pengantar dokumentasi & kearsipan
Post on 12-Jan-2016
216 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PENGANTAR DOKUMENTASI &
KEARSIPAN
: Sistem Informasi di Perpustakaan
Modul 3
Muslech, Dipl.Lib., MSiDosen Pengampu
21 September 2012
Komponen Sistem Informasi
Empat KomponenSistem Informasi
PenggunaPenggunaKatalogKatalogSusunanKoleksi
(penempatan relatif & tetap)
SusunanKoleksi
(penempatan relatif & tetap)
BahanPustakaBahan
Pustaka
Kerangka Sistem InformasiKerangka Sistem Informasi
Diagram Sistem Informasi
Bahan Pustaka Pengindeksan
SusunanKoleksi
Katalog
Temu Kembali Pengguna
Masukan : Karakteristik & Organisasi.
Keluaran : Mencocokkan & Penyampaian.
Doyle, 1975 : 191 dalam “the information frame work” (dimodifikasi)
Organisasi Informasi
Agar Koleksi bahan pustaka, Diketahui Tempat Fisiknya melalui nomor panggil
KegiatanBertujuan
Agar Koleksi bahan pustaka, Dikenali melalui sajian ringkas dari bahan pustaka yang disebut dengan cantuman bibliografis
Organisasi Informasi
Informasi yang dimaksudkan adalah informasi rekam― Yaitu pengetahuan yang dikomunikasikan melalui
berbagai media rekam [Jika dilihat dari bentuk penyajiannya] terdiri : (1) media cetak biasa [buku, majalah, brosur](2) media cetak mikro [mikrofilm dan mikrofis], (3) media pandang dengar [film, pita rekam, slide dsb].
Proses Sistem InformasiPengindeksan adalah terjemahan dari istilah indexing
(Needham, 1971:95) meliputi semua proses yang berkaitan dengan proses pembuatan alat temu kembali informasi (katalog). Kegiatan ini di perpustakaan dikenal sebagai katalogisasi.
Temu Kembali Informasi adalah kegiatan melakukan penelusuran melalui pemanfaatan alat-alat temu kembali informasi (katalog, bobliografi, indeks dan abstrak.
TAHAPAN AKTIVITAS ORGANISASI TAHAPAN AKTIVITAS ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (Hagler, INFFORMASI TEREKAM (Hagler,
1997)1997)
1. Mengidentifikasi semua jenis informasi yang tersedia (terbit) Sumber :Informasi dari penerbit (catalog)Pemberitahuan Email ReviewDaftar subyek terkaitDaftar katalog yg dilengkapi dengan absrak Book in Print, Serial in Print
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAMTEREKAM
2. Mengidentifikasi karya-karya populer dengan pengarang tertentu Sumber :
Famous person (website)Sumber biografi (Biographical material)
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAMTEREKAM
3. Mengumpulkan semua informasi sebagai koleksi perpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb. Untuk : koleksi Pribadi, Koleksi kantor utk informasi internal, lembaga manupun Universitas untuk pembelajaran dan penelitianDi tampilkan di WebsiteOnline (langganan atau permanen) Printed
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAMTEREKAM
3. Mengumpulkan semua informasi sebagai koleksi perpustakaan, Arsip, Museum, file komunikasi Internet. Dsb. Untuk : koleksi Pribadi, Koleksi kantor utk informasi internal, lembaga manupun Universitas untuk pembelajaran dan penelitianDi tampilkan di WebsiteOnline (langganan atau permanen) Printed
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAMTEREKAM
4. Menciptakan daftar dari koleksi (alat temu kembali informasi) berdasarakan ketentuan standard untuk sitasi :BibliografiIndeksKatalogAlat temu ArsipPendaftar Museum
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAMTEREKAM
5. Menyediakan titik Akses pada koleksi mencakup :Judul PengarangSubyekKata kunci
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAMTEREKAM
6. Menyediakan alat penentuan lokasi koleksi :Kode lokasi koleksiOCLCRLINWLNGARUDA
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)TEREKAM (PERPUSTAKAAN)
Koleksi Pepustakaan dibangun melalui Pengembangan Koleksi (Collection Development) dengan 3 cara :
Pustakawan belajar dari keberadaan dari Karya manusia melalui tinjauan pustaka, informasi penerbit, permintaan dari pengguna perpustakaan dn memesan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan
Hadiah dari berbagai sumber ke perpustakaanPerencanaan yang sudah disetujui (online Journal dan
E-Book dari provider)Buku yg datang disusun berdasarkan alfabetis judul
ORGANISASI INFORMASI TEREKAM ORGANISASI INFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)(PERPUSTAKAAN)
Katalogisasi bahan pustaka :Klasiffikasi bahan pustakaDeskripsi bibliografisPenentuan tajuk entri utama (akses point)Menentukan penanggung jawab karyaPenentuan subyek bahan pustakaPembuatan nomor panggil (call number) terdiri
dari nomor klassifikasi, kode pengarang, judul tahun dsb.
