004.e.dir.2008
TRANSCRIPT
PT PLN (PERSERO)
EDARAN DIREKSI
NOMOR : 004.E/DIR/2008
TENTANG
PERUBAHAN EDARAN DIREKSI NOMOR 0OO3.E/DIR/2005 TENTANG
PROGRAM CO-OPERATIVE EDUCATION DI PT PLN (PERSERO)
DIREKSI PT PLN (PERSERO)
Dalam rangka menyempurnakan ketentuan tentang Program Co-Operative Education di PT PLN (Persero)sebagai tindak lanjut ketentuan Pasal 7 ayat 2 huruf a Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor003.K/410/DfR/2002 tentang Pengadaan Pegawai PT PLN (Persero) dan Pasal 5 Keputusan Direksi PTPLN (Persero) Nomor 053.K/010/DIR/2002tentang Kebijakan Pokok Bidang Pendidikan dan Pelatihan PTPLN (Persero), perlu mengubah Edaran Direksi Nomor 0OO3.E/DIR/2005tentang Program Co-OperativeEducationdi PT PLN (persero).
Pasal I
Mengubah ketentuan Angka I Edaran Direksi Nomor 0OO3.E/DIR/2005tentang Program Co-OperativeEducationdi PT PLN (persero) sehingga berbunyisebagai berikut:
I. Tujuan Dan Manfaat Program Co-OperativeEducation.
A. Tujuan PenyelenggaraanProgram Co-OperativeEducation.
Program Co-Operative Education,yang selanjutnyadisebut sebagai Program Co-op, bertujuan:
1. Membantu kemajuan dunia pendidikan di dalam negeri dengan memberikan kesempatanmelaksanakan praktek kerja bagi siswa-siswanya;
2. Sebagai sarana Informasi bagi dunia pendidikan tentang perkembangan ilmu pengetahuandan tehnologi yang telah dan akan diinvestasikan oleh PT PLN (Persero) sehingga lembagapendidikan mampu menyiapkansarjana siap pakai;
3. Sebagai salah satu media memperkenalkan peran, tanggungjawab, dan proses bisnispenyediaan Tenaga Listrik di PT PLN (Persero) dalam menunjang kemajuan industri danekonomi di Indonesia;
4. Mempersiapkan tenaga kerja yang memenuhi kebutuhan level kecakapan 'proficiency level'
kompetensi PT PLN (Persero), yang dihara~>-~apat mengatasi keterbatasan kuantitas dankualitas tenaga kerja yang ada, sekaligus blsa mengurangi ketergantungan perusahaan akantenaga kerja outsourcing dan sebagai wahana untuk pra rekrutmen Pegawai baru.
B. Manfaat penyelenggaraan Program Co-Op.
1. Bagi Mahasiswa, Program Co-op diharapkan memberikan manfaat sebagai berikut:
a. memberikan pengalaman kEJrjatentang peran dan tanggung jawab PT PLN (Persero)dalam usaha penyediaanTenaga Listrik di seluruh wilayah Negara Kesatuan Indonesia;
b. memberikan wawasan tentang:
1) Kegiatan usaha/proses bisnisyang dilakukan oleh PT PLN (Persero);
2) Level profesionalisme dan etika kerja yang diterapkan oleh seluruh pegawai PT PLN(persero).
c. memberikan kesempatan untuk memahami refevansi antara dunia akademis dengandunia kerja. sehingga memperpendek waktu penyesuaian bagi para lulusan PerguruanTinggi dalam memasuki dunia usaha;
d. memperoleh kesempatan lebih besar untuk mendapatkan peluang kerja.
Pasalll ...
Pasal II
Mengubah ketentuan Angka II huruf B Edaran Oireksi Nomor 0003.E/01R/2005 tentang ProgramCo-OperativeEducation di PT PLN (Persero) sehingga berbunyi sebagai berikut :
B. Peserta.Kriteria Umum bagi Peserta, adalah sebagai berikut:(1) MahasiswaPerguruanTinggi Program 82, 81 dan 03;(2) Oiutamakanbagi mahasiswa semester 2 program 82, semester 7 program 81 dan semester 5
program 03;(3) Umur maksimum 28 tahun untuk program 82, 24 tahun untuk program 81 dan 22 tahun untuk
program 03;(4) Bersediamengikuti tata-tertib Program Co-op dan tata-tertib PT PLN (persero);(5) Bersedia mengikuti Program Co-op secara full-time di PT PLN (Persero);(6) Mempunyaiprestasi akademik yang tinggi atau Indeks Prestasi Komulatif (IPK) minimal 2,75
untuk jurusan Teknik dan 2,90 untuk Non Teknik;(7) Mempunyai kemampuan berbahasa inggris aktif dan menguasai aplikasi komputer.
