aplikasi sbk 2011 - · pdf filetata cara penggunaan ... me, vista, windows 7; 2) software...

2011

APLIKASI SBK 2011 [Direktorat Jenderal Anggaran, Departemen Keuangan RI]

2

PENDAHULUAN

Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Pasal 14 ayat

(1) dan (2) menyebutkan bahwa dalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran

dan Kementerian Negara/Lembaga disusun berdasarkan prestasi kerja yang akan

dicapai. Selanjutnya dalam pasal 7 ayat (4) PP Nomor 21 Tahun 2003 dinyatakan

bahwa Menteri Keuangan menetapkan standar biaya, baik yang bersifat umum

maupun yang bersifat khusus bagi Pemerintah Pusat setelah berkoordinasi

dengan Kementerian Negara/Lembaga terkait.

Standar Biaya Khusus (SBK) adalah standar biaya yang diperlukan untuk

menghasilkan sebuah keluaran terhadap kegiatan yang khusus dilaksanakan oleh

Kementerian Negara/Lembaga tertentu dan/atau di wilayah tertentu.

Salah satu pendekatan dalam penyusunan SBK adalah penganggaran berbasis

kinerja, yaitu penyusunan anggaran yang dilakukan dengan memperhatikan

keterkaitan antara pendanaan dengan keluaran (output) dan hasil (outcome)

yang diharapkan, termasuk efisiensi dalam pencapaian hasil dan keluaran.

Dalam rangka mendukung pelaksanaan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)

yang baik dan sesuai dengan Petunjuk Penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK),

maka dibuatlah Aplikasi Standar Biaya Khusus (Aplikasi SBK).

Tata cara penggunaan Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) terdapat dalam Buku

Petunjuk Operasional Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) ini.

3

PETUNJUK UMUM

Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) merupakan software aplikasi komputer yang

dibuat sebagai sarana alat bantu bagi Kementerian Negara/Lembaga untuk

menghasilkan Standar Biaya Khusus (SBK) yang baik, sesuai dengan Petunjuk

Penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) dan dapat diintegrasikan dalam Aplikasi

Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL).

TUJUAN DAN MANFAAT

Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK) dibuat dengan tujuan sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi permasalahan yang muncul pada saat penyusunan Standar

Biaya Khusus (SBK) dengan melakukan penyempurnaan menu (content)

Standar Biaya Khusus (SBK) dalam Aplikasi Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL).

2. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan spesifik yang ada pada masing-masing

Kementerian Negara/Lembaga.

3. Memberikan standarisasi biaya dalam pencapaian suatu output yang menjadi

Standar Biaya Khusus (SBK).

Manfaat yang diharapkan atas penerapan Aplikasi Standar Biaya Khusus (SBK)

adalah :

1. Mempercepat proses penyampaian usulan Standar Biaya Khusus (SBK) dari

Kementerian Negara/Lembaga kepada Kementerian Keuangan cq Direktorat

Jenderal Anggaran.

2. Mempermudah Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun Standar Biaya

Khusus (SBK).

3. Mempermudah penyimpanan data Standar Biaya Khusus (SBK).

4

4. Mempermudah Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun Rencana

Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKAKL).

5. Menyeragamkan format Standar Biaya Khusus (SBK).

UNIT PENGGUNA

Pada prinsipnya, seluruh unit pada Kementerian Negara/Lembaga dapat

menggunakan aplikasi ini. Namun demikian, Pimpinan Sekretariat suatu instansi

dapat menunjuk penanggung jawab pelaksanaan penyusunan Standar Biaya

Khusus (SBK) pada Kementerian Negara/Lembaga.

Selanjutnya, penanggung jawab penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) yang

telah ditunjuk tersebut dapat mengkoordinasikan dan menetapkan langkah-

langkah teknis lebih lanjut dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan

dimaksud ke seluruh satker atau instansi vertikal di bawahnya apabila

diperlukan.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

Dokumen yang perlu disiapkan dan dipenuhi oleh masing-masing

Kementerian/Lembaga sebagai dokumen pendukung penggunaan Aplikasi

Standar Biaya Khusus sekurang-kurangnya adalah:

• Kerangka Acuan Kerja (KAK) kegiatan yang diusulkan.

• Rincian Anggaran Biaya (RAB).

• Data Pendukung Lainnya yang mengacu pada Standar Biaya Umum (SBU) dan

data yang bisa dipertanggungjawabkan.

5

KEBUTUHAN HARDWARE & SOFTWARE

Kebutuhan minimum Hardware untuk menjalankan aplikasi Standar Biaya Khusus

adalah sebagai berikut :

1) Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;

2) Memori RAM 256 MB;

3) Ruang kosong Harddisk 23 MB;

4) Printer Deskjet, Inkjet atau Laserjet.

Kebutuhan minimum Software untuk menjalankan aplikasi Standar Biaya Khusus

adalah sebagai berikut :

1) Sistem Operasi Microsoft Windows 98, 2000, ME, Vista, Windows 7;

2) Software tambahan untuk printer ( biasanya disediakan bersama printer).

INSTALASI APLIKASI

Langkah langkah untuk melakukan Instalasi

6

INSTALASI APLIKASI

Jika kita menggunakan CD Instalasi, masukkan cd ke dalam CD ROOM.

Jika kita sudah meng-copy ke harddisk komputer kita, buka windows

explorer seperti gambar di atas. Ada 2 file yang harus diinstall (jika

sebelumnya komputer kita sudah pernah instal aplikasi berbasis Visual

Foxpro. Jika komputer kita baru sama sekali cari RunTime dari aplikasi

sebelumnya).

