aplikasi pengolahan data inventaris barang di gudang pada pt sucofindo palembang (1)

Upload: ndhafebri

Post on 14-Oct-2015

69 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • 5/24/2018 Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang Di Gudang Pada Pt Sucofindo Palem...

    http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-suco

    APLIKASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG DI GUDANGPADA PT SUCOFINDO PALEMBANG

    Suprianto1, Lina Ati!a", H#$a %uia&tuti'

    Ma(a&i&)a Uni*#r&ita& Bina Dar+aa$an #n#ra$ A(+a %ani No-1" Pa$#+.an/

    Po&0#$

    Suprianto2&p'i34a(oo-5o-i, R#n4*#roni5a34a(oo-5o+, H#$a3+ai$-.inaar+a-a5-i

    Abstract : This thesis took with title Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang di Gudang

    Pada PT Sucofindo Palembang! Information S"stems is one of the items that contain s"stem

    data collection activities goods! PT Sucofindo Palembang is located at Sudirman street #o! $$%&

    is one of the ma'or companies engaged in services! In data processing goods inventor" was

    conducted using (icrosoft )*cel so common constraints such as data retrieval difficult in return&

    and in the process of data search re+uires +uite a long time! ,ith so man" problems over there

    was made an application of data processing goods inventor" using -isual Basic version . and

    (icrosoft Access as the database! B" defining the problem& designing and implementingdatabase applications created will generate a report of goods / inventor"& emplo"ee reports&

    location reports& statements of goods in and goods out reports!

    Keyword :Inventor"& Items& Data Processing& -isual Basic

    Abstrak : Tugas akhir ini mengambil 'udul Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang di

    Gudang Pada PT Sucofindo Palembang! Sistem Informasi barang merupakan salah satu

    sistem "ang memuat kegiatan pendataan barang! PT Sucofindo Palembang "ang beralamat di

    'alan 0endral Sudirman #o $$%& merupakan salah satu perusahaan besar "ang bergerak

    dibidang 'asa!Dalam pengolahan data inventaris barang "ang dilakukan masih menggunakan

    (icrosoft )*cel sehingga kendala1kendala sering ter'adi seperti men"ulitkan dalam

    pengambilan data kembali& dan dalam proses pencarian data memerlukan waktu "ang cukup

    lama! Dengan ban"akn"a masalah diatas maka dibuatlah suatu aplikasi pengolahan data

    inventaris barang barang dengan menggunakan pemrograman -isual Basic versi . dan

    (icrosoft Access sebagai databasen"a! Dengan mendefinisikan masalah& merancang database

    dan mengimplementasikan aplikasi "ang dibuat akan menghasilkan laporan barang/inventaris&

    laporan pegawai& laporan lokasi& laporan barang masuk dan laporan barang keluar!

    Kata kunci:Inventaris& Barang& Pengolahan Data& -isual Basic!

    1- PENDAHULUAN

    Di zaman sekarang ini kebutuhan akan

    sistem informasi memegang peranan yang sangat

    penting dalam kehidupan manusia.

    Meningkatnya kebutuhan akan sistem informasi

    mendorong manusia untuk mengembangkan

    teknik-teknik baru, agar pengolahan data dan

    informasi dapat dilakukan secara cepat dan

    efisien. Untuk mencapai hasil yang baik tentu

    tidak hanya mengandalkan tenaga manusia saja,

    akan tetapi memerlukan peralatan modern

    misalnya dengan menggunakan teknologi

    komputer. Komputer merupakan alat elektronik

    yang dapat memproses dan mengelolah data

    lebih cepat, akurat dan lebih baik. Teknologi

    juga tidak terlepas dari tangan dan buah karya

    seorang ahli teknologi. rogrammer salah

    satunya yang senantiasa me!ujudkan ide dan

    gagasan baru dalam menciptakan sebuah

    program. "nformasi yang diberikan dapat

    mendukung kinerja suatu instansi dimana

    kegiatan yang kurang efektif menjadi efektif.

    #istem "nformasi khususnya aplikasi

    dibuat untuk mempermudah dalam pengolahan

    dan penyimpanan data sehingga dapat

    Suprianto $

  • 5/24/2018 Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang Di Gudang Pada Pt Sucofindo Palem...

    http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-suco

    menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.

    Dengan adanya informasi yang tepat dan akurat

    dapat mengurangi terjadinya kesalahan sehingga

    meningkatkan efisiensi kerja dan operasional

    instansi.

