modul 5.pdf

Modul 5 Analisis Kasus Perencanaan,

Rekrutmen, dan Pengembangan SDM

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 1

Agenda

• Merencanakan kualitas SDM

• Merencanakan kuantitas SDM

• Merencanakan sumber pasokan SDM

• Membuat program perekrutan karyawan

• Merencanakan kebutuhan pengembangan karyawan

• Membuat program pengembangan karyawan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 2

ANALISIS KASUS PERENCANAAN SDM

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 3

Pemahaman Konsep Perencanaan SDM

• Pengertian: Proses sistematis untuk mengakurkan antara pasokan

SDM baik internal maupun eksternal dengan lowongan jabatan yang

telah diperhitungkan/diperhitungkan sebelumnya selama periode

waktu tertentu

• Komponen

– Kebutuhan Staf

– Ketersedian Staf

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 4

Proses Perencanaan SDM

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 5

Lingkungan Eksternal

Lingkungan Internal

Perencanaan Strategik

Perencanaan SDM

Meramalkan Kebutuhan

SDM

Membandingkan kebutuhan dengan

ketersediaan

Meramalkan ketersediaan

SDM

Kebutuhan sama dengan

pasokan

Kelebihan tenaga kerja

Kekurangan tenaga kerja

Tidak ada tindakan

Pengangkatan terbatas, mengurangi

jam kerja, pensiun dini, pemberhentian,

perampingan

Perekrutan (internal/eksternal)

seleksi

Peramalan Permintaan SDM

Peramalan Basis Nol

(Zero-base forecaseting)

Pendekatan Bawah – Atas

(Bottom-UP Approach)

Hubungan antara Volume Penjualan dengan Jumlah Kebutuhan Karyawan

Model Simulasi

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 6

• Meliputi penentuan jumlah, keahlian, dan llokasi karyawan yang akan diperlukan

pada waktu yang akan datang

• Teknik:

Peramalan Ketersediaan SDM

• Menentukan apakan perusahaan dapat menjamin karyawan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan serta menentukan dari mana sumber tenaga kerja diperoleh

• Matrix transisi:

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 7

Peramalan Kekurangan SDM

• Perekrutan secara kreatif

• Pemberian kompensasi

• Program pelatihan

• Penyesuaian standar seleksi

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 8

Peramalan Kelebihan SDM

• Pengangkatan karyawan terbatas

• Mengurangi jam kerja

• Pensiun dini

• Perampingan

– Mengganti tenaga kerja dengan teknologi

– Merger dan akuisisi

– Pindah ke lokasi yang lebih menguntungkan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 9

ANALISIS KASUS REKRUTMENT KARYAWAN

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 10

Pengertian Rekrutmen

“Proses untuk menentukan, menarik, dan mengidentifikasi pool calon karyawan yang berkualitas dalam jumlah yang memadai

untuk mengisi angkatan kerja yang dibutuhkan oleh organisasi/perusahaan pada waktu kini dan masa datang”

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 11

Tiga Area Rekrutmen

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 12

Kebijakan Personalia

• Merekrut secara internal atau eksternal

• Strategi mengungguli tingkat upah pasaran

• Kebijakan “memberhentikan karyawan” vs “memberi perlindungan”

• Citra advertasi

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 13

Sumber Rekrutmen

• Sumber perekrutan internal

• Sumber perekrutan eksternal

– Pelamar langsung dan referrals

– Iklan

– Perekrutan elektronik

– Kantor pemerintahan

– Kantor penempatan tenaga kerja swasta

– Institut dan universitas

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 14

Evaluasi Kualitas Sumber Perekrutan

• Membuat dan membandingkan rasio hasil untuk masing-masing sumber

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 15

Alternatif-Alternatif untuk Perekrutan

• Outsourcing

• Tenaga Kerja Temporer

• Kerja Lembur

• Leasing Karyawan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 16

ANALISIS KASUS PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 17

Pengertian

• Upaya organisasi untuk meningkatkan kemampuan (intelektual dan

keahlian) dan kepribadian karyawan

• Pelatihan mengacu pada penyiapan pembelajaran untuk membangun

keahlian yang segera dapat digunakan/diterapkan dalam pekerjaan/jabatan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 18

Proses Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 19

Tahap Analisis

Kebutuhan organisasional

Kebutuhan tugas

Kebutuhan karyawan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 20

Tahap Pelatihan

• Lokasi Pelatihan • Tipe Pelatihan

– Keahlian/ketrampilan – Retraining – Lintas fungsi – Tim – Kreatifitas – Diversitas/keberagaman – Pelayanan pelanggan

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 21

Tahap Evaluasi

• Mengukur keefektifab progran pelatihan

• Ukuran kebutuhan pelatihan

• Tahapan:

EKMA4478 Analisis Kasus Bisnis 22

• Reaksi peserta

• Kepuasan peserta

Level 1

• Kemampuan peserta

• Unjuk ketrampilan

Level 2 • perilaku

• Observasi kinerja

Level 3