1. nama jabatan - direktorat jenderal anggaran ... anggaran ii...dana dekon/tp kl, pso/blu kl, dan...

132
MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA - 964 - 1. NAMA JABATAN : Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III 2. IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan penyiapan pengumpulkan data anggaran, koordinasi dan laporan perencanaan anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP). 3. TUJUAN JABATAN : Terwujudnya data dan dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang- Undang tentang Keuangan Negara. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Mengkoordinasikan penyusunan konsep Pagu Indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk menyiapkan data dalam rangka penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk mengkompilasi konsep Exercise Pagu Indikatif KL; 4.1.3. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu Indikatif KL (Kejaksaan Agung, Departemen Dalam Negeri, Departemen Luar Negeri, Departemen Pertahanan, Kepolisian Negara, Kementerian Negara Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Departemen Hukum dan HAM, Departemen Komunikasi dan Informatika, Lembaga Ketahanan Nasional, Badan Intelijen Negara, Lembaga Sandi Negara, Dewan Ketahanan Nasional, dan Komisi Nasional Hak Azasi Manusia) dengan data server, untuk disampaikan kepada Direktur Anggaran III; 4.1.4. Melakukan koordinasi dengan Bappenas dalam penyusunan konsep SEB Menteri keuangan dan Bappenas; 4.1.5. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk membuat konsep SEB pagu Indikatif KL; 4.1.6. Meneliti konsep SEB Pagu Indikatif KL serta menyampaikan kepada Direktur Anggaran III. 4.2. Mengkoordinasikan pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA. 4.2.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk menyiapkan bahan (inventarisasi program dan kegiatan dalam RKA-KL) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

Upload: others

Post on 25-Oct-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 964 -

1. NAMA JABATAN : Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III

2. IKHTISAR JABATAN :

Melaksanakan penyiapan pengumpulkan data anggaran, koordinasi dan laporan perencanaan anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Terwujudnya data dan dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Mengkoordinasikan penyusunan konsep Pagu Indikatif (PI) KL dalam

rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk menyiapkan data dalam rangka penyusunan Pagu Indikatif KL;

4.1.2. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk mengkompilasi konsep Exercise Pagu Indikatif KL;

4.1.3. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu Indikatif KL (Kejaksaan Agung, Departemen Dalam Negeri, Departemen Luar Negeri, Departemen Pertahanan, Kepolisian Negara, Kementerian Negara Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Departemen Hukum dan HAM, Departemen Komunikasi dan Informatika, Lembaga Ketahanan Nasional, Badan Intelijen Negara, Lembaga Sandi Negara, Dewan Ketahanan Nasional, dan Komisi Nasional Hak Azasi Manusia) dengan data server, untuk disampaikan kepada Direktur Anggaran III;

4.1.4. Melakukan koordinasi dengan Bappenas dalam penyusunan konsep SEB Menteri keuangan dan Bappenas;

4.1.5. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk membuat konsep SEB pagu Indikatif KL;

4.1.6. Meneliti konsep SEB Pagu Indikatif KL serta menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.2. Mengkoordinasikan pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi

program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA. 4.2.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk menyiapkan bahan

(inventarisasi program dan kegiatan dalam RKA-KL) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

Page 2: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 965 -

4.2.2. Menganalisis bahan yang disampaikan Kepala Seksi Dukungan Teknis serta memberikan masukan dan rekomendasi kepada Direktur Anggaran III.

4.3. Mengkoordinasikan penyusunan konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai

bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.3.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk menyiapkan data dalam rangka penyusunan Pagu Sementara KL;

4.3.2. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk mengkompilasi konsep Exercise Pagu Sementara KL;

4.3.3. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu Sementara KL dengan data server untuk disampaikan kepada Direktur Anggaran III;

4.3.4. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk membuat konsep SE Menkeu Pagu Sementara KL;

4.3.5. Meneliti konsep SE Menkeu Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.4. Mengkoordinasikan penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai

bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.4.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk menyiapkan data dalam rangka penyusunan Pagu Definitif KL;

4.4.2. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk mengkompilasi konsep Exercise Pagu Definitif;

4.4.3. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu Definitif KL dengan data server untuk disampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.4.4. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk membuat konsep SE Menkeu Pagu Definitif KL;

4.4.5. Meneliti konsep SE Menkeu Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.5. Mengkoordinasikan penyusunan pagu ABT sebagai bahan penyusunan

RUU APBN-P. 4.5.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk menyiapkan data dalam rangka penyusunan Pagu APBN-P;

4.5.2. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk menghimpun usulan APBN-P sebagai bahan exercise Pagu APBN-P;

4.5.3. Meneliti kompilasi hasil exercise Pagu APBN-P sebagai himpunan usulan APBN-P dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.6. Mengkoordinasikan penyusunan himpunan RKA-KL.

4.6.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk melakukan kompilasi RKA-KL hasil penelaahan dan Catatan Penelaahan RKA-KL;

4.6.2. Meneliti kompilasi RKA-KL hasil penelaahan dan Catatan Penelaahan RKA-KL sebagai Dokumen Hasil Penelaahan (DHP);

4.6.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga melakukan up-dating data dalam server;

Page 3: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 966 -

4.6.4. Menganalisa dan menyampaikan DHP kepada Direktur Anggaran III.

4.7. Mengkoordinasikan penerbitan Satuan Anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.7.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk melakukan kompilasi

SAPSK dan rincian BAPP; 4.7.2. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk meneliti/mengevaluasi

SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP sebagai Lampiran V Perpres;

4.7.3. Memeriksa hasil evaluasi Lampiran V dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.8. Mengkoordinasikan revisi SAPSK (APBN- P dan Non APBN- P)

4.8.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk meneliti/mengevaluasi revisi masing-masing KL dan BAPP;

4.8.2. Memeriksa hasil evaluasi Lampiran V revisi dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.9. Mengkoordinasikan fasilitasi persetujuan kontrak multiyears

4.9.1. Memeriksa konsep persetujuan/penolakan kontrak multiyears; 4.9.2. Memberikan masukan kepada Direktur Anggaran III.

4.10. Mengkoordinasikan Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran KL dan BAPP 4.10.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk menganalisa laporan realisasi anggaran KL dan BAPP ;

4.10.2. Meneliti laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.10.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk melakukan monitoring atas hasil laporan evaluasi realisasi anggaran yang disampaikan KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP ;

4.10.4. Meneliti laporan hasil monitoring dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.11. Mengkoordinasikan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)

4.11.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk meneliti usulan SBK yang diajukan KL serta menyiapkan bahan sebagai dasar penilaian berupa Standar Biaya Umum dan SBK sebelumnya;

4.11.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis yang melakukan pembahasan usulan SBK bersama KL;

4.11.3. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk menyusun hasil pembahasan SBK;

4.11.4. Meneliti hasil pembahasan SBK dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.12. Mengkoordinasikan penyusunan Nomenklatur Satker, Kegiatan, Sub

Kegiatan, MAK/MAP 4.12.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk meneliti usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan pengguna dana BAPP;

Page 4: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 967 -

4.11.1. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis untuk melakukan pembahasan permintaan nomenklatur bersama unit terkait;

4.11.2. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk menyusun nomenklatur dalam server;

4.11.3. Meneliti hasil up-dating dan menyampaikan hasil pencantuman nomenklatur kepada Direktur Anggaran III.

4.13. Mengkoordinasikan penyiapan sajian data/informasi anggaran

4.13.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk meneliti permintaan data mengenai anggaran KL dan BAPP;

4.13.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai sajian data/ informasi anggaran;

4.13.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk menyusun sajian data/informasi anggaran;

4.13.4. Meneliti hasil sajian data/informasi anggaran dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.14. Mengkoordinasikan penyiapan bahan laporan hasil kajian dan rekomendasi

kebijakan 4.14.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk membuat hasil kajian

dan rekomendasi kebijakan; 4.14.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai kajian dan

rekomendasi kebijakan; 4.14.3. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk menyusun laporan

hasil kajian dan rekomendasi kebijakan; 4.14.4. Meneliti laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan serta

menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.15. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Penyusunan Data Base Belanja Pegawai KL 4.15.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk meneliti data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL;

4.15.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai data belanja pegawai;

4.15.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk mengkompilasi, meng-exercise dan merekap data realisasi disesuaikan pagu dan kebijakan yang ada;

4.15.4. Meneliti hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.16. Mengkoordinasikan Penyusunan Data Base Kekayaan Negara KL

4.16.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk meneliti data kekayaan negara dan pengadaan barang KL;

4.16.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai data kekayaan negara dan pengadaan barang KL;

4.16.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk mengkompilasi, mengexercise dan merekap

Page 5: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 968 -

kekayaan negara dan pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

4.16.4. Meneliti hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.17. Mengkoordinasikan Penyusunan Inventarisasi Dekonsentrasi/Tugas

Pembantuan KL, PSO/BLU, dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) 4.17.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga untuk meneliti kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP;

4.17.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP;

4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk mengkompilasi, mengexercise dan merekap data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

4.17.4. Meneliti hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.18. Menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (tertulis)

4.18.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk meneliti pertanyaan DPR dan membuat perumusan jawaban;

4.18.2. Meneliti rumusan jawaban dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.19. Menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (lisan)

4.19.1. Menugaskan Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk meneliti pertanyaan DPR dan membuat perumusan jawaban;

4.19.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit teknis dan KL untuk hadir bersama dalam raker DPR.

4.20. Mengkoordinasikan Penyusunan Laporan Keuangan BAPP.

4.20.1. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk menyusun konsep Laporan Keuangan Pengguna Dana Bagian Anggaran Pembiayaan Dan Perhitungan (BAPP);

4.20.2. Meneliti konsep Laporan Keuangan Pengguna Dana Bagian Anggaran Pembiayaan Dan Perhitungan (BAPP) dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III.

4.21. Memberikan bahan masukan penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL,

Penetapan Kinerja dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 4.21.1. Mempelajari Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat

Anggaran III tahun lalu dan tahun berjalan; 4.21.2. Menerima bahan masukan, pengarahan dan disposisi Direktur Anggaran

III, mempelajari dan menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha untuk mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan;

4.21.3. Melakukan koordinasi dan mengikuti rapat pembahasan penyusunan konsep Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat bersama Direktur dan para Kepala Subdirektorat;

Page 6: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 969 -

4.21.4. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha untuk menyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat berdasarkan hasil pembahasan;

4.21.5. Mengoreksi, memaraf dan menyampaikan konsep Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat kepada Direktur Anggaran III.

4.22. Mengkoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan

(LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.22.1. Menerima tugas dari Direktur Anggaran III untuk menindaklanjuti LHP; 4.22.2. Menugaskan para Kepala Seksi sesuai dengan bidang tugasnya untuk

menindaklanjuti LHP; 4.22.3. Membahas hasil tindak lanjut LHP dengan para Kepala Seksi menyusun

tanggapan LHP; 4.22.4. Mengoreksi, memaraf dan menyampaikan tanggapan LHP tersebut

kepada Direktur Anggaran III.

4.23. Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi Direktorat Anggaran III. 4.23.1. Menugaskan Kepala Subbagian Tata Usaha untuk melaksanakan

administrasi kepegawaian, tata usaha dan rumah tangga Direktorat Anggaran III;

4.23.2. Meneliti hasil pelaksanaan administrasi kepegawaian, tata usaha dan rumah tangga dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III;

4.23.3. Memantau pelaksanaan administrasi kepegawaian, tata usaha dan rumah tangga Direktorat Anggaran III.

4.24. Membimbing pegawai pada Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis untuk

meningkatkan motivasi dan prestasi kerja. 4.24.1. Memberi pengarahan dan menegakkan disiplin pegawai pada

Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III; 4.24.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan pegawai pada

Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Disposisi Direktur Anggaran III. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. Data tentang Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP). 5.13. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 5.14. Konsep surat/nota dinas.

Page 7: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 970 -

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep SEB Pagu Indikatif K/L dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP. 7.2. Konsep SE Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara BAPP. 7.3. Konsep SE Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 7.4. Konsep SE APBN-P. 7.5. Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Konsep SAPSK. 7.7. Konsep Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Hasil sinkronisasi trilateral meeting. 7.9. Laporan monitoring dan evaluasi anggaran K/L dan BAPP. 7.10. Konsep Standar Biaya Khusus. 7.11. Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP. 7.12. Data/informasi anggaran. 7.13. Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 7.14. Data base belanja pegawai KL. 7.15. Data base kekayaan negara KL. 7.16. Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.17. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR. 7.18. Konsep Laporan Keuangan BAPP. 7.19. Konsep Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 7.20. Konsep tindak lanjut LHP.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Direktur Anggaran III. 8.2. Memaraf/menandatangani surat dan laporan. 8.3. Memaraf Konsep SEB Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP. 8.4. Memaraf Konsep SE Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara

BAPP. 8.5. Memaraf Konsep SE Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 8.6. Memaraf Konsep SE APBN-P. 8.7. Memaraf Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 8.8. Memaraf Konsep SAPSK. 8.9. Memaraf Konsep Revisi (APBN-P dan Non APBN-P). 8.10. Memaraf hasil sinkronisasi trilateral meeting. 8.11. Menandatangani Laporan Monitoring dan Evaluasi. 8.12. Memaraf Konsep Standar Biaya Khusus. 8.13. Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP. 8.14. Data/informasi anggaran. 8.15. Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 8.16. Data base belanja pegawai KL.

Page 8: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 971 -

8.17. Data base kekayaan negara KL. 8.18. Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 8.19. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR. 8.20. Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 8.21. Menyetujui atau menunda permintaan cuti pegawai. 8.22. Menilai dan menandatangani DP 3 pegawai. 8.23. Mengusulkan mutasi kepegawaian. 8.24. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan. 8.25. Menegakan disiplin pegawai. 8.26. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas. 8.27. Melakukan bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat kepada Direktur Anggaran III. 9.2. Kebenaran paraf/tanda tangan surat dan laporan. 9.3. Kebenaran Konsep SEB Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP. 9.4. Kebenaran Konsep SE Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara

BAPP. 9.5. Kebenaran Konsep SE Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 9.6. Kebenaran Konsep SE APBN-P. 9.7. Kebenaran Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 9.8. Kebenaran Konsep SAPSK. 9.9. Kebenaran Konsep Revisi (APBN-P dan Non APBN-P). 9.10. Kebenaran hasil sinkronisasi trilateral meeting. 9.11. Kebenaran Laporan Monitoring dan Evaluasi. 9.12. Kebenaran Standar Biaya Khusus. 9.13. Kebenaran Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP. 9.14. Kebenaran Data/informasi anggaran. 9.15. Kebenaran Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 9.16. Kebenaran Data base belanja pegawai KL. 9.17. Kebenaran Data base kekayaan negara KL. 9.18. Kebenaran Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 9.19. Kebenaran Konsep jawaban atas pertanyaan DPR. 9.20. Kebenaran Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 9.21. Kebenaran persetujuan atau penundaan permintaan cuti pegawai. 9.22. Kebenaran penilaian dan penandatanganan DP 3 pegawai. 9.23. Usul mutasi kepegawaian. 9.24. Usul hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan. 9.25. Penegakan disiplin pegawai. 9.26. Kerahasiaan pelaksanaan tugas. 9.27. Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas.

10. DIMENSI JABATAN : Data KL yang dikoordinasi, dianalisa dan dilaporkan mengenai penyusunan anggarannya meliputi : Kejaksaan Agung (006), Departemen Dalam Negeri (010), Departemen Luar Negeri (011), Departemen Pertahanan (012), Kepolisian Negara RI (060), Kementerian Negara Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan (034), Departemen Hukum dan HAM (013), Departemen Komunikasi dan Informatika (059),

Page 9: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 972 -

Lembaga Ketahanan Nasional (064), Badan Intelijen Negara (050), Lembaga Sandi Negara (051), Dewan Ketahanan Nasional (052) dan Komisi Nasional Hak Azasi Manusia (074).

Data BAPP yang dicatat dan disusun LKPPnya meliputi : Cicilan dan Bunga Utang (061), Subsidi dan Transfer Lainnya (062), Belanja Lain-Lain (069) Pembayaran Pokok Utang Luar Negeri (096), Pembayaran Pokok Utang Dalam Negeri (097), Penerusan Pinjaman (098), Penyertaan Modal Negara (099), Penerusan Pinjaman sebagai Hibah (101), dan Penerusan Hibah (102).

11. HUBUNGAN KERJA :

11.1. Direktur Anggaran III dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

11.2. Para Kepala Subdirektorat di lingkungan Direktorat Anggaran III dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas.

11.3. Para kepala Seksi pada Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis dalam hal pelaksanaan tugas.

11.4. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas.

11.5. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

13. RISIKO JABATAN : Tidak ada

14. SYARAT JABATAN : 14.1. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a) 14.2. Pendidikan Formal : Strata 1 14.3. Kursus/Diklat : Diklatpim Tingkat III 14.4. Syarat lainnya : Standar Kompetensi

- Visioning (2) - In-Depth Problem Solving and Analysis (3) - Adapting to Change (3) - Planning and Organizing (3) - Quality Focus (3) - Continuous Improvement (3) - Stakeholder Focus (2) - Integrity (3) - Teamwork & Collaboration (3) - Managing Others (3)

Page 10: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 973 -

- Relationship Management (3) - Meeting Leadership (3)

15. KEDUDUKAN DALAM JABATAN :

Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kasubdit Anggaran

IIIA

Kasubdit Anggaran

IIIB

Kasubdit Anggaran

IIIC

Kasubdit Anggaran

IIIE

Kasubdit Daduktek

Kasubdit Anggaran

IIID

Kepala Seksi Dukungan Teknis

Direktur Anggaran III

Page 11: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 974 -

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Dukungan Teknis 2. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menyusun konsep Pagu Indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB

Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengkompilasi hasil Exercise Pagu

Indikatif KL; 4.1.2. Menugaskan Pelaksana untuk membuat konsep SEB pagu Indikatif KL ; 4.1.3. Meneliti konsep SEB pagu indikatif serta menyampaikan kepada Kepala

Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.2. Menyiapkan bahan pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA. 4.2.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan bahan (inventarisasi program

dan kegiatan dalam RKA-KL yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Meneliti dan mengkompilasi hasil trilateral meeting serta menyampaikan kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.3. Menyusun konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE

Pagu Sementara KL. 4.3.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengkompilasi hasil Exercise Pagu

Sementara KL ; 4.3.2. Menugaskan Pelaksana untuk membuat konsep SE Menkeu Pagu

Sementara KL ; 4.3.3. Meneliti konsep SE Menkeu Pagu Sementara KL serta menyampaikan

kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

Page 12: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 975 -

4.4. Menyusun konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE

Pagu Definitif KL. 4.4.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengkompilasi hasil Exercise Pagu

Definitif KL ; 4.4.2. Menugaskan Pelaksana untuk membuat konsep SE Menkeu Pagu

Definitif KL ; 4.4.3. Meneliti konsep SE Menkeu Pagu Definitif serta menyampaikan kepada

Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.5. Menyusun pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.5.1. Menugaskan Pelaksana untuk menghimpun usulan APBN-P sebagai

bahan exercise APBN-P; 4.5.2. Menugaskan Pelaksana untuk membuat konsep Nota Dirjen ke Menkeu

sebagai pembahasan APBN-P dengan DPR; 4.5.3. Meneliti konsep Nota, kesesuaian dan keakuratan data dengan Subdit

Teknis serta menyampaikan kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.6. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan himpunan RKA-KL.

4.6.1. Menugaskan Pelaksana untuk melakukan kompilasi RKA-KL hasil penelaahan dan Catatan Penelaahan RKA-KL;

4.6.1. Meneliti hasil kompilasi RKA-KL hasil penelaahan dan Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.7. Mengkompilasi penerbitan Satuan Anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK).

4.7.1. Menugaskan Pelaksana untuk melakukan kompilasi SAPSK dan Rincian BAPP;

4.7.2. Meneliti hasil kompilasi SAPSK dan Rincian BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.8. Mengkompilasi revisi SAPSK (APBN- P dan Non APBN- P).

4.8.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyelesaikan revisi masing-masing KL dan BAPP;

4.8.2. Meneliti revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.9. Menyusun Standar Biaya Khusus (SBK)

4.9.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengonsep Nota Dinas Direktur Anggaran kepada Subdit Teknis untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru;

4.9.2. Meneliti konsep Nota Dinas dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis;

4.9.3. Meneliti masukan dari Subdit Teknis; 4.9.4. Menyusun hasil pembahasan SBK dan menyampaikan kepada Kepala

Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III. 4.10. Menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (tertulis)

4.10.1. Meneliti pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk membuat perumusan jawaban;

Page 13: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 976 -

4.10.2. Menugaskan Pelaksana untuk melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis dan mengumpulkan data sebagai pendukung perumusan jawaban;

4.10.3. Membuat konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.11. Menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (lisan)

4.11.1. Meneliti pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk membuat perumusan jawaban;

4.11.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis dan KL untuk hadir bersama dalam rapat kerja DPR;

4.11.3. Membuat konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.12. Menyiapkan bahan laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

4.12.1. Membuat kompilasi permasalahan yang timbul; 4.12.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai kajian dan

rekomendasi kebijakan; 4.12.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun laporan hasil kajian dan

rekomendasi kebijakan; 4.12.4. Meneliti konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan serta

menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.13. Menyusun konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat

pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.13.1. Menerima tugas dari Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis

untuk menindaklanjuti LHP; 4.13.2. Menugaskan Pelaksana menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.13.3. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikannya

kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis. 4.14. Mengumpulkan bahan masukan kepada Kepala Sub Direktorat Data dan

Dukungan Teknis dalam rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.14.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan

Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat; 4.14.2. Meneliti dan menyampaikan bahan masukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT dan Lakip Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Sub Direktorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III .

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Disposisi Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting.

Page 14: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 977 -

5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. Data mengenai BAPP 5.13. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep SEB Pagu Indikatif KL. 7.2. Konsep SE Pagu Sementara. 7.3. Konsep SE Pagu Definitif. 7.4. Konsep SE APBN-P. 7.5. Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Lampiran Perpres (SAPSK/KL) dan Rincian BAPP 7.7. Konsep Revisi (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Hasil sinkronisasi trilateral. 7.9. Konsep SBK. 7.10. Konsep Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 7.11. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR. 7.12. Konsep Tindak Lanjut LHP. 7.13. Usulan/bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK

dan LAKIP Direktorat

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subdirektorat Data dan

Dukungan Teknis. 8.2. Memaraf surat dan laporan. 8.3. Mengkoordinasikan hasil exercise Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu

Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kebenaran hasil exercise Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu

APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

Page 15: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 978 -

10. DIMENSI JABATAN : Data yang dikoordinasi, dianalisa dan dilaporkan mengenai penyusunan anggarannya meliputi : Kejaksaan Agung, Departemen Dalam Negeri, Departemen Luar Negeri, Departemen Pertahanan, Kepolisian Negara, Kementerian Negara Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Departemen Hukum dan HAM, Departemen Komunikasi dan Informatika, Lembaga Ketahanan Nasional, Badan Intelijen Negara, Lembaga Sandi Negara, Dewan Ketahanan Nasional, Komisi Nasional Hak Azasi Manusia, Cicilan dan Bunga Utang (Bagian Anggaran 061), Subsidi dan Transfer Lainnya (Bagian Anggaran 062), Belanja Lain-Lain (Bagian Anggaran 069) Pembayaran Pokok Utang Luar Negeri (Bagian Anggaran 096), Pembayaran Pokok Utang Dalam Negeri (Bagian Anggaran 097), Penerusan Pinjaman (Bagian Anggaran 098), Penyertaan Modal Negara (Bagian Anggaran 099), Penerusan Pinjaman sebagai Hibah (Bagian Anggaran 101), dan Penerusan Hibah (Bagian Anggaran 102).

