.732,00 86,65


2. Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

Rp. 986.813.000,00 Rp. 904.553.810,00 91,66

3. Program Pembinaan

Kearsipan

Rp. 244.150.000,00 Rp. 223.688.021,00 91,62


4. Program Pengembangan dan

Pembinaan Perpustakaan

Rp. 2.249.635.000,00 Rp. 2.150.556.460,00 95,60


Secara umum realisasi keuangan untuk mendukung pencapaian sasaran

perangkat daerah lewat 4 program prioritas dan 3 program pendukung

dengan 32 kegiatan telah terlaksana baik dengan pencapaian keuangan

91% untuk mewujudkan aktivitas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban Tahun 2018 memiliki komposisi yang rasional

dibandingkan dengan realisasi fisik yang mencapai 100%.


BAB IV

PENUTUP

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban disusun berdasarkan

kebijakan umum Anggaran Tahun Anggaran 2018, serta Penetapan Kinerja

Tahun 2018 sebagai pelaksanaan akuntabilitas kinerja perangkat daerah yang

merupakan wujud pertanggungjawaban dalam pencapaian misi Kepala Daerah

dan tujuan instansi serta dalam rangka perwujudan good governance.

Tujuan penyusunan laporan ini adalah untuk memberikan gambaran tingkat

pencapaian tujuan, sasaran dan indikator sasaran perangkat daerah sebagai

penjabaran dari rencana strategi perangkat daerah yang mengindikasikan

tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan – kegiatan sesuai

dengan program dan kebijakan yang ditetapkan dari hasil pengukuran kinerja

terhadap 3 (tiga) sasaran, ditetapkan indikator kinerja utama sebanyak 5

(lima) indikator dengan realisasi yang sangat baik.

Penyelenggaraan kegiatan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban pada Tahun Anggaran 2018 merupakan tahun kedua dari Rencana

Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2016-

2021. Keberhasilan yang dicapai berkat kerja sama dan partisipasi semua

pihak dan diharapkan dapat dipertahankan serta ditingkatkan.

Hasil laporan akuntabilitas kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban Tahun 2018 dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Keberhasilan capaian kinerja sasaran yang dicerminkan dari capaian

indikator kinerja sasaran ditentukan oleh berbagai faktor, antara lain

sumber daya manusia, anggaran dan sarana prasarana.

2. Dari analisis 4 (empat) sasaran terdapat 6 (enam) indikator kinerja sasaran

yang dipilih sebagai tolak ukur dengan realisasi sangat baik.

3. Langkah – langkah yang perlu diambil untuk mengatasi permasalahan –

permasalahan yang dihadapi dan peningkatan kualitas penyusunan LAKIP

dirumuskan saran – saran yaitu perlu dilakukan upaya – upaya untuk

peningkatan kapasitas SDM tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah, serta kemampuan teknis dalam menyusun dokumen –

dokumen kinerja untuk mempercepat terwujudnya pemerintah yang

akuntabel.


Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018 ini diharapkan

dapat dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi akuntabilitas kinerja bagi pihak

yang membutuhkan, penyempurnaan dokumen perencanaan periode yang

akan datang, pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang, serta

penyempurnaan berbagai kebijakan yang diperlukan.

Tuban, 31 Januari 2019

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN TUBAN

JOKO PRIJONO, SH, M.Hum

Pembina Utama Muda

NIP. 196205 25 199203 1 004

bab i pendahuluan a. penjelasan umumdispersip.tubankab.go.id/wp-content/...kinerja... · yang...

Documents