Prepared for:

SESUAI DENGAN PERMENPAN NO 33 TAHUN 2011

1. Temuan dari uraian jabatan saat ini.

2. Rekomendasi

3. Format uraian jabatan sesuai dengan PermenPAN 33

tahun 2011.

1

Fact Finding

2

1.

BELUM SESUAI PENULISAN URAIAN JABATAN DENGAN PERMEN

PAN 33 tahun 2011.:

1. Rincian tugas masih mencantumkan tugas tambahan dan tugas

lain-lain disamping tugas pokok.

2. Ringkasan tugas masih perlu disesuaikan dengan Permenkes

1144/Menkes/Per/VIII/2010.

3. Masih tertulis hubungan kerja di uraian jabatan.

3

REKOMENDASI

4

2.

Penggunaan kata

a. Untuk jabatan struktural, dimulai dengan kata-kata;

memimpin, mengkoordinir, mengelola, kegiatan

......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan), agar

/sehingga/untuk.........(tuliskan tujuan atau keluaran

akhir jabatan).

b. Untuk jabatan fungsional yang bersifat independen

(tertentu) dimulai dengan kata – kata melakukan,

melaksanakan, ...............

Penggunaan kata

c. Untuk jabatan staf dan sejenisnya, dimulai dengan

salah satu dari kata-kata berikut ini; menyiapkan,

mengumpulkan, menginput, merangkum dsb

kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan)

agar/sehingga/untuk.........(tuliskan tujuan atau

keluaran akhir jabatan).

• Melihat kesesuaian dengan permenkes 1144 tahun 2010.

• Melihat kesesuaian dengan permen PAN 33 tahun 2011

dengan template dari GML.

• Memasukkan kompetensi yang diperlukan untuk tiap

jabatan dalam poin syarat jabatan di uraian jabatan,

sehingga bisa membantu untuk pola karir.

7

TEMPLATE URJAB

8

3.

A. RUMUSAN NOMENKLATUR

B. PETA JABATAN

C. URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan

2. Ringkasan Tugas

3. Hasil Kerja

4. Bahan Kerja

5. Peralatan Kerja

6. Rincian Tugas

7. Keadaan Tempat Kerja

8. Upaya Fisik

9. Risiko Bahaya

10. Syarat Jabatan

D. REKOMENDASI

Tuliskan rumusan atas suatu jenis pekerjaan yang ditandai dengan penetapan NAMA JABATAN.

Ada 2 (dua) jenis jabatan:

1. Jabatan manajerial / struktural (contoh : Direktur Jenderal…….., Sekretaris Jenderal, Kepala

Badan…… dan sebagainya)

2. Jabatan fungsional

a. Jabatan fungsional tertentu (Analis Kepegawaian, Pustakawan, Arsiparis, dan

sebagainya)

b. Jabatan fungsional umum (Pengadministrasi……., penyusun laporan……, Analis……..,

dan sebagainya)

Menggambarkan jabatan struktural beserta jabatan fungsional yang berada dibawahnya, contoh:

ATASAN

ATASAN LANGSUNG

JABATAN SETARA

JABATAN YANG DIANALISA

STAFF / BAWAHAN

STAFF / BAWAHAN

JABATAN SETARA

SETARA ATASAN

Mencerminkan isi tugasnya dan menjadi rumusan nomenklatur jabatan, contoh :

sekolompok tugas penganalisa diberi nama Analis ……. , dan sebagainya.

1. Nama Jabatan

2. Ringkasan Tugas

Merupakan ikhtisar dari keseluruhan uraian tugas jabatan yang ada dan disusun dalam

1 (satu) kalimat.

a. Untuk jabatan struktural, dimulai dengan kata-kata; memimpin, mengkoordinir,

mengelola, kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan), agar

/sehingga/untuk.........(tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).

b. Untuk jabatan fungsional yang bersifat independen (tertentu) dimulai dengan kata–

kata melakukan, melaksanakan, ...............

c. Untuk jabatan staf dan sejenisnya, dimulai dengan salah satu dari kata-kata

berikut ini; membantu (tulis jabatan atasannya) dalam (melaksanakan,

memperoleh/memproses, mengendalikan, mengawasi, menyusun,

melaksanakan) kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan)

agar/sehingga/untuk.........(tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).

