PENGENALAN LEMBAR KERJA

MS Office Power Point 2007 adalah salah satu program yang di gunakan untuk men-design presentasi.

Kelebihan yg terdapat pada program ini dibandingkan dengan program sejenis antara lain :

Proses pemilihan formatting yg dilakukan dapat langsung terlihat hasilnya

Dapat membuat design presentasi yang baik dan menarik

Hal Penting yang harus diperhatikan dalam Membuat Presentasi :

Isi presentasi : sajikan presentasi anda hanya untuk menginformasikan yang dibutuhkan

audien

Struktur : Susunlah presentasi secara terstruktur dari awal hingga akhir

Kemasan : materi harus disiapkan dengan baik agar audien dapat mengikuti penjelasan anda

Pembuatan presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah daripada versi

sebelumnya karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk icon-icon yang mudah dimengerti.

Tampilan Lembar Kerja Microsoft Office 2007

LABORATORIUM KOMPUTER SMP TARAKANITA GADING SERPONG

KELAS VII

MATERI: Mengidentifikasi perangkat lunak untuk membuat presentasiPenuntun 01

1 2 3 4

11

100

9

5

6

78

12

Keterangan:

1. Quick Access 7. Zoom

2. Tabs Menu 8. Slide Layout

3. Title Bar 9. Status Bar

4. Minimize, Maximize, Close 10. Slide

5. Category/Ribbon 11. Slide Panel

6. Notes panel 12. Office Buton

Berikut adalah fitur dasar Ms. Power Point 2007:

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Ribbon

Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak

menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain.

Fungsi Ribbon dalam PowerPoint 2007

Ribbon Tab Home

a. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

b. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

c. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line

spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

d. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline,

dan Shape Effects.

e. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

Ribbon Tab Insert

a. Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda

b. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar,

clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik)

c. Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide

d. Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file

sound (suara) atau movie (film)

Ribbon Tab Design

a. Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan

menggunakan orientasi portrait atau landscape.

b. Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint

2007untuk slide Anda.

c. Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide

Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

Ribbon Tab Animations

a. Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide

Anda.

b. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan

custom animations.

c. Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

Ribbon Tab slide show

a. Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,apakah dari awal (from

beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri

(custom slide show).

b. Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide

(hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings)

yang akan ditampilkan.

c. Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

Ribbon Tab View

a. Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

b. Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

c. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

Ribbon Tab View

a. Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda

buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu

Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

b. Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan

penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

c. Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

d. Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat

berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

e. Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,split, atau

berpindah ke window lain.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat,

antara lain :

Apabila menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat

dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe

penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan.

a. PowerPoint Presentation, dapat menyimpan dokumen yang dibuat sesuai dengan format Ms.

PowerPoint 2007 (*.pptx).

b. Power Point Show, menyimpan dokumen yang dibuat dimana jika Anda mengaktifkannya maka

akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

c. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang dibuat dengan format

yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

d. Find Add-Ins for other file format, dapat menyimpan dokumen yang dibuat dalam bentuk file

formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

e. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang

tersedia atau memungkinkan

Dalam Ms Power Point 2007, ada 2 jenis tampilan lembar kerja:

Blank Slide Template Slide

Memasukkan teks ke dalam lembar kerja:

Tabs Insert Teks Box

Menjalankan presentasi:

Tabs Slide Show from beginning atau Tekan tombol F5

Memodifikasi Presentasi

Dua Cara untuk menambahkan Slide:

Tabs Home > New Slide Klik kanan pada panel slide >New Slide

1. Klik panel slide tekan tombol Delete pada keyboard

2. Klik kanan pada panel slide pilih delete slide

Menggandakan isi slide:

Klik kanan panel slide yang isi slidenya akan digandakan/duplicate slide

Menambahkan background pada lembar kerja

1. Menambahkan background menggunakan template

a. Tabs Design Theme pilihlah background yang sesuai

b. Klik kanan pada slide pilih format background

FORMAT BACKGROUND

Selain menggunakan template seperti yang telah diajarkan minggu sebelumnya, membuat background

juga dapat dilakukan dengan men-design sendiri. Caranya adalah klik kanan pada slide > Format

Background, tampilan seperti di bawah ini,

Tipe Warna pada background di PowerPoint 2007, terbagi menjadi 4 tipe: 1. Solid Fill 2. Gradien Fill 3. Picture Fill 4. Texture Fill

Animasi Objek

Animasi adalah suatu gerakan yang dilakukan oleh sebuah objek dengan perintah yang kita pilih

akan objek tersebut. Pemberian animasi ini bertujuan untuk menarik perhatian dari audience agar

memperhatikan presentasi sehingga informasi dapar dengan mudah disampaikan.

