bab 4 rancangan sistem informasi rumah sakit 4.1 …thesis.binus.ac.id/asli/bab4/2008-1-00164-ka bab...

118

BAB 4

RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

4.1 Overview Rancangan Sistem Informasi

4.1.1 Overview Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Tamu dan

Dokter Tetap Poliklinik

Proses penjadwalan dokter poliklinik dimulai pada saat dokter

memberikan Formulir Jadwal Dokter Poliklinik yang telah diisi ke Staff

Penjadwalan. Kemudian Staff Penjadwalan menginput jadwal tersebut ke dalam

database jadwal dokter poliklinik berdasarkan database karyawan dan mencetak

Laporan Dokter Poliklinik yang bersangkutan sebanyak dua rangkap untuk

meminta persetujuan dari Kepala Poliklinik dan Kepala Departemen Medik.

Rangkap satu akan diarsip oleh Kepada Departemen Medik, sedangkan rangkap

dua akan dikirim ke Bagian Personalia. Apabila jadwal tersebut tidak disetujui,

maka Staff Penjadwalan akan meminta jadwal baru dari dokter yang

bersangkutan. Staff Penjadwalan akan mencetak Laporan Jadwal Praktek Dokter

Poliklinik pada saat terjadi perubahan jadwal dokter poliklinik.

4.1.2 Overview Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Tamu, Dokter

Tetap, dan Dokter Jaga UGD

Proses penjadwalan dokter UGD dimulai pada saat dokter memberikan

Formulir Jadwal Dokter UGD ke Staff Penjadwalan. Kemudian Staff

Penjadwalan menginput jadwal praktek dokter UGD ke dalam database jadwal

berdasarkan database karyawan. Kemudian Staff Penjadwalan mencetak

119

Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD sebanyak dua rangkap untuk ditanda

tangani oleh Kepala UGD dan Kepala Departemen Medik. Rangkap satu akan

diarsip oleh Kepala Departemen Medik, sedangkan rangkap dua akan diberikan

ke Bagian Personalia. Apabila jadwal tersebut tidak disetujui, maka Staff

Penjadwalan akan meminta jadwal baru dari dokter yang bersangkutan. Dokter

UGD bekerja sesuai jam kerja yaitu shift I pada pukul 08.00 – 14.00 WIB.

Sedangkan Dokter Jaga UGD bekerja di luar jam kerja yaitu shift II pukul

14.00 – 08.00 WIB. Pada tiap akhir bulan sebelum bulan berikutnya, Staff

Penjadwalan akan mencetak Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD untuk

ditempel diruang UGD.

4.1.3 Overview Rancangan Sistem Informasi Cuti / Izin Dokter

Proses pengambilan cuti dokter dimulai pada saat dokter mengisi form

cuti / izin pada komputer dan mencetak Formulir Cuti sebanyak dua rangkap,

yang sebelumnya dokter tersebut harus mencari dokter pengganti dengan

spesialisasi yang sama. Kemudian memberikan formulir tersebut ke Kepala

Departemen Medik untuk meminta persetujuan. Setelah disetujui, rangkap satu

akan diarsip dan rangkap dua akan diberikan kepada Bagian Personalia. Staff

Penjadwalan akan mencetak Laporan Cuti / Izin dan Laporan Realisasi Dokter

Pengganti sesuai dengan periode yang diinginkan pada saat dibutuhkan. Setiap

dokter hanya diperbolehkan mengambil cuti maksimal 12 hari dalam satu tahun.

Jika dokter mengambil izin, maka hak cuti dokter tidak berkurang. Sedangkan

jika dokter mengambil cuti, maka hak cuti dokter akan berkurang secara otomatis.

120

Yang berhak mengambil cuti hanya dokter tetap sedangkan dokter tamu tidak

diperbolehkan cuti / izin.

4.1.4 Overview Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Co-Assisten (Co-Ass)

Proses penjadwalan Co-Ass dimulai pada saat pihak universitas yang

telah bekerjasama dengan pihak rumah sakit memberikan data Co-Ass yang

disertai lama magang masing-masing Co-Ass ke Staff Penjadwalan. Lalu Staff

Penjadwalan akan mengisi Form Jadwal Co-Ass dan mencetak Laporan Jadwal

Co-Ass tiga rangkap untuk ditandatangani Kepala Departemen Medik. Rangkap

satu akan diberikan kepada Sekretaris, rangkap dua diberikan kepada Bagian

Personalia, dan rangkap tiga akan diberikan kepada pihak universitas sebagai

informasi bagi Co-Ass yang bersangkutan.

4.1.5 Overview Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Perawat Rawat Jalan

(Poliklinik)

Proses penjadwalan perawat rawat jalan (poliklinik) dimulai pada saat

Kepala Poliklinik membuat jadwal tugas perawat pada akhir bulan sebelum

bulan berikutnya berdasarkan database karyawan dan database jadwal.

Kemudian Kepala Poliklinik akan mencetak Laporan Daftar Dinas Perawat

sebanyak dua rangkap untuk meminta persetujuan dari Kepala Perawatan.

Rangkap satu akan diarsip oleh Kepala Poliklinik dan rangkap dua akan

diberikan kepada Bagian Personalia.

121

4.1.6 Overview Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Perawat Rawat Inap

Proses penjadwalan perawat rawat inap dimulai pada saat akhir bulan

sebelum bulan berikutnya, masing-masing Kepala Ruangan membuat jadwal

tugas perawat berdasarkan database karyawan dan database jadwal. Lalu

mencetak Laporan Daftar Dinas Perawat masing-masing ruangan sebanyak dua

rangkap dan meminta persetujuan dari Kepala Perawatan. Rangkap satu akan

diarsip oleh Kepala Ruangan dan rangkap dua akan diberikan kepada Bagian

Personalia.

4.1.7 Overview Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Perawat UGD

Proses penjadwalan perawat UGD dimulai pada saat akhir bulan sebelum

bulan berikutnya, Kepala Ruangan UGD membuat jadwal tugas perawat

berdasarkan database karyawan dan database jadwal. Lalu mencetak Laporan

Daftar Dinas Perawat UGD sebanyak dua rangkap dan meminta persetujuan dari

Kepala UGD. Rangkap satu akan diarsip oleh Kepala Ruangan UGD dan

rangkap dua akan diberikan ke Kepala Perawatan.

4.1.8 Overview Rancangan Sistem Informasi Cuti / Izin Perawat

Proses pengambilan cuti perawat dimulai pada saat perawat mengisi form

cuti / izin pada komputer dan mencetak Formulir Cuti sebanyak dua rangkap.

Kemudian memberikan formulir tersebut ke Kepala Perawatan untuk meminta

persetujuan. Setelah disetujui, rangkap satu akan diarsip dan rangkap dua akan

diberikan kepada Bagian Personalia. Staff Penjadwalan akan mencetak Laporan

Cuti / Izin Perawat dengan periode yang diinginkan pada saat dibutuhkan. Setiap

122

perawat hanya diperbolehkan mengambil cuti maksimal 12 hari dalam satu tahun.

Jika perawat mengambil izin, maka hak cuti perawat tidak berkurang. Sedangkan

jika perawat mengambil cuti, maka hak cuti perawat akan berkurang secara

otomatis.

4.1.9 Overview Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Visite Dokter

Proses penjadwalan visite dokter dimulai pada saat ada pasien rawat inap

yang ditangani dokter tersebut. Kemudian dokter menginput form visite dokter

berdasarkan database rawat inap dan akan disimpan dalam database jadwal

visite. Setiap kali visite, didampingi oleh perawat dan Co-Ass.

4.2 Event Table

4.2.1 Event Table Penjadwalan Dokter Tamu dan Dokter Tetap poliklinik

Event Internal Agent

Assuming

Responsibility

Starts when Activities

Membuat

jadwal dokter

poliklinik

Staf penjadwalan Dokter

memberikan

Formulir Jadwal

Dokter Poliklinik

yang telah diisi

Menerima jadwal

dari dokter yang

bersangkutan,

menginput jadwal

dokter dan

mencetak Laporan

Dokter Poliklinik

123

Menandatangani

Laporan Dokter

Poliklinik

Kepala Poliklinik Menerima

Laporan Dokter

Poliklinik dari

Staf Penjadwalan

Menandatangani

Laporan Dokter

Poliklinik,

memberikan

Laporan Dokter

Poliklinik ke

Kepala

Departemen

Medik.

Menyetujui

Laporan Dokter

Poliklinik

Kepala

Departemen

Medik

Menerima

Laporan Dokter

Poliklinik dari

Kepala Poliklinik

Mengecek jadwal

dokter poliklinik,

menandatangani

Laporan Dokter

Poliklinik,

memberikan

tembusan Laporan

Dokter Poliklinik

yang telah

ditandatangani ke

Bagian Personalia

124

Membuat

Laporan Jadwal

Praktek Dokter

Poliklinik

Staf Penjadwalan Setiap terjadi

perubahan jadwal

dokter poliklinik

Membuat Laporan

Jadwal Praktek

Dokter Poliklinik

Tabel 4.1 Event Table Penjadwalan Dokter Tamu dan Dokter Tetap poliklinik

4.2.2 Event Table Penjadwalan Dokter Tamu, Dokter Tetap, dan Dokter Jaga

UGD

Event Internal agent

assuming

responsibility


Membuat

jadwal dokter

UGD

Staf penjadwalan Dokter

memberikan

Formulir Jadwal

Dokter UGD yang

telah diisi

Menerima jadwal

dari dokter yang

bersangkutan,

menginput jadwal

dokter UGD, dan

mencetak Laporan

Daftar Dinas

Dokter Jaga UGD

125

Menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Dokter

Jaga UGD

Kepala UGD Menerima

Laporan Daftar

Dinas Dokter Jaga

UGD dari Staf

Penjadwalan

Menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Dokter Jaga

UGD, memberikan

Laporan Daftar

Dinas Dokter Jaga

UGD ke Kepala

Departemen Medik

Menyetujui

Laporan Daftar

Dinas Dokter

Jaga UGD

Kepala

Departemen

Medik

Menerima

Laporan Daftar

Dinas Dokter Jaga

UGD dari Kepala

UGD

Mengecek jadwal

dokter UGD,

menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Dokter Jaga

UGD, memberikan

tembusan Laporan

Daftar Dinas

Dokter Jaga UGD

ke Bagian

Personalia

126

Membuat

Laporan Daftar

Dinas Dokter

Jaga UGD

Staf Penjadwalan Setiap akhir bulan

sebelum bulan

berikutnya

Membuat Laporan

Daftar Dinas

Dokter Jaga UGD

Tabel 4.2 Event Table Penjadwalan Dokter Tamu, Dokter Tetap, dan Dokter Jaga

UGD

4.2.3 Event Table Cuti / Izin Dokter


assuming

responsibility


Membuat Jadwal

Cuti / Izin dokter

Dokter Ketika dokter

yang akan

mengambil cuti

telah

mendapatkan

dokter

pengganti

Mengecek

database cuti,

menginput jadwal

cuti / izin,

mencetak

Formulir Cuti /

Izin, memberikan

Formulir Cuti /

Izin ke Kepala

Departemen

Medik

127

Menyetujui

Formulir Cuti / Izin

Kepala

Departemen

Medik

Menerima

Formulir Cuti /

Izin dari Dokter

Mengecek

database cuti,

menandatangani

Formulir Cuti /

Izin.

