arus informasi

5/11/2018 ARUS INFORMASI - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/arus-informasi 1/27

SISTEM INFORMASI• SISTEM INFORMASI ADALAH KOMBINASI ANTAR PROSEDUR

KERJA , INFORMASI, ORANG, DAN TEKNOLOGI INFORMASI YGDIORGANISASIKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN DLM SEBUAHORGANISASI.

KUALITAS INFORMASI DITENTUKAN OLEH TIGAFAKTOR :

• RELEVANSI ( INFORMASI BENAR2 BERGUNA BAGI SUATU TINDAKAN

KEPUTUSAN YG DILAKUKAN OLEH SESEORANG)

• TEPAT WAKTU ( INFORMASI DATANG PADA SAAT DIBUTUHKAN SEHINGGA

BERMANFAAT UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN).

• AKURASI (INFORMASI BEBAS DARI KESALAHAN)



LEVEL MANAJEMEN DAN ARUS INFORMASI

MANAJEMENTK ATAS(MANAJ.STRATEGIS)

MANAJ. TK MENENGAH(MANAJ. TAKTIS)

MANAJ. TK BAWAH(MANAJ. OPERASIONAL)

PEG. NON- MANAJEMEN



• MANAJEMEN TINGKAT ATAS (MANAJEMNSTRATEGIS) ADALAH MANAJEMEN PADA LEVEL PALING ATAS YG

MENANGANI KEPUTUSAN2 STRATEGIS.

• MANAJEMEN TINGKAT MENENGAH (MANAJEMENTAKTIS) ADALAH MANAJEMEN YG BERTANGGUNGJAWAB THD

KEPUTUSAN2 TAKTIS, YAITU KEPUTUSAN2 YG MENGIMPLEMENTASIKANSASARAN2 STRATEGIS SUATU ORGANISASI. (MANAJER PABRIK, MANAJER

OPERASI, MANAJER AKUNTANSI)

• MANAJEMEN TINGKAT BAWAH ADALAH MANAJEMEN

YG BERTANGGUNGJAWAB THD KEGIATAN2 OPERASIONAL DLM SUATUORGANISASI. FOKUS UTAMA MANAJEMEN INI ADALAH MENGAWASI PARAPEGAWAI NON-MANAJEMEN, MEMANTAU KEJADIAN SEHARI-HARI DAN

MELAKUKAN TINDAKAN-TINDAKAN KOREKSI JIKA SEWAKTU-WAKTUDIBUTUHKAN. CONTOH : SUPERVISOR, KEPALA PROYEK DLL.

• PEGAWAI NON-MANAJEMEN ADALAH SEMUA PEGAWAI YG

TIDAK TERMASUK DALAM MANAJEMEN.



ARUS INFORMASI

ARUS INFORMASI

VERTIKAL KEATAS

KINERJAORGANISASI

ARUS INFORMASIVERTIKAL KEBAWAH

STRATEGI,SASARAN,PENGARAHAN

KOMUNIKASI ANTARABERBAGAI AREA

FUNGSIONAL(PEMASARAN,

PRODUKSI DLL.) DAN

ANTAR TIM KERJA

ARUS INFORMASIHORISONTAL



JENIS KEPUTUSAN

• KEPUTUSAN TERSTRUKTUR (STRUCTURED DECISION)KEPUTUSAN YG DILAKUKAN SECARA BERULANG-ULANG DAN BERSIFAT RUTIN. KEPUTUSAN INI

TERUTAMA DILAKUKAN PD MANAJEMEN TINGKAT BAWAH. KEPUTUSAN PEMESANAN BARANGDAN KEPUTUSAN PENAGIHAN PIUTANG MERUPAKAN CONTOH KEPUTUSAN YG TERSTRUKTUR.

• KEPUTUSAN SEMITERSTRUKTUR (SEMISTRUCTURED DECISION)KEPUTUSAN YG MEMPUNYAI SIFAT YAKNI SEBAGIAN KEPUTUSAN DPT DITANGANI OLEH KOMPUTER

DAN YG LAIN TETAP HRS DILAKUKAN PENGAMBIL KEPUTUSAN.

• KEPUTUSAN TAK TERSTRUKTUR (UNSTRUCTURED DECISION) ADALAH

KEPUTUSAN YG PENANGANANNYA RUMIT, KARENA TDK TERJADI BERULANG-ULANGATAU TDK SELALU TERJADI. BIASANYA TERJADI PD MANAJEMEN TKT ATAS.



