proposal designing project disusun untuk memenuhi nilai ... · proposal designing project disusun...

16
PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu: Joko Purnomo, S.IP., M.A Disusun Oleh: Yiska Chriselda 145120401111080 Konsentrasi: Global Political Economy PROGRAM STUDI HUBUNGAN INTERNASIONAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2017

Upload: others

Post on 14-Nov-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

PROPOSAL DESIGNING PROJECT

Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan

Dosen Pengampu: Joko Purnomo, S.IP., M.A

Disusun Oleh:

Yiska Chriselda

145120401111080

Konsentrasi: Global Political Economy

PROGRAM STUDI HUBUNGAN INTERNASIONAL

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2017

Page 2: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

DATA DASAR

Nama Proyek

“Taking Care of the Clean Water and Environment” – Peduli akan Air dan Lingkungan Bersih

Nama Organisasi

OPALBJ (Organisasi Peduli Air dan Lingkungan Bersih Jakarta)

Partner

Pemerintah kota Jakarta

Stasiun TV Lokal Jakarta

Pengelola Mall Jakarta (Arion, Mall Kelapa Gading, Grand Indonesia, Plaza Senayan,

Pondok Indah Mall)

UNICEF Indonesia

Total Biaya Proyek

Rp 220.750.000,-

Lokasi dan Durasi Proyek

Proyek akan dilaksanakan di Jakarta selama 1 bulan (4 minggu)

Page 3: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

ANALISA KONTEKSTUAL

Spesifik Masalah:

Seperti yang telah kita ketahui bahwa hingga saat ini masih banyak orang-orang yaitu

masyarakat pada umumnya yang masih belum begitu bisa ikut turun serta dalam menjaga

kebersihan air dan lingkungan sekitarnya juga. Adanya air dan lingkungan yang bersih tentunya

akan membuat kehidupan masyarakat jauh menjadi lebih maksimal dan baik. Sanitasi dan

perilaku kebersihan yang buruk serta air minum yang tidak aman berkontribusi terhadap 88

persen kematian anak akibat diare di seluruh dunia.1

Kemudian juga sudah tidak heran lagi apabila peran kebersihan sering diabaikan oleh

masyarakat pada umumnya, terutama mereka yang mempunyai hanya sedikit pengetahuan

mengenai masalah air bersih dan kebersihan lingkungan tersebut sehingga membuat mereka

menjadi tidak begitu peduli dengan permasalahan tersebut. Di Jakarta, misalnya, 84% air dari

sumur-sumur dangkal telah terkontaminasi oleh bakteri faecal coliform.2 Masalah tersebut juga

sedikit susah untuk diselesaikan karena tingkat kesadaran masyarakat yang masih rendah.

Tempat pembuangan kotoran juga tidak dijaga dengan baik. Akibatnya berbagai macam penyakit

seperti diare, penyakit kulit, penyakit usus dan penyakit lainnya yang disebabkan oleh air sering

menyerang terutama mereka yang berada di dalam golongan keluarga ekonomi lemah. Padahal

apabila mereka mempunyai air dan lingkungan yang bersih, mereka bisa menghindari berbagai

macam penyakit yang ada di lingkungan tersebut dengan berbagai macam cara yang sangat

sederhana seperti contoh dengan mencuci tangan mereka dengan sabun bisa membuat mereka

aman dari penyakit diare tersebut.

Konteks:

Lokasi: Jakarta, Indonesia

1 Anonymous, Air bersih, Sanitasi & Kebersihan, Unicef Indonesia, diakses melalui

https://www.unicef.org/indonesia/id/A8_-_B_Ringkasan_Kajian_Air_Bersih.pdf 2 Anonymous. Universitas Sumatera Utara, yang diakses melalui

http://repository.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/25639/Chapter%20I.pdf;jsessionid=157A81779C33CF8D78824D9B000DECAF?sequence=5

