lap magang qu
Post on 05-Jul-2015
442 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN MAGANG
SISTEM INFORMASI PEREKAPAN SP/PROVISI
DI AJB BUMIPUTERA 1912 SINGKAWANG
23 FEBRUARI 2011 s/d 20 APRIL 2011
Diajukan Untuk Memenuhi Pesyaratan Kelulusan
Mata Kuliah Magang MIF
Disusun oleh :
HATIJAH
NIM.3200802179
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK TERPIKAT SAMBAS
2011
Halaman Pengesahan
PERANCANGAN SYSTEM INFORMASI PENGARSIPAN PROVISI
DI AJB BUMIPUERA SINGKAWANG
Disusun oleh :
HATIJAH
NIM.3200802179
Disetujui dan Disahkan Sebagai
Laporan Magang
Dosen Pembimbing
TEDY ALNINGSYAH.STNIDN……………………..
Pembimbing Lapangan
SUKIRNIP…………….
Mengetahui :
Kepala Program Studi Manajemen Informatika
AHMAD RIDHO,S.Kom
NIDN……………………
Bukti Pelaksanaan Seminar Laporan Magang
SISTEM INFORMASI PEREKAPAN SP/PROVISI
DI AJB BUMIPUTERA 1912 SINGKAWANG
23 Februari 2011 s/d 20 April 2011
HATIJAH
NIM.320080219
Menyetujui :
Dosen Penguji
……………………..NIDN………………
Dosen Pembimbing
TEDY ALNINGSYAH,STNIDN………………………
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan
hidayah-Nya karena penyusun dapat menyelesaikan Laporan ini dengan tepat
waktu. Penyusun menyusun ini sebagai syarat kelulusan Diploma III Manajemen
Informatika Politeknik Terpikat Sambas. Penyusun menyadari bahwa dalam
penyusunan laporan Laporan ini tidak lepas dari bantuan semua pihak. Oleh
karena itu pada kesempatan ini menyampaikan terima kasih yang sebesar-
besarnya dan penghargaan setinggitingginya:
1. Bapak Tedy Haryanto,SP selaku Directur Politeknik Terpikat Sambas
2. Bapak Ahmad Ridho,S.Kom selaku Kaprodi Manajemen Informatika
3. Bapak Tedy Alningsyah,ST selaku Dosen Pembimbing Magang
4. Bapak Sukir,SPd selaku Pembimbing Lapangan,serta
5. Semua pihak yang terlibat dalam penyusunan laporan ini.
Adapun harapan saya semoga laporan magang ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya bagi pembaca.Walaupun laporan ini telah disusun dengan upaya yang
maksimal ,namun mungkin masih banyak kekurangan hal lini disebabkan karena
keterbatasan waktu dan kurangnya pengalaman dalam penyusunan laporan magang
untuk itu apabila ditemukan kekurangan-kekurangan,penyusun mohon kepada pembaca
untuk dapat memberikan berbagai kritik dan sarannya,sehingga bisa saya gunaan
sebagai bahan acuan perbaikan laporan di masa yang akan datang.
Sambas,…April 2011
HATIJAH
Daftar Isi
Halaman
HALAMAN JUDUL………………………………………………………………i
HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………….ii
HALAMAN BUKTI PELAKSANAAN SEMINAR…………………………….iii
KATA PENGANTAR…………………………………………………………...iV
DAFTAR ISI……………………………………………………………………...V
DAFTAR TABEL………………………………………………………………..Vi
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………....Vii
BAB I. PENDAHULUAN…………………………………………………………
I.1 Latar Belakang…………………………………………………………
I.2 Tujuan…………………………………………………………………..
BAB II. PENGENALAN TEMPAT MAGANG………………………………….
II. 1. Sejarah Singkat perusahaan………………………………………
II.2. Struktur Organisasi………………………………………………….
II.3. Deskripsi Singkat Departemen/Unit Kerja Tempat Magang…….