Klik 2 kali pada INSTALL_SBK_APL. (tidak harus berurutan yang mana

lebih dulu).

7

Muncul layar informasi instalasi Aplikasi SBK versi 3.0. tekan tombol

LANJUT.

Muncul layar dimana kita akan menempatkan aplikasi SBK 2011. default

akan mengarah di C:\SBK11. jika kita akan menginstal di lain tempat, klik

tombol BROWSE, arahkan di direktori yang kita inginkan. Jika sudah tekan

tombol LANJUT.

8

Muncul layar dimana kita akan membuat shortcut program pada Start

Menu untuk mempermudah pemanggilan aplikasi. Tekan tombol LANJUT.

Muncul layar dimana kita akan membuat icon shortcut tambahan pada

desktop untuk mempermudah pemanggilan aplikasi. Tekan tombol

LANJUT.

9

Muncul layar dimana ada konfirmasi jika kita siap untuk melakukan

instalasi dengan informasi yang ditunjukkan di layar. Tekan tombol

INSTALL.

Setelah proses instalasi selesai, klik tombol SELESAI.

10

INSTALASI DATABASE

Setelah instalasi program selesai, selanjutnya lakukan instalasi database.

Klik 2 kali pada INSTALL_SBK_DB

Muncul layar informasi instalasi Database SBK versi 3.0. tekan tombol

LANJUT.

11

Muncul layar dimana kita akan menempatkan database SBK 2011. default

akan mengarah di C:\SBK11. jika kita akan menginstal di lain tempat, klik

tombol BROWSE, arahkan di direktori yang kita inginkan (harus sama

dengan lokasi aplikasi). Jika sudah tekan tombol LANJUT.

Muncul layar dimana kita akan membuat icon shortcut tambahan pada

desktop untuk mempermudah pemanggilan aplikasi. Tekan tombol

LANJUT.

12

Muncul layar dimana ada konfirmasi jika kita siap untuk melakukan

instalasi dengan informasi yang ditunjukkan di layar. Tekan tombol

INSTALL.

Setelah proses instalasi selesai, klik tombol SELESAI.

13

PETUNJUK PENGOPERASIAN

PROSEDUR LOGIN

14

Untuk memulai aplikasi kita bisa panggil Aplikasi SBK2011 dengan 2 cara. Bisa

dari desktop, cari icon Aplikasi SBK 2011. Bisa juga dari Start Menu. Cari icon

Aplikasi SBK 2011. Klik pada icon tersebut.

Setelah itu akan muncul menu pengisian user id dan password Aplikasi Standar

Biaya seperti gambar di bawah ini.

Masukkan :

User Id : sb (huruf kecil), tekan enter

Password : sb (huruf kecil), tekan enter

Kemudian kursor pada posisi Login, tekan ENTER

15

Layar yang akan muncul seperti yang terlihat di bawah ini

Yang perlu diperhatikan dalam menu utama Aplikasi Standar Biaya Khusus :

User : sb (pojok kiri bawah)

Direktori Aplikasi : cek tempat aplikasi diinstal (pojok kiri bawah)

Tanggal Aplikasi : cek tanggal aplikasi yang terbaru (pojok kiri bawah)

Tahun Aplikasi : 2011 (tengah bawah)

Jika status aplikasi di atas sudah sesuai maka aplikasi siap untuk dipakai.

16

PROSEDUR PENGOPERASIAN

Menu utama pada pojok kiri atas terdapat menu SBK Total Biaya, SBK Indeks

Biaya, Kerangka Acuan Kerja, Referensi, Utiliti dan Keluar.

Sedikit memberikan pengertian untuk SBK Total Biaya dan SBK Indeks Biaya

perekamannya sama persis tetapi penggunaannya yang berbeda. SBK Total

Biaya dipakai jika akan digunakan sebagai standar biaya dari total pagu yang

akan dipakai. Artinya jumlah yang tertera dalam SBK Total Biaya itulah yang

akan menjadi total pagu yang direncanakan.

Sedangkan untuk SBK Indeks Biaya dipakai sebagai indeks biaya satuan. Artinya

apa yang tertera dalam indeks nantinya di RKAKL akan dikalikan lagi dalam

penggunaannya. Misal di indeks merupakan 1 satuan kegiatan, jika nanti di

RKAKL akan dibuat 5 kegiatan, maka akan dikalikan sebanyak 5 kali.

17

SBK Total Biaya

o Rekam SBK

Kementerian/Unit

Untuk merekam data belanja yang akan menjadi standar biaya khusus,

kita harus menentukan kementerian, unit organisasi. Pertama kali

merekam kita harus mencari kode kementerian/unit di referensi. Untuk

memilihnya klik pada tombol dalam lingkaran merah untuk mencari

referensi kementerian/unit. Setelah menekan tombol dalam lingkaran

merah, akan muncul tampilan referensi seperti gambar di atas.

Tampilan yang muncul merupakan semua referensi kementerian/unit.

Untuk mempermudah pencarian kementerian yang kita inginkan,

pergunakan isian CARI. Ketikkan kode atau sebagian kata

kementerian, maka tampilan di layar sudah akan tersaring sesuai

dengan yang kita ketikkan.

Klik 2 kali untuk memilih kementerian yang kita inginkan.

18

Kegiatan/Output

Setelah kita mendapat kode kementerian/unit, maka kita akan

merekam kegiatan/output. Kita harus memilih kegiatan/output yang

akan kita capai.

Klik tombol REKAM KEGIATAN/OUTPUT.

19

Klik tombol output seperti gambar di atas untuk mencari

kegiatan/output yang akan dilaksanakan.