Page 4: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

Masalah: Jakarta merupakan salah satu kota yang mempunyai banyak jumlah populasi

masyarakat di negara Indonesia. Populasi masyarakat ini juga dianggap menjadi salah

satu penyebab pengaruh dalam masalah air dan kebersihan lingkungan. Berdasarkan data

kependudukan yang tercatat pada tahun 2015 bahwa jumlah populasi masyarakat yang

ada di Jakarta adalah dengan total sebanyak 10.177.924 ribu penduduk3, dengan catatan

jumlah penduduk laki-laki sebanyak 5.115.357 ribu dan jumlah penduduk wanita

sebanyak 5.062.567 ribu4. Kemudian adanya total jumlah kemiskinan yang didapat dari

data pada tahun 2013 adalah sebesar 743.3 ribu penduduk5. Sedangkan apabila dilihat

dari data kesehatan pada tahun 2013 mempunyai 2 sisi yaitu jumlah fasilitas kesehatan

dan jumlah tenaga kesehatan. Yang dimana jumlah fasilitas kesehatan adalah sebesar

8.2336, dan jumlah tenaga kesehatan adalah sebesar 15.633

7.

Kultur: Di dalam kota Jakarta, meskipun tidak semuanya akan tetapi dapat dilihat bahwa

penduduk masih mengutamakan norma-norma di masyarakat dan juga hubungan antar

masyarakat masih terhitung erat.

Aktor

Aktor yang berperan di dalam proyek ini adalah semua anggota dari organisasi OPALBJ

(Organisasi Peduli Air dan Lingkungan Bersih Jakarta) beserta pihak-pihak lainnya yang ikut

turun bekerja sama.

Kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan

Di dalam kegiatan ini yang perlu dilakukan pertama kali adalah langsung turun ke

beberapa lokasi yang ada di Jakarta untuk melakukan beberapa sesi Tanya jawab kepada

penduduk yang ada disekitarnya dan juga melakukan penelitian yang langsung terjun ke

3 Anonymous, Jumlah Penduduk dan Rasio Jenis Kelamin Menurut Kabupaten/Kota di Provinsi DKI Jakarta, 2015,

Badan Pusat Statistik Provinsi DKI Jakarta, diakses melalui https://jakarta.bps.go.id/linkTabelStatis/view/id/137 4 Ibid.

5 Anonymous, Jumlah Penduduk Miskin Menurut Kabupaten/Kota Administrasi, 2009-2013, Badan Pusat Statistik

Provinsi DKI Jakarta, diakses melalui https://jakarta.bps.go.id/linkTabelStatis/view/id/53 6 Anonymous, Jumlah Fasilitas Kesehatan, Badan Pusat Statistik Provinsi DKI Jakarta, diakses melalui

https://jakarta.bps.go.id/linkTabelStatis/view/id/77 7 Anonymous, Jumlah Tenaga Kesehatan, Badan Pusat Statistik Provinsi DKI Jakarta, diakses melalui

https://jakarta.bps.go.id/linkTabelStatis/view/id/76

Page 5: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

lapangannya untuk melihat dan membuktikan data-data yang telah dicari sebelum mendatangi

lokasi-lokasi penelitian tersebut. Tujuan untuk mengadakan sesi tanya jawab dengan beberapa

responden yang tak lain merupakan penduduk yang tinggal disekitar daerah sana adalah dengan

tujuan untuk bisa lebih mengetahui bagaimana gaya hidup mereka dan apakah pendapat mereka

tentang masalah air dan lingkungan bersih tersebut. Tentu saja responden yang diberikan

pertanyaan merupakan para responden yang diambil secara acak supaya lebih mendapatkan hasil

yang diinginkan.

Page 6: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

DESKRIPSI PROYEK

Seperti yang telah diketahui air bersih dan sanitasi merupakan sasaran Tujuan

Pembangunan Milenium (MDG) yang ada diurutan ketujuh, dan telah dibahas sebelumnya

bahwa kondisi tentang air dan lingkungan bersih di negara Indonesia masih sangatlah kurang,

seperti salah satu contoh kotanya yaitu kota Jakarta yang dimana masih banyak lingkungan

disana yang kekurangan air bersih terutama mereka yang berada di kaum golongan rendah.

Namun hal ini juga tidak terlepas dari semakin bertambahnya populasi masyarakat yang tinggal

di Jakarta mulai dari penduduk aslinya hingga para pendatang ke kota Jakarta yang mempunyai

tujuan berbeda-beda mulai dari mencari pekerjaan, menimbah ilmu dan hal-hal lainnya.

Ditambah lagi rasa peduli yang kurang dari penduduk dan masyarakat sekitar yang membuat

semakin prihatin terhadap keadaan air dan lingkungan bersih tersebut.

