aplikasi pengolahan data inventaris barang di gudang pada pt sucofindo palembang (1)

5/24/2018 Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang Di Gudang Pada Pt Sucofindo Palem...

http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-suco

APLIKASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG DI GUDANGPADA PT SUCOFINDO PALEMBANG

Suprianto1, Lina Ati!a", H#$a %uia&tuti'

Ma(a&i&)a Uni*#r&ita& Bina Dar+aa$an #n#ra$ A(+a %ani No-1" Pa$#+.an/

Po&0#$

Suprianto2&p'i34a(oo-5o-i, R#n4*#roni5a34a(oo-5o+, H#$a3+ai$-.inaar+a-a5-i

Abstract : This thesis took with title Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang di Gudang

Pada PT Sucofindo Palembang! Information S"stems is one of the items that contain s"stem

data collection activities goods! PT Sucofindo Palembang is located at Sudirman street #o! $$%&

is one of the ma'or companies engaged in services! In data processing goods inventor" was

conducted using (icrosoft )*cel so common constraints such as data retrieval difficult in return&

and in the process of data search re+uires +uite a long time! ,ith so man" problems over there

was made an application of data processing goods inventor" using -isual Basic version . and

(icrosoft Access as the database! B" defining the problem& designing and implementingdatabase applications created will generate a report of goods / inventor"& emplo"ee reports&

location reports& statements of goods in and goods out reports!

Keyword :Inventor"& Items& Data Processing& -isual Basic

Abstrak : Tugas akhir ini mengambil 'udul Aplikasi Pengolahan Data Inventaris Barang di

Gudang Pada PT Sucofindo Palembang! Sistem Informasi barang merupakan salah satu

sistem "ang memuat kegiatan pendataan barang! PT Sucofindo Palembang "ang beralamat di

'alan 0endral Sudirman #o $$%& merupakan salah satu perusahaan besar "ang bergerak

dibidang 'asa!Dalam pengolahan data inventaris barang "ang dilakukan masih menggunakan

(icrosoft )*cel sehingga kendala1kendala sering ter'adi seperti men"ulitkan dalam

pengambilan data kembali& dan dalam proses pencarian data memerlukan waktu "ang cukup

lama! Dengan ban"akn"a masalah diatas maka dibuatlah suatu aplikasi pengolahan data

inventaris barang barang dengan menggunakan pemrograman -isual Basic versi . dan

(icrosoft Access sebagai databasen"a! Dengan mendefinisikan masalah& merancang database

dan mengimplementasikan aplikasi "ang dibuat akan menghasilkan laporan barang/inventaris&

laporan pegawai& laporan lokasi& laporan barang masuk dan laporan barang keluar!

Kata kunci:Inventaris& Barang& Pengolahan Data& -isual Basic!

1- PENDAHULUAN

Di zaman sekarang ini kebutuhan akan

sistem informasi memegang peranan yang sangat

penting dalam kehidupan manusia.

Meningkatnya kebutuhan akan sistem informasi

mendorong manusia untuk mengembangkan

teknik-teknik baru, agar pengolahan data dan

informasi dapat dilakukan secara cepat dan

efisien. Untuk mencapai hasil yang baik tentu

tidak hanya mengandalkan tenaga manusia saja,

akan tetapi memerlukan peralatan modern

misalnya dengan menggunakan teknologi

komputer. Komputer merupakan alat elektronik

yang dapat memproses dan mengelolah data

lebih cepat, akurat dan lebih baik. Teknologi

juga tidak terlepas dari tangan dan buah karya

seorang ahli teknologi. rogrammer salah

satunya yang senantiasa me!ujudkan ide dan

gagasan baru dalam menciptakan sebuah

program. "nformasi yang diberikan dapat

mendukung kinerja suatu instansi dimana

kegiatan yang kurang efektif menjadi efektif.

#istem "nformasi khususnya aplikasi

dibuat untuk mempermudah dalam pengolahan

dan penyimpanan data sehingga dapat

Suprianto $



menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.

Dengan adanya informasi yang tepat dan akurat

dapat mengurangi terjadinya kesalahan sehingga

meningkatkan efisiensi kerja dan operasional

instansi.

