6a. atik instrumen tas smp 25

Mulyati – SMP N. 25 Surakarta

KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL)PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011

INSTRUMEN KAJIAN PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 25 SURAKARTANAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. H.M. JOKO RIYANTO, S.H., M.M.ALAMAT : Jl. Dr. MUWARDI 36 SURAKARTA

NO KAJIANPEMENUHAN

KETERANGANYa Tdk

A. KELENGKAPAN ADMINISTRASI

1. Kepegawaianara a. Prokok-pokok peraturan kepegawaian

b. Buku Induk pegawaic. Prosedur dan uraian tugas kepegawaiand. Buku Induk Pegawai, e. Catatan Penilaian PNSf. Format-format kepegawaian

(Cuti, Izin belajar, dll)g. Proses kepangkatan, mutasi dan

promosih. Mutasii. Promosij. Laporan ke. Pegawaain

2. Keuangana. Kutipan Daftar Isian Pengeluaran

Anggaran (DIPA):b. Buku Register Surat Perintah

Membayar (SPM):c. Buku Pembantu/buku hariand. Buku Kas Umume. Daftar Penerimaan Gaji/Uang Lemburf. Buku setoran ke Bank/KPKNg. Arsip Bukti Pengeluaranh. Laporan Keuangani. Administrasi keuanganj. Administrasi arus danak. Data statistik keuanganl. Layanan sistem informasi dan

pelaporan keuanganm. Buku Penerimaan Beasiswan. Rencana Kegiatan dan Anggaran

Sekolah (RKAS)

3 Sarana dan Prasaranaa. Identifikasi kebutuhan sarana


NO KAJIANPEMENUHAN

KETERANGANYa Tdkprasarana

b. Perencanaan kebutuhan sarana dan

prasaranac. Pengadaan sarana dan prasaranad. Inventaris sarana dan prasaranae. Daftar distribusi sarana dan prasaranaf. Pemeliharaan sarana dan prasaranag. Penghapusan sarana dan prasaranah. Penyimpanan, Pengurusan, dan

Penyaluran Perlengkapani. Pelaporan keadaan sarana dan

prasarana (admministrasi

perlengkapan)

4 Humasa. Dokumen kegiatan komite sekolahb. Perencanaan program keterlibatan

pemangku kepentingan (stakeholders)c. Dokumen kerjasama d. Dokumen promosi sekolahe. Dokumen penelususran alumnif. Buku tamug. Dokumen rapath. Layanan sistem informasi dan

pelaporan Humas5. Persuratan dan Pengarsipan

a. Peraturan kesekretariatanb. Program kesekretariatanc. Dokumen pengelolaan surat masuk dan

surat keluard. Konsep surate. Dokumen kearsipan sekolahf. Daftar/dokumen penyusutan

surat/dokumeng. Laporan administrasi persuratan dan

pengarsipan

6. Kesiswaana. Dokumen kegiatan PPDBb. Dokumen kegiatan MOSc. Jumlah siswa menurut usia, kelas, jenis

kelamin, agamad. Buku Klaper (Buku Induk Siswa)e. Daftar Hadir Siswaf. Buku kemajuan siswa/jurnalg. Buku Mutasih. Nominasi peserta UN/US


NO KAJIANPEMENUHAN

KETERANGANYa Tdki. Dokumen penyerahan STTBj. Tata tertib siswak. Dokumentasi prestasi siswa l. Papan absen kelas, Papan datam. Kohort (arus perkembangan siswa

sejak awal sampai masuk kelas)n. Data statistik siswao. Program kerja peserta didikp. Dokumentasi program kerja kesiswaanq. Dokumentasi program pengembangan

diri/ekstrakurikulerr. Program Bimbingan Konselings. Sistem informasi dan pelaporan

administrasi kesiswaan

7. Kurikuluma. Administrasi Standar Isi

1). Dokumentasi Standar Isi 2). Dokumentasi KTSP3). Dokumentasi Silabus

b. Administrasi Standar Proses1). Format Silabus, RPP dan penilaian

hasil belajar2). Perangkat pengawasan proses

pembelajaranc. Administrasi standar penilaian

1). Dokumentasi bahan ujian/ulangan2). Dokumentasi hasil belajar oleh

pendidik, satuan pendidikan dan

pemerintahc. Administrasi standar kompetensi lulusan

1). Dokumentasi SKL satuan pendidikan2). Dokumentasi SKL mata pelajaran3). Dokumentasi KKM

d. Administrasi kurikulum dan silabus1). Administrasi pelaksanaan kurikulum

dan silabus2) Dokumentasi pemetaan KD tiap

mapel per semester (Analisis

konteks)

3). Dokumentasi kurikulum silabus dan

RPP4). Buku Nilai5). Dokumentasi daftar kumpulan nilai

(DKN) atau leger6). Grafik daya serap ketuntasan belajar


NO KAJIANPEMENUHAN

KETERANGANYa Tdkper mapel

7). Program perbaikan dan pengayaan8). Grafik nilai UAN9). Daftar buku-buku wajib, alat peraga

dan referensi10). Layanan sistem informasi dan

pelaporan administrasi kurikulum11). Pembagian jadwal/tugas mengajar

8. Layanan Khususa. Penjaga sekolahb. Tenaga Kebersihanc. Pengemudid. Pesuruh

9. Teknologi Informasi dan KomunikasiPenyusunan, penyajian data dan layanan

sistem informasi, serta pelapooran:a. Administrasi kepegawaianb. Keuanganc. Sarana dan prasanad. Humase. Persuratan dan Pengarsipanf. Kesiswaang. Layanan Khusus

B. PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

1. Pengusulan untuk mengikuti pelatihan

prajabatan2. Pengusulan mengikuti pelatihan

kemampuan profesional3. Pembinaan secara rutin4. Pemberian penghargaan5. Pembinaan disiplin 6. Penjaminan hak tenaga kependidikan

cuti dan kenaikan pangkat 7. Pengusulan penghargaan

C. PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH

1. Periode Pelaporana. Bulananb. Tri Wulanc. Semesterd. Satu Tahun

2. Tujuan Pelaporana. Sekolah (Kepala Sekolah)b. Orangtua/Komite


NO KAJIANPEMENUHAN

KETERANGANYa Tdkc. Dinas Pendidikand. Pemangku Kepentingan lainnya

D.KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA UMUM1. Perencanaan Kebutuhan 2. Analisis tenaga pendidk dan kependidikan

3. Rekruitmen (pengadaan tenaga pendidik

4. Seleksi tenaga

5. Orientasi, penempatan, dan penugasan6. Kompensasi7. Penilaian kinerja8. Pengembangan karir9. Pembinaan dan pengembangan10 Mutasi dan Promosi11 Pelatihan dan pengembangan 12 Kesejahteraan13 Pensiun

KESIMPULAN:

…………………....……………………………………………………………………………………………

…………………....……………………………………………………………………………………………

…………………....……………………………………………………………………………………………

CATATAN TINDAK LANJUT:

…………………....……………………………………………………………………………………………

…………………....……………………………………………………………………………………………

…………………....……………………………………………………………………………………………

Kepala Tata Usaha SMP N. 25 Surakarta

Surakarta, Validator/Peserta OJL

Nunuk Mardianti, SE Mulyati, S.Pd, MM.NIP. 19710222 199702 2 004

MengetahuiKepala Sekolah


Drs. H.M. Joko Riyanto, SH., M.MNIP. 19630405 199506 1 001

6a. atik instrumen tas smp 25

Documents