BAB III. GAMBARAN UMUM PROSES………………………………………..
III.1. Rangkaian dan Prosedur Proses Kerja…………………………..
III.2. Peralatan Pendukung Proses……………………………………..
III.3. Personil Pendukung Proses……………………………………….
BAB IV. IMPLEMENTASI KEGIATAN……………………………………….
IV.1. Permasalahan yang di Amati……………………………………
IV.1.1. Perumusan Masalah…………………………………………… IV.1.2. Pembatasan Masalah…………………………………………
IV.2. Pembahasan ………………………………………………………
IV.2.1. Landasan Teori………………………………………………
IV.2.2. Proses…………………………………………………………
IV.2.3. Pencapaian Hasil……………………………………
BAB V. PENUTUP ……………………………………………………………
V.1.Kesimpulan……………………………………………………………
V.2. Saran ……………………………………………………
Daftar Pustaka………………………………………………………………………
Lampiran……………………………………………………………………………
BAB I
Pendahuluan
I.1 Latar Belakang
Perkembangan jaman yang sangat pesat dan perlunya ada suatu ptoteksi
yang dapat memberikan perlindungan bagi diri atau jiwa seseorang maka
diperlukan adanya suatu perusahaan yang dapat memberikan jaminan atau garansi
bagi diri atau jiwa seseorang tersebut, maka sejak tahun 1912 telah berdiri suatu
perusahaan asuransi dengan nama Asuransi Bumiputera 1912, yang bertujuan
untuk memberikan proteksi atau perlindungan bagi diri atau jiwa seseorang.
Perusahaan asuransi ini selain memberikan suatu jaminan atau garansi
bagi jiwa seseorang, juga sangat berpengaruh terhadap perkembangan ekonomi di
Indonesia yaitu dalam hal meningkatkan kesejahteraan masyarakat Indonesia,
namun di dalam perkembangannya suatu perusahaan membutuhkan pihak-pihak
yang dapat membantunya berkembang, di mana pihak-pihak yang sangat
berpengaruh terhadap berhasilnya suatu perusahaan ini khususnya perusahaan
asuransi.Dan salah satu yang terpenting adalah Perekapan SP/Provisi berbasis
komputerisasi sangat diperlukan.Hal ini untuk mempermudah pencarian data
nasabah.
1.2.Tujuan
Sistem pengolahan data berbasis komputer sangat diperlukan dalam suatu
perusahaan ataupun instansi guna mencapai hasil yang maksimal.Karena
pengolahan data serta perekapan data secara komputerisasi lebih mudah,cepat
dan akurat
Adapun tujuan dan manfaat dari hasil pelaksanaan magang adalah sebagai
berikut:
a.Memudahkan AJB Bumiputera 1912 Singkawang dalam mengolah data nasabah
b.Memudahkan pencarian data yang diinginkan sehingga tidak memakan waktu yang lama.
c.Memudahkan dalam merekap data nasabah.
BAB II
PENGENALAN TEMPAT MAGANG
II.1.Sejarah Singkat AJB Bumiputera 1912
Asurgansi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 adalah perusahaan Asuransi Jiwa
Nasional milik bansa Indonesia yang pertama dan tertua. Didirikan pada tanggal
12 Februari 1912 di Magelang, Jawa Tengah dengan nama “Onderlingen
Levensverzekenring Maatschappij Persatoean Goeroe-goeroe Hindia Belanda”
atau disingkat O.L.MD.PGHB. Perusahaan ini digagas dan didirikan oleh para
pengurus Gerakan Nasional Budi Utomo dengan misi meningkatkan kesejahteraan
dan memperbaiki mutu kehidupan guru Bumi Putera (Pribumi) serta
meningkatkan hak dan martabat bangsa Indonesia.
