BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pada tahun 2002 sampai sekarang di mulai dengan membentuk JIS (jaringan

Informasi Sekolah ) dilanjutkan membangun WAN untuk menyatukan LAN-LAN

yang dibangun disekolah-sekolah, Sebagai langkah untuk meningkatkan penetrasi

teknologi informasi dan komunikasi di kota Pontianak, maka pada tahun 2004

dibentuklah pusat teknologi informasi dan komunikasi yang didirikan di SMK N 6

Pontianak dalam bentuk ICT Center dengan nama ICT CENTRE KOTA PONTIANAK.

Seiring berjalannya waktu dengan perubahan kebijakan-kebijakan ICT Centre Kota

Pontianak berusaha untuk exis dengan cara bersinergi dengan kebijakan Dinas

Pendidikan Kota Pontianak, Di mana ICT

Centre Kota Pontianak diberi kepercayaan untuk

mengusulkan dan atau menjalankan program-

program IT dari Dinas Pendidikan Kota Pontianak,

seperti saat ini pemerintah kota Pontianak melalui

Dinas Pendidikan mempercayaakan Pemancar TV

Digital hibah dari BPPT diserahkan /ditempatkan di

ICT Centre untuk di pelajari cara

mengoperasionalkan dan menguji kemampuan

perangkat serta kemampuan coverage.

Di tahun 2009 ICT Centre Kota Pontianak diberi kesempatan ikut berperan dalam

kegiatan Pemberdayaan Pusat Pengembangan Layanan TIK SMK, walaupun hasil

masih ada kekurangan disana sini dengan pengalaman dan semangat kerja yang

kami punya sekiranya patut kami diberi kesempatan kedua untuk ikut

berpartisipasi dalam kegiatan Pemberdayaan Pusat Pengembangan Layanan TIK

SMK tahun Anggaran 2010.

Gbr. Pemancar TV Digital

B. Visi dan Misi

1. Visi SMK Negeri 6 Pontianak

Menjadi lembaga pendidikan dan latihan yang unggul di bidang Seni Kria dan

Teknologi Informasi yang profesional, berbudaya, ramah lingkungan dan

berstandar nasional.

2. Misi SMK Negeri 6 Pontianak

a. Menyelenggarakan Proses Belajar Mengajar dengan mengacu pada

kurikulum KTSP SMK N 6 Pontianak

b. Mengembangkan organisasi dan managemen sekolah yang mengacu pada

standar ISO 9001 : 2000

c. Menyiapkan dan melengkapi sarana prasarana yang sesuai dengan

kebutuhan sekolah

d. Mengembangkan profesionalisme dan kompetensi tenaga Pendidik dan

Kependidikan.

e. Menyiapkan dana/keuangan yang memadai/mencukupi untuk

melaksanakan proses pendidikan dan latihan.

f. Menyiapkan peserta didik yang mandiri dan mampu bersaing di era global.

g. Mengembangakan peran serta masyarakat untuk dapat berpartisipsi

terhadap penyelenggaraan pendidikan

h. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan seni, kria, dan teknologi informasi

bagi masyarakat luas di wilayah pontianak dan kalimantan barat.

i. Penataan lingkungan sekolah yang berbudaya, asri, nyaman, dan

menyenangkan.

C. Tujuan dan Sasaran 1. Tujuan

a. Mengumpulkan dan mengolah data SMK yang ada di kota Pontianak;

b. Mengoptimalkan fungsi dan tugas ICT Center Kota Pontianak Sebagai

Pusat Layanan TIK SMK Kota Pontianak.

2. Sasaran

a. Jumlah Sasaran 27 Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di kota

Pontianak

b. Pusat Layanan TIK SMK/ICT Centre Kota Pontianak

BAB II

ORGANISASI

A. Susunan Organisasi

No Jabatan Nama

1 Penasehat : Drs. H Mulyadi, MSi

(Kepala Dinas Pendidikan Kota Pontianak)

2 Pembina : Drs. H.Dwi Suryanto.MSi

(Kabid. Pembinaan Pendidikan Menengah)

3 Penangung Jawab : Drs. Rohmadi Suhariyanto

( Kepala SMK N 6 Pontianak )

4 Ketua TIM merangkap Angota : Drs. Akhmad Dardiri

5 Sekrtaris Merangkap Anggota : Karyono, ST

6 Bendahara Merangkap Anggota : Ibrahim, SE

7 Pengelola Jaringan : 1. Nazaruddin

2. Zulfikar Amrullah,SST

8 Pengelola Data Pokok : 1. Zuhdi Ramadhan

2. Ivan Adriyana, SE

B. Uraian Tugas

Dinas Pendikan :

