tinjauan manajemen program studi sarjana biologi … · program studi s-1 biologi di bawah...
Post on 20-Nov-2020
11 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya i
TINJAUAN MANAJEMEN
PROGRAM STUDI SARJANA BIOLOGI
FMIPA-UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2018/2019
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya ii
Visi
Visi Program Studi Biologi (Visi 2025) adalah menjadi program studi teladan dalam
menyelenggarakan pendidikan S-1 Biologi sesuai dengan standar internasional terbaik
melalui penelitian dan berpartisipasi dalam pengembangan konsep Biologi Modern untuk
pelestarian biodiversitas dan kesejahteraan manusia.
Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan sarjana yang menguasai konsep Biologi Modern, memiliki
profil akademik yang baik, menjunjung tinggi etika dan mampu bekerja sama secara
profesional.
2. Mendidik mahasiswa untuk memiliki ketrampilan praktis, mampu melakukan supervisi
dalam penelitian dan pengembangan biologi.
3. Mendidik mahasiswa agar mampu bekerja dalam tim dan belajar dengan kemadirian
penuh untuk mengembangkan ilmu dan menyelesaikan masalah terkait bidang Biologi.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya i
LEMBAR PENGESAHAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F09/11/11/01
18 Oktober 2019
Laporan Tinjauan Manajemen
Revisi ke: 0
Halaman 1 dari 22
Laporan Tinjauan Manajemen
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Dian Siswanto,
S.Si., M.Sc., M.Si.,
Ph.D
Ketua PS
12 Oktober 2019
2. Pemeriksaan Ir. Retno Mastuti,
M.Agr.Sc.,
D.Agr.Sc
Ketua UJM
17 Oktober 2019
3. Persetujuan Prof. Muhaimin
Rifai, S.Si., Ph.D.
Med.Sc
Ketua Jurusan
Biologi
17 Oktober 2019
4. Penetapan Prof. Muhaimin
Rifai, S.Si., Ph.D.
Med.Sc
Ketua Jurusan
Biologi
18 Oktober 2019
5. Pengendalian Yoga Dwi Jatmiko,
S.Si., M.App.Sc.,
Ph.D
Sekretaris
Jurusan
18 Oktober 2019
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. ii
I. PENDAHULUAN...................................................................................................... 1
II. HASIL ........................................................................................................................ 4
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya .................................... 4
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi ........................................... 11
3. Kinerja dan Efektivitas SMM ........................................................................... 11
a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja ...................................... 11
b. Capaian Sasaran Mutu ............................................................................ 12
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja ...................................................... 13
d. Evaluasi Program Kerja .......................................................................... 16
e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan ........................................... 16
f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders .......................... 18
g. Hasil-hasil Audit ....................................................................................... 19
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal .............................................. 21
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya ..................................................................... 21
5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang ........... 21
6. Peluang untuk Perbaikan ................................................................................... 22
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH ................................................ 22
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
Program Studi S-1 Biologi di bawah koordinasi Jurusan Biologi telah menyelenggarakan
pendidikan sejak tahun 1987 dan mendapatkan SK Pendirian dari Dikti No
22/DIKTI/Kep/1989. Sejak tahun itu, pembelajaran di PS S-1 Biologi berjalan semakin baik.
Berbagai prestasi telah diperoleh yaitu dengan mendapatkan PHK TPSDP (2001-2005), I-
MHERE (2007-2012), dan PHK B2 UB untuk kategori internasionalisasi Program Studi (2013-
2015). Dibawah Jurusan Biologi, Program Studi S-1 Biologi memiliki sistem manajemen yang
baik sehingga sejak tahun 2009 sampai 2016 selalu memperoleh UBAQA (UB Annual Quality
Award), bahkan pada tahun 2012, 2016 dan 2017 memperoleh the best performance, dan sejak
tahun 2011 memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008. Program Studi S-1 Biologi JB-UB
mendapatkan akreditasi A sejak tahun 2004 dan mempertahankannya sampai sekarang. Rekam
jejak prestasi ini membuat PS S-1 Biologi dipercaya sebagai program studi pertama yang
mengajukan dan mendapatkan sertifikasi AUN-QA di Universitas Brawijaya pada tahun 2014.
Pengelolaan organisasi PS S-1 Biologi diselenggarakan berdasarkan sistem manajemen
yang berdasarkan standar mutu yang ditetapkan oleh UJM Jurusan Biologi, PJM UB, BAN PT,
dan LRQA. Tata Pamong PS S-1 Biologi mengacu pada penataan struktur dan fungsi
pengelolaan institusi sesuai persyaratan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 dan standar
pelayanan prima untuk memenuhi prinsip lima pilar, yaitu kredibel, transparan, akuntabel,
bertanggung jawab, dan adil. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan di
PS S-1 Biologi meliputi bidang akademik (Tri Dharma PT) dan non akademik. Dokumen-
dokumen Renstra dan SOP telah disusun dan secara terus diupayakan dilaksanakan dengan
konsisten. Evaluasi terhadap kualitas kegiatan di PS S-1 Biologi dilaksanakan dengan
menjaring umpan balik kepuasan dari mahasiswa, dosen, alumni, pengguna lulusan dan
stakeholder. Hasil masukan dari penjaringan tersebut didokumentasikan dan ditindaklanjuti
untuk perbaikan mutu pelayanan. Peningkatan mutu seluruh komponen terus dilakukan secara
berkelanjutan untuk mencapai target visi dan misi program studi.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 2
LINGKUP BAHASAN
Mengacu Sistem Manajemen Mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka PS S-1 Biologi
melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:
1. Status tindakan dari Tinjauan Manajemen sebelumnya.
2. Perubahan pada eksternal dan internal organisasi.
3. Kinerja dan efektivitas Sistem Manajemen Mutu (SMM), yang meliputi:
a. Kepuasan pelanggan dan umpan balik dari pihak-pihak yang relevan. Jenis umpan balik
yang telah diusahakan antara lain melalui kuisioner dari mahasiswa yang diberikan
setiap akhir semester, kuisioner tracer study bagi alumni dan pengguna lulusan, dan
hasil indeks kepuasan pelanggan jasa analisis laboratorium.