Para Pendiri, yaitu R.W.Dwidjosewojo, M.K.H.Soebroto dan M.Asdimidjoyo
ditambah dua orang guru serkolah rakyat, masing-masing R.Soepatmo dan
M.darma Widjoyo, merupakan pemegang polis pertama pada perusahaan yang
berlandaskan idealisme, integritas dan semangat nasionalisme. Bumiputera saat
ini telah tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan yang tangguh, tahan
menghadapi berbagai perubahan dan tantangan zaman, serta berhasil mengatasi
krisis dan ujian. Berdasarkan pengalaman Bumiputera kini kokoh berkembang
menjadi salah satu perusahaan asuransi jiwa terbesar di Indonesia. Sejak
berdirinya, Bumiputera menganut falsafah “mutual” (usaha bersama), dimana
pemegang polis adalah pemilik perusahaan.
menumbuhkan dan menggalang kepercayaan masyarakat terhadap asuransi jiwa.
Kini dengan jaringan distribusi yang luas menjangkau seluruh wilayah nusantara,
perusahaan yang berpusat di Jakarta ini telah melayani lebih dari 9 juta pemegang
polis. Bumiputera telah memiliki 32 kantor cabang, lebih dari 610 kantor
operasional / kantor pelayanan, mempekerjakan sekitar 2.900 karyawan dan
18.000 agen, dalam menjalankan perusahaan, manajemen dan karyawan
Bumiputera mengacu kepada falsafah, visi dan misi perusahaan.
Falsafah
Pada falsafah ini peneliti menguraikan tiga pembahasan yakni idealisme,
mutualisme, profesionalisme.
1. Idealisme, senantiasa memelihara nilai-nilai perjuangan dalam mengangkat
harkat dan martabat anak bangsa sesuai sejarah pendirian Bumiputera sebagai
perusahaan.
2. Mutualisme (kebersamaan), mengedepankan sistem kebersamaan dalam
pengolahan perusahaan dengan memberdayakan potensi komunitas
Bumiputera dari, oleh dan untuk komunitas Bumiputera sebagai menifestasi
perusahaan rakyat.
3. Profesionalisme, memiliki komitmen dalam pengolahan perusahaan dengan
mengedepankan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate
Govermance dan senantiasa berusaha menyesuaikan diri terhadap tuntutan
perusahaan lingkungan).
Visi
AJB Bumiputera 1912 Cabang Kisaran mempunyai visi menjadi
perusahaan asuransi jiwa nasional yang kuat, modern dan menguntungkan
didukung oleh sumber daya manusia profesional yang menjunjung tinggi nilai-
nilai idealisme serta mutualisme.
Misi
AJB Bumiputera 1912 Cabang Kisaran mempunyai misi untuk
memberikan manfaat optimal bagi komunitas Bumiputera dan mewujudkan
perusahaan yang berhasil secara ekonomi dan sosial serta memberikan layanan
dengan jaminan bahwa pelanggan akan mendapatkan layanan terbaik, menjadikan
AJB Bumiputera 1912 senantiasa berada dibenak dan hati masyarakat Indonesia,
memelihara keberadaan Bumiputera sebagai perusahaan perjuangan, serta
mengembangkan koperasi yang menerapkan prinsip dasar gotong royong.
II.2 Sruktur Organisasi
Dalam sebuah perusahaan baik pemerintahan maupun swasta strukturorganisasi sangat diperlukan gunanya untuk mengetahui pembagian tugas darimasing-masing unit dala organisasi tersebut, sebelum digambarkan dan dijelasknstruktur organisasi pada AJB Bumiputera terlebih dahulu akan diberikan pengertiantentang struktur organisasi tersebut.
Struktur organisasi dapat diartika sebagai susunan dan hubungan antarbagian-bagian komponen dan posisi didalam suatu perusahaan. Strukturmenspesifikasikan pembagian kegiatan kerja dan menunjukan bagaimana fungsi ataukegiatan yang berbeda-beda itu dihubungkan, struktur itu juga menunjukan tingkatandan struktur wewenang organisasi.