Membuat Laporan

Cuti / Izin

Staff Penjadwalan Pada saat

dibutuhkan

Mengecek

database cuti,

mencetak

Laporan Cuti /

Izin

Tabel 4.3 Event Table Cuti / Izin Dokter

4.2.4 Event Table Penjadwalan Co-Ass


assuming

responsibility


Membuat Jadwal

Co-Ass

Staf Penjadwalan Pihak

universitas

memberikan

jadwal magang

masing-masing

Co-Ass

Menginput data

Co-Ass,

menginput jadwal

Co-Ass, mencetak

Laporan Jadwal

Co-Ass,

128

memberikan

Laporan Jadwal

Co-Ass ke Kepala

Departemen

Medik

Menyetujui jadwal

Co-Ass

Kepala

Departemen

Medik

Menerima

jadwal Co-Ass

dari Staf

Penjadwalan

Menandatangani

Laporan Jadwal

Co-Ass,

memberikan

Laporan Jadwal

Co-Ass kepada

Pihak Universitas

Tabel 4.4 Event Table Penjadwalan Co-Ass

4.2.5 Event Table Penjadwalan Perawat Rawat Jalan (Poliklinik)


assuming

responsibility


Membuat jadwal

perawat poliklinik

Kepala Poliklinik Akhir bulan

sebelum bulan

berikutnya

Mengecek

database jadwal

perawat,

menginput jadwal

129

perawat

poliklinik,

mencetak

Laporan Daftar

Dinas Perawat,

dan

memberikannya

ke Kepala

Perawatan

Menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Perawat

Kepala

Perawatan

Menerima

Laporan Daftar

Dinas Perawat

dari Kepala

Poliklinik

Menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Perawat

dan memberikan

tembusannya ke

Bagian Personalia

Tabel 4.5 Event Table Penjadwalan Perawat Rawat Jalan (Poliklinik)