Untuk memilihnya kita klik 2 kali pada kode atau uraian

kegiatan/output yang sesuai. Kemudian layar akan balik ke layar

sebelumnya.

Lengkapi isian keterangan SBK. Keterangan SBK diisi tambahan

keterangan menyangkut pelaksanaan kegiatan/output yang

bersangkutan bila perlu.

Isikan juga volume output yang akan dihasilkan dari kegiatan tersebut.

Di paling bawah ada 2 tombol, yaitu Referensi SBK 2010 dan Data

Backup SBK 2010.

20

Referensi SBK 2010 :

Jika kita klik tombol REFERENSI SBK 2010 maka di layar akan tampil

beberapa uraian SBK tahun 2010. jika kita akan menggunakannya kita

pilih dengan memberikan tanda contreng pada kolom paling kanan.

Jika kita kesulitan untuk mencari uraian yang kita maksudkan, kita bisa

mempergunakan fasilitas CARI. Ketikkan sebagian dari uraian yang

kita cari, maka di layar akan tampil seperti yang kita ketikkan.

Jika sudah ketemu beri tanda contreng di kolom paling kanan

kemudian tekan tombol OK. Kemudian akan kembali ke layar pengisian

kegiatan/output, klik tombol OK

21

Data Backup SBK 2010 :

Kemudian kita tekan tombol OK. Maka di layar akan tampil seperti

gambar di bawah ini

Jika kita mempunyai data backup dari SBK 2010, kita bisa memakai

sebagai data sumber yang ditransfer ke SBK 2011.

Klik tombol yang dilingkari.

22

Pilih file hasil backup dari aplikasi SBK 2010 dengan klik pada file

backup yang dikehendaki. Klik pada tombol PILIH FILE BACKUP.

Pilih salah satu SBK atau beberapa SBK yang akan dimasukkan. Jika

mengalami kesulitan dalam pencarian SBK di tahun 2010, pergunakan

isian CARI. Ketikkan sebagian uraian SBK, maka akan tersaring di layar

sehingga akan lebih mudah dalam mencari uraian yang dikehendaki.

Jika sudah ketemu uraian SBK yang dikehendaki, beri tanda contreng

pada kolom paling kanan. Untuk memprosesnya klik tombol OK.

23

Sub Output

Setelah kita mendapatkan kegiatan/output, maka kita harus merekam

Sub Output. Sub Output sifatnya opsional. Walaupun sifatnya opsional

tetapi untuk keperluan sistem kita tetap harus menggunakan tingkatan

sub output walaupun kita tidak memerlukan sub output.

Untuk merekam sub output, tempatkan kursor pada output seperti

ditunjukkan pada tanda panah. Otomatis akan timbul tombol REKAM

SUB OUTPUT seperti terlihat dalam lingkaran.

Klik tombol REKAM SUB OUTPUT.

Jika kita tidak memerlukan sub output, kita klik tombol TANPA SUB

OUTPUT maka otomatis sub output akan diberikan kode dan uraiannya

diberikan uraian TANPA SUB OUTPUT.

24

Jika kita akan memerlukan sub output, masukkan kode sub output

(bebas) dan uraian sub output. Kode sub output 3 digit.

Untuk memproses klik tombol OK.

Komponen

Setelah merekam sub output, kita harus merekam komponen.

Tempatkan kursor pada sub output seperti ditunjukkan anak panah.

Maka otomatis akan ada tombol REKAM KOMPONEN di atas seperti

ditunjukkan dalam lingkaran.

Klik pada tombol REKAM KOMPONEN.

25

Masukkan kode komponen. Komponen 001 untuk belanja pegawai dan

komponen 002 untuk keperluan operasional perkantoran. Untuk SBK

kita bisa menggunakan mulai kode 011 sampai dengan 999.

Isikan kode komponen mulai dari 011 sampai dengan 999. Lengkapi

uraian komponen. Sifat biaya otomatis akan diberikan sebagai

pendukung.

Jika sudah selesai klik tombol OK.

Sub Komponen

Setelah kita mendapatkan komponen, maka kita harus merekam Sub

Komponen. Sub Komponen sifatnya opsional. Walaupun sifatnya

opsional tetapi untuk keperluan sistem kita tetap harus menggunakan

tingkatan sub komponen walaupun kita tidak memerlukan sub

komponen.

Untuk merekam sub komponen, tempatkan kursor pada komponen

seperti ditunjukkan pada tanda panah. Otomatis akan timbul tombol

REKAM SUB KOMPONEN seperti terlihat dalam lingkaran.

Klik tombol REKAM SUB KOMPONEN.

26

Jika kita tidak memerlukan sub komponen, kita klik tombol TANPA SUB

KOMPONEN maka otomatis sub komponen akan diberikan kode dan

uraiannya diberikan uraian TANPA SUB KOMPONEN.

Jika kita akan memerlukan sub komponen, masukkan kode sub

komponen (bebas) dan uraian sub komponen. Kode sub komponen 2

digit bisa terdiri dari alpabet atau numerik atau campuran.

Untuk memproses klik tombol OK.

Akun

Setelah merekam sub komponen, kita harus merekam akun.

Tempatkan kursor pada sub komponen seperti ditunjukkan anak

27

panah. Maka otomatis akan ada tombol REKAM AKUN di atas seperti

ditunjukkan dalam lingkaran.

Klik pada tombol REKAM AKUN.

Masukkan kode akun. Klik tombol seperti dalam lingkaran untuk

mencari kode akun.