    #istem "nformasi barang merupakan

    salah satu sistem yang memuat kegiatan

    pendataan barang. T #ucofindo alembang

    yang beralamat di jalan %endral #udirman &o

    ''(, merupakan salah satu perusahaan besar

    yang bergerak dibidang jasa. ada saat ini

    pengolahan data "n)entaris *arang di +udang

    pada T #ucofindo alembang masih

    menggunakan (icrosoft )*cel sehingga

    menyulitkan dalam pengambilan data kembali

    dan dalam proses pencarian data memerlukan

    !aktu yang cukup lama.

    Dengan banyaknya masalah diatas, maka

    penulis mencoba memberikan solusi dengan

    menggunakan suatu program aplikasi

    pengolahan data in)entaris barang dengan

    menggunakan (icrosoft -isual Basic ..2. yang

    diharapkan dapat mengatasi masalah dalam

    memproses pengolahan data in)entaris barang.

    Dengan dibuatnya suatu program

    aplikasi dengan komputerisasi untuk melakukan

    pengolahan data "n)entaris barang, maka dari itu

    penulis mengambil judul 6Ap$i!a&i P#n/o$a(anData In*#ntari& Baran/ Di Guan/ Paa

    PTSu5o7ino Pa$#+.an/8-

    1-1 P#ru+u&an Ma&a$a(

    *erdasarkan latar belakang yang telah

    dijelaskan diatas, maka penulis membuat pokok

    permasalahan dalam melakukan penelitian

    *agaimana cara membuat plikasi engolahan

    Data "n)entaris *arang di +udang pada T

    #ucofindo alembang. Dengan menggunakan

    pemrograman(icrosoft -isual Basic .!2.

    1-" Bata&an Ma&a$a(

    gar tidak menyimpang dari pembahasan

    maka penulis perlu membatasi materi yang akan

    dibahas. dapun masalah yang dibahas dalam

    pengolahan data in)entaris adalah endataan

    file in)entaris, pendataan file lokasi barang,

    pendataan 3ile ega!ai, endataan file barang

    masuk, pendataanfilebarang keluar, laporan file

    barang keseluruhan, laporan file barang masuk,

    laporan barang keluar, laporan lokasi barang dan

    laporan pega!ai.

    1-' Tu9uan P#n#$itian

    dapun tujuan yang ingin dicapai penulis

    dalam melakukan penelitian ini adalah agar

    dapat membangun sebuah plikasi pengolahan

    data in)entaris barang di gudang pada T

    #ucofindo alembang dengan menggunakan

    pemrograman(icrosoft -isual Basic .!2.

    1-: Man7aat P#n#$itian

    dapun manfaat yang ingin dicapai

    penulis dalam melakukan penelitian adalah /

    $. Dengan dibuatnya plikasi engolahan

    Data "n)entaris *arang di +udang pada

    T #ucofindo alembang dengan

    menggunakan (icrosoft -isual Basic

    .!2 semua pengolahan data "n)entaris*arang akan lebih baik.

    0. roses dalam melakukan pengolahan

    data akan lebih cepat dan akurat,

    sehingga dapat meminimalisirkan

    terjadinya keselahan-kesalahan pada saat

    melakukan pemrosesan data-data barang.

    1. Manfaat bagi peneliti sendiri dapat

    menerapkan ilmu komputer selama

    0

  • 5/24/2018 Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang Di Gudang Pada Pt Sucofindo Palem...

    http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-suco

    duduk dibangku kuliah uni)ersitas *ina

    Darma.