Berikut ini adalah struktur organisasi AJB Bumiputera Cabang Singkawang:
Gambar.2.1
AGEN KOORDINATO
AGEN
STAF Adm.Produksi
KASIR
KEPALA CABANG
KUAK KUO
STAF Adm.Plyn
Umum
STAF Adm.Premi
1. Kepala CabangKepala Cabang Asper adalah seorang pejabat yang memimpin sebuah
organisasi Kantor cabang asper. Kepala Cabang berperan dalam
melaksanakan pengembangan organisasi keagenan, kegiatan operasional
produksi, operasional konservasi, operasional pengelolaan dana, kegiatan
administrasi keuangan, kehumasan dan pelayanan kepada pemegang polis,serta
melaksanakan pengendalian dan evalua si atas pelaksanaanya
Tugas dan tanggungjawab Kepala Cabang :
a. Melakukan recheck produksi ke lapangan sesuai dengan batas
kewenangannya.
b. Mengesahkan voucher titipan premi pertama dan menandatangani
SPAJ.
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran pengisian SPAJ dan kelengkapan
berkasnya.
d. Memastikan bahwa data/informasi yang disampaikan adalah benar (tidak
ada moral hazard)
2. Kepala Unit Adminiatrasi dan Keuangan (KUAK)
Kepala Unit Administrasi dan Keuangan adalah seorang pejabat yang
berperan dalam melaksanakan, membina, mengawasi dan mengendalikan
kegiatan administrasi keuangan, serta pelayanan kepada Pemegang Polis,Agen
Koordinator, Agen.
Tugas dan tanggungjawab Kepala Unit Administrasi dan Keuangan:
a. Memeriksa kebenaran pengisian SPAJ dan kelengkapan berkasnya.
b. Menandatangani voucher dan berkas setoran titipa premi pertama.
c. Bertanggung jawab atas tertib pengiriman SPAJ dan kelengkapannya ke
kantor wilayah dan Departemen Pertanggungan.
d. Memonitor penertiban polis.
e. Create voucher pengakuan premi pertama.
3. Kepala Unit Operasional (KUO)
Kepala Unit Operasional adalah seorang pejabat yang berperan dalam
melaksanakan, membina, mengendalikan kegiatan operasional penjualan,
operasional konservasi dan pelayanan kepada pemegang polis.
Tugas dan tanggungjawab Kepala Unit Operasional :
Mengkoordinir Agen koordinasi dan agen – agen dibawah pengawasannya
dalam unit kerja.
4.Kasir
Kasir adalah seorang pejabat fungsional yang berperan dalam
melaksanakan
Tertib administrasi, sirkulasi dan laporan keuangan.
Tugas dan tanggungjawab Kasir :
a. Menerima uang setoran titipan premi pertama dari agen.
b. Mencetak voucher titipan premi pertama.
c. Menanadatangani bukti setoran premi pertama.
d. Membubuhkan tanggal, nomor kas dan paraf pada sus kuitansi titipan
premi pertama dan SPAJ.
e. Mendistribusikan
5. Agen Koordinator
Agen Koordinator adalah agen yang memepunyai kewajiban pokok
melakukan pengawasan, pengendalian, dan pembinaan terhadap Agen – agen
yang berada dibawah koordinasinya.
Tugas dan tanggungjawab Agen koordinator :
a. Memeriksa kebenaran SPAJ beserta kelengkapannya.
b. Melakukan recheck produksi ke lapangan, sesuai dengan batas
kewenangannya.
c. Memastikan bahwa data/informasi yang di sampaikan adalah benar (tidak
ada moral hazard).
6. Agen
Agen adalah petugas yang mengelola portofolio polis pada suatu wilayah
debit dengan kewajiban pokok melakukan kegiatan pengutipan premi dan
pelayanan tehadap pemegang polis.