JENIS SISTEM INFORMASI

• MENURUT DUKUNGAN THD LEVEL MANAJEMENTPS (TRANSACTION PROCESSING SYSTEM)

MIS (MANAJEMEN INFORMATION SYSTEM)

DSS (DECISION SUPPORT SYSTEM)

EIS (EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM)

OAS (OFFICE AUTOMATION SYSTEM)

GSS (GROUP SUPPORT SYSTEM)

ISS (INTELLIGENT SUPPORT SYSTEM)

• MENURUT AREA FUNGSIONALSISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

SISTEM INFORMASI PEMASARAN

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA



SISTEM FUNGSI PEMAKAI

TPSTransactionProcessingSystem

MENGHIMPUN DAN MENYIMPAN INFORMASI ORANG YGMEMPROSESTRANSAKSI

MISManajemenInformationSystem

MENGKONVERSI DATA YG BERASAL DARI TPSMENJADI INFORMASI YG BERGUNA UNTUKMENGELOLA ORGANISASI DAN MEMANTAU KINERJAORGANISASI. UMUMNYA MIS MENYEDIAKAN BERBAGAIBENTUK LAPORAN ; TERUTAMA LAPORAN HARIAN

SEMUA LEVELMANAJEMEN

DSSDecisionSupportSystem

MEMBANTU PENGAMBIL KEPUTUSAN DENGANMENYEDIAKAN INFORMASI, MODEL, ATAU PERANGKATUNTUK MENGANALISA INFORMASI. SISTEM INILAH YGMENDUKUNG KEPUTUSAN SEMITERSTRUKTUR DANTAK TERSTRUKTUR

TERUTAMAMANAJEMENTINGKAT MENENGAH




EISExecutiveInformationSystem

MENYEDIAKAN INFORMASI YG MUDAH DIAKSES DANBERSIFAT INTERAKTIF BAGI EKSEKUTIF. MENYEDIAKANKEMAMPUAN UNTUK MELIHAT DATA LEBIH DETIL

UMUMNYA UNTUKMANAJEMENTINGKAT ATAS

ISSIntellegentSupportSystem

SISTEM CERDAS YG DIGUNAKAN UNTUK MEMBANTUPEMECAHAN MASALAH. TERMASUK DALAM SISTEM INI

YAITU SISTEM PAKAR, SISTEM YG DPT MENIRUKECERDASAN MANUSIA DLM BIDANG TERTENTU

ORANG YG HENDAKMEMECAHKAN

MASALAH YGMEMERLUKANKEPAKARAN

OASOfficeAutomationSystem

SISTEM YG MENYEDIAKAN FASILITAS UNTUKMEMPROSES DOKUMEN ATAU BERTUKAR PESANSEHINGGA PEKERJAAN DPT DILAKUKAN SECARAEFISIEN DAN EFEKTIF.

STAF MAUPUNMANAJER




GSSGroupSupportSystem

JENIS SISTEM INFORMASI YG DIGUNAKAN UNTUKMENDUKUNG SEJUMLAH ORANG YG BEKERJA DLMSUATU KELOMPOK. SISTEM INI PADA AWALNYA DIBUATUNTUK MENDUKUNG SEJUMLAH ORANG YG BERADAPD LOKASI YG BERBEDA YG HENDAK MELAKUKANSUMBANG SARAN, PEMBERIAN KOMENTAR, PEMILIHANSUARA, DAN EVALUASI THD ALTERNATIF2 MELALUISARAN KOMUNIKASI.

ANGGOTA TIM KERJAATAU PARA MANAJER



SISTEMINFORMASI

KETERANGAN

SISTEM

INFORMASIAKUTANSI

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI YG DIPAKAIOLEH FUNGSI AKUTANSI (DEPARTEMEN BAGIAN AKUTANSI).SISTEM INI MENCAKUP SEMUA TRANSAKSI YG BERHUBUNGANDGN KEUANGAN DLM PERUSAHAAN

SISTEM

INFORMASIKEUANGAN

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI PD FUNGSIKEUANGAN (BAG. KEUANGAN) YG MENYANGKUT KEUANGAN

PERUSAHAAN; MISALNYA BERUPA RINGKASAN ARUS KAS DANINFORMASI PEMBAYARAN.

