33. uraian tugas pegawai 2012

Jl. Citandui Raya III Semarang Weblog: www.mtsn02semarang.blogspot.com. E-mail: [email protected]

TUGAS POKOK DAN URAIAN TUGAS PEGAWAI MTsN 02 SEMARANG TAHUN 2012/2013

1. Kepala Urusan Tata Usaha

A. Tugas Pokok

Mengatur pelaksanaan tata usaha dan rumah tangga Madrasah, administrasi, dokumen-dokumen penting madrasah dan tugas lain yang bersifat pelayanan terhadap pelaksanaan pendidikan yang meliputi pelaksanaan ketetusahaan bidang pengajaran, ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pembiayaan dan humas.

B. Uraian Tugas

1. Bersama Kepala madrasah daan komite menyusun rencana program kerja tahunan dan

program jangka menengah madrasah. 2. Mengatur kelancaran, ketertiban administrasi dan tata laksana Madrasah 3. Sebagai Pejabat Pembuat komitmen yang mengakibatkan pengeluaran anggaran 4. Mengatur dan menginventarisir arsip surat dan kekayaan negara 5. Membantu kepala Madrasah dalam mengelola keuangan rutin, BOS, DIPA serta keuangan

Non DIPA 6. Menyusun rencana kebutuhan ATK dan inventaris barang-barang kantor / madrasah 7. Melaksanakan realisasi kebutuhan madrasah baik yang berasal dari DIPA maupun non DIP 8. Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan tugas kepada staf pegawai madrasah 9. Membuat konsep-konsep surat yang diperlukan dan memberi paraf pada surat resmi

Madrasah serta mengelola surat masuk, keluar, ekspedisi, kearsipan serta dokumentasi 10. Bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan, kerapihan serta keamanan di lingkungan

Madrasah 11. Membuat daftar penilaian pelaksanaan (DP3) pegawai, SK dan daftar urut kepangkatan

(DUK). 12. Menyusun daftar usulan kegiatan dan daftar usulan proyek 13. Mengurus administrasi yang berkaitan dengan kepentingan guru dan pegawai. 14. Melaksanakan pengaturan penerimaan tamu dan keprotokoleran. 15. Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi usulan pengangkatan CPNS, CPNS

menjadi PNS, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan mutasi pegawai. 16. Melaksanakan evaluasi secara periodik untuk perbaikan program dan melaporkan kepada

kepala madrasah. 17. Membantu kepala madrasah dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.


NAMA : Latifah, SE NIP : 197701062003122002 PANGKAT / GOLONGAN : Penata /III c JABATAN : Bendahara Pengeluaran

SASARAN : Mengelola Keuangan yang bersumber dari DIPA agar efektif dan efisien, mendistribusikan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

TUGAS : Membantu Kepala madrasah sebagai kuasa pengguna anggaran (KPA) dalam mengelola keuangan madrasah yang bersumber dari DIPA secara profesional dibantu kepala urusan tata usaha sebagai pejabat pembuat komitmen (PPK)

RINCIAN TUGAS

1. Merancang kebutuhan anggaran madrasah yang bersumber dari DIPA. 2. Menerima, mengelola, menyimpan dan membukukan, keuangan madrasah yang

bersumber dari DIPA. 3. Bertanggung jawab atas pencairan dana anggaran yang berasal dari DIPA untuk gaji

dan non gaji dengan pendistribusiannya sesuai ketentuan. 4. Mengevaluasi tugas, melaporkan keuangan madrasah secara periodik kepada kepala

madrasah dan instansi terkait. 5. Bertanggung jawab atas keamanan keuangan madrasah. 6. Berkoordinasi dengan instansi terkait, kepala madrasah, ka ur TU, bendahara

operasional dan pihak-pihak terkait. 7. Membantu kepala madrasah dan atau ka ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan

kepadanya.