11. HUBUNGAN KERJA :

11.1. Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

11.2. Para Kepala Seksi pada Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis dalam hal pelaksanaan tugas.

11.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas.

11.4. Bappenas. 11.5. Kementerian Negara/Lembaga. 11.6. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

13. RISIKO JABATAN : Tidak ada

14. SYARAT JABATAN :

14.1. Pangkat/Golongan : Penata (III/c) 14.2. Pendidikan Formal : Strata 1 14.3. Kursus/Diklat : Diklatpim Tingkat IV 14.4. Syarat lainnya : Standar Kompetensi

- In-Depth Problem Solving and Analysis (2) - Planning and Organizing (2) - Continuous Improvement (2) - Policies, Processes & Procedures (2)

Page 16: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 979 -

- Stakeholder Service (2) - Integrity (2) - Team Work and Collaboration (2) - Interpersonal Communication (2) - Written Communication (2)

15. KEDUDUKAN DALAM JABATAN :

Kepala Seksi Dukungan Teknis

Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

Kepala Subdit Daduktek

Perumus

Penelaah Bahan Telaahan Tk.I

Penelaah Bahan Telaahan Tk.II

Pemroses Bahan Telaahan Tk.I

Pemroses Bahan Telaahan Tk.II

Penyaji Bahan Telaahan Tk.I

Penyaji Bahan Telaahan Tk.II

Page 17: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 980 -

1. NAMA JABATAN : Perumus

2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu menyusun konsep Pagu Indikatif (PI) dalam rangka penetapan

SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Mengidentifikasi kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise

Pagu Indikatif KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.1.2. Mengidentifikasi dan membahas hasil identifikasi konsep SEB pagu indikatif dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.2. Membantu menyiapkan bahan pertemuan tiga pihak dalam rangka

sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA 4.2.1. Mengidentifikasi bahan (inventarisasi program dan kegiatan dalam RKA-

KL yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Mengidentifikasi dan membahas hasil identifikasi hasil trilateral meeting serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.3. Membantu menyusun konsep Pagu Sementara (PS) sebagai bahan

penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.3.1. Mengkompilasi hasil Exercise Pagu Sementara; 4.3.2. Meneliti konsep SE Menkeu Pagu Sementara dan menyampaikan kepada

Page 18: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 981 -

Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.4. Membantu menyusun konsep Pagu Definitif (PD) sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.4.1. Mengidentifikasi kompilasi hasil Exercise Pagu Definitif; 4.4.2. Membahas konsep SE Menkeu Pagu Definitif dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.5. Membantu menyusun pagu Anggaran Belanja Tambahan (ABT) sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.5.1. Mengidentifikasi himpunan usulan ABT sebagai bahan exercise ABT; 4.5.2. Membahas konsep Nota, kesesuaian dan keakuratan data dengan Subdit

Teknis serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.6. Membantu menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan himpunan RKA-

KL 4.6.1. Mengidentifikasi dan membahas hasil identifikasi hasil kompilasi RKA-KL

hasil penelaahan dan Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III;

4.7. Membantu mengkompilasi penerbitan Satuan Anggaran Per-Satuan Kerja

(SAPSK) 4.7.1. Mengidentifikasi hasil kompilasi SAPSK dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.8. Membantu mengkompilasi revisi SAPSK (ABT dan Non-ABT) 4.8.1. Mengidentifikasi revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Dukungan Teknis Anggaran III.

4.9. Membantu menyusun Standar Biaya Khusus (SBK) 4.9.1. Membahas konsep Nota Dinas Nota Dinas Direktur Anggaran kepada

Subdit Teknis untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III;

4.9.2. Mengidentifikasi masukan dari Subdit Teknis; 4.9.3. Mengidentifikasi dan membahas hasil identifikasi hasil pembahasan SBK

dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III. 4.10. Membantu menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (tertulis)

4.10.1. Mengidentifikasi pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk membuat perumusan jawaban;

4.10.2. Membahas konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III..

4.11. Membantu menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (lisan)

4.11.1. Mengidentifikasi pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk membuat perumusan jawaban;

4.11.2. Membahas konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

Page 19: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 982 -

4.12. Membantu menyiapkan bahan laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan 4.12.1. Mengidentifikasi kompilasi permasalahan yang timbul; 4.12.2. Membahas konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan serta

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.13. Membantu menyusun konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.13.1. Menerima tugas dari Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis

untuk menindaklanjuti LHP; 4.13.2. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikannya

kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

4.14. Membantu mengumpulkan bahan masukan kepada Kepala Sub Direktorat Data dan Dukungan Teknis dalam rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.14.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP

Direktorat; 4.14.2. Membahas dan menyampaikan bahan masukan untuk penyusunan

Renstra, Renja, RKT dan Lakip Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Disposisi Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, ABT. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan – peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Rancangan Konsep SEB Pagu Indikatif 7.2. Rancangan Konsep SE Pagu Sementara

Page 20: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 983 -

7.3. Rancangan Konsep SE Pagu Definitif 7.4. Rancangan Konsep SE APBN-P 7.5. Rancangan Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL 7.6. Rancangan Lampiran Perpres (SAPSK/KL) dan Rincian BAPP 7.7. Rancangan Konsep Revisi (ABT dan Non ABT) 7.8. Rancangan Hasil sinkronisasi trilateral 7.9. Rancangan Konsep SBK 7.10. Rancangan Konsep Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan 7.11. Rancangan Konsep jawaban atas pertanyaan DPR 7.12. Rancangan Konsep Tindak Lanjut LHP 7.13. Rancangan Usulan/bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT,

RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

Anggaran III. 8.2. Mengajukan usul, saran dan pendapat terhadap surat dan laporan. 8.3. Mengajukan usul, saran dan pendapat terhadap hasil exercise atau

penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu ABT, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (ABT dan Non ABT), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kebenaran hasil exercise Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif,

Pagu ABT, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (ABT dan Non ABT), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Dukungan Teknis Anggaran III dalam hal menerima tugas,

pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para Kepala Seksi pada Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III dalam hal pelaksanaan tugas.

10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal pelaksanaan tugas.

10.4. Bappenas. 10.5. Kementerian Negara/Lembaga. 10.6. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji

Page 21: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 984 -

akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Penata / IIIc 13.2. Pendidikan Formal : Strata 1 13.3. Kursus/Diklat : 13.4. Syarat lainnya : Menguasai teknis penganggaran

Page 22: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 985 -

1. NAMA JABATAN : Penelaah Bahan Telaahan Tk. I 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Melakukan penelaahan bahan dan data untuk menyusun konsep Pagu

Indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menelaah dan meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil

exercise Pagu Indikatif KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.1.2. Menelaah dan meneliti konsep SEB pagu Indikatif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.2. Melakukan penelaahan bahan dan data persiapan bahan pertemuan tiga

pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA Kementerian Negara/Lembaga. 4.2.1. Menyiapkan dan mempelajari bahan (inventarisasi program dan kegiatan

dalam RKA-KL yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Menelaah, meneliti dan mengkompilasi hasil trilateral meeting dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.3. Melakukan penelaahan bahan dan data untuk menyusun konsep Pagu

Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.3.1. Menelaah dan meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil

exercise Pagu Sementara KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.3.2. Menelaah dan meneliti konsep SEB pagu sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

Page 23: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 986 -

4.4. Melakukan penelaahan bahan dan data untuk menyususn Pagu Definitif

(PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.4.1. Menelaah dan meneliti atas kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil

exercise Pagu Definitif KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.4.2. Menelaah dan meneliti SEB pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.5. Melakukan Penelaahan atas pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU

APBN-P. 4.5.1. Mempelajari konsep Nota Dirjen ke Menkeu, kesesuaian dan keakuratan

data dengan Subdirektorat teknis sebagai pembahasan APBN-P dengan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.6. Melakukan penelaahan bahan dalam rangka penyusunan himpunan RKA-

KL. 4.6.1. Menelaah dan meneliti hasil kompilasi RKA-KL, hasil penelaahan dan

Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.7. Melakukan penelaahan dan mengkompilasi penerbitan Satuan Anggaran

Per-Satuan Kerja. 4.7.1. Menelaah dan meneliti hasil kompilasi SAPSK dan Rincian BAPP serta

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.8. Melakukan penelaahan dan mengkompilasi revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 4.8.1. Mempelajari bahan penyelesaian revisi masing-masing KL dan BAPP; 4.8.2. Menelaah dan meneliti revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Dukungan Teknis.

4.9. Melakukan penelaahan dan menyusun Standar Biaya Khusus (SBK). 4.9.1. Mempelajari konsep Nota Dinas Direktur Anggaran kepada Subdit Teknis

untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.9.2. Menelaah dan meneliti atas masukan dari subdit teknis; 4.9.3. Menyusun hasil pembahasan SBK bersama eselon IV dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.10. Melakukan penelaahan dan menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (tertulis). 4.10.1 Mempelajari atas pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk

membuat perumusan jawaban; 4.10.2. Membuat konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.11. Melakukan penelaahan bahan jawaban atas pertanyaan DPR (lisan). 4.11.1. Mempelajari pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk

membuat perumusan jawaban;

Page 24: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 987 -

4.11.2. Menelaah dan berkoordinasi dengan subdit teknis dan KL untuk hadir bersama dalam rapat kerja dengan DPR;

4.11.3. Membuat konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.12. Melakukan penelaahan bahan laporan hasil kajian dan rekomendasi

kebijakan. 4.12.1. Mempelajari atas kompilasi permasalahan yang timbul; 4.12.2. Menelaah dan berkoordinasi dengan Subdit Teknis mengenai kajian dan

rekomendasi kebijakan; 4.12.3. Membahas konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan

bersama eselon IV dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.13. Melakukan penyusunan konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan

(LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.13.1. Menerima tugas dari Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk

menindaklanjuti LHP; 4.13.2. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.14. Menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 4.14.1. Mempelajari Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat

Anggaran III tahun lalu dan tahun berjalan; 4.14.2. Menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK

dan LAKIP Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.14.3. Membahas mengenai konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III bersama Kepala Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.14.4. Menyusun konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III sesuai hasil pembahasan dan menyampaikannya kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1 Pengarahan dan disposisi Kepala Seksi Dukungan Teknis. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

Page 25: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 988 -

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait denganBAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep SEB Pagu Indikatif . 7.2. Konsep SE Pagu Sementara. 7.3. Konsep SE Pagu Definitif. 7.4. Konsep SE Pagu APBN-P. 7.5. Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Lampiran Perpres (SAPSK/KL) dan Rincian BAPP 7.7. Konsep Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Hasil sinkronisasi trilateral. 7.9. Konsep SBK. 7.10. Konsep Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 7.11. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR. 7.12. Konsep Tindak Lanjut LHP. 7.13. Rancangan Usulan/bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT,

RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Dukungan

Teknis. 8.2. Mengumpulkan bahan/data untuk menyusun hasil exercise, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kelengkapan bahan/data untuk menyusun hasil exercise Pagu Indikatif, Pagu

Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan

mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para Penelaah pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Kementerian Negara/Lembaga. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

Page 26: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 989 -

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b) – Penata Tk. I (III/d) 13.2. Pendidikan Formal : S1 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Menguasai teknis penganggaran

Page 27: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 990 -

1. NAMA JABATAN : Penelaah Bahan Telaahan Tk. II 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu melakukan penelaahan bahan dan data untuk menyusun konsep

Pagu Indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menelaah dan meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil

exercise Pagu Indikatif KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.1.2. Menelaah dan meneliti konsep SEB pagu Indikatif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.2. Membantu melakukan penelaahan bahan dan data persiapan bahan

pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA Kementerian Negara/Lembaga. 4.2.1. Menyiapkan bahan (inventarisasi program dan kegiatan dalam RKA-KL

yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Menelaah, meneliti dan mengkompilasi hasil trilateral meeting dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.3. Membantu melakukan penelaahan bahan dan data untuk menyusun konsep

Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.3.1. Menelaah dan meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil

exercise Pagu Sementara KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.3.2. Menelaah dan meneliti konsep SEB pagu sementara KL dan

Page 28: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 991 -

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.4. Membantu melakukan penelaahan bahan dan data untuk menyusun konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.4.1. Menelaah dan meneliti atas kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil

exercise Pagu Definitif KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.4.2. Menelaah dan meneliti SEB pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.5. Membantu melakukan penelaahan atas pagu ABT sebagai bahan

penyusunan RUU APBN-P. 4.5.1. Mempelajari konsep Nota Dirjen ke Menkeu, kesesuaian dan keakuratan

data dengan Subdirektorat teknis sebagai pembahasan APBN-P dengan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.6. Membantu melakukan penelaahan bahan dalam rangka penyusunan

himpunan RKA-KL. 4.6.1. Menelaah dan meneliti hasil kompilasi RKA-KL, hasil penelaahan dan

Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.7. Membantu melakukan penelaahan dan mengkompilasi penerbitan Satuan

Anggaran Per-Satuan Kerja. 4.7.1. Menelaah dan meneliti hasil kompilasi SAPSK dan Rincian BAPP serta

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.8. Membantu melakukan penelaahan dan mengkompilasi revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 4.8.1. Mempelajari bahan penyelesaian revisi masing-masing KL dan BAPP; 4.8.2. Menelaah dan meneliti revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Dukungan Teknis.

4.9. Membantu elakukan penelaahan dan menyusun Standar Biaya Khusus (SBK). 4.9.1. Mempelajari konsep Nota Dinas Direktur Anggaran kepada Subdit Teknis

untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.9.2. Menelaah dan meneliti atas masukan dari subdit teknis; 4.9.3. Menyusun hasil pembahasan SBK bersama eselon IV dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.10. Membantu melakukan penelaahan dan menyiapkan jawaban atas pertanyaan DPR (tertulis). 4.10.1 Mempelajari atas pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk

membuat perumusan jawaban; 4.10.2. Membuat konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.11. Membantu melakukan penelaahan bahan jawaban atas pertanyaan DPR

Page 29: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 992 -

(lisan). 4.11.1. Mempelajari pertanyaan DPR dan melakukan inventarisasi untuk

membuat perumusan jawaban; 4.11.2. Menelaah dan berkoordinasi dengan subdit teknis dan KL untuk hadir

bersama dalam rapat kerja dengan DPR; 4.11.3. Membuat konsep perumusan jawaban dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis. 4.12. Membantu melakukan penelaahan bahan laporan hasil kajian dan

rekomendasi kebijakan. 4.12.1. Mempelajari atas kompilasi permasalahan yang timbul; 4.12.2. Menelaah dan berkoordinasi dengan Subdit Teknis mengenai kajian dan

rekomendasi kebijakan; 4.12.3. Membahas konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan

bersama eselon IV dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.13. Membantu menyusun konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP)

dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.13.1. Menerima tugas dari Kepala Seksi Dukungan Teknis untuk

menindaklanjuti LHP; 4.13.2. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.14. Membantu menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 4.14.1. Mempelajari Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat

Anggaran III tahun lalu dan tahun berjalan; 4.14.2. Menyiapkan konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK

dan LAKIP Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.14.3. Membahas mengenai konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III bersama Kepala Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.14.4. Menyusun konsep bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III sesuai hasil pembahasan dan menyampaikannya kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Pengarahan dan disposisi Kepala Seksi Dukungan Teknis. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P.

Page 30: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 993 -

5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL).

5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait denganBAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep SEB Pagu Indikatif . 7.2. Konsep SE Pagu Sementara. 7.3. Konsep SE Pagu Definitif . 7.4. Konsep SE Pagu APBN-P. 7.5. Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Konsep Lampiran Perpres (SAPSK/KL) dan Rincian BAPP . 7.7. Konsep Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Hasil sinkronisasi trilateral. 7.9. Konsep SBK. 7.10. Konsep Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 7.11. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR. 7.12. Konsep Tindak Lanjut LHP. 7.13. Konsep rancangan Usulan/bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja,

RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis. 8.2. Mengumpulkan bahan/data untuk menyusun hasil exercise, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kelengkapan bahan/data untuk menyusun hasil exercise Pagu Indikatif, Pagu

Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan

mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

Page 31: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 994 -

10.2. Para Penelaah Bahan Telaahan pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan tugas.

10.3. Kementerian Negara/Lembaga. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda (III/a) – Penata (III/c) 13.2. Pendidikan Formal : S1 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Menguasai teknis penganggaran

Page 32: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 995 -

1. NAMA JABATAN : Pemroses Bahan Telaahan Tk. I 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Melakukan Pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan konsep Pagu

Indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Meneliti bahan dan mengkompilasi hasil Exercise Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Mengolah/mentabulasi data konsep SEB pagu Indikatif KL dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.2. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA. 4.2.1. Meneliti dan mengumpulkan bahan (inventarisasi program dan kegiatan

dalam RKA-KL yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Mengolah/mentabulasi data kompilasi hasil trilateral meeting dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.3. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan konsep Pagu

Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.3.1. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu

Sementara KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.3.2. Mengolah/mentabulasi data konsep SE Menkeu Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.4. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan Pagu

Page 33: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 996 -

Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.4.1. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu

Definitif KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.4.2. Mengolah/mentabulasi data konsep SE Menkeu Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.5. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan pagu ABT

sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.5.1. Meneliti bahan usulan APBN-P sebagai bahan exercise APBN-P; 4.5.2. Mengolah/mentabulasi data konsep Nota Dirjen ke Menkeu sebagai

pembahasan APBN-P dengan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.6. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan dalam rangka

penyusunan himpunan RKA-KL. 4.6.1. Meneliti bahan untuk penyusunan himpunan RKA-KL; 4.6.2. Mengolah/mentabulasi data kompilasi RKA-KL hasil penelaahan dan

Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.7. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan kompilasi penerbitan

Satuan Anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.7.1. Meneliti bahan kompilasi SAPSK dan Rincian BAPP; 4.7.2. Mengolah/mentabulasi data dan menyampaikan kompilasi SAPSK dan

Rincian BAPP kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.8. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan kompilasi revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 4.8.1. Meneliti bahan penyelesaian revisi masing-masing KL dan BAPP; 4.8.2. Mengolah/mentabulasi data dan menyampaikan revisi SAPSK kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.9. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK). 4.9.1. Meneliti konsep Nota Dinas Direktur Anggaran kepada Subdit Teknis

untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.9.2. Mengolah/mentabulasi data hasil pembahasan SBK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.10. Melakukan pengolahan dan pentabulasian jawaban atas pertanyaan DPR

(tertulis). 4.10.1. Mengolah/mentabulasi data sebagai pendukung perumusan jawaban atas

pertanyaan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.11. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan laporan hasil kajian dan

rekomendasi kebijakan. 4.11.1. Mempelajari permasalahan yang timbul;

Page 34: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 997 -

4.11.2. Meneliti kompilasi permasalahan yang timbul; 4.11.3. Mengolah/mentabulasi konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi

kebijakan dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.12. Melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.12.1. Meneliti bahan tindak lanjut LHP; 4.12.2. Mengolah/mentabulasi konsep tanggapan terhadap LHP dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.13. Melakukan pentabulasian data dalam rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 4.13.1. Mempelajari bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra, Renja,

RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III; 4.13.2. Mentabulasikan bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Seksi Dukungan Teknis. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL).

5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep SEB Pagu Indikatif. 7.2. Konsep SE Pagu Sementara. 7.3. Konsep SE Pagu Definitif. 7.4. Konsep SE Pagu APBN-P. 7.5. Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL.

Page 35: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 998 -

7.6. Konsep Lampiran Perpres (SAPSK/KL) dan Rincian BAPP . 7.7. Konsep Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Hasil sinkronisasi trilateral. 7.9. Konsep SBK. 7.10. Konsep Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 7.11. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR. 7.12. Konsep Tindak Lanjut LHP.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis. 8.2. Mengumpulkan bahan/data untuk menyusun hasil exercise, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kelengkapan bahan/data untuk menyusun hasil exercise Pagu Indikatif, Pagu

Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan

mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para kepala Seksi pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Kementerian Negara/Lembaga. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pegatur Tk. I (II/d) – Penata Muda Tk. I (III/b) 13.2. Pendidikan Formal : D3 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Memahami teknis penganggaran

Page 36: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 999 -

1. NAMA JABATAN : Pemroses Bahan Telaahan Tk. II 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan

konsep Pagu Indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Meneliti bahan dan mengkompilasi hasil Exercise Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Mengolah/mentabulasi data konsep SEB pagu Indikatif KL dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.2. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA. 4.2.1. Meneliti dan mengumpulkan bahan (inventarisasi program dan kegiatan

dalam RKA-KL yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Mengolah/mentabulasi data kompilasi hasil trilateral meeting dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.3. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan

konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.3.1. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu

Sementara KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.3.2. Mengolah/mentabulasi data konsep SE Menkeu Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

Page 37: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1000 -

4.4. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan

konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.4.1. Meneliti kesesuaian dan keakuratan kompilasi hasil exercise Pagu

Definitif KL dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.4.2. Mengolah/mentabulasi data konsep SE Menkeu Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.5. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan

pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.5.1. Meneliti bahan usulan APBN-P sebagai bahan exercise APBN-P; 4.5.2. Mengolah/mentabulasi data konsep Nota Dirjen ke Menkeu sebagai

pembahasan APBN-P dengan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.6. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan dalam rangka

penyusunan himpunan RKA-KL. 4.6.1. Meneliti bahan untuk penyusunan himpunan RKA-KL; 4.6.2. Mengolah/mentabulasi data kompilasi RKA-KL hasil penelaahan dan

Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.7. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan kompilasi

penerbitan Satuan Anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.7.1. Meneliti bahan kompilasi SAPSK dan Rincian BAPP; 4.7.2. Mengolah/mentabulasi data dan menyampaikan kompilasi SAPSK dan

Rincian BAPP kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.8. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan kompilasi revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 4.8.1. Meneliti bahan penyelesaian revisi masing-masing KL dan BAPP; 4.8.2. Mengolah/mentabulasi data dan menyampaikan revisi SAPSK kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.9. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK). 4.9.1. Meneliti konsep Nota Dinas Direktur Anggaran kepada Subdit Teknis

untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

4.9.2. Mengolah/mentabulasi data hasil pembahasan SBK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.10. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian jawaban atas

pertanyaan DPR (tertulis). 4.10.1. Mengolah/mentabulasi data sebagai pendukung perumusan jawaban atas

pertanyaan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis;

Page 38: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1001 -

4.11. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 4.11.1. Mempelajari permasalahan yang timbul; 4.11.2. Meneliti kompilasi permasalahan yang timbul; 4.11.3. Mengolah/mentabulasi konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi

kebijakan dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.12. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian bahan konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.12.1. Meneliti bahan tindak lanjut LHP; 4.12.2. Mengolah/mentabulasi konsep tanggapan terhadap LHP dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.13. Membantu melakukan pentabulasian data dalam rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 4.13.1. Mempelajari bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra, Renja,

RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III; 4.13.2. Mentabulasikan bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Seksi Dukungan Teknis. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL).