SISTEM

INFORMASIMANUFAKTUR

SISTEM INFORMASI YG BEKERJA SAMA DGN SISTEMINFORMASI LAIN UNTUK MENDUKUNG MANAJEMENPERUSAHAAN (BAIK DLM HAL PERENCANAAN MAUPUNPENGENDALIAN) DLM MENYELESAIKAN MASALAH YGBERHUBUNGAN DGN PRODUK ATAU JASA YG DIHASILKANPERUSAHAAN. MISALNYA BERUPA DATA BAHAN MENTAH,PROFIL VENDOR BARU DAN JADWAL PRODUKSI



SISTEMINFORMASI

KETERANGAN

SISTEM

INFORMASIPEMASARAN

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI YG DIPAKAIOLEH FUNGSI PEMASARAN; MISALNYA BERUPA RINGKASANPENJUALAN.

SISTEM

INFORMASIKEUANGAN

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI PD FUNGSIKEUANGAN (BAG. KEUANGAN) YG MENYANGKUT KEUANGAN

PERUSAHAAN; MISALNYA BERUPA RINGKASAN ARUS KAS DANINFORMASI PEMBAYARAN.

SISTEM

INFORMASISDM

SISTEM INFORMASI YG MENYEDIAKAN INFORMASI YG DIPAKAIOLEH FUNGSI PERSONALIA; MISALNYA BERISI INFORMASI

GAJI, RINGKASAN PAJAK, DAN TUNJANGAN2, HINGGA KINERJAPEGAWAI.



SISTEM INFORMASI HIBRIDA

EIS

MIS

TPS SUMBERKOMPUTER

LAIN

SUMBERNON

KOMPUTER

LAYANAN

INFORMASIDAN BASISDATA

EKSEKUTIF



SISTEM ANTAR ORGANISASI• SISTEM YG MENGOTOMATISASIKAN ARUS INFORMASI ANTAR ORGANISASI UNTUK

MENDUKUNG PERENCANAAN, PERANCANGAN, PENGEMBANGAN, PRODUKSI DANPENGIRIMAN PRODUK DAN JASA.

ORGANISASI ( A)

ORGANISASI ( B )

BERBAGIINFORMASI

ANTAR

ORGANISASI



UNIT LAYANAN SISTEM INFORMASI

• ORGANISASI YG MEMILIKI SISTEM INFORMASI UMUMNYAMEMPUNYAI WADAH ATAU BAGIAN DGN NAMA “ EDP” (

ELECTRONIC DATA PROCESSING) ATAU “PDE” (PENGOLAH

DATA ELEKTRONIS), “MIS” (MANAJEMEN INFORMATION

SISTEM)

• PADA PERUSAHAAN BESAR BAGIAN INI BISA DIPIMPIN OLEHSEORANG DIREKTUR



DIREKTURLAYANAN

INFORMASI

PENGEMBANGANSISTEM OPERASI

LAYANANTEKNIS

LAYANANPEMAKAIAN

AKHIR

ANALISISSISTEM

PEMROGRAMANMANAJEMEN

PST DATATELEKOMUNIKASI

PEMELIHARAN APLIKASI

PEMROGRAMANSISTEM



CIO

GROUP ARSITEKTURSISTEM

Standar utkintegrasi sisteminformasi

Konsultn InternalAplikasi Bisnis Teknologi Dasar Lay. Berbsis mesin Lay. Berbsis org

Konsultn unitbisnis

Pmsrn SI ke

departmn2

Pengmbngndandukunganaplikasi utk

unit bisnis

Platform (HW& SW sistem)

Adm. BasisData

Metod &perangkatRPL

Tek. Komptasipemakai akhir

Pst Data

Lay. Komputaspemakai akhiri

Oprs jarngn

Data

LayananTelkomunikasi

Lay. Adm

Help Desks

Pelatihan

Instlsi &perbaikan

SDM SistemInfrmsi



JABATAN DESKRIPSI PEKERJAAN

Kategori : Manajemen Sistem Informasi

CIO (Chief Information

Officer ) atau direktur SI

Bertanggung jawab thd fungsi

layanan informasi dlm perusahaan

Administrasi Data Mendefinisikan dan mengeloladata dlm perusahaan

Mananajer Proyek SIBertanggung jawab thd sebuah proyekpengembangan sistem Informasi

Kepala TIM Mengelola tim pengembangan ataupemeliharaan



Katagori : Pengembangan Sistem

Analisis Sistem Bertgngjwb dlm menggali kebutuhan parapemakai dan merancang sistem yg sesuai dgnkebutuhan mereka

Perancang

Sistem

Bertugas sbg perancang sistem yg

didasarkan pd hasil spesifikasi sistemanalis

Pemrogram/analis Bertugs sbg pemrogram maupun analisissistem

Pemrogram aplikasi Membuat program yg didasarkan oleh hasil sistematau perancang sistem dan juga menguji program