4.2.6 Event Table Penjadwalan Perawat Rawat Inap


assuming

responsibility


Membuat jadwal

perawat rawat inap

Kepala Ruangan Akhir bulan

sebelum bulan

Mengecek

database jadwal

130

berikutnya perawat,

menginput jadwal

perawat rawat

inap, mencetak

Laporan Daftar

Dinas Perawat,

dan

memberikannya

ke Kepala

Perawatan

Menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Perawat

Kepala Perawatan Menerima

Laporan Daftar

Dinas Perawat

dari Kepala

Ruangan

Menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Perawat

dan memberikan

tembusannya ke

Bagian Personalia

Tabel 4.6 Event Table Penjadwalan Perawat Rawat Inap

131

4.2.7 Event Table Penjadwalan Perawat UGD


assuming

responsibility


Membuat jadwal

perawat UGD

Kepala Ruangan

UGD

Akhir bulan

sebelum bulan

berikutnya

Mengecek

database jadwal

perawat,

menginput jadwal

perawat UGD,

mencetak

Laporan Daftar

Dinas Perawat

UGD dan

memberikannya

ke Kepala UGD

Menyetujui jadwal

perawat UGD

Kepala UGD Menerima

Laporan Daftar

Dinas Perawat

UGD dari

Kepala

Ruangan UGD

Menandatangani

Laporan Daftar

Dinas Perawat

UGD dan

memberikan

tembusannya ke

Bagian Personalia

Tabel 4.7 Event Table Penjadwalan Perawat UGD

132

4.2.8 Event Table Cuti / Izin Perawat


assuming

responsibility


Membuat Jadwal

Cuti / Izin perawat

Perawat Perawat ingin

mengambil cuti

Mengecek

database cuti,

menginput jadwal

cuti / izin,

mencetak

Formulir Cuti dan

memberikannya

ke Kepala

Perawatan

Menyetujui

Formulir Cuti / Izin

perawat

Kepala Perawatan Menerima

Formulir Cuti /

Izin dari

Perawat

Mengecek

database cuti,

menandatangani

Formulir Cuti

Membuat Laporan

Cuti

Staff Penjadwalan Pada saat

dibutuhkan

Mengecek

database cuti,

mencetak

Laporan Cuti /

Izin

Tabel 4.8 Event Table Cuti / Izin Perawat

133

4.2.9 Event Table Penjadwalan Visite Dokter


assuming

responsibility


Membuat Jadwal

Visite

Dokter Adanya pasien

rawat inap yang

ditangani

Mengecek

database rawat

inap, menginput

Form Visite

Membuat Laporan

Jadwal Visite

Staff Penjadwalan Tiap akhir

bulan

Mengecek

database visite,

mencetak

Laporan Jadwal

Visite

Tabel 4.9 Event Table Penjadwalan Visite Dokter

4.3 Workflow Table

4.3.1 Workflow Table Penjadwalan Dokter Tamu dan Dokter Tetap Poliklinik

Actor Activities

Dokter

Staf Penjadwalan

Komputer

Membuat Jadwal Dokter Poliklinik

1. Mengisi formulir Jadwal dokter poliklinik

2. Menginput jadwal dokter

3. Menyimpan jadwal dokter

4. Mencetak LDP 2 rangkap

134

Staf Penjadwalan 5. Memberikan LDP 2 rangkap ke Kepala Poliklinik

Kepala Poliklinik

Menandatangani Laporan Dokter Poliklinik

6. Menerima LDP 2 rangkap dari Staf Penjadwalan

7.Menandatangani LDP 2 rangkap

8. Memberikan LDP ttd (1) 2 rangkap ke Kepala

Departemen Medik

Kepala Departemen

Medik

Komputer

Kepala Departemen

Medik

Bagian personalia

Menyetujui Laporan Dokter Poliklinik

9. Menerima LDP ttd (1) sebanyak 2 rangkap dari

Kepala Poliklinik

10. Mengecek jadwal dokter poliklinik

11. Menampilkan jadwal dokter poliklinik

12. Menandatangani LDP ttd (1) 2 rangkap

13. Mengarsip LDP (1) ttd (1) & (2)

14. Memberikan LDP (2) ttd (1) & (2) ke Bagian

Personalia

15. Mengarsip LDP (2) ttd (1) & (2)

Staf Penjadwalan

Komputer

Membuat Laporan Jadwal Praktek Dokter

Poliklinik

16.Mengecek jadwal dokter

17.Menampilkan jadwal dokter

18.Mencetak Laporan Praktek Jadwal dokter

Tabel 4.10 Workflow Table Penjadwalan Dokter Tamu dan Dokter Tetap

Poliklinik

135

4.3.2 Workflow Table Penjadwalan Dokter Tamu, Dokter Tetap, dan Dokter Jaga

UGD

Actor Activities

Dokter

Staf Penjadwalan

Komputer

Staf Penjadwalan

Membuat Jadwal Dokter UGD

1. Mengisi Formulir Jadwal Dokter UGD

2. Menginput jadwal dokter

3. Menyimpan jadwal dokter

4. Mencetak LDDDJ UGD 2 rangkap

5. Memberikan LDDDJ UGD 2 rangkap ke Kepala

UGD

Kepala UGD

Menandatangani jadwal dokter UGD

6. Menerima LDDDJ UGD 2 rangkap dari Staf

Penjadwalan

7. Menandatangani LDDDJ UGD 2 rangkap

8. Memberikan LDDDJ UGD ttd (1) 2 rangkap ke

Kepala Departemen Medik

Kepala Departemen

Medik

Komputer

Kepala Departemen

Medik

Menyetujui laporan daftar dinas dokter jaga UGD

9. Menerima LDDDJ UGD ttd (1) 2 rangkap dari

Kepala UGD

10. Mengecek jadwal dokter UGD

11. Menampilkan jadwal dokter UGD

12.Menandatangani LDDDJ UGD ttd (1) 2 rangkap

13. Mengarsip LDDDJ UGD (1) ttd (1) & (2)

136

Bagian Personalia

14. Memberikan LDDDJ UGD (2) ttd (1) & (2) ke

Bagian Personalia

15. Mengarsip LDDDJ UGD (2) ttd (1) & (2)

Staf Penjadwalan

Komputer

Membuat Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD

16. Mengecek jadwal dokter

17. Menampilkan jadwal dokter

18. Mencetak Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD

Tabel 4.11 Workflow Table Penjadwalan Dokter Tamu, Dokter Tetap, dan

Dokter Jaga UGD

4.3.3 Workflow Table Cuti / Izin Dokter

Actor Activities

Dokter

Komputer

Dokter

Komputer

Dokter

Membuat jadwal cuti/izin dokter

1. Mengecek cuti dokter

2. Menampilkan cuti dokter

3. Menginput cuti/izin

4. Menyimpan cuti/izin

5. Mencetak formulir cuti/izin 2 rangkap

6. Memberikan formulir cuti/izin 2 rangkap ke Kepala

Departemen Medik

Kepala Departemen

Medik

Menyetujui Formulir Cuti / Izin dokter

7. Menerima Formulir Cuti / Izin dari dokter

8. Mengecek cuti / izin Dokter

137

Komputer

Kepala Departemen

Medik

Bagian personalia

9. Menampilkan cuti / izin dokter

10. Menandatangani formulir cuti / izin dokter

11.Mengarsip Formulir Cuti / Izin ttd rangkap 1

12. Memberikan Formulir Cuti / Izin ttd rangkap 2 ke

Bagian Personalia

13. Mengarsip Formulir Cuti / Izin ttd rangkap 2

Staf penjadwalan

Komputer

Membuat Laporan Cuti / Izin

14. Mengecek cuti/izin dokter

15. Menampilkan cuti/izin dokter

16. Mencetak laporan cuti/izin dokter

Tabel 4.12 Workflow Table Cuti / Izin Dokter

4.3.4 Workflow Table Penjadwalan Co-Ass

Actor Activities

Pihak Universitas

Staf Penjadwalan

Komputer

Staf Penjadwalan

Komputer

Staf Penjadwalan

Komputer

Membuat jadwal Co-Ass

1. Memberikan jadwal Co-Ass ke Staf Penjadwalan

2. Menginput data Co-Ass

3. Menyimpan data Co-Ass

4. Mengecek data Co-Ass

5. Menampilkan data Co-Ass

6. Menginput jadwal Co-Ass

7. Menyimpan jadwal Co-Ass

8. Mencetak laporan jadwal Co-Ass 3 rangkap

138

9. Memberikan laporan jadwal Co-Ass 3 rangkap ke

Kepala Departemen Medik

Kepala Departemen

Medik

Sekretaris Direktur

Kepala Departemen

Medik

Bagian Personalia

Kepala Departemen

Medik

Pihak Universitas

Menyetujui jadwal Co-Ass

10. Menandatangani laporan jadwal Co-Ass 3 rangkap

11. Memberikan laporan jadwal Co-Ass (1) ttd ke

Sekretaris Direktur

12. Mengarsip Laporan Jadwal Co-Ass(1) ttd

13. Memberikan Laporan Jadwal Co-Ass(2) ttd ke

Bagian Personalia

14. Mengarsip Laporan Jadwal Co-Ass (2) ttd

15. Memberikan Laporan Jadwal Co-Ass (3) ttd ke

Pihak Universitas

16. Mengarsip laporan jadwal Co-Ass (3) ttd

Tabel 4.13 Workflow Table Penjadwalan Co-Ass

4.3.5 Workflow Table Penjadwalan Perawat Rawat Jalan (Poliklinik)

Actor Activities

Kepala poliklinik

Komputer

Kepala poliklinik

Komputer

Membuat jadwal perawat poliklinik

1. Mengecek perawat poliklinik

2. Menampilkan perawat poliklinik

3. Menginput jadwal perawat poliklinik

4. Menyimpan jadwal perawat poliklinik

5. Mencetak laporan daftar dinas perawat 2 rangkap

139

Kepala poliklinik 6. Memberikan LDDP 2 rangkap ke Kepala Perawatan

Kepala perawatan

Kepala Poliklinik

Kepala Perawatan

Bagian Personalia

Menandatangani Laporan Daftar Dinas Perawat

7. Menerima LDDP 2 rangkap dari Kepala Poliklinik

8. Menandatangani LDDP 2 rangkap

9. Memberikan LDDP ttd (1) ke Kepala Poliklinik

10. Mengarsip LDDP ttd (1)

11. Memberikan LDDP ttd (2) ke Bagian Personalia


Tabel 4.14 Workflow Table Penjadwalan Perawat Rawat Jalan (Poliklinik)

4.3.6 Workflow Table Penjadwalan Perawat Rawat Inap

Actor Activities

Kepala Ruangan

Komputer

Kepala Ruangan

Komputer

Kepala Ruangan

Komputer

Kepala Ruangan

Membuat jadwal perawat rawat inap

1. Mengecek data perawat

2. Menampilkan data perawat

3. Mengecek jadwal perawat

4. Menampilkan jadwal perawat

5. Menginput jadwal perawat rawat inap

6. Menyimpan jadwal perawat rawat inap

7. Mencetak laporan daftar dinas perawat 2 rangkap

8. Memberikan LDDP 2 rangkap ke kepala perawatan

Kepala Perawatan


9. Menerima LDDP 2 rangkap dari Kepala Ruangan

140

Kepala Ruangan

Kepala Perawatan

Bagian Personalia

10. Menandatangani LDDP 2 rangkap

11. Memberikan LDDP ttd (1) ke Kepala Ruangan


13. Memberikan LDDP ttd (2) ke Bagian Personalia


Tabel 4.15 Workflow Table Penjadwalan Perawat Rawat Inap

4.3.7 Workflow Table Penjadwalan Perawat UGD

Actor Activities

Kepala Ruangan UGD

Komputer

Kepala Ruangan UGD

Komputer

Kepala Ruangan UGD

Komputer

Kepala Ruangan UGD

Membuat jadwal perawat UGD

1. Mengecek data perawat




5. Menginput jadwal perawat UGD

6. Menyimpan jadwal perawat UGD

7. Mencetak laporan daftar dinas perawat UGD 2

rangkap

8. Memberikan LDDP UGD 2 rangkap ke Kepala

Perawatan

141

Kepala Perawatan

Kepala Ruangan UGD

Kepala Perawatan

Bagian Personalia


UGD

9. Menerima LDDP UGD 2 rangkap dari Kepala

Ruangan

10. Menandatangani LDDP UGD 2 rangkap

11. Memberikan LDDP UGD ttd (1) ke Kepala

Ruangan

12. Mengarsip LDDP UGD ttd (1)

13. Memberikan LDDP UGD ttd (2) ke Bagian

Personalia


Tabel 4.16 Workflow Table Penjadwalan Perawat UGD

4.3.8 Workflow Table Cuti / Izin Perawat

Actor Activities

Perawat

Komputer

Perawat

Komputer

Perawat

Membuat jadwal cuti / izin perawat

1. Mengecek cuti perawat

2. Menampilkan cuti perawat

3. Menginput cuti/izin

4. Menyimpan cuti/izin

5. Mencetak form cuti/izin 2 rangkap

6. Memberikan form cuti/izin 2 rangkap ke Kepala

Perawatan

142

Kepala perawatan

Komputer

Kepala perawatan

Bagian personalia

Menyetujui Formulir Cuti / Izin perawat

7. Menerima form cuti/izin dari perawat

8. Mengecek cuti/izin perawat

9. Menampilkan cuti/izin perawat

10. Menandatangani cuti/izin perawat

11. Mengarsip formulir cuti/izin ttd rangkap 1

12. Memberikan formulir cuti / izin ttd rangkap 2 ke

Bagian Personalia

13. Mengarsip formulir cuti / izin ttd rangkap 2

Staf penjadwalan

Komputer

Membuat Laporan Cuti / Izin perawat

14. Mengecek cuti/izin perawat

15. Menampilkan cuti/izin perawat

16. Mencetak laporan cuti/izin perawat

Tabel 4.17 Workflow Table Cuti / Izin Perawat

4.3.9 Workflow Table Penjadwalan Visite Dokter

Actor Activities

Dokter

Komputer

Dokter

Komputer

Dokter

Membuat jadwal visite

1. Mengecek database rawat inap

2. Menampilkan data pasien rawat inap

3. Mengecek database perawat


5. Mengecek database Co-Ass

143

Komputer

Dokter

Komputer


7. Menginput Jadwal Visite

8. Menyimpan Jadwal Visite

Staff Penjadwalan

Komputer

Membuat Laporan Jadwal Visite

9. Mengecek database visite

10. Menampilkan jadwal visite

11. Mencetak Laporan Jadwal Visite

Tabel 4.18 Workflow Table Penjadwalan Visite Dokter

144

4.4 Activity Diagram

4.4.1.1 Overview Activity Diagram Penjadwalan Dokter Tamu dan Dokter Tetap

Poliklinik

Staf Penjadwalan Kepala Poliklinik Kepala Departemen Medik Komputer

Membuat Jadwal Dokter Poliklinik

FJDP

LDP1

2

Menandatangani Laporan DokterPoliklinik

LDPttd (1)

12

Menyetujui Laporan Dokter Poliklinik

ms_karyawan

ms_jadwal_dr_poli

LDPttd (1) & (2)

12

Mencetak Laporan Jadwal PraktekDokter

LJPD

FJDP : Formulir Jadwal Dokter PoliklinikLDP : Laporan Dokter PoliklinikLJPD : Laporan Jadwal Praktek Dokter

Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Penjadwalan Dokter Tamu dan Dokter

Tetap Poliklinik

145

4.4.1.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Dokter Poliklinik

Staf Penjadwalan KomputerDokter

1. Mengisi FJDP

FJDP

2. Menginput Jadwal Dokter Poliklinik

ms_jadwal_dr_poli

5. Memberikan LDP 2 rangkap kekepala poliklinik

ms_karyawan

4. Mencetak LDP 2 rangkap

3. Menyimpan jadwal dokterpoliklinik

FJD

FJDP : Formulir Jadwal Dokter PoliklinikLDP : Laporan Dokter Poliklinik

Gambar 4.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Dokter

Poliklinik

146

4.4.1.3 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani Laporan Dokter

Poliklinik dan Menyetujui Laporan Dokter Poliklinik

Gambar 4.3 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani Laporan

Dokter Poliklinik dan Menyetujui Laporan Dokter Poliklinik

147

4.4.1.4 Detailed Activity Diagram untuk Event Mencetak Jadwal Dokter Poliklinik

Staf Penjadwalan Komputer

16. Mengecek jadwal dokterms_jadwal_dokter_poli

17. Menampilkan jadwal dokter poliklinik

18. Mencetak laporan jadwal dokter poliklinik

LJDP

LJDP : Laporan Jadwal Dokter Poliklinik

Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram untuk Event Mencetak Jadwal Dokter

Poliklinik

148

4.4.2 Overview Activity Diagram Penjadwalan Dokter Tamu, Dokter Tetap, dan

Dokter Jaga UGD

Gambar 4.5 Overview Activity Diagram Penjadwalan Dokter Tamu, Dokter

Tetap, dan Dokter Jaga UGD

149

4.4.2.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Dokter UGD

Dokter Staf Penjadwalan Komputer

1. Mengisi Formulir Jadwal DokterUGD

2. Menginput Jadwal Dokter

FJDUGD

ms_karyawan

3. Menyimpan Jadwal Dokter

tr_jadwal

4. Mencetak LDDDJ UGD 2rangkap

LDDDJUGD

12

5. Memberikan LDDDJ UGD 2rangkap ke kepala UGD

LDDDJ UGD : Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD

Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Dokter

UGD

150

4.4.2.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani Jadwal Dokter

UGD dan Menyetujui Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD

Gambar 4.7 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani Jadwal

Dokter UGD dan Menyetujui Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD

151

4.4.2.3 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Daftar Dinas

Dokter Jaga UGD

Staff Penjadwalan Komputer

16. Mengecek jadwal dokter tr_jadwal

17. Menampilkan jadwal dokter

18. Mencetak Laporan Daftar DinasDokter Jaga UGD

LDDDJUGD

LDDDJ UGD : Laporan Daftar Dinas Dokter Jaga UGD

Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Daftar

Dinas Dokter Jaga UGD

152

4.4.3 Overview Activity Diagram Cuti / Izin Dokter

Gambar 4.9 Overview Activity Diagram Cuti / Izin Dokter

153

4.4.3.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Cuti / Izin Dokter

Dokter Komputer

1. Mengecek cuti doktertr_cuti

2. Menampilkan cuti dokter

3. Menginput cuti / izin

4. Menyimpan cuti / izin

5. Mencetak formulir cuti / izin 2rangkap

Formulircuti/izin

12

6. Memberikan formulir cuti / izin 2rangkap ke Kepala Departemen Medik

Gambar 4.10 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Cuti / Izin

Dokter

154

4.4.3.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Formulir Cuti / Izin

Dokter

Gambar 4.11 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Formulir Cuti /

Izin Dokter

155

4.4.3.3 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Cuti / Izin


14. Mengecek cuti / izin doktertr_cuti

15. Menampilkan cuti / izin dokter

16. Mencetak laporan cuti / izin dokter

Laporancuti / izin

dokter

Gambar 4.12 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Cuti /

Izin

156

4.4.4 Overview Activity Diagram Penjadwalan Co-Assisten (Co-Ass)

Gambar 4.13 Overview Activity Diagram Penjadwalan Co-Assisten (Co-Ass)

