LAPORAN MAGANG

SISTEM INFORMASI PEREKAPAN SP/PROVISI

DI AJB BUMIPUTERA 1912 SINGKAWANG

23 FEBRUARI 2011 s/d 20 APRIL 2011

Diajukan Untuk Memenuhi Pesyaratan Kelulusan

Mata Kuliah Magang MIF

Disusun oleh :

HATIJAH

NIM.3200802179

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK TERPIKAT SAMBAS

2011

Halaman Pengesahan

PERANCANGAN SYSTEM INFORMASI PENGARSIPAN PROVISI

DI AJB BUMIPUERA SINGKAWANG

Disusun oleh :

HATIJAH

NIM.3200802179

Disetujui dan Disahkan Sebagai

Laporan Magang

Dosen Pembimbing

TEDY ALNINGSYAH.STNIDN……………………..

Pembimbing Lapangan

SUKIRNIP…………….

Mengetahui :

Kepala Program Studi Manajemen Informatika

AHMAD RIDHO,S.Kom

NIDN……………………

Bukti Pelaksanaan Seminar Laporan Magang

SISTEM INFORMASI PEREKAPAN SP/PROVISI

DI AJB BUMIPUTERA 1912 SINGKAWANG

23 Februari 2011 s/d 20 April 2011

HATIJAH

NIM.320080219

Menyetujui :

Dosen Penguji

……………………..NIDN………………

Dosen Pembimbing

TEDY ALNINGSYAH,STNIDN………………………

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan

hidayah-Nya karena penyusun dapat menyelesaikan Laporan ini dengan tepat

waktu. Penyusun menyusun ini sebagai syarat kelulusan Diploma III Manajemen

Informatika Politeknik Terpikat Sambas. Penyusun menyadari bahwa dalam

penyusunan laporan Laporan ini tidak lepas dari bantuan semua pihak. Oleh

karena itu pada kesempatan ini menyampaikan terima kasih yang sebesar-

besarnya dan penghargaan setinggitingginya:

1. Bapak Tedy Haryanto,SP selaku Directur Politeknik Terpikat Sambas

2. Bapak Ahmad Ridho,S.Kom selaku Kaprodi Manajemen Informatika

3. Bapak Tedy Alningsyah,ST selaku Dosen Pembimbing Magang

4. Bapak Sukir,SPd selaku Pembimbing Lapangan,serta

5. Semua pihak yang terlibat dalam penyusunan laporan ini.

Adapun harapan saya semoga laporan magang ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya bagi pembaca.Walaupun laporan ini telah disusun dengan upaya yang

maksimal ,namun mungkin masih banyak kekurangan hal lini disebabkan karena

keterbatasan waktu dan kurangnya pengalaman dalam penyusunan laporan magang

untuk itu apabila ditemukan kekurangan-kekurangan,penyusun mohon kepada pembaca

untuk dapat memberikan berbagai kritik dan sarannya,sehingga bisa saya gunaan

sebagai bahan acuan perbaikan laporan di masa yang akan datang.

Sambas,…April 2011

HATIJAH

Daftar Isi

Halaman

HALAMAN JUDUL………………………………………………………………i

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………………….ii

HALAMAN BUKTI PELAKSANAAN SEMINAR…………………………….iii

KATA PENGANTAR…………………………………………………………...iV

DAFTAR ISI……………………………………………………………………...V

DAFTAR TABEL………………………………………………………………..Vi

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………....Vii

BAB I. PENDAHULUAN…………………………………………………………

I.1 Latar Belakang…………………………………………………………

I.2 Tujuan…………………………………………………………………..

BAB II. PENGENALAN TEMPAT MAGANG………………………………….

II. 1. Sejarah Singkat perusahaan………………………………………

II.2. Struktur Organisasi………………………………………………….

II.3. Deskripsi Singkat Departemen/Unit Kerja Tempat Magang…….

