1

Manajemen Proyek

By :

Ir.Budi siswantoro MMT

Organisasi Proyek

2010

2

HIRARKI ORGANISASI UNTUK MENYETUJUI PROYEK

VICE PRES ENG

Information req DIV MAN

Project M DEP MAN

sect / S/V

Organisasi Proyek

2010

3

PRESIDENT 60

VICE PRESIDENT 50 Project - Driven

DIRECTOR 40

DIVISION 30

DEPT 20 Non - Project - Driven

SECTION 10

WORKERS 1- 9

• Mengontrol sumber daya perusahaan

seperti :

1.Money

2.Man power

3.Peralatan

4.Fasilitas

5.Material

6.IT2010

4

• Bertanggung jawab didalam

mendifinisikan bagaimana tugas

dikerjakan dan dimana tugas akan

dikerjakan

• Bertanggung jawab menyediakan

sumber daya yang cukup untuk

mencapai tujuan dalam batasan –

batasan proyek ( misalnya siapa yg

akan mengerjakanya dsb)2010

5

Hubungan antara manager

Proyek dan Manager Lini

2010

6

Staff fungtional

Manajer Proyek Manajer Lini

Interface Management

2010

7

• Memenej hubungan antar manusia

didalam organisasi proyek

• Memelihara agar keseimbangan antara

teknis dan fungsi managerial proyek

• Memberikan gambaran resiko dengan

menejemen proyek

• Mempertahankan batasan – batasan

organisasi

2010

8

Menentukan kebutuhan pegawai

TREND ANALYSIS

Teknik untuk mempridiksi kebutuhan

pegawai berdasar trend jumlah pegawai

di masa lalu

Misal :”menghitung jumlah staff prod pada

tiap akhir tahun selama 5 tahun berturut

turut

2010

9

Menentukan kebutuhan pegawai

RATIO ANALYSIS

Teknik untuk mempridiksi kebutuhan

pegawai berdasar rasio antara factor

tertentu

Misal :”Jumlah bank dengan jumlah pegawai

yang dibutuhkan ( “jumlah pemeriksa yang

diperlukan “)

2010

10

Menentukan kebutuhan pegawai

WORK LOAD ANALYSIS

Teknik untuk mempridiksi kebutuhan

pegawai berdasar analisa dan perhitungan

beban kerja yg menghasilkan output

tertentu yg diperlukan

Misal :”menghitung jumlah operator produksi

untuk setiap satuan produksi .

2010

11

HIRARKI DAN UKURAN ORGANISASI

Penambahan jumlah level hirarki dalam suatu organisasi

bergerak dalam ritme yang lebih rendah dibanding

penambahan jumlah pegawai

2010

12

Jumlah pejabat dan jumlah pegawai

Penambahan jumlah manajer / pejabat dalam suatu organisasi

bergerak dalam ritme yang lebih rendah dibanding penambahan

jumlah pegawai

2010

13

Span of control

• Span of control adalah “jumlah bawahan yang dikelola secara langsung / directly oleh seorang Manajer

• Span of control yang semakin meningkat membuat pertambahan jumlah karyawan tidak mesti selalu diikuti dengan pertambahan jumlah manajer atau supervisor

2010

14

Span of control dan kompleksitasnya

1 2

3

1

23

4 5

6

Manajer dengan 2

relasi harus

mengelola 3 relasi

Manajer dengan 3

relasi harus

mengelola 6 relasi

2010

15

Span of control conditionSpan of control sebaiknya rendah

Span of control sebaiknya Tinggi/meningkat

TINGGI

RENDAH

KOMPLEXITAS PEKERJAAN ,KESALING TERKAITAN,KARAKTER

SPECIALISASI PEKERJAAN,VARIASI OUTPUT YG DILAYANI

2010

16

Strategi menciptakan Star dan

meningkatkan produktivitas

WORK HORSE

-Jaga turn over tetap rendah

-Pertahankan tingkat

motivasi dan produktivitas

mereka

STAR

-Jaga turn over tetap rendah

-Ambil langkah untuk

mempercepat

pengembangan

DEAD WOOD

-Tingkatkan mereka untuk

menjadi builder

-Ambil langkah 2 untuk PHK

jika tidak dapat diselamatkan

QUESTION MARK ???

-Tingkatkan mereka untuk

menjadi Star

- Berikan bimbingan untuk

mempercepat

perkembangan

Motivasi karyawan

• Theory Frederick Taylor ( 1911)

“ Management is knowing exactly what

you want man to do, and seeing to it

that is done in the best and cheapest

way “

2010

17

Theory Frederick Taylor ( 1911)

• Frederick Winslow Taylor adalah seorang yang disebut

sebagai bapak manajemen ilmiah. Dalam buku

"Management" dari James Stoner memaparkan

keterlibatan Taylor dalam evolusi teori manajemen.

Manajemen ilmiah timbul sebagian karena adanya

kebutuhan untuk menaikkan produktivitas.

2010

18

Walaupun metoda Taylor menghasilkan peningkatan-

peningkatan produktivitas dan upah yang lebih tinggi

pada keadaan tertentu, pekerja dan serikat buruh

mulai menentang pendekatannya. Seperti para pekerja

di Midvale, mereka takut bahwa pekerja yang bekerja

lebih keras atau lebih cepat akan cepat menghabiskan

pekerjaan apapun yang tersedia dan akan berakibat

pemberhentian pekerja.

Motivasi karyawan

2010

19

• Harold Koontz & O’ Donnel dalam

bukunya yang berjudul “Principles of

Management” mengemukakan,

“Manajemen adalah berhubungan

dengan pencapaian sesuatu tujuan yang

dilakukan melalui dan dengan orang-orang

lain” (Dayat, n.d,p.6).

Motivasi karyawan

• Theory Mc gregor( 1960)

“ The succesful management

depend on significantly on the

ability to predict and control

human behavior “

2010

20

THEORY MASLOWS

2010

21

THEORY HERZBERG

2010

22

• Ada 2 factors :

- Hygiene Factors

- Motivators

Meliputi :

1.Administrative policies 5.Personel life

2.Supervision 6.Interpresonal

3.Working condition relationship

4.Salary 7.Social and security,

proffesional

THEORY HERZBERG

2010

23