Organisasi Peduli Air dan Lingkungan Bersih Jakarta, yang merupakan kepanjangan dari

OPALBJ, membuat suatu proyek yang dimana proyek tersebut diadakan dan mempunyai tujuan

untuk bisa menambah wawasan dan pengetahuan masyarakat sekitar tentang keadaan air dan

lingkungan bersih disekitarnya. Proyek ini sengaja mengadakan beberapa aktivitas yang

mengajak masyarakat untuk langsung turun ke lapangan dengan tujuan supaya bisa menambah

rasa sadar dan peduli mereka masing-masing terhadap lingkungan dan kebersihan yang ada

disekitar mereka.

Proyek yang bertujuan untuk menyadarkan masyarakat akan pentingnya lingkungan dan

air yang bersih ini juga nantinya akan melakukan kegiatan seperti gotong royong, beramai-ramai

ikut dalam kegiatan membersihkan lingkungan sekitarnya dan kegiatan-kegiatan lainnya.

Kemudian nanti akan melakukan tindakan-tindakan yang dapat membantu dalam mengurangi

lingkungan yang kotor tersebut. Situasi masyarakat miskin perkotaan perlu mendapatkan

perhatian segera. Di daerah-daerah kumuh di perkotaan, sanitasi yang tidak memadai, adanya

praktek kebersihan yang buruk, kepadatan penduduk yang berlebihan, serta air yang

terkontaminasi yang sekaligus dapat menciptakan kondisi yang tidak sehat. Maka dari itu akan

dibantu juga terutama mereka masyarakat yang berada di kaum golongan bawah, mulai dari

tahap awal seperti memberitahukan betapa pentingnya untuk mempunyai gaya hidup yang bersih

karena hal tersebut dapat menghindari segala penyakit dan juga akan merasa nyaman dengan

gaya hidup yang bersih. Nantinya akan diajarkan oleh para volunteer atau para sukarelawan

Page 7: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

untuk membantu mengajarkan masyarakat tersebut, baik melalui kegiatan yang diselingi dengan

hiburan lainnya yang bisa menarik perhatian masyarakat untuk ikut dalam kegiatan tersebut.

Namun menurut OPALBJ, tentu hal-hal yang telah disebutkan diatas tadi jika tidak dapat

berhasil dilakukan maka akan menghasilkan hasil yang tidak ada kemajuan sama sekali dari apa

yang telah direncanakan. Yang dimana dikhawatirkan apabila kegiatan-kegiatan tersebut

mengalami kegagalan, justru bukan karena kurang skill atau kemampuan lainnya, melainkan

gagal karena memang masyarakatnya mempunyai pengetahuan, kesadaran dan rasa peduli yang

kurang bahkan sedikit mengenai topik lingkungan dan air bersih tersebut. OPALBJ melihat

bahwa yang berada di kota Jakarta harus terlebih dahulu berhasil karena selain merupakan

ibukota negara Indonesia, tapi bisa juga menjadi patokkan apabila proyek ini berhasil sehingga

nantinya bisa dilanjutkan ke yang lainnya.

Activities Week 1 Week 2 Week 3 Week 4

Menyediakan

tenaga pengajar

Mengajak

masyarakat

untuk ikut

membersihkan

lingkungan

Mengajarkan

pola hidup sehat

Mengadakan

kegiatan gotong-

royong di

wilayah

perumahan (30

RT)

Page 8: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

Mengadakan

seminar/sharing

kepada

masyarakat

Mendatangkan

tutor/orang

terampil untuk

mengajarkan

Menyediakan

volunteer

Mengikuti

organisasi yang

ada

Pemilihan Target Penerima Proyek dan Partisipasi

Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, bahwa yang dinyatakan sebagai target utama

dari proyek ini adalah masyarakat kota Jakarta sendiri. Apabila kegiatan proyek ini dapat

berhasil dengan lancar, tentu saja masyarakat kota Jakarta sendiri yang akan menerima banyak

keuntungan dari berhasilnya proyek tersebut. Tidak hanya itu saja, tapi nantinya dengan

berhasilnya kegiatan tersebut masyarakat sendiri mendapat tambahan pengetahuan dan wawasan

mengenai kebersihan dan air bersih tersebut, yang nantinya bisa menjadi lebih aktif lagi jika ada

organisasi dan proyek-proyek baru lainnya seperti yang telah dilakukan oleh organisasi OPALBJ

tersebut. Dan tentunya yang terakhir adalah mengurangi lingkungan dan air kotor dan mengganti

pola gaya hidup menjadi jauh lebih bersih lagi daripada yang sebelumnya.

