bab 11 dan bab 12

Kelompok 3 :

1.Manambat Jhontua

2.Hasna Huseini

3.Yulia Zaharni

4.Daniel Ivan

5.Selamat Mendrofa

6.Arief Setiawan

7.Edi Kurniawan

8.Novando Lukestra

*Bab 11 dan Bab 12

1.1 Batasan Pembahasan

Fungsi kontroling yaitu mengontrol

perjalanan proyek agar sesuai dengan acuan

proyek yg ada (yg tertuang dalam project

management plan).

Fungsi kontrol ini juga akan dibatasi pd scope

time dan cost.

*Pengontrolan Proyek

Konsekuensi dari penambahan scope

adalah munculnya management

perubahan atau change management.

Hal ini juga membahas mengenai

permasalahan yg berkaitan dgn

pertemuan atau meeting dan pelaporan

atau reporting.

Meeting diadakan setiap 3 minggu sekali,

setiap hari senin.

Dokumen yg harus dipersiapkan :

1 . Dokumen project management plan sbg acuan

untuk mengontrol proyek

2 Catatan pertemuan / rapat (minutes of meeting / MoM)

3. Formulir permintaan perubahan

4. Daftar permintaan

5. Laporan kemajuan proyek

6. Tabel penelusuran aktivitas

7. Estimasi biaya penyelesain proyek

Contoh Formulir/Dokumen di atas dapat dilihat pada

halaman 160-165

* 1.2 Dokumen / Formulir Yang Harus

Dipersiapkan

Disini akan diberikan contoh mengenai

MoM pembukaan proyek : dilaksankan sekali

pada saat proyek dibuka

MoM regular tim proyek : diadakan setiap 3

minggu sekali.

MoM ad- hoc tim proyek : dilaksanakan

sewaktu2 bila diperlukan

* 11.3 Contoh Dan Penjelasan

CRF DAN CHANGES REQUEST LOG :

Disini akan diberikan contoh mengenai :

1. Permintaan perubahan bentuk ERD

(dalam tahap analisis dan desain

sistem)

2. Permintaan perubahan bentuk

desain form input

3. Perubahan bentuk desain report

Project progress report


1. Progres analisis dan desain sistem

2. Progres desain aplikasi

3. Progres pemograman

Activity tracking table :

Akan diberikan contoh mengenai :

1. Tracking terhadap kegiatan programming

2. Tracking terhadap kegiatan dokumentasi

Estimation cost at completion


1. Estimasi biaya penyelesain analisis

dan desain sistem

2. Estimasi biaya penambahab program

Contoh catatan/dokumen di atas dapat dilihat

pada halaman 168-187

1.1 Batasan Pembahasan

a. Project management plan update telahdilakukan dalam fase eksekusi dan kontrol

b. Tidak ada pekerjaan yg belum terselesaikan(out standing task)

c. Tidak akan dibahas mengenai suatu cara atauprosedur untuk menyelsaikan out standing task

d. Fokus pembahasan adalah syarat2 administrasi yg harus dipenuhi dalampenutupan suatu proyek antara lain :

*

e. Setelah semua persyaratan administratif

dilengkapi, selanjutnya adalah

melakukan pembubaran tim proyek.

1. Membuat laporan pelaksanaan proyek

2. Membuat laporan penyelesain proyek

3. Membuat berita acara laporan penyelesain

proyek

4. membuat berita acara serah terima proyek

Antara lain :

1. Laporan pelaksanaan proyek

2. Laporan penyelesaian proyek

3. Berita acara laporan penyelesain proyek

4. Berita acara serah terima proyek

Untuk contoh formulir diatas boleh dilihat

pada halaman 191 - 199

*

bab 11 dan bab 12

Documents