157

4.4.4.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Co-Ass

Pihak Universitas Staf Penjadwalan Komputer

1. Memberikan jadwal Co-Ass keStaf Penjadwalan

Jadwallmagangco-ass 2. Menginput data Co-Ass

ms_coass

3. Menyimpan data Co-Ass

4. Mengecek data Co-Ass


6. Menginput jadwal Co-Ass

7. Menyimpan Jadwal Co-Ass

tr_jadwal_coass

8. Mencetak Laporan JadwalCo-Ass

LaporanJadwalCo-Ass

12

3

9. Memberikan laporan jadwalCo-Ass 3 rangkap ke Kepala

Departemen Medik

Gambar 4.14 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Co-Ass

158

4.4.4.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Jadwal Co-Ass

Gambar 4.15 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Jadwal Co-Ass

159

4.4.5 Overview Activity Diagram Penjadwalan Perawat Rawat Jalan (Poliklinik)

Gambar 4.16 Overview Activity Diagram Penjadwalan Perawat Rawat Jalan

(Poliklinik)

160

4.4.5.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Perawat Poliklinik

Kepala Poliklinik Komputer

1. Mengecek perawat poliklinik ms_karyawan

2. Menampilkan perawat poliklinik

3. Menginput jadwal perawat poliklinik

4. Menyimpan jadwal perawatpoliklinik

tr_jadwal

5. Mencetak laporan daftar dinasperawat 2 rangkap

LDDP1

2

6. Memberikan LDDP 2 rangkap keKepala Perawatan

LDDP : Laporan Daftar Dinas Perawat

Gambar 4.17 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Perawat

Poliklinik

161

4.4.5.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani Laporan Daftar

Dinas Perawat

Gambar 4.18 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani

Laporan Daftar Dinas Perawat

162

4.4.6 Overview Activity Diagram Penjadwalan Perawat Rawat Inap

Gambar 4.19 Overview Activity Diagram Penjadwalan Perawat Rawat Inap

163

4.4.6.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Perawat Rawat

Inap

Kepala Ruangan Komputer

1. Mengecek data perawat ms_karyawan


5. Menginput jadwal perawat rawatinap

6. Menyimpan jadwal perawat rawatinap

tr_jadwal

7. Mencetak laporan daftar dinasperawat 2 rangkap

LDDP1

2

8. Memberikan LDDP 2 rangkap keKepala Perawatan

LDDP : Laporan Daftar Dinas Perawat




Rawat Inap

164

4.4.6.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani Laporan Daftar

Dinas Perawat

Gambar 4.21 Detailed Activity Diagram untuk Event Menandatangani Laporan

Daftar Dinas Perawat

165

4.4.7 Overview Activity Diagram Penjadwalan Perawat UGD

Kepala Ruangan UGD Kepala UGD Komputer

Membuat jadwal perawat UGD

LDDPUGD

12

ms_karyawan

tr_jadwal

Menandatangani laporan daftardinas perawat UGD

LDDPUGD ttd

12

LDDP UGD : Laporan Daftar Dinas Perawat UGD

Gambar 4.22 Overview Activity Diagram Penjadwalan Perawat UGD

166

4.4.7.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Perawat UGD

Kepala Ruangan Komputer

1. Mengecek data perawat ms_karyawan


5. Menginput jadwal perawat UGD

6. Menyimpan jadwal perawat UGD

tr_jadwal

7. Mencetak laporan daftar dinasperawat UGD 2 rangkap

LDDPUGD

12

8. Memberikan LDDP UGD 2 rangkapke Kepala UGD





UGD

167

4.4.7.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Jadwal Perawat UGD

Kepala UGD Kepala Ruangan UGD Kepala Perawatan

LDDPUGD

12

9. Menerima LDDP UGD 2rangkap dari Kepala Ruangan

UGD

10. Menandatangani LDDP UGD2 rangkap

[setuju]

LDDPUGDttd

12

11. Memberikan LDDP UGD ttd (1)ke Kepala Ruangan UGD


LDDPUGDttd

1

13. Memberikan LDDP UGD ttd (2)ke Kepala Perawatan

LDDPUGD

ttd

2

14. Mengarsip LDDP UGDttd (2)

[tidak_setuju]


Gambar 4.24 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Jadwal Perawat

UGD

168

4.4.8 Overview Activity Diagram Cuti / Izin Perawat

Gambar 4.25 Overview Activity Diagram Cuti / Izin Perawat

169

4.4.8.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Cuti / Izin Perawat

Perawat Komputer

1. Mengecek cuti perawattr_cuti

2. Menampilkan cuti perawat

3. Menginput cuti / izin

4. Menyimpan cuti / izin

5. Mencetak formulir cuti / izin 2rangkap

Formulircuti/izin

12

6. Memberikan formulir cuti / izin 2rangkap ke Kepala Perawatan

Gambar 4.26 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Cuti / Izin

Perawat

170

4.4.8.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Cuti / Izin Perawat

Gambar 4.27 Detailed Activity Diagram untuk Event Menyetujui Cuti / Izin

Perawat

171

4.4.8.3 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Cuti / Izin

Perawat


14. Mengecek cuti / izin perawattr_cuti

15. Menampilkan cuti / izin perawat

16. Mencetak laporan cuti / izinperawat

Laporancuti / izin

dokter

Gambar 4.28 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Cuti /

Izin Perawat

172

4.4.9 Overview Activity Diagram Penjadwalan Visite Dokter

Dokter Staf Penjadwalan Komputer

Membuat Jadwal Visite

Membuat Laporan Jadwal Visite

tr_rawat_inap

ms_karyawan

ms_coass

tr_jadwal_visite

LaporanJadwalVisite

Gambar 4.29 Overview Activity Diagram Penjadwalan Visite Dokter

173

4.4.9.1 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Visite

Dokter Komputer

1. Mengecek database rawat inap

2. Menampilkan data pasien rawatinap

tr_rawat_inap

3. Mengecek database perawat


ms_karyawan

5. Mengecek database Co-Ass


ms_coass

7. Menginput jadwal visite

8. Menyimpan jadwal visite

tr_jadwal_visite

Gambar 4.30 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Jadwal Visite

174

4.4.9.2 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Jadwal Visite


9. Mengecek database visite

10. Menampilkan jadwal visite

tr_jadwal_visite

11. Mencetak Laporan Jadwal Visite

LaporanJadwalVisite

Gambar 4.31 Detailed Activity Diagram untuk Event Membuat Laporan Jadwal

Visite

175

4.5 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi

4.5.1 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Tamu dan

Dokter Tetap Poliklinik

Gambar 4.32 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Dokter

Tamu dan Dokter Tetap Poliklinik

176

4.5.2 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Tamu,

Dokter Tetap, dan Dokter Jaga UGD

Gambar 4.33 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Dokter

Tamu, Dokter Tetap, dan Dokter Jaga UGD

177

4.5.3 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Cuti / Izin Dokter

Gambar 4.34 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Cuti / Izin Dokter

4.5.4 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Co-Assisten (Co-Ass)

Gambar 4.35 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Co-

Assisten (Co-Ass)

178

4.5.5 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Perawat Rawat

Jalan (Poliklinik)

6. Tembusan

1. Cek Data

Perawat

2. Cek Jadw

al Peraw

at

3. Input Jadwal P

erawat

Gambar 4.36 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Perawat

Rawat Jalan (Poliklinik)

179

4.5.6 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Perawat Rawat

Inap

Bagian Personalia

4. Laporan Daftar Dinas Perawat + Konfirmasi

$

VISIO CORPORATION

Kepala Ruangan Kepala Perawatan

5. Laporan Daftar Dinas Perawat (ttd)

$

VISIO CORPORATIO N

$

VISIO CORPORATIO N

ms_karyawan

tr_jadwal

1. Cek Data Perawat


Rawat Inap

180

4.5.7 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Perawat UGD

Kepala Perawatan

4. Laporan Dafar Dinas Perawat UGD + Konfirmasi

$

VISIO CORPORATION

Kepala Ruangan UGD Kepala UGD

5. Laporan Daftar Dinas Perawat UGD (ttd)

$

VISIO CORPORATION

$

VISIO CORPORATION

ms_karyawan

tr_jadwal

1. Cek Data

Perawat


UGD

181

4.5.8 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Cuti / Izin Perawat

Gambar 4.39 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Cuti Perawat

4.5.9 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Visite Dokter

Gambar 4.40 Rich Picture Rancangan Sistem Informasi Penjadwalan Visite

Dokter

182

4.6 Kriteria Kinerja Sistem

Dalam penjadwalan dokter dan perawat rumah sakit, resiko-resiko dan

ancaman yang mungkin terjadi adalah sebagai berikut :

1. Resiko Eksekusi, terdiri atas :

a. Resiko dalam Penyusunan Jadwal Dokter dan Perawat :

• Penyusunan jadwal yang tidak terotorisasi.

Contoh : Jadwal disusun tanpa otorisasi dari pihak yang berwenang.

• Pengotorisasian jadwal yang terduplikasi.

Contoh : Jadwal tersusun secara ganda.

• Kesalahan dalam penomoran.

Contoh : Penulisan kode formulir yang salah.

• Kesalahan dalam kuantitas cuti.