Pasal III
Mengubah ketentuan Angka II huruf E Edaran Oireksi Nomor 0003.EIDIR/2005 tentang ProgramCo-Operative Education di PT PLN (persero) sehingga berbunyi sebagai berikut :
E. Mentor
1. Penanggung Jawab Program Co-op, menunjuk 1 (satu) atau beberapa Pejabat manajerialjenjang jabatan Manajer Menengahatau Manajemen Oasar di lingkungan Kantor Induk Unit PTPLN (persero) dan Manajer Unit Pelaksana, sebagai Mentor untuk pembimbingan dan evaluasiProgram Co-op;
2. Pejabat yang ditunjuk sebagai Mentor harus mempunyai sertifikat Mentor yang dikeluarkanbersama antara GM Jasdik dengan GM Unit Bisnis;
3. Tugas dan tanggung jawab Mentor antara lain:
a. memberikan tugas dan bimbingan kerja kepada mahasiswa peserta Co-op;
b. mengevaluasi kinerja dan kemajuan belajar peserta Co-op;
c. memantau perkembangan kompetensi peserta Co-op sesuai persyaratan kompetensi PTPLN (persero) untuk pegawai baru jenjang 8pesific 2 untuk program 82, jenjang 8pesific 4untuk program 81 dan jenjang Basic 2 untuk program 03;
d. menyampaikan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan proses Mentoring kepadaPenanggungJawab Program Co-op.
Pasal IV
Mengubah ketentuan Angka III huruf A point 7 Edaran Oireksi Nomor 0003.EIDIR/2005 tentang ProgramCo-Operative Education di PT PLN (persero) sehingga berbunyi sebagai beriku:
Hasil seleksi awal sebagaimana di maksud dalam angka 6 di atas, ditindak lanjuti dengan seleksi oleh PTPLN (persero) Unit setempat meliputi Bahasa Inggris, aplikasi komputer dan wawancara perilaku, yanghasilnya digunakan sebagai dasar untuk menetapkan Peserta Program Co-op yang memenuhi kriteriayang ditetapkan PT PLN (Persero).
Pasal V
Mengubah ketentuan Angka III huruf B point 8 Edaran Oireksi Nomor 0003.E/01R/2005 tentang ProgramCo-Operative Educationdi PT PLN (Persero) sehingga berbunyi sebagai berikut:
8etiap Peserta yang telah menyelesaikan program Co-op, diberikan 8ertifikat Kompetensi PT PLN(persero), yang mencantumkan form penilaian selama mengikuti Program Co-op di PT PLN (persero)oleh PenanggungJawab Program Co-op. Contoh 8ertifikat Kompetensi dan Form Penilaian Program Co-op adalah sebagaimana tersebut pada Lampiran III dan Lampiran IV
Pasal VI...
Pasal VI
Mengubah ketentuan Angka IV Edaran Direksi Nomor 0003.E/DIR/2005 tentang Program Co-OperativeEducationdi PT PLN (persero) sehingga berbunyisebagai berikut:
IV. Pemberian Kompensasi
A. Kompensasi bagi Peserta Program Co-op, ditetapkan sebagai berikut:
1. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program 82, diberikan uang saku per bulanmaksimum sebesar Rp. 1.350.000,-(satu juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah);
2. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program 81, diberikan uang saku per bulanmaksimum sebesar Rp. 1.150.000,-(satujuta seratus lima puluh ribu rupiah);
3. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program D3, diberikan uang saku per bulanmaksimum sebesar Rp. 850.000,- (delapan ratus lima puluh ribu rupiah);
4. Pemberian Uang 8aku sebagaimana dimaksud dalam butir 1, 2 dan 3 dihitung secaraproporsional sesuai dengan jumlah kehadiran Peserta Co-op dan dibayarkan pada setiap akhirbulan berjalan;
5. Peserta Program Co-op diberikan Jaminan 80sial Tenaga Kerja sesuai ketentuan yangberlaku.
B. Kompensasi bagi Lembaga Pendidikan,ditetapkansebagai berikut:
1. Kompensasi diberikan, sebagai jasa atas dukungan penyelenggaraan Program Co-op;
2. Besar kompensasi per bulan sebagaimanadimaksud dalam butir 1, adalah:
a. pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program 82, diberikan uangjasa paling banyak sebesar Rp. 400.000,- (empat ratus ribu rupiah);
b. pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program 81, diberikan uangjasa paling banyak sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah);
c. pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program D3, diberikan uangsaku paling banyak sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah).