Tugas dan tanggungjawab Agen :
a. Melakukan seleksi awal tentang calon pemegang polis, memastikan bahwa
data yang ditulis dalam SPAJ sesuai fakta yang sebenarnya.
b. Memberikan penjelasan cara pengisian surat permintaan asuransi jiwa
(SPAJ) kepada pemegang polis.
c. Melengkapi SPAJ dengan dokumen-dokumen sebagai berikut :
· Fotokopi identitas diri (Kartu Tanda Penduduk/SIM/Pasport) yang masi
berlaku.
· Kuitansi pembayaran Titipan premi pertama.
· Laporan recheck.
d. Menyerahkan SPAJ beserta kelengkapannya kepada Agen koordinator
untuk di teliti kebenaran dan kelengkapannya.
e. Menyetorkan uang titipan premi pertama kepada kasir beserta berkas
SPAJ.
7.Staf Adm.Premi
Tugas dan Wewenang Staf Administrasi Portofolio & Kuitansi / Premi:
a.Mencatat kuitansi premi kepada supervisor / agen.
b. Mengecek kebenaran setoran premi agen.
c.Mengecek premi tertunda.
d. Membuat surat konfirmasi kepada pemegang polis.
e.Mencatat tanggung jawab penegihan premi secara mingguan atau bulanan.
f.Mencatat perkembangan hasil penagihan agen secara harian.
g.Mencatat perkembangan portofolio kantor operasional.
h. Laporan kegiatan kantor operasional.
i.Membuat SUJ Supervisor / agen.
j.Membuat laporan perkembangan income.
8.Staf Adm.Produksi
Tugas dan Wewenang Staf Administrasi Produksi
a.Mengecek kebenaran / kelengkapan SPAJ.
b. Mencatat SP/ provisi dalam buku produksi dan provisi.
c.Mencatat distribusi polis kepada agen.
d. Mencatat perkembangan produksi secara harian.
e.Mencatat stock dan penggunaan kuitansi pertama.
f.Mencatat persediaan sarana operasional ( SP, bonus, saleskit ).
g.Laporan Kunjungan Wawancara Janji Produksi (KWJP)
h. Mencatat surat-surat ke dalam buku agenda surta keluar.
9.Staf Adm.Pelayanan Umum
Tugas dan Wewenang Administrasi Pelayanan Umum
a.Entry SPAJ ( Surat Permintaan Asuransi Jiwa).
b. Membuat laporan klaim.
c.Pinjaman polis (dicatat dalam buku pinjaman polis).
d. Perubahan pemulihan polis (dicatat dalam buku repuli)
e.Melayani keluhan dan konfirmasi kepada pemegang polis.
f. Mencatat barang-barang inventaris milik perusahaan ke dalam buku dan
g.membuat laporan setiap akhir tahun..Administrasi keagenan (Buku Induk
Keagenan).
h. Membuat data mutasi keagenan.
II.3.Deskripsi Singkat Departemen/Unit Kerja Tempat Magang
AJB Bumiputera 1912 mempunyai aktifitas kegiatan perusahaan yang
bergerak dalam bidang jasa yakni asuransi yang berfungsi sebagai suatu system
proteksi terhadap manusia atau suatu barang. Asuransi atau pertanggungan
merupakan suatu perjanjian yang mana seorang penanggung mengikatkan diri
kepada seorang tertanggung dengan menerima suatu premi, untuk memberikan
penggantian kepadanya karena suatu kerugian, kerusakan atau kehilangan
keuntungan yang diharapkan, yang mungkin akan diderita karena suatu peristiwa
yang tak tentu. (Djoko Prakoso, 1990) Pihak tertanggung mempunyai kewajiban
membayar uang premi sekaligus atau berangsur-angsur, pihak penanggung
mempunyai kewajiban untuk membayar sejumlah uang kepada pihak tertanggung
sekaligus atau berangsur-angsur pada suatu kejadian yang semula belum jelas
akan terjadi. Dari kesimpulan diatas jelas bahwa asuransi itu merupakan
pengalihan segala resiko yang ditimbulkan karena suatu peristiwa yang tidak
diharapkan terjadi dialihkan kepada orang lain yang mengambil resiko itu untuk
mengganti kerugian dengan adanya suatu perjanjian asuransi. Pihak yang
mengambil alih resiko tersebut dalam asuransi dinamakan pihak penanggung.