NAMA : Muhammad Sururi S.Pd.I NIP : 197212261998031002 PANGKAT / GOLONGAN : Pengatur Tk. I/ II d JABATAN : Bendahara Operasional

SASARAN : Mengelola keuangan yang bersumber dari non DIPA agar efektif dan efisien, mendistribusikan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

TUGAS : Membantu Komite madrasah dalam mengelola keuangan yang bersumber dari non DIPA secara profesional dibantu kepala madrasah.

RINCIAN TUGAS

1. Merancang kebutuhan anggaran madrasah yang bersumber dari non DIPA. 2. Bertanggung jawab atas pendistribusian honorarium GTT, PTT dan tunjangan

tambahan yang anggarannya bersumber dari non DIPA. 3. Mengeluarkan anggaran rutin kebutuhan rumah tangga madrasah seperti konsumsi

dan lain-lain. 4. Mengeluarkan dana insidentil seizin Komite madrasah dan diketahui kepala madrasah

dilengkapi bukti yang sah. 5. Bertanggung jawab atas pembukuan administrasi keuangan non DIPA dan melaporkan

secara periodik kepada komite madrasah diketahui kepala madrasah. 6. Menerima pembayaran infak dan SPI dan lainnya dari peserta didik/ orang tua wali,

mencatat, dan bertanggung jawab atas keamanan keuangan madrasah non DIPA. 7. Memfasilitasi kegiatan komite madrasah dan atau kegiatan guru, pegawai yang

dianggarkan dana non DIPA. 8. Berkoordinasi dengan komite madrasah, kepala madrasah, bendahara pengeluaran dan

pihak-pihak terkait sesui dengan kepentingannya. 9. Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan

kepadanya.


NAMA : Djumiyati BA NIP : 196104281999032001 PANGKAT / GOLONGAN : Penata Muda / III a JABATAN : Staf Perpustakaan

SASARAN : Mengelola perpustakaan madrasah secara profesional sesuai ketentuan yang berlaku

TUGAS : Membantu Kepala perpustakaan dalam pengelolaan perpustakaan madrasah untuk memberikan pelayanan kepada peserta didik, guru dan pegawai dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan.

RINCIAN TUGAS

1. Menerima dan mencatat buku –buku dan barang –barang yang dikirim oleh penyedia barang.

2. Menyusun daftar katalog buku-buku perpustakaan 3. Melayani dan mencatat peserta didik , guru dan pegawai yang meminjam buku/

barang perpustakaan 4. Menjaga kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan ruang perpustakaan 5. Menyeleksi dan mengklasifikasikan buku dan membuat nomor pada buku-buku

perpustakaan 6. Membuat statistik pada pengguna buku 7. Menyimpan naskah soal semester dan ujian secara tertib dan rapi. 8. Berkoordinasi dengan ka ur TU dan kepala perpustakaan. 9. Membantu kepala madrasah dan atau ka ur TU dalam urusan tertentu yang

ditugaskan kepadanya.


NAMA : Agus Wahyu Utomo NIP : 198508272009101002 PANGKAT / GOLONGAN : Juru / Ic JABATAN : SABMN dan Pengelola Persediaan Barang

SASARAN : Inventarisasi/mengadministrasikan barang-barang milik Negara, rekonsiliasi BMN sesuai ketentuan yang berlaku dan mengelola persediaan barang.

TUGAS : Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Inventarisasi Barang Milik Negara/ mengadministrasikannya serta menyelesaikan rekonsiliasi BMN sesuai ketentuan dan mengelola persediaan barang.

RINCIAN TUGAS :

1. Inventarisasi a. Mendata dan bertanggung jawab atas seluruh kekayaan Madrasah baik dari APBN

maunpun Non APBN. b. Membuat laporan inventaris barang Semester. c. Membuat kode-kode barang kekayaan Madrasah. d. Membuat daftar inventaris ruang (DIR) per Januari. e. Bertanggung jawab keluar masuknya BMN. 2. Bertanggung jawab untuk mengelola persediaan barang habis pakai. 3. Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU, dan pihak lain yang terkait. 4. Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang



NAMA : Emiriya Khulda, SE NIP : - PANGKAT / GOLONGAN : - JABATAN : SAKPA, PDG

SASARAN : Penangan administrasi keuangan secara profesional sesuai ketentuan yang berlaku

TUGAS : Membantu bendahara pengeluaran dalam pengelolaan keuangan madrasah yang bersumber dari DIPA, baik secara administrasi maupun teknis sesuai ketentuan yang berlaku.