ORGANISASI INFFORMASI ORGANISASI INFFORMASI TEREKAM (PERPUSTAKAAN)TEREKAM (PERPUSTAKAAN)
Media Penyimpanan katalog :Kartu ukuran 7 X 12.5 cmBentuk mikro 9 (film fis)MARC format (machine Readanble cataloguing)Online CatalogUnion Catalog jaringan
Pengkatalogan Deskriptif
Merupakan kegiatan identifikasi ciri-ciri fisik suatu bahan pustaka atau melakukan rekaman data bibliografis dari fisik koleksi bahan pustaka, antara lain :
1. Pengarang (tajuk akses)2. Judul 3. Tempat terbit, penerbit, tahun terbit4. Deskripsi fisik5. dsb.
Pedoman Umum Pengkatalogan Deskriptif
1. AACR (Anglo American Cataloging Rules, edisi ke-2, revisi 1988)
2. Standar Deskripsi untuk buku (Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Jakarta)
3. INDOMARC Sistem deskripsi aplikasi komputer (UKKP 1990)
Kebijakan Pengkatalogan
1.Pengkatalogan Analitik (Analitical Cataloging) Pengkatalogan ini meliputi bagian bahan pustaka, seperti
artikel majalah, karangan bungarampai, proceeding, dan karangan tersembunyi lainnya.
Tujuan: untuk mengeluarkan bagian bahan pustaka secara keseluruhan, dengan cara:
− Entri tambahan biasa, jika yang digunakan entri unit− Entri khusus untuk bagian bersangkutan dengan
menggunakan acuan pada bahan pustaka yang meliputnya.− Yaitu pengarang, judul, dan sebagian tajuk entri tambahan
Kebijakan Pengkatalogan
2. Pengkatalogan Terbatas (limited cataloging) Digunakan untuk pengurangan yang
diterapkan pada proses pengatalogan, karena 2 kemungkinan :
– Mengurangi jumleh entri per bahan pustaka, atau pengkatalogan selektif (selective cataloging)
– Mengurangi elemen-elemen dalam diskripsi bibliografis, atau pengatalogan sederhana (simplified cataloging)
Kebijakan Pengkatalogan
3. Pengkatalogan Terbatas (limited cataloging) Kebijakan menggunakan pengkatalogan terbatas, perlu
mempertimbangkan faktor-faktor :
− Jenis bahan pustaka (fiksi, buku, anak, pamflet; umumnya tidak membutuhkan pengkatalogan lengkap)
− Jenis pelayanan (ada anggapan bahwa dengan pelayanan terbuka, pemakai tidak akan banyak menggunakan katalog)
− Format katalog dan cara memperbanyak entri katalog (seperti diketik satu persatu)
− Keperluan masyarakat yang dilayani− Keperluan staf perpustakaan
Kebijakan Pengkatalogan
4. Pengkatalogan sentral (centralized cataloging) Digunakan untuk kegiatan pengkatalogan yang dikerjakan
oleh satu badan diluar perpustakaan. Tujuannya adalah menghindari duplikasi pengatalogan untuk bahan pustaka yang sama. Hasil pengkatalogan sentral adalah :
− Pelayanan kartu katalog berupa kartu dasar− Pelayanan bibliografis yang entrinya dapat dikutip untuk
keperluan pembentukan katalog− Pelayanan katalog terbacakan mesin (machine readible
catalog)− Katalog dalam terbitan (KDT) dan Catalog in Publication
(CIP)
Pengindeksan Subjek
Pengindeksan subjek/klasifikasi, ada dua tahap1. Menunjukkan subjek-subjek tertentu yang ada
dalam koleksi perpustakaan2. Menunjukkan kaitan yang ada di antara subjek-
subjek yang ada dalam koleksi perpustakaan.
Sistem Katalog
Katalog berkelas :Notasi/nomor KelasPengarang-JudulIndek subjek
Katalog berabjad :Pengarang-JudulPengarang-Judul-Subjek
Contoh Kartu Katalog
650SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
1. Business I. Judul
650SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. ISBN
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
1. Business I. Judul
Katalog Pengarang / Katalog Pengarang / Katalog UtamaKatalog Utama
Katalog SubyekKatalog Subyek
Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Contoh Kartu Katalog
Katalog Judul
Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Business650 SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. --- Ed. 2. -- Jakarta : Angkasa Pura, 2003. vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm.
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Contoh Kartu Katalog
Contoh Kartu Katalog
027DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
1. Ilmu Perpustakaan 2. Judul I. Suproyantono, Tri
II. Qulyubi, Syuhabuddin
027DAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/ Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN, 2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
1. Ilmu Perpustakaan 2. Judul I. Suproyantono, Tri
II. Qulyubi, Syuhabuddin
Katalog Judul / Katalog Utama
Contoh Kartu Katalog
027 Qulyubi, SyuhabuddinDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN,
2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
027 Qulyubi, SyuhabuddinDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN,
2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Katalog Pengarang Katalog Pengarang
Contoh Kartu Katalog
027 Suproyantono, TriDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN,
2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
027 Suproyantono, TriDAS d Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN,
2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Katalog Pengarang
Contoh Kartu Katalog
650 Ilmu Perpustakaan SUP b Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN,
2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
650 Ilmu Perpustakaan SUP b Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan informasi/
Syihabuddin Qalyubi dkk.; Editor Tri Suproyantono - -- Cet . 2. -- Yogyakarta : JIB Fakultas Adab UIN,
2007. vi, 231 hal. : 30 cm. ISBN: 979.8645.01.9
Bibliografi : hal. 229-231 Indeks
Katalog SubjekKatalog Subjek
Penyusunan Bahan Pustaka
Penyusunan koleksi menggunakan sistem
persepuluhan Dewey (DDC) dan urutan abjad (sebagai
penempatan relatif) dalam rak koleksi
Contoh Penyusunan koleksi :
No Panggil/notasiNo Panggil/notasi
Jenis KoleksiJenis Koleksi
Abjad TajukAbjad Tajuk
Jumlah KopiJumlah Kopi
Susunan Bahan Pustaka
top related