1. Mengesahkan proposal Bantuan Pemberdayaan Pusat

layanan

TIK/ICT Center

2. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap

pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pemberdayaan

Pusat Layanan TIK SMK sesuai ketentuan yang berlaku

3. Menunjuk SMK Pusat Layanan TIK/ICT Center sebagai

pelaksana program “Pemberdayaan Pusat Layanan TIK

SMK;

4. Mengesahkan SK Tim Pusat Layanan TIK/ICT Center

5. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan;

6. Menyetujui hasil pendataan tingkat kabupaten.

Penangung Jawab : 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan seperti:

Pegelolaan keuangan, Administrasi, dan teknik

pendataan.

Ketua TIM : 1. Bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan

hasil dan pelaporan kegiatan :

Pendataan SMK Kota Pontianak

Optimalisasi sarana Pusat layanan TIK SMK/ICT –

Centre Kota Pontianak

2. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah, Kepala

bidang dikmen dan ketua MKKS (Majelis Kerja

Kepala Sekolah) kota Pontianak

3. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan pendataan

SMK dan Pemberdayaan sarana pusat layanan TIK SMK/

ICT – Centre Kota Pontianak

4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil

pendataan SMK kepada kepala SMK Layanan Pusat TIK /

ICT – Centre, untuk diperiksa dan disetujui

5. Mengirimkan Laporan hasil Pendataan ke Dinas

Pendidikan Kota Pontianak, Dinas Pendidikan Propinsi

Kalimantan Barat dan Dirktorat Pembinaan SMK, Dalam

bentuk Hardcopy atau softcopy

Sekretaris : 1. Mempersiapkan dokumen teknis, kelengkapan administrasi

kearsipan,surat menyurat.

2. Mencatat bahan-bahan/alat yang dibutuhkan;

3. Menyusun dan mengrimkan laporan penggunaan dana

bantuan yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten

kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Direktorat PSMK

dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk

hardcopy maupun softcopy

Bendahara : 1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai

program;

2. Mendokumentasi bukti fisik pengeluaran berupa kuitansi,

nota-nota, honor, pajak dll yang berhubungan dengan

penggunaan dana.

3. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran dana.

Pengelola Jaringan 1. Menyiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan;

2. Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat

Layanan TIK

3. Melakukan repair terhadap alat yang rusak.

Pengelola Data 1. Menampung dan mengentry data dari SMK yang ada di

wilayah kabupaten Ciamis;

2. Membuat Softcopy dan Hardcopy data yang telah dientry

sebagai bahan laporan

BAB III

RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN

A. PENYIAPAN SARANA PUSAT LAYANAN TIK SMK

Dalam upaya mengumpulkan data pokok SMK Tingkat Kota Pontianak diperlukan

sarana dan prasarana yang menunjang terhadap kalancaran proses pemasukan

data tersebut. Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki oleh SMK Negeri 6

Pontianak yang sekaligus selaku ICT Center Kota Pontisnsk yaitu :