b. Hasil pengukuran capaian sasaran mutu.
c. Kinerja proses dan kesesuaian produk/jasa.
d. Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan.
e. Hasil-hasil pemantauan dan pengukuran.
f. Hasil-hasil audit. Audit Internal Program Studi Sarjana (S1), Audit Eksternal
dilaksanakan oleh Badan Akreditasi Nasional (BAN) Perguruan Tinggi setiap 4 tahun
dengan mengacu pada 7 standar sesuai Instrumen BAN PT tahun 2010 serta audit
eksternal PS S1 Biologi dari Asian University Network (AUN-QA) pada tahun 2014
yang mengacu pada 15 butir standar.
g. Kinerja penyedia barang/jasa eksternal.
4. Evaluasi kecukupan sumberdaya.
5. Efektivitas tindak lanjut yang diambil terhadap resiko dan peluang.
6. Peluang untuk perbaikan.
Tinjauan manajemen ini disusun pada tahun 2019 dengan perolehan data pada Semester
Ganjil dan Semester Genap tahun ajaran 2018/2019. Data/informasi diperoleh dari SIMPEL,
UPPTI UB, Bagian Kemahasiswaan FMIPA, Bagian Layanan/Informasi Jurusan Biologi dan
sumber data lain baik di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan.
Penyusunan laporan ini melibatkan KPS S-1 Biologi, seluruh staf administrasi Jurusan
Biologi, Unit Jaminan Mutu Jurusan Biologi dan Sekretaris Jurusan Biologi selaku Manajer
Representatif. Waktu penyusunan sejak bulan Agustus sampai Oktober 2019.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 3
Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi, tanggal 27 September 2019
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 4
II. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Program Studi S-1 Biologi Tahun 2018 berikut ini disajikan
sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen:
1. Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Status tindakan dari tinjauan manajemen sebelumnya merupakan hasil audit PJM
terhadap saran-saran pada proses akreditasi AUN QA sehingga aspek-aspek yang ditinjau
merupakan aspek-aspek yang terdapat dalam kriteria AUN QA:
No.
Rekomendasi Tinjauan Manajemen
Sebelumnya Aspek
Tindak Lanjut yang SUDAH dilakukan
Kendala yang dihada
pi
Rencana selanjutn
ya
1. Akan dilakukan diagnosis bahwa penyusunan ELO sudah berbasis OBE
1.1 The expected learning outcomes have been clearly formulated and translated into the programme (AUNQA)
ELO sudah dirumuskan mengikuti kurikulum berbasis OBE (Lampiran 1-3 TM 2017/2018 AIM Siklus 17)
Tidak ada
2. Bukti perubahan kunci ELO akan dicantumkan pada TM 2018/2019
1.1 The expected learning outcomes have been clearly formulated and translated into the programme
Bukti perubahan kunci ELO sudah dicantumkan pada TM 2018/2019
Tidak ada
3. Akan dibuat keterkaitan ELO (Pengetahuan, Keterampilan Khusus,
1.3 The expected learning
Matriks keterkaitan ELO dengan Tujuan Prodi
Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 5
Kemampuan Manajerial) dengan Tujuan Program Studi
outcomes cover both generic and specialized skills and knowledge
dicantumkan pada TM 2018/2019
4. Penyusunan ELO akan memasukkan Tujuan Prodi sesuai dengan proses penyusunan kurikulum berbasis OBE
1.3 The expected learning outcomes cover both generic and specialized skills and knowledge
Matriks keterkaitan ELO dengan Tujuan Prodi dicantumkan pada TM 2018/2019
Tidak ada
5. Bukti pelaksanaannya akan ditambahkan, berupa kegiatan pembelajaran yang tercantum dalam RPS
1.4 The expected learning outcomes clearly reflect the requirements of the stakeholders
Kegiatan pembelajaran yang menerapkan softkills (terutama komunikasi dan kerja tim) tercantum dalam RPS
Tidak ada
6 Penjelasan tentang bagaimana ELO diturunkan ke dalam kurikulum akan ditambahkan pada Pedoman Akademik PSSB UB 2019
2.2 The programme specification shows the expected learning outcomes and how these can be achieved
Penjelasan bagaimana ELO diturunkan ke dalam kurikulum ditambahkan pada Pedoman Akademik PSSB UB 2019
Tidak ada
7 CLO akan didefinisikan pada RPS
3.3 The contribution made by each course to achieving the learning outcomes is clear
CLO sudah didefinisikan pada RPS
Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 6
8 Hubungan antara Tujuan Program Studi dan ELO akan dicantumkan dalam matriks sehingga terlihat kedalaman subdomain kognitif
3.5 The programme shows breadth and depth
Matriks keterkaitan ELO dengan Tujuan Prodi dicantumkan pada TM 2018/2019
Tidak ada
9 Penjelasan tentang strategi peningkatan bahasa Inggris/softskills akan ditambahkan pada RPS dan program kerja himpunan mahasiswa biologi
3.6 The programme clearly shows the basic courses, intermediate courses, specialised courses and the final project, thesis or dissertation
Penjelasan tentang strategi peningkatan bahasa Inggris/softskills sudah ditambahkan pada RPS dan program kerja himpunan mahasiswa biologi
Tidak ada