BAB III. GAMBARAN UMUM PROSES………………………………………..

III.1. Rangkaian dan Prosedur Proses Kerja…………………………..

III.2. Peralatan Pendukung Proses……………………………………..

III.3. Personil Pendukung Proses……………………………………….

BAB IV. IMPLEMENTASI KEGIATAN……………………………………….

IV.1. Permasalahan yang di Amati……………………………………

IV.1.1. Perumusan Masalah…………………………………………… IV.1.2. Pembatasan Masalah…………………………………………

IV.2. Pembahasan ………………………………………………………

IV.2.1. Landasan Teori………………………………………………

IV.2.2. Proses…………………………………………………………

IV.2.3. Pencapaian Hasil……………………………………

BAB V. PENUTUP ……………………………………………………………

V.1.Kesimpulan……………………………………………………………

V.2. Saran ……………………………………………………

Daftar Pustaka………………………………………………………………………

Lampiran……………………………………………………………………………

BAB I

Pendahuluan

I.1 Latar Belakang

Perkembangan jaman yang sangat pesat dan perlunya ada suatu ptoteksi

yang dapat memberikan perlindungan bagi diri atau jiwa seseorang maka

diperlukan adanya suatu perusahaan yang dapat memberikan jaminan atau garansi

bagi diri atau jiwa seseorang tersebut, maka sejak tahun 1912 telah berdiri suatu

perusahaan asuransi dengan nama Asuransi Bumiputera 1912, yang bertujuan

untuk memberikan proteksi atau perlindungan bagi diri atau jiwa seseorang.

Perusahaan asuransi ini selain memberikan suatu jaminan atau garansi

bagi jiwa seseorang, juga sangat berpengaruh terhadap perkembangan ekonomi di

Indonesia yaitu dalam hal meningkatkan kesejahteraan masyarakat Indonesia,

namun di dalam perkembangannya suatu perusahaan membutuhkan pihak-pihak

yang dapat membantunya berkembang, di mana pihak-pihak yang sangat

berpengaruh terhadap berhasilnya suatu perusahaan ini khususnya perusahaan

asuransi.Dan salah satu yang terpenting adalah Perekapan SP/Provisi berbasis

komputerisasi sangat diperlukan.Hal ini untuk mempermudah pencarian data

nasabah.

1.2.Tujuan

Sistem pengolahan data berbasis komputer sangat diperlukan dalam suatu

perusahaan ataupun instansi guna mencapai hasil yang maksimal.Karena

pengolahan data serta perekapan data secara komputerisasi lebih mudah,cepat

dan akurat

Adapun tujuan dan manfaat dari hasil pelaksanaan magang adalah sebagai

berikut:

a.Memudahkan AJB Bumiputera 1912 Singkawang dalam mengolah data nasabah

b.Memudahkan pencarian data yang diinginkan sehingga tidak memakan waktu yang lama.

c.Memudahkan dalam merekap data nasabah.

BAB II

PENGENALAN TEMPAT MAGANG

II.1.Sejarah Singkat AJB Bumiputera 1912

Asurgansi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 adalah perusahaan Asuransi Jiwa

Nasional milik bansa Indonesia yang pertama dan tertua. Didirikan pada tanggal

12 Februari 1912 di Magelang, Jawa Tengah dengan nama “Onderlingen

Levensverzekenring Maatschappij Persatoean Goeroe-goeroe Hindia Belanda”

atau disingkat O.L.MD.PGHB. Perusahaan ini digagas dan didirikan oleh para

pengurus Gerakan Nasional Budi Utomo dengan misi meningkatkan kesejahteraan

dan memperbaiki mutu kehidupan guru Bumi Putera (Pribumi) serta

meningkatkan hak dan martabat bangsa Indonesia.