Contoh : Penginputan jumlah cuti dokter dan perawat yang salah.

• Kesalahan data konsumen.

Contoh : Kesalahan dalam penginputan data pasien dalam formulir

visite dokter.

b. Resiko dalam Pembuatan Laporan Jadwal Dokter dan Perawat

• Keterlambatan dalam pemrosesan laporan.

Contoh : Laporan jadwal dokter dan perawat tidak diterima pada saat

dibutuhkan.

• Kesalahan dalam pembuatan laporan.

Contoh : Laporan yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan.

183

2. Resiko Sistem Informasi, terdiri atas :

a. Recording Risk

• Event yang terekam tidak pernah terjadi.

Contoh : Staff Penjadwalan merekam jadwal palsu.

• Event tidak terekam, direkam terlambat, atau terekam lebih dari sekali.

Contoh : Staff Penjadwalan merekam jadwal yang sama lebih dari

sekali.

• Salah dalam merekam kode transaksi.

Contoh : Kode formulir yang diinput salah.

• Salah dalam merekam jumlah cuti.

Contoh : Dokter atau perawat salah menginput jumlah cuti yang

diambil.

• Salah merekam eksternal atau internal agent.

Contoh : Dokter salah menginput kode pasien yang dikunjungi.

b. Updating Risk

• Update master record terduplikasi.

Contoh : Nomor induk terinput 2 kali atau lebih.

• Update master record terjadi pada saat yang salah.

Contoh : Mengupdate jadwal yang salah.

• Update summary field dengan jumlah yang salah.

Contoh : Mengupdate jumlah cuti yang salah.

184

• Mengupdate master record yang salah.

Contoh : Kesalahan dalam memasukkan Kode pasien pada saat visite

dokter.

3. Resiko Proteksi aset

Resiko yang berhubungan dengan aset organisasi dalam sistem penjadwalan

dokter dan perawat adalah laporan jadwal dokter dan perawat serta hardware

dan software.

4. Resiko Kinerja

Resiko yang relevan adalah kinerja yang baik dari organisasi, sumber daya

manusia, departemen, produk atau jasa. Termasuk juga didalamnya

penggunaan hardware yang sesuai dengan spesifikasi.

4.7 Mekanisme Kontrol Sistem Informasi

Kontrol dalam aplikasi terbagi menjadi empat kategori, yaitu :

1. Workflow Controls

a. Segregation of duties. Seperti hak akses masing-masing user.

b. Using information from prior events to control activities. Seperti data

dokter langsung muncul ketika dimasukkan kode dokter.

c. Required sequence of events. Seperti harus menginput master file terlebih

dahulu baru bisa disusun jadwalnya.

d. Following up on events. Seperti message box yang muncul ketika ingin

menghapus data.

185

e. Pre-numbered documents. Seperti formulir yang diberi penomoran.

f. Recording internal agent(s) accountable for an event in a process.

Seperti nama user yang bertanggung jawab dalam proses tersebut ikut

tercetak dalam formulir.

g. Limitation of access to asset and information. Seperti tiap-tiap form

hanya bisa di akses oleh user yang berwenang.

h. Reconciling records with physical evidence of assets. Seperti jumlah cuti

yang otomatis berkurang setelah user mengisi form cuti.

2. Input Controls

a. Drop-down / look-up feature yang menyediakan suatu nilai yang akan

dientry. Seperti menu data grid pada tabel.

b. Record-checking untuk mengecek apakah data yang dicatat sudah valid

atau belum. Seperti pada penulisan tanggal.

c. Confirmation dengan menampilkan informasi tambahan. Seperti sisa hak

cuti yang langsung keluar ketika menginput nomor induk.

d. Referential integrity untuk memastikan event yang dicatat dihubungkan

dengan master file yang benar. Seperti pembuatan form yang terpisah

untuk jadwal dokter dan jadwal Co-Ass.

e. Format-check untuk memastikan data yang dimasukkan sudah benar

dalam hal tipe, interval dan format dari field yang ada. Seperti nomor

rekening hanya dapat diisi dengan angka.

f. Validation rules untuk membatasi data yang dapat dimasukkan pada

suatu field. Seperti pembatasan penginputan jumlah cuti yang dapat

diambil sesuai dengan sisa cuti yang tersedia.

186

g. Defaults. Seperti defaults tanggal.

h. Prohibit Blank Field. Seperti melarang user melakukan save jika masih

ada field yang kosong.

i. Computer-generated values. Seperti penomoran formulir secara otomatis

yang bisa mencegah terjadinya duplikasi.

3. General Controls

a. Information system (IS) planning

b. Organizing the information technology (IT) function

c. Identifying and developing IS solution

d. Implementing and operating accounting system

4. Performance Reviews

a. Mereview anggaran, perkiraan, standar, atau hasil sebelumnya melalui

file maintenance.

b. Menggunakan laporan untuk membandingkan hasil-hasil aktual dari

anggaran, perkiraan, standar, dan hasil sebelumnya.

c. Melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan untuk meningkatkan

kinerja atau merevisi data referensi (anggaran atau standar) yang sesuai

dengan master file.

187

4.8 UML Class Diagram

tr_rawat_inap_detil

PK,FK1 kd_rawat_inap

FK2 kd_kasurtanggal_masuk_ruanganjam_masuk_ruangantanggal_keluar_ruanganjam_keluar_ruangan

tr_jadwal_visite_header

PK kd_visite

FK1 kd_rawat_inaptanggal_visitejam

ms_coass

PK nim

no_sipnama_coassjenis_kelamintempat_lahirtanggal_lahiragamaalamatno_teleponno_hpnama_universitasjurusansemestertanggal_masuktanggal_keluarriwayat_pendidikan

tr_jadwal_coass

PK kd_jdwl_coass

FK1 nimFK2 kd_karyawan

tanggalharijam

tr_rawat_inap

PK kd_rawat_inap

FK1 kdrekammediktgl_masuk_rijam_masuk_risebabDirawatdikirimOlehdirujukTanggaljaminannmjaminanjenis_bayarjenis_kartuno_kartutgl_keluar_rijam_keluar_rihal_keluarstatus_bayar

tr_jadwal_visite_detail

PK,FK1 kd_visite

FK2 kd_karyawannim

ms_karyawan

PK kd_karyawan

FK2 kd_jabatanFK1 kd_poliklinik

nama_karyawanspesialisnomor_izinjenis_kelamintempat_lahirtanggal_lahiralamatno_teleponno_hpagamatanggal_masukno_rekeningnama_banktempat_praktekriwayat_pendidikanpassword

ms_kasur

PK kd_kasur

FK1 kd_ruanganstatus

ms_ruangan

PK kd_ruangan

FK1 kd_kelasnama_ruangjumlah_kasurfasilitas

ms_tarif_kelas

PK kd_kelas

biaya_visit_doktertarif_kamar

ms_jabatan

PK kd_jabatan

status_jabatan

ms_jadwal_dr_poli

PK kd_jadwal_dr_poli

FK2 kd_karyawanFK1 kd_tarif

kd_aksesharijamjam_akhir

ms_poliklinik

PK kd_poliklinik

nama_poliklinik

tr_login

FK1 kd_karyawanjamtgl_login

tr_jadwal

PK kd_jadwal

FK1 kd_karyawanFK2 kd_tarif

ruangantanggalharishiftketerangan

tr_cuti

PK kd_cuti

FK1 kd_karyawankd_penggantiperiode_cutitanggal_mulaitanggal_akhirjumlah_cutiketeranganpilihansisa_cuti_akhir

ms_tarif

PK kd_tarif

nama_tarifharga

msPasien

PK kdrekammedik

tanggalDftrjamDftrnoKTPnamaFamilinamaDiripekerjaanjenisKelamintempatLahirtanggalLahirpendidikanalamatkelurahankecamatankodePosagamatelefonkebangsaanstatusPerkawinannamaPasanganumurPasanganpekerjaanPasangantlfPasangannamaKeluargaalamatKeluargapekerjaanKeluargatlfKeluarga

