ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PADA PROSES PEMESANAN,

PEMBAYARAN DAN PENGIRIMAN BERBASIS WEB PADA CV. MULTI SURYA

MANUNGGAL

Jofinus Halim, Suhendra, dan Johann Muliadinata

Multi Surya Manunggal, Jalan Mutiara Sentul Blok B no 6, jofinus.halim@gmail.com

ABSTRAK

Tujuan Penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan dan merancang serta menerapkan sistem basis data yang berbasiskan website untuk melakukan pemesanan produk bedasarkan permintaan pelanggan secara online. Dengan website ini, maka pelanggan dapat lebih mudah melakukan pemesanan barang dimanapun pelanggan berada. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kepustakaan dan metode perancangan sistem. Metode perancangan dilakukan dengan menggunakan Database Lifecycle yang meliputi perancangan basis data fisikal, konseptual dan logikal. Selain itu kami juga menggunakan teknik fact finding seperti wawancara dan memeriksa dokumen Hasil yang dicapai adalah terbentuknya suatu aplikasi basis data berbasis website yang dapat membantu perusahaan untuk mempermudah proses pemesanan, pembayaran dan pengiriman. Kesimpulan yang didapat adalah aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan pangsa pasarnya, dapat mengurangi kesalahan – kesalahan dalam memproses data dan memberikan keamanan terhadap suatu data tertentu.

Kata kunci : Analisis dan perancangan,pemesanan,pembayaran,pengiriman

PENDAHULUAN

Sebelum berkembangnya Teknologi Informasi, penyebaran informasi kerap

dilakukan secara langsung seperti menyebarkan brosur dan memasang iklan di media

massa. Dengan cara tersebut sulit menjangkau wilayah yang luas serta memerlukan biaya

yang besar untuk mencetak brosur dan iklan. Penyebaran informasi secara langsung

menjadi kurang efektif dan efisien pada zaman internet. Dengan berkembangnya Teknologi

Informasi, penyebaran informasi dapat dilakukan secara luas, cepat dan murah dengan

media internet. Setiap orang dapat dengan mudah mencari dan menemukan berbagai

informasi yang dibutuhkan melalui media internet. Media internet sudah menjadi

kebutuhan penting pada masyarakat. Salah satu keuntungan dalam menggunakan media

internet yaitu untuk menjual dan menyebarkan informasi produk secara online. Dengan

cara ini akan memudahkan konsumen dalam mendapatkan informasi produk tanpa harus

mengunjungi perusahaan.

CV MULTI SURYA MANUNGGAL merupakan perusahaan yang bergerak di

bidang garmen. Penjualan dan pemasaran pada perusahaan dilakukan secara langsung.

Perusahaan belum menggunakan Teknologi Informasi dalam menyebarkan informasi dan

penjualan produk sehingga wilayah pemasaran sangat terbatas. Hal ini menyebabkan

konsumen harus datang ke lokasi perusahaan untuk mendapatkan informasi dan harga

produk.

Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : Menganalisis sistem pemesanan,

pembayaran dan pengiriman yang sedang berjalan pada CV. Multi Surya Manunggal dan

merancang sistem basis data yang berbasiskan website untuk melakukan pemesanan produk

secara online.

Sedangkan manfaatnya adalah : Tersedianya sistem basis data untuk membantu

perusahaan dalam meningkatkan penjualan dan juga memudahkan pelanggan dalam

melihat informasi produk serta memesan produk melalui website.

METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan pada penulisan skripsi ini meliputi 3 bagian yaitu :

1. Kajian pustaka

Kajian pustaka dilakukan untuk mendapatkan referensi kerangka berpikir dalam

melakukan penelitian.

2. Tahapan Analisis

Metode yang digunakan pada tahap analisis meliputi :

a. Wawancara

Wawancara dilakukan untuk menemukan fakta – fakta tentang sistem dan

kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh perusahaan.

b. Memeriksa Dokumen.

Memeriksa dokumen dilakukan untuk mendapatkan tambahan informasi yang

dibutuhkan oleh sistem.

3. Tahap perancangan sistem

Metode dalam merancang sistem dibagi menjadi dua yaitu :

1. Perancangan basis data

Metode yang digunakan untuk perancangan basis data dilakukan melalui

pembuatan model konseptual, fisikal dan logika

2. Perancangan aplikasi

Metode yang digunakan untuk perancangan aplikasi meliputi pembuatan

struktur menu, STD dan perancangan layar.

HASIL DAN BAHASAN

Terdapat beberapa panduan untuk menggunakan sistem penjualan yang berada di

website ini dan usernya adalah pelanggan.

Gambar Tampilan Layar LogIn

Pada menu login, karyawan maupun member harus memasukkan Username dan

Password agar dapat mengakses website.

Tampilkan layar Register

Pada menu Register, bagi user yang ingin memesan barang pada website secara

online harus mendaftar terlebih dahulu.

Tampilkan layar Order

Pada menu Order, customer dapat memesan barang dengan mengirimkan sample

desain produk dan jumlah yang akan dibuat.