28

Dalam pencarian kode akun sudah dikelompokkan dalam 3 jenis

belanja, belanja barang, belanja modal dan bantuan sosial. Jika kita

akan mengambil akun dari belanja modal, maka kita klik radio button

belanja modal. Maka akun-akun belanja modal saja yang akan tampil.

Pilih akun yang dikehendaki. Jika kesulitan dalam pencariaannya,

pergunakanlah isian CARI. Masukkan kode atau uraian akunnya.

Jika sudah ketemu klik 2 kali pada akun yang dikehendaki.

Setelah selesai tekan tombol OK.

Detil

Untuk merekam detil, tempatkan kursor pada posisi Akun seperti

ditunjukkan tanda panah. Maka akan muncul tombol Rekam Detil

seperti ditunjukkan dalam lingkaran.

Klik tombol REKAM DETIL.

29

Pada bagian perekaman detil kita bisa mengelompokkan beberapa detil

dengan menggunakan Header. Tingkatan header yang dapat dipakai

adalah 2 level, yaitu header level1 dan header level2.

Jika kita akan membuat header masukkan uraian header pada kolom

yang panjang. Kemudian pada kolom sebelah kanan ada keterangan

H=header. Isi kolom tersebut dengan huruf H, maka isian tadi akan

menjadi header level1.

Jika kita masih ingin membuat header level2, tempatkan kursor pada

header level1. lakukan langkah dari awal yaitu menekan tombol

REKAM DETIL. Isi kolom yang panjang dengan uraian header level2.

isikan juga kolom paling kanan dengan huruf H. Maka uraian tadi akan

dijadikan header level2.

Untuk merekam detil di header level2, tempatkan kursor pada header

level2. klik tombol REKAM DETIL. Masukkan uraian detilnya.

Kosongkan kolom H=header. Setelah kursor ada di Volkeg, masukkan

volume kegiatannya. Lengkapi kolom Satkeg dengan satuan

kegiatannya. Isi harga satuan sesuai aturan yang berlaku. Kolom

jumlah akan terisi secara otomatis. Jika sudah selesai tekan tombol

OK.

Jika kita memerlukan perhitungan volume kegiatan yang lebih

panjang, tempatkan kursor pada Volkeg. Tekan tombol ESC (Escape)

30

maka akan muncul kolom perhitungan yang lebih lengkap.

Pergunakanlah kolom-kolom tersebut seperlunya.

SBU

Dalam merekam detil, kita bisa bebas merekam apa saja sebagai

usulan SBK. Jika kita akan menggunakan SBU menjadi SBK maka kita

bisa klik tombol SBU di sebelah kanan.

Referensi SBU akan ditampilkan. Kita pilih salah satu SBU yang kita

kehendaki dengan klik uraian SBU. Jika masih ada uraiannya klik 2kali

pada uraiannya atau tunjuk uraian yang akan dipilih dan tekan tombol

PILIH di pojok kanan bawah.

31

Lengkapi isian Volkeg dengan volume kegiatan yang direncanakan.

Untuk satuan kegiatan, harga satuan dan jumlah sudah otomatis terisi

untuk SBU. Setelah lengkap klik tombol OK.

Khusus untuk SBU maka hasilnya harga satuan akan berwarna hijau

yang menandakan bahwa detil tersebut diambil dari SBU sehingga

tidak usah dibahas atau dicek lagi.

Untuk melanjutkan perekaman, jika kita akan membuat header level 1

yang kedua maka kursor kita tempatkan di header level1 yang sudah

ada. Klik tombol REKAM DETIL. Buat header level1 yang kedua.

Sama caranya jika kita akan membuat header level2 yang kedua.

Tempatkan kursor pada header level2 yang telah ada. Klik tombol

REKAM DETIL. Buat header level2 yang kedua.

32

Fasilitas lain

Di tingkatan manapun, kita bisa menggunakan mouse klik kanan. Maka

akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Beda tingkatan maka isi

dari tampilan akan berbeda sesuai dengan tingkatan data.

Sisip detil : yaitu menyisipkan detil di antara detil yang sudah dibuat.

Rekam detil : sama dengan kita menekan tombol rekam detil di atas.

Ubah : merubah detil yang sudah kita rekam

Hapus : menghapus detil yang sudah kita rekam

Simpan : menyimpan detil yang sudah kita rekam

Item

33

Dalam item ada beberapa sub menu.

Jadikan Detil/Batal Header : header yang sudah kita buat bisa kita

jadikan header tanpa kita harus menghapus terlebih dahulu

Jadikan Header 1 : Detil yang sudah kita buat bisa kita jadikan sebagai

header level1

Jadikan Header 2 : Detil yang sudah kita buat bisa kita jadikan sebagai

header level2

Jadikan Detil semua item di Akun ini : menjadikan semua yang ada

dalam satu akun menjadi detil semua. Header yang sudah terekam

akan menjadi detil semua.

Tayangan s.d komponen : di layar akan ditampilkan hanya sampai

level komponen. Di bawah komponen tidak akan ditampilkan

Tayangkan Isi Komponen ini : akan menayangkan sampai detil pada

komponen yang ditunjuk

Tayang Semua : akan menayangkan semua yang ada dalam data,

tidak ada yang disembunyikan.

34

Tandai Data Sampah : ini merupakan utiliti untuk membantu kita

membersihkan data sampah. Data sampah ini tidak mempunyai induk.

Data ini harus kita hapus.

Shortcut

Tombol ini untuk menampilkan tayangan sampai dengan komponen

saja atau menayangkan semua data yang ada.

Tombol ini untuk edit data. Klik pada level data yang akan diedit.

Kemudian klik tombol ini. Maka akan muncul layar edit pada level yang

telah kita tunjuk.