Gambar 4.41 UML Class Diagram

188

4.9 Use Case Diagram

Sistem Informasi Penjadwalan Dokter danPerawat pada Rumah Sakit

Membuat JadwalDokter Poliklinik

Membuat JadwalDokter UGD

Membuat JadwalVisite Dokter

Menginput FormCuti / Izin

Membuat JadwalCo-Ass

Membuat LaporanJadwal PraktekDokter Poliklinik

Membuat LaporanDaftar Dinas

Perawat

Membuat LaporanJadwal Visite

Membuat LaporanJadwal Cuti

Membuat LaporanJadwal Co-Ass

Staff Penjadwalan

Membuat JadwalPerawat Poliklinik

Membuat JadwalPerawat Rawat

Inap

Membuat JadwalPerawat UGD

Membuat LaporanDaftar Dinas Dokter

Jaga UGD

Kepala Poliklinik

Kepala Ruangan

Kepala Ruangan UGD

Dokter

Perawat

Gambar 4.42 Use Case Diagram

189

4.10 Rancangan Database

4.10.1 Rancangan Database Data Karyawan

Field Length Type Keterangan

Kd_karyawan 8 varchar Berisi kode karyawan

Nama_karyawan 20 varchar Berisi nama karyawan

Kd_jabatan 2 varchar Berisi kode jabatan

Nomor_izin 30 varchar Berisi nomor izin karyawan

Spesialis 20 varchar Berisi spesialisasi karyawan

Jenis_kelamin 1 varchar Berisi jenis kelamin karyawan

Tempat_lahir 20 varchar Berisi tempat lahir karyawan

Tanggal_lahir 8 datetime Berisi tanggal lahir karyawan

Alamat 50 varchar Berisi alamat karyawan

No_telepon 10 varchar Berisi no telepon karyawan

No_hp 12 varchar Berisi no HP karyawan

Agama 20 varchar Berisi agama karyawan

Tanggal_masuk 8 datetime Berisi tanggal masuk karyawan

No_Rekening 15 varchar Berisi no rekening karyawan

Nama_Bank 20 varchar Berisi nama bank

Tempat_Praktek 40 varchar Berisi tempat praktek karyawan

Riwayat_Pendidikan 50 varchar Berisi riwayat pendidikan karyawan

Kd_poliklinik 5 varchar Berisi kode poliklinik karyawan

Password 6 varchar Berisi password karyawan

Tabel 4.19 Rancangan Database Data Karyawan

190

4.10.2 Rancangan Database Data Co-Ass


NIM 10 varchar Berisi NIM Co-Ass

No_SIP 30 varchar Berisi no. SIP Co-Ass

Nama_Co-Ass 20 varchar Berisi nama Co-Ass

Jenis_Kelamin 1 varchar Berisi jenis kelamin Co-Ass

Tempat_Lahir 20 varchar Berisi tempat lahir Co-Ass

Tanggal_Lahir 8 datetime Berisi tanggal lahir Co-Ass

Agama 20 varchar Berisi agama Co-Ass

Alamat 50 varchar Berisi alamat Co-Ass

No_Telepon 10 varchar Berisi no telepon Co-Ass

No_HP 12 varchar Berisi no HP Co-Ass

Nama_Universitas 20 varchar Berisi nama univeristas Co-Ass

Jurusan 20 varchar Berisi jurusan Co-Ass

Semester 2 varchar Berisi semester Co-Ass

Tanggal_Masuk 8 datetime Berisi tanggal masuk Co-Ass

Tanggal_Keluar 8 datetime Berisi tanggal keluar Co-Ass

Riwayat_Pendidikan 50 varchar Berisi riwayat pendidikan Co-Ass

Tabel 4.20 Rancangan Database Data Co-Ass

4.10.3 Rancangan Database Data Pasien


kdrekammedik 6 varchar berisi kode rekam medik pasien

tanggalDftr 8 datetime berisi tanggal daftar pasien

jamDftr 8 datetime berisi jam daftar pasien

noKTP 20 varchar berisi nomor KTP pasien

191

namaFamili 20 varchar berisi nama famili pasien

namaDiri 20 varchar berisi nama pasien

pekerjaan 15 varchar berisi pekerjaan pasien

jenisKelamin 1 varchar berisi jenis kelamin pasien

tempatLahir 20 varchar berisi tempat lahir pasien

tanggalLahir 8 datetime berisi tanggal lahir pasien

pendidikan 20 varchar berisi pendidikan pasien

alamat 50 varchar berisi alamat pasien

kelurahan 20 varchar berisi kelurahan pasien

kecamatan 20 varchar berisi kecamatan pasien

kodePos 5 varchar berisi kode pos pasien

agama 20 varchar berisi agama pasien

telefon 10 varchar berisi nomor telepon pasien

kebangsaan 10 varchar berisi kebangsaan pasien

statusPerkawinan 15 varchar berisi status perkawinan pasien

namaPasangan 20 varchar berisi nama pasangan pasien

umurPasangan 2 varchar berisi umur pasangan pasien

pekerjaanPasangan 15 varchar berisi pekerjaan pasangan pasien

tlfPasangan 10 varchar

berisi nomor telepon pasangan

pasien

namaKeluarga 20 varchar berisi nama keluarga pasien

alamatKeluarga 50 varchar berisi alamat keluarga pasien

pekerjaanKeluarga 15 varchar berisi pekerjaan keluarga pasien

tlfKeluarga 10 varchar

berisi nomor telepon keluarga

pasien

Tabel 4.21 Rancangan Database Data Pasien

192

4.10.4 Rancangan Database Data Poliklinik


kd_poliklinik 5 varchar berisi kode poliklinik

nama_poliklinik 20 varchar berisi nama poliklinik

Tabel 4.22 Rancangan Database Data Poliklinik

4.10.5 Rancangan Database Data Jabatan


kd_jabatan 2 varchar berisi kode jabatan

status_jabatan 15 varchar berisi status jabatan

Tabel 4.23 Rancangan Database Data Jabatan

4.10.6 Rancangan Database Data Tarif


kd_tarif 5 varchar berisi kode tarif

nama_tarif 20 varchar berisi nama tarif

harga 5 varchar berisi tarif

Tabel 4.24 Rancangan Database Data Tarif

4.10.7 Rancangan Database Data Kasur


kd_kasur 5 varchar berisi kode kasur

kd_ruangan 5 varchar berisi kode ruangan

status 10 varchar berisi status kasur

Tabel 4.25 Rancangan Database Data Kasur

193

4.10.8 Rancangan Database Data Ruangan


kd_ruangan 5 varchar berisi kode ruangan

kd_kelas 5 varchar berisi kode kelas

nama_ruang 10 varchar berisi nama ruangan

fasilitas 20 varchar berisi fasilitas ruangan

jumlah_kasur 3 varchar berisi jumlah kasur ruangan

Tabel 4.26 Rancangan Database Data Ruangan

4.10.9 Rancangan Database Data Tarif Kelas


kd_kelas 5 varchar berisi kode kelas

biaya_visit_dokter 9 numeric berisi biaya visite dokter

tarif_kamar 9 numeric berisi tarif kamar

Tabel 4.27 Rancangan Database Data Tarif Kelas

4.10.10 Rancangan Database Jadwal Dokter Poliklinik


Kd_jadwal_dr_poli 6 varchar Berisi kode jadwal dokter poliklinik

Kd_karyawan 8 varchar Berisi kode dokter poliklinik

Kd_Akses 10 varchar Berisi kode akses dokter poliklinik

Hari 10 varchar Berisi hari praktek dokter poliklinik

Jam 8 datetime Berisi jam praktek dokter poliklinik

Jam_akhir 8 datetime Berisi jam praktek akhir dokter poliklinik

Tabel 4.28 Rancangan Database Jadwal Dokter Poliklinik

194

4.10.11 Rancangan Database Jadwal Dokter UGD dan Perawat


Kd_jadwal 6 varchar Berisi kode jadwal dokter UGD dan perawat

Kd_karyawan 8 varchar Berisi kode karyawan

Ruangan 10 varchar

Berisi nama ruangan tempat praktek dokter

UGD dan perawat

Tanggal 8 datetime

Berisi tanggal praktek dokter UGD dan

perawat

Hari 10 varchar Berisi hari praktek dokter UGD dan perawat

Shift 10 varchar Berisi shift praktek dokter UGD

Keterangan 50 varchar Berisi keterangan

Kd_tarif 5 varchar Berisi kode tarif dokter UGD

Tabel 4.29 Rancangan Database Jadwal Dokter UGD dan Perawat

4.10.12 Rancangan Database Jadwal Co-Ass


Kd_jdwl_coass 6 varchar Berisi kode jadwal Co-Ass

NIM 10 varchar Berisi NIM Co-Ass

Tanggal 8 datetime Berisi tanggal magang Co-Ass

Hari 10 varchar Berisi hari magang Co-Ass

Waktu 8 datetime Berisi jam magang Co-Ass

Kd_karyawan 8 varchar Berisi kode dokter pembimbing

Tabel 4.30 Rancangan Database Jadwal Co-Ass

195

4.10.13 Rancangan Database Jadwal Visite Header


Kd_Visite 5 varchar Berisi kode visite

Tanggal_Visite 8 datetime Berisi tanggal visite

Jam 8 datetime Berisi jam visite

Kd_transaksi_masuk 10 varchar

Berisi kode transaksi pasien yang masuk

ke rawat inap

Tabel 4.31 Rancangan Database Jadwal Visite Header

4.10.14 Rancangan Database Jadwal Visite Detail


Kd_Visite 5 varchar Berisi kode visite

Kd_Karyawan 6 varchar Berisi kode karyawan yang visite

Nim 10 varchar berisi nim Co-Ass yang visite

Tabel 4.32 Rancangan Database Jadwal Visite Detail

4.10.15 Rancangan Database Rawat Inap


kd_rawat_inap 6 varchar berisi kode rawat inap

kdrekammedik 6 varchar berisi nomor rekam medik pasien

tgl_masuk_ri 8 datetime berisi tanggal masuk rawat inap

jam_masuk_ri 8 datetime berisi jam masuk rawat inap

sebabDirawat 20 varchar berisi sebab pasien di rawat

dikirimOleh 20 varchar berisi rumah sakit pengirim pasien

dirujukTanggal 8 datetime berisi tanggal rujukan pasien

jaminan 20 varchar berisi jaminan pasien

196

nmjaminan 20 varchar berisi nama jaminan pasien

jenis_bayar 20 varchar berisi jenis pembayaran pasien

jenis_kartu 10 varchar berisi jenis kartu bayar pasien

no_kartu 15 varchar berisi nomor kartu pasien

tgl_keluar_ri 8 datetime berisi tanggal keluar pasien

jam_keluar_ri 8 datetime berisi jam keluar pasien

hal_keluar 20 varchar berisi alasan pasien keluar

status_bayar 10 varchar berisi status pembayaran pasien

Tabel 4.33 Rancangan Database Rawat Inap

4.10.16 Rancangan Database Rawat Inap Detil


kd_rawat_inap 6 varchar berisi kode rawat inap pasien

kd_kasur 5 varchar berisi kode kasur

tanggal_masuk_ruangan 8 datetime berisi tanggal masuk ruangan

jam_masuk_ruangan 8 datetime berisi jam masuk ruangan

tanggal_keluar_ruangan 8 datetime berisi tanggal keluar ruangan

jam_keluar_ruangan 8 datetime berisi jam keluar ruangan

Tabel 4.34 Rancangan Database Rawat Inap Detil

4.10.17 Rancangan Database Cuti / Izin


Kd_Cuti 5 varchar Berisi kode cuti

Kd_karyawan 8 varchar

Berisi kode karyawan yang mengambil cuti /

izin

Periode_Cuti 4 varchar Berisi periode cuti

197

Tanggal_mulai 8 datetime Berisi tanggal awal cuti / izin yang diambil

Tanggal_Akhir 8 datetime Berisi tanggal akhir cuti / izin yang diambil

Jumlah_Cuti 3 varchar Berisi jumlah cuti / izin yang diambil

Keterangan 20 varchar Berisi keterangan cuti / izin

Kd_pengganti 8 varchar Berisi kode dokter pengganti

Pilihan 4 varchar

Berisi pilihan cuti atau izin yang akan

diambil

Sisa_cuti_akhir 2 varchar Berisi sisa cuti karyawan

Tabel 4.35 Rancangan Database Jadwal Cuti / Izin

198

4.11 Rancangan Formulir

4.11.1 Rancangan Formulir Jadwal Dokter Poliklinik

FORMULIR JADWAL DOKTER POLIKLINIK No. JD0001 Tanggal : __________ Kode Dokter : _______________ Nama Dokter : _______________ Poliklinik : _______________ Status : Dokter Tamu / Tetap Kode Akses : _______________ Hari Jam Ruangan Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Disetujui Oleh, Dibuat Oleh, ( ____________ ) ( _____________ )