5.13. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Konsep SEB Pagu Indikatif 7.2. Konsep SE Pagu Sementara 7.3. Konsep SE Pagu Definitif

Page 39: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1002 -

7.4. Konsep SE Pagu ABT 7.5. Konsep Himpunan Penyelesaian RKA-KL 7.6. Konsep Lampiran Perpres (SAPSK/KL) dan Rincian BAPP 7.7. Konsep Revisi SAPSK (ABT dan Non ABT) 7.8. Konsep Sinkronisasi Trilateral 7.9. Konsep SBK 7.10. Konsep Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan 7.11. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR 7.12. Konsep Tindak Lanjut LHP 7.13. Konsep Usulan/bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-

KL, PK dan LAKIP Direktorat

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis. 8.2. Mengumpulkan bahan/data untuk menyusun hasil exercise, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kelengkapan bahan/data untuk menyusun hasil serta exercise Pagu Indikatif,

Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan

mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para kepala Seksi pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Kementerian Negara/Lembaga. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

Page 40: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1003 -

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pegatur (II/c) – Penata Muda (III/a) 13.2. Pendidikan Formal : SMA / D3 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : -Memahami teknis penganggaran

Page 41: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1004 -

1. NAMA JABATAN : Penyaji Bahan Telaahan Tk. I

2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan konsep Pagu Indikatif (PI)

dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif Kementerian Negara/Lembaga 4.1.1. Menyajikan data kelengkapan bahan hasil Exercise Pagu Indikatif ; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan pembuatan konsep SEB pagu

Indikatif dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.2. Menghimpun dan menyajikan bahan pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA Kementerian Negara/Lembaga 4.2.1. Menyajikan bahan (inventarisasi program dan kegiatan dalam RKA-KL

yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan hasil trilateral meeting dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan konsep Pagu Sementara

(PS) sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara Kementerian Negara/Lembaga . 4.3.1. Menyajikan data hasil Exercise Pagu Sementara; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan konsep SE Menkeu Pagu

Sementara dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan konsep Pagu Definitif

Page 42: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1005 -

(PD) sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif Kementerian Negara/Lembaga . 4.4.1. Menyajikan data hasil Exercise Pagu Definitif; 4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan konsep SE Menkeu Pagu Definitif

dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.5. Menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan pagu Anggaran Belanja Tambahan (ABT) sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.5.1. Menyajikan data usulan ABT sebagai bahan exercise ABT; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan konsep Nota Dirjen ke Menkeu

sebagai pembahasan APBN-P dengan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.6. Menghimpun dan menyajikan bahan dalam rangka penyusunan himpunan

RKA-KL Kementerian Negara/Lembaga 4.6.1. Menyajikan data untuk penyusunan himpunan RKA-KL 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan data kompilasi RKA-KL hasil penelaahan

dan Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.7. Menghimpun dan menyajikan bahan kompilasi penerbitan Satuan Anggaran

Per-Satuan Kerja (SAPSK) Kementerian Negara/Lembaga 4.7.1. Menyajikan data kompilasi SAPSK. 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan data kompilasi SAPSK kepada Kepala

Seksi Dukungan Teknis

4.8. Menghimpun dan menyajikan bahan kompilasi revisi SAPSK (ABT dan Non-ABT) Kementerian Negara/Lembaga. 4.8.1. Menyajikan bahan penyelesaian revisi SAPSK; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan data revisi SAPSK dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.9. Menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) Kementerian Negara/Lembaga. 4.9.1. Menyajikan bahan konsep Nota Dinas Direktur Anggaran kepada Subdit

Teknis untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru

4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan hasil pembahasan SBK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.10. Menghimpun dan menyajikan bahan jawaban atas pertanyaan DPR

(tertulis). 4.10.1. Menyajikan data sebagai pendukung perumusan jawaban atas

pertanyaan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.11. Menghimpun dan menyajikan bahan laporan hasil kajian dan rekomendasi

kebijakan. 4.11.1. Mengumpulkan permasalahan yang timbul;

Page 43: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1006 -

4.11.2. Menginventarisasi permasalahan yang timbul;

4.11.3. Menyajikan bahan konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.12. Melakukan pengolahan konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP)

dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.12.1. Menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.12.2. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis .

4.13. Melakukan pentabulasian data dalam rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 4.13.1. Mempelajari bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra, Renja,

RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III; 4.13.2. Mentabulasikan bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Pengarahan dan disposisi Kepala Seksi Dukungan Teknis 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan 5.3. Data anggaran dan realisasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang) 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah) 5.7. Renja KL 5.8. Trilateral meeting 5.9. Standar Biaya 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, ABT 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Bahan/data SEB Pagu Indikatif 7.2. Bahan/data SE Pagu Sementara. 7.3. Bahan/data SE Pagu Definitif. 7.4. Bahan/data SE Pagu APBN-P. 7.5. Bahan/data Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Bahan/data SAPSK.

Page 44: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1007 -

7.7. Bahan/data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Bahan/data sinkronisasi trilateral. 7.9. Bahan/data SBK. 7.10. Bahan/data Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 7.11. Bahan/data jawaban atas pertanyaan DPR. 7.12. Bahan/data Tindak Lanjut LHP. 7.13. Bahan/data sebagai Usulan/bahan masukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT dan LAKIP Direktorat.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Dukungan

Teknis. 8.2. Mengumpulkan bahan/data untuk menyusun hasil exercise, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kelengkapan bahan/data untuk menyusun hasil exercise exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan

mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para kepala Seksi pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Kementerian Negara/Lembaga. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

Page 45: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1008 -

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pegatur Muda Tk. I (II/b) – Pengatur Tk. I (II/d) 13.2. Pendidikan Formal : D1 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Mengerti teknis penganggaran

Page 46: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1009 -

1. NAMA JABATAN : Penyaji Bahan Telaahan Tk. II

2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan penyiapan bahan koordinasi penelaahan dan penyelesaian pagu indikatif, pagu sementara, pagu definitif, ABT Kementerian Negara/Lembaga dan ABT Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan, rencana kerja anggaran, penyusunan rancangan alokasi anggaran, dan penyusunan standar biaya khusus pada Kementerian Negara/Lembaga, PSO dan subsidi, Rencana Bisnis dan Anggaran Badan Layanan Umum, penyiapan bahan koordinasi perumusan bahan pengembangan norma penyusunan dan evaluasi APP, serta koordinasi persetujuan kontrak multi-years Kementerian Negara/Lembaga pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya dukungan teknis anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran agar sesuai dengan azas-azas umum pengelolaan keuangan negara sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang tentang Keuangan Negara.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan konsep Pagu

Indikatif (PI) dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif Kementerian Negara/Lembaga 4.1.1. Menyajikan data kelengkapan hasil Exercise Pagu Indikatif ; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan pembuatan konsep SEB pagu

Indikatif dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.2. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan pertemuan tiga pihak dalam rangka sinkronisasi program dan kegiatan dalam RKP, Renja KL, RKA-KL, dan DIPA Kementerian Negara/Lembaga 4.2.1. Menyajikan bahan (inventarisasi program dan kegiatan dalam RKA-KL

yang menjadi tupoksi tahun berjalan) yang diperlukan dalam rangka pertemuan tiga pihak;

4.2.2. Menginventarisasi kelengkapan bahan hasil trilateral meeting dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.3. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan konsep Pagu

Sementara (PS) sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara Kementerian Negara/Lembaga. 4.3.1. Menyajikan data hasil Exercise Pagu Sementara; 4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan konsep SE Menkeu Pagu

Sementara dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

Page 47: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1010 -

4.4. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif Kementerian Negara/Lembaga. 4.4.1. Menyajikan data hasil Exercise Pagu Definitif; 4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan konsep SE Menkeu Pagu Definitif

dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.5. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan pagu Anggaran Belanja Tambahan (ABT) sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.5.1. Menyajikan data usulan ABT sebagai bahan exercise ABT; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan konsep Nota Dirjen ke Menkeu

sebagai pembahasan APBN-P dengan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.6. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dalam rangka penyusunan

himpunan RKA-KL Kementerian Negara/Lembaga 4.6.1. Menyajikan data untuk penyusunan himpunan RKA-KL 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan data kompilasi RKA-KL hasil penelaahan

dan Catatan Penelaahan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.7. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan kompilasi penerbitan

Satuan Anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK) Kementerian Negara/Lembaga 4.7.1. Menyajikan data kompilasi SAPSK. 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan data kompilasi SAPSK kepada Kepala

Seksi Dukungan Teknis

4.8. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan kompilasi revisi SAPSK (ABT dan Non-ABT) Kementerian Negara/Lembaga. 4.8.1. Menyajikan bahan penyelesaian revisi SAPSK; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan data revisi SAPSK dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.9. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) Kementerian Negara/Lembaga. 4.9.1. Menyajikan bahan konsep Nota Dinas Direktur Anggaran kepada Subdit

Teknis untuk meminta masukan mengenai pedoman SBK tahun sebelumnya dan usulan SBK baru

4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan hasil pembahasan SBK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.10. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan jawaban atas pertanyaan

DPR (tertulis). 4.10.1. Menyajikan data sebagai pendukung perumusan jawaban atas

pertanyaan DPR dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

4.11. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan laporan hasil kajian dan

rekomendasi kebijakan.

Page 48: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1011 -

4.11.1. Mengumpulkan permasalahan yang timbul;

4.11.2. Menginventarisasi permasalahan yang timbul;

4.11.3. Menyajikan bahan konsep laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis.

4.12. Membantu melakukan pengolahan konsep tanggapan laporan hasil

pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.12.1. Menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.12.2. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikan kepada

Kepala Seksi Dukungan Teknis .

4.13. Membantu melakukan pentabulasian data dalam rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III. 4.13.1. Mempelajari bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra, Renja,

RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III; 4.13.2. Mentabulasikan bahan yang diperlukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Dukungan Teknis

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Pengarahan dan disposisi Kepala Seksi Dukungan Teknis 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan 5.3. Data anggaran dan realisasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang) 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah) 5.7. Renja KL 5.8. Trilateral meeting 5.9. Standar Biaya 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, ABT 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Bahan/data SEB Pagu Indikatif 7.2. Bahan/data SE Pagu Sementara. 7.3. Bahan/data SE Pagu Definitif. 7.4. Bahan/data SE Pagu APBN-P.

Page 49: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1012 -

7.5. Bahan/data Himpunan Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Bahan/data SAPSK. 7.7. Bahan/data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Bahan/data sinkronisasi trilateral. 7.9. Bahan/data SBK. 7.10. Bahan/data Laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan. 7.11. Bahan/data jawaban atas pertanyaan DPR. 7.12. Bahan/data Tindak Lanjut LHP. 7.13. Bahan/data sebagai Usulan/bahan masukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Dukungan

Teknis. 8.2. Mengumpulkan bahan/data untuk menyusun hasil exercise Pagu Indikatif,

Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kelengkapan bahan/data untuk menyusun hasil exercise Pagu Indikatif, Pagu

Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), SBK, laporan hasil kajian dan rekomendasi kebijakan.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan

mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas. 10.2. Para kepala Seksi pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan

tugas. 10.3. Kementerian Negara/Lembaga. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas pokok dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

Page 50: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1013 -

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pegatur Muda Tk. I (II/b) – Pengatur Tk. I (II/d) 13.2. Pendidikan Formal : D1 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Mengerti teknis penganggaran

Page 51: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1014 -

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara /Lembaga

2. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN : Tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menyiapkan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu

indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan data dalam rangka

penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Meneliti data Pagu Indikatif KL. 4.1.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan konsep Exercise Pagu

Indikatif KL; 4.1.4. Meneliti kesesuaian dan keakuratan hasil exercise Pagu Indikatif KL dan

dengan data server dan menyampaikan kepada Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III;

4.2. Menyiapkan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu

Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan data dalam rangka

penyusunan Pagu Sementara KL; 4.2.2. Meneliti data Pagu Sementara KL. 4.2.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan konsep Exercise Pagu

Sementara KL; 4.2.4. Meneliti data Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala

Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

Page 52: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1015 -

4.3. Menyiapkan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL dan penyusunan Pagu Definitif (PD) BAPP. 4.3.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan data dalam rangka

penyusunan Pagu Definitif KL; 4.3.2. Meneliti data Pagu Definitif KL. 4.3.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan konsep Exercise Pagu

Definitif KL; 4.3.4. Meneliti data Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala

Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.4. Menyiapkan data penyusunan pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan data dalam rangka

penyusunan pagu APBN-P; 4.4.2. Meneliti data Pagu APBN-P dan menyampaikan kepada Kepala

Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.5. Menyiapkan data penyusunan himpunan RKA-KL. 4.5.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan data dalam rangka

penyusunan himpunan RKA-KL; 4.5.2. Meneliti data himpunan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala

Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.6. Menyiapkan data penerbitan Satuan anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.6.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan data dalam rangka

penyusunan SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP; 4.6.2. Meneliti data SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP dan

menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.7. Menyiapkan data revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P).

4.7.1. Menugaskan Pelaksana untuk menyiapkan data dalam rangka penyusunan revisi SAPSK masing-masing KL dan BAPP;

4.7.2. Meneliti data revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.8. Mengkoordinasikan Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran.

4.8.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan laporan realisasi anggaran KL dan BAPP;

4.8.2. Meneliti konsep laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.3. Menugaskan Pelaksana untuk melakukan monitoring atas hasil laporan

evaluasi realisasi anggaran yang disampaikan KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP;

4.8.4. Meneliti konsep laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.9. Menyiapkan penyusunan Nomenklatur Satker, Kegiatan, Sub Kegiatan,

MAK/MAP.

Page 53: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1016 -

4.9.1. Menugaskan Pelaksana untuk meneliti usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan Pengguna dana BAPP;

4.9.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis untuk melakukan pembahasan permintaan Nomenklatur bersama unit terkait;

4.9.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun Nomenklatur dalam server; 4.9.4. Meneliti hasil up-dating dan menyampaikan hasil pencantuman

Nomenklatur kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.10. Menyiapkan sajian data/informasi anggaran.

4.10.1. Menugaskan Pelaksana untuk meneliti permintaan data mengenai data anggaran KL dan BAPP;

4.10.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai sajian data/ informasi anggaran;

4.10.3. Menugaskan Pelaksana untuk menyusun sajian data/informasi anggaran; 4.10.4. Meneliti hasil sajian data/informasi anggaran dan menyampaikan kepada

Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.11. Melaksanakan Penyusunan Data Base Belanja Pegawai KL. 4.11.1. Menugaskan Pelaksana untuk meneliti data anggaran realisasi berupa

gaji pegawai KL; 4.11.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai data belanja

pegawai; 4.11.3. Menugaskan Pelaksana untuk mengkompilasi, mengexercise dan

merekap data realisasi disesuaikan pagu dan kebijakan yang ada; 4.11.4. Meneliti hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan

menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.12. Melaksanakan Penyusunan Data Base Kekayaan Negara KL.

4.12.1. Menugaskan Pelaksana untuk meneliti data kekayaan negara dan pengadaan barang KL;

4.12.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai data kekayaan negara dan pengadaan barang KL;

4.12.3. Menugaskan Pelaksana untuk mengkompilasi, mengexercise dan merekap kekayaan negara dan pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

4.12.4. Meneliti hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.13. Menyusun Inventarisasi Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan KL, PSO/BLU

KL dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP. 4.13.1. Menugaskan Pelaksana untuk meneliti kompilasi data dana Dekon/TP KL,

PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.13.2. Melakukan koordinasi dengan Subdit Teknis mengenai kompilasi data

dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.13.3. Menugaskan Pelaksana untuk mengkompilasi, mengexercise dan

merekap data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

Page 54: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1017 -

4.13.4. Meneliti hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.14. Menyusun konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat

pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.14.1. Menerima tugas dari Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis

untuk menindaklanjuti LHP; 4.14.2. Menugaskan Pelaksana menyiapkan bahan tindak lanjut LHP; 4.14.3. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikannya

kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III.

4.15. Mengumpulkan bahan masukan kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis dalam rangka Penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.15.1. Menugaskan Pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan

Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat; 4.15.2. Meneliti dan menyampaikan bahan masukan untuk penyusunan Renstra,

Renja, RKT dan LAKIP Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Disposisi Kepala Sudirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJ (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA :

7.1. Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP . 7.2. Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara BAPP. 7.3. Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP.

Page 55: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1018 -

7.4. Data Pagu APBN-P. 7.5. Data Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Data SAPSK. 7.7. Data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran 7.9. Up-dating data/pencatuman Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/

MAP. 7.10. Data/informasi anggaran. 7.11. Data base belanja pegawai KL. 7.12. Data base kekayaan negara KL. 7.13. Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.14. Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 7.15. Konsep Tindak Lanjut LHP.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subdirektorat Data dan

Dukungan Teknis. 8.2. Memaraf surat dan laporan. 8.3. Mengkoordinasi data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kebenaran data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/ TP/PSO/BLU/PHLN.

10. DIMENSI JABATAN : Data yang dikoordinasi, dianalisa dan dilaporkan mengenai penyusunan anggarannya meliputi : Kejaksaan Agung, Departemen Dalam Negeri, Departemen Luar Negeri, Departemen Pertahanan, Kepolisian Negara, Kementerian Negara Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Departemen Hukum dan HAM, Departemen Komunikasi dan Informatika, Lembaga Ketahanan Nasional, Badan Intelijen Negara, Lembaga Sandi Negara, Dewan Ketahanan Nasional, Komisi Nasional Hak Azasi Manusia, Cicilan dan Bunga Utang (Bagian Anggaran 061), Subsidi dan Transfer Lainnya (Bagian Anggaran 062), Belanja Lain-Lain (Bagian Anggaran 069) Pembayaran Pokok Utang Luar Negeri (Bagian Anggaran 096), Pembayaran Pokok Utang Dalam Negeri (Bagian Anggaran 097), Penerusan Pinjaman (Bagian Anggaran 098), Penyertaan Modal Negara (Bagian Anggaran 099), Penerusan Pinjaman sebagai

Page 56: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1019 -

Hibah (Bagian Anggaran 101), dan Penerusan Hibah (Bagian Anggaran 102).

Jumlah bawahan langsung : 4 pelaksana

11. HUBUNGAN KERJA : 11.1. Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas,

pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

11.2. Para kepala Seksi pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan tugas. 11.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 11.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

13. RISIKO JABATAN : Tidak ada

14. SYARAT JABATAN : 14.1. Pangkat/Golongan : Penata (III/c) 14.2. Pendidikan Formal : Strata 1 14.3. Kursus/Diklat : Diklatpim Tingkat IV 14.4. Syarat lainnya : Standar Kompetensi

- In-Depth Problem Solving and Analysis (2) - Planning and Organizing (2) - Continuous Improvement (2) - Policies, Processes & Procedures (2) - Stakeholder Service (2) - Integrity (2) - Team Work and Collaboration (2) - Interpersonal Communication (2) - Written Communication (2)

Page 57: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1020 -

15. KEDUDUKAN JABATAN :

Kasubdit Anggaran

IIIA

Kasubdit Anggaran

IIIB

Kasubdit Anggaran

IIIC

Kasubdit Anggaran

IIID

Kasubdit Anggaran

IIIE

Kepala Seksi Dukungan Teknis

Direktur Anggaran III

Kasubdit Daduktek

Anggaran III

Perumus

Penelaah Bahan Telaahan Tk IPenelaah Bahan Telaahan Tk IIPemroses Bahan Telaahan Tk IPemroses Bahan Telaahan Tk IIPenyaji Bahan Telaahan Tk IPenyaji Bahan Telaahan Tk II

Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga

Page 58: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1021 -

1 NAMA JABATAN : Perumus 2 IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3 TUJUAN JABATAN : Mendukung tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4 URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu menyiapkan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep

Pagu indikatif (PI) dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Mengidentifikasi dan membahas data Pagu Indikatif dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga .

4.2. Membantu menyiapkan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep

Pagu Sementara (PS) sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Mengidentifikasi dan membahas data Pagu Sementara dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.3. Membantu menyiapkan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep

Pagu Definitif (PD) sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.3.1. Mengidentifikasi dan membahas data Pagu Definitif dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.4. Membantu menyiapkan data penyusunan pagu Anggaran Belanja

Tambahan (ABT) sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Mengidentifikasi dan membahas data Pagu ABT dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

Page 59: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1022 -

4.5. Membantu menyiapkan data penyusunan himpunan RKA-KL 4.5.1. Mengidentifikasi dan membahas data himpunan RKA-KL dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.6. Membantu menyiapkan data penerbitan Satuan Anggaran Per-Satuan Kerja

(SAPSK) 4.6.1. Mengidentifikasi dan membahas data SAPSK Kepala Seksi Pengolahan

Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.7. Membantu menyiapkan data revisi SAPSK (ABT dan Non-ABT) 4.7.1. Menyiapkan data dalam rangka penyusunan revisi SAPSK; 4.7.2. Mengidentifikasi dan membahas data revisi SAPSK dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.8. Membantu mengkoordinasikan Monitoring dan Evaluasi Realisasi

Anggaran 4.8.1. Mengidentifikasi konsep laporan realisasi anggaran KL; 4.8.2. Membahas monitoring atas hasil laporan evaluasi realisasi anggaran KL; 4.8.3. Membahas konsep laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi

anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.9. Membantu menyiapkan penyusunan Nomenklatur Satker, Kegiatan, Sub

Kegiatan, MAK/MAP 4.9.1. Mengidentifikasi usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL; 4.9.2. Mengidentifikasi dan membahas hasil up-dating dan menyampaikan hasil

pencantuman Nomenklatur kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.10. Membantu menyiapkan sajian data/informasi anggaran

4.10.1. Mengidentifikasi permintaan data mengenai data anggaran KL; 4.10.2. Mengidentifikasi dan membahas hasil sajian data/informasi anggaran dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.11. Membantu melaksanakan Penyusunan Data Base Belanja Pegawai KL

4.11.1. Mengidentifikasi data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL; 4.11.2. Mengidentifikasi dan membahas hasil sajian data Hasil Analisa Belanja

Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.12. Membantu melaksanakan Penyusunan Data Base Kekayaan Negara KL

4.12.1. Mengidentifikasi data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.2. Mengidentifikasi dan membahas hasil sajian data kekayaan negara dan

pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.13. Membantu menyusun Inventarisasi Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan KL,

PSO/BLU, dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP

Page 60: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1023 -

4.13.1. Mengidentifikasi kompilasi data dana Dekon/TP, PSO/BLU, dan PHLN KL;

4.13.2. Mengidentifikasi dan membahas hasil sajian data dana Dekon/TP, PSO/BLU, dan PHLN KL dan menyampaikan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.14. Membantu menyusun konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP)

dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.14.1. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikannya

Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.15. Membantu mengumpulkan bahan masukan kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis dalam rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.15.1. Mengidentifikasi bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP

Direktorat; 4.15.2. Membahas dan menyampaikan bahan masukan untuk penyusunan

Renstra, Renja, RKT dan Lakip Direktorat dan menyampaikan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

5 BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Disposisi Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

Negara/Lembaga. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah), 5.5. RPJ (Rencana Pembangunan Jangka Panjang) 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah) 5.7. Renja KL 5.8. Trilateral meeting 5.9. Standar Biaya 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, ABT 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja

dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL) 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat

6 ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan – peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7 HASIL KERJA : 7.1. Rancangan Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP 7.2. Rancangan Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara BAPP 7.3. Rancangan Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP 7.4. Rancangan Data Pagu ABT 7.5. Rancangan Data Penyelesaian RKA-KL

Page 61: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1024 -

7.6. Rancangan Data SAPSK 7.7. Rancangan Data Revisi SAPSK (ABT dan Non ABT) 7.8. Rancangan Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran 7.9. Rancangan Up-dating data/ pencatuman Nomenklatur satker/kegiatan/sub

kegiatan/MAK/ MAP 7.10. Rancangan Data/informasi anggaran 7.11. Rancangan Data base belanja pegawai KL 7.12. Rancangan Data base kekayaan negara KL 7.13. Rancangan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN 7.14. Rancangan Bahan masukan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP 7.15. Rancangan Konsep Tindak Lanjut LHP

8 WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 8.2. Mengajukan usul, saran dan pendapat terhadap surat dan laporan. 8.3. Mengajukan usul, saran dan pendapat terhadap data/bahan exercise atau

penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu ABT, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (ABT dan Non ABT), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN

9 TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep dan paraf surat dan laporan. 9.3. Kebenaran data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu ABT, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (ABT dan Non ABT), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

10 HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para kepala Seksi pada Subdirektorat Dadutek dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11 MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat

Page 62: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1025 -

menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12 RISIKO JABATAN : Tidak ada

13 SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Penata / IIIc 13.2. Pendidikan Formal : Strata 1 13.3. Kursus/Diklat : 13.4. Syarat lainnya : Menguasai teknis penganggaran

Page 63: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1026 -

1. NAMA JABATAN : Penelaah Bahan Telaahan Tk.I 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Melakukan penelaahan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep

Pagu indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Menelaah data Pagu Indikatif KL serta menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.2. Melakukan penelaahan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Sementara

KL; 4.2.2. Menelaah data Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 4.3. Melakukan penelaahan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep

Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.3.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Definitif KL; 4.3.2. Menelaah data Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala

Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.4. Melakukan Penelaahan data penyusunan pagu ABT sebagai bahan

Page 64: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1027 -

penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan pagu APBN-P; 4.4.2. Menelaah data Pagu APBN-P dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.5. Melakukan Penelaahan data penyusunan himpunan RKA-KL. 4.5.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan himpunan RKA-KL; 4.5.2. Menelaah data himpunan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala

Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.6. Melakukan Penelaahan data penerbitan Satuan anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.6.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan SAPSK masing-

masing KL dan rincian BAPP; 4.6.2. Menelaah data SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.7. Melakukan Penelaahan data revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P).

4.7.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan revisi SAPSK masing-masing KL dan BAPP;

4.7.2. Menelaah data revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.8. Melakukan Penelaahan hasil Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran.

4.8.1. Mempelajari bahan / laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.2. Menelaah konsep laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.3. Membahas hasil laporan evaluasi realisasi anggaran yang disampaikan

KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.8.4. Menyusun konsep telaahan atas laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.9. Melakukan Penelaahan Nomenklatur Satker, Kegiatan, Sub Kegiatan,

MAK/MAP. 4.9.1. Mempelajari bahan usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan

Pengguna dana BAPP; 4.9.2. Menelaah permintaan Nomenklatur bersama unit terkait; 4.9.3. Membahas Nomenklatur dalam server bersama Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; 4.9.4. Menyusun konsep telaahan dan meneliti hasil up-dating dan

menyampaikan hasil pencantuman Nomenklatur kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.10. Melakukan Penelaahan sajian data/informasi anggaran.

4.10.1. Mempelajari bahan / data mengenai data anggaran KL dan BAPP; 4.10.2. Menelaah sajian data/ informasi anggaran; 4.10.3. Membahas sajian data/informasi anggaran bersama Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

Page 65: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1028 -

4.10.4. Menyusun konsep hasil sajian data/informasi anggaran dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.11. Melakukan Penelaahan Data Base Belanja Pegawai KL.

4.11.1. Mempelajari bahan / data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL; 4.11.2. Menelaah data belanja pegawai; 4.11.3. Membahas kompilasi, exercise dan rekap data realisasi disesuaikan pagu

dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.11.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.12. Melakukan Penelaahan Data Base Kekayaan Negara KL.

4.12.1. Mempelajari bahan / data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.2. Menelaah data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.3. Membahas kompilasi, exercise dan rekap kekayaan negara dan

pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.12.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.13. Melakukan Penelaahan Inventarisasi Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan KL,

PSO/BLU KL dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP. 4.13.1. Mempelajari bahan / kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL,

dan PHLN KL dan BAPP; 4.13.2. Menelaah kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN

KL dan BAPP; 4.13.3. Membahas kompilasi, exercise dan rekap data dana Dekon/TP KL,

PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.13.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.14. Melakukan Penelaahan konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP)

dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.14.1. Mempelajari bahan / LHP; 4.14.2. Menelaah bahan tindak lanjut LHP; 4.14.3. Menyusun konsep telaahan atas tanggapan LHP dan menyampaikannya

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.15. Melakukan Penelaahan bahan masukan kepada Kasubdit Data dan

Dukungan Teknis dalam rangka Penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat.

Page 66: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1029 -

4.15.1. Mempelajari bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat;

4.15.2. Menelaah bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Pengarahan dan Disposisi Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA :

7.1. Konsep Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP . 7.2. Konsep Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara BAPP. 7.3. Konsep Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 7.4. Konsep Data Pagu APBN-P. 7.5. Konsep Data Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Konsep Data SAPSK. 7.7. Konsep Data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran 7.9. Konsep Up-dating data/pencatuman Nomenklatur satker/kegiatan/sub

kegiatan/MAK/ MAP. 7.10. Konsep Data/informasi anggaran. 7.11. Konsep Data base belanja pegawai KL. 7.12. Konsep Data base kekayaan negara KL. 7.13. Konsep Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.14. Konsep Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 7.15. Konsep Tindak Lanjut LHP.

Page 67: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1030 -

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 8.2. Menyusun surat dan laporan. 8.3. Menelaah data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep surat dan laporan. 9.3. Kebenaran data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/ TP/PSO/BLU/PHLN.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para Penelaah dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk.I (III/b) – Penata tk.I (III/d) 13.2. Pendidikan Formal : Strata 1 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Menguasai teknis penganggaran

Page 68: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1031 -

1. NAMA JABATAN : Penelaah Bahan Telaahan Tk.II 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu melakukan penelaahan data anggaran sebagai dasar

penyusunan konsep Pagu indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Menelaah data Pagu Indikatif KL serta menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.2. Membantu melakukan penelaahan data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Sementara

KL; 4.2.2. Menelaah data Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 4.3. Membantu melakukan penelaahan data anggaran sebagai dasar

penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.3.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Definitif KL; 4.3.2. Menelaah data Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

Page 69: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1032 -

4.4. Membantu melakukan Penelaahan data penyusunan pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan pagu APBN-P; 4.4.2. Menelaah data Pagu APBN-P dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.5. Membantu melakukan Penelaahan data penyusunan himpunan RKA-KL. 4.5.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan himpunan RKA-KL; 4.5.2. Menelaah data himpunan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.6. Membantu melakukan Penelaahan data penerbitan Satuan anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.6.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan SAPSK masing-

masing KL dan rincian BAPP; 4.6.2. Menelaah data SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.7. Membantu melakukan Penelaahan data revisi SAPSK (APBN-P dan Non

APBN-P). 4.7.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan revisi SAPSK

masing-masing KL dan BAPP; 4.7.2. Menelaah data revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.8. Membantu melakukan Penelaahan hasil Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran. 4.8.1. Mempelajari bahan / laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.2. Menelaah konsep laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.3. Membahas hasil laporan evaluasi realisasi anggaran yang disampaikan

KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.8.4. Menyusun konsep telaahan atas laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.9. Membantu melakukan Penelaahan Nomenklatur Satker, Kegiatan, Sub

Kegiatan, MAK/MAP. 4.9.1. Mempelajari bahan usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan

Pengguna dana BAPP; 4.9.2. Menelaah permintaan Nomenklatur bersama unit terkait; 4.9.3. Membahas Nomenklatur dalam server bersama Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; 4.9.4. Menyusun konsep telaahan dan meneliti hasil up-dating dan

menyampaikan hasil pencantuman Nomenklatur kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.10. Membantu melakukan Penelaahan sajian data/informasi anggaran.

4.10.1. Mempelajari bahan / data mengenai data anggaran KL dan BAPP;

Page 70: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1033 -

4.10.2. Menelaah sajian data/ informasi anggaran; 4.10.3. Membahas sajian data/informasi anggaran bersama Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; 4.10.4. Menyusun konsep hasil sajian data/informasi anggaran dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.11. Membantu melakukan Penelaahan Data Base Belanja Pegawai KL.

4.11.1. Mempelajari bahan / data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL; 4.11.2. Menelaah data belanja pegawai; 4.11.3. Membahas kompilasi, exercise dan rekap data realisasi disesuaikan pagu

dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.11.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.12. Membantu melakukan Penelaahan Data Base Kekayaan Negara KL.

4.12.1. Mempelajari bahan / data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.2. Menelaah data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.3. Membahas kompilasi, exercise dan rekap kekayaan negara dan

pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.12.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.13. Membantu melakukan Penelaahan Inventarisasi Dekonsentrasi/Tugas

Pembantuan KL, PSO/BLU KL dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP. 4.13.1. Mempelajari bahan / kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL,

dan PHLN KL dan BAPP; 4.13.2. Menelaah kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN

KL dan BAPP; 4.13.3. Membahas kompilasi, exercise dan rekap data dana Dekon/TP KL,

PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.13.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.14. Membantu melakukan Penelaahan konsep tanggapan laporan hasil

pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.14.1. Mempelajari bahan / LHP; 4.14.2. Menelaah bahan tindak lanjut LHP; 4.14.3. Menyusun konsep telaahan atas tanggapan LHP dan menyampaikannya

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

Page 71: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1034 -

4.15. Membantu melakukan Penelaahan bahan masukan kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis dalam rangka Penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.15.1. Mempelajari bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP

Direktorat; 4.15.2. Menelaah bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT dan

LAKIP Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Pengarahan dan Disposisi Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA :

7.1. Rancangan Konsep Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP.

7.2. Rancangan Konsep Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara BAPP.

7.3. Rancangan Konsep Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 7.4. Rancangan Konsep Data Pagu APBN-P. 7.5. Rancangan Konsep Data Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Rancangan Konsep Data SAPSK. 7.7. Rancangan Konsep Data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Rancangan Konsep Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran 7.9. Rancangan Konsep Up-dating data/pencatuman Nomenklatur

satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/ MAP. 7.10. Rancangan Konsep Data/informasi anggaran. 7.11. Rancangan Konsep Data base belanja pegawai KL.

Page 72: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1035 -

7.12. Rancangan Konsep Data base kekayaan negara KL. 7.13. Rancangan Konsep Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.14. Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 7.15. Rancangan Konsep Konsep Tindak Lanjut LHP.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 8.2. Menyusun surat dan laporan. 8.3. Menelaah data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep surat dan laporan. 9.3. Kebenaran data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/ TP/PSO/BLU/PHLN.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para Penelaah Bahan Telaahan dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

Page 73: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1036 -

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda (III/a) – Penata (III/c) 13.2. Pendidikan Formal : Strata 1 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Menguasai teknis penganggaran

Page 74: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1037 -

1. NAMA JABATAN : Pemroses Bahan Telaahan Tk.I 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data anggaran sebagai dasar

penyusunan konsep Pagu indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Meneliti data Pagu Indikatif KL serta menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.2. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Sementara

KL; 4.2.2. Meneliti data Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.3. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.3.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Definitif KL; 4.3.2. Meneliti data Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Page 75: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1038 -

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.4. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan pagu APBN-P; 4.4.2. Meneliti data Pagu APBN-P dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.5. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan himpunan RKA-KL. 4.5.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan himpunan RKA-KL; 4.5.2. Meneliti data himpunan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.6. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data penerbitan Satuan anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.6.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan SAPSK masing-

masing KL dan rincian BAPP; 4.6.2. Meneliti data SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.7. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data revisi SAPSK (APBN-P dan

Non APBN-P). 4.7.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan revisi SAPSK

masing-masing KL dan BAPP; 4.7.2. Meneliti data revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.8. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data hasil Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran. 4.8.1. Mempelajari bahan / laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.2. Meneliti konsep laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.3. Mengolah/mentabulasi data hasil laporan evaluasi realisasi anggaran

yang disampaikan KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.8.4. Menyusun konsep telaahan atas laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.9. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data Nomenklatur Satker,

Kegiatan, Sub Kegiatan, MAK/MAP. 4.9.1. Mempelajari bahan usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan

Pengguna dana BAPP; 4.9.2. Meneliti permintaan Nomenklatur bersama unit terkait; 4.9.3. Mengolah/mentabulasi data Nomenklatur dalam server bersama Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; 4.9.4. Menyususn konsep telaahan dan meneliti hasil up-dating dan

menyampaikan hasil pencantuman Nomenklatur kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

Page 76: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1039 -

4.10. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data sajian data/informasi anggaran. 4.10.1. Mempelajari bahan / data mengenai data anggaran KL dan BAPP; 4.10.2. Meneliti sajian data/ informasi anggaran; 4.10.3. Mengolah/mentabulasi sajian data/informasi anggaran bersama Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; 4.10.4. Menyusun konsep hasil sajian data/informasi anggaran dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.11. Melakukan pengolahan dan pentabulasian Data Base Belanja Pegawai KL.

4.11.1. Mempelajari bahan / data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL; 4.11.2. Meneliti data belanja pegawai; 4.11.3. Mengolah/mentabulasi data kompilasi, exercise dan rekap data realisasi

disesuaikan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.11.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.12. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data Base Kekayaan Negara KL.

4.12.1. Mempelajari bahan / data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.2. Meneliti data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.3. Mengolah/mentabulasi data kompilasi, exercise dan rekap kekayaan

negara dan pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.12.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.13. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data Inventarisasi

Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan KL, PSO/BLU KL dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP. 4.13.1. Mempelajari bahan / kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL,

dan PHLN KL dan BAPP; 4.13.2. Meneliti kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL

dan BAPP; 4.13.3. Mengolah/mentabulasi data kompilasi, exercise dan rekap data dana

Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.13.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.14. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data konsep tanggapan laporan

hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.14.1. Mempelajari bahan / LHP; 4.14.2. Meneliti bahan tindak lanjut LHP;

Page 77: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1040 -

4.14.3. Mengolah/mentabulasi data konsep telaahan atas tanggapan LHP dan menyampaikannya kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.15. Melakukan pengolahan dan pentabulasian data dan bahan masukan

kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis dalam rangka Penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.15.1. Mempelajari bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP

Direktorat; 4.15.2. Meneliti bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT dan

LAKIP Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Pengarahan dan Disposisi Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJPM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA : 7.1. Hasil Pengolahan Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP . 7.2. Hasil Pengolahan Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara

BAPP. 7.3. Hasil Pengolahan Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 7.4. Hasil Pengolahan Data Pagu APBN-P. 7.5. Hasil Pengolahan Data Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Hasil Pengolahan Data SAPSK. 7.7. Hasil Pengolahan Data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Hasil Pengolahan Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran

Page 78: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1041 -

7.9. Hasil Pengolahan Up-dating data/pencatuman Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/ MAP.

7.10. Hasil Pengolahan Data/informasi anggaran. 7.11. Hasil Pengolahan Data base belanja pegawai KL. 7.12. Hasil Pengolahan Data base kekayaan negara KL. 7.13. Hasil Pengolahan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.14. Hasil Pengolahan Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 7.15. Hasil Pengolahan Tindak Lanjut LHP.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 8.2. Menyusun surat dan laporan. 8.3. Mengolah/mentabulasi data/bahan exercise, RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep surat dan laporan. 9.3. Mengolah/mentabulasi data/bahan exercise atau RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/ TP/PSO/BLU/PHLN.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para Pemroses Bahan Telaahan dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

Page 79: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1042 -

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur Tk.I (II/d) – Penata Muda tk.I (III/b ) 13.2. Pendidikan Formal : D3 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Memahami teknis penganggaran

Page 80: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1043 -

1. NAMA JABATAN : Pemroses Bahan Telaahan Tk.II

2. IKHTISAR JABATAN : Membantu melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data anggaran

sebagai dasar penyusunan konsep Pagu indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Meneliti data Pagu Indikatif KL serta menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.2. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Sementara

KL; 4.2.2. Meneliti data Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.3. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data anggaran sebagai dasar penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL. 4.3.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan Pagu Definitif KL; 4.3.2. Meneliti data Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

Page 81: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1044 -

4.4. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan

pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan pagu APBN-P; 4.4.2. Meneliti data Pagu APBN-P dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.5. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data penyusunan himpunan RKA-KL. 4.5.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan himpunan RKA-KL; 4.5.2. Meneliti data himpunan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.6. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data penerbitan Satuan anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.6.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan SAPSK masing-

masing KL dan rincian BAPP; 4.6.2. Meneliti data SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.7. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data revisi SAPSK

(APBN-P dan Non APBN-P). 4.7.1. Mempelajari bahan / data dalam rangka penyusunan revisi SAPSK

masing-masing KL dan BAPP; 4.7.2. Meneliti data revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi

Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.8. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data hasil Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran. 4.8.1. Mempelajari bahan / laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.2. Meneliti konsep laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.3. Mengolah/mentabulasi data hasil laporan evaluasi realisasi anggaran

yang disampaikan KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.8.4. Menyusun konsep telaahan atas laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.9. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data Nomenklatur

Satker, Kegiatan, Sub Kegiatan, MAK/MAP. 4.9.1. Mempelajari bahan usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan

Pengguna dana BAPP; 4.9.2. Meneliti permintaan Nomenklatur bersama unit terkait; 4.9.3. Mengolah/mentabulasi data Nomenklatur dalam server bersama Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; 4.9.4. Menyususn konsep telaahan dan meneliti hasil up-dating dan

menyampaikan hasil pencantuman Nomenklatur kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

Page 82: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1045 -

4.10. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data sajian data/informasi anggaran. 4.10.1. Mempelajari bahan / data mengenai data anggaran KL dan BAPP; 4.10.2. Meneliti sajian data/ informasi anggaran; 4.10.3. Mengolah/mentabulasi sajian data/informasi anggaran bersama Kepala

Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga; 4.10.4. Menyusun konsep hasil sajian data/informasi anggaran dan

menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.11. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian Data Base Belanja

Pegawai KL. 4.11.1. Mempelajari bahan / data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL; 4.11.2. Meneliti data belanja pegawai; 4.11.3. Mengolah/mentabulasi data kompilasi, exercise dan rekap data realisasi

disesuaikan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.11.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.12. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data Base Kekayaan

Negara KL. 4.12.1. Mempelajari bahan / data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.2. Meneliti data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.3. Mengolah/mentabulasi data kompilasi, exercise dan rekap kekayaan

negara dan pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.12.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.13. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data Inventarisasi

Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan KL, PSO/BLU KL dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP. 4.13.1. Mempelajari bahan / kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL,

dan PHLN KL dan BAPP; 4.13.2. Meneliti kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL

dan BAPP; 4.13.3. Mengolah/mentabulasi data kompilasi, exercise dan rekap data dana

Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada bersama Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.13.4. Menyusun konsep telaahan hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.14. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data konsep

tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

Page 83: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1046 -

4.14.1. Mempelajari bahan / LHP; 4.14.2. Meneliti bahan tindak lanjut LHP; 4.14.3. Mengolah/mentabulasi data konsep telaahan atas tanggapan LHP dan

menyampaikannya kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.15. Membantu melakukan pengolahan dan pentabulasian data dan bahan

masukan kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis dalam rangka Penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.15.1. Mempelajari bahan penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP

Direktorat; 4.15.2. Meneliti bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT dan

LAKIP Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Pengarahan dan Disposisi Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan. 5.4. RPJPM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA :

7.1. Hasil Pengolahan Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP . 7.2. Hasil Pengolahan Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara

BAPP. 7.3. Hasil Pengolahan Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 7.4. Hasil Pengolahan Data Pagu APBN-P. 7.5. Hasil Pengolahan Data Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Hasil Pengolahan Data SAPSK. 7.7. Hasil Pengolahan Data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P).

Page 84: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1047 -

7.8. Hasil Pengolahan Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran 7.9. Hasil Pengolahan Up-dating data/pencatuman Nomenklatur satker/kegiatan/sub

kegiatan/MAK/ MAP. 7.10. Hasil Pengolahan Data/informasi anggaran. 7.11. Hasil Pengolahan Data base belanja pegawai KL. 7.12. Hasil Pengolahan Data base kekayaan negara KL. 7.13. Hasil Pengolahan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.14. Hasil Pengolahan Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 7.15. Hasil Pengolahan Tindak Lanjut LHP.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 8.2. Menyusun surat dan laporan. 8.3. Mengolah/mentabulasi data/bahan exercise, RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep surat dan laporan. 9.3. Mengolah/mentabulasi data/bahan exercise atau RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/ TP/PSO/BLU/PHLN.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para Pemroses Bahan Telaahan dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji

Page 85: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1048 -

akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur (II/c) – Penata Muda (III/a ) 13.2. Pendidikan Formal : SMA/D3 13.3. Kursus/Diklat : - 13.4. Syarat lainnya : Meemahami teknis penganggaran

Page 86: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1049 -

1. NAMA JABATAN : Penyaji Bahan Telaahan Tk.I

2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data anggaran yang diperlukan

dalam penyusunan konsep Pagu indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data Pagu Indikatif KL kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.2. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data anggaran yang diperlukan

dalam penyusunan konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan Pagu Sementara KL; 4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data Pagu Sementara KL kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.3. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data anggaran yang diperlukan

dalam penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL.