    "- METODOLOGI PENELITIAN

    "-1 M#to# P#n/#+.an/an Ap$i!a&i

    engembangan system 2S"stem

    development4 dapat berarti menyusun suatu

    sistem yang baru untuk menggantikan sistem

    lama scara keseluruhan atau memperbaiki sistem

    yang telah ada 2%ogianto 0334/145

    #D67 2S"stem Development 5ife 6"cle4

    merupakan salah satu pendekatan pengembangan

    sistem yang masih banyak menggunakan oleh

    perusahaan dan organisasi. #D67 adalah proses

    yang diikuti dalam menerapkan sistem atau

    subsitem informasi berbasis komputer. #D67 di

    mulai dari suatu tahapan sampai tahapan terakhir

    dan kembali lagi ke tahapan a!al membentuk

    suatu siklus atau daur hidup. #D67 memiliki

    metodologi pendekatan pengembangan sistem

    terstruktur yaitu cara atas turun 2top1down5. 7ara

    atas turun 7top 8down4 yaitu dimulai dari atas

    kebutuhan informasi pemakai dan turun sampai

    ke data untuk memenuhi kebutuhan sistem

    tersebut. dapun tahap-tahap dalam metode

    S"stem Development 5ife 6"cle adalah sebagai

    berikut /

    1- Ana$i&i& &i&t#+ ;System analysis- Fi$# Baran/ K#$uar

    #ama halnya dengan3ilebarang Masuk,

    3ile barang Keluar juga berfungsi untuk

    menyimpan barang-barang yang sudah

    diinputkan di ;orm "n)entaris. &amun barang-

    barang yang telah tersimpan di dalam file barang

    masuk merupakan barang-barang yang rusak,

    hilang dan tidak terpakai. dapun ;ield-fieldnya

    terdiri dari "D barang keluar, kode barang, &ama

    *arang, Tanggal erolehan, kondisi, status,

    jumlah, harga, dan total harga. Untuk memilih

    ;orm barang keluar pilih menu file& lalu klik

    *arang Keluar.

    Ga+.ar " Ta+pi$an For+ Baran/ K#$uar

    ?- M#nu Laporan In*#ntari& .aran/

    ada sub Menu laporan "n)entaris ini

    berfungsi untuk menampilkan data barang secara

    keseluruhan yang terdiri dari kode barang, nama

    barang, merk, no seri, !arna, tanggal perolehan,

    harga, dan nama ega!ai. Untuk melihat laporan

    barang secara keseluruhan dapat dilihat pada

    gambar berikut/

    Ga+.ar "1- Ta+pi$an Laporan In*#ntari& Baran/

    @- Laporan P#/a)ai

    Suprianto $$

  • 5/24/2018 Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang Di Gudang Pada Pt Sucofindo Palem...

    http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-sucof

    ada sub Menu laporan ega!ai ini

    berfungsi untuk menampilkan data pega!ai yang

    terdiri dari &", nama ega!ai, %abatan,

    Telepon. Untuk melihat laporan ega!ai secara

    keseluruhan dapat dilihat pada gambar berikut/

    Ga+.ar ""- Ta+pi$an Laporan In*#ntari& Baran/

    - Laporan Lo!a&i

    ada sub Menu laporan 6okasi ini

    berfungsi untuk menampilkan nama-nama lokasi

    yang terdiri dari Kode 6okasi, dan nama lokasi.

    Untuk melihat laporan 6okasi secara

    keseluruhan dapat dilihat pada gambar berikut/

    Ga+.ar "'- Ta+pi$an Laporan Lo!a&i Baran/

    1- Laporan Baran/ Ma&u!

    ada sub menu laporan barang masukberfungsi untuk menampilkan data barang masuk

    yang kondisi barangnya baik dan terpakai. Untuk

    melihat laporan barang masuk dilihat pada

    gambar berikut/

    Ga+.ar ":- Ta+pi$an Laporan Baran/ Ma&u!

    11- Laporan Baran/ K#$uar

    ada sub menu laporan barang Keluar

    berfungsi untuk menampilkan data barang

    Keluar yang kondisi barangnya rusak, hilang dan

    tidak layak pakai. Untuk melihat laporan barang

    keluar dilihat pada gambar berikut/

    Ga+.ar ":- Ta+pi$an Laporan Baran/ K#$uar

    :- SIMPULAN

    Dalam pembahasan ini, dapat

    disimpulkan bah!a dengan adanya aplikasi

    sistem informasi in)entaris barang dapat

    membantu mempermudah pengolahan data

    in)entaris barang berbasis komputer yang

    sistematis dan terarah, sehingga mampu

    $0

  • 5/24/2018 Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang Di Gudang Pada Pt Sucofindo Palem...

    http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-sucof

    membantu kinerja pada T #ucofindo

    alembang menjadi lebih cepat dan efektif dan

    efisien. Di samping itu dengan adanya sistem

    in)entaris barang dapat merubah sistem

    in)entaris barang dari a!al mulanya pengolahan

    datanya menggunakan (icrosoft )*cel menjadi

    sistem aplikasi in)entaris barang secara

    komputerisasi berbasis database. Dengan

    demikian maka pengolahan dan penyimpanan

    data barang yang ada menjadi lebih akurat dan

    efisien.

    DAFTAR RUUKAN

    ampar&

    #kripsi, Uni)ersitas Kampar

    #opiah. 0339. Pengantar Teknologi

    Informasi ?!%akarta / irlangga.

    #unyoto, ndi. 033'.Pemrogram Database

    dengan -isual Basic dan (icrosoft S@5

    Server! Gogyakarta / ndi.

    #upriyanto, ji. 0334.Pengantar Teknologi

    Informasi. Gogyakarta / #alemba

    "nfotek.

    #utabri, Tata. 0331. Sistem Informasi

    (ana'emen. Gogyakarta / ndiGogyakarta.

    Suprianto $1