RINCIAN TUGAS : 1. Membuat Daftar Gaji/KGB/Rapel dan lain-lain. 2. Mengerjakan tugas-tugas teknis pengelolaan keuangan madrasah. 3. Menyusun Laporan Keuangan sesuai ketentuan. 4. Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pencairan anggaran 5. Membantu bendahara pengeluaran dalam pengurusan keuangan madrasah baik

kedalam maupun keluar . 6. Berkoordinasi dengan Ka Ur TU, bendahara pengeluaran, bendahara operasional

dan pihak lain yang terkait. 7. Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang



NAMA : Himmatul Aliyah , SS NIP : - PANGKAT / GOLONGAN : - JABATAN : Staf TU bidang kepegawaian & arsiparis

SASARAN : Pengelolaan administrasi kepegawaian dan arsip yang tertib dan rapi sesuai ketentuan.

TUGAS : Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Kepegawaian dan Arsiparis sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

1. Membuat daftar hadir guru , pegawai , merekap dan mengarsip. 2. Mengisi dan mencatat data guru dan karyawan ke dalam buku induk dan mengisi

kartu pegawai 3. Mengurus, menyimpan file pegawai menurut NIP / Abjad 4. Mengurus DUK guru / karyawan 5. Membantu pengajuan kenaikan pangkat guru dan pegawai 6. Membantu mengurus : kartu pegawai, karis, karsu, askes, taspen guru dan pegawai 7. Menggarap surat cuti dan memasukkan dalam catatan cuti 8. Mengurus , mencatat nomor surat masuk dan keluar. 9. Mengarsipkan surat – surat. 10. Mendistribusikan surat – surat dinas maupun undangan 11. Melaksanakan tugas teknis terkait dengan ke tata usahaan. 12. Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU, dan pihak lain yang terkait. 13. Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang



NAMA : Agus Rifanto NIP : - PANGKAT / GOLONGAN : - JABATAN : Staf TU bidang Umum dan Kesiswaan

SASARAN : Pengelolaan administrasi umum dan administrasi bidang Kesiswaan yang tertib dan rapi sesuai ketentuan .

TUGAS : Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang administrasi umum dan administrasi Kesiswaan sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

1. Mengisi dan menyimpan buku klaper , mutasi peserta didik dan buku induk 2. Mengerjakan laporan awal tahun pelajaran dan mendata calon peserta UN/UM/UAMBN. 3. Membuat laporan awal tahun pelajaran ke Kemenag dan Kanwil 4. Bertanggung jawab atas pengisian data peserta didik baru dalam buku raport. 5. Membuat grafik penerimaan peserta didik baru/kelulusan dan data lain yang diperlukan. 6. Memasukkan nilai dari leger kedalam buku induk 7. Membuat daftar hadir peserta didik, mendistribusikan, mengambil setiap akhir bulan

dan mengganti yang baru, merekap dan mengarsip dengan baik. 8. Menyiapkan data calon peserta didik baru pindahan, diserahkan ke Kanwil untuk

mendapat disposisi 9. Mengendalikan pengaturan waktu KBM dengan memencet bel dan melayani keperluan

peserta didik. 10. Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU dan pihal lain yang terkait. 11. Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan

kepadanya.


NAMA : Riyanto, A.Md NIP : - PANGKAT / GOLONGAN : - JABATAN : Staf Perpustakaan

SASARAN : Pengelolaan perpustakaan secara profesional sesuai ketentuan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan.

TUGAS : Membantu Kepala perpustakaan dalam pengelolaan perpustakaan secara profesional sesuai ketentuan yang berlaku.