35

Tombol ini untuk menghapus data. Beri tanda contreng pada kolom

paling kanan yang akan dihapus. Klik tombol ini untuk menghapus.

Tombol ini untuk mengcopy data. Beri tanda contreng pada kolom

paling kanan yang akan dicopy. Klik tombol ini untuk mengcopy.

Tombol ini untuk mem-paste data. Tempatkan kursor di bagian yang

akan di-paste.. Klik tombol ini untuk mem-paste.

Tombol ini untuk membatalkan perintah terakhir (Undo).

36

Tombol ini untuk mencetak kertas kerja.

Tombol ini untuk menyimpan hasil perekaman.

Tombol ini untuk keluar dari layar perekaman.

37

o Cetak SBK

Setelah data SBK direkam, untuk mencetaknya kita memakai sub

menu ke 2 yaitu cetak SBK. Klik CETAK SBK, maka akan muncul

layar pencetakan SBK seperti gambar di bawah ini

Kementerian : Isi kode kementerian dengan klik tombol disamping

isian. Kode kementerian yang sudah ada datanya saja yang akan

muncul. Klik uraiannya untuk memilih.

Unit : Isi kode unit dengan klik tombol disamping isian. Kode unit

yang sudah ada datanya saja yang akan muncul. Klik uraiannya

untuk memilih. Isikan 00 jika akan mencetak seluruh unit eselon I.

Kegiatan : Isi kode kegiatan dengan klik tombol disamping isian.

Kode kegiatan yang sudah ada datanya saja yang akan muncul.

Klik uraiannya untuk memilih. Isikan 0000 jika akan mencetak

seluruh kegiatan.

Kode SBK : Kode SBK antara 01 s.d. 99. jika kita akan mencetak

kode SBK tertentu isikan kode SBK nya.

38

Kertas Kerja SBK Total : Cetak Kertas Kerja SBK Total akan tercetak

secara otomatis, jika kita tidak menghendakinya klik tombol

tersebut untuk menghilangkan tanda pencetakannya.

Rekapitulasi SBK : Cetak Rekapitulasi SBK akan tercetak secara

otomatis, jika kita tidak menghendakinya klik tombol tersebut untuk

menghilangkan tanda pencetakannya.

Nomor Surat : Isi nomor surat pengusulan SBK.

Tanggal : Isi tanggal surat pengusulan SBK.

Uraian Jabatan 1 : Isi uraian jabatan penandatangan SBK

Uraian Jabatan 2 : Jika uraian jabatan 1 kurang, bisa

mempergunakan uraian jabatan 2.

Nama : Isi nama dengan nama pejabat penandatangan

NIP : Isi nip dengan nip pejabat penandatangan

Tombol Tayang : Klik tombol tayang jika kita ingin menayangkan di

layar saja

Tombl Cetak : Klik tombol cetak jika kita ingin mencetak ke printer

Tombol Keluar : klik tombol keluar jika kita ingin membatalkan

pencetakan dan keluar.

39

Untuk cetak ke printer muncul menu ke printer seperti gambar di

bawah ini

Select printer, pilih printer yang dikehendaki atau dipakai dalam

pencetakan.

Page Range, untuk menentukan apakah akan dicetak semua atau

sebagian saja. Untuk cetak semua, pilihan ada di ALL. Jika kita

menghendaki untuk mencetak pada halaman tertentu saja, klik

pada pilihan PAGES, maka kita harus mengisikan halaman berapa

yang akan kita cetak. Jika kita akan mencetak beberapa halaman

maka kita bisa menuliskan halaman awal sampai halaman akhir

yang kita kehendaki. Contoh 5-9, berarti kita akan mencetak dari

halaman 5 sampai dengan halaman 9.

Number of copies, secara default tertulis 1. untuk mencetak

beberapa copy, kita bisa merubah nilainya dengan mengetikkan

jumlah copy atau cetakan yang kita mau. Misal kita akan mencetak

rangkap 4 berarti kita harus merubah angka 1 menjadi 4.

40

Collate, jika kita mencetak lebih dari 1 copy, maka kita diberi

pilihan untuk mencetak berurutan dulu dari halaman 1 sampai

halaman terakhir, baru mencetak copy ke dua dari halaman 1

sampai halaman terakhir atau mencetak halaman 1 beberapa copy

baru mencetak halam 2 beberapa copy dan seterusnya. Untuk

mengatur hal tersebut kita contreng pilihan Collate.

Setelah printer siap, klik tombol PRINT.

SBK Indeks Biaya

Untuk SBK Indeks Biaya, perekamannya sama persis dengan SBK Total

Biaya.

Bedanya dengan SBK Total biaya adalah di penggunaannya. SBK Total

biaya digunakan apabila kita menghendaki apa yang kita tuangkan dalam

SBK merupakan angka pagu total yang akan langsung kita ambil di

aplikasi RKAKL 2011 apa adanya data. Misal di SBK Total Biaya tercantum

jumlah pagu Rp. 100.000,00 maka jika diambil di aplikasi RKAKL 2011

jumlahnya sama, yaitu Rp. 100.000,00.

Sedangkan di SBK Indeks Biaya tidak seperti itu. Dalam perekaman di SBK

Indeks Biaya kita hanya merekam indeksnya saja. Misal satu kegiatan

memerlukan biaya Rp 100.000,00. maka di SBK Indeks Biaya kita tuliskan

satu kegiatan satuan biayanya Rp 100.000,00. setelah dipakai di aplikasi

RKAKL 2011 dalam perencanaan 1 tahun memerlukan 5 kegiatan. Maka di

RKAKL 2011 volume kegiatannya diisi 5. sehingga dengan harga satuan

Rp 100.000,00 maka jumlah totalnya Rp 500.000,00. sedangkan di SBK

Total Biaya tidak bisa diperlakukan seperti itu. Jika di SBK Total Biaya

tercantum Rp 100.000,00 di Rkakl 2011 tetap Rp 100.000,00.