10 Pembaruan konten Prodi akan dilakukan secara rutin pada saat rekonstruksi kurikulum dengan melibatkan pemangku kepentingan dan pasar tenaga kerja serta benchmarking dengan universitas lain baik nasional dan internasional
3.7 The programme content is up-to-date
Pembaruan konten Prodi telah dilakukan secara rutin pada saat rekonstruksi kurikulum dengan melibatkan pemangku kepentingan dan pasar tenaga kerja serta benchmarking dengan universitas lain baik nasional dan internasional, tercantum dalam Dokumen Kurikulum
Tidak ada
11 Metode pengajaran dan pembelajaran secara efektif mendukung ketercapaian ELO akan dicantumkan pada RPS sesuai dengan Pedoman Belmawa Kemenristekdikti
4.2 The teaching and learning strategy enables students to acquire and use knowledge academically
Metode pengajaran dan pembelajaran secara efektif mendukung ketercapaian ELO dicantumkan pada RPS sesuai dengan Pedoman Belmawa
Tidak ada
12 Konten deskripsi/silabus MK pada Buku Pedoman Akademik akan direvisi untuk mengakomodasi
4.3 The teaching and learning strategy is
Konten deskripsi/silabus MK pada Buku Pedoman Akademik telah mengakomodasi
Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 7
penjelasan tentang metode pembelajaran berbasis SCL yang efektif
student oriented and stimulates quality learning
penjelasan tentang metode pembelajaran berbasis SCL yang efektif
13 Menyampaikan surat permohonan ke FMIPA agar prodi dilibatkan dalam proses rekrutmen calon mahasiswa dan mengembangkan mekanisme pengesahan oleh Kaprodi
5.1 Student assessment covers student entrance, student progress and exit tests
Kaprodi menyampaikan surat kepada Kajur Biologi agar Kajur membuatkan surat ke FMIPA yang berisi permohonan agar prodi dilibatkan dalam proses rekrutmen calon mahasiswa dan mengembangkan mekanisme pengesahannya oleh Kaprodi
Tidak ada
14 Mengembangkan asesmen ketercapaian ELO, serta menyusun dan memantau ketersediaan dan menerapkan penilaian berdasarkan rubrik
5.2 The assessment is criterion- referenced; 5.3 Student assessment uses a variety of methods
Asesmen ketercapaian ELO telah tersedia dan diimplementasikan. Rubrik sudah diterapkan pada beberapa MK.
Tidak ada
15 Cara untuk menjamin keselarasan bahan kajian dengan ELO akan dikembangkan
5.4 The assessment reflects the expected learning outcomes and the content of the programme
Ada instrumen untuk mengevaluasi keselarasan secara konstruktif antara bahan kajian dengan ELO.
Tidak ada
16 Evaluasi definisi CO dengan tingkat taksonomi untuk mencapai koherensi dengan ELO akan dilakukan
5.7 The standards applied in the assessment are explicit and consistent
Ada instrumen evaluasi definisi CO dengan tingkat taksonomi untuk mencapai koherensi dengan ELO.
Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 8
17 Mengadakan workshop tentang OBTL
6.1 The staff are competent for their tasks
Beberapa dosen memiliki dokumen tentang pembelajaran berbasis OBTL
Tidak ada
18 Menyampaikan surat permohonan ke FMIPA agar Pimpinan baik di tingkat Universitas dan Fakultas perlu mencarikan solusi permasalahan regenerasi staf di beberapa laboratorium terbatas.
6.2 The staff are sufficient to deliver the curriculum adequately
Surat sudah dikirim Tidak ada
19 Menyampaikan surat permohonan ke FMIPA agar Pimpinan baik di tingkat Universitas dan Fakultas dalam menjalankan visi dan misi UB perlu mencarikan solusi pendanaan yang cukup agar Staf Akademik PS Biologi saat ini masih kebanyakan hanya mendapatkan pengakuan nasional dan memiliki kemampuan terbatas dalam bahasa Inggris, menjadi dapat mendapatkan pengakuan Internasional
6.4 The roles and relationship of staff members are well defined and understood
Surat sudah dikirim Tidak ada
20 Menyampaikan surat kepada Ketua Jurusan agar Dosen aktif untuk melakukan penelitian multi-disiplin yang lebih banyak dan lebih banyak kolaborasi antar fakultas harus didorong dengan dukungan kelembagaan, dan pimpinan Universitas dan Fakultas perlu memfasilitasi kondisi asmofir akademik yang lebih kondusif
6.5 Duties allocated are appropriate to qualifications, experience and skills
Surat sudah dikirim Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 9
21 Akan dilakuan analisis kebutuhan untuk menjaga keseimbangan yang baik antara dosen junior dan senior.
6.9 Termination and retirement are planned and well implemented
Sudah tersedia bukti analisis kebutuhan untuk menjaga keseimbangan yang baik antara dosen junior dan senior.
Tidak ada
22 Menyampaikan surat kepada pimpinan fakultas Pimpinan Universitas dan Fakultas perlu mendukung pendanaan yang cukup untuk Pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kompetensi staf administrasi secara terus-menerus dan Program Studi melakukan analisis kebutuhan dan mengajukan ke pimpinan.