#istem "nformasi barang merupakan

salah satu sistem yang memuat kegiatan

pendataan barang. T #ucofindo alembang

yang beralamat di jalan %endral #udirman &o

''(, merupakan salah satu perusahaan besar

yang bergerak dibidang jasa. ada saat ini

pengolahan data "n)entaris *arang di +udang

pada T #ucofindo alembang masih

menggunakan (icrosoft )*cel sehingga

menyulitkan dalam pengambilan data kembali

dan dalam proses pencarian data memerlukan

!aktu yang cukup lama.

Dengan banyaknya masalah diatas, maka

penulis mencoba memberikan solusi dengan

menggunakan suatu program aplikasi

pengolahan data in)entaris barang dengan

menggunakan (icrosoft -isual Basic ..2. yang

diharapkan dapat mengatasi masalah dalam

memproses pengolahan data in)entaris barang.

Dengan dibuatnya suatu program

aplikasi dengan komputerisasi untuk melakukan

pengolahan data "n)entaris barang, maka dari itu

penulis mengambil judul 6Ap$i!a&i P#n/o$a(anData In*#ntari& Baran/ Di Guan/ Paa

PTSu5o7ino Pa$#+.an/8-

1-1 P#ru+u&an Ma&a$a(

*erdasarkan latar belakang yang telah

dijelaskan diatas, maka penulis membuat pokok

permasalahan dalam melakukan penelitian

*agaimana cara membuat plikasi engolahan

Data "n)entaris *arang di +udang pada T

#ucofindo alembang. Dengan menggunakan

pemrograman(icrosoft -isual Basic .!2.

1-" Bata&an Ma&a$a(

gar tidak menyimpang dari pembahasan

maka penulis perlu membatasi materi yang akan

dibahas. dapun masalah yang dibahas dalam

pengolahan data in)entaris adalah endataan

file in)entaris, pendataan file lokasi barang,

pendataan 3ile ega!ai, endataan file barang

masuk, pendataanfilebarang keluar, laporan file

barang keseluruhan, laporan file barang masuk,

laporan barang keluar, laporan lokasi barang dan

laporan pega!ai.

1-' Tu9uan P#n#$itian

dapun tujuan yang ingin dicapai penulis

dalam melakukan penelitian ini adalah agar

dapat membangun sebuah plikasi pengolahan

data in)entaris barang di gudang pada T

#ucofindo alembang dengan menggunakan

pemrograman(icrosoft -isual Basic .!2.

1-: Man7aat P#n#$itian

dapun manfaat yang ingin dicapai

penulis dalam melakukan penelitian adalah /

$. Dengan dibuatnya plikasi engolahan

Data "n)entaris *arang di +udang pada

T #ucofindo alembang dengan

menggunakan (icrosoft -isual Basic

.!2 semua pengolahan data "n)entaris*arang akan lebih baik.

0. roses dalam melakukan pengolahan

data akan lebih cepat dan akurat,

sehingga dapat meminimalisirkan

terjadinya keselahan-kesalahan pada saat

melakukan pemrosesan data-data barang.

1. Manfaat bagi peneliti sendiri dapat

menerapkan ilmu komputer selama

0



duduk dibangku kuliah uni)ersitas *ina

Darma.

"- METODOLOGI PENELITIAN

"-1 M#to# P#n/#+.an/an Ap$i!a&i

engembangan system 2S"stem

development4 dapat berarti menyusun suatu

sistem yang baru untuk menggantikan sistem

lama scara keseluruhan atau memperbaiki sistem

yang telah ada 2%ogianto 0334/145

#D67 2S"stem Development 5ife 6"cle4

merupakan salah satu pendekatan pengembangan

sistem yang masih banyak menggunakan oleh

perusahaan dan organisasi. #D67 adalah proses

yang diikuti dalam menerapkan sistem atau

subsitem informasi berbasis komputer. #D67 di

mulai dari suatu tahapan sampai tahapan terakhir

dan kembali lagi ke tahapan a!al membentuk

suatu siklus atau daur hidup. #D67 memiliki

metodologi pendekatan pengembangan sistem

terstruktur yaitu cara atas turun 2top1down5. 7ara

atas turun 7top 8down4 yaitu dimulai dari atas

kebutuhan informasi pemakai dan turun sampai

ke data untuk memenuhi kebutuhan sistem

tersebut. dapun tahap-tahap dalam metode

S"stem Development 5ife 6"cle adalah sebagai

berikut /

1- Ana$i&i& &i&t#+ ;System analysis- Fi$# Baran/ K#$uar

#ama halnya dengan3ilebarang Masuk,

3ile barang Keluar juga berfungsi untuk

menyimpan barang-barang yang sudah

diinputkan di ;orm "n)entaris. &amun barang-

barang yang telah tersimpan di dalam file barang

masuk merupakan barang-barang yang rusak,

hilang dan tidak terpakai. dapun ;ield-fieldnya

terdiri dari "D barang keluar, kode barang, &ama

*arang, Tanggal erolehan, kondisi, status,

jumlah, harga, dan total harga. Untuk memilih

;orm barang keluar pilih menu file& lalu klik

*arang Keluar.