SBK Total Biaya :

41

VOLUME

KEGIATAN

SATUAN

KEGIATAN

HARGA

SATUAN

JUMLAH

SBK Total

Biaya

1 KEG 100.000 100.000

RKAKL2011 1 KEH 100.000 100.000

SBK Indeks

Biaya

1 KEG 100.000 100.000

RKAKL2011 5 KEG 100.000 500.000

Kerangka Acuan Kerja

Kerangka Acuan Kerja yang dulunya kita sebut sebagai Term of Reference

(TOR), diaplikasi SBK 2011 sudah diaplikasikan. Aplikasi ini untuk

42

mempermudah dan membakukan bentuk kerangka kerja. Kerangka Acuan

Kerja sifatnya fleksibel. Jika kita sudah membuat di Microsoft Word, kita

bisa memasukkan ke aplikasi tanpa harus merekam lagi. Jadi jangan

khawatir aplikasi ini akan mempersulit.

Untuk membuat Kerangka kerja kita harus mengisi parameter yang

diperlukan.

K L – Unit : masukkan kode kementerian/unit. Klik tombol disamping

kanan. Cari kementerian yang sesuai.

Pergunakanlah isian CARI untuk mencari kode atau nama

kementerian/unit.

Output : masukkan kode output. Kode output akan otomatis mendapatkan

kode program, kegiatan dan output.

43

Pergunakanlah isian CARI untuk mencari kode atau uraian output

Setelah semua kode terisi kit klik tombol TEMPLATE KAK. Maka akan

muncul template atau bentuk baku dari kerangka acuan kerja seperti

44

gambar di atas. Kita bisa melakukan pengetikkan seperti layaknya di

Microsoft Word.

Kita kita tidak nyamam merekam di aplikasi ini, kita bisa mengekspor

bentuk baku ini ke Microsoft Word dengan menekan tombol seperti

gambar lingkaran di atas. Selanjutnya kita bisa merekam di Microsoft

Word dengan bentuk baku yang sudah dibuatkan di aplikasi.

Jika kita sudah membuat kerangka acuan kerja di Microsoft Word, kita

tidak usah merekam lagi di aplikasi SBK 2011. Kita bisa mengambil file

yang sudah kita buat untuk dimasukkan di aplikasi ini. Caranya klik tombol

seperti dalam lingkaran.

45

Cari file dari Microsoft Word. Klik filenya kemudian tekan tombol OK.

46

Referensi

Menu selanjutnya adalah menu referensi. Menu ini terdiri dari dua sub

menu, Tabel Referensi dan User.

- Tabel Referensi

Tabel referensi terdiri dari banyak tabel. Tabel-tabel ini digunakan untuk

mengecek kelengkapan isi dari setiap referensi. Tabel ini sifatnya sudah

pasti, tinggal pakai.

47

a. Kementerian – Unit

Klik pada Kementerian-Unit, maka akan muncul tampilan seperti gambar

di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kementerian.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kementerian dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kementerian ke printer.

Tombol Keluar untuk keluar dari menu referensi.

Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai kementerian-unit maka kita

bisa klik 2 kali pada kementerian yang dimaksud, atau dengan merubah

format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di

bawah ini

48

Untuk mencari uraian tertentu, pergunakan kolom cari. Ketikkan sebagian

dari kata yang hendak dicari, maka di layar akan muncul hasil sesuai yang

kita kehendaki.

49

b. Lokasi – Kab/Kota

Klik pada Lokasi – Kab/Kota, maka akan muncul tampilan seperti gambar

di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Lokasi.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh lokasi dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh lokasi ke printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai lokasi – kab/kota maka kita

bisa klik 2 kali pada lokasi yang dimaksud, atau dengan merubah format

tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di bawah ini

50



kita kehendaki.

51

c. Satuan Kerja

Klik pada Satuan Kerja, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Satuan Kerja.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh satuan kerja dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh satuan kerja ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi satker dari kementerian mana

saja yang terlihat, dari unit mana saja, dari lokasi mana saja, jenis satker

apa saja, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang ada di sebelah kiri

bawah seperti gambar di bawah ini

52



kita kehendaki.

53

d. Program

Klik pada Program, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua Program.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh program dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh program ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi program apa saja yang ada di

dalam suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang

ada di sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini

54



kita kehendaki.

55

e. Kegiatan

Klik pada Kegiatan, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua Kegiatan.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh kegiatan dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh kegiatan ke printer.


Jika kita ingin memfilter atau menyeleksi kegiatan apa saja yang ada di

dalam suatu kementerian, maka kita bisa mempergunakan fasilitas yang

ada di sebelah kiri bawah seperti gambar di bawah ini

56



kita kehendaki.

57

f. Register

Klik pada Register, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua Register.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh register dalam bentuk

laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh register ke printer.




kita kehendaki.

58

g. Bagan Akun Standar

Klik pada Bagan Akun Standar, maka akan muncul tampilan seperti

gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja

Bagan Akun Standar.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja bagan akun

standar dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja bagan akun standar

ke printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar

maka kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan

merubah format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada

gambar di bawah ini

59



kita kehendaki.