RINCIAN TUGAS :

1. Menerima dan mencatat buku-buku dan barang-barang yang dikirim dari instansi pemerintah atau rekanan.

2. Melayani dan mencatat peserta didik, guru dan pegawai yang meminjam buku perpustakaan

3. Meng update data perpustakaan secara periodik 4. Menjaga kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan ruang perpustakaan 5. Menyeleksi dan mengklasifikan buku dan membuat nomor pada buku-buku

perpustakaan 6. Labelisasi dan pengadministrasian buku dan barang-barang perpustakaan. 7. Melengkapi aransi dan penataan administrasi perpustakaan secara professional. 8. Membangun jaringan kerja sama dengan lembaga perpustakaan lain yang dimungkinkan

bisa membantu perpustakaan madrasah. 9. Berkoordinasi dengan kepala madrasah, Ka Ur TU dan kepala perpustakaan.

10. Membantu kepala madrasah dan atau Ka Ur TU dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.


NAMA : Imam Harsidi NIP : - PANGKAT / GOLONGAN : - JABATAN : Staf TU Bidang Kebersihan, dan Keamanan

SASARAN : Pekerjaan kebersihan dan keamanan madrasah bisa berjalan dengan baik, disiplin dan konsisten sesuai ketentuan yang berlaku.

TUGAS : Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Kebersihan dan Keamanan agar dapat terlaksanan dengan baik sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

1. Bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan lingkungan madrasah, mulai jam 06.20 sampai jam 16.00.

2. Membersihkan halaman madrasah, jendela, kaca, toilet dan bagian –bagian tertentu setiap pagi , setelah jam pelajaran dan pada waktu diperlukan.

3. Membersihkan toilet peserta didik ( setelah Istirahat I, Setelah Istirahat II dan setelah pulang.

4. Mengecek lampu, AC dan kipas angin yang masih hidup dan mematikannya jika sudah tidak diperlukan, menutup dan mengunci pintu dan jendela ruang kelas dan semua ruang yang lain.

5. Membantu mengisi air bak mandi, menguras bak mandi setiap tiga hari, mematikan mesin sanyo jika bak mandi sudah penuh.

6. Berkoordinasi dengan kepala madrasah dan atau Ka Ur TU serta wakamad urusan sarpras. 7. Membantu kepala madrasah dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.


NAMA : Sulimin NIP : - PANGKAT / GOLONGAN : - JABATAN : Staf TU Bidang Penjaga Malam dan Kebersihan

SASARAN : Pekerjaan kebersihan dan keamanan malam bisa berjalan dengan baik, disiplin dan konsisten sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

TUGAS : Membantu Kepala Urusan Tata Usaha di bidang Kebersihan dan Keamanan malam agar dapat berjalan dengan baik sesuai ketentuan.

RINCIAN TUGAS :

1. Bertanggung jawab atas keamanan madrasah terutama pada malam hari 2. Membersihkan, halaman madrasah, jendela, kaca, toilet dan bagian-bagian tertentu setiap

pagi dan setelah jam pelajaran dan pada waktu diperlukan. 3. Menyediakan air minum dan kebutuhan rumah tangga madrasah lainnya.. 4. Mengecek lampu, AC, kipas angin dan alat elektronik lain untuk dimatikan jika sudah tidak

diperlukan, menutup dan mengunci semua ruangan jika sudah tidak digunakan. 5. Membersihkan toilet pada pagi dan setelah Jam Pelajaran selesai. 6. Membersihkan Kamar Mandi peserta didik (setelah Istirahat I, Setelah Istirahat II dan setelah

peserta didik pulang) dan menguras setiap 3 hari sekali. 7. Menjaga keamanan madrasah pada malam hari 8. Berkoordinasi dengan kepala madrasah dan atau Ka Ur TU, wakamad urusan sarpras. 9. Membantu kepala madrasah dalam urusan tertentu yang ditugaskan kepadanya.

Semarang, Agustus 2012 Kepala, Kepala Urusan Tata Usaha Drs. Junaedi, M.Pd Arief Isdar Setiawan, S.PdI NIP. 196508021996031001 NIP. 196103261983031001

33. uraian tugas pegawai 2012

Documents