Perjanjian asuransi itu mempunyai tujuan untuk megganti kerugian pada
tertanggung, jadi tertanggung harus dapat menunjukkan bahwa dia menderita
kerugian. Didalam asuransi itu setiap waktu selalu dijaga supaya jangan sampai
seorang tertanggung yang hanya bermaksud menyingkirkan suatu kerugian saja
dan mengharapkan suatu keuntungan dan menikmati asuransi itu dengan cara
memanipulasi.
BAB III
GAMBARAN UMUM PROSES
III.1 Rangkaian dan Prosedur Proses Kerja
Rangkaian dan prosedur proses kerja sebagai berikut:
1. Staf adm.produksi mencatat SP/Provisi pada Buku Produksi
2. SP/Provisi tersebut di entri pada aplikasi yang disediakan
3. Kemudian SP/Provisi yang telah di entri disimpan
Dan apabila digambarkan dengan Flowchart sebagai berikut:
Start
Buku produksi
Entri data
Buku Produksi
End
Gambar.3.1
III.2 Peralatan pendukung Proses
Sebagian besar kegiatan yang dilakukan pada AJB Bumiputera 1912
Singkawang,khususnya pengelolaan data nasabah sudah menggunakan
komputer, Bagian Kepegawaian yang merupakan sentral dari kegiatan yang
berkaitan dengan tugas serta fungsi dalam pengolahan data nasaba
menggunakan komputer yang memenuhi standar, antara lain :
1.Hardware ( Perangkat Keras)
Perangkat keras(hardware) merupakan perangkat yang dapat disentuh dan
dilihat secara kasat mata.
Adapun perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut:
a.Komputer merupakan alat elektronik yang bekerja sama untuk mengolah
data yang sesuai dengan keinginan user.
b.printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada
computer yang berfungsi menghasilkan cetakan baik berupa tulisan atau
gambar.
2.Software(Perangkat Lunak)
Perangkat lunak (software) merupakan bahasa pemograman yang
dapatdibacadan ditulis pada computer.
Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut:
a.Microsoft word yang digunakan untuk mengolah kata
b.Microsoft access yang digunakan untuk mengolah databases.
3.Brainware(Pengguna)
Brainware merupakan orang yang mengoperasikan computer serta intruksi
intruksinya,dimana orang yang mengoperasikan computer dalam hal ini
adalah Staf adm.produksi.
III.3 Personil Pendukung Proses Kerja
Setiap kegiatan dalam pekerjaan tidak lepas dari personil pendukung
karena tanpa adanya personil pendukung maka suatu pekerjaan tidak akan
selesai dengan maksimal.
Adapun personil yang mendukung dalam proses kerja pengolahan Data
Nasabah antara lain:
a.Staf adm.produksi
b.Agen
c.Staf-staf lainnya.
BAB IVIMPLEMENTASI KEGIATAN
IV.1. Permasalahan yang di Amat
IV.1.1. Perumusan Masalah
Pokok Permasalahan yang terjadi pada AJB Bumiputera 1912 Singkawang
khususnya di bidang Perekapan SP/Provisi adalah :
1. Proses pengolahan dokumen khususnya Perekapan masih secara manual
2. Pencarian Data Pegawai di lakukan dengan manual sehingga
memerlukan waktu relatif lama untuk menemukannya
.
Hal ini disebabkan karena berbagai hal antara lain
a.Pengelolaan dokumen masih menggunakan aplikasi umum disebabkan
belum ada sistem yang khusus mengelola data kepegawaian
b.Penumpukan Berkas dan dokumen pegawai yang masih di simpan
dalam map, sehingga sering terjadi kesulitan dalam mencari data nasabah
yang di butuhkan
IV.1.2 Pembatasan Masalah.