7.4 The student services staff are competent and adequate in providing a satisfactory level of service
Surat sudah dikirim Tidak ada
23 PS S-1 Biologi sudah mengembangkan sistem pengendalian agar mhs lulus tepat waktu, melalui TKPS, sosialisasi dan monitoring SKRIPSI/Sempro/SHP/TKPS setiap awal semester, MONETA
8.3 The actual study load is in line with the prescribed load
PSSB sudah mengembangkan sistem pengendalian agar mhs lulus tepat waktu, melalui TKPS, sosialisasi dan monitoring SKRIPSI/Sempro/SHP/TKPS setiap awal semester, MONETA
Tidak ada
24 Pemantauan terhadap serapan kerja alumni telah dilakukan dan akan dianalisis
9.1 There is an adequate student progress monitoring system
Pemantauan terhadap serapan kerja alumni telah dilakukan dan dianalisis
Tidak ada
25 PS akan melakukan
koordinasi dengan JPC
9.2 Students get adequate academic advice, support and feedback
Surat koordinasi dikirim Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 10
on their performance
26 Akan dibuatkan Buku Kendali Sistem Pendampingan mahasiswa oleh Dosen PA
9.3 Mentoring for students is adequate
Kartu Kendali Sistem Pendampingan mahasiswa oleh Dosen PA telah tersedia
Tidak ada
27 Menyampaikan surat kepada pimpinan Universitas dan Fakultas harus meningkatkan dan memelihara semua fasilitas dengan tepat.
10.3 The laboratories are adequate and up- to-date
Surat sudah dikirim Tidak ada
28 Semua laboratorium mengajukan proposal PHK PMRL
10.3 The laboratories are adequate and up- to-date
Tiga laboratorium telah mendapatkan hibah PMRL (Lab Fisiologi Hewan, Mikrobiologi dan Ekologi) sehingga fasilitas peralatan moderen untuk pembelajaran dan penelitian telah terpenuhi
Tidak ada
29 Menyampaikan surat kepada Pimpinan Universitas atau Fakultas perlu mengembangkan dan merancang perangkat metode yang lebih sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang proses belajar mengajar, hasil pembelajaran, dan skema penilaian dan dilakukan penerapan terus menerus.
11.7 The teaching and learning process, assessment schemes, the assessment methods and the assessment itself are always subject to quality assurance and continuous improvement
Surat sudah dikirim Tidak ada
30 Hasil Tinjauan Manajemen sebagai dokumen AIM akan diupload di website PS
Hasil Tinjauan Manajemen sebagai dokumen AIM diupload di website PS
Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 11
31 Renstra sudah dimonitor ketercapaiannya. Rencana Kerja akan disusun.
12.1 There is a clear plan on the needs for training and development of both academic and support staff
Renstra sudah dimonitor ketercapaiannya. Rencana Kerja telah disusun.
Tidak ada
32 Lingkup wewenang Jurusan, FMIPA dan UB (Pimpinan Universitas, Fakultas dan Jurusan perlu memfasilitasi daan memprioritaskan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan staf dalam bahasa Inggris)
12.2 The training and development activities for both academic and support staff are adequate to the identified needs
Lingkup wewenang Jurusan, FMIPA dan UB
Tidak ada
33 Umpan balik untuk meningkatkan keterlibatan pasar tenaga kerja atau pengguna lulusan akan dilakukan untuk acuan rekonstruksi kurikulum PS Biologi
13.1 There is adequate structured feedback from the labour market
Umpan balik untuk meningkatkan keterlibatan pasar tenaga kerja atau pengguna lulusan sudah dilakukan untuk acuan rekonstruksi kurikulum PS Biologi tahun 2019
Tidak ada
34 Pengumpulan bukti-bukti hasil kuisioner dan analisisnya akan diagendakan dalam jadwal rutin kegiatan PS
13.2 There is adequate structured feedback from the students and alumni;
13.3 There is adequate structured feedback from the staff
Tidak ada
35 Bukti pemantauan terhadap kinerja mahasiswa akan disediakan melalui kegiatan evaluasi studi di Fakultas dan WG
14.1 The pass rate is satisfactory and dropout rate is of acceptable level
Bukti pemantauan terhadap kinerja mahasiswa disediakan melalui kegiatan evaluasi studi di Fakultas dan WG
Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 12
36
Analisis untuk memahami dan memanfaatkan dalam kebijakan terkait dengan data tingkat kelulusan dan DO dengan membandingkan kurikulum yang lama dengan kurikulum yang direvisi (ELO tahun 2014) akan dilakukan.
Analisis untuk memahami dan memanfaatkan dalam kebijakan terkait dengan data tingkat kelulusan dan DO dengan membandingkan kurikulum yang lama dengan kurikulum yang direvisi (ELO tahun 2014) telah dilakukan dan data telah tersedia
Tidak ada
37 Bukti berupa kegiatan eksposur internasional (ICGRC, visiting profesor, guest lectures, student exchange, international competition etc.) akan disediakan.
14.4 The level of research activities by academic staff and students is satisfactory
Bukti berupa kegiatan eksposur internasional (ICGRC, visiting profesor, guest lectures, student exchange, international competition etc.) telah tersedia.
Tidak ada
38 Bukti berupa kegiatan eksposur internasional (ICGRC, visiting profesor, guest lectures, student exchange, international competition etc.) akan disediakan.