Para Pendiri, yaitu R.W.Dwidjosewojo, M.K.H.Soebroto dan M.Asdimidjoyo

ditambah dua orang guru serkolah rakyat, masing-masing R.Soepatmo dan

M.darma Widjoyo, merupakan pemegang polis pertama pada perusahaan yang

berlandaskan idealisme, integritas dan semangat nasionalisme. Bumiputera saat

ini telah tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan yang tangguh, tahan

menghadapi berbagai perubahan dan tantangan zaman, serta berhasil mengatasi

krisis dan ujian. Berdasarkan pengalaman Bumiputera kini kokoh berkembang

menjadi salah satu perusahaan asuransi jiwa terbesar di Indonesia. Sejak

berdirinya, Bumiputera menganut falsafah “mutual” (usaha bersama), dimana

pemegang polis adalah pemilik perusahaan.

menumbuhkan dan menggalang kepercayaan masyarakat terhadap asuransi jiwa.

Kini dengan jaringan distribusi yang luas menjangkau seluruh wilayah nusantara,

perusahaan yang berpusat di Jakarta ini telah melayani lebih dari 9 juta pemegang

polis. Bumiputera telah memiliki 32 kantor cabang, lebih dari 610 kantor

operasional / kantor pelayanan, mempekerjakan sekitar 2.900 karyawan dan

18.000 agen, dalam menjalankan perusahaan, manajemen dan karyawan

Bumiputera mengacu kepada falsafah, visi dan misi perusahaan.

Falsafah

Pada falsafah ini peneliti menguraikan tiga pembahasan yakni idealisme,

mutualisme, profesionalisme.

1. Idealisme, senantiasa memelihara nilai-nilai perjuangan dalam mengangkat

harkat dan martabat anak bangsa sesuai sejarah pendirian Bumiputera sebagai

perusahaan.

2. Mutualisme (kebersamaan), mengedepankan sistem kebersamaan dalam

pengolahan perusahaan dengan memberdayakan potensi komunitas

Bumiputera dari, oleh dan untuk komunitas Bumiputera sebagai menifestasi

perusahaan rakyat.

3. Profesionalisme, memiliki komitmen dalam pengolahan perusahaan dengan

mengedepankan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate

Govermance dan senantiasa berusaha menyesuaikan diri terhadap tuntutan

perusahaan lingkungan).

Visi

AJB Bumiputera 1912 Cabang Kisaran mempunyai visi menjadi

perusahaan asuransi jiwa nasional yang kuat, modern dan menguntungkan

didukung oleh sumber daya manusia profesional yang menjunjung tinggi nilai-

nilai idealisme serta mutualisme.

Misi

AJB Bumiputera 1912 Cabang Kisaran mempunyai misi untuk

memberikan manfaat optimal bagi komunitas Bumiputera dan mewujudkan

perusahaan yang berhasil secara ekonomi dan sosial serta memberikan layanan

dengan jaminan bahwa pelanggan akan mendapatkan layanan terbaik, menjadikan

AJB Bumiputera 1912 senantiasa berada dibenak dan hati masyarakat Indonesia,

memelihara keberadaan Bumiputera sebagai perusahaan perjuangan, serta

mengembangkan koperasi yang menerapkan prinsip dasar gotong royong.

II.2 Sruktur Organisasi

Dalam sebuah perusahaan baik pemerintahan maupun swasta strukturorganisasi sangat diperlukan gunanya untuk mengetahui pembagian tugas darimasing-masing unit dala organisasi tersebut, sebelum digambarkan dan dijelasknstruktur organisasi pada AJB Bumiputera terlebih dahulu akan diberikan pengertiantentang struktur organisasi tersebut.

Struktur organisasi dapat diartika sebagai susunan dan hubungan antarbagian-bagian komponen dan posisi didalam suatu perusahaan. Strukturmenspesifikasikan pembagian kegiatan kerja dan menunjukan bagaimana fungsi ataukegiatan yang berbeda-beda itu dihubungkan, struktur itu juga menunjukan tingkatandan struktur wewenang organisasi.