1. Data Ruang

No Nama Ruang Ukuran Jml Kondisi

Fungsi Ruangan baik rusak

1 Lab. ICT 8 x 8 1 1 - Pelatihan

2 Lab. MM 6 x 8 2 2 - Pelatihan/KBM

3 Lab. KKPI 8 x 8 1 1 - KBM

2. Peralatan

No Nama alat Fungsi Jml Kondisi

Letak Alat baik rusak

1 Komputer Web Server 6 5 1

R. Server Pemkot, BTS-BTS

2 Komputer VOIP Server 1 1 - R. Server Pemkot

3 Komputer Workstation 43 26 17 Lab. ICT

4 Komputer Workstation 22 22 - Lab. MM1

5 Komputer Workstation 22 22 - Lab. MM2

6 Komputer Editting 2 2 - Lab. MM

7 Komputer Workstation 20 16 4 Lab. KKPI

8 Laptop Presentasi,KBM 7 6 1 Kep.Sek,MM, ICT

9 LCD Proyektor Presentasi,KBM 7 5 2 Kep.Sek, KKPI,MM,ICT

10 Camera Vid. Sony Dok, KBM 1 1 - Lab .MM

11 Camera Video. Panasonic Md 9000

Dok, KBM 3 3 - Lab .MM, ICT

12 Camera Video 3CCD Panasonik MD 10000,

Dok, KBM 2 2 - Lab. MM

13 Handycam Dok, KBM 4 4 - Lab. MM

14 Digital Camera SLR Dok, KBM 1 1 - Lab. MM

15 Digital Camera Dok.KBM 4 4 - Lab. MM

16 Scanner Dok,KBM 3 3 - Lab. MM,ICT

17 Printer Laser Jet KBM, Administrasi 2 2 - Lab. MM,ICT

18 Printer Ink jeck KBM, Administrasi 7 6 1 Kepsek,TU,R.Guru, Lab.MM, Lab. ICT

19 Internet Speedy KBM, Data 1 1 - Lab. ICT

20 Internet Pemkot KBM, Data 1 1 - Lab. ICT

21 Hotspot Acses Internet 3 3 - R. Guru,R. Kepsek & Tower

22 Tower Jaringan MAN 7 7 - Pemkot,SMK,SMA

23 Wirelles Microtik Jaringan MAN 8 8 - Pemkot,SMK,SMA

24 Antena Sektoral Hyperlynk 20 db

Jaringan MAN 8 8 - Pemkot,SMK,SMA

25 Antena Sektoral Lokal 24 db

Jarngan MAN 6 6 - Pemkot,SMK,SMA

26 Antena Omni 16 db Jaringan Man 2 2 - Pemkot,SMK,SMA

27 Antena Grid Hyperlink 24 db

Jaringan Man 8 8 - Pemkot,SMK,SMA

3. Jaringan Infrastuktur Kota Pontianak

B. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA POKOK SMK KOTA PONTIANAK

Dalam mengumpulkan dan mengolah data menggunakan aplikasi data pokok SMK. Hal ini dilakukan dengan cara: 1. Penggandaan Format Data Pokok dan CD ICT Center melakukan Penggandaan

format Data Pokok SMK 2010 dalam bentuk CD yang diperoleh pada saat

koordinasi di provinsi sesuai jumlah SMK yang ada di Kota Pontianak (27

sekolah).

2. Pendistribusian Format dan CD, serta pelatihan Format Dapok dalam bentuk

CD selesai digandakan, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan ke tiap

sekolah sambil menyampaikan surat undangan koordinasi dan pelatihan cara

pengisian data.

Setelah dana dari pusat cair baru dilaksanakan koordinasi dan pelatihan yang

diselenggarakan Pusat Layanan TIK SMK (ICT Centre )

3. Pengambilan data ke SMK

Menampung data dari SMK se Kota Pontianak dengan program aplikasi

tertentu yang telah diisi oleh SMK sesuai petunjuk dan format data pokok

tahun 2010 dalam bentuk hard file atau soft file.

4. Entry Data

SMK TIK melakukan entry data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan

aplikasi data pokok tahun 2010.

5. Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kota Pontianak

Petugas Dinas Pendidikan melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan ke ICT

Center.

6. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan dalam rangka validasi dan

persetujuan hasil pendataan.

7. Membuat laporan baik Softcopy maupun Hardcopy.

8. Penyerahan data ke Dinas Pendidikan Kota Pontianak, Dinas pendidikan

Propinsi Kalimantan Barat

9. Mengirimkan Laporan Kegiatan dan keuangan serta Hasil Pendataan Ke:

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

Up. Subdit Program,

Komplek Depdiknas Gedung E Lt. 13,

Jalan Jenderal Sudirman, Senayan

Jakarta 10270

BAB IV

PENDANAAN

A. KOMPONEN YANG DIBIAYAI

Dalam Kegiatan Pendataan Data Pokok SMK dan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK

SMK/ICT Centre Kota Pontianak Komponen yang dibiayai adalah :

1. Komponen Biaya Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Penggandaan Format dan CD

b. Transport distribusi format.

c. Transport pengambilan format.

d. Biaya Entry data

e. Konsumsi Entry Data.

f. ATK

g. Penyusunan dan penggandaan hasil pendataan.

h. Transport SMK TIK ke Dinas Pendidikan Kabupaten.

i. Transport Supervisi petugas Dinas Pendidikan Kabupaten.

j. Transport koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kabupaten.

k. Konsumsi Koordinasi.

2. Komponen Pemberdayaan dan Pengembangan Pusat Layanan TIK

a. Biaya Perawatan Jaringan dan Pengolahan data

b. Pembelajaran berbasis TIK.

c. Langganan Bandwide 3G/GPRS Indosatm2

BAB V

PENUTUP

Paparan dan lampiran yang kami tuangkan dalam proposal ini merupakan kondisi sebenarnya

SMK Negeri 6 Pontianak sebagai Pusat Layanan TIK SMK/ICT Centre Kota Pontianak, besar

harapan dapat masuk dalam kriteria penerima bantuan program ini, sehingga bisa

berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan Program bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK

dan Pendataan Data Pokok SMK.