15.1 The feedback from stakeholders is satisfactory
Bukti tersedia Tidak ada
39 Diperbaiki (1.Tahun pelaporan TM seharusnya Tahun Akademik 2017/2018; 2. TM belum di tanda tangani dan di stempel.)
ISO 9001;2008 Tinjauan Manajemen
Sudah diperbaiki Tidak ada
40
Diperbaiki (Pelaksanaan: Belum menjelaskan kapan tinjauan manajemen di PS S1 Biologi dilaksanakan, yang sudah dijelaskan adalah proses penyusunan dokumen Tinjauan Manajemen)
ISO 9001;2008 Tinjauan Manajemen
Sudah diperbaiki Tidak ada
41 Diperbaiki (Kinerja Hasil Proses: Belum diuraikan capaian program kerja PS S1 Biologi)
ISO 9001;2008 Tinjauan Manajemen
Sudah diperbaiki Tidak ada
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 13
42 Diperbaiki (Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan: Belum diuraikan rencana koreksi dan pencegahan dari temuan hasil audit, keluhan pelanggan, evaluasi program kerja dan evaluasi sasaran mutu.)
ISO 9001;2008 Tinjauan Manajemen
Sudah diperbaiki Tidak ada
2. Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi
Perubahan eksternal yang mempengaruhi SMM PS S-1 Biologi adalah kebijakan dari
Jurusan Biologi, Fakultas MIPA dan Universitas Brawijaya. Sementara itu faktor internal yang
mempengaruhi SMM PS S-1 Biologi adalah dinamika kondisi mahasiswa, dosen dan
infrastruktur yang tersedia.
3. Kinerja dan Efektivitas SMM
a. Proses Pemantauan dan Pengukuran Kinerja
Kinerja PS S-1 Biologi diukur berdasarkan capaian kinerja berdasarkan
indikator Renstra Jurusan Biologi/capaian sasaran mutu. Ketercapaian Renstra PS S-1
Biologi sebesar 78,78 % menunjukkan ketercapaian yang baik. Hasil evaluasi
menunjukkan bahwa PS S-1 dapat meningkatkan mutu dan cukup stabil dalam
mewujudkan indikator capaian sebagaimana yang tertulis dalam Renstra. Hal ini
didukung oleh perencanaan, penjadwalan kerja, monitoring dan evaluasi yang berjalan
cukup baik.
Indikator capaian Renstra yang kurang dapat terpenuhi adalah partisipasi
mahasiswa untuk mengikuti ajang kompetisi dan publikasi di level nasional. Namun,
indikator ini tidak berdampak pada melemahnya kualitas PS S-1 Biologi karena
mahasiswa lebih tertarik untuk mengikuti ajang lomba di tingkat internasional.
Pergeseran minat ini justru menunjukkan meningkatnya kualitas mahasiswa dalam
aktualisasi diri dan konfidensi dalam komunikasi global. Hal lain yang perlu menjadi
perhatian adalah waktu tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan dan nilai TOEFL
lulusan yang belum memenuhi target.
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 14
Pada saat TS PS S-1 Biologi JBUB memasuki sasaran Tahap III (2016-2020)
dengan menerapkan sasaran mutu untuk mewujudkan World Class Study Program yang
diawali dengan diperolehnya sertifikasi AUN-QA pada tahun 2014 yang standar
mutunya terus ditingkatkan (continuous improvement). Perkembangan PSSB saat ini
terus diupayakan untuk mencapai semua level QS World University Ranking, dengan
kondisi saat ini telah memenuhi 3 dari 6 indikator yaitu academic reputation, faculty/
student ratio, dan citations per faculty. Sedangkan pada level QS Asia University
Ranking, telah terpenuhi 6 dari 11 indikator, yaitu: academic reputation, faculty and
student ratio, international research network, citations per paper, papers per faculty,
dan staff with PhD holder. Dengan kerja keras PS S-1 Biologi UB diproyeksikan dapat
mencapai sasaran meraih global reputation pada Tahap IV (tahun 2025).
b. Capaian Sasaran Mutu
No. Sasaran Mutu atau
Indikator Kinerja
Baseline Target
Th. 2019
Capaian
Th. 2019
%
Capaian
1. Keketatan mutu mahasiswa baru
1:07 1:21 1:14,7 100
2. Passing Grade 565 582
Belum diketahui
3. Sertifikat BAN-PT AUNQA AUNQA 100
4. Rasio mahasiswa S1/dosen
10.4 10.4 10.5 100
5. Modul spesifik biologi 0 1 1 100
6. Persen kuliah berbasis Learning Outcome
(LO) 25% 100 100 100
7. Persen lulusan Tepat waktu
60% 65 85 100
8. Persen lulusan IPK > 3 65% 69 89 100
9. Lama tunggu mahasiswa
mencari kerja 4.7 3.8 4.04 94
10. Persen lulusan S1 TOEFL
>500 atau TOEIC > 550
60.9 20 13 65
11. Skor Moneta 3.63 3.67
Belum diketahui
12. jumlah mahasiswa ikut penelitian dosen
87 91 100 100
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 15
13. jumlah mahasiswa ikut PkM dosen
25 30 16 53
14. Jumlah Judul publikasi nasional mahasiswa
5 21 na 0
15. Jumlah judul publikasi internasional mahasiswa
na 7 7 100
16. Jumlah mahasiswa penerima beasiswa
23 27 Belum
diketahui
17. Mahasiswa penerima penghargaan nasional
66 10 7 70
18. Mahasiswa penerima penghargaan internasional
16 18 56 100
19. Kuliah Career Development
2 4 0 0
20. Mahasiswa yang ikut lomba PKM
22 45 16 36
21. Jumlah mahasiswa yg mengikuti event internasional
22 33 36 100
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 16
c. Evaluasi Capaian Indikator Kinerja
Tabel Rekapitulasi IKU Prodi S-1 (BAN-PT)
No Uraian Kriteria IKU Target
Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
1 Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru
Rasio >= 5 14.56175973 4
2 Persentase jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa
0,01 0 1
3 Rasio jumlah mahasiswa PS terhadap jumlah DTPS.
15 <= RMD <= 25 (eksakta) 25 <= RMD <= 35 (sosial humaniora)
13 1
4
Rasio total mahasiswa baru pada TS, terhadap total mahasiswa dalam lima tahun terakhir
0.18 ≤ RM < 0.22 1.420673077 1
5 rata rata IPK lulusan 3,25 3.32 4
6
Jumlah penghargaan atau prestasi di bidang akademik mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.