Masyarakat Jakarta juga akan berpartisipasi untuk mengikuti beberapa kegiatan yang

telah direncanakan dengan tujuan yang telah disebutkan sebelumnya. Masyarakat juga akan

Page 9: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

menjadi target utama dalam melihat apakah aktivitas dari minggu pertama hingga minggu

keempat berhasil atau tidak dengan adanya menanyakan pendapat mereka pada saat sedang turun

lapangan. Kemudian masyarakat yang ikut serta dalam beberapa kegiatan tersebut tak hanya

akan menambah pengalaman dan pengetahuan mereka, tapi juga akan membuat mereka tidak

merasa bosan apabila seperti contoh hanya melakukan program seminar saja, maka dari itu

dibuatkanlah beberapa kegiatan yang memerlukan partisipasi mereka dan tentunya bisa membuat

mereka tertarik untuk ikut serta dalam kegiatan-kegiatan tersebut. Kegiatan gotong royong yang

dilakukan diantara 30 RT tersebut juga akan mendapatkan hadiah apabila mampu bergotong

royong dengan rapi dan bersih. Kegiatan tersebut tentunya juga mendapatkan bantuan dari

pemerintah kota Jakarta sendiri dan dari organisasi UNICEF karena memang UNICEF terkenal

sebagai salah satu organisasi yang mempunyai peran penting dalam keberadaannya air dan

lingkungan bersih. Tidak ketinggalan akan adanya stasiun TV lokal yang akan mengabadikan

kegiatan tersebut dan nantinya akan disebarkan melalui TV sehingga mampu menarik perhatian

orang lainnya untuk ikut serta.

Keberlanjutan Proyek

Pada awalnya program ini akan dilaksanakan dan dipantau selama 1 bulan. Kemudian

apabila berhasil maka akan dilanjutkan dan diperpanjang. Dan apabila proyek tersebut telah

berhasil dan selesai dilakukan, nantinya akan tetap dilanjutkan oleh organisasi lokal yang akan

mengambil alih program kegiatan tersebut sehingga bisa tetap dilaksanakan walaupun telah

melewati batas waktu yang direncanakan. Di dalam proyek ini juga sudah dijelaskan bahwa

didalamnya terdapat kegiatan gotong royong di daerah sekitaran wilayah perumahan yang

berisikan 30 RT yang tentunya akan membutuhkan alat-alat untuk digunakan dalam

membersihkan lingkungannya. Maka dari itu setiap wilayah perumahan kurang lebih akan

membutuhkan sekitar 10 sapu, 2 tong sampah besar yang mempunyai tulisan manakah yang bisa

didaur ulang dan mana yang tidak, dan juga 10 pengki. Dengan adanya diatur sedemikian rupa

berharap bahwa proyek tersebut dapat berjalan dengan lancar dan bisa berlanjut terus sehingga

bisa membuat lingkungan menjadi lebih bersih dan air yang didapatkan pun tidak akan seperti

yang sebelumnya.

Page 10: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

MANAGEMENT ARRANGEMENT

Kapasitas dan Kepegawaian Organisasi

OPALBJ atau dengan kata lain adalah Organisasi Peduli Air dan Lingkungan Bersih

Jakarta yang mempunyai tujuan untuk mengajak masyarakat setempat agar ikut melakukan

kegiatan yang bisa merubah lingkungan hidup menjadi jauh lebih baik lagi dan dengan adanya

lingkungan yang baik dan bersih tentunya akan menjadi gampang untuk bisa mendapatkan air

yang bersih pula. Organisasi ini terdiri atas Badan Pengurus Inti (Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris,

Bendahara, Project Developer, Project Coordinator, Humas), adanya Research and Monitoring

serta juga memperbolehkan adanya sukarelawan yang jika ingin ikut serta berpartisipasi dalam

kegiatan tersebut. Sukarelawan yang diterima tak hanya masyarakat pada umumnya dan pekerja

kantoran saja, tetapi juga ikut menerima adanya sukarelawan dari mahasiswa/i yang ingin ikut

serta juga.

Berikut tugas-tugas dari masing-masing Badan Pengurus Inti dalam organisasi tersebut:

1. Ketua

Jabatan ini merupakan jabatan tertinggi yang ada didalam organisasi OPALBJ tersebut.