Merupakan produk atau keluaran (output) jabatan. Produk jabatan tersebut berupa :

a. Data, informasi, layanan atau sesuatu yang bersifat non fisik.

b. Benda-benda atau sesuatu yang bersifat fisik.

3. Hasil Kerja

4. Bahan Kerja

Merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam

pelaksanaan tugas-tugas jabatan untuk memperoleh hasil kerja, contoh: konsep surat,

data kepegawaian, dan sebagainya.

5. Peralatan Kerja

Merupakan alat-alat yang digunakan dalam melaksanakan tugas seperti alat tulis,

komputer, dan alat-alat lain yang spesifik sesuai dengan jabatannya.

Setiap jabatan berisi sekelompok tugas. Dalam jabatan berisi anatar 5 (lima) sampai 12

(dua belas) tugas. Setiap tugas diuraikan dengan jelas dalam rincian tugas ini, sehingga

bisa menggambarkan masukan (input)proses keluaran (output)

6. Rincian Tugas

TUGAS-TUGAS

Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan pengawasan fungsional oleh APIP Pusat dan

Daerah

URAIAN TUGAS

a. Menghimpun data pelaksanaan pengawasan fungsional di pusat dan daerah (INPUT)

b. Menganalisa & mengevaluasi masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan

pengawasan fungsional di pusat dan daerah (PROSES)

c. Mengadakan rapat - rapat koordinasi untuk mengatasi masalah - masalah peran

pengawasan fungsional di Pusat dan Daerah (PROSES)

d. Menyusun laporan pelaksanaan koordinasi pengawasan fungsional yang akan

disampaikan oleh Deputi Bidang Pengawasan kepada MENPAN (OUTPUT)

A. CONTOH (Jabatan PIMPINAN):

TUGAS-TUGAS

Membantu Asdep Pengawasan Fungsional dalam pelaksanaan pengawasan fungsional

oleh APIP Pusat dan Daerah

URAIAN TUGAS

a. Menerima tugas dan arahan dari atasan untuk pelaksanaan pengawasan fungsional

oleh APIP Pusat dan Daerah (INPUT)

b. Membagi tugas dengan bawahan dan berkoordinasi dengan unit kerja terkait lainnya

(PROSES)

c. Merangkum data dan informasi dari APIP Pusat dan Daerah (PROSES)

d. Melaksanakan pengawasan fungsional kepada APIP Pusat dan Daerah (PROSES)

e. Mengikuti rapat - rapat koordinasi untuk mengatasi masalah - masalah peran

pengawasan fungsional di Pusat dan Daerah (PROSES)

f. Membuat laporan pelaksanaan pengawasan fungsional kepada Asdep Pengawasan

Fungsional (OUTPUT)

B. CONTOH (Jabatan STAFF / PELAKSANA):

Jabatan TUGAS URAIAN TUGAS

Karo

Kepegawaian

Melaksanakan pengelolaan

kepegawaian dilingkungan

Kementerian berdasarkan

Peraturan Perundang -undangan

yang berlaku

1. Memimpin pelaksanaan urusan pengadaan pegawai

2. Memimpin pengelolaan urusan mutasi pegawai

3. Memimpin Pelaksanaan Pengembangan Pegawai

4. Pelaksanaan urusan umum dan kesejahteraan pegawai

Kabag Pengembangan

Pegawai

Melaksanakan pengembangan

pegawai

1. Menyusun rancangan rencana strategis Biro Kepegawaian

di lingkup Bidang Penilaian dan Pengembangan Karier,

Bidang Administrasi Jabatan Fungsional, dan Bidang

Administrasi Tenaga Kesehatan Strategis, dengan mengkaji

data / informasi yang disampaikan oleh Kepala Sub. Bagian

di lingkungan Bagian Pengembangan pegawai

2. Menyusun rancangan bahan koordinasi lintas sektor dan

program di bidang Penilaian dan Pengembangan Karier,

bidang Administrasi Jabatan Fungsional, serta bidang

Administrasi Tenaga Kesehatan Strategis dengan mengkaji

rancangan awal Kepala Sub Bagian terkait di lingkungan

Bagian Pengembangan pegawai

3. dan sebagainya......