RI>=0,05%
RI = NI / NM , RN = NN / NM , RW = NW / NM NI = Jumlah prestasi akademik internasional. NN = Jumlah prestasi akademik nasional. NW = Jumlah prestasi akademik wilayah. NM = Jumlah mahasiswa aktif pada saat TS.
0.014 4
7 Masa studi dalam 3 tahun terakhir
3,5 < MS <= 4,5 4.12 4
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 17
No Uraian Kriteria IKU Target
Pemenuhan IKU Keterangan Kriteria IKU Pemenuhan IKU
Keterangan Pemenuhan IKU
8 Persentase kelulusan tepat waktu.
PTW>=50% 85 4
9 Persentase keberhasilan studi PPS>=85% 85 4
10
Waktu tunggu lulusan untuk bekerja (mendapatkan pekerjaan atau berwirausaha) yang relevan dengan bidang studi
WT<= 6 bulan 33.33333333 4
11 Kesesuaian bidang kerja lulusan dengan bidang studi (instrumen tracer studi)
PBS ≥ 60% 40.74074074 1
12 Tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan.
RI>=5%
RI = (NI / NA) x 100% , RN = (NN / NA) x 100% , RL = (NL / NA) x 100% Faktor: a = 5% , b = 20% , c = 90% . NI = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat internasional/multi nasional. NN = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat nasional atau berwirausaha yang berizin. NL = Jumlah lulusan yang bekerja di badan usaha tingkat wilayah/lokal atau berwirausaha tidak berijin
0.111111111 1
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 18
d. Evaluasi Program Kerja
e. Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
Selama pelaksaaan kegiatan, selalu terdapat hal-hal yang perlu dikoreksi dan
diperbaiki. Untuk tahun ini tindakan koreksi dilakukan berdasarkan masukan dan saran
dari asesor AUN QA. Poin-poin saran dan masukan dari auditor AUN-QA telah
ditindaklanjuti dalam lingkup program studi dan jurusan Biologi. Tindakan koreksi
No. Program Kerja Skor Capaian
A. Peningkatan Kualitas Pendidikan
1. Peningkatan akses dan mutu calon mahasiswa 100 %
2. Peningkatan mutu program studi Belum diketahui
3. Perbaikan Nisbah Mahasiswa/Dosen 100 %
4. Pengembangan pendidikan kewirausahaan 100 %
5. Pengembangan pendidikan kewirausahaan 100 %
6. Pemantapan implementasi kurikulum KBK berstandar
KKNI 100 %
7. Peningkatan daya saing lulusan I 100 %
8. Peningkatan daya saing lulusan II 100 %
9. Peningkatan daya saing lulusan III 94 %
10. Peningkatan daya saing lulusan IV 65 %
11. Peningkatan efisiensi proses PBM Belum diketahui
B. Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Pada
Masyarakat
1. Peningkatan mutu skripsi 100 %
2. Peningkatan keikutsertaan mahasiswa pada penelitian dosen
53 %
3. Peningkatan keikutsertaan mahasiswa pada pengabdian masyarakat dosen
0 %
4. Peningkatan jumlah Publikasi nasional mahasiswa 100 %
5. Peningkatan jumlah Publikasi internasional mahasiswa Belum diketahui
N. Peningkatan Kualitas Kemahasiswaaan dan Alumni
1. Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa Belum diketahui
2. Peningkatan prestasi mahasiswa 70 %
3. Pencitraan kegiatan kemahasiswaan di internasional 100 %
4. Pengembangan karir mahasiswa 0 %
5. Peningkatan inovasi dan kreativitas mahasiswa 36 %
6. Peningkatan peran kegiatan di internasional 100 %
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 19
yang terkait kewenangan Fakultas dan Universitas ditempuh dengan cara mengirimkan
surat kepada pejabat terkait.
Tindakan untuk mencegah penurunan mutu dan timbulnya produk tidak sesuai
dilakukan dengan mengembangkan sistem dan dokumen penjamin mutu bagi semua
kegiatan (bisnis) yang berlangsung di PS S-1 Biologi.
No. Masukan Tindakan Perbaikan Status (Open/ Closed)
A. Keluhan
1. Kapasitas laboratorium layanan (biodas) kurang memadai
Sudah dilakukan perluasan dan sudah fungsional sejak semester ganjil 2019
Closed
B. Evaluasi Kepuasan
1. Kemampuan Bahasa Inggris dan wirausaha kurang
Peningkatan kemampuan Bahasa Inggris dan Kewirausahaan sudah diintegrasikan dalam kegiatan perkuliahan
Open
C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)
1. Universitas atau Fakultas perlu mengembangkan dan merancang perangkat metode yang lebih sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis data tentang proses belajar mengajar, hasil pembelajaran, dan skema penilaian dan dilakukan penerapan terus menerus.