4. Pembayaran Kompensasi sebagaimana dimaksud dalam butir 2, dilaksanakan pada setiapakhir bulan berjalan.
Pasal VII
Mengubah ketentuan Angka VII huruf A Edaran Direksi Nomor 0003.E/DIR/2005 tentang Program Co-Operative Educationdi PT PLN (persero) sehingga berbunyi sebagai berikut:
Peserta Program Co-op yang telah selesai mengikuti Program Co-op diberikan 8ertifikat Kompetensi PTPLN (Persero), serta diberikan 8urat Keterangan Telah Mengikuti Program Co-op di PT PLN (Persero),sebagaimanadimaksud dalam angka III huruf B butir 8 di atas.
Pasal VIII
Mengubah Pasal 2 BAB II dalam Lampiran 1 pada Edaran Direksi Nomor 0003.E/DIR/2005 tentangProgram Co-Operative Education di PT PLN (Persero) menjadi sehingga berbunyi sebagai berikut:
PARA PIHAK dalam Perjanjian Kerjasama ini mempunyai maksud dan tujuan untuk membangun sinergi diantara PARA PIHAK di dalam menjalankan misi usahanyamasing-masing, meliputi:
a. Membantu kemajuan dunia pendidikan di dalam negeri dengan memberikan kesempatanmelaksanakan praktek kerja bagi siswa-siswanya;
b. 8ebagai sarana Informasi bagi dunia pendidikan tentang perkembangan ilmu pengetahuan dantehnologi yang telah dan akan diinvestasikan oleh PT PLN (Persero) sehingga lembagapendidikan mampu menyiapkansarjana siap pakai;
c. 8ebagai salah satu media memperkenalkan peran, tanggungjawab, dan proses bisnis penyediaanTenaga Listrik di PT PLN (Persero) dalam menunjang kemajuan industri dan ekonomi diIndonesia;
d. Mempersiapkan tenaga kerja yang memenuhi kebutuhan level kecakapan 'proficiency level'kompetensi PT PLN (Persero), yang diharapkan dapat mengatasi keterbatasan kuantitas dankualitas tenaga kerja yang ada, sekaligus bisa mengurangi ketergantungan perusahaan akantenaga kerja outsourcing dan sebagai wahana untuk pra rekrutmen Pegawai baru.
PasallX ...
Pasal IX
Mengubah BAB VI dalam Lampiran 1 pada Edaran Direksi Nomor 0OO3.E/DIR/2005tentang Program Co-Operative Educationdi PT PLN (Persero) menjadi sehingga berbunyi sebagai berikut:
(1) PIHAK PERTAMA memberikan Kompensasibagi Peserta Co-Op dan PIHAK KEDUA sebagai berikut:
A. Kompensasi bagi Peserta Program Co-op, ditetapkan sebagai berikut:
1. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program S2, diberikan uang saku per bulanmaksimum sebesar Rp. 1.350.000,-(satujuta tiga ratus lima puluh ribu rupiah);
2. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program S1, diberikan uang saku per bulanmaksimum sebesar Rp. 1.150.000,-(satujuta seratus lima puluh ribu rupiah);
3. Peserta Program Co-op dari mahasiswa program 03, diberikan uang saku per bulanmaksimum sebesar Rp. 850.000,- (delapan ratus lima puluh ribu rupiah);
4. Pemberian Uang Saku sebagaimana dimaksud dalam butir 1, 2 dan 3 dihitung secaraproporsional sesuai dengan jumlah kehadiran Peserta Co-op dan dibayarkan pada setiap akhirbulan berjalan;
5. Peserta Program Co-op diberikan Jaminan Sosial Tenaga Kerja sesuai ketentuan yangberlaku.
B. Kompensasi bagi PIHAK KEDUA,ditetapkansebagai berikut:
1. Kompensasi diberikan, sebagai jasa atas dukungan penyelenggaraan Program Co-op;
2. Besar kompensasi per bulan sebagaimanadimaksud dalam butir 1, adalah:
a. pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program S2, diberikan uangjasa paling banyak sebesar Rp. 400.000,- (empat ratus ribu rupiah);
b. pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program S1, diberikan uangjasa paling banyak sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah);
c. pengiriman per orang Peserta Program Co-op dari mahasiswa program 03, diberikan uangsaku paling banyak sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah).