Kasubag Administrasi

Tenaga Strategis

Mengelola bahan penyusunan

rencana dan koordinasi serta

melakukan urusan administrasi

tenaga strategis berdasarkan

peraturan yang berlaku serta

referensi terkait

1. Mengelola bahan dalam rangka penyusunan rancangan

Renstra Biro Kepegawaian tentang administrasi tenaga

kesehatan strategis berdasarkan peraturan yang berlaku,

serta referensi terkait dengan mengumpulkan dan mengolah

data / informasi yang terkait dan mengacu pada visi dan misi

Kementerian Kesehatan

2. dan sebagainya........

CO

NT

OH

Dalam uraian jabatan, perlu dipastikan kesesuaian antara jabatan atasan

dengan jabatan bawahannya untuk memastikan koordinasi tugas.

Gambaran tentang kondisi tempat serta lingkungan disekitar tempat kerja yang

menimbulkan dampak negatif atau menimbulkan risiko bagi pegawai yang berada

didalamnya. Aspek-aspek tempat kerja adalah ruangan, suhu, penerangan, cuaca,

suara, letak dan lain-lain.

7. Keadaan Tempat Kerja

8. Upaya Fisik

Gambaran penggunaan anggota tubuh dalam melaksanakan tugas jabatan, contoh:

penggunaan mata untuk melihat jarak jauh, penggunaan tangan untuk mengangkat

benda, dan sebagainya.

9. Risiko Bahaya

Risiko atas bahaya yang mungkin timbul dan menimpa pegawai sewaktu melakukan

tugas jabatannya, contoh: Inspektur tambang saat terkena risiko berupa kecelakaan

fisik pada saat menginspeksi penambangan bawah tanah.

Merupakan rumusan tentang kemampuan kerja yang dituntut untuk melaksanakan tugas jabatan:

10. Syarat Jabatan

1. Pendidikan Minimal

Jurusan

:

Kira-kira Tingkat Pendidikan Formal Terendah Apa Yang Harus

Pernah Ditempuh Dengan Berhasil (Lulus & Berijazah) agar

Pemegang Jabatan ini dapat memiliki Pengetahuan dan Keahlian

yang disebutkan dalam a dan b.

2. Pendidikan/Pelatihan

Spesialisasi/Khusus

: Apakah selain Pendidikan Formal tersebut diperlukan pendidikan

khusus (misalnya: Spesialisasi untuk Dokter, brevet Notaris, Akuntan

Publik, Pengacara atau Sertifikat Keahlian Teknis yang khusus) atau

Pelatihan Pra-jabatan? Bila Ya, apa? (bila tidak ada kosongkan saja).

3. Pengalaman Kerja : Apakah untuk mampu melakukan pekerjaan ini/menduduki jabatan

ini, selain harus memiliki pendidikan yang disebutkan dalam butir 2

apakah seseorang memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang

sama atau relevan/terkait?

4. Persyaratan Fisik : Tuliskan data-data fisik yang diperlukan agar seseorang dapat

berhasil dalam melaksanakan tugas jabatan tersebut.

5. Persyaratan Jenis Kelamin : Tuliskan persyaratan khusus jenis kelamin untuk dapat menduduki

jabatan ini (jika ada)

6. Persyaratan Usia

Minimal

Maksimal

:

:

Tuliskan umur minimal yang harus dipenuhi agar dapat

melaksanakan tugas dengan baik

7 . Kompetensi jabatan (jika sudah ada

kamus standar kompetensinya)

: Tuliskan kompetensi manajerial (yang berhubungan dengan

pengelolaan orang) dan kompetensi teknis (yang berhubungan

dengan keahlian spesifik untuk menyelesaikan pekerjaan).

CONTOH

Merupakan pemberian informasi atau laporan tentang adanya hal-hal yang menyimpang yang

memerlukan pembenahan analisis jabatan atau memerlukan kebijakan untuk pemecahan

masalah, contoh:

1. Ditemukannya duplikasi tugas pokok dan fungsi unit kerja;

2. Ditemukannya tusi unit kerja yang tidak dapat dijabarkan lebih lanjut menjadi tugas-tugas

jabatan;

3. Ditemukannya penempatan pegawai yang tidak sesuai dengan syarat jabatan yang

didudukinya;

4. Ditemukan data kelebihan atau kekurangan pegawai, dan sebagainya.