Page 87: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1050 -

4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan Pagu Definitif KL;

4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan data Pagu Definitif KL kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.4. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan pagu APBN-P; 4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data Pagu APBN-P kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.5. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan himpunan RKA-KL. 4.5.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan himpunan RKA-KL; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data himpunan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.6. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

penerbitan Satuan anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.6.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP; 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.7. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam revisi

SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 4.7.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan revisi SAPSK masing-masing KL dan BAPP; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.8. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran. 4.8.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

konsep laporan realisasi anggaran KL dan BAPP kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.8.3. Melakukan monitoring atas hasil laporan evaluasi realisasi anggaran yang disampaikan KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP;

Page 88: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1051 -

4.8.4. Membuat konsep laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.9. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan Nomenklatur Satker, Kegiatan, Sub Kegiatan, MAK/MAP. 4.9.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

Menugaskan Pelaksana untuk meneliti usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan Pengguna dana BAPP;

4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan dengan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk melakukan pembahasan permintaan Nomenklatur bersama unit terkait;

4.9.3. Menyusun Nomenklatur dalam server; 4.9.4. Menyusun hasil up-dating dan menyampaikan hasil pencantuman

Nomenklatur kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.10. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam sajian

data/informasi anggaran. 4.10.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan

mengenai data anggaran KL dan BAPP; 4.10.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

sajian data/ informasi anggaran kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.10.3. Menyusun sajian data/informasi anggaran; 4.10.4. Menyusun hasil sajian data/informasi anggaran dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.11. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

Penyusunan Data Base Belanja Pegawai KL. 4.11.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan

mengenai data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL; 4.11.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data belanja pegawai kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.11.3. Mengkompilasi, mengexercise dan merekap data realisasi disesuaikan pagu dan kebijakan yang ada;

4.11.4. Menyusun hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.12. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

Penyusunan Data Base Kekayaan Negara KL. 4.12.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan

mengenai data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data kekayaan negara dan pengadaan barang KL kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

Page 89: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1052 -

4.12.3. Mengkompilasi, mengexercise dan merekap kekayaan negara dan pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

4.12.4. Menyusun hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.13. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

Inventarisasi Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan KL, PSO/BLU KL dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP. 4.13.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP;

4.13.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.13.3. Mengkompilasi, mengexercise dan merekap data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

4.13.4. Menyusun hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Kepala seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.14. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam

konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.14.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

menindaklanjuti LHP; 4.14.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

bahan tindak lanjut LHP; 4.14.3. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikannya

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.15. Menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan dalam bahan

masukan kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis dalam rangka Penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.15.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat; 4.15.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Pengarahan dan Disposisi Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan. 5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan

usulan.

Page 90: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1053 -

5.4. RPJPM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja dan

Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA :

7.1. Bahan / Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP . 7.2. Bahan /Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara BAPP. 7.3. Bahan /Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 7.4. Bahan /Data Pagu APBN-P. 7.5. Bahan /Data Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Bahan /Data SAPSK. 7.7. Bahan /Data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Bahan /Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran 7.9. Bahan /Up-dating data/pencatuman Nomenklatur satker/kegiatan/sub

kegiatan/MAK/ MAP. 7.10. Bahan /Data/informasi anggaran. 7.11. Bahan /Data base belanja pegawai KL. 7.12. Bahan /Data base kekayaan negara KL. 7.13. Bahan /Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.14. Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 7.15. Bahan / Konsep Tindak Lanjut LHP.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 8.2. membuat surat dan laporan. 8.3. Menyusun data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

Page 91: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1054 -

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep surat dan laporan. 9.3. Kebenaran data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise Pagu

Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/ TP/PSO/BLU/PHLN.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga dalam

hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para Pemroses Bahan Telaahan dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk.I (II/b) – Pengatur Tk.I (II/d) 13.2. Pendidikan Formal : D 1 13.3. Kursus/Diklat : 13.4. Syarat lainnya : Mengerti teknis penganggaran

Page 92: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1055 -

1. NAMA JABATAN : Penyaji Bahan Telaahan TK.II 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan pengumpulan data anggaran, menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, melakukan koordinasi penyelesaian penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, menyusun laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, menatausahakan data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, dan melakukan koordinasi kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran serta menyiapkan bahan koordinasi penyusunan laporan keuangan BAPP pada Kementerian Negara/Lembaga (KL) sesuai penugasan Direktur Jenderal Anggaran yaitu Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, Kementerian Negara/Lembaga di Bidang Politik, Hukum dan Keamanan, serta Bagian Anggaran Pembiayaan dan Perhitungan (BAPP).

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung tersajinya data anggaran, bahan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran, terselesaikannya penyusunan serta revisi rincian anggaran belanja/Satuan Anggaran Per Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga dan APP, tersajinya laporan perencanaan dan pelaksanaan anggaran Kementerian Negara/Lembaga, data penganggaran serta pinjaman dan hibah luar negeri, terpenuhinya kebutuhan aplikasi, data dan informasi anggaran, terpenuhinya kebutuhan bahan penyusunan laporan keuangan BAPP dalam rangka konsolidasi sistem penganggaran.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN : 4.1. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data anggaran yang

diperlukan dalam penyusunan konsep Pagu indikatif (PI) KL dalam rangka penetapan SEB Pagu Indikatif KL. 4.1.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan Pagu Indikatif KL; 4.1.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data Pagu Indikatif KL serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.2. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data anggaran yang

diperlukan dalam penyusunan konsep Pagu Sementara (PS) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Sementara KL. 4.2.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan Pagu Sementara KL; 4.2.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data Pagu Sementara KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.3. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data anggaran yang

diperlukan dalam penyusunan konsep Pagu Definitif (PD) KL sebagai bahan penyusunan SE Pagu Definitif KL.

Page 93: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1056 -

4.3.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam penyusunan Pagu Definitif KL;

4.3.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan data Pagu Definitif KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.4. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data anggaran yang

diperlukan dalam penyusunan pagu ABT sebagai bahan penyusunan RUU APBN-P. 4.4.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan pagu APBN-P; 4.4.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data Pagu APBN-P dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.5. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam penyusunan himpunan RKA-KL. 4.5.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan himpunan RKA-KL; 4.5.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data himpunan RKA-KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.6. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam penerbitan Satuan anggaran Per-Satuan Kerja (SAPSK). 4.6.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP; 4.6.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data SAPSK masing-masing KL dan rincian BAPP dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.7. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 4.7.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

penyusunan revisi SAPSK masing-masing KL dan BAPP; 4.7.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data revisi SAPSK dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.8. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam Monitoring dan Evaluasi Realisasi Anggaran. 4.8.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

laporan realisasi anggaran KL dan BAPP; 4.8.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

konsep laporan realisasi anggaran KL dan BAPP kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.8.3. Melakukan monitoring atas hasil laporan evaluasi realisasi anggaran yang disampaikan KL dan monitoring langsung kepada setiap pengguna dana BAPP;

Page 94: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1057 -

4.8.4. Membuat konsep laporan hasil monitoring dan evaluasi realisasi anggaran serta menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.9. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam penyusunan Nomenklatur Satker, Kegiatan, Sub Kegiatan, MAK/MAP. 4.9.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

Menugaskan Pelaksana untuk meneliti usulan permintaan nomenklatur yang diajukan KL dan Pengguna dana BAPP;

4.9.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan dengan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga untuk melakukan pembahasan permintaan Nomenklatur bersama unit terkait;

4.9.3. Menyusun Nomenklatur dalam server; 4.9.4. Menyusun hasil up-dating dan menyampaikan hasil pencantuman

Nomenklatur kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.10. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam sajian data/informasi anggaran. 4.10.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan

mengenai data anggaran KL dan BAPP; 4.10.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

sajian data/ informasi anggaran kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.10.3. Menyusun sajian data/informasi anggaran; 4.10.4. Menyusun hasil sajian data/informasi anggaran dan menyampaikan

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.11. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam Penyusunan Data Base Belanja Pegawai KL. 4.11.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan

mengenai data anggaran realisasi berupa gaji pegawai KL; 4.11.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data belanja pegawai kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.11.3. Mengkompilasi, mengexercise dan merekap data realisasi disesuaikan pagu dan kebijakan yang ada;

4.11.4. Menyusun hasil sajian data Hasil Analisa Belanja Pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.12. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam Penyusunan Data Base Kekayaan Negara KL. 4.12.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan

mengenai data kekayaan negara dan pengadaan barang KL; 4.12.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

data kekayaan negara dan pengadaan barang KL kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

Page 95: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1058 -

4.12.3. Mengkompilasi, mengexercise dan merekap kekayaan negara dan pengadaan barang KL disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

4.12.4. Menyusun hasil sajian data kekayaan negara dan pengadaan barang KL dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.13. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam Inventarisasi Dekonsentrasi/Tugas Pembantuan KL, PSO/BLU KL dan Pinjaman Hibah Luar Negeri (PHLN) KL dan BAPP. 4.13.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

kompilasi data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP;

4.13.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;

4.13.3. Mengkompilasi, mengexercise dan merekap data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP disesuaikan dengan pagu dan kebijakan yang ada;

4.13.4. Menyusun hasil sajian data dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP dan menyampaikan kepada Kepala seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.14. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam konsep tanggapan laporan hasil pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat. 4.14.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

menindaklanjuti LHP; 4.14.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

bahan tindak lanjut LHP; 4.14.3. Menyusun konsep tanggapan terhadap LHP dan menyampaikannya

kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

4.15. Membantu menghimpun dan menyajikan bahan dan data yang diperlukan

dalam bahan masukan kepada Kasubdit Data dan Dukungan Teknis dalam rangka Penyusunan Renstra, Renja, RKT, RKA-KL, PK dan LAKIP Direktorat. 4.15.1. Menginventarisasi kelengkapan bahan dan data yang diperlukan dalam

rangka penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat; 4.15.2. Mengumpulkan dan menyajikan bahan dan data serta menyampaikan

bahan masukan untuk penyusunan Renstra, Renja, RKT dan LAKIP Direktorat dan menyampaikan kepada Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN: 5.1. Pengarahan dan Disposisi Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga. 5.2. Memorandum Hasil Penelaahan.

Page 96: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1059 -

5.3. Data anggaran dan realiasasi anggaran dalam server tahun sebelumnya dan usulan.

5.4. RPJPM (Rencana Pembangunan Jangka Menengah). 5.5. RPJP (Rencana Pembangunan Jangka Panjang). 5.6. RKP (Rencana Kerja Pemerintah). 5.7. Renja KL. 5.8. Trilateral meeting. 5.9. Standar Biaya. 5.10. Pagu Indikatif, Sementara, Definitif, APBN-P. 5.11. Data dari departemen-departemen dan instansi terkait atas Rencana Kerja

dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL). 5.12. LHP dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 6.1. Peraturan-peraturan mengenai keuangan negara dan penganggaran. 6.2. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan KL. 6.3. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait dengan BAPP. 6.4. Buku-buku literatur mengenai keuangan negara.

7. HASIL KERJA :

7.1. Bahan / Data Pagu Indikatif dan Konsep Rincian Pagu Indikatif BAPP . 7.2. Bahan /Data Pagu Sementara dan Konsep Rincian Pagu Sementara BAPP. 7.3. Bahan /Data Pagu Definitif dan Konsep Rincian Pagu Definitif BAPP. 7.4. Bahan /Data Pagu APBN-P. 7.5. Bahan /Data Penyelesaian RKA-KL. 7.6. Bahan /Data SAPSK. 7.7. Bahan /Data Revisi SAPSK (APBN-P dan Non APBN-P). 7.8. Bahan /Konsep Laporan Monitoring dan evaluasi realisasi anggaran 7.9. Bahan /Up-dating data/pencatuman Nomenklatur satker/kegiatan/sub

kegiatan/MAK/ MAP. 7.10. Bahan /Data/informasi anggaran. 7.11. Bahan /Data base belanja pegawai KL. 7.12. Bahan /Data base kekayaan negara KL. 7.13. Bahan /Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN. 7.14. Bahan masukan renstra, renja, RKT dan LAKIP. 7.15. Bahan / Konsep Tindak Lanjut LHP.

8. WEWENANG : 8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Seksi Pengolahan Data

Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. 8.2. membuat surat dan laporan. 8.3. Menyusun data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/ sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/TP/PSO/BLU/PHLN.

Page 97: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1060 -

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan. 9.2. Kebenaran konsep surat dan laporan. 9.3. Kebenaran data/bahan exercise atau penelaahan RKA-KL, serta exercise

Pagu Indikatif, Pagu Sementara, Pagu Definitif, Pagu APBN-P, Himpunan RKA-KL, Rincian APBN, SAPSK Revisi (APBN-P dan Non APBN-P), Laporan Monev, SBK, Nomenklatur satker/kegiatan/sub kegiatan/MAK/MAP, data/informasi anggaran, data base belanja pegawai dan kekayaan negara KL, dan Data dana Dekonsentrasi/ TP/PSO/BLU/PHLN.

10. HUBUNGAN KERJA : 10.1. Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas.

10.2. Para Pemroses Bahan Telaahan dalam hal pelaksanaan tugas. 10.3. Direktorat-Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran dalam hal

pelaksanaan tugas. 10.4. Pihak lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Masih kurangnya pemahaman mengenai pentingnya data current maupun data sebelumnya sebagai dasar penyusunan anggaran. Dalam melaksanakan tugas, dituntut untuk dapat menguasai tugas dan fungsi, serta peraturan perundang-undangan terkait dan penguasaan teknologi aplikasi komputer sehingga dapat menyajikan data yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Apabila data tidak tersaji akurat dapat berakibat tersendatnya realisasi anggaran.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a) – Pengatur (II/c) 13.2. Pendidikan Formal : D 1 13.3. Kursus/Diklat : 13.4. Syarat lainnya : Mengerti teknis peganggaran

Page 98: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1061 -

1. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Tata Usaha 2. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat. 3. TUJUAN JABATAN :

Terlaksananya tata usaha dan rumah tangga Direktorat Anggaran III secara baik, lancar, efektif dan efisien.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Melaksanakan tata usaha persuratan sesuai dengan ketentuan.

4.1.1. Menugaskan pelaksana untuk menerima surat masuk dan memeriksa kelengkapan berkasnya, memberi label disposisi dan mencatat surat masuk pada Buku Agenda Surat Masuk;

4.1.2. Meneliti berkas surat masuk dan menugaskan Penata Usaha Persuratan untuk menyampaikan kepada Direktur;

4.1.3. Menugaskan pelaksana untuk mendistribusikan surat/nota dinas sesuai disposisi Direktur;

4.1.4. Meneliti konsep surat/nota dinas dari masing-masing Subdirektorat serta menugaskan Penata Usaha Persuratan untuk menyampaikan kepada Direktur;

4.1.5. Menugaskan pelaksana untuk memberi nomor pada verbal dan surat/nota dinas, stempel jabatan atau dinas, cap kualifikasi dan klasifikasi surat dan mencatat ke dalam kartu kendali surat ke luar serta mengirimkan surat/nota dinas ke alamat yang dituju.

4.2. Melaksanakan urusan kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.2.1. Menugaskan pelaksana untuk menghimpun data-data kepegawaian yang sudah waktunya untuk diusulkan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, penyesuaian ijazah, dan pensiun;

4.2.2. Meneliti data kepegawaian dan menugaskan pelaksana untuk memproses usulan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan pensiun serta membuat konsep nota dinas pengantar dan menyiapkan berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan;

4.2.3. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan menandatangani legalisir berkas-berkas kepegawaian yang diperlukan serta menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

4.3. Melaksanakan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan Direktorat Anggaran III.

4.3.1. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan data-data pangkat dan pendidikan dan pelatihan yang diperoleh oleh masing-masing pegawai di lingkungan Direktorat;

4.3.2. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep DUK dengan data kepegawaian yang terbaru;

4.3.3. Meneliti, mengoreksi konsep DUK dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

4.4. Melaksanakan administrasi DP3, LP2P dan KP4 sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

Page 99: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1062 -

4.4.1. Menugaskan pelaksana untuk membagikan formulir-formulir DP3, KP4 kepada

seluruh pegawai pada Direktorat Anggaran III dan LP2P khusus golongan III/a ke atas;

4.4.2. Meneliti formulir DP3, KP4 dan LP2P dari seluruh pegawai pada Direktorat Anggaran III yang sudah diisi dan ditandatangani atasannya masing-masing serta DP3 Kepala Subdirektorat pada Direktorat Anggaran III yang sudah ditandatangani Direktur Jenderal Anggaran;

4.4.3. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan KP4 dan LP2P ke Bagian Umum; 4.4.4. Menugaskan pelaksana untuk mengirimkan DP3 pegawai Direktorat Anggaran

III gol IId ke atas ke Bagian Kepegawaian serta menyimpan DP3, KP4 dan LP2P ke dosir masing-masing pegawai sebagai arsip.

4.5. Melaksanakan penyelenggaraan urusan rumah tangga sesuai dengan ketentuan

yang berlaku. 4.5.1. Menugaskan pelaksana untuk menyiapkan konsep surat kebutuhan alat tulis

kantor, perlengkapan dan permintaan perbaikan barang-barang inventaris kantor;

4.5.2. Mengoreksi dan memaraf konsep surat tersebut dan menyampaikan Pelaksana untuk menyampaikan ke Bagian Umum;

4.5.3. Meneliti Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dari Bagian Umum dan menugaskan pelaksana untuk mengambil barang sesuai SPPB;

4.5.4. Menugaskan pelaksana untuk mendistribusikan alat tulis kantor sesuai dengan permintaan yang diajukan masing-masing Subdirektorat;

4.5.5. Memantau pelaksanaan kegiatan urusan rumah tangga. 4.6. Melaksanakan pengurusan pembayaran gaji dan penghasilan lain para pegawai.

4.6.1. Menugaskan pelaksana untuk mengurus pembayaran gaji dan penghasilan

lainnya; 4.6.2. Memantau pelaksanaan pembayaran gaji dan penghasilan lainnya;

4.7. Melaksanakan penyusunan Daftar Usulan Kegiatan Direktorat Anggaran III.

4.7.1. Mempelajari disposisi Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis pada

surat Bagian Umum untuk mengkoordinasikan penyusunan usulan kebutuhan tahun anggaran yang akan datang;

4.7.2. Menugaskan pelaksana menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada para Kepala Subdirektorat;

4.7.3. Meneliti rencana kegiatan masing-masing subdirektorat dan menugaskan pelaksana untuk mengkompilasi dan menyusun konsep verbal, nota dinas pengantar dan Daftar Usulan Kegiatan Direktorat Anggaran III;

4.7.4. Meneliti, mengoreksi konsep verbal, nota dinas pengantar dan Daftar Usulan Kegiatan Direktorat Anggaran III serta menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

4.8. Melaksanakan penyusunan Renstra, RKT, Renja, RKA-KL, PK, Lakip Direktorat

Anggaran III.

4.8.1. Mempelajari disposisi Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis mengenai permintaan masukan penyusunan Renstra, RKT, Renja, RKA-KL, PK, Lakip;

4.8.2. Menugaskan pelaksana menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada para Kepala Subdirektorat;

Page 100: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1063 -

4.8.3. Meneliti rencana kerja masing-masing subdirektorat dan menugaskan

pelaksana untuk mengkompilasi dan menyusun konsep verbal, nota dinas pengantar dan Renstra, RKT, Renja, RKA-KL, PK, Lakip Direktorat Anggaran III;

4.8.4. Meneliti, mengoreksi konsep verbal, nota dinas pengantar dan Renstra, RKT, Renja, RKA-KL, PK, Lakip Direktorat Anggaran III serta menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

4.9. Melaksanakan permohonan cuti pegawai.

4.9.1. Meneliti permohonan cuti tahunan dari pejabat/pegawai pada Direktorat

Anggaran III; 4.9.2. Menugaskan pelaksana untuk meneliti daftar cuti pegawai yang mengajukan

permohonan cuti pegawai dan membuat konsep nota dinas pengantar ke Bagian Kepegawaian;

4.9.3. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar permohonan cuti pegawai dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

4.10. Melaksanakan pengurusan urusan kesejahteraan pegawai.

4.10.1. Meneliti laporan perkawinan dan laporan kelahiran anak dari pejabat/pegawai

pada Direktorat Anggaran III; 4.10.2. Menugaskan pelaksana untuk membuat konsep nota dinas kepada Bagian

Kepegawaian mengenai laporan perkawinan dan laporan kelahiran anak serta menyiapkan berkas kelengkapan yang diperlukan;

4.10.3. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar laporan perkawinan dan laporan kelahiran anak serta menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

4.11. Melaksanakan proses usulan untuk mengikuti diklat, penawaran program S2

atau S3.

4.11.1. Mempelajari surat dari Sekretaris Direktorat Jenderal yang telah didisposisi Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis mengenai penawaran diklat baik diklat jabatan atau rutin dan penawaran program S2 atau S3 yang diselenggarakan oleh BPPK atau pihak lain;

4.11.2. Menugaskan pelaksana untuk menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing subdirektorat;

4.11.3. Menerima masukan dari masing-masing subdirektorat dan menugaskan pelaksana untuk membuat konsep nota dinas calon peserta diklat, program S2 atau S3;

4.11.4. Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan menyampaikan kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis.

4.12. Melaksanakan penataan berkas surat dan penyusutan arsip yang telah memenuhi jadwal retensi arsip

4.12.1. Menugaskan pelaksana untuk menataberkaskan surat masuk dan surat ke

luar serta menyimpannya dalam sarana penyimpanan; 4.12.2. Menugaskan pelaksana untuk melayani peminjaman berkas surat/arsip

dengan membuat bon peminjaman;

Page 101: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1064 -

4.12.3. Menugaskan pelaksana untuk memilah non arsip atau duplikasi dan arsip

yang dapat disusutkan serta membuat Daftar Pertelaan Arsip; 4.12.4. Menyerahkan arsip yang masih mempunyai nilai guna kepada Unit

Penyimpan Arsip dengan membuat berita acara serah terima.

4.13. Mengkoordinasikan penyampaian data KPI Direktorat Anggaran III

4.13.1. Mengumpulkan dan melakukan verifikasi data KPI Direktorat Anggaran III; 4.13.2. Membahas data KPI Direktorat Anggaran III bersama Tim yang telah ditunjuk. 4.13.3. Meneliti data KPI sesuai hasil pembahasan dan menyampaikan kepada

Kasubdit Data dan Dukungan Teknis Anggaran I/II/III/PNBP/Penyusunan APBN/ Harmonisasi Sistem penganggaran serta menyampaikan data KPI kepada Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Surat-surat masuk yang telah didisposisi atasan; 5.2. Data kepegawaian; 5.3. Data barang inventaris kantor; 5.4. Konsep Daftar Usulan Kegiatan; 5.5. Konsep Daftar Urut Kepegawaian; 5.6. Surat-surat ke luar dari Direktorat Anggaran III; 5.7. Daftar dan uang gaji/TKPKN para pegawai pada Direktorat Anggaran III; 5.8. Bon permintaan barang; 5.9. DP3, KP4 dan LP2P para pegawai; 5.10. Data kebutuhan alat tulis kantor; 5.11. Daftar pertelaan arsip.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 beserta peraturan pelaksanaannya;

6.2. Undang-undang Perbendaharaan Negara beserta peraturan pelaksanaannya; 6.3. Undang-undang tentang Gaji Pegawai Negeri Sipil; 6.4. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Kearsipan beserta peraturan

pelaksanaannya; 6.5. Peraturan Menteri Keuangan tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen

Keuangan; 6.6. Buku Pedoman Tata Persuratan Dinas.

7. HASIL KERJA :

7.1. Penyelenggaraan tata usaha persuratan; 7.2. Konsep surat mengenai usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan

permohonon pensiun; 7.3. Daftar Urut Kepangkatan Direktorat; 7.4. DP3, KP4 dan LP2P para pejabat/pegawai Direktorat; 7.5. Penyelenggaraan urusan rumah tangga Direktorat; 7.6. Pembayaran gaji dan penghasilan lainnya bagi para pegawai; 7.7. Daftar Usulan Kegiatan Direktorat; 7.8. Renstra, RKT, Renja, RKA-KL, PK, Lakip Direktorat; 7.9. Konsep surat permohonan cuti pegawai;

Page 102: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1065 -

7.10. Konsep surat mengenai pengurusan kesejahteraan pegawai; 7.11. Konsep surat mengenai usulan mengikuti diklat dan program S2/S3; 7.12. Penataan berkas dan penyusutan arsip yang telah memenuhi jadwal retensi arsip; 7.13. Data KPI Direktorat Anggaran III.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis;

8.2. Mengoreksi dan memaraf konsep surat; 8.3. Meminta data yang diperlukan yang ada kaitannya dengan masalah kepegawaian,

keuangan, rumah tangga dan perlengkapan; 8.4. Mengusulkan permintaan atau penghapusan atas barang inventaris; 8.5. Mengawasi dan meminta pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pelaksana; 8.6. Menilai pelaksanaan tugas dan menandatangani DP3 pegawai.

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan; 9.2. Kebenaran konsep surat; 9.3. Kelengkapan data yang diminta; 9.4. Usul permintaan atau penghapusan barang inventaris. 9.5. Pengawasan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pelaksana; 9.6. Penilaian hasil pelaksanaan tugas dan menandatangani DP3 pegawai.

10. DIMENSI JABATAN :

10.1 Jumlah Staf : 7 pelaksana;

10.2 Pengadministrasian surat masuk dan surat ke luar rata-rata ± 50 surat/hari;

10.3 Pembayaran TKPKN pejabat/pegawai golongan I-IV Rp. 554.307.037,- / bulan.

10.4 Pengadministrasian pejabat/pegawai :

Berdasarkan golongan : Golongan IV = 7 pegawai Golongan III = 100 pegawai Golongan II = 20 pegawai Golongan I = 0 pegawai Berdasarkan eselon : Eselon II = 1 pegawai Eselon III = 6 pegawai Eselon IV = 22 pegawai

10.5 Permintaan perbaikan inventaris dan kendaraan dinas; 10.6 Permintaan inventaris dan alat tulis kantor.

11. HUBUNGAN KERJA :

11.1. Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis dalam hal menerima tugas, pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;

11.2. Para Kepala Subdirektorat pada Direktorat Anggaran III dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;

Page 103: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1066 -

11.3. Bagian Umum dalam hal mengajukan permintaan pemeliharaan barang inventaris

dan kendaraan dinas, penggandaan naskah-naskah dinas dan penatausahaan pembayaran (atasan langsung bendaharawan) dan pengurusan pembayaran gaji pegawai, permintaan peminjaman ruang rapat dan konsumsi, mengajukan permintaan alat tulis kantor dan pembelian barang-barang inventaris kantor;

11.4. Bagian Kepegawaian dalam hal pengurusan mengenai kepegawaian

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Dalam mengajukan permintaan perbaikan barang inventaris, dan kendaraan dinas ke unit organisasi terkait sering agak terlambat penanganannya, dan informasi adanya diklat sering mendadak sehingga disarankan agar informasi dapat disampaikan via media elektronik seperti email, fax, dan upaya yang dapat dilakukan adalah secara informal menanyakan kepada unit organisasi terkait dan mencari peserta diklat.

13. RISIKO JABATAN : Tidak ada 14. SYARAT JABATAN :

14.1. Pangkat/Golongan : Penata / IIIc 14.2. Pendidikan formal : Strata 1 14.3. Diklat/Kursus : Diklatpim Tk. IV 14.4. Syarat lainnya : Memahami pedoman administrasi umum. Standar Kompetensi :

- In-Depth Prob Solv&Analysis (2) - Planning and Organizing (1) - Countinuous Improvement (2) - Policies, Processes & Procedures (2) - Stakeholder Service (2) - Integrity (2) - Teamwork and Collaboration (2) - Written Communication (2)

15. KEDUDUKAN JABATAN :

Kasubdit

Daduktek Kasubdit

III A Kasubdit

III B Kasubdit

III CKasubdit

III DKasubdit

III E

Kasubbag Tata Usaha

Pemroses Bahan Telaahan Tk. I

Pemroses Bahan Telaahan Tk II

Sekretaris Tk. III

Pengelola Arsip Tk. III

Penata Usaha Tk. I

Penata Usaha Tk. II

Caraka Tk. I

Direktur Anggaran III

Page 104: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1067 -

1. NAMA JABATAN : Pemroses Bahan Telaahan Tingkat I 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat Anggaran III. 3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung terlaksananya urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat Anggaran III secara baik, lancar, effektif dan effisien.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Melakukan pengurusan surat permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK untuk memudahkan pengendalian

4.1.1. Menerima dan meneliti surat permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan

bintang/blokir pada SAPSK serta mengecek kelengkapan berkasnya; 4.1.2. Memberi label disposisi dan mencatatnya pada Buku Agenda Surat Masuk

dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III;

4.1.3. Menerima surat permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III;

4.1.4. Menerima surat yang telah didisposisi dan mendistribusikan surat sesuai disposisi Direktur Anggaran III.

4.2. Melakukan pengurusan surat keluar permohonan revisi, pergeseran dana,

pencairan bintang/blokir pada SAPSK yang telah diproses Subdit Teknis

4.2.1. Menerima surat dari Subdit Teknis dan mengecek kelengkapan berkas surat keluar yang telah ditandatangani Direktur atau pejabat yang ditunjuk;

4.2.2. Meneliti kesesuaian surat dengan usulan serta kesesuaian Lampiran SAPSK dengan Surat Pengesahan (SP-SAPSK);

4.2.3. Memberi nomor, stempel jabatan atau dinas, cap otentifikasi dokumen dan klasifikasi verbal, surat dan amplop serta mencatat kedalam Kartu kendali Surat Keluar;

4.2.4. Menggandakan, mengkompilasi dan menggabungkan Lampiran SAPSK, Surat Pengesahan (SP-SAPSK) beserta kelengkapannya ke dalam satu dokumen SAPSK;

4.2.5. Mendistribusikan surat ke alamat yang dituju dengan lembar Pengiriman Surat dan menyampaikan verbal dan arsip surat ke konseptor.

4.3. Menyimpan surat atau berkas permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan

bintang/blokir pada SAPSK berdasarkan pola klasifikasi.

4.3.1. Menyeleksi berkas atau surat sesuai dengan jenis dan Kementerian/Lembaga; 4.3.2. Memasukkan surat atau berkas ke dalam map atau folder sesuai dengan jenis

dan Kementerian/Lembaganya dan menyimpan ke dalam tempat penyimpanan;

4.3.3. Mencatat dalam buku catatan atau pada kartu pengingat sebagai alat untuk mengingat.

Page 105: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1068 -

4.4. Membuat konsep usulan pengangkatan calon pegawai, pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat dan penyesuaian ijasah sesuai ketentuan yang berlaku.

4.4.1. Mempelajari dan meneliti laporan dari pegawai yang telah menyelesaikan

pendidikan di luar jam kerja dan menyiapkan daftar pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat periode April dan Oktober;

4.4.2. Menghimpun data-data kepegawaian yang diperlukan; 4.4.3. Membuat konsep usulan pengangkatan calon pegawai, pengangkatan

pegawai, kenaikan pangkat dan penyesuaian ijasah; 4.4.4. Menyampaikan konsep usulan tersebut beserta berkas kelengkapannya

kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.5. Membuat konsep usulan kenaikan gaji berkala pegawai sesuai ketentuan yang berlaku.

4.5.1. Menyiapkan data pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diusulkan

kenaikan gaji berkala; 4.5.2. Menghimpun data-data kepegawaian yang diperlukan; 4.5.3. Membuat konsep usulan kenaikan gaji berkala dan berkas kelengkapannya

serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.6. Membuat konsep usulan pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya

Satya dan Piagam Penghargaan Pensiun berdasarkan data kepegawaian.

4.6.1. Menyiapkan daftar pegawai yang akan diusulkan untuk mendapatkan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya dan Piagam Penghargaan Pensiun;

4.6.2. Menghimpun data kepegawaian yang diperlukan; 4.6.3. Membuat konsep usulan pemberian tanda kehormatan dan piagam

penghargaan dimaksud berdasarkan data tersebut; 4.6.4. Menyampaikan konsep tersebut beserta lampirannya kepada Kepala

Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.7. Membuat konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK) berdasarkan ketentuan yang berlaku.

4.7.1. Menerima dan mempelajari konsep DUK yang telah didisposisi Kepala

Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III; 4.7.2. Membandingkan konsep tersebut dengan data DUK yang lalu dan data

kepegawaian lainnya; 4.7.3. Membuat konsep DUK dengan data yang baru dan menyampaikan kepada

Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.8. Menatausahakan DP3, KP4 dan LP2P pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.8.1. Menyiapkan formulir DP3, KP4 dan LP2P serta data pegawai yang berhak

mengisi; 4.8.2. Menyampaikan formulir DP3 kepada para Pejabat Penilai, formulir LP2P

kepada pegawai yang berhak mengisi dan formulir KP4 kepada semua pegawai Direktorat Anggaran III;

Page 106: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1069 -

4.8.3. Mengumpulkan formulir DP3, KP4 dan LP2P yang telah diisi dan

menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat; 4.8.4. Membuat konsep surat penyampaian LP2P dan KP4 ke Bagian Umum

Sekretariat DJA dan konsep surat penyampaian DP3 khusus untuk gol II/d keatas ke Bagian Kepegawaian Sekretariat DJA;

4.8.5. Menyampaikan konsep-konsep surat tersebut beserta lampirannya kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.9. Menyiapkan laporan perkawinan dan laporan kelahiran anak dalam rangka

untuk memperoleh tunjangan bagi keluarga pegawai.

4.9.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat untuk membuat laporan perkawinan, dan kelahiran anak berdasarkan laporan dari pegawai yang bersangkutan;

4.9.2. Menghimpun berkas-berkas kelengkapan yang diperlukan dan membuat konsep laporan perkawinan dan kelahiran anak;

4.9.3. Menyampaikan konsep-konsep tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.10. Menyiapkan permohonan cuti pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.10.1. Mempelajari surat permohonan cuti dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat;

4.10.2. Memeriksa kartu cuti yang bersangkutan; 4.10.3. Membuat konsep nota dinas pengantar permohonan cuti pegawai dan

menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III; 4.10.4. Menyampaikan surat ijin cuti pegawai yang dikeluarkan Bagian Kepegawaian

Sekretariat DJA kepada pegawai yang bersangkutan.

4.11. Menatausahakan data kepegawaian agar tertib administrasi.

4.11.1. Menyiapkan dosir pegawai dan arsip kepegawaian; 4.11.2. Menghimpun data kepegawaian yang diperlukan; 4.11.3. Menyimpan arsip kepegawaian ke dalam dosir dan folder sesuai dengan

klasifikasinya.

4.12. Membuat konsep usulan calon peserta diklat.

4.12.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III untuk menggandakan surat/nota dinas penawaran diklat, penawaran S2, S3 dari Bagian Kepegawaian;

4.12.2. Menggandakan surat/nota dinas tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing Subdirektorat di lingkungan Direktorat Anggaran III;

4.12.3. Menerima data yang akan mengikuti diklat dari masing-masing Subdirektorat dan membuat konsep surat usulan calon peserta diklat;

4.12.4. Menyampaikan konsep tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.13. Melakukan penyiapan konsep Daftar Usulan Kegiatan Direktorat.

4.13.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III untuk menggandakan disposisi Direktur pada surat Bagian Keuangan mengenai usulan kebutuhan tahun anggaran yang akan datang;

Page 107: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1070 -

4.13.2. Menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing

Subdirektorat di lingkungan Direktorat Anggaran III; 4.13.3. Mengkompilasi rencana kegiatan masing-masing Subdirektorat serta membuat

konsep Daftar Usulan Kegiatan Direktorat dan nota dinas pengantar; 4.13.4. Menyampaikan konsep Daftar Usulan Kegiatan dan nota dinas pengantar

kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.14. Melakukan penyusunan konsep Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KAL, Lakip Direktorat Anggaran III.

4.14.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran

III untuk menggandakan disposisi Direktur pada surat Sekretariat Direktorat Jenderal mengenai permintaan masukan penyusunan Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip Direktorat Jenderal Anggaran;

4.14.2. Menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing Subdirektorat ;

4.14.3. Mengkompilasi bahan masukan Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip masing-masing Subdirektorat serta membuat konsep Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip Direktorat Anggaran III dan nota dinas pengantar;

4.14.4. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip Direktorat Anggaran III dan nota dinas pengantar kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.15. Melakukan pembayaran gaji dan penghasilan pegawai lainnya sesuai ketentuan

yang berlaku.

4.15.1. Menghitung dan mencatat potongan gaji serta menyiapkan amplop gaji; 4.15.2. Meminta dan memeriksa daftar gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya; 4.15.3. Menyiapkan bukti kas sementara dan mengambil uang gaji, TKPKN dan

penghasilan lainnya dari Bendaharawan Gaji; 4.15.4. Melakukan pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya kepada para

pegawai Direktorat Anggaran III; 4.15.5. Memeriksa kelengkapan tanda tangan pada daftar gaji TKPKN dan

penghasilan lainnya yang sudah dibayarkan; 4.15.6. Menyampaikan daftar gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya yang sudah

dibayarkan kepada Bendaharawan Gaji.

4.16. Menyiapkan daftar inventaris kantor berdasarkan data inventaris yang ada.

4.16.1. Mengecek barang inventaris kantor yang ada di setiap ruangan; 4.16.2. Mencatat jenis dan jumlah barang inventaris kantor yang ada di setiap

ruangan; 4.16.3. Membuat daftar inventaris ruangan berdasarkan data tersebut; 4.16.4. Menyampaikan daftar tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III.

4.17. Membuat konsep nota dinas permintaan perbaikan barang inventaris kantor dan kendaraan dinas dalam rangka pemeliharaan.

4.17.1. Mempelajari laporan kerusakan barang inventaris kantor dan kendaraan dinas; 4.17.2. Memeriksa dan mencatat kerusakan yang ada;

Page 108: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1071 -

4.17.3. Membuat konsep surat pemintaan perbaikan barang inventaris kantor dan

kendaraan dinas serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.18. Membuat konsep nota dinas usulan pemusnahan barang inventaris kantor

berdasarkan petunjuk atasan.

4.18.1. Mempelajari arahan dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III;

4.18.2. Mengecek dan mencatat barang inventaris yang diusulkan untuk dimusnahkan pada masing-masing Subdirektorat di lingkungan Direktorat Anggaran III;

4.18.3. Membuat daftar usulan pemusnahan barang inventaris berdasarkan data tersebut;

4.18.4. Membuat konsep nota dinas usulan penghapusan tersebut dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.19. Menyiapkan daftar kebutuhan perlengkapan dan alat tulis kantor (ATK)

berdasarkan data kebutuhan yang ada.

4.19.1. Mengecek perlengkapan dan ATK yang ada; 4.19.2. Mencatat jumlah dan jenis kebutuhan perlengkapan dan ATK; 4.19.3. Membuat daftar kebutuhan perlengkapan dan ATK berdasarkan data tersebut; 4.19.4. Menyampaikan daftar tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III; 4.19.5. Mengirimkan daftar kebutuhan perlengkapan dan ATK yang telah

ditandatangani Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III kepada Bagian Umum Sekretariat DJA;

4.19.6. Meneliti Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dari Bagian Umum Sekretariat DJA;

4.19.7. Mengambil perlengkapan dan ATK sesuai SPPB; 4.19.8. Menyimpan perlengkapan dan ATK di lemari penyimpanan; 4.19.9. Mendistribusikan perlengkapan dan ATK tersebut ke masing-masing

Subdirektorat sesuai dengan kebutuhan yang diajukan oleh masing-masing Subdirektorat.

4.20. Menyiapkan sarana untuk rapat.

4.20.1. Mempelajari disposisi dari kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III;

4.20.2. Menyiapkan konsep nota dinas peminjaman ruang rapat dan permintaan konsumsi;

4.20.3. Menghubungi petugas yang mengatur penggunaan ruang rapat dan mengatur tata ruang rapat;

4.20.4. Mengecek kesiapan ruang rapat serta kelengkapannya; 4.20.5. Melaporkan kesiapan sarana rapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha; 5.2. Surat/berkas dan dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana,

pencairan bintang/blokir pada SAPSK;

Page 109: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1072 -

5.3. Surat/berkas jawaban dan dokumen pendukung persetujuan/penolakan permohonan

revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK dari Subdit Teknis. 5.4. Dokumen lainnya yang diperlukan. 5.5. Data kepegawaian; 5.6. Data pendidikan formal dan kursus; 5.7. Data formasi pegawai; 5.8. Data Daftar Urut Kepangkatan (DUK); 5.9. Blanko dan formulir DP3, KP4 dan LP2P; 5.10. Data cuti tahunan dan cuti bersalin. 5.11. Daftar gaji dan TKPKN. 5.12. Daftar penghasilan lain. 5.13. Uang gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 5.14. Data Daftar Usulan Kegiatan dan Daftar Isian Kegiatan. 5.15. Data barang inventaris kantor. 5.16. Data/informasi kerusakan barang inventaris. 5.17. Data rapat yang diselenggarakan para pejabat pada Direktorat Anggaran III.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Petunjuk teknis penyusunan RKA-KL; 6.2. Pedoman Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen Keuangan; 6.3. Alat penggandaan, cover SAPSK dan stempel otentifikasi; 6.4. Rak surat/bak surat/dokumen dam kotak kartu. 6.5. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubah dengan Undang-

undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian dan peraturan pelaksanaannya;

6.6. Dosir pegawai. 6.7. Peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan peraturan pelaksanaannya; 6.8. Peraturan perundang-undangan di bidang perlengkapan dan peraturan

pelaksanaannya; 6.9. Lemari dan rak penyimpanan barang.

7. HASIL KERJA :

7.1. Penatausahaan surat masuk dan dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK;

7.2. Penatausahaan surat keluar dan dokumen SAPSK serta dokumen pendukungnya; 7.3. Penataan dan pengarsipan surat-surat dan dokumen pendukung permohonan revisi,

pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK maupun dokumen SAPSK-nya sesuai dengan klasifikasi yang ada;

7.4. Konsep usulan pengangkatan calon pegawai, pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat dan penyesuaian ijasah;

7.5. Konsep usulan kenaikan gaji berkala; 7.6. Konsep usulan pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya dan Piagam

Penghargaan Pensiun; 7.7. Konsep usulan formasi pegawai. 7.8. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Direktorat Anggaran III; 7.9. Konsep surat laporan perkawinan dan kelahiran anak; 7.10. Konsep permohonan cuti pegawai; 7.11. Data Pegawai; 7.12. Konsep usulan calon peserta diklat.

Page 110: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1073 -

7.13. Konsep Daftar Usulan Kegiatan Direktorat Anggaran III; 7.14. Konsep Rencana Kerja (Renja) Direktorat Anggaran III; 7.15. Terlaksananya pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 7.16. Daftar Inventaris Ruangan; 7.17. Konsep nota dinas permintaan perbaikan barang inventaris kantor dan kendaraan

dinas; 7.18. Konsep nota dinas usulan penghapusan barang inventaris kantor; 7.19. Kesiapan ruang rapat beserta kelengkapannya.

8. WEWENANG :

8.1. Menatausahakan surat masuk dan surat keluar dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK;

8.2. Menatausahakan dokumen SAPSK serta dokumen pendukungnya; 8.3. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III. 8.4. Meminta kelengkapan data kepegawaian pada pegawai. 8.5. Meminta dan menggunakan peralatan kantor. 8.6. Membayar gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya.

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1 Tertatanya surat masuk dan surat keluar dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK;

9.2 Tertatanya dokumen SAPSK serta dokumen pendukungnya; 9.3 Usul, saran dan pendapat yang diajukan; 9.4 Kelengkapan data kepegawaian; 9.5 Kebenaran penggunaan peralatan kantor; 9.6 Terbayarnya gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya.

10. HUBUNGAN KERJA :

11.1. Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;

11.2. Para pegawai di Subdit Teknis dalam hal pelaksanaan tugas; 11.3. Para pegawai lain dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; 11.4. Unit/pihak lain dalam hal pelaksanaan tugas; 11.5. Para pejabat dan pegawai pada Direktorat Anggaran III dalam hal meminta data

kepegawaian; 11.6. Para pejabat dan pegawai pada Direktorat Anggaran III dalam hal memberikan

pelayanan pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 11.7. Bendaharawan Gaji dan Bendaharawan Rutin Sekretariat Direktorat Jenderal dalam

hal mengajukan permintaan pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 11.8. Petugas Subbagian Rumah Tangga Bagian Umum Sekretariat DJA dalam hal

menyiapkan ruang rapat dan konsumsi. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :

12.1. Seringkali usulan yang masuk belum disertai kelengkapan/data dukung; 12.2. Informasi adanya diklat sering mendadak sehingga untuk mencari peserta diklat lewat

per telepon;

Page 111: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1074 -

12.3. Agak lambatnya unit yang bersangkutan dalam penanganan perbaikan barang

inventaris kantor dan kendaraan dinas sehingga harus sering menanyakan perbaikan kapan pelaksanaan perbaikannya.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada 13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur (II/d) – Penata Muda Tk.I (III/b) 13.2. Pendidikan formal : D3 13.3. Diklat/Kursus : 13.4. Syarat lainnya :

- Memahami peraturan-peraturan terkait dengan urusan kepegawaian.

- Menguasai tata naskah dinas - Menguasai urusan tata usaha, rumah tangga dan

perlengkapan

Page 112: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1075 -

1. NAMA JABATAN : Pemroses Bahan Telaahan Tingkat II 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat Anggaran III. 3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung terlaksananya urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat Anggaran III secara baik, lancar, effektif dan effisien.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Membantu melakukan pengurusan surat permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK untuk memudahkan pengendalian

4.1.1. Menerima dan meneliti surat permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan

bintang/blokir pada SAPSK serta mengecek kelengkapan berkasnya; 4.1.2. Memberi label disposisi dan mencatatnya pada Buku Agenda Surat Masuk

dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III;

4.1.3. Menerima surat permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III;

4.1.4. Menerima surat yang telah didisposisi dan mendistribusikan surat sesuai disposisi Direktur Anggaran III.

4.2. Membantu melakukan pengurusan surat keluar permohonan revisi, pergeseran

dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK yang telah diproses Subdit Teknis

4.2.1. Menerima surat dari Subdit Teknis dan mengecek kelengkapan berkas surat keluar yang telah ditandatangani Direktur atau pejabat yang ditunjuk;

4.2.2. Meneliti kesesuaian surat dengan usulan serta kesesuaian Lampiran SAPSK dengan Surat Pengesahan (SP-SAPSK);

4.2.3. Memberi nomor, stempel jabatan atau dinas, cap otentifikasi dokumen dan klasifikasi verbal, surat dan amplop serta mencatat kedalam Kartu kendali Surat Keluar;

4.2.4. Menggandakan, mengkompilasi dan menggabungkan Lampiran SAPSK, Surat Pengesahan (SP-SAPSK) beserta kelengkapannya ke dalam satu dokumen SAPSK;

4.2.5. Mendistribusikan surat ke alamat yang dituju dengan lembar Pengiriman Surat dan menyampaikan verbal dan arsip surat ke konseptor.

4.3. Membantu menyimpan surat atau berkas permohonan revisi, pergeseran dana,

pencairan bintang/blokir pada SAPSK berdasarkan pola klasifikasi.

4.3.1. Menyeleksi berkas atau surat sesuai dengan jenis dan Kementerian/Lembaga; 4.3.2. Memasukkan surat atau berkas ke dalam map atau folder sesuai dengan jenis

dan Kementerian/Lembaganya dan menyimpan ke dalam tempat penyimpanan;

4.3.3. Mencatat dalam buku catatan atau pada kartu pengingat sebagai alat untuk mengingat.

Page 113: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1076 -

4.4. Membantu membuat konsep usulan pengangkatan calon pegawai, pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat dan penyesuaian ijasah sesuai ketentuan yang berlaku.

4.4.1. Mempelajari dan meneliti laporan dari pegawai yang telah menyelesaikan

pendidikan di luar jam kerja dan menyiapkan daftar pegawai yang akan diusulkan kenaikan pangkat periode April dan Oktober;

4.4.2. Menghimpun data-data kepegawaian yang diperlukan; 4.4.3. Membuat konsep usulan pengangkatan calon pegawai, pengangkatan

pegawai, kenaikan pangkat dan penyesuaian ijasah; 4.4.4. Menyampaikan konsep usulan tersebut beserta berkas kelengkapannya

kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.5. Membantu membuat konsep usulan kenaikan gaji berkala pegawai sesuai ketentuan yang berlaku.

4.5.1. Menyiapkan data pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diusulkan

kenaikan gaji berkala; 4.5.2. Menghimpun data-data kepegawaian yang diperlukan; 4.5.3. Membuat konsep usulan kenaikan gaji berkala dan berkas kelengkapannya

serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.6. Membantu membuat konsep usulan pemberian Tanda Kehormatan

Satyalancana Karya Satya dan Piagam Penghargaan Pensiun berdasarkan data kepegawaian.

4.6.1. Menyiapkan daftar pegawai yang akan diusulkan untuk mendapatkan Tanda

Kehormatan Satyalancana Karya Satya dan Piagam Penghargaan Pensiun; 4.6.2. Menghimpun data kepegawaian yang diperlukan; 4.6.3. Membuat konsep usulan pemberian tanda kehormatan dan piagam

penghargaan dimaksud berdasarkan data tersebut; 4.6.4. Menyampaikan konsep tersebut beserta lampirannya kepada Kepala

Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.7. Membantu membuat konsep Daftar Urut Kepangkatan (DUK) berdasarkan ketentuan yang berlaku.

4.7.1. Menerima dan mempelajari konsep DUK yang telah didisposisi Kepala

Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III; 4.7.2. Membandingkan konsep tersebut dengan data DUK yang lalu dan data

kepegawaian lainnya; 4.7.3. Membuat konsep DUK dengan data yang baru dan menyampaikan kepada

Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.8. Membantu menatausahakan DP3, KP4 dan LP2P pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.8.1. Menyiapkan formulir DP3, KP4 dan LP2P serta data pegawai yang berhak

mengisi;

Page 114: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1077 -

4.8.2. Menyampaikan formulir DP3 kepada para Pejabat Penilai, formulir LP2P

kepada pegawai yang berhak mengisi dan formulir KP4 kepada semua pegawai Direktorat Anggaran III;

4.8.3. Mengumpulkan formulir DP3, KP4 dan LP2P yang telah diisi dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat;

4.8.4. Membuat konsep surat penyampaian LP2P dan KP4 ke Bagian Umum Sekretariat DJA dan konsep surat penyampaian DP3 khusus untuk gol II/d keatas ke Bagian Kepegawaian Sekretariat DJA;

4.8.5. Menyampaikan konsep-konsep surat tersebut beserta lampirannya kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.9. Membantu menyiapkan laporan perkawinan dan laporan kelahiran anak dalam

rangka untuk memperoleh tunjangan bagi keluarga pegawai.

4.9.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat untuk membuat laporan perkawinan, dan kelahiran anak berdasarkan laporan dari pegawai yang bersangkutan;

4.9.2. Menghimpun berkas-berkas kelengkapan yang diperlukan dan membuat konsep laporan perkawinan dan kelahiran anak;

4.9.3. Menyampaikan konsep-konsep tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.10. Membantu menyiapkan permohonan cuti pegawai sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

4.10.1. Mempelajari surat permohonan cuti dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat;

4.10.2. Memeriksa kartu cuti yang bersangkutan; 4.10.3. Membuat konsep nota dinas pengantar permohonan cuti pegawai dan

menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III; 4.10.4. Menyampaikan surat ijin cuti pegawai yang dikeluarkan Bagian Kepegawaian

Sekretariat DJA kepada pegawai yang bersangkutan.

4.11. Membantu menatausahakan data kepegawaian agar tertib administrasi.

4.11.1. Menyiapkan dosir pegawai dan arsip kepegawaian; 4.11.2. Menghimpun data kepegawaian yang diperlukan; 4.11.3. Menyimpan arsip kepegawaian ke dalam dosir dan folder sesuai dengan

klasifikasinya. 4.12. Membantu membuat konsep usulan calon peserta diklat.

4.12.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III untuk menggandakan surat/nota dinas penawaran diklat, penawaran S2, S3 dari Bagian Kepegawaian;

4.12.2. Menggandakan surat/nota dinas tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing Subdirektorat di lingkungan Direktorat Anggaran III;

4.12.3. Menerima data yang akan mengikuti diklat dari masing-masing Subdirektorat dan membuat konsep surat usulan calon peserta diklat;

4.12.4. Menyampaikan konsep tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.13. Membantu melakukan penyiapan konsep Daftar Usulan Kegiatan Direktorat.

Page 115: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1078 -

4.13.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III untuk menggandakan disposisi Direktur pada surat Bagian Keuangan mengenai usulan kebutuhan tahun anggaran yang akan datang;

4.13.2. Menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing Subdirektorat di lingkungan Direktorat Anggaran III;

4.13.3. Mengkompilasi rencana kegiatan masing-masing Subdirektorat serta membuat konsep Daftar Usulan Kegiatan Direktorat dan nota dinas pengantar;

4.13.4. Menyampaikan konsep Daftar Usulan Kegiatan dan nota dinas pengantar kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.14. Membantu melakukan penyusunan konsep Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KAL,

Lakip Direktorat Anggaran III.

4.14.1. Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III untuk menggandakan disposisi Direktur pada surat Sekretariat Direktorat Jenderal mengenai permintaan masukan penyusunan Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip Direktorat Jenderal Anggaran;

4.14.2. Menggandakan disposisi tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing Subdirektorat ;

4.14.3. Mengkompilasi bahan masukan Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip masing-masing Subdirektorat serta membuat konsep Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip Direktorat Anggaran III dan nota dinas pengantar;

4.14.4. Menyampaikan konsep Renstra, RKT, Renja, PK, RKA-KL, Lakip Direktorat Anggaran III dan nota dinas pengantar kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.15. Membantu melakukan pembayaran gaji dan penghasilan pegawai lainnya sesuai

ketentuan yang berlaku.

4.15.1. Menghitung dan mencatat potongan gaji serta menyiapkan amplop gaji; 4.15.2. Meminta dan memeriksa daftar gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya; 4.15.3. Menyiapkan bukti kas sementara dan mengambil uang gaji, TKPKN dan

penghasilan lainnya dari Bendaharawan Gaji; 4.15.4. Melakukan pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya kepada para

pegawai Direktorat Anggaran III; 4.15.5. Memeriksa kelengkapan tanda tangan pada daftar gaji TKPKN dan

penghasilan lainnya yang sudah dibayarkan; 4.15.6. Menyampaikan daftar gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya yang sudah

dibayarkan kepada Bendaharawan Gaji.

4.16. Membantu menyiapkan daftar inventaris kantor berdasarkan data inventaris yang ada.

4.16.1. Mengecek barang inventaris kantor yang ada di setiap ruangan; 4.16.2. Mencatat jenis dan jumlah barang inventaris kantor yang ada di setiap

ruangan; 4.16.3. Membuat daftar inventaris ruangan berdasarkan data tersebut; 4.16.4. Menyampaikan daftar tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III.

4.17. Membantu membuat konsep nota dinas permintaan perbaikan barang inventaris kantor dan kendaraan dinas dalam rangka pemeliharaan.

Page 116: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1079 -

4.17.1. Mempelajari laporan kerusakan barang inventaris kantor dan kendaraan dinas; 4.17.2. Memeriksa dan mencatat kerusakan yang ada; 4.17.3. Membuat konsep surat pemintaan perbaikan barang inventaris kantor dan

kendaraan dinas serta menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.18. Membantu membuat konsep nota dinas usulan pemusnahan barang inventaris

kantor berdasarkan petunjuk atasan.

4.18.1. Mempelajari arahan dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III;

4.18.2. Mengecek dan mencatat barang inventaris yang diusulkan untuk dimusnahkan pada masing-masing Subdirektorat di lingkungan Direktorat Anggaran III;

4.18.3. Membuat daftar usulan pemusnahan barang inventaris berdasarkan data tersebut;

4.18.4. Membuat konsep nota dinas usulan penghapusan tersebut dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.19. Membantu menyiapkan daftar kebutuhan perlengkapan dan alat tulis kantor

(ATK) berdasarkan data kebutuhan yang ada.

4.19.1. Mengecek perlengkapan dan ATK yang ada; 4.19.2. Mencatat jumlah dan jenis kebutuhan perlengkapan dan ATK; 4.19.3. Membuat daftar kebutuhan perlengkapan dan ATK berdasarkan data tersebut; 4.19.4. Menyampaikan daftar tersebut kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III; 4.19.5. Mengirimkan daftar kebutuhan perlengkapan dan ATK yang telah

ditandatangani Kepala Subdirektorat Data dan Dukungan Teknis Anggaran III kepada Bagian Umum Sekretariat DJA;

4.19.6. Meneliti Surat Perintah Pengeluaran Barang (SPPB) dari Bagian Umum Sekretariat DJA;

4.19.7. Mengambil perlengkapan dan ATK sesuai SPPB; 4.19.8. Menyimpan perlengkapan dan ATK di lemari penyimpanan; 4.19.9. Mendistribusikan perlengkapan dan ATK tersebut ke masing-masing

Subdirektorat sesuai dengan kebutuhan yang diajukan oleh masing-masing Subdirektorat.

4.20. Membantu menyiapkan sarana untuk rapat.

4.20.1. Mempelajari disposisi dari kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III;

4.20.2. Menyiapkan konsep nota dinas peminjaman ruang rapat dan permintaan konsumsi;

4.20.3. Menghubungi petugas yang mengatur penggunaan ruang rapat dan mengatur tata ruang rapat;

4.20.4. Mengecek kesiapan ruang rapat serta kelengkapannya; 4.20.5. Melaporkan kesiapan sarana rapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha;

Page 117: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1080 -

5.2. Surat/berkas dan dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana,

pencairan bintang/blokir pada SAPSK; 5.3. Surat/berkas jawaban dan dokumen pendukung persetujuan/penolakan permohonan

revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK dari Subdit Teknis. 5.4. Dokumen lainnya yang diperlukan. 5.5. Data kepegawaian; 5.6. Data pendidikan formal dan kursus; 5.7. Data formasi pegawai; 5.8. Data Daftar Urut Kepangkatan (DUK); 5.9. Blanko dan formulir DP3, KP4 dan LP2P; 5.10. Data cuti tahunan dan cuti bersalin. 5.11. Daftar gaji dan TKPKN. 5.12. Daftar penghasilan lain. 5.13. Uang gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 5.14. Data Daftar Usulan Kegiatan dan Daftar Isian Kegiatan. 5.15. Data barang inventaris kantor. 5.16. Data/informasi kerusakan barang inventaris. 5.17. Data rapat yang diselenggarakan para pejabat pada Direktorat Anggaran III.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Petunjuk teknis penyusunan RKA-KL; 6.2. Pedoman Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen Keuangan; 6.3. Alat penggandaan, cover SAPSK dan stempel otentifikasi; 6.4. Rak surat/bak surat/dokumen dam kotak kartu. 6.5. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubah dengan Undang-

undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian dan peraturan pelaksanaannya;

6.6. Dosir pegawai. 6.7. Peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan peraturan pelaksanaannya; 6.8. Peraturan perundang-undangan di bidang perlengkapan dan peraturan

pelaksanaannya; 6.9. Lemari dan rak penyimpanan barang.

7. HASIL KERJA :

7.1. Penatausahaan surat masuk dan dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK;

7.2. Penatausahaan surat keluar dan dokumen SAPSK serta dokumen pendukungnya; 7.3. Penataan dan pengarsipan surat-surat dan dokumen pendukung permohonan revisi,

pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK maupun dokumen SAPSK-nya sesuai dengan klasifikasi yang ada;

7.4. Konsep usulan pengangkatan calon pegawai, pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat dan penyesuaian ijasah;

7.5. Konsep usulan kenaikan gaji berkala; 7.6. Konsep usulan pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya dan Piagam

Penghargaan Pensiun; 7.7. Konsep usulan formasi pegawai. 7.8. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Direktorat Anggaran III; 7.9. Konsep surat laporan perkawinan dan kelahiran anak; 7.10. Konsep permohonan cuti pegawai; 7.11. Data Pegawai; 7.12. Konsep usulan calon peserta diklat.

Page 118: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1081 -

7.13. Konsep Daftar Usulan Kegiatan Direktorat Anggaran III; 7.14. Konsep Rencana Kerja (Renja) Direktorat Anggaran III; 7.15. Terlaksananya pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 7.16. Daftar Inventaris Ruangan; 7.17. Konsep nota dinas permintaan perbaikan barang inventaris kantor dan kendaraan

dinas; 7.18. Konsep nota dinas usulan penghapusan barang inventaris kantor; 7.19. Kesiapan ruang rapat beserta kelengkapannya.

8. WEWENANG :

8.1. Menatausahakan surat masuk dan surat keluar dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK;

8.2. Menatausahakan dokumen SAPSK serta dokumen pendukungnya; 8.3. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III. 8.4. Meminta kelengkapan data kepegawaian pada pegawai. 8.5. Meminta dan menggunakan peralatan kantor. 8.6. Membayar gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya.

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Tertatanya surat masuk dan surat keluar dokumen pendukung permohonan revisi, pergeseran dana, pencairan bintang/blokir pada SAPSK;

9.2. Tertatanya dokumen SAPSK serta dokumen pendukungnya; 9.3. Usul, saran dan pendapat yang diajukan; 9.4. Kelengkapan data kepegawaian; 9.5. Kebenaran penggunaan peralatan kantor; 9.6. Terbayarnya gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya.

10. HUBUNGAN KERJA :

11.1. Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;

11.2. Para pegawai di Subdit Teknis dalam hal pelaksanaan tugas; 11.3. Para pegawai lain dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; 11.4. Unit/pihak lain dalam hal pelaksanaan tugas; 11.5. Para pejabat dan pegawai pada Direktorat Anggaran III dalam hal meminta data

kepegawaian; 11.6. Para pejabat dan pegawai pada Direktorat Anggaran III dalam hal memberikan

pelayanan pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 11.7. Bendaharawan Gaji dan Bendaharawan Rutin Sekretariat Direktorat Jenderal dalam

hal mengajukan permintaan pembayaran gaji, TKPKN dan penghasilan lainnya. 11.8. Petugas Subbagian Rumah Tangga Bagian Umum Sekretariat DJA dalam hal

menyiapkan ruang rapat dan konsumsi. 11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :

12.1. Seringkali usulan yang masuk belum disertai kelengkapan/data dukung; 12.2. Informasi adanya diklat sering mendadak sehingga untuk mencari peserta diklat lewat

per telepon;

Page 119: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1082 -

12.3. Agak lambatnya unit yang bersangkutan dalam penanganan perbaikan barang

inventaris kantor dan kendaraan dinas sehingga harus sering menanyakan perbaikan kapan pelaksanaan perbaikannya.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada 13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur (II/c) – Penata Muda (III/a) 13.2. Pendidikan formal : SMA/D3 13.3. Diklat/Kursus : 13.4. Syarat lainnya :

- Memahami peraturan-peraturan terkait dengan urusan kepegawaian.

- Menguasai tata naskah dinas - Menguasai urusan tata usaha, rumah tangga dan

perlengkapan

Page 120: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1083 -

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Tingkat III 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melaksanakan pengurusan surat masuk dan surat keluar dan tugas kesekretariatan dengan mengatur pelaksanaan tugas rutin dan insidentil, memberikan pelayanan kepada tamu pimpinan, agar tugas-tugas pimpinan dapat berjalan lancar.

3. TUJUAN JABATAN :

Mendukung terwujudnya pengurusan surat masuk dan surat ke luar, serta menjamin pelayanan kepada pimpinan berjalan dengan lancar.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Menerima dan menyampaikan surat masuk dan surat keluar kepada pimpinan.

4.1.1. Menerima dan meneliti surat masuk serta mengecek kelengkapan berkasnya; 4.1.2. Memberi label disposisi dan mencatatnya pada Buku Agenda Surat Masuk

dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III;

4.1.3. Menerima surat masuk dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dan menyampaikan kepada Direktur Anggaran III;

4.1.4. Menerima surat yang telah didisposisi dan mendistribusikan surat sesuai disposisi Direktur Anggaran III;

4.1.5. Menerima surat dan mengecek kelengkapan berkas surat keluar yang telah ditandatangani Direktur Anggaran III atau pejabat yang ditunjuk;

4.1.6. Memberi nomor, stempel jabatan atau dinas, cap kualifikasi dan klasifikasi verbal, surat dan amplop serta mencatat kedalam Kartu kendali Surat Keluar;

4.1.7. Mendistribusikan surat ke alamat yang dituju dengan lembar Pengiriman Surat dan menyampaikan verbal dan arsip surat ke konseptor.

4.2. Menerima tamu pimpinan.

4.2.1. Menerima tamu dan menanyakan serta mencatat kepentingannya; 4.2.2. Mempersilahkan tamu untuk mengisi buku tamu dan menunggu di ruang

tunggu; 4.2.3. Menyampaikan maksud dan tujuan kepada pimpinan; 4.2.4. Mencatat pesan atau perjanjian dan informasi seperlunya bila pimpinan

berhalangan; 4.2.5. Mempersilahkan tamu memasuki ruangan pimpinan secara selektif.

4.3. Mengatur jadwal kegiatan pimpinan baik rutin maupun insidentil berdasarkan undangan rapat dan arahan pimpinan.

4.3.1. Menghimpun semua kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pimpinan ke

dalam satu buku daftar acara; 4.3.2. Mencatat semua daftar pada papan acara pimpinan; 4.3.3. Mengingatkan pimpinan akan jadwal acara kegiatan; 4.3.4. Mencatat acara yang dapat dihadiri atau tidak dapat dihadiri oleh pimpinan

atau diwakilkan kepada pejabat eselon III.

Page 121: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1084 -

4.4. Membantu pimpinan mengadakan komunikasi dengan para pejabat di

lingkungan maupun di luar unit organisasi melalui telepon.

4.4.1. Menerima perintah untuk menghubungi relasi pimpinan melalui telepon atau meneruskan pembicaraan;

4.4.2. Mencari nomor yang akan dihubungi melalui buku telepon; 4.4.3. Melaporkan dan mempersilahkan pimpinan untuk berbicara, baik dalam

mengadakan hubungan pembicaraan dengan pihak di dalam maupun di luar lingkungan organisasi.

4.5. Menyimpan surat atau berkas kerja pimpinan berdasarkan pola klasifikasi.

4.5.1. Menyeleksi berkas atau surat sesuai dengan prioritas kepentingan yang berhubungan dengan tugas-tugas pimpinan;

4.5.2. Memasukkan surat atau berkas ke dalam map atau folder sesuai dengan masalahnya dan menyimpan ke dalam tempat penyimpanan;

4.5.3. Mencatat dalam buku catatan atau pada kartu pengingat sebagai alat untuk mengingat.

4.6. Mengatur ruangan pimpinan, agar pelaksanaan tugas pimpinan berjalan dengan

tertib dan lancar.