Ketua ini berperan sebagai kepala dari proyek yang akan diselenggarakan. Dia lah yang

mempunyai wewenang paling tinggi dan akan memilih manakah yang dinilai dia baik dan

berguna untuk organisasi tersebut. Dia juga bekerja dengan memantau seluruh aktivitas

dan kegiatan yang dilakukan oleh bawahannya dan akan melihat bagaimana

perkembangan dari laporan yang diberikan kepadanya.

2. Wakil Ketua

Wakil kedua mempunyai tugas yang hamper mirip dengan Ketua, akan tetapi jabatan

Wakil Ketua merupakan jabatan yang berada persis dibawah Ketua. Dia juga memantau

kerjaan yang berada dibawah dia dan akan menyampaikan beberapa pendapat kepada

Ketua. Apabila Ketua berhalangan hadir, maka Wakil Ketua mempunyai wewenang

untuk maju dan menggantikan Ketua pada saat itu juga.

3. Sekretaris

Page 11: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

Dia mempunyai tugas yaitu mencatat semua apa yang telah dirapatkan dan akan

melaporkan apa saja yang terjadi kepada baik Ketua ataupun Wakil Ketua. Kemudian

juga membantu menyiapkan surat-surat yang akan dibutuhkan dan ikut memantau apa

yang sedang direncanakan.

4. Bendahara

Mempunyai tugas yaitu untuk memegang persediaan keuangan dari proyek yang akan

dilangsungkan dan juga sebagai pengelola uang yang ada didalam organisasi tersebut.

Tak lupa juga ikut menyimpan nota atas barang dan keperluan apa saja yang telah dibeli,

mencatat pemasukan serta pengeluaran dari kegiatan apa yang dilakukan didalam

organisasi tersebut.

5. Humas

Perannya adalah berhubungan dengan organisasi luar lainnya baik itu yang lokal ataupun

yang bukan dengan tujuan supaya hubungan tersebut dapat bisa terjalin dan akhirnya mau

diajak untuk bekerja sama dalam melakukan suatu proyek. Dia juga akan membantu

dalam mencatat segala informasi yang ada, dan juga membantu memberikan informasi

atas apa yang telah dia dapat kepada anggota sesame organisasinya sehingga menjadi

tahu apa yang masih dibutuhkan.

6. Project Developer

Tugasnya adalah sebagai perancang suatu acara yang nantinya akan diselenggarakan. Dia

juga akan menjadi “otak” dari berjalannya proyek tersebut karena dia akan melihat

apakah masih ada yang kurang atau cukup didalam proyek tersebut.

7. Project Coordinator

Tugasnya adalah sebagai pemantau dari berjalannya suatu proyek tersebut. Dia yang

nantinya akan memilih siapa dan siapa saja yang akan menjalankan masing-masing

tugasnya.

8. Research and Monitoring

Page 12: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

Tugasnya tak lain adalah sebagai pemegang utama dalam hal melakukan penelitian

terlebih dahulu tentang proyek tersebut. Kemudian nantinya akan tetap memantau

kegiatan-kegiatan selama proyek tersebut berlangsung. Menentukan apakah masih ada

hal yang kurang ataupun kelebihan dari adanya proyek tersebut.

Monitoring, Evaluasi, dan Pertanggung Jawaban

Seiring berjalannya kegiatan yang dilakukan oleh organisasi OPALBJ tersebut, tidak lupa

akan tetap melakukan monitoring atau dengan kata lain adalah melakukan pemantauan untuk

melihat apakah proyek tersebut sudah berjalan sesuai dengan apa yang telah direncanakan atau

belum. Tak hanya itu saja, nantinya akan bisa juga melakukan pemantauan terhadap panitia-

panitia yang tergabung didalam proyek tersebut, begitu juga dengan bertanya langsung kepada

para masyarakat yang ikut turun dalam kegiatan tersebut untuk menanyakan apakah kegiatan

yang berlangsung masih mengalami kekurangan atau sudah berjalan dengan sukses.

