manual - icolais 2018 · 2018. 6. 13. · • username conference ui tidak terintegrasi dengan sso....

ManualOpen Conference Systems (OCS)

conference.ui.ac.idMUHAMAD PRABU WIBOWO

2018

PENULIS > MENGIRIMKANPAPER.

ALUR PENGGUNAAN OCS

TAHAPAN-TAHAPAN DALAM OCS

1

• (Blind Review): Reviewer dan Penulis tidak saling mengetahui.

• Hubungan pesan hanya terjadi antara Director dan Penulis.

2

DIRECTOR/TRACK DIRECTOR MENGECEKKIRIMAN PAPER.MEMASTIKAN FORMAT PAPER (DOCX, DLL.)MENENTUKANREVIEWER. WITH/WITHOUT CONSENT

3 4

REVIEWER MEMERIKSA PAPER DENGAN GUIDELINES. REVIEWER MEMBERIKANMASUKAN TERHADAPPAPER YANG DI-REVIEW.

DIRECTOR/TRACK DIRECTOR MENENTUKANFINAL DECISION; MEM-FORWARD CATATAN DARIREVIEWER KE PENULIS.PROSES REVISI INTENS, ANTARA DIRECTOR/TRACK DIRECTOR DAN PENULIS.

SESUAI DENGAN ALUR KERJA OCSPERAN/ROLES DALAM OCS

MPRABUW - REVIEWER PWIBOWO - DIRECTORMPRABUWIBOWO -AUTHOR

DIMULAI DENGAN REGISTRASI AKUNREGISTER

CONFERENCE.UI.AC.ID

• Username Conference UItidak terintegrasi denganSSO.

• Bisa buat lebih dari 1.

• Boleh sama atau bedaUsername dan Passworddengan SSO.

Penulis – AuthorSubmit Paper

Tahap 1

DASHBOARD PENULIS/AUTHOR

NEW SUBMISSION

Menu My Account

STARTING SUBMISSION

NEW SUBMISSION

UPLOADING SUBMISSION

NEW SUBMISSION

ENTERING METADATA

NEW SUBMISSION

SUPPLEMENTARY FILES

NEW SUBMISSION

CONFIRMING SUBMISSION

NEW SUBMISSION

SUBMISSIONSTATUS

NEW SUBMISSION

Director/Track director mengecek kiriman paper.Memastikan format paper (docx, dll.)

Menentukan Reviewer. With/without consent

Tahap 2

DIRECTOR / TRACK DIRECTORDAFTAR SUBMISSION

DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN DIRECTOR/TRACK DIRECTOR UNTUK TIAP PAPER

DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER

DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER

DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER

DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER

DIRECTOR / TRACK DIRECTORKIRIM PERMINTAAN SEBAGAI REVIEWER DAN NOTIFIKASI TERHADAP REVIEWER

DIRECTOR / TRACK DIRECTORMEMBERI PERAN REVIEWER UNTUK TIAP PAPER

Reviewer menilai paper yang ditugaskan olehdirector

Tahap 3

MELIHAT DAFTAR PAPER YANG HARUSDIREVIEW

REVIEWER

MENGISI FORM RESPONSE REVIEW

REVIEWER

UPLOAD FILE WORD YANG SUDAHDIBERI KOMENTAR

REVIEWER

PILIHREKOMENDASIKEPUTUSAN: DITERIMA, REVISI, DITOLAK, DLL.

REVIEWER

KIRIM EMAIL NOTIFIKASITERHADAPDIRECTOR / TRACK DIRECTOR. DAPATDI-SKIP.

REVIEWER

Keputusan final director/track directorKomunikasi antara director/track director dan

author/penulis

Tahap 4

ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR

MELIHAT DAFTAR PAPER

ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR: MELIHAT REKOMENDASI DARI REVIEWER

MELIHAT DAFTAR PAPER

ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR: MENENTUKAN KEPUTUSAN TERAKHIR

MELIHAT DAFTAR PAPER

ROLE DIRECTOR / TRACK DIRECTOR: KEPUTUSAN TERAKHIR (1)DIRECTOR/TRACK DIRECTOR: KOMUNIKASI DENGAN PENULIS/AUTHOR: IMPORT PEER REVIEW

Komunikasi Hasil Catatan Review danForm Evaluasi Paper

Author: memantau status paper

ROLE AUTHOR - PENULIS: MELIHAT STATUS DAN UPLOAD REVISI (1)

MEMANTAU STATUS PAPER

ROLE AUTHOR - PENULIS: UPLOAD REVISI (1)REVISI PAPER

Director / Track Director: Penyelesaian Proses

ROLE AUTHOR - PENULIS: UPLOAD REVISI (1)REVISI PAPER

Terima kasih