Berikut ini adalah struktur organisasi AJB Bumiputera Cabang Singkawang:

Gambar.2.1

AGEN KOORDINATO

AGEN

STAF Adm.Produksi

KASIR

KEPALA CABANG

KUAK KUO

STAF Adm.Plyn

Umum

STAF Adm.Premi

1. Kepala CabangKepala Cabang Asper adalah seorang pejabat yang memimpin sebuah

organisasi Kantor cabang asper. Kepala Cabang berperan dalam

melaksanakan pengembangan organisasi keagenan, kegiatan operasional

produksi, operasional konservasi, operasional pengelolaan dana, kegiatan

administrasi keuangan, kehumasan dan pelayanan kepada pemegang polis,serta

melaksanakan pengendalian dan evalua si atas pelaksanaanya

Tugas dan tanggungjawab Kepala Cabang :

a. Melakukan recheck produksi ke lapangan sesuai dengan batas

kewenangannya.

b. Mengesahkan voucher titipan premi pertama dan menandatangani

SPAJ.

c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran pengisian SPAJ dan kelengkapan

berkasnya.

d. Memastikan bahwa data/informasi yang disampaikan adalah benar (tidak

ada moral hazard)

2. Kepala Unit Adminiatrasi dan Keuangan (KUAK)

Kepala Unit Administrasi dan Keuangan adalah seorang pejabat yang

berperan dalam melaksanakan, membina, mengawasi dan mengendalikan

kegiatan administrasi keuangan, serta pelayanan kepada Pemegang Polis,Agen

Koordinator, Agen.

Tugas dan tanggungjawab Kepala Unit Administrasi dan Keuangan:

a. Memeriksa kebenaran pengisian SPAJ dan kelengkapan berkasnya.

b. Menandatangani voucher dan berkas setoran titipa premi pertama.

c. Bertanggung jawab atas tertib pengiriman SPAJ dan kelengkapannya ke

kantor wilayah dan Departemen Pertanggungan.

d. Memonitor penertiban polis.

e. Create voucher pengakuan premi pertama.

3. Kepala Unit Operasional (KUO)

Kepala Unit Operasional adalah seorang pejabat yang berperan dalam

melaksanakan, membina, mengendalikan kegiatan operasional penjualan,

operasional konservasi dan pelayanan kepada pemegang polis.

Tugas dan tanggungjawab Kepala Unit Operasional :

Mengkoordinir Agen koordinasi dan agen – agen dibawah pengawasannya

dalam unit kerja.

4.Kasir

Kasir adalah seorang pejabat fungsional yang berperan dalam

melaksanakan

Tertib administrasi, sirkulasi dan laporan keuangan.

Tugas dan tanggungjawab Kasir :

a. Menerima uang setoran titipan premi pertama dari agen.

b. Mencetak voucher titipan premi pertama.

c. Menanadatangani bukti setoran premi pertama.

d. Membubuhkan tanggal, nomor kas dan paraf pada sus kuitansi titipan

premi pertama dan SPAJ.

e. Mendistribusikan

5. Agen Koordinator

Agen Koordinator adalah agen yang memepunyai kewajiban pokok

melakukan pengawasan, pengendalian, dan pembinaan terhadap Agen – agen

yang berada dibawah koordinasinya.

Tugas dan tanggungjawab Agen koordinator :

a. Memeriksa kebenaran SPAJ beserta kelengkapannya.

b. Melakukan recheck produksi ke lapangan, sesuai dengan batas

kewenangannya.

c. Memastikan bahwa data/informasi yang di sampaikan adalah benar (tidak

ada moral hazard).

6. Agen

Agen adalah petugas yang mengelola portofolio polis pada suatu wilayah

debit dengan kewajiban pokok melakukan kegiatan pengutipan premi dan

pelayanan tehadap pemegang polis.

Tugas dan tanggungjawab Agen :

a. Melakukan seleksi awal tentang calon pemegang polis, memastikan bahwa

data yang ditulis dalam SPAJ sesuai fakta yang sebenarnya.

b. Memberikan penjelasan cara pengisian surat permintaan asuransi jiwa

(SPAJ) kepada pemegang polis.

c. Melengkapi SPAJ dengan dokumen-dokumen sebagai berikut :

· Fotokopi identitas diri (Kartu Tanda Penduduk/SIM/Pasport) yang masi

berlaku.

· Kuitansi pembayaran Titipan premi pertama.

· Laporan recheck.

d. Menyerahkan SPAJ beserta kelengkapannya kepada Agen koordinator

untuk di teliti kebenaran dan kelengkapannya.

e. Menyetorkan uang titipan premi pertama kepada kasir beserta berkas

SPAJ.

7.Staf Adm.Premi

Tugas dan Wewenang Staf Administrasi Portofolio & Kuitansi / Premi:

a.Mencatat kuitansi premi kepada supervisor / agen.

b. Mengecek kebenaran setoran premi agen.

c.Mengecek premi tertunda.

d. Membuat surat konfirmasi kepada pemegang polis.

e.Mencatat tanggung jawab penegihan premi secara mingguan atau bulanan.

f.Mencatat perkembangan hasil penagihan agen secara harian.

g.Mencatat perkembangan portofolio kantor operasional.

h. Laporan kegiatan kantor operasional.

i.Membuat SUJ Supervisor / agen.

j.Membuat laporan perkembangan income.

8.Staf Adm.Produksi

Tugas dan Wewenang Staf Administrasi Produksi

a.Mengecek kebenaran / kelengkapan SPAJ.

b. Mencatat SP/ provisi dalam buku produksi dan provisi.

c.Mencatat distribusi polis kepada agen.

d. Mencatat perkembangan produksi secara harian.

e.Mencatat stock dan penggunaan kuitansi pertama.

f.Mencatat persediaan sarana operasional ( SP, bonus, saleskit ).

g.Laporan Kunjungan Wawancara Janji Produksi (KWJP)

h. Mencatat surat-surat ke dalam buku agenda surta keluar.

9.Staf Adm.Pelayanan Umum

Tugas dan Wewenang Administrasi Pelayanan Umum

a.Entry SPAJ ( Surat Permintaan Asuransi Jiwa).

b. Membuat laporan klaim.

c.Pinjaman polis (dicatat dalam buku pinjaman polis).

d. Perubahan pemulihan polis (dicatat dalam buku repuli)

e.Melayani keluhan dan konfirmasi kepada pemegang polis.

f. Mencatat barang-barang inventaris milik perusahaan ke dalam buku dan

g.membuat laporan setiap akhir tahun..Administrasi keagenan (Buku Induk

Keagenan).

h. Membuat data mutasi keagenan.

II.3.Deskripsi Singkat Departemen/Unit Kerja Tempat Magang

AJB Bumiputera 1912 mempunyai aktifitas kegiatan perusahaan yang

bergerak dalam bidang jasa yakni asuransi yang berfungsi sebagai suatu system

proteksi terhadap manusia atau suatu barang. Asuransi atau pertanggungan

merupakan suatu perjanjian yang mana seorang penanggung mengikatkan diri

kepada seorang tertanggung dengan menerima suatu premi, untuk memberikan

penggantian kepadanya karena suatu kerugian, kerusakan atau kehilangan

keuntungan yang diharapkan, yang mungkin akan diderita karena suatu peristiwa

yang tak tentu. (Djoko Prakoso, 1990) Pihak tertanggung mempunyai kewajiban

membayar uang premi sekaligus atau berangsur-angsur, pihak penanggung

mempunyai kewajiban untuk membayar sejumlah uang kepada pihak tertanggung

sekaligus atau berangsur-angsur pada suatu kejadian yang semula belum jelas

akan terjadi. Dari kesimpulan diatas jelas bahwa asuransi itu merupakan

pengalihan segala resiko yang ditimbulkan karena suatu peristiwa yang tidak

diharapkan terjadi dialihkan kepada orang lain yang mengambil resiko itu untuk

mengganti kerugian dengan adanya suatu perjanjian asuransi. Pihak yang

mengambil alih resiko tersebut dalam asuransi dinamakan pihak penanggung.