Gambar 4.43 Rancangan Formulir Jadwal Dokter Poliklinik

RUMAH SAKIT BUDI LESTARI Jl. Kyai Haji Noer Ali No. 2

Depan Perumnas II Bekasi 17144 Telp. (021) 8842336 (Hunting) Fax. (021) 8893487

199

4.11.2 Rancangan Formulir Jadwal Dokter UGD

Jadwal Dokter UGD Kode Dokter : _______________ Nama Dokter : _______________ Status : Dokter Tamu / Dokter Tetap Bulan : _______________ Tanggal 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 Nb : Shift I = 08.00 - 14.00 Shift II = 14.00 - 08.00 Disetujui Oleh, Dibuat Oleh, ( ____________ ) ( _____________ )

Gambar 4.44 Rancangan Formulir Jadwal Dokter UGD



200

4.11.3 Rancangan Formulir Jadwal Perawat

Jadwal Perawat Kode Perawat : _______________ Nama Perawat : _______________ Ruangan : _______________ Bulan : _______________ Tanggal 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 Nb : Shift P = 08.00 - 14.00 Shift S = 14.00 - 21.00 Shift M = 21.00 - 08.00 Disetujui Oleh, Dibuat Oleh, ( ____________ ) ( _____________ )

Gambar 4.45 Rancangan Formulir Jadwal Perawat



201

4.11.4 Rancangan Formulir Jadwal Co-Ass

Jadwal Co-Ass NIM : ________________ Nama Co-Ass : ________________ Semester : ________________ Universitas : ________________ Periode : ________________ Kode Dokter : ________________ Nama Dokter : ________________ Tanggal 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 Disetujui Oleh, Dibuat Oleh, ( _______ _____) ( )

Gambar 4.46 Rancangan Formulir Jadwal Co-Ass



202

4.11.5 Rancangan Formulir Jadwal Visite Dokter

FORMULIR JADWAL VISITE DOKTER

No. V0001

Tanggal : _________

Kode Dokter : _______________ Nama Dokter : _______________ Kode Perawat : _______________ Nama Perawat : _______________ NIM : _______________ Nama Co-Ass : _______________ Tanggal Visite : _______________ Waktu : _______________ Pasien yang dikunjungi : Kode Pasien : _______________ Nama Pasien : _______________ Ruangan : _______________ Dibuat Oleh, Disetujui Oleh, ( ___________ ) ( ___________ )

Gambar 4.47 Rancangan Formulir Jadwal Visite Pasien



203

4.11.6 Rancangan Formulir Cuti / Izin

FORMULIR CUTI / IZIN No. C0001 Tanggal : __________ Jabatan : Dokter / Perawat * Kode Dokter / Perawat * : _________________ Nama Dokter / Perawat * : _________________ Spesialis : _________________ Sisa Cuti : _________________ Tanggal Awal Cuti / Izin * : _________________ Tanggal Akhir Cuti / Izin * : _________________ Jumlah Cuti / Izin`* : _________________ Keterangan Kode Dokter Pengganti : _________________ Nama Dokter Pengganti : _________________ Spesialis Pengganti : _________________ Nb: * Coret yang tidak perlu Disetujui Oleh, Dibuat Oleh, ( ___________ ) ( ___________ )

Gambar 4.48 Rancangan Formulir Cuti / Izin



204

4.12 Rancangan Layar

4.12.1 Rancangan Layar Welcome Screen

Gambar 4.49 Rancangan Layar Welcome Screen

4.12.2 Rancangan Layar Login

Gambar 4.50 Rancangan Layar Login

205

4.12.3 Rancangan Layar Menu Utama

Gambar 4.51 Rancangan Layar Menu Utama

4.12.4 Rancangan Layar Ubah Password

Gambar 4.52 Rancangan Layar Ubah Password

206

4.12.5 Rancangan Layar Data Karyawan

Gambar 4.53 Rancangan Layar Data Karyawan

207

4.12.6 Rancangan Layar Data Co-Ass

Gambar 4.54 Rancangan Layar Data Co-Ass

208

4.12.7 Rancangan Layar Master Poliklinik

Gambar 4.55 Rancangan Layar Data Poliklinik

4.12.8 Rancangan Layar Master Jabatan

Gambar 4.56 Rancangan Layar Master Jabatan

209

4.12.9 Rancangan Layar Master Tarif

Gambar 4.57 Rancangan Layar Master Tarif

210

4.12.10 Rancangan Layar Cuti / Izin

Gambar 4.58 Rancangan Layar Cuti / Izin

211

4.12.11 Rancangan Layar Jadwal Dokter Poliklinik

Gambar 4.59 Rancangan Layar Jadwal Dokter Poliklinik

212

4.12.12 Rancangan Layar Jadwal Dokter UGD dan Perawat

Gambar 4.60 Rancangan Layar Jadwal Dokter UGD dan Perawat

213

4.12.13 Rancangan Layar Jadwal Co-Ass

Gambar 4.61 Rancangan Layar Jadwal Co-Ass

214

4.12.14 Rancangan Layar Jadwal Visite Dokter

Gambar 4.62 Rancangan Layar Visite

215

4.12.15 Rancangan Layar Laporan Dokter Poliklinik

Gambar 4.63 Rancangan Layar Laporan Dokter Poliklinik

4.12.16 Rancangan Layar Laporan Dokter UGD dan Perawat

Gambar 4.64 Rancangan Layar Laporan Dokter UGD dan Perawat

216

4.12.17 Rancangan Layar Laporan Jadwal Co-Ass

Gambar 4.65 Rancangan Layar Laporan Jadwal Co-Ass

4.12.18 Rancangan Layar Laporan Cuti / Izin

Gambar 4.66 Rancangan Layar Laporan Cuti / Izin

217

4.12.19 Rancangan Layar Laporan Visite

Gambar 4.67 Rancangan Layar Laporan Visite

218

4.13 Rancangan Laporan

4.13.1 Rancangan Laporan Jadwal Dokter Poliklinik

Laporan Jadwal Dokter Poliklinik

Nama Dokter Hari Kd.

Akses Nama

Poliklinik Jam xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx hh:mm:ss – hh:mm:ss

Gambar 4.68 Rancangan Laporan Jadwal Dokter Poliklinik


Bekasi

219

4.13.2 Rancangan Laporan Cuti Dokter

LAPORAN CUTI DOKTER

Periode : mm/dd/yyyy s/d mm/dd/yyyy

Tanggal

Mulai Tanggal

Akhir Kd.Perawat Nama Dokter Jumlah Keterangan mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx

Gambar 4.69 Rancangan Laporan Cuti Dokter


Bekasi

220

4.13.3 Rancangan Laporan Cuti Perawat

LAPORAN CUTI PERAWAT


Tanggal Mulai

Tanggal Akhir

Kd. Dokter

Nama Perawat Jumlah Keterangan

mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 99 xxxxxxxxxx

Gambar 4.70 Rancangan Laporan Cuti Perawat


Bekasi

221

4.13.4 Rancangan Laporan Jadwal Perawat

DAFTAR DINAS PERAWAT

RUANG : XXXXXXXXX Periode : mm/dd/yyyy s/d mm/dd/yyyy

Ruangan Tanggal Kd.

Perawat Nama

Perawat Shift Keterangan xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx

Gambar 4.71 Rancangan Laporan Jadwal Perawat


Bekasi

222

4.13.5 Rancangan Laporan Jadwal Dokter UGD

DAFTAR DINAS UGD

RUANG : XXX Periode : mm/dd/yyyy s/d mm/dd/yyyy

Ruangan Tanggal Kd.

Dokter Nama Dokter Shift Keterangan

xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx xxxxxxx mm/dd/yyyy 99999999 xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx

Gambar 4.72 Rancangan Laporan Jadwal Dokter UGD


Bekasi

223

4.13.6 Rancangan Laporan Jadwal Co-Ass

LAPORAN JADWAL Co-Ass


Tanggal NIM Nama

Co-Ass Jam Kd.

Dokter Nama Dokter Pembimbing

mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx mm/dd/yyyy 9999999999 xxxxxxxxxxxx hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxxx

Gambar 4.73 Rancangan Laporan Jadwal Co-Ass


Depan Perumnas II Bekasi 17144 Telp. (021) 8842336 (Hunting) Fax. (021)

224

4.13.7 Rancangan Laporan Realisasi Dokter Pengganti

LAPORAN REALISASI DOKTER PENGGANTI

Kode Cuti

Tanggal Mulai

Tanggal Akhir Kd. Dokter Nama Dokter

Kd. Dokter Pengganti

99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999 99999 mm/dd/yyyy mm/dd/yyyy 999999999 xxxxxxxxxxxx 999999999

Gambar 4.74 Rancangan Laporan Realisasi Dokter Pengganti



225

4.13.8 Rancangan Laporan Jadwal Visite Dokter

LAPORAN JADWAL VISITE DOKTER


Kd. Visite Tanggal Jam Kd. Karyawan Nama Karyawan

Nama Co-Ass

Kd. Rawat Inap

Nama Pasien

99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx 99999 mm/dd/yyyy hh:mm:ss 99999999 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 999999 xxxxxxxxxx

Gambar 4.75 Rancangan Laporan Jadwal Visite Dokter

RUMAH SAKIT BUDI LESTARIJl. Kyai Haji Noer Ali No. 2


226

4.14 Navigation Diagram

[klik_ok] [klik_logout]

[klik_Data_Karyawan]

[klik_exit]

[klik_exit] [klik_exit]

[klik

_exi

t]

[klik

_exi

t]

[klik_exit]

[klik_cancel]

[klik_exit]

[klik_exit]

[klik_exit]

[klik_exit]

[klik_exit]

[klik_cancel]

[klik_cancel]

[klik_cancel]

[klik_cancel]

[klik_Data_Co-Ass]

[klik

_Jab

atan

]

[klik

_Pol

iklin

ik]

[klik

_tar

if]

[klik_Ubah_Password]

[klik_Jadwal_Dokter_Poliklinik]

[klik_Jadwal_Dokter_Jaga_UGD_

dan_Perawat]

[klik_Jadwal_Co-Ass]

[klik_Jadwal_Cuti] [klik_Jadwal_Visite_Dokter]

[klik_Laporan_Jadwal_Visite]

[klik_Laporan_Cuti/Izin]

[klik_Laporan_Jadwal_Co-Ass]

[klik_Laporan_Jadwal_Dokter_UGD_dan_Perawat]

[klik_Laporan_Jadwal_Dokter_Poliklinik]

Gambar 4.76 Navigation Diagram

227

4.15 Standar dan Prosedur Sistem Informasi

Gambar 4.77 Tampilan Welcome Screen

Welcome screen ini adalah tampilan yang pertama kali muncul pada saat

program dijalankan. Untuk masuk ke form berikutnya maka user harus mengklik

form ini.

228

Gambar 4.78 Tampilan Login

Form login adalah tampilan yang pertama kali muncul saat program di

jalankan. User harus memasukkan username dan password pada textbox yang

tersedia. Setelah selesai, user dapat menekan tombol ’OK’ untuk login ke dalam

sistem. Jika user ingin membatalkannya, dapat menekan tombol ’Cancel’.

229

Gambar 4.79 Tampilan Menu Utama

Setelah user sukses melakukan login, maka user akan memasuki menu

utama yang terdiri dari ’Master’, ’Jadwal’, ’Laporan’, dan ’Logout’.

230

Gambar 4.80 Tampilan Data Karyawan

Dari tab ’Master’, user dapat masuk ke dalam master karyawan yang

berisi data karyawan. User juga dapat melakukan pengisian data karyawan yaitu

dengan menekan tombol ’Add New’ dan setelah selesai melakukan pengisian,

langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol ’Save’. Kode karyawan

akan tersetting secara otomatis yang berfungsi untuk menghindari duplikasi kode.

Selain itu, user juga dapat melakukan pengubahan data jika terdapat kesalahan

yaitu dengan menekan tombol ’Update’ dan setelah selesai di ikuti dengan

menekan tombol ’Save’. Pada form ini, user dapat melakukan pencarian

karyawan dengan spesifikasi tertentu yaitu dengan memilihnya melalui frame

cari. Untuk keluar dari aplikasi, user dapat menekan tombol ’Exit’.

231

Gambar 4.81 Tampilan Data Co-Ass

Pada tab ’Master’ juga terdapat pilihan data Co-Ass. User dapat

melakukan pengisian data Co-Ass yang baru yaitu dengan menekan tombol ’Add

New’ maupun merubah data Co-Ass yaitu menekan tombol ’Update’ dan diikuti

tombol ’Save’ setelah pengisian selesai dilakukan. User juga dapat melakukan

pencarian Co-Ass berdasarkan spesifikasi tertentu pada Frame Cari. Untuk

keluar dari aplikasi, user dapat menekan tombol ’Exit’.

232

Gambar 4.82 Tampilan Master Jabatan

Jika user ingin melakukan penambahan suatu jabatan baru, maka user

dapat memilih form jabatan pada tab ’Master’. Setelah itu, user diharuskan

menekan tombol ’Add New’ dan kode jabatan akan muncul secara otomatis untuk

menghindari duplikasi data. Untuk keluar dari aplikasi, user dapat menekan

tombol ’Exit’.

233

Gambar 4.83 Tampilan Master Poliklinik

Penambahan poliklinik juga dapat dilakukan melalui form poliklinik yang

terdapat pada tab ’Master’. Proses selanjutnya adalah dengan menekan

tombol ’Add New’ maka kode poliklinik akan muncul secara otomatis. Kemudian

user diwajibkan mengisi nama poliklinik yang baru. Setelah selesai, user harus

menekan tombol ’Save’. Untuk keluar dari aplikasi, user dapat menekan

tombol ’Exit’.

234

Gambar 4.84 Tampilan Master Tarif

Tarif dokter dapat di input pada form tarif yang terdapat pada

tab ’Master’. User kemudian menekan tombol ’Add New’ dan mengisi nama tarif

dan tarif yang sesuai. Dan diikuti dengan menekan tombol ’Save’ untuk

menyimpan data baru. User juga dapat membatalkannya dengan menekan

tombol ’Cancel’. Untuk keluar dari aplikasi, user dapat menekan tombol ’Exit’.

235

Gambar 4.85 Tampilan Jadwal Co-Ass

Jadwal Co-Ass dapat diinput melalui form jadwal Co-Ass yang terdapat

pada tab ’Jadwal’. User dapat melakukan penambahan jadwal baru dengan

menekan ’Add New’ dan kode form akan muncul secara otomatis. Pada form ini

terdapat validasi tanggal secara otomatis yang dapat mengecek apakah Co-Ass

tersebut masih magang atau tidak pada saat penentuan jadwal. Setelah pengisian

selesai, langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol ’Save’. User juga

dapat melakukan perubahan jadwal Co-Ass dengan menekan tombol ’Update’

dan jika jadwal sudah diubah maka user diwajibkan menekan tombol ’Save’.

Selain itu, user juga dapat melakukan pencarian data yang tersedia pada Frame

Cari.

236

Gambar 4.86 Tampilan Jadwal Dokter Poliklinik

Pengisian jadwal dokter poliklinik dapat dilakukan melalui form dokter

poliklinik yang terdapat pada tab ’Jadwal’. Langkah selanjutnya adalah dengan

menekan tombol ’Add New’. Kemudian user memasukkan kode dokter disertai

menekan tombol enter dimana nama dokter dan spesialis akan muncul secara

otomatis. Setelah semuanya terisi, tombol ’Save’ harus ditekan. User dapat

melakukan pengubahan jadwal dengan menekan tombol ’Update’. Selain itu,

user juga dapat melakukan pencarian jadwal dokter dengan spesifikasi tertentu

pada Frame Cari. Untuk keluar dari aplikasi, user dapat menekan tombol ’Exit’.

237

Gambar 4.87 Tampilan Jadwal Dokter Jaga UGD dan Perawat

Form jadwal dokter jaga UGD dan Perawat juga terdapat pada

tab ’Jadwal’. Pada form ini, user dapat melakukan pengisian jadwal dokter UGD

maupun jadwal Perawat. Form ini dirancang dengan proses penjadwalan per hari.

Berbeda dengan jadwal dokter poliklinik yang cenderung tetap, Jadwal Dokter

UGD dan Perawat berbeda-beda setiap harinya. Untuk keluar dari aplikasi, user

dapat menekan tombol ’Exit’.

238

Gambar 4.88 Tampilan Form Cuti / Izin

Form cuti berfungsi untuk mengisi dokter maupun perawat yang ingin

mengambil cuti. Pada saat user menekan tombol ’Add New’ nomor form cuti

akan muncul secara otomatis. Form cuti juga dapat melakukan penghitungan

jumlah cuti dan sisa cuti secara otomatis. Kode pengganti juga akan muncul

secara otomatis sesuai dengan spesialis dokter yang mengambil cuti tersebut.

Kemudian user dapat melakukan pemilihan kode pengganti tersebut pada combo

box. Setelah semuanya terisi, maka user diharuskan menekan tombol ’Save’

untuk menyimpan data tersebut. Untuk keluar dari aplikasi, user dapat menekan

tombol ’Exit’.

239

Gambar 4.89 Tampilan Jadwal Visite Dokter

Form visite juga terdapat pada tab ’Jadwal’. Pada form ini, user dapat

menginput jadwal dokter, perawat, ataupun Co-Ass yang akan melakukan visite

dengan menekan tombol ’Add New’. Dan jika sudah selesai, maka user cukup

menekan tombol ’Save’ sehingga data tersebut akan tersimpan. Jika ingin keluar

dari aplikasi ini user hanya perlu menekan tombol ’Exit’.

240

Gambar 4.90 Tampilan Cetak Laporan Cuti / Izin

User dapat melakukan pencetakan laporan cuti / izin yang tersedia pada

tab ’Laporan’. User dapat melakukan pemilihan untuk mencetak laporan izin

maupun cuti kemudian diikuti dengan memilih jabatan orang yang mengambil

cuti / izin tersebut. Pencetakan laporan cuti / izin dilakukan berdasarkan periode

yang dapat dipilih user.

241

Gambar 4.91 Tampilan Cetak Laporan Jadwal Co-Ass

Laporan Jadwal Co-Ass dapat di cetak berdasarkan nama Co-Ass dan

periode tertentu yang dapat dipilih pada combo box dan Date Time Picker yang

tersedia pada form.

242

Gambar 4.92 Tampilan Cetak Laporan Jadwal Dokter

Poliklinik

Pencetakan Laporan Jadwal Dokter Poliklinik dapat dipilih berdasarkan

nama dokter dan Laporan Jadwal Dokter Poliklinik secara keseluruhan. User

dapat melalukan pilihan secara bebas yang tersedia pada Combo Box.

243

Gambar 4.93 Tampilan Cetak Laporan Jadwal Dokter UGD dan

Perawat

Laporan Jadwal Dokter UGD dan Perawat dapat di cetak berdasarkan

jabatan dan ruangan tertentu yang dapat di pilih pada combo box yang tersedia.

Selain itu, pencetakan laporan juga berdasarkan periode tertentu.

244

Gambar 4.94 Tampilan Cetak Laporan Jadwal Visite

Laporan jadwal visite di cetak berdasarkan periode tertentu yang dapat

dipilih user pada form yang tersedia. Kemudian diikuti dengan menekan tombol

‘View’. User juga dapat membatalkannya dengan menekan tombol ‘Cancel’.

4.16 Spesification Requirement

4.16.1 Spesification Software

• Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6

• Aplikasi Pendukung : Crystal Report ver. 8.5

• Antivirus : Norton 2005 Virus Scan

• DBMS : Microsoft SQL Server 2000

• Sistem Operasi : Microsoft Windows XP

245

4.16.2 Spesification Hardware

1. Perangkat Keras (Hardware) untuk Server

• Mainboard

• Processor : Intel Pentium 4 – 2.4 Ghz atau lebih tinggi

• Memory : Minimal 512 MB

• Harddisk : 80 GB

• VGA : 128 MB

• USB port

• CD-ROM drive

• Keyboard dan Mouse

• Monitor 15”

• Switch

• NIC (Network Interface Card)

• LAN Cable : UTP

• UPS (Uniteruptible Power Supply)

2. Perangkat Keras (Hardware) untuk Client

• Mainboard

• Processor : Minimal Intel Celeron – 1 Ghz

• Memory : 128 MB

• Harddisk : 20 GB

• VGA : 32 MB

• Keyboard dan Mouse

246

• Monitor 15”

• Printer

• NIC

• UTP Cable

4.17 Konfigurasi Sistem

Server

Staff PenjadwalanKepala Poliklinik

Kepala Ruangan UGD

Kepala Ruangan

Printer

Hub Printer

Printer

Printer

Gambar 4.93 Konfigurasi Sistem

bab 4 rancangan sistem informasi rumah sakit 4.1 …thesis.binus.ac.id/asli/bab4/2008-1-00164-ka bab...

Documents