kuliah 3 struktur organisasi

• Struktur Organisasi

• Bentuk Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

• Hubungan formal antara kelompok dan individu dalam organisasi

• Suatu kerangka yg menggambarkan pola hubungan diantara bidang-bidang kerja maupun orang-orang yg menunjukkan kedudukan, wewenang, dan tanggungjawab masing-masing dalam suatu sistem kerjasama.

Manfaat Struktur Organisasi

Menjelaskan :

1. Keadaan organisasi : jumlah orang ,

jabatan dan fungsi dalam organisasi

2. Jalur garis : arus wewenang , tugas, tanggungjawab organisasi

3. Uraian jabatan, fungsi, tanggungjawab, dan antar hubungan tiap satuan organisasi

Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi

• Lini

• Lini dan Staff

• Fungsional

• Komite

President

ProductionManager

MarketingManager

SupervisorSection 1

SupervisorSection 2

SalesRepresentative

SalesRepresentative

Otoritas mengikuti jalur komando = wewenang dilimpahkan dari tingkat terataske berbagai manajer tk menengah, kemudian dilimpahkan lagi ke level-level dibawahnya

1. Organisasi Lini• Bentuk organisasi yang paling

sederhana dan paling tua, umum digunakan oleh organisasi pemerintah, militer, dan organisasi kecil.

• Cocok utk tugas yg membutuhkan disiplin tinggi dimana pekerjaan dibagi dan didelegasikan menurut jalur komando (militer) atau organisasi dgn jumlah karyawan yang masih sedikit dan saling kenal, dan spesialisasi kerja yang belum begitu tinggi.

Keuntungan :

1. Sederhana dan mudah dipahami para pegawai krn identifikasi tugas dan pembagian wewenang dan tanggungjawab yg jelas.

2. Red Tape rendah3. Pengambilan keputusan

cepat, disiplin kerja tinggi, koordinasi mudah

4. Solidaritas karyawan tinggi krn saling kenal

Kerugian :

• Ada tendensi pemimpin tertinggi bertindak otoriter dan diktatorial.

• Pengembangan bakat/potensi pegawai kurang berkembang atau kurang perhatian

• ABS

2. Line dan Staff• Pelimpahan wewenang berlangsung secara

vertikal , namun utk membantu kelancaran kerja/tugas pimpinan, maka langsung di bawah pimpinan tertinggi atau kepala unit ditempatkan seorang pejabat atau lebih yg tdk mempunyai wewenang komando Staff

• Staff memberi bantuan nasehat, saran , rekomendasi kpd pimpinan misal dlm masalah administrasi, keuangan, personil,dsb

• Digunakan oleh organisasi organisasi besar dengan daerah kerja yang luas dengan bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit

Kebaikan :

• Pembagian tugas jelas antara orang yg memegang tugas pokok dan yg memegang tugas bantuan/pelayanan (staff)

• Keputusan yang matang dan sehat dapat diperoleh karena adanya tenaga ahli.

• Dapat mewujudkan “The right man in the right place”.

Kerugian :• Solidaritas sukar

diwujudkan karena tidak saling kenal

• Koordinasi kadang sukar diterapkan karena terlalu luasnya organisasi

• Terjadi persaingan yg tidak sehat

3. Organisasi Fungsional• Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan

kepada para Kepala Unit sbg Pejabat Struktural yg memimpin kelompok kerja yg melaksanakan bidang pekerjaan/keahlian tertentu.

• Kelompok kerja = jabatan fungsional • Pembagian unit-unit organisasi menurut

keahlian fungsional. Persoalan dilaporkan ke tiap divisi sesuai persoalannya.

• Kepala unit mempunyai wewenang memerintah pejabat fungsional sepanjang menyangkut bidang pekerjaan tertentu.

Direktur Rumah Sakit

Kepala UnitGawat darurat

Kepala Unit Kepala Unit

President

PersonnelDirector

QualityControlDirector

Marketing Manager

ProductionManager

Director ofResearch

ChiefAccountant

Superintendents

Supervisors

Workers

Line authority

Functional relationship

Kebaikan :

• Proses kerja cepat, terarah, dan lebih terprogram

• Pengembangan karier

atau kenaikan pangkat cepat sesuai prestasinya

Kerugian :

• Kurang menguasai keahlian administratif

• Budaya kerja pejabat struktural berbeda dengan pejabat fungsional

• Pangkat pejabat fungsional dapat lebih tinggi dari kepala unitnya

4. Organisasi Komite

• Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat Komite atau Dewan

• Dewan = Presiden, Wakil Presiden, dan Para Direktur

• Tugas utama dewan atau komite adalah merumuskan kebijakan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan tertentu

Pemegang Saham

Dewan Pimpinan

Presiden

Wakil Presiden

Direktur Produksi

Direktur Pemasaran

DirekturKeuangan

Komite Kesejahteraan

KomiteEvaluasi

Kebaikan :

• Keputusan yg diambil biasanya baik krn berdasarkan musyawarah anggota komite

• Kecenderungan otoriter kecil

• Pengembangan karier terjamin krn kepemimpinan secara bergilir

Keburukan :

• Proses pengambilan keputusan lambat

• Apabila terjadi kesalahan, pejabat cenderung saling melempar tanggung jawab