3. Pembayaran Kompensasi sebagaimana dimaksud dalam butir 2, dilaksanakan pada setiapakhir bulan berjalan
PasalX
Mengubah Pasal 8 BAB VIII dalam Lampiran 1 Edaran Direksi Nomor 0003.E/0IR/2005 tentang ProgramCo-Operative Education di PT PLN (Persero) sehingga berbunyi sebagai berikut :
persyaratan peserta Co-op ditetapkan sebagai berikut:(1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dari Lembaga Pendidikan PIHAK KEDUA;
(2) Bidang studi sesuai dengan kebutuhan PT PLN (Persero);(3) Diutamakan bagi mahasiswa semester 2 program S2, semester 7 program S1 dan semester 5
program D3;(4) Umur maksimum 28 tahun untuk program S2, 24 tahun untuk program S1 dan 22 tahun untuk
program 03;
(5) Bersedia mengikuti tata-tertib Program Co-op dan tata-tertib PT PLN (Persero);
(6) Bersedia mengikuti Program Co-op secara full-time di PT PLN (Persero);
(7) Mempunyai prestasi akademik yang tinggi atau Indeks Prestasi Komulatif (IPK) minimal 2,75untuk jurusan Teknik dan 2,90 untuk Non Teknik;
(8) Memperoleh rekomendasi dari Lembaga Pendidikan PIHAK KEDUA yang berkaitan denganprestasi akademik maupun kegiatan ekstra kurikuler;
(9) Mempunyai kemampuan berbahasa inggris aktif dan menguasai aplikasi komputer.
PasalXI
Mengubah Lampiran 3 dan 4 pada Edaran Oireksi Nomor 0003.E/DIR/2005 tentang Program Co-Operative Education di PT PLN (Persero) menjadi Lampiran III sebagaimana dimaksud dalam Keputusanini.
Pasal XII ...
PasalXII
Edaran ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 27 Maret 2008
DIREKTUR
SUMBER DAYA MANUSIA DAN UMUM)
SUPRIADI
Lampiran III.!Edaran Direksi Nemer: 004.EjDIRj2008
PT PLN (Persero)Wilayah/DistribusilUnit .....
Sertifikat KompetensiNomor: , .
diberikan kepada
.
Mahasiswa Fakultas Jurusan .........................
Universitas/lnstitut/setingkat ....Nomor lnduk Mahasiswa. .........yang telah menyelesaikan
Program Co-Operative Education (Co-op) pada bidang:..
Sejak sampai dengan .........dengan hasil sesuaiform penilaian Sertifikasi Kompetensi.
" " " ., , ,.........
.
Pejabat yang Berwenang
FORM PENILAIANPROGRAM CO-OPERATIVE EDUCATION D3 TAHUN ......
BIDANG ..
Unit
Penanggung Jawab Program
Nama Mentor / Jabatan
Nama Peserta CO-OP / No Peserta
PT PLN (persero) ......................
,..".., ,.,..., " ,.............................................................
"""""""""""""""""""""""""""......
CATATAN PENILAIAN:1, " ,."..,.,., ,..,..,.."..,.,...".,.".." ,.".,.."".,..,.,.,.,.""...,." .2, , , ,., "., ".."., " ,.. ,."