Hingga pada akhir acara berlangsungnya kegiatan proyek tersebut akan tetap

dilaksanakannya program monitoring atau pemantauan guna untuk melihat apa yang menjadi

kelebihan dan juga kekurangan dari berlangsungnya acara proyek dari organisasi tersebut. Pada

saat akhir acara tentunya nanti masing-masing panitia dan badan pengurus inti yang telah ikut

campur tangan didalam kegiatan tersebut perlu untuk mengadakan evaluasi atas seluruh hasil

kerja mereka masing-masing mulai dari awal mulainya proyek tersebut hingga akhirnya selesai

acara tersebut, dan nantinya masing-masing panitia maupun badan pengurus inti akan kembali

mempertanggungjawabkan pekerjaan mereka didalam rapat evaluasi tersebut.

Page 13: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

LOGICAL FRAMEWORK

Project Description Indicators Verifications Asumptions

Goal (G)

Purpose (P)

Rendahnya tingkat

air dan kebersihan

di Jakarta.

Rendahnya kesadaran

akan pentingnya air

bersih.

Membuang sampah

sembarangan.

- Para masyarakat

sudah mulai

memahami

pentingnya air

bersih.

- Sudah mulai

berkurang dari

tahun yang

sebelumnya,

namun masih

kurang.

(+) Sebagian

masyarakat telah setuju

dan ikut serta dalam

kegiatan kebersihan

lingkungan.

(-) Sebagian

masyarakat memilih

untuk tetap tidak

peduli dengan

lingkungan.

Computer

Objective

(CO)

Rendahnya

kesadaran akan

pentingnya air

bersih.

Membuang sampah

sembarangan.

Rendahnya pemahaman

tentang air bersih.

Gaya hidup yang

kurang bersih.

Tidak begitu peduli

lingkungan.

Rendahnya pehamaham

dalam kebersihan.

- Sudah mulai

paham akan

pentingnya air.

- Mulai memiliki

gaya hidup yang

jauh lebih sehat.

- Mulai merasa

peduli akan

pentingnya

lingkungan.

(+) Masyarakat mulai

sadar akan pentingnya

lingkungan hidup yang

bersih dan sehat serta

paham pentingnya ada

air bersih di dalam

lingkungan.

(+) Pemerintah pun

ikut bertanggung

jawab didalam

berlangsungnya

kegiatan tersebut.

Outputs (O)

Rendahnya

pemahaman tentang

air bersih.

Gaya hidup yang

kurang bersih.

Tidak begitu peduli

lingkungan.

Rendahnya

pehamaham dalam

kebersihan.

Pendidikan terbatas.

Rendahnya rasa ingin

tahu para masyarakat.

Pola hidup kurang

sehat.

Tidak peduli

sekeliling/sekitar.

Rendah rasa ingin tahu

pada lingkungan.

Kurang ajaran tentang

lingkungan.

Pendidikan terbatas.

Kurang kesadaran diri.

(+) Masyarakat

mendapatkan edukasi

tambahan tentang

lingkungan sekitarnya.

(+) Masyarakat

menambah

pengetahuannya

tentang air yang bersih

dan lingkungan yang

sehat.

Pendidikan terbatas.

Rendahnya rasa

ingin tahu para

masyarakat.

Pola hidup kurang

sehat.

Menyediakan tenaga

pengajar.

Mengajak masyarakat

untuk ikut

membersihkan

lingkungan.

Mengajarkan pola

hidup sehat.

- Telah

mengadakan

seminar/worksh

op mengenai

betapa

pentingnya

lingkungan dan

air yang bersih.

- Telah

(+) Masyarakat jadi

memerhatikan

lingkungan yang ada

disekitarnya.

(+) Masyarakat mulai

memerhatikan bentuk

ajakan yang tertera di

selembaran poster

mengenai lingkungan

Page 14: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

Activities

(A)

Tidak peduli

sekeliling/sekitar.

Rendah rasa ingin

tahu pada

lingkungan.

Kurang ajaran

tentang lingkungan.

Pendidikan terbatas.

Kurang kesadaran

diri.

Mengadakan kegiatan

gotong-royong di

wilayah perumahan.

Mengadakan

seminar/sharing kepada

masyarakat.

Mendatangkan

tutor/orang terampil

untuk mengajarkan.

Menyediakan

volunteer.

Mengikuti organisasi

yang ada.

menyebarkan

selembaran dan

beberapa poster

mengenai

ajakan untuk

hidup sehat.

- Telah

menyediakan

tutor yang

berpengalaman.