Pemrogrampemeliharaan

Pemrogram yg bertugas memperbaikiprogram2 pd sistem yg berjalan



Katagori : Spesialis Teknis

PemrogramSistem

Bertugas membuat dan memelihara program2sistem

Spesialis

Telekomunikasi

Merancang dan memelihara jaringan

telekomunikasi dan juga membuatprogram2 penunjang telekomunikasi

SpesialisPerangkat Keras

Memperbaiki perangkat keras

Adm. Basis Data Membuat rancangan fisik basis datadan bertanggung jawab thd operasi dankontrol basis data



Katagori : Personil Operasi

OperatorKomputer

Mengoperasikan komputer di pusatdata

Juru Kontrol Bertanggungjawab thd operasi peranti2

penyimpan eksternal

Juru entri data Bertugas memasukan data melaluiterminal

Pustakawan Mengarsipkan pita magnetik danmemberikan pita ke operator



Katagori : Personil Pusat Informasi

SpesialisPelatihan

Melatih pemakai akhir

Auditor SistemInformasi

Bertangungjawab memastikan bahwasistem informasi benar2 memenuhiazas2 akuntansi dan pengauditansehingga keamanan data dlm sistem

terjamin

Webmaster Bertugas dan memelihara situs Webperusahaan



PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

• INSOURCING Pengembangan sendiri, biasanya dilakukan olehpara spesialis sistem informasi yg berada dlm departemen EDP, IT, IS.

TAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM :

1. PERENCANAAN yaitu membentuk rencana pengembangan sisteminformasi yg memenuhi rencana2 stratregis dlm organisasi

2. PENENTUAN LINGKUP yaitu menentukan lingkup sistem yg diusulkanuntuk dibangun

3. ANALISIS yaitu menentukan kebutuhan2 sistem yg diusulkan

4. DESAIN yaitu merancang sistem yg memenuhi kebutuhan2 yg diperolehpd tahapan analisis.

5. IMPLEMENTASI yaitu membuat sistem dan menyiapkan infrastrukturuntuk sistem

6. PEMELIHARAAN, yaitu mendukung sistem yg telah berjalan



PROTOTYPINGAdalah Merupakan suatu pendekatan yg membuat

Suatu model yg memperlihatkan fitur2 suatu produk,layanan atau sistem usulan.

Langkah2 PROTOTYPING

1. Mengidentifikasi kebutuhan2 dasar pemakai, dlm hal ini perancang sistembekerja dgn pemakai untuk menangkap informasi dasar yg diperlukanpemakai

2. Mengembangkan sebuah Prototipe, Perancang sistem menciptakan sebuahprototipe dgn cepat, dgn menggunakan perangkat lunak.

3. Menggunakan Prototipe, pemakai diminta utk bekerja dgn sistem utkmementukan cocok tidaknya prototipe thd kebutuhan pemakai dan

diharapkan pemakai memberi saran2 utk perbaikan prototipe.4. Memperbaiki dan meningkatkan prototipe, yaitu prototipe diperbaiki sesuai

dgn semua perubahan yg diminta atau disarankan oleh pemakai. Setelahdiperbaiki langkah ke 3 dan ke 4 dilakukan secara terus menerus sampaipemakai puas.

PEMAKAIAN PAKET PERANGKAT LUNAK



KEBUTUHANPERUSAHAAN

KEMAMPUAN

MENGIDENTIFIKASIPERBEDAAN

ADAPERBEDAAN ?

MENGGUNAKAN PAKETAPA ADANYA

MEMILIHALTERNATIF

1. Modif Paket

2. Ubh rosedur

3. MnggunknPaket apaadanya

PEMAKAIAN PAKET PERANGKAT LUNAK



SELFSOURCING

• Adalah suatu model pengembangan dandukungan sistem teknologi informasi ygdilakukan oleh para pekerja di suatu area

fungsional dlm organisasi( misal : akunting, Keuangan, administrasi)



OUTSOURCING

• Adalah pendelegasian thd suatu pekerjaandalam sebuah organisasi ke pihak laindengan jangka waktu tertentu, biaya tertentu

dan layanan tertentu.

Contohnya : bidang layanan kebersihan, bidIT (input data, maintenance hardware dll.)



SALAM UNTUKANAK2 TI STMIKSUMEDANG

S E K I A N

arus informasi

Documents