Surat permohonan pengembangan sistem sudah dikirimkan
Considered closed
D. Evaluasi Program Kerja
1. Peningkatan keikutsertaan
mahasiswa pada pengabdian
masyarakat dosen
Open
2. Pengembangan karir mahasiswa
Open
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Jumlah Judul publikasi nasional mahasiswa
Open
2. Kuliah Career Development Open
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 20
f. Kepuasan pelanggan dan Umpan Balik Stakeholders
Evaluasi terhadap kinerja PS S-1 Biologi dilakukan dengan cara survei kepuasan
pelanggan melalui kuisioner. Layanan proses pembelajaran dievaluasi berdasarkan
kepuasan mahasiswa terhadap kapasitas dosen, materi kuliah, teknik pembelajaran dan
penilaian serta kelengkapan sarana/prasarana. Tingkat kepuasan ini diukur berdasarkan
kuisioner yang diisi oleh mahasiswa di setiap akhir semester secara online (Gambar 1).
Dari hasil kuisioner tersebut hampir semua pelaksanaan pembelajaran memiliki nilai
lebih dari 3 (skala 4), hal ini berarti pelaksanaan pembelajaran di PS S-1 Biologi
umumnya berjalan cukup baik, sesuai harapan.
Upaya untuk terus menjaga dan meningkatkan kualitas pembelajaran dan
kepuasan mahasiswa dalam mendapatkan pelayanan perkuliahan terus dilakukan
dengan pemantauan parameter pelaksanaan PBM sesuai dengan standar mutu yang telah
ditetapkan.
Gambar 2. Performa Pembelajaran Semester Genap 2018/2019.
Keterangan. Kisaran nilai 1-4. Ambang nilai kepuasan baik >3
Evaluasi terhadap kepuasan stakeholder juga dilaksanakan pada sasaran
pengguna layanan jasa analisis laboratorium. Nilai kepuasan dalam layanan
3.10
3.20
3.30
3.40
3.50
3.60
3.70
3.80
3.90
Bio
info
rmat
ika
Bio
logi
Rep
rod
uks
i Tu
mb
uh
an
Bio
rem
edia
si
Eko
logi
Ko
mp
uta
si
Eko
toks
iko
logi
Evo
lusi
A
Fisi
olo
gi T
um
bu
han
A
Gen
etik
a A
Her
pe
tolo
gi
His
tolo
gi H
ewan
B
His
top
ato
logi
Ke
wir
ausa
haa
n
Ko
nse
rvas
i Bio
div
ers
itas
B
Mik
rob
iolo
gi P
ert
ania
n
Mik
rob
iolo
gi U
mu
m B
Pra
ktek
Ke
rja
Lap
anga
n
Pra
ktik
um
Sis
tem
atik
a…
Pra
ktik
um
Str
ukt
ur
dan
…
Pra
ktik
um
Str
ukt
ur
dan
…
Sist
emat
ika
He
wan
A
Sist
emat
ika
He
wan
C
Sist
emat
ika
Tu
mb
uh
an B
Stru
ktu
r d
an P
erke
mb
anga
n…
Stru
ktu
r d
an P
erke
mb
anga
n…
Tekn
ik M
ikro
sko
pi
Top
ik K
hu
sus
Pen
un
jan
g Sk
rip
si
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 21
laboratorium cukup penting untuk menggambarkan kondisi laboratorium dan staf
laboratorium dalam memenuhi permintaan pelanggan (Gambar 3). Dengan skala 5,
kepuasan layanan laboratorium mencapai nilai >4. Ini berarti rerata pelanggan
mendapatkan kepuasan yang tinggi terhadap hasil pelayanan laboratorium.
Evaluasi terhadap Indeks Kepuasan Masyarakat yang dilaksanakan kepada
pengguna alumni menunjukkan bahwa semua parameter softskill pendukung kinerja
menunjukkan nilai yang baik >3. Keterampilan berbahasa Inggris dan kemampuan
wirausaha menunjukkan nilai yang cenderung lebih rendah daripada parameter lainnya.
Upaya yang dilakukan untuk mempertahankan dan meningkatkan layanan
laboratorium adalah dengan terus memantau dan mengembangkan proses pelayanan
sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan.
Gambar 3. Evaluasi kepuasan pelanggan jasa layanan untuk periode Maret 2017 - Agustus 2019
Selain keluhan yang diperoleh dari pelanggan analisis laboratorium, beberapa
keluhan juga didapatkan dari mahasiswa melalui kegiatan OPEN TALK. Daftar keluhan
berikut ini diperoleh dari hasil pertemuan OPEN TALK yang dilaksanakan secara rutin
tiap tahun antara dosen, tendik, mahasiswa dan alumni JBUB. Untuk Open talk pada 1
Nopember 2018, panitianya adalah mahasiswa dari Himabio JBUB yang telah
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Mar - Agust2017
Jan - Des 2017 Sept 2017 - Feb2018
Mar - Agust2018
Sep 2018 - Feb2019
Mar - Agust2019
Rat
a-ra
ta IK
M
Ekologi Mikrobiologi FKM Taksonomi Tumbuhan
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 22
merangkum saran dan masukan serta keluhan pada saat acara OPEN TALK berlangsung
di ruang MC 1.1.
Daftar keluhan dan tindaklanjutnya dapat ditampilkan dalam bentuk tabel berikut:
No.
