aturan baku lk&lpj

Sekretariat : Gdg. D6-Fakultas Farmasi Unpad, Jl. Raya Jatinangor Km. 21 , Jatinangor - BandungEmail : [email protected]

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKELUARGA MAHASISWA FARMASI

FAKULTAS FARMASIUNIVERSITAS PADJADJARAN

LAPORAN KEGIATAN

“Nama Kegiatan”

I. Pendahuluan

Isinya disamakan dengan yang ada di dalam proposal

II. Tujuan Kegiatan


III. Output

Isinya harapan mengenai tujuan yang ingin dicapai

I. Nama dan Bentuk Kegiatan


II. Susunan Kepanitiaan


III. Laporan Kegiatan

Realisasi kegiatan

Evaluasi dan Kendala

Saran

(Laporan kegiatan ini dijelaskan secara umum bukan per seksi)

IV. Laporan Keuangan

PEMASUKAN (sumber dana dipaparkan secara detail dan jelas)

Dana A = Rp ...........

Dana B = Rp ............

Total pemasukan = Rp ............

PENGELUARAN (dana pengeluaran di rinci secara detail dan lengkap)




NO URAIAN RINCIAN JUMLAH

BELANJA PEGAWAI

1. Insentif 1 orang x Rp. 100.000 Rp. 100.000

2 Trainer 5 orang x Rp. 50.000 Rp. 250.000

BELANJA BARANG / ATK

1 Kertas A4 1 rim x Rp. 40.000 Rp. 40.000

BELANJA LAINNYA

1 Konsumsi 20 orang x Rp. 15.000 Rp. 300.000

TOTAL Rp. 690.000

SALDO

PEMASUKAN Rp. …………,-

PENGELUARAN Rp. ………….,-

Rp. ………….,-

(Saldo dana tidak harus di nol kan, apa adanya)




V . P E N U T U P

Demikianlah Laporan Kegiatan (Nama Kegiatan) kami sampaikan.

Laporan Kegiatan ini dibuat dengan harapan dapat menjadi perhatian,

pertimbangan serta bahan evaluasi berbagai pihak, khususnya bagi Pihak Fakultas

Farmasi Universitas Padjadjaran serta bagi Keluarga Mahasiswa Farmasi

(KEMAFAR) sendiri. Atas perhatian, kerjasama serta bantuannya kami ucapkan

terima kasih.

Jatinangor, ................... 2014

Ketua BEM KemafarUniversitas Padjadjaran

(4x enter)

Abdul HakimNPM 260110110126

Ketua Pelaksana

(4x enter)

(Nama Jelas)NPM




Lembar pengesahan untuk LK-LPJ yang diberikan kepada Wakil Dekan Bidang

Administrasi dan Keuangan (rancangan anggaran dari fakultas saja, saldo harus 0)

Ketua BEM KemafarUniversitas Padjadjaran

(4x enter)

Abdul HakimNPM 260110110126

Ketua Pelaksana

(4x enter)

(Nama Jelas)NPM

Mengetahui,Wakil Dekan Bidang Pembelajaran, Kemahasiswaan dan Kerja Sama

Fakultas Farmasi – Universitas Padjadjaran

(4x enter)

Dr. Keri Lestari Dandan, M.Si., AptNIP 19690427 199412 2 001

Keterangan:

Untuk LPJ dan LK yang diserahkan kepada Wakil Dekan Bidang Administrasi dan

Keuangan/Pembantu Rektor III (administrasi keuangan), harus disertai dengan bukti

bon/kwitansi ASLI. Sedangkan untuk LPJ/LK yang ke Wakil Dekan Bidang Pembelajaran,

Kemahasiswaan dan Kerja Sama, kwitansi nya boleh bentuk kopian.




LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“NAMA KEGIATAN”

PRAKATA

(ditulis oleh ketua pelaksana kegiatan)

..................................................................................................................................................

(TEMPAT, BULAN, TAHUN)

(Jabatan)

(ttd)

(NAMA LENGKAP)

(NPM)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA (NAMA ACARA)

Catatan :

(dilanjut ke seksi selanjutnya, dengan format sama seperti yang diatas)

Kop sering berpindah-pindah, harap perhatikan!

NO.

BIDANG/ SEKSI JOB DESCRIPTION

REALISASI KERJA

EVALUASI DAN KENDALA

SARAN

1 Sekretaris(Nama)

……………………… …………………… ……………………… …………………..




Untuk bendahara, di dalamnya disertakan laporan keuangan, dengan format

dibawah ini :

PEMASUKAN (sumber dana dipaparkan secara detail dan jelas)

Dana A = Rp ...........

Dana B = Rp ............

Total pemasukan = Rp ............

PENGELUARAN (dana pengeluaran di rinci secara detail dan lengkap)

NO URAIAN RINCIAN JUMLAH

BELANJA PEGAWAI

1. Insentif 1 orang x Rp. 100.000 Rp. 100.000

2 Trainer 5 orang x Rp. 50.000 Rp. 250.000

BELANJA BARANG / ATK

1 Kertas A4 1 rim x Rp. 40.000 Rp. 40.000

BELANJA LAINNYA

1 Konsumsi 20 orang x Rp. 15.000 Rp. 300.000

TOTAL Rp. 690.000

SALDO

PEMASUKAN Rp. …………,-

PENGELUARAN Rp. ………….,-

Rp. ………….,-

(Saldo dana tidak harus di nol kan, apa adanya)

Lampiran




Berisi:

1. Foto kegiatan yang menggambarkan jalannya acara (minimal 3), perangkat

publikasi acara misalnya dalam bentuk poster / spanduk, sertifikat

2. Daftar hadir dan nota- nota/ kwitansi:

Daftar hadir dan Nota asli dilampirkan pada akhir halaman LK & LPJ yang

dibuat, ditujukan kepada :

Wakil Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan, jika di dalam proposal

meminta dana hanya sampai ke tingkat fakultas.

Pembantu Rektor Bagian Kemahasiswaan Tingkat Universitas, jika di dalam

proposal meminta dana hingga tingkat universitas

Daftar hadir dan Nota fotokopian dilampirkan pada akhir halaman LK &

LPJ yang dibuat, ditujukan kepada :

Fakultas : (Jika yang asli diberikan kepada universitas)

BEM Kemafar

BPM Kemafar

3. Seluruh surat yang dikeluarkan pada saat kegiatan berlangsung (dalam bentuk

fotocopy)

Untuk kegiatan yang mengajukan dana ke fakultas, Laporan Kegiatan dan Laporan

Pertanggungjawaban dibuat dua buah yang asli untuk bidang kemahasiswaan (Ibu

Keri) dan untuk bidang keuangan (Bu Emma)

a. Untuk Ibu Keri, laporan keuangannya berisi seluruh nominal (baik yang diajukan

ke fakultas, BEM, maupun pemasukan dari lain-lain), lampiran keuangannya

fotokopian. Tidak memakai tanda tangan Ibu Keri

b. Untuk Bu Emma, laporan keuangan hanya sebesar nominal yang diajukan ke

fakultas saja, lampiran keuangan/kwitansi/bon asli. Menggunakan tanda tangan

Ibu Keri

LPJ Kegiatan Proker BEM dibuat pada kertas berkop BEM




LPJ Kegiatan Proker dibuat rangkap tiga : satu untuk Wakil Dekan Bidang

Administrasi dan Keuangan, satu untuk BPM dan satu untuk arsip BEM. LPJ untuk

arsip BEM diserahkan kepada Biro ART

aturan baku lk&lpj

Documents