PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJOURAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN : 404.6.8.2.2.3.4

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : WAKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN

Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN UMUM

Eselon IVA : KEPALA SUBBAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

: PENGADMINISTRASI UMUM

4. KEDUDUKAN DALAM

STRUKTUR ORGANISASI

:

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

UMUM DAN

KEUANGAN

KEPALA BAGIAN

UMUM

KEPALA SUBBAGIAN

RUMAH TANGGA

DAN

PERLENGKAPAN

PENGADMINISTRASI

UMUM5. IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dalam buku agenda dan menyampaikan ke pimpinan untuk mendapatkan disposisi agar dapat

didistribusikan ke unit-unit kerja sesuai disposisi pimpinan agar dapat dit indaklanjut i.

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Menerima, mencatat surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda, lembar disposisi berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk diteruskan kepada pimpinan;

6.2. Mencatat nomor surat kedinasan ke dalam buku pengiriman sebagai pengendalian surat-surat ;

6.3. Menyampaikan surat sesuai disposisi pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut;

6.4. Menelit i hasil ket ikan surat berdasarkan tata naskah dinas untuk diteruskan kepada pimpinan;

6.5. Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/faks yang masuk maupun keluar berdasarkan sifat dan jenis

permasalahannya untuk dapat diteruskan kepada pimpinan;

6.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

6.7. Mengatur waktu bagi tamu yang akan menghadap berdasarkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi waktu;

6.8. Mencatat kegiatan pimpinan ke papan tulis berdasarkan agenda kegiatan sebagai informasi bagi pimpinan;

6.9. Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah ditetapkan untuk pelaksanaan kegiatan;

6.10.Mengetik konsep surat dinas berdasarkan tata naskah dinas untuk diteruskan kepada pimpinan;

7. BAHAN KERJA : 7.1. Isposisi sebagai dasar pelaksanaan tugas

7.2. Tupoksi sebagai pedoman pelaksanaan tugas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Komputer sebagai alat bantu pelaksanaan tugas

8.2. ATK sebagai alat bantu pelaksanaan tugas

8.3. Printer sebagai alat mencetak naskah dinas

9. HASIL KERJA : 9.1. Arsip surat masuk dan surat keluar

9.2. Laporan pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1.Kelengkapan agenda surat

10.2.Kelengkapan berkas pendukung surat

10.3.Kelancaran dalam pendistribusian surat beserta kelengkapan tanda terima

10.4.Penyimpanan surat/ dokumen baik hardcopy maupun softcopy

11. WEWENANG : 11.1.Meminta arahan dan petunjuk pelaksanaan kepada pimpinan

11.2.Mengajukan kebutuhan, Standart dan sarana prasana pelaksanaan tugas

11.3.Memberikan saran dan masukan kepada pimpinan

12. KORELASI JABATAN : 12.1.Kepala Bagian Umum di :

Konsultasi

12.2.Kepala Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan di :

Konsultasi

12.3.Staf di lingkungan Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan di :

Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN

KERJA

: 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

13.2. Suhu : Baik

13.3. Udara : Baik

13.4. Penerangan : Baik

13.5. Suara : Baik

14. RESIKO BAHAYA : 14.1.T idak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: II/c (Pengatur)

15.2. Pendidikan : SLTA / SMA / Sederajat

15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :

Teknis : Bimtek administrasi perkantoran

15.4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya

15.5. Pengetahuan Kerja : Teknik pengadminitrasian

15.6. Ketrampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer dengan baik

15.7. Bakat Kerja : P Q V

15.8. Tempramen Kerja : P R

15.9. Minat Kerja : 3.a 1.b

15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sering Melihat : Sering

15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 O7 = Melayani

15.2 O8 = Menerima Instruksi

15.3 B1 = Mengerjakan presisi

16. PRESTASI YANG

DIHARAPKAN

: 16.1 Arsipasi surat masuk dan surat keluar

16.2 Laporan pelaksanaan tugas

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Mengetahui Atasan Langsung

KEPALA SUBBAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN

(...............................................)

NIP.

Yang Membuat

PENGADMINISTRASI UMUM

(...............................................)

NIP.