Perjanjian asuransi itu mempunyai tujuan untuk megganti kerugian pada

tertanggung, jadi tertanggung harus dapat menunjukkan bahwa dia menderita

kerugian. Didalam asuransi itu setiap waktu selalu dijaga supaya jangan sampai

seorang tertanggung yang hanya bermaksud menyingkirkan suatu kerugian saja

dan mengharapkan suatu keuntungan dan menikmati asuransi itu dengan cara

memanipulasi.

BAB III

GAMBARAN UMUM PROSES

III.1 Rangkaian dan Prosedur Proses Kerja

Rangkaian dan prosedur proses kerja sebagai berikut:

1. Staf adm.produksi mencatat SP/Provisi pada Buku Produksi

2. SP/Provisi tersebut di entri pada aplikasi yang disediakan

3. Kemudian SP/Provisi yang telah di entri disimpan

Dan apabila digambarkan dengan Flowchart sebagai berikut:

Start

Buku produksi

Entri data

Buku Produksi

End

Gambar.3.1

III.2 Peralatan pendukung Proses

Sebagian besar kegiatan yang dilakukan pada AJB Bumiputera 1912

Singkawang,khususnya pengelolaan data nasabah sudah menggunakan

komputer, Bagian Kepegawaian yang merupakan sentral dari kegiatan yang

berkaitan dengan tugas serta fungsi dalam pengolahan data nasaba

menggunakan komputer yang memenuhi standar, antara lain :

1.Hardware ( Perangkat Keras)

Perangkat keras(hardware) merupakan perangkat yang dapat disentuh dan

dilihat secara kasat mata.

Adapun perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut:

a.Komputer merupakan alat elektronik yang bekerja sama untuk mengolah

data yang sesuai dengan keinginan user.

b.printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada

computer yang berfungsi menghasilkan cetakan baik berupa tulisan atau

gambar.

2.Software(Perangkat Lunak)

Perangkat lunak (software) merupakan bahasa pemograman yang

dapatdibacadan ditulis pada computer.

Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut:

a.Microsoft word yang digunakan untuk mengolah kata

b.Microsoft access yang digunakan untuk mengolah databases.

3.Brainware(Pengguna)

Brainware merupakan orang yang mengoperasikan computer serta intruksi

intruksinya,dimana orang yang mengoperasikan computer dalam hal ini

adalah Staf adm.produksi.

III.3 Personil Pendukung Proses Kerja

Setiap kegiatan dalam pekerjaan tidak lepas dari personil pendukung

karena tanpa adanya personil pendukung maka suatu pekerjaan tidak akan

selesai dengan maksimal.

Adapun personil yang mendukung dalam proses kerja pengolahan Data

Nasabah antara lain:

a.Staf adm.produksi

b.Agen

c.Staf-staf lainnya.

BAB IVIMPLEMENTASI KEGIATAN

IV.1. Permasalahan yang di Amat

IV.1.1. Perumusan Masalah

Pokok Permasalahan yang terjadi pada AJB Bumiputera 1912 Singkawang

khususnya di bidang Perekapan SP/Provisi adalah :

1. Proses pengolahan dokumen khususnya Perekapan masih secara manual

2. Pencarian Data Pegawai di lakukan dengan manual sehingga

memerlukan waktu relatif lama untuk menemukannya

.

Hal ini disebabkan karena berbagai hal antara lain

a.Pengelolaan dokumen masih menggunakan aplikasi umum disebabkan

belum ada sistem yang khusus mengelola data kepegawaian

b.Penumpukan Berkas dan dokumen pegawai yang masih di simpan

dalam map, sehingga sering terjadi kesulitan dalam mencari data nasabah

yang di butuhkan

IV.1.2 Pembatasan Masalah.