60

h. Keterangan Akun

Klik pada Keterangan Akun, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua Jenis Belanja pada

Keterangan Akkun.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh jenis belanja pada

keterangan akun dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh jenis belanja pada keterangan

akun ke printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke bagan akun standar

maka kita bisa klik 2 kali pada jenis belanja yang dimaksud, atau dengan


gambar di bawah ini

61



kita kehendaki.

62

i. KPPN

Klik pada KPPN, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Kita

bisa mengecek kelengkapan semua Kanwil Perbendaharaan.

Tombol Tayang untuk menayangkan seluruh Kanwil Perbendaharaan

dalam bentuk laporan.

Tombol Cetak untuk mencetak seluruh Kanwil Perbendaharaan ke printer.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke KPPN, maka kita bisa klik

2 kali pada Kanwil Perbendaharaan yang dimaksud, atau dengan merubah

format tampilan pada layar sebelah kiri bawah seperti pada gambar di

bawah ini

63



kita kehendaki.

64

j. Eselon PNS

Klik pada Eselon PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas.

Kita bisa mengecek kelengkapan semua eselon.




kita kehendaki.

65

k. Golongan PNS

Klik pada Golongan PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua golongan.




kita kehendaki.

66

l. Status Pegawai

Klik pada Status Pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua status pegawai.




kita kehendaki.

67

m. Tingakatan Pendidikan

Klik pada Tingkat Pendidikan, maka akan muncul tampilan seperti gambar

di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tingkat pendidikan.




kita kehendaki.

68

n. Gaji Pokok PNS

Klik pada Gaji Pokok PNS, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok pns.




kita kehendaki.

69

o. Gaji Pokok Hakim

Klik pada Gaji Pokok Hakim, maka akan muncul tampilan seperti gambar

di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok hakim.




kita kehendaki.

70

p. Gaji Pokok TNI

Klik pada Gaji Pokok TNI, maka akan muncul tampilan seperti gambar di

atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua gaji pokok TNI.




kita kehendaki.

71

q. Kelompok Tunjangan

Klik pada Kelompok Tunjangan, maka akan muncul tampilan seperti

gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua kelompok

tunjangan.


Jika kita ingin melihat lebih dalam lagi sampai ke tunjangan, maka kita

bisa klik 2 kali pada kelompok tunjangan yang dimaksud, atau dengan


gambar di bawah ini

72



kita kehendaki.

73

r. Tunjangan Papua

Klik pada Tunjangan Papua, maka akan muncul tampilan seperti gambar

di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan papua.




kita kehendaki.

74

s. Tunjangan Terpencil

Klik pada Tunjangan Terpencil, maka akan muncul tampilan seperti

gambar di atas. Kita bisa mengecek kelengkapan semua tunjangan

terpencil.




kita kehendaki.

75

Referensi SBU

Referensi SBU untuk menampilkan apa yang sudah ada di standar biaya

umum. Yang tampil pertama kali adalah kelompok besar dari SBU. Kita

kita kesulitan dalam pencariannya, pergunakan isian CARI. Ketik sebagian

uraian yang kita cari, maka di layar akan muncul sesuai yang kita

ketikkan. Jika sudah dapat dan masih ada detilnya lagi maka kita pada

uraian yang kita maksudkan.

76

User

Perekaman tabel user diperlukan untuk membatasi atau mengatur user

siapa saja yang berhak untuk masuk di Aplikasi Standar Biaya.

Klik User maka akan tampil layar seperti gambar di bawah ini

Untuk merekam user, klik pada tombol REKAM. Isikan user name dengan

kata yang mudah diingat. Isikan password dengan kode yang mudah

diingat.

Setelah selesai, klik tombol SIMPAN.

Untuk merubah password, tunjuk user id yang akan dirubah passwornya.

Kemudian tekan tombol UBAH. Isikan password yang baru. Setelah selesai

klik tombol SIMPAN.

Untuk menghapus user yang sudah ada, tunjuk user yang akan dihapus.

Klik tombol HAPUS. Kemudian akan ada pertanyaan konfirmasi untuk

meyakinkan kita. Jawab dengan YA untuk menghapus.

Untuk keluar dari menu USER, klik tombolk KELUAR.

77

Utiliti

o Backup Data SBK Total Biaya

Backup data adalah untuk mengambil data dari SBK Total Biaya ke

media lain. Fasilitas ini berfungsi untuk menyelamatkan data jika

komputer kita rusak atau kita akan membawa data ke unit lain.

Tahun Anggaran : sudah terisi otomatis 2011

Tujuan Backup : sudah terisi otomatis di c:\Backup_SB_2011. data

hasil backup akan ditempatkan di folder ini. Jika kita akan

menempatkan hasil backup di tempat lain maka kita klik tombol

paling kanan dan arahkan ke tempat yang akan kita tuju.

Pilih data yang akan dibackup dengan memberikan tanda contreng

di kolom PILIH sebelah kanan.

Jika kita akan membackup bukan per kementerian, kita klik tanda

+ didepan kode kementerian, maka akan muncul kode unit di

bawahnya.

Untuk melaksanakan backup klik tombol PROSES.

78

o Restrore Data SBK Total Biaya

Restore data adalah untuk mengembalikan dari data backup SBK

Total Biaya ke dalam aplikasi SBK 2011.


Folder Backup : diisi di folder mana file backup ditempatkan. Jika

file backup ada di c:\Backup_SB_2011, maka arahkan ke folder

tersebut. Jika data ada media lain maka kita klik tombol paling

kanan dan arahkan ke tempat yang akan kita tuju.

Pilih data yang akan direstore dengan memberikan tanda contreng



79

o Backup Data SBK Indek Biaya

Backup data adalah untuk mengambil data dari SBK Indeks Biaya

ke media lain. Fasilitas ini berfungsi untuk menyelamatkan data jika

komputer kita rusak atau kita akan membawa data ke unit lain.


