6) aspek manajemen dan organisasi - andrihelmi.com · aspek manajemen & organisasi studi...
TRANSCRIPT
Lingkup Manajemen
Fungsi Manajemen
Perencanaan (Planning)
Goal/targetusaha
Pengorganisasian(Organizing)
Pelaksanaan(Actuating)
Pengawasan(Controlling)
Lingkup Manajemen (Cont ...)
Planning:
• Merupakan proses menentukan arah yang akanditempuh dan kegiatan-kegiatan yang diperlukanuntuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Dalam proses ini ditentukan tentang apa yangharus dilakukan, kapan dan bagaimanamelakukannya serta dengan cara apa hal tersebutdilaksanakan.
Lingkup Manajemen (Cont ...)
Organizing:
• Merupakan proses mengelompokkan kegiatan-kegiatan atau pekerjaan-pekerjaan dalam unit-unit.
• Tujuannya adalah supaya tertata dengan jelasantara tugas, wewenang dan tanggung jawab sertahubungan kerja dengan sebaik mungkin dalambidangnya masing-masing.
Lingkup Manajemen (Cont ...)
Actuating:
• Merupakan proses untuk menjalankan kegiatan/pekerjaan dalam organisasi.
• Dalam menjalankan organisasi para pimpinan/manajer harus menggerakkan bawahannya (parakaryawan) untuk mengerjakan pekerjaan yangtelah ditentukan dengan cara memimpin, memberiperintah, memberi petunjuk dan memberi motivasi.
Lingkup Manajemen (Cont ...)
Controlling:
• Merupakan proses untuk mengukur dan menilaipelaksanaan tugas apakah telah sesuai denganrencana.
• Jika dalam proses tersebut terjadipenyimpangan, maka akan segera dikendalikan.
Manajemen Waktu
• Dalam memulai bisnis perlu dibuat agendakegiatan dan penetapan waktu atas setiaptahapan kegiatan yang akan dilakukan.
• Salah satu pendekatan dalam menentukanaktivitas-aktivitas tersebut dalam urutan watutertentu menggunakan bagan Gantt.
• Bagan ini menunjukkan hubungan antara aktivitasusaha dalam batasan waktu. Sumbu horizontalmenunjukan satuan waktu dan sumbu vertikalmenunjukan aktiviitas (kegiatan) untukdiselesaikan.
Manajemen Waktu (Cont ...)
No Aktvitas Bulan:Minggu: I II III IV I II
1 Pengumpulan data 2 Survey lokasi3 Pengolahan data4 Pencarian modal5 Pembentukan badan usaha6 Investasi tempat usaha7 Pembelian bahan baku8 Mulai Produksi
Target WaktuJanuari Februari
Contoh bagan Gantt:
Keunggulan bagan ini adalah sederhana dan mudah ditafsirkan
Manajemen Sumber Daya manusia
Perencanaan SDM Perekrutan
Pengurangan
PenyelesaianIdentifikasi & Seleksi
Karyawan yg Berkompeten
Orientasi
Manajemen Kinerja
Pelatihan
Kompetensi & Tunjangan
Karyawan yang mudah beradaptasi dan kompeten dengan keterampilan dan
pengetahuan yang kompeten
Pengembangan Karir
Karyawan yang kompeten dan kinerja tinggi yg mampu
menghasilkan kinerja yg tinggi dalam jangka panjang
Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)
Analisis Pekerjaan (Job Analysis)
• Prosedur untuk menetapkan tugas danketerampilan yang dibutuhkan sebuahpekerjaan dan juga tipe orang yang tepatuntuk pekerjaan tersebut
• Menganalisis dan mendesain pekerjaan apasaja yang harus dikerjakan, bagaimanamengerjakannya, dan mengapa pekerjaan ituharus dikerjakan
Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)
Hasil Dari Analisis Pekerjaan• Deskripsi Pekerjaan
– What is expected in the job– Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan
pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan.
• Spesifikasi Pekerjaan– Menyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan
dalam sebuah pekerjaan– Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut
syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian
Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)
Proses Rekrutmen:
Perencanaan SDM
Sumber Internal
Staffing NeedsInformasi Analisis Jabatan: Deskrips
pekerjaan dan spesifikasi jabatan
Sumber EksternalKeputusan Rekrutmen
Kandidat siap seleksi
Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)
Rekrutmen– Merupakan upaya pencarian dan perolehan sejumlah
kandidat karyawan yang qualified sehingga memungkinkanperusahaan dapat menseleksi orang-orang yang paling tepatuntuk mengisi lowongan pekerjaan.
– Proses rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yangdigunakan untuk mendapatkan sejumlah pelamar yang secarapotensial qualified.
– Produk dan proses rekrutmen adalah sejumlah kandidatkaryawan atau pemegang jabatan yang akan diprosesberikutnya dalam tahapan seleksi. Oleh karena itu,rekrutmen merupakan proses awal dari apakah suatuorganisasi mendapatkan orang yang tepat atau sebaliknya.
Manajemen Sumber Daya manusia (Cont ...)
Tujuan Rekrutmen
Menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuaidengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dariberbagai sumber, sehingga memungkinkan akanterjaring calon karyawan dengan kualitastertinggi dari yang terbaik.
Pengertian Organisasi
Organisasi secara statis:Suatu wadah atau tempat kerja sama untukmelaksanakan tugas-tugas sesuai denganrencana yang telah ditetapkan.
Organisasi secara dinamis:Suatu proses kerja sama antara dua orangatau lebih dalam mencapai tujaun yang telahditetapkan.
Pengertian Organisasi (Cont ...)
Organisasi secara formal:
Sistem kegiatan yang terkoordinasi darisekelompok orang yang bekerja bersama untukmencapai tujuan di bawah kekuasaan darikepemimpinan (sengaja direncanakan dandisusun strukturnya secara tegas)
Struktur Organisasi
• Menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawabmasing-masing bagian.
• Struktur organisasi akan mempermudah perusahaanmelakukan pengendalian.
• Struktur Organisasi disusun untuk membantu pencapaiantujuan secara lebih efektif.
• Desain struktur organisasi ditentukan oleh strategibisnis, lingkungan, teknologi dan orang yang terlibat didalamnya.
Bentuk Organisasi
Bentuk Organisasi
JumlahPimpinan
Tunggal
HubunganWewenang
Dewan
Lini
Staff
Fungsional
Bentuk Organisasi (Cont ...)
Wewenang lini:Wewenang yang menimbulkan tanggung jawab atas tercapainyatujuan-tujuan perusahaan
Wewenang staf:Wewenang yang membantu agar orang yang mempunyaiwewenang lini bekerja secara efektif dalam mencapai tujuan-tujuan perusahaan
Wewenang fungsional:Wewenang yang diberikan kepada seseorang atau departemenuntuk dapat mengambil keputusan mengenai hal-hal yang beradadi departemen yang lain
Bentuk Organisasi (Cont ...)
Direktur
Staf
Manajer Pro Manajer Keu Manajer Dis
Bagan Organisasi
Karyawan Karyawan Karyawan
Wewenang LiniWewenang StafWewenang Fungsional