Dalam penyusunan laporan ini penyusun membatasi masalah yang di angkt.

Adapun pembatasan masalah yang di angkat antara lain:

a. Perekapan SP/Provisi hanya untuk AJB Bumiputera 1912 Singkawang

b. Data yang di ambil hanya dari AJB Bumiputera 1912 Singkawang

c. Bahasa pemrograman yang digunakan Microsoft Access

.

IV.2. PembahasanIV.2.1.Landasan Teori

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita

membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.

Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.

Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.Dimana

tampilan awal Microsoft Access adalah seperti dibawah ini

Gambar.4.1

Adapun bagian-bagian yang terdapat pada Microsoft Access adalah

Table digunakan untuk menyimpan data

Query digunakan untuk memanipulasi data

Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.

Report digunakan untuk membuat laporan

Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

Switchboard digunakan untuk mendisign Menu Utama

Relationship digunakan untuk menghubungkan tabel yang satu dengan tabel lainnya.

IV.2.2.Proses Perancangan

Dalam memecahkan suatu permasalahan yang diamati sangat diperlukan langkah-langkah kerja guna mencapai tujuan sebagai solusi permasalahan yang diamati.

Adapun proses perancangan dalam aplikasi ini antara lain:

1. Pembuatan Tabel

Sebelum pembuatan tabel tentukan dulu tabel-tabel yang akan dibuat berserta field-fieldnya.Dalam perancangan ini ada 3 tabel seperti: Tabel Polis,Tabel Asuransi dan Tabel Agen.

Tabel Polis

Field name Data type Field size Description

Nopol Number Primary key

Pempol Text 30

Alamat Text 40

Jenis kelamin Text 30

Tgl_lahir Date and time

Pekerjaan Text 20

Umur Number

N0_agen Number

Gambar.4.2

Tabel Asuransi

Field name Data type Field size Description

Nopol Number Primary key

Macass Text 40

Mulass Date and time

U.P Number

Kontrak Number

Cabar Text 20

Premi Number

Gambar.4.3

Tabel Agen

Field nme Data type Field size Description

N0_agen Number Primary key

Nama_agen Text 25

Alamat_agen Text 40

Gambar.4.4

2. Link

Setelah pembuatan tabel selesai langkah selanjutnya melinkkan ke 3 tabel tersebut menggunakan Relationship.

Gambar.4.5

3. Pembutan Form

Setelah ke 3 tabel sukses dilinkkan maka langkah selanjutnya pembuatan form ke 3 tabel tersebut guna menampilkan data,menambah dll.

Gambar.4.6

IV.2.3.Pencapaian Hasil

Setelah proses perancangan selesai maka perancangan yang dibuat sudah dapat di jalankan aplikasinya.Menjalankan aplikasi ini sangatlah mudah dan sederhana,kita cukup menginputkan data ke form yang telah dibuat

Gambar.4.7

Kemudian inputkan data polis dan simpan dengan mengklik tombol SAVE

Gambar.4.8

sedengkan ingin menambah data maka klik tombol NEXT.

Gambar.4.9

Sedangkan untuk menghapus data yang telah diinputkan maka klik tombol DELET.

Gambar.4.10

Jika ingin mencetak data yang diinputkan cukup klik tombol PRINT.

Gambar.4.11

Dan jika ingin keluar dari aplikasi ini ,cukup dengan mengklik tombol CLOSE.

Gambar.4.12

Kemudian isikan data-data agen dan klik tombol SAVE untuk menyimpan data.Sedangkan untuk menambah data klik tombol NEXT.

Gambar.4.13

Kemudian masukan data-data asuransi dan klik tombol SAVE untuk menyimpan data.Sedangkan untuk menambah data klik tombol NEXT.

Gambar.4.14