Animasi pada transisi slide

Perpindahan satu slide ke slide berikutnya dapat diberi efek animasi dengan cara mengklik menu

Animations, kemudian pilih animasi yang tersedia pada group Transition to This Slide.

Icon suara, kecepatan transisi di atur pada icon seperti gambar diatas. Aplly To All akan membuat efek

transisi berlaku untuk semua slide, sedang Automatically after adalah pengendali waktu transisi yang

berjalan secara Automatis.

Menambahkan efek khusus

Untuk memberikan efek khusus pada presentasi dapat menggunakan efek (animasi) yang telah ada

disediakan oleh Ms. Office power point 2007, dan dapat juga menambahka file animasi kedalam salah

satu slide presentasi yang dibuat

MEMBERIKAN ANIMASI PADA OBJEK DENGAN “ANIMATION SCHEME”

1. Aktifkan Slide yang akan diberikan animasi dan pilih salah satu Objek

2. Pilih ribbon tab animation

3. Pilih custom animation pilih salah satu animasi yang diinginkan :

Memilih animasi teks pada slide dengan

menggunakan Custom animation

Dari menu Animation Custom animation,

akan muncul tampilan taskpane seperti di

samping ini:

Pada tombol Add Effect terdapat 4 kelompok dari animasi yaitu :

Entrance, yaitu kelompok animasi saat memulai animasi

Emphasis, kelompok animasi memberi penekanan pada topik-topik tertentu. Misalnya cara

mengubah huruf atau dengan cara mengganti jenis huruf

Exit, kelompok animasi saat selesai animasi

Motion Path, kelompok animasi dengan menentukan arah gerakan teks atau objek.

Dibawahnya ada Modify Box : yang berfungsi mengatur jalannya animasi.

Ada 3 option

1. Start : terdiri dari

a. On Click With Previous : animasi akan berjalan jika kita click mouse

b. With Previous : untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan

c. After Previous : animasi akan berjalan secara otomatis atau untuk menampilkan objek yang

menjadi bagian presentasi satu persatu

2. Direction : Mengatur arah dari animasi (from bottom, from left, dll)

3. Speed : kecepatan dari animasi

HYPERLINK

Di dalam Ms Power Point, hyperlink diartikan sebagai media presentasi yang dapat memberikan

kemudahan menghubungkan sebuah file yang berbeda atau dapat juga menghubungkan slide – slide

dalam satu file sehingga dapat tampil dengan cepat tanpa harus mencari mencari file atau slide secara

manual.

Hyperlink antar slide, Menggunakan Action, Langkahnya:

1. Buat tombol menggunakan shape

2. Beri hyperlink dengan cara klik tombol→Tabs Menu Insert →Action→pilih hyperlink to→OK

Ada beberapa hyperlink to yang sering digunakan:

a. First slide : digunakan untuk menghubungkan dengan slide pertama

b. Last slide : menghubungkan dengan slide terakhir

c. Next slide: menghubungkan dengan slide berikutnya

d. Previous slide : menghubungkan dengan slide sebelumnya

e. End show : digunakan untuk keluar dari tampilan slide show

f. Slide : memilih slide mana yang akan dihubungkan

Menggunakan hyperlink,langkahnya:

a. Buat tombol menggunakan shape

b. Klik tombol→ tabs menu Insert→hyperlink

Atau klik kanan pada tombol→hyperlink

c. Pilih Place in This Document

d. Klik slide yang akan dihubungkan→Ok

Hyperlink antar File

a. Buat tombol menggunakan shape

b. Klik tombol→ tabs menu Insert→hyperlink

Atau klik kanan pada tombol→hyperlink

c. Pilih Exiting File or Web page

d. Klik slide yang akan dihubungkan→Ok

Place in this document :digunakan saat akan menghubungkan dengan slide di dalam satu file atau

dokumen

Exiting file or web page : digunakan saat akan menghubungkan slide dengan file lain atau dengan lembar

web.

Jenis-Jenis Action Button

Back atau Prevous

Forward atau Next

Beginning atau kembali ke slide awal

End atau menuju ke slide akhir

Home atau kembali ke halaman awal

Movie atau film

Sound atau suara

Jenis-jenis dan bentuk Shape

Recently Used Shape

Lines

Rectangle

Basic Shapes

Block arrows

Equation Shapes

Flow Chart

Stars and Banner

Callouts

Action Button