Tujuan Backup : sudah terisi otomatis di c:\Backup_SB_2011. data

hasil backup akan ditempatkan di folder ini. Jika kita akan

menempatkan hasil backup di tempat lain maka kita klik tombol

paling kanan dan arahkan ke tempat yang akan kita tuju.

Pilih data yang akan dibackup dengan memberikan tanda contreng


Jika kita akan membackup bukan per kementerian, kita klik tanda

+ didepan kode kementerian, maka akan muncul kode unit di

bawahnya.


80

o Restrore Data SBK Indek Biaya

Restore data adalah untuk mengembalikan dari data backup SBK

Indeks Biaya ke dalam aplikasi SBK 2011.


Folder Backup : diisi di folder mana file backup ditempatkan. Jika

file backup ada di c:\Backup_SB_2011, maka arahkan ke folder

tersebut. Jika data ada media lain maka kita klik tombol paling

kanan dan arahkan ke tempat yang akan kita tuju.

Pilih data yang akan direstore dengan memberikan tanda contreng



81

Keluar

o Informasi

Informasi ini untuk melengkapi sebuah aplikasi. Aplikasi Standar

Biaya disusun oleh Tim Aplikasi DJA yang ada di Gedung Sutikno

Slamet (Dhanapala) telp. 021 34357115 – 021 34357120.

http://www.anggaran.depkeu.go.id

alamat email [email protected]

o Petunjuk Penggunaan

Untuk manual aplikasi bisa ditayangkan lewat menu ini. Tetapi

karena filenya agak besar, untuk meringankan aplikasi maka

manual aplikasi terpisah dari instalasi awal aplikasi. Silahkan

82

download manual aplikasi SBK 2011 kemudian copy ke folder

aplikasi. Selanjutnya manual aplikasi bisa dilihat di menu ini.

o Keluar Aplikasi

Menu ini untuk keluar dari aplikasi SBK 2011.

83

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ----------------------------------------------------------- 1

Petunjuk Umum ---------------------------------------------------------- 2

Tujuan dan Manfaat ----------------------------------------------------- 2

Unit Pengguna ------------------------------------------------------------ 3

Dokumen yang diperlukan ---------------------------------------------- 3

Kebutuhan Hardware dan Software ----------------------------------- 4

Instalasi Aplikasi ---------------------------------------------------------- 4

o Instalasi Aplikasi ---------------------------------------------- 5

o Instalasi Database -------------------------------------------- 9

Petunjuk Pengoperasian ------------------------------------------------- 12

Prosedur Login ------------------------------------------------------------ 12

Prosedur Pengoperasian ------------------------------------------------- 15

SBK Total Biaya ----------------------------------------------------------- 16

- Rekam SBK -------------------------------------------------------------- 16

o Kementerian/Unit -------------------------------------------- 16

o Kegiatan/Output --------------------------------------------- 17

o Referensi SBK 2010 ----------------------------------------- 19

o Data Backup SBK 2010 ------------------------------------- 20

o Sub Output --------------------------------------------------- 22

o Komponen ---------------------------------------------------- 23

o Sub Komponen ----------------------------------------------- 24

o Akun ----------------------------------------------------------- 25

o Detil ------------------------------------------------------------ 27

o SBU ------------------------------------------------------------ 29

Fasilitas lain ------------------------------------------------------ 31

Shortcut ---------------------------------------------------------- 33

84

- Cetak SBK ----------------------------------------------------------------- 36

SBK Indek Biaya ----------------------------------------------------------- 39

Kerangka Acuan Kerja ---------------------------------------------------- 40

Referensi ------------------------------------------------------------------- 45

o Kementerian – Unit ----------------------------------------------- 46

o Lokasi – Kabupaten/Kota ---------------------------------------- 48

o Satuan Kerja ------------------------------------------------------- 50

o Program ------------------------------------------------------------ 52

o Kegiatan ------------------------------------------------------------ 54

o Register ------------------------------------------------------------- 56

o Bagan Akun Standar ---------------------------------------------- 57

o Keterangan Akun -------------------------------------------------- 59

o KPPN ---------------------------------------------------------------- 61

o Eselon PNS --------------------------------------------------------- 63

o Golongan PNS------------------------------------------------------ 64

o Status Pegawai ---------------------------------------------------- 65

o Tingkatan Pendidikan --------------------------------------------- 66

o Gaji Pokok PNS ---------------------------------------------------- 67

o Gaji Pokok Hakim ------------------------------------------------- 68

o Gaji Pokok TNI ---------------------------------------------------- 69

o Kelompok Tunjangan --------------------------------------------- 70

o Tunjangan Papua ------------------------------------------------- 72

o Tunjangan Terpencil --------------------------------------------- 73

o Referensi SBU ----------------------------------------------------- 74

o User ----------------------------------------------------------------- 75

Utility ------------------------------------------------------------------------ 76

o Backup Data SBK Total Biaya ----------------------------------- 76

o Restore Data SBK Total Biaya ----------------------------------- 77

o Backup Data SBK Indeks Biaya --------------------------------- 78

o Restore Data SBK Indeks Biaya --------------------------------- 79

85

Keluar ------------------------------------------------------------------------ 80

o Informasi ------------------------------------------------------------ 80

o Petunjuk Penggunaan --------------------------------------------- 80

o Keluar ---------------------------------------------------------------- 81

aplikasi sbk 2011 - · pdf filetata cara penggunaan ... me, vista, windows 7; 2) software...

Documents