Jenis/Aspek/ Bidang/
Layanan yang dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindaklanjut
(atau rencana) Status Akhir
1. Akademik Penentuan kuota (daya
tampung)
Jurusan
mengajukan
surat ke
fakultas pada
akhir semester
ganjol
2019/2020
tentang batas
kuota
mahasiswa
sesuai dengan
kapasitas ruang
dan peralatan
Close
2. Akademik Laporan masih ada
yang dengan tulisan
tangan dan
menggambar
Beberapa
laporan yang
ditulis tangan
dan bahkan
ada yang
menggambar
telah
disesuaikan
dengan tujuan
pembelajaran
pada mata
kuliah tersebut.
Close
3. Akademik Monitoring kehadiran
dosen yang masih
kurang maksimal.
Perbaikan
Intruksi Kerja
petugas
perekap
presensi
(kehadiran
dosen dan
mahasiswa)
Close
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 23
g. Hasil-hasil Audit
Hasil Audit eksternal yang telah dilakukan oleh BAN PT terhadap PS S-1
Biologi menghasilkan nilai akreditasi A.
No Program Studi
Nilai Akreditasi
Masa berlaku Akreditasi
Assessor
1. PS S-1 Biologi A 7 Agustus 2019 – 7 Agustus 2024
1. Dr. Bambang Heru Budianto, M.S. (Unsoed)
2. Dr. Erly Marwani, M.S. (ITB)
AUN-QA 2015 - 2019 3. Prof. Dr. Chavalit Wongse-ek (Thailand)
4. Ass. Prof. Dr. Yahya Md. Sam (Malaysia)
h. Kinerja Penyedia Barang/Jasa Eksternal
Jenis barang yang didatangkan dalam periode 2018-2019 ini yang utama adalah
alat-alat laboratorium hasil dari hibah PMRL Universitas Brawijaya. Tiga laboratorium
yang berhasil mendapatkan hibah alat laboratorium yaitu Ekologi, Mikrobiologi, dan
Struktur, Perkembangan dan Fisilogi Hewan. Tim pengadaan telah berhasil
mendatangkan alat-alat sesuai proposal meskipun waktu yang diperlukan relative lama.
Selain itu, kinerja penyedia barang juga tidak sepenuhnya memberikan training pada
beberapa alat baru tersebut.
4. Evaluasi Kecukupan Sumberdaya Ketersediaan sumberdaya manusia dalam mendukung penyelenggaraan tridharma
PT di Program Studi S-1 Biologi tergolong telah mencukupi secara kuantitas. Namun
secara kualitas, kompetensi dosen dan tenaga kependidikan masih perlu ditingkatkan.
Beberapa hal terkait kualitas dosen yang masih perlu ditingkatkan adalah:
• kualitas proposal hibah PkM dengan dana dari luar PT,
• luaran penelitian berupa paten yang dirasa masih kurang merata
5. Efektivitas Tindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang
Adanya mandat dari Universitas Brawijaya agar PS S-1 Biologi diakreditasi
internasional ASIIN maka memberikan peluang adanya peningkatan kualitas baik dari
sisi sumberdaya manusia maupun sarana dan prasarananya (aset). Potensi resiko yang
muncul dengan adanya kebijakan untuk menindaklanjuti permasalahan/ hambatan untuk
Laporan Tinjauan Manajemen PS S-1 Biologi Tahun 2019
PS S-1 Biologi Universitas Brawijaya 24
mencapai target kinerja salah satunya adalah adanya aktivitas yang dukungan dananya
kurang sesuai dengan kebutuhannya sehingga memerlukan dukungan dari dari sumber
lain.
6. Peluang untuk Perbaikan
Hal-hal yang sangat penting telah direkomendasikan oleh asesor AUNQA dan
stakeholder bagi terselenggaranya seluruh progran PS S-1 Biologi adalah keterjaminan
ketersediaan dana dan fasilitas pembelajaran yang cukup dan memadai. Karena itu,
peningkatan kualitas performa dari PS S-1 Biologi perlu didukung bagi pemenuhan
rekomendasi dan harapan stakeholder menuju institusi yang terakreditasi internasional.
Secara praktis bagi operasional di lapang, untuk menjaga dan meningkatkan
kualitas sistem akademik di PS S-1 Biologi maka direkomendasikan untuk memperbaiki
kinerja melalui peninjauan rutin terhadap System Operational Procedure (SOP) dan
pemantauan implementasinya. Monitoring dan aktivitas untuk menjaga mutu seluruh
proses pembelajaran dan menjamin kepuasan stakeholders, maka pengembangan sistem
perlu dibangun dengan lebih baik.
III. KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH
Laporan Tinjauan Manajemen ini telah disusun dengan menghimpun data dan informasi
selama empat tahun terakhir sejak 2016-2019 dan memperhatikan rekomendasi dari asesor
AUNQA untuk ditindaklanjuti bagi perbaikan mutu PS S-1 Biologi. Laporan ini disusun
dengan melibatkan KPS S-1, staf administasi, Tim UJM dan MR Jurusan Biologi FMIPA UB.
Laporan Tinjauan Manajemen ini terus menerus ditinjau setiap tahun dengan
memperhatikan perkembangan sistem pemantauan dan evaluasi di tingkat Universitas
Brawijaya dan nasional Indonesia. Diharapkan laporan ini dapat digunakan sebagai bahan
refleksi performa PS S-1 Biologi dan tindakan bagi peningkatan mutu dan perbaikannya.
Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan
tinjauan manajemen ini. Saran dan komentar terhadap muatan Laporan Tinjauan Manajemen
ini sangat diperlukan untuk perbaikannya.
top related