- Telah

menyediakan

acara ajakan

untuk bergotong

royong dan

membersihkan

bersama.

tersebut.

(+) Dengan cara dan

ide-ide kreatif

masyarakat jadi

semakin tertarik untuk

mengawasi lingkungan

hidupnya.

LATAR BELAKANG ORGANISASI

Organisasi Peduli Air dan Lingkungan Bersih Jakarta (OPALBJ)

Orientasi Organisasi

Citra Organisasi:

Menjadi sebuah organisasi yang peka bagi kelangsungan air dan kebersihan yang baik.

Menjadi suatu organisasi yang bisa berguna di kehidupan masyarakat.

Visi:

Meningkatkan keberadaan air bersih di lingkungan masyarakat.

Mampu membantu masyarakat untuk sadar dan peduli akan air dan kebersihan.

Sebagai fasilitator dalam hal kebersihan dan pentingnya air.

Misi:

Melakukan program seperti campaign, sosialisasi, adanya program kerjasama terutama

dilingkungan masyarakat, bisa dimulai dari tetangga-tetangga sekitarnya baru ke publik.

Membantu dalam mengatasi masalah akan kurangnya air dan kebersihan yang layak.

Menjalin kerjasama dengan lembaga-lembaga kebersihan serta perusahaan-perusahaan

lainnya sehingga proses bisa menjadi lebih baik.

Nilai Organisasi:

Masyarakat sosial

Kekeluargaan

Page 15: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

Kondisi Internal

Sumberdaya Manusia: Organisasi yang isinya adalah orang-orang relawan atau volunteer.

Aset Organisasi: Berpusat di Jakarta.

Finansial/Pendanaan: Pendanaan berasal dari modal awal berdirinya organisasi, tetapi ada

juga sumbangan dari beberapa donator dan lainnya.

Skill & Pengetahuan: SDM didalam organisasi ini setidaknya mempunyai skill untuk

berkomunikasi, kemudian memiliki pengetahuan tentang kebersihan serta seperti apakah

lingkungan yang sehat itu dan juga pemahaman terhadap masyarakat tersebut.

Problematika Internal: Belum tentu semua orang mempunyai pengetahuan yang pasti

tentang yang berhubungan dengan kesehatan serta kebersihan. Belum tentu juga

semuanya memiliki skill berkomunikasi yang baik terhadap masyarakat.

Kondisi Eksternal

Bentuk rasa peduli serta kesadaran masyarakat terhadap pentingnya air dan lingkungan

yang bersih.

Bisa dibantu oleh pemerintah dalam memenuhi kebutuhan pangan (seperti air yang

bersih), terutama untuk masyarakat di tingkat bawah.

Ada stakeholders didalamnya seperti perusahaan pangan dan lembaga kesehatan akan

sangat membantu berjalannya program organisasi.

Page 16: PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai ... · PROPOSAL DESIGNING PROJECT Disusun untuk memenuhi nilai UTS mata kuliah Manajemen Proyek Pembangunan Dosen Pengampu:

BUDGET

o Pembuatan dan percetakan brosur mengenai Air dan Lingkungan bersih

2.000 brosur x Rp 1.500,- Rp 3.000.000,-

o Penanyangan di TV lokal masyarakat (2x/hari dalam 1 minggu)

2 x 7 x Rp 400.000,- Rp 5.600.000,-

o Alat-alat untuk gotong royong (30 RT)

10 Pengki x 30 x Rp 10.000 Rp 3.000.000,-

10 Sapu x 30 x Rp 13.000 Rp 3.900.000,-

2 Tong sampah besar x 30 x Rp 20.000 Rp 1.200.000,-

o Hadiah kepada lomba gotong royong 30 RT

10 x Rp 10.000.000 Rp 100.000.000,-

10 x Rp 5.000.000 Rp 50.000.000,-

10 x Rp 2.500.000 Rp 25.000.000,-

o Membuka stand tentang Air dan Lingkungan Bersih di mall Jakarta (Arion, Mall Kelapa

Gading, Grand Indonesia, Plaza Senayan, Pondok Indah Mall)

3 stand x Rp 450.000 Rp 1.350.000,-

3x izin x 2x minggu x 1minggu x Rp 450.000 Rp 2.700.000,-

o Kerjasama dengan UNICEF

1 bulan x Rp 25.000.000,- Rp 25.000.000,-

TOTAL Rp 220.750.000,-