4.6.1. Mengatur kerapihan meja pimpinan dengan menempatkan berkas kerja pada tempat yang selayaknya agar aman, mudah diproses pimpinan, terlihat rapi dan nyaman sesuai dengan kehendak pimpinan;

4.6.2. Mengatur dan menata berkas dan peralatan kerja pimpinan dengan menempatkan pada file yang tersedia agar lebih aman, teratur dan mudah ditelusuri;

4.6.3. Mengamankan ruang pimpinan dari pegawai, tamu dan para petugas perbaikan alat dan ruangan, agar terpelihara dari unsur keamanan dan kerahasiaan.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Subbagian Tatausaha Direktorat Anggaran III; 5.2. Perintah baik lisan maupun tulisan dari pimpinan; 5.3. Surat/berkas dan dokumen yang ditandatangani, termasuk memo rekening,

surat-surat yang memerlukan disposisi dan tanda tangan pimpinan; 5.4. Undangan rapat, pelantikan; 5.5. Informasi lisan/telepon untuk pimpinan.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Pedoman kerja kesekretariatan; 6.2. Himpunan peraturan Ketatalaksanaan di lingkungan Departemen Keuangan. 6.3. Pedoman Tata Persuratan Dinas di lingkungan Departemen Keuangan. 6.4. Catatan daftar nama pejabat beserta nomor teleponnya dan buku daftar nomor

telepon; 6.5. Rak surat/bak surat/dokumen dan kotak kartu

Page 122: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1085 -

7. HASIL KERJA :

7.1. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar; 7.2. Jadwal acara kegiatan pimpinan. 7.3. Pelayanan informasi bagi kepentingan pimpinan/tamu-tamu pimpinan, termasuk

pelayanan informasi melalui telepon sesuai dengan pesan pimpinan. 7.4. Pelayanan persediaan perlengkapan dan peralatan kerja lainnya, termasuk kerapihan

ruangan, baik ruang tamu maupun ruang rapat pimpinan. 7.5. Pelayanan surat/dokumen untuk kepentingan pimpinan.

8. WEWENANG : 8.1. Mengatur tata tertib penerimaan tamu pimpinan sesuai dengan persetujuan

pimpinan/pesan pimpinan; 8.2. Mengajukan permintaan ATK atau keperluan lainnya bagi pimpinan. 8.3. Menatausahakan surat masuk dan surat keluar;

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Ketertiban penerimaan tamu pimpinan; 9.2. Tersedianya ATK atau keperluan lainnya bagi pimpinan; 9.3. Penatausahaan surat masuk dan surat keluar;

10. HUBUNGAN KERJA :

10.1. Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan dan mengajukan saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;

10.2. Pimpinan dalam hal pelaksanaan tugas-tugas kesekretariatan; 10.3. Para tamu pimpinan dalam hal pelaksanaan tugas; 10.4. Para pegawai lain dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas; 10.5. Unit/pihak lain dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :

Apabila menghadapi perilaku tamu pimpinan yang berbeda-beda sehingga diperlukan strategi tersendiri dan sikap yang tegas dalam menghadapi tamu-tamu yang tidak ada kaitannya dalam tugas.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada 13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur (II/c) – Penata Muda (III/a) 13.2. Pendidikan formal : D3 13.3. Diklat/Kursus : 13.4. Syarat lainnya :

- Menguasai prosedur persuratan Direktorat dan Tata Naskah Dinas.

- Memahami tugas-tugas pimpinan/Direktorat. - Dapat berbahasa Inggris aktif maupun pasif.

Page 123: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1086 -

1. NAMA JABATAN : Pengelola Arsip Tk. III

2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu pelaksanaan penataan berkas, surat dan atau dokumen, pemindahan arsip inaktif, penyusutan arsip, memelihara dan melayani peminjaman arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya penataan berkas, surat dan atau dokumen, pemindahan arsip

inaktif, penyusutan arsip, memelihara dan melayani peminjaman arsip yang akan menunjang pelaksanaan tugas Direktorat Jenderal Anggaran .

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Mengidentifikasi arsip Direktorat Anggaran III.

4.1.1. Menerima pelimpahan arsip dari Subdit Teknis; 4.1.2. Memilah dan menyortir arsip sesuai dengan klasifikasinya; 4.1.3. Memberikan penomoran kode arsip; 4.1.4. Memberikan label pada arsip/dokumen; 4.1.5. Melaporkan hasil identifikasi arsip/dokumen pada Kasubbag Tata Usaha.

4.2. Menyimpan dan atau melimpahkan arsip Direktorat Anggaran III kepada Unit

Penyimpanan Arsip.

4.2.1. Melakukan penyimpanan dokumen/arsip aktif ke dalam ruang arsip Direktorat; 4.2.2. Melimpahkan/menyerahkan arsip inaktif kepada Unit Penyimpanan Arsip; 4.2.3. Membantu Unit Penyimpan Arsip memindahkan arsip inaktif pada rak

penyimpanan sesuai ketentuan.

4.3. Melayani peminjaman arsip aktif kepada pegawai Direktorat Anggaran III dan pihak lain yang membutuhkan.

4.3.1. Membuat ketentuan peminjaman arsip aktip; 4.3.2. Memeriksa surat permintaan peminjaman arsip aktip; 4.3.3. Mencatat arsip aktip yang dipinjam; 4.3.4. Mengambil arsip aktip yang diminta; 4.3.5. Menyerahkan arsip aktip yang diminta kepada pemakai beserta form

peminjaman dan pengembalian arsip; 4.3.6. Menyusun kembali arsip aktip yang sudah selesai dipinjam.

4.4. Membantu melaksanakan penyusutan arsip sesuai Jadual Retensi Arsip untuk

mencegah akumulasi atau penumpukan berkas/dokumne yang tidak diperlukan.

4.4.1. Menyusun rencana penyusutan arsip sesuai jadual retensi arsip Direktorat Jenderal Anggaran;

4.4.2. Mengumpulkan arsip-arsip inaktif berdasarkan jadual retensi yang telah ditetapkan;

4.4.3. Mengelompokkan arsip yang bernilai guna dan tidak bernilai guna; 4.4.4. Membuat daftar pertelaan sementara; 4.4.5. Menatausahakan berkas arsip inaktif yang bernilai guna untuk disimpan.

Page 124: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1087 -

4.4.6. Membantu menyusun laporan pelaksanaan penyusutan arsip.

4.5. Mengamankan dan memelihara arsip Direktorat agar dapat memenuhi

kebutuhan informasi bagi pemakai.

4.5.1. Menjaga agar ruang arsip Direktorat tidak lembab dan tetap bersih; 4.5.2. Melakukan penyemprotan terhadap ruangan penyimpanan arsip untuk

mencegah rayap dan kutu; 4.5.3. Membuat fotocopy berkas arsip yang rusak jika perlu.

4.6. Melaksanakan penggandaan surat/dokumen Direktorat Anggaran III.

4.6.1. Melaksanakan penggandaan surat/dokumen sesuai penugasan dari Kasubag TU;

4.6.2. Melaporkan kepada Kasubbag TU hal penggandaan surat/dokumen tersebut; 4.6.3. Mengirimkan surat/dokumen yang telah digandakan kepada unit yang

bersangkutan.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Disposisi Kepala Subbagian Tata Usaha; 5.2. Berkas, dokumen atau surat-surat masuk dan keluar beserta lampiran-lampirannya. 5.3. Berkas arsip aktif dan inaktif dari Subdit teknis Direktorat Anggaran III. 5.4. Surat permintaan peminjaman arsip;

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Peraturan Menteri Keuangan tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen

Keuangan. 6.2. Buku Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan pada Direktorat Anggaran III. 6.3. Peraturan Bidang Kearsipan di lingkungan Departemen Keuangan. 6.4. Peraturan Bidang Kearsipan Nasional. 6.5. Manual Penataan Arsip Direktorat Jenderal Anggaran. 6.6. Pedoman Tata Persuratan Dinas. 6.7. Bon peminjaman, label, folder. 6.8. Gudang arsip dan Lemari penyimpanan arsip/dokumen.

7. HASIL KERJA :

7.1. Pencatatan dan penyimpanan surat. 7.2. Penyimpanan arsip aktif dan inaktif. 7.3. Pelaksanaan penyusutan arsip. 7.4. Jadual Retensi Arsip; 7.5. Pelaksanaan pengamanan dan pemeliharaan arsip. 7.6. Pelayanan peminjaman arsip.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha. 8.2. Meminta kembali arsip atau dokumen yang dipinjamkan. 8.3. Menjaga kerahasiaan dokumen atau arsip. 8.4. Menolak meminjamkan arsip yang tidak melalui prosedur yang berlaku.

Page 125: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1088 -

8.5. Memelihara dan menjaga keamanan arsip.

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha. 9.2. Ketertiban dan kerapihan arsip. 9.3. Kerahasiaan dokumen atau arsip. 9.4. Penolakan peminjaman arsip yang tidak melalui prosedur yang berlaku. 9.5. Pemeliharaan dan keamanan arsip.

10. HUBUNGAN KERJA :

10.1. Kepala Subbagian Tata Usaha dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan; 10.2. Para Pegawai di lingkungan Subbagian Tata Usaha dalam hal koordinasi

pelaksanaan tugas; 10.3. Unit-unit di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran; 10.4. Instansi lain yang terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :

Jumlah surat dan dokumen yang berkategori arsip sangat banyak, sedangkan ruang penyimpan arsip sangat terbatas.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a) - Pengatur (II/c) 13.2. Pendidikan Formal : Diploma I 13.3. Diklat/Kursus : - 13.4. Syarat lainnya : Menguasai tata cara pengelolaan arsip

Page 126: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1089 -

1. NAMA JABATAN : Caraka Tk. I

2. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan pengiriman dan pendistribusian surat / dokumen atau barang sesuai dengan alamat tujuan surat serta penerimaan/pengiriman berita di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.

3. TUJUAN JABATAN :

Terlaksananya pengiriman dan pendistribusian surat/dokumen kepada alamat yang dituju dan penerimaan/pengiriman berita sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Melakukan pengiriman surat/dokumen/barang.

4.1.1. Meneliti alamat tujuan surat, mengepak paket, brosur, buku atau barang-barang yang akan dikirim;

4.1.2. Memberi alamat pada surat/dokumen atau barang yang akan dikirim; 4.1.3. Membawa surat/dokumen/barang yang akan di kirim ke alamat atau ke Kantor

Pos. 4.2. Melakukan pencatatan surat-surat yang akan dikirim sesuai kebutuhan yang

berlaku.

4.2.1. Menerima konsep/verbal beserta net surat keluar dari Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran;

4.2.2. Mencatat kode, nomor dan tanggal surat dalam Buku Agenda Surat keluar; 4.2.3. Mencatat dan mengetik kode nomor/tanggal pada verbal surat keluar.

4.3. Melaksanakan penerimaan/pengiriman berita.

4.3.1. Menerima berita melalui telepon, faksimili untuk disampaikan ke alamat yang

dituju; 4.3.2. Mengirim berita melalui telepon, faksimili berdasarkan data yang telah

ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang.

4.4. Melaksanakan pengiriman surat atau dokumen ke tempat yang dituju agar penyampaiannya tepat pada waktunya.

4.4.1. Memilah surat atau dokumen sesuai dengan alamat yang dituju; 4.4.2. Mengajukan biaya pengiriman surat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III; 4.4.3. Mengirim surat / dokumen kepada alamat yang dituju dan menyerahkan tanda

bukti pengiriman surat.

4.5. Mengambil surat atau dokumen di loket penerimaan surat dan kotak surat di Kantor Pos untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

Page 127: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1090 -

4.5.1. Membuka kotak surat dan mengambil surat/dokumen dari kotak pos di Kantor

Pos; 4.5.2. Membubuhkan paraf sebagai tanda terima; 4.5.3. Membuka amplop surat masuk kecuali yang bertuliskan rahasia atau ditujukan

untuk pribadi; 4.5.4. Menyerahkan surat atau dokumen tersebut kepada Kepala Subbagian Tata

Usaha.

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Surat tugas/disposisi Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III. 5.2. Data Kegiatan Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III tahun lalu dan tahun

berjalan. 5.3. Berkas, dokumen atau surat keluar/barang yang akan di kirim.

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Buku petunjuk pelaksanaan pekerjaan Direktorat Jenderal Anggaran. 6.2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Organisasi dan Tata kerja Departemen

Keuangan. 6.3. Buku Agenda. 6.4. Buku Ekspedisi. 6.5. Alat Tulis Kantor. 6.6. Perangkat komputer, telepon dan faksimili. 6.7. Kendaraan roda dua untuk mengantar surat. 6.8. Peta kota Jakarta 6.9. Alamat instansi/unit kerja yang menjadi mitra kerja Direktorat Jenderal Anggaran.

7. HASIL KERJA :

7.1. Catatan buku agenda surat keluar. 7.2. Catatan buku ekspedisi. 7.3. Penyaluran surat keluar. 7.4. Bukti pengiriman surat.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III mengenai penyelesaian masalah dinas. 8.2. Menyiapkan bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 8.3. Meminta data yang diperlukan yang menyangkut penyelesaian masalah dinas. 8.4. Meminta biaya pengiriman.

9. TANGGUNG JAWAB :

9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha

Direktorat Anggaran III atas penyelesaian masalah dinas. 9.2. Kebenaran bahan dan data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas. 9.3. Permintaan data yang diperlukan yang menyangkut penyelesaian masalah dinas. 9.4. Kebenaran permintaan biaya pengiriman.

Page 128: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1091 -

10. HUBUNGAN KERJA :

10.1. Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dalam hal menerima tugas,

petunjuk dan pengarahan. 10.2. Para pelaksana di lingkungan Bagian Umum Sekretariat DJA dalam hal koordinasi

pelaksanaan tugas. 10.3. Unit-unit terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN ;

Pengiriman surat, dokumen, barang dan berita yang relatif banyak namun surat, dokumen, barang dan berita tersebut harus segera disampaikan.

12. RISIKO JABATAN : tidak ada 13. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Juru (I/c) 13.2. Pendidikan Formal : SLTP 13.3. Diklat/Kursus : 13.4. Syarat lainnya :

- Memahami prosedur terkait dengan pengiriman surat/dokumen/barang/berita.

- Memahami prosedur terkait dengan penerimaan berita.

Page 129: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1092 -

1. NAMA JABATAN : Penata Usaha Tingkat I 2. IKHTISAR JABATAN :

Membantu melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat. 3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya tertib administrasi persuratan di lingkungan Direktorat .Anggaran

III 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Mengagendakan surat masuk di lingkungan Direktorat Anggaran III sebagai alat untuk memonitor surat masuk di lingkungan Direktorat Anggaran III 4.1.1 Meneliti surat masuk dan mengecek kelengkapan berkasnya; 4.1.2 Mencatat dan memberi nomor surat dengan menggunakan Aplikasi Sistem

Persuratan serta menempelkan lembar disposisi surat pada setiap surat masuk;

4.1.3 Mengarahkan surat dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.2 Mengagendakan surat keluar di lingkungan Direktorat Anggaran III sebagai alat

untuk memonitor surat keluar di lingkungan Direktorat Anggaran III 4.2.1 Memberi nomor surat keluar di lingkungan Direktorat Anggaran III ; 4.2.2 Menggandakan setiap surat keluar beserta data pendukungnya; 4.2.3 Menyimpan arsip surat beserta data pendukungnya dan melakukan proses e-

filing; 4.2.4 Menyampaikan copy surat keluar kepada unit konseptor di lingkungan

Direktorat Anggaran III.

4.3 Menyiapkan sarana untuk rapat. 4.3.1 Mempelajari disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat

Anggaran III; 4.3.2 Menyiapkan konsep nota dinas peminjaman ruang rapat, peralatan rapat, dan

permintaan konsumsi dan menyampaikan kepada Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III.

4.4 Melaksanakan penataan berkas, dokumen maupun surat pada Subbagian Tata

Usaha Direktorat Anggaran III. 4.4.1 Menerima surat masuk yang telah selesai diproses dan tembusan surat

keluar; 4.4.2 Mengelompokkan surat masuk dan surat keluar sesuai kebutuhan;

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha; 5.2. Surat masuk beserta lampirannya; 5.3. Surat keluar dan lembar disposisi; 5.4. Blanko untuk surat menyurat, memo, nota dinas dan lain-lain; 5.5. Map dan amplop.

Page 130: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1093 -

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.2. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Kearsipan beserta peraturan pelaksanaannya;

6.3. Peraturan Menteri Keuangan tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan;

6.4. Buku Pedoman Tata Persuratan Dinas.

7. HASIL KERJA : 7.1. Bahan/data surat masuk dalam buku agenda dan buku ekspedisi; 7.2. Bahan/data surat keluar dalam buku agenda dan buku ekspedisi; 7.3. Konsep peminjaman ruang rapat, peralatan rapat dan permintaan konsumsi rapat; 7.4. Terselenggaranya penyimpanan berkas surat dan dokumen.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha dalam hal pelaksanaan tugas;

8.2. Menggunakan komputer, mesin ketik dan mesin fotokopi; 8.3. Pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar; 8.4. Menyimpan surat dan dokumen; 8.5. Penggunaan cap dinas; 8.6. Mengumpulkan data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan kepada Kepala Subbagian Tata

Usaha dalam hal pelaksanaan tugas. 9.2. Penggunaan komputer, mesin ketik dan mesin fotokopi sesuai ketentuan; 9.3. Pelaksanaan pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar; 9.4. Pelaksanaan penyimpanan surat dan dokumen; 9.5. Penggunaan cap dinas sesuai dengan ketentuan; 9.6. Kebenaran data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.

10. HUBUNGAN KERJA :

10.1. Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Anggaran III dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan;

11.1. Para pelaksana di lingkungan Subbagian Tata Usaha dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;

11.2. Unit-unit di lingkungan Direktorat Anggaran III.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Terdapat beberapa surat yang tidak lengkap dokumen atau lampirannya.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada 12. SYARAT JABATAN :

13.1. Pangkat/Golongan : Juru Tk. I (GoI. I/d) – Pengatur Muda Tk. I (Gol. II/b) 13.2. Pendidikan Formal : SMA 13.3. Diklat/Kursus : - 13.4. Syarat lainnya :

- Menguasai aplikasi tata persuratan. - Menguasai tata persuratan dinas - Memahami prosedur terkait dengan penyiapan

sarana rapat.

Page 131: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1094 -

1. NAMA JABATAN : Penata Usaha Tingkat II 2. IKHTISAR JABATAN : Membantu melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat. 3. TUJUAN JABATAN : Mendukung terwujudnya tertib administrasi persuratan di lingkungan Direktorat Anggaran

III. 4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Menatausahakan surat masuk di lingkungan Direktorat Anggaran III sebagai alat untuk memonitor surat masuk di lingkungan Direktorat Anggaran III 4.1.1. Meneliti dan memilah surat masuk pada aplikasi persuratan sesuai dengan

disposisi Direktur Anggaran III serta mengecek kelengkapan berkasnya; 4.1.2. Menggandakan setiap surat masuk beserta data pendukungnya; 4.1.3. Menyampaikan surat masuk kepada unit-unit di lingkungan Direktorat

Anggaran III.

4.2. Menatausahakan surat keluar di lingkungan Direktorat Anggaran III sebagai alat untuk memonitor surat keluar di lingkungan Direktorat Anggaran III 4.2.1. Meneliti dan memilah surat keluar di lingkungan Direktorat Anggaran III; 4.2.2. Menggandakan setiap surat keluar beserta data pendukungnya; 4.2.3. Menyampaikan copy surat keluar kepada unit konseptor di lingkungan

Direktorat Anggaran III.

4.3. Membantu menyiapkan sarana untuk rapat. 4.3.1. Meneliti dan mempelajari surat peminjaman ruang rapat, peralatan rapat, dan

permintaan konsumsi rapat; 4.3.2. Menghubungi petugas yang mengatur penggunaan ruang rapat, peralatan

rapat, dan konsumsi rapat; 4.3.3. Mengecek kesiapan ruang rapat serta kelengkapannya; 4.3.4. Melaporkan kesiapan sarana rapat kepada Subbagian Tata Usaha Direktorat.

4.4. Mendistribusikan dokumen/surat masuk dan surat keluar. 4.4.1. Menerima dokumen/surat yang akan didistribusikan; 4.4.2. Mencatat surat tersebut ke dalam buku ekspedisi; 4.4.3. Menyampaikan dokumen/surat tersebut sesuai dengan alamat/unit kerja yang

dituju di lingkungan Direktorat Anggaran III.

4.5. Menatausahakan berkas, dokumen maupun surat pada Subbagian Tata Usaha. 4.5.1. Menerima surat masuk yang telah selesai diproses dan tembusan surat

keluar; 4.5.2. Mengelompokkan surat masuk dan surat keluar sesuai kebutuhan;

5. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN : 5.1. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha; 5.2. Surat masuk beserta lampirannya; 5.3. Surat keluar dan lembar disposisi; 5.4. Blanko untuk surat menyurat, memo, nota dinas dan lain-lain; 5.5. Map dan amplop.

Page 132: 1. NAMA JABATAN - Direktorat Jenderal Anggaran ... Anggaran II...dana Dekon/TP KL, PSO/BLU KL, dan PHLN KL dan BAPP; 4.17.3. Menugaskan Kepala Seksi Pengolahan Data Anggaran Kementerian

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

- 1095 -

6. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Kearsipan beserta peraturan pelaksanaannya;

6.2. Peraturan Menteri Keuangan tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Keuangan;

6.3. Buku Pedoman Tata Persuratan Dinas.

7. HASIL KERJA : 7.1. Bahan/data surat masuk dalam buku agenda dan buku ekspedisi; 7.2. Bahan/data surat keluar dalam buku agenda dan buku ekspedisi; 7.3. Penyiapan sarana untuk rapat; 7.4. Terselenggaranya distribusi surat masuk dan pengiriman surat keluar; 7.5. Terselenggaranya penyimpanan berkas surat dan dokumen.

8. WEWENANG :

8.1. Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Subbagian Tata Usaha dalam hal pelaksanaan tugas;

8.2. Menggunakan komputer, mesin ketik dan mesin fotokopi; 8.3. Pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar; 8.4. Menyimpan surat dan dokumen; 8.5. Penggunaan cap dinas; 8.6. Mengumpulkan data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB : 9.1. Kebenaran usul, saran dan pendapat yang diajukan kepada Kepala Subbagian Tata

Usaha dalam hal pelaksanaan tugas. 9.2. Penggunaan komputer, mesin ketik dan mesin fotokopi sesuai ketentuan; 9.3. Pelaksanaan pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar; 9.4. Pelaksanaan penyimpanan surat dan dokumen; 9.5. Penggunaan cap dinas sesuai dengan ketentuan; 9.6. Kebenaran data/informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.

10. HUBUNGAN KERJA :

10.1. Kepala Subbagian Tata Usaha dalam hal menerima tugas, petunjuk dan pengarahan;

11.1. Para pelaksana di lingkungan Subbagian Tata Usaha dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;

11.2. Unit-unit di lingkungan Direktorat Anggaran III.

11. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN : Terdapat beberapa surat yang tidak lengkap dokumen atau lampirannya.

12. RISIKO JABATAN : Tidak ada

13. SYARAT JABATAN : 13.1. Pangkat/Golongan : Juru - Pengatur Muda / I/c – II/a 13.2. Pendidikan formal : SMA 13.3. Diklat/Kursus : - 13.4. Syarat lainnya :

- Menguasai aplikasi tata persuratan. - Menguasai tata persuratan dinas. - Memahami prosedur terkait dengan penyiapan sarana

rapat.