Ga+.ar " Ta+pi$an For+ Baran/ K#$uar

?- M#nu Laporan In*#ntari& .aran/

ada sub Menu laporan "n)entaris ini

berfungsi untuk menampilkan data barang secara

keseluruhan yang terdiri dari kode barang, nama

barang, merk, no seri, !arna, tanggal perolehan,

harga, dan nama ega!ai. Untuk melihat laporan

barang secara keseluruhan dapat dilihat pada

gambar berikut/

Ga+.ar "1- Ta+pi$an Laporan In*#ntari& Baran/

@- Laporan P#/a)ai

Suprianto $$


http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-sucof

ada sub Menu laporan ega!ai ini

berfungsi untuk menampilkan data pega!ai yang

terdiri dari &", nama ega!ai, %abatan,

Telepon. Untuk melihat laporan ega!ai secara

keseluruhan dapat dilihat pada gambar berikut/

Ga+.ar ""- Ta+pi$an Laporan In*#ntari& Baran/

- Laporan Lo!a&i

ada sub Menu laporan 6okasi ini

berfungsi untuk menampilkan nama-nama lokasi

yang terdiri dari Kode 6okasi, dan nama lokasi.

Untuk melihat laporan 6okasi secara

keseluruhan dapat dilihat pada gambar berikut/

Ga+.ar "'- Ta+pi$an Laporan Lo!a&i Baran/

1- Laporan Baran/ Ma&u!

ada sub menu laporan barang masukberfungsi untuk menampilkan data barang masuk

yang kondisi barangnya baik dan terpakai. Untuk

melihat laporan barang masuk dilihat pada

gambar berikut/

Ga+.ar ":- Ta+pi$an Laporan Baran/ Ma&u!

11- Laporan Baran/ K#$uar

ada sub menu laporan barang Keluar

berfungsi untuk menampilkan data barang

Keluar yang kondisi barangnya rusak, hilang dan

tidak layak pakai. Untuk melihat laporan barang

keluar dilihat pada gambar berikut/

Ga+.ar ":- Ta+pi$an Laporan Baran/ K#$uar

:- SIMPULAN

Dalam pembahasan ini, dapat

disimpulkan bah!a dengan adanya aplikasi

sistem informasi in)entaris barang dapat

membantu mempermudah pengolahan data

in)entaris barang berbasis komputer yang

sistematis dan terarah, sehingga mampu

$0


http:///reader/full/aplikasi-pengolahan-data-inventaris-barang-di-gudang-pada-pt-sucof

membantu kinerja pada T #ucofindo

alembang menjadi lebih cepat dan efektif dan

efisien. Di samping itu dengan adanya sistem

in)entaris barang dapat merubah sistem

in)entaris barang dari a!al mulanya pengolahan

datanya menggunakan (icrosoft )*cel menjadi

sistem aplikasi in)entaris barang secara

komputerisasi berbasis database. Dengan

demikian maka pengolahan dan penyimpanan

data barang yang ada menjadi lebih akurat dan

efisien.

DAFTAR RUUKAN

ampar&

#kripsi, Uni)ersitas Kampar

#opiah. 0339. Pengantar Teknologi

Informasi ?!%akarta / irlangga.

#unyoto, ndi. 033'.Pemrogram Database

dengan -isual Basic dan (icrosoft S@5

Server! Gogyakarta / ndi.

#upriyanto, ji. 0334.Pengantar Teknologi

Informasi. Gogyakarta / #alemba

"nfotek.

#utabri, Tata. 0331. Sistem Informasi

(ana'emen. Gogyakarta / ndiGogyakarta.

Suprianto $1

aplikasi pengolahan data inventaris barang di gudang pada pt sucofindo palembang (1)

Documents