Tampilkan layar Order Information

Pada menu Order Information, ditampilkan pemesanan – pemesanan yang

dilakukan oleh customer tersebut.

Tampilkan layar Sample

Pada menu Sample, customer dapat memilih sampel yang diunggah oleh marketing.

Tampilkan layar Bill

Pada menu Bill, ditampilkan informasi tagihan – tagihan berdasarkan pemesanan

customer.

Tampilkan layar Payment

Pada menu Payment, ditampilkan pembayaran yang harus dilakukan oleh customer.

Tampilkan layar Order Status

Pada menu Order Status, ditampilkan status - status pemesanan yang dilakukan

customer.

Tampilkan layar Profile

Pada menu Profile, user dapat mengganti data – data profil dari user tersebut.

Tampilkan layar Message

Pada menu Message,ditampilkan message yang ada pada user .User dapat

mengirimkan pertanyaan maupun pesan kepada employee.

SIMPULAN DAN SARAN

Setelah menganalisa permasalahan yang ada di CV. Multi Surya Manunggal dan

kemudian merancang aplikasi sistem basis data untuk proses pemesanan , pembayaran dan

pengiriman, dan menguji sistem ini, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Meningkatkan efisensi perusahaan pada proses pemesanan, pembayaran, dan

pengiriman serta memperluas pangsa pasar dari CV Multi Surya Manunggal.

2. Data – data yang disimpan lebih aman dan terstruktur karena tersimpan di dalam

basis data.

3. Terdapatnya fitur untuk melihat jumlah tagihan yang memudahkan pelanggan

untuk melihat pembayaran yang harus dibayar.

4. Keamanan data lebih terjamin karena user yang mempunyai hak akses saja yang

dapat mengakses basis data.

5. Penyebaran informasi menjadi lebih luas dengan adanya media internet.

6. Rancangan aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena telah melalui

tahap evaluasi sistem dengan beberapa aspek

Saran - saran yang dapat diberikan sebagai perbaikan untuk perancangan sistem

basis data untuk proses pemesanan, pembayaran, dan pengiriman pada CV Multi Surya

Manunggal adalah :

1. Diadakannya suatu pelatihan bagi user yang mengoperasikan sistem baru ini,

sehingga dapat mengoperasikan sistem tersebut dengan baik.

2. Melakukan maintenance rutin untuk meperbaiki sistem dan juga menambahkan

sistem baru lagi yang dapat membantu perusahaan.

3. Melakukan Back up data secara rutin untuk mengurangi resiko kehilangan data.

REFERENSI

Anonim, (2006), Javascript,http://supono.wordpress.com/2006/09/05/apa-itu javascript/

Anonim, (2009), Javascript,http://ecelenc.blogspot.com/2009/07/kelebihan-dan-

kekurangan-javascript.html

Anonim, (2010), Apache,http://duniakamu.wordpress.com/2010/02/22/pengertian-apache/

Anonim, (2008), Apache,http://indonesiankiddz.blogspot.com/2008/12/sejarah-apache-web-

server.html

Anonim, (2012), Web, http://carapedia.com/pengertian_definisi_web_info2043.html

Anonim, (2011), Web, http://kartikanovia.blogspot.com/2011/02/pengertian-beserta-unsur-

unsur-dari-web.html

Anonim, (2011), Internet, http://putriagustakd.blogspot.com/2011/10/apa-itu-internet.html

Anonim, (2009), Flowchart http://herrylalus.wordpress.com/2009/07/10/flowchart/

Connolly, T and Begg, Carolyn E. (2010). Database System: A Practical Approach to

Design, Implementation, and Management, Fifth Edition. Addison Wesley

Publishing company, Inc, USA.

Butcher, Tony. (2002). Sams Teach Yourself MySQL in 21 days. Second edition. Sams

Publising, USA

Eaglestone, Barry and Ridley,Mick. (2001).Web Database System. Mcgraw-hill, NewYork

Hall, Marty and Brown, Larry.(2001). Core Web Programming. Second Edition. Prentice

Hall Professional, California

Kadir, Abdul (2009). Mastering Ajax dan PHP. CV Andi Offset, Yogyakarta.

Kotler, Philip and Armstrong, Gary.(2009).Principles of Marketing. thirteen Edition.

Pearson, USA

Mulyadi. (2001).Sistem Akuntansi, Third Edition. Jakarta, PT Salemba Empat.

Musciano, Chuck and Kennedy, Bill.(2000). HTML & XHTML. fourth edition. O'Reilly,

Germany

Nickerson, Robert. C. (2001).Business And Information Systems. Prentice-Hall, In c,New

Jersey

Pressman, Roger S. (2001).Software Engineering : A Practitioner’s Approach. Fifth

Edition. McGraw-Hill, New York.

Rijan, Yunirman, dan Koesoemawati, Ira. (2009).Cara mudah membuat surat perjanjian /

kontrak dan surat penting lainnya, Edisi pertama Cetakan pertama.Jakarta, Raih Asa

Sukses

RIWAYAT PENULIS