...,.,...,...", '/''''''''''''''''MENTOR
(.,.,.."""",.",..", ,..,.,.,.",..".. )
r... ....................._. A"'
NO URAIAN LEVEL EVALUASI SELISIHSASARAN -2 -1 1 2 (EVA-KKJ)
1 ING: Inteqritas/lnteQritv 12 C50: Orientasi melavani pelanqqan/ Customer Service Orientation 13 PP5: Gava Profesional PLN/PLN Profesional Stvle 14 CLE: Pembelaiaran berkesinambunqan/ Contionous LearninQ 15 ACC: Adaptasi & KaDasitas untuk berubah/ Adaotibilitv & Caoacitv for ChanQe 1
JUMLAHKOMPETENSIINTIDENGANSELISIHNEGATIFB. Kompetensi Teknis
NO URAIANLevel EVALUASI SELISIH
Sasaran 1 2 3 4 (EVA-LS)1234
JUMLAHKOMPETENSITEKNISDENGANSELISIHNEGATIFTOTALJUMLAHKOMPETENSIDENGANSELISIHNEGATIF
Lampiran III.2Edaran Direksi Nemer: 004.E/DIRj2008
PT PLN (Persero)WilayahlDistribusi/Unit .....
Sertifikat KompetensiNomor: .
diberikan kepada
.
Mahasiswa Fakultas , Jurusan ....................
Universitas/lnstitut/setingkat , , .Nomor lnduk Mahasiswa..........
yang telah menyelesaikanProgram Co-Operative Education (Co-op) pada bidang:
, .
Sejak sampai dengan .........dengan hasil sesuai form penilaian Sertifikasi Kompetensi.
, ... ... .......
.
Pejabat yang Berwenang
FORM PENILAIANPROGRAM CO-OPERATIVE EDUCATION 51 TAHUN ......
BIDANG .
Unit
penanggung Jawab ProgramNama Mentor / JabatanNama Peserta CO-OP/ No Peserta
PT PLN (persero)..
CATATAN PENILAIAN:1 .2 .
, ..MENTOR
( )
. ..................................
NO URAIANLEVEL EVALUASI SELISIH
SASARAN -2 -1 1 2 (EVA-KKJ)1 ING: Inteqritas/ Intearitv 12 C50: Orientasi melavani Delanqqan/ Customer Service Orientation 13 PP5: Gava Profesional PLN/PLN Profesiona/ StYle 14 CLE: Pembelaiaran berkesinambunqan/ Contionous Learnina 15 ACC: Adaptasi & Kapasitas untuk berubah/ AdaDtibi/itv & CaDacitv for Chanqe 1
JUMLAHKOMPETENSIINTIDENGANSELISIHNEGATIFB. Kompetensi Tekms
NO URAIAN level EVAlUASI SELISIHSasaran 1 2 3 4 (EVA-lS)
1234
JUMLAHKOMPETENSITEKNISDENGANSELISIHNEGATIFTOTALJUMLAHKOMPETENSIDENGANSELISIHNEGATIF
Lampiran III.3Edaran Direksi Nemer: 004.EjDIRj2008
PT PLN (Persero)Wilayah/Distribusi/Unit .....
Sertifikat KompetensiNomor: ., ...
diberikan kepada
... .... ... .. ...... ........ ... .
Mahasiswa Fakultas Jurusan ".......
Universitas/lnstitut/setingkat ...".. Nomor Induk Mahasiswa..........yang telah menyelesaikan
Program Co-Operative Education (Co-op) pada bidang:.
Sejak sampai dengan ..".....dengan hasil sesuai form penilaian Sertifikasi Kompetensi.
, ..........................
..... ....... .. .... , ." .
Pejabat yang Berwenang
FORM PENILAIANPROGRAM CO-OPERATIVE EDUCATION 52 TAHUN ......
BIDANG.. ..............
Unit
PenanggungJawab ProgramNama Mentor / JabatanNama Peserta CO-OP/ No Peserta
PT PLN (Persero)..
C. Kompetensi Teknis
"f""'"''''''''''
MENTOR
( )
A. l\ompetenSI .1ntl
NO URAIANLEVEL EVALUASI SELISIH
SASARAN -2 -1 1 2 (EVA-KKJ)1 ING: Inteqritasj InteQritv 1
2 CSO: Orientasi melavani pelanqqanjCustomerService Orientation 13 PPS: Gava ProfesionalPLNjPLNProfesionalStv/e 14 CLE: Pembelaiaran berkesinambunqanjContionousLearninQ 1
5 ACe: Adaotasi& Kapasitasuntuk berubahjAdaDtibilitv& Capacityfor Chanae 1JUMLAHKOMPETENSIINTIDENGANSELISIHNEGATIF
B. KomDetensi KeDemimpinan
NO URAIANLEVEL EVALUASI SELISIH
SASARAN -2 -1 1 2 (EVA-KKJ)1 BPS:Pemecahanmasalah bisnisjBusiness DroblemