14

BAB II

METODE MAGANG

2.1 Metode Pengumpulan Data Kegiatan Magang

Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis bertindak sebagai

pengamat yang dilakukan melalui proses magang atau internship.

Sebagaimana yang diuraikan pada Pedoman Penulisan Laporan Akhir

bagi Wasana Praja IPDN (2013:16), internship adalah sebuah sistem on-

the-job training (latihan kerja) sebagai bagian dari studi akhir program

diploma. Dalam hal ini, penulis bertindak sebagai pengamat yang

melakukan observasi, pengumpulan data, dan melihat gejala-gejala yang

ditemukan di tempat Praja melakukan kegiatan magang.

Dalam suatu pelaksanaan magang diperlukan adanya suatu

metode penelitian, Metode penelitian diperlukan untuk membantu penulis

dalam mempermudah pencapaian tujuan penelitian. Metode penelitian

harus benar - benar dipahami oleh seorang peneliti supaya penelitian

dapat tercapai sesusai dengan kaidah kaidah keilmuan yang dapat

dipertanggung jawabkan oleh peneliti tersebut.

Ada beberapa metode penelitian yang dapat digunakan dalam

melakukan suatu penelitian, namun dalam penulisan Laporan Akhir yang

berjudul Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Lampung Dalam

Implementasi Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang

15

Disiplin Pegawai Negeri SipilPenulis akan menggunakan Metode

Eksploratif dengan menggunakan pendekatan induktif.

Arikunto (2006:7) mengemukakan penelitian eksploratif merupakan

penelitian yang bertujuan untuk menggali secara luas tentang sebab

sebab atau hal hal yang mempengaruhi terjadinya sesuatu.

Silalahi (2012:24) mengemukakan penelitian eksploratif berusaha

menjelajah atau menggambarkan apa yang terjadi, termasuk sipa, kapan,

dimana, atau berhubungan dengan karakteristik suatu gejala atau

masalah social, baik pola, bentuk, ukuran, maupun distribusi.

Diharapkan dengan menggunakan metode penelitian eksploratif ini,

peneliti dapat menemukan dan mengungkapkan fakta fakta keadaan

yang ditemui berkaitan dengan penelitian ini dan dapat mendapatkan data

data yang konkret serta akurat dengan mencari faktor faktor yang

terjadfi dilapangan untuk kemudian diambil suatu kesimpulan yang bersifat

umum.

Adapun pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah

pendekatan induktif yang diawali dengan observasi nyata, spesifik, dan

diarahkan untuk mengidenditifikasi beberapa prinsip prinsip umum yang

berkaitan dengan obyek yang akan di amati dan di kaji.

Moleong (2011:10) mengemukakan Analisis data secara induktif

digunakan karena beberapa alasan ;

16

1) Proses induktif lebih dapat menemukan kenyataan

kenyataan jamak sebagai yang terdapat dalam data.

2) Analisis induktif lebih dapat membuat hubungan peneliti

responden menjadi eksplisit, dapat dikenal, dan akuntabel.

3) Analisis demikian lebih dapat menguraikan latar secara

penuh dan dapat membuat keputusan keputusan tentang

dapat - tidaknya pengalihan pada suatu latar lainnya.

4) Analisis induktif lebih dapat menemukan pengaruh bersama

yang mempertajam hubungan hubungan.

5) Analisis demikian dapat memperhitungkan nilai nilai secara

eksplisit sebagai bagian dari analitik.

Pendekatan induktif dilakukan untuk membangun sebuah teori

berdasarkan hasil pengamatan atau observasi. Suatu observasi yang

dilakukan berkali kali akan membentuk sebuah pola tertentu. Dari pola

tersebut akan lahir hipotesis sementara yang terbentuk berasal dari pola

pengamatan yang dilakukan.

Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam kegiatan magang,

peneliti menggunakan teknik pengumpulan data dengan cara sebagai

berikut ;

a. Observasi

Observasi dapat diartikan sebagai pengamatan atupun

pengumpulan data yang dilakukan secara langsung pada objek penelitian

17

guna memperoleh data yang faktual untuk dibandingkan dengan data

yang diperoleh dari narasumber. W. Gulo (2010:116) menjelaskan bahwa

pengamatan (observasi) adalah metode pengumpulan data dimana

peneliti mencatat informasi sebagaimana yang telah dia saksikan selama

penelitian. Penyaksian terhadap peristiwa-peristiwa itu bias melalui

penglihatan, pendengaran, merasakan, yang kemudian dicatat seobyektif

mungkin.

Guba dan Lincoln dalam Moleong (2011:174), mengemukakan

bahwa alasan pentingnya melakukan pengamatan dalam penelitian

kualitatif menyangkut 6 (enam) hal, yakni :

1. Untuk memperoleh keyakinan dan keabsahan data yang

didapat,

2. Melalui pengamatan dapat mengetahui apa yang sebenarnya

terjadi,

3. Memungkinkan peneliti mencatat peristiwa yang terjadi guna

mengetahui situasi yang berkaitan dengan pengetahuan

proporsional maupun pengetahuan yang langsung didapatkan

dari data,

4. Meningkatkan kepercayaan terhadap data yang telah didapat,

5. Menjadi salah satu cara yang ampuh guna memahami situasi

rumit dan kompleks yang terjadi,

6. Memungkinkan pemahaman terhadap apa yang terjadi dengan

ketiadaan komunikasi.

18

Mardalis (2010:63) mengatakan bahwa observasi atau

pengamatan digunakan dalam rangka mengumpulkan data dalam sebuah

penelitian, merupakan hasil perbuatan jiwa secara aktif dan penuh

perhatian untuk menyadari adanya sesuatu rangsangan tertentu yang

diinginkan, atau studi yang disengaja atau sistematis tentang keadaan

atau fenomena sosial dan gejala-gejala psikis dengan jalan mengamati

dan mencatat. Dalam pelaksanaannya, digunakan alat bantu seperti

cheklist, skala penilaian, atau alat mekanik seperti tape recorder, handy

cam, dan lain-lain.

2. Interview (wawancara)

Moleong (2011:186) menjelaskan bahwa wawancara adalah

percakapan yang dilakukan antara pewawancara (interviewer) dengan

terwawancara (interview), yang mana pewawancara mengajukan

pertanyaan dan terwawancara yang menjawab pertanyaan tersebut.

Menurut Patton dalam Moleong (2011:187) wawancara terbagi

tiga, yaitu wawancara pembicaraan informal, dalam hal ini pertanyaan

yang diajukan bersifat spontan dan proses wawancara dilaksanakan

layaknya pembicaraan biasa, yang kedua adalah wawancara

menggunakan petunjuk umum wawancara, dalam hal ini wawancara

dilakukan dengan membuat garis besar pertanyaan yang bersifat fleksibel,

dan yang terakhir wawancara baku terbuka, yakni dengan melakukan

wawancara yang berpedoman pada seperangkat pertanyaan yang telah

dibuat sebelumnya secara kaku.

19

Dalam buku Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D,

Sugiyono (2009:137) mengemukakan bahwa wawancara digunakan

sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin melakukan studi

pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang akan diteliti secara

mendalam dengan jumlah responden kecil. Wawancara dapat dilakukan

secara struktur dan tidak terstruktur, baik melalui tatap muka maupun

dengan menggunakan telepon.

Wawancara dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi

secara mendalam. Dala pelaksanaannya, agar wawancara dapat

dilaksanakan dengan baik, menurut Singarimbun dan Efendi (2011:201)

pewawancara harus melakukan hal-hal sebagai berikut:

a. Berpakaian sederhana dan rapi,

b. Bersikap rendah hati,

c. Menghormati responden,

d. Ramah dalam sikap dan ucapan,

e. Penuh perhatian dan selalu bersikap netral,

f. Bersikap seolah-olah responden yang kita hadapi dan menarik.

Adapun yang menjadi responden dalam pengamatan ramah ini

adalah aparatur Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Lampung :

1. Gubernur Provinsi Lampung,

2. Sekertaris Daerah Provinsi Lampung,

3. Staf ahli Gubernur Provinsi Lampung,

4. Asisten III Bidang Administrasi Kepegawaian,

20

5. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah,

6. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung,

7. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung,

3. Dokumentasi

Dokumentasi menurut Arikunto (2010:274) metode dokumentasi

yaitu mencari data mengenai hal - hal atau variabel yang berupa catatan,

buku, transkrip, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat, dan

sebagainya. Yaitu pengumpulan data - data dari arsip - arsip, buku - buku

dan peraturan perundang - undangan yang bersifat konkrit dan dapat

dipertanggungjawabkan yang dapat menunjang kegiatan penelitian.

Menurut Sugiyono (2009:240) Dokumen merupakan catatan peristiwa

yang sudah berlalu, yang berbentuk tulisan, gambar, atau karya-karya

monumental dari seseorang. Dalam melakukan dokumentasi perlu

diperhatian penggunaan dokumen yang memiliki kredibilitas yang tinggi

dalam rangka meningkatkan kualitas penelitian.

Dokumentasi memiliki banyak kelebihan dalam hal pengumpulan

data dan informasi. Menurut Creswell (2010:269), kelebihan yang didapat

dari dokumentasi antara lain :

a. Memungkinkan peneliti mendapatkan bahasa dan kata-kata

tekstual dari partisipan,

b. Dapat diakses kapan saja,

c. Menyajikan data yang lebih berbobot,

21

d. Sebagai bukti tertulis sehingga dapat menghemat waktu peneliti

dalam mentraskip.

Adapun dokumen yang dijadikan sumber data dalam pelaksanaan

kegiatan magang ini antara lain :

1. LAKIP Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung,

2. RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung,

3. Lampung Dalam Angka 2012,

4. Foto-foto kegiatan penyelenggaraan pemerintahan di

lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung,

5. Dokumen lain yang dapat dijadikan sumber data yang valid dan

kredibel.

2.2 Teknis Analisis Data

Sugiyono (2012:244) menyatakan Analisis data adalah proses

mencari dan menyusun secara sistematis data yang diperoleh dari hasil

wawancara, catatan lapangan, dan dokumentasi, dengan

mengorganisasikan data ke dalam kategori, menjabar ke dalam unit unit,

melakukan sintesa, menyusun ke dalam pola, memilih mana yang penting

dan yang akan dipelajari, dan membuat kesimpulan sehingga mudah

dipahami oleh diri sendiri maupun orang lain.

Moleong (2011:103) menyimpulkan bahwa analisa data

merupakan proses penyusunan data agar data dapat ditafsirkan.

Menyusun data berarti menggolongkan data, pola, kategori, dan suatu

22

uraian dasar sehingga dapat ditemukan tema dan dapat dirumuskan

hipotesis kerja seperti yang disarankan oleh data.

Bogdam dan Taylor dalam Moleong (2011:103) mendefinisikan

teknis analisis data sebagai proses yang merinci usaha secara formal

untuk menentukan tema hipotesis ( ide ) seperti yang disarankan data dan

sebagai usaha untuk memberikan bantuan pada tema dan hipotesis itu.

Berdasarkan pengertian tersebut di atas peneliti melakukan

penyusunan data dengan menggolongkan data lalu menganalisis data

secara eksploratif. Hal tersebut bertujuan untuk memperoleh data data

yang diperlukan sehingga nantinya dapat mempertajam analisis peneliti

tentang teori yang relevan terhadap objek penelitian.

Dalam menganalisis data pada penelitian ini, peneliti menggunakan

langkahlangkah yang masih bersifat umum, analisa merupakan proses

penyusunan data ke dalam bentuk yang mudah di baca dan di

interpretasikan. Dalam penyusunan ini peneliti menggunakan metode

analisis kualitatif, yaitu analisis data yang dilaksanakan dengan cara

menggambarkan, menuliskan, dan menguraikan secara mendalam

keadaan sebenarnya dilapangan atau peristiwa yang terjadi.

Menurut Miles dan Huberman (1984) dalam Sugiyono (2012:246)

mengemukakan bahwa aktivitas dalam analisis kualitatif dapat dilakukan

secara interaktif dan berlangsung secara terus menerus sampai tuntas,

sehingga datanya sudah jenuh.

23

Adapun aktivitas dalam analisis data yaitu ;

a. Reduksi data

Data yang didapat oleh peneliti memiliki kualitas dan variasi yang

tinggi, untuk itu diperlukan pencatatan secara teliti dan rinci oleh peneliti.

Sugiyono (2009:247) mengemukakan bahwa mereduksi data berarti

merangkum, memilih hal-hal pokok, memfokuskan pada hal-hal yang

penting, untuk kemudian dicari tema dan polanya. Tujuan dari mereduksi

data adalah memudahkan peneliti dalam mengumpulkan dan mencari

data, sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas bagi peneliti.

Proses reduksi data dapat dilakukan dengan menggunakan bantuan

teknologi, yaitu melalui komputer dengan memberikan kode pada aspek-

aspek tertentu.

Dalam mereduksi data, penulis akan dipandu oleh tujuan yang

akan dicapai. Tujuan utama dari penelitian kualitatif adalah pada temuan.

Oleh karena itu, apabila dalam penelitian, peneliti menemukan hal yang

asing, tidak dikenal, dan belum memiliki pola, maka dari itu diperlukan

reduksi data.

b. Penyajian data

Setelah dilakukan reduksi data, maka langkah selanjutnya adalah

menampilkan data. Dalam penelitian kualitatif, penyajian data dapat

dilakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan, hubungan antar kategori,

flowchart, dan sejenisnya. Dalam hal ini, Miles and Huberman dalam

Sugiyono (2009:249) mengemukakan bahwa yang paling sering

24

digunakan untuk penyajian data dalam penelitian kualitatif adalah dengan

menggunakan teks yang bersifat naratif, meskipun hal itu juga harus

dilengkapi dengan penyajian berupa grafik, tabel, dan lain sebagainya.

c. Verifikasi

Langkah ke tiga dalam analisis data menurut Miles dan Huberman

dalam Sugiyono (2009:252) adalah penarikan kesimpulan dan verifikasi.

Kesimpulan awal yang ditemukan masih bersifat sementara, dan akan

berupa apabila tidak ditemukan bukti yang kuat, namun apabila hal

tersebut dapat didukung oleh bukti yang kuat, valid, dan konsisten, maka

kesimpulan yang dikemukakan merupakan kesimpulan yang kredibel

(dapat dipercaya).

Temuan dalam penelitian kualitatif merupakan temuan baru yang

sebelumnya belum pernah ada. Temuan dapat berupa deskripsi, atau

gambaran suatu obyek yang sebelumnya belum jelas, menjadi sebuah hal

yang jelas setelah dilakukan penelitian, sehingga menjadikan penelitian

memiliki tingkat kredibilitas (kepercayaan) yang tinggi bagi orang lain.

2.1 Tempat dan Waktu Kegiatan Magang

2.3.1 Tempat Kegiatan Magang

Tempat kegiatan penelitian magang untuk penyusunan Laporan

Akhir ini akan dilaksanakan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Lampung.

25

2.3.2 Waktu Kegiatan Magang

Kegiatan penelitian magang untuk penyusunan Laporan Akhir ini

akan dilaksanakan dalam kurun waktu 30 hari, di mulai dari tanggal 23

April 2013 sampai dengan tanggal 22 Mei 2013.

TABEL 2.1

JADWAL KEGIATAN MAGANG DAN LAPORAN AKHIR WASANA PRAJA

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

KEGIATAN

WAKTU

Feb 13 Mar 13 Apr 13 Mei 13 Juni 13 Jul 13

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pengajuan judul

Penyusunan dan pengajuan

usulan LA

Seminar Usulan Laporan Akhir

Magang

Penyusunan Laporan Akhir

dan pengumpulan Laporan Akhir

Ujian Komprehensif

Sumber : Kalender Akademik IPDN Tahun 2012/2013

: Pelaksanaan Kegiatan