Dalam penyusunan laporan ini penyusun membatasi masalah yang di angkt.
Adapun pembatasan masalah yang di angkat antara lain:
a. Perekapan SP/Provisi hanya untuk AJB Bumiputera 1912 Singkawang
b. Data yang di ambil hanya dari AJB Bumiputera 1912 Singkawang
c. Bahasa pemrograman yang digunakan Microsoft Access
.
IV.2. PembahasanIV.2.1.Landasan Teori
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita
membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.
Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.
Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.Dimana
tampilan awal Microsoft Access adalah seperti dibawah ini
Gambar.4.1
Adapun bagian-bagian yang terdapat pada Microsoft Access adalah
Table digunakan untuk menyimpan data
Query digunakan untuk memanipulasi data
Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.
Report digunakan untuk membuat laporan
Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
Switchboard digunakan untuk mendisign Menu Utama
Relationship digunakan untuk menghubungkan tabel yang satu dengan tabel lainnya.
IV.2.2.Proses Perancangan
Dalam memecahkan suatu permasalahan yang diamati sangat diperlukan langkah-langkah kerja guna mencapai tujuan sebagai solusi permasalahan yang diamati.
Adapun proses perancangan dalam aplikasi ini antara lain:
1. Pembuatan Tabel
Sebelum pembuatan tabel tentukan dulu tabel-tabel yang akan dibuat berserta field-fieldnya.Dalam perancangan ini ada 3 tabel seperti: Tabel Polis,Tabel Asuransi dan Tabel Agen.
Tabel Polis
Field name Data type Field size Description
Nopol Number Primary key
Pempol Text 30
Alamat Text 40
Jenis kelamin Text 30
Tgl_lahir Date and time
Pekerjaan Text 20
Umur Number
N0_agen Number
Gambar.4.2
Tabel Asuransi
Field name Data type Field size Description
Nopol Number Primary key
Macass Text 40
Mulass Date and time
U.P Number
Kontrak Number
Cabar Text 20
Premi Number
Gambar.4.3
Tabel Agen
Field nme Data type Field size Description
N0_agen Number Primary key
Nama_agen Text 25
Alamat_agen Text 40
Gambar.4.4
2. Link
Setelah pembuatan tabel selesai langkah selanjutnya melinkkan ke 3 tabel tersebut menggunakan Relationship.
Gambar.4.5
3. Pembutan Form
Setelah ke 3 tabel sukses dilinkkan maka langkah selanjutnya pembuatan form ke 3 tabel tersebut guna menampilkan data,menambah dll.
Gambar.4.6
IV.2.3.Pencapaian Hasil
Setelah proses perancangan selesai maka perancangan yang dibuat sudah dapat di jalankan aplikasinya.Menjalankan aplikasi ini sangatlah mudah dan sederhana,kita cukup menginputkan data ke form yang telah dibuat
Gambar.4.7
Kemudian inputkan data polis dan simpan dengan mengklik tombol SAVE
Gambar.4.8
sedengkan ingin menambah data maka klik tombol NEXT.
Gambar.4.9
Sedangkan untuk menghapus data yang telah diinputkan maka klik tombol DELET.
Gambar.4.10
Jika ingin mencetak data yang diinputkan cukup klik tombol PRINT.
Gambar.4.11
Dan jika ingin keluar dari aplikasi ini ,cukup dengan mengklik tombol CLOSE.
Gambar.4.12
Kemudian isikan data-data agen dan klik tombol SAVE untuk menyimpan data.Sedangkan untuk menambah data klik tombol NEXT.
Gambar.4.13
Kemudian masukan data-data asuransi dan klik tombol SAVE untuk menyimpan data.Sedangkan untuk menambah data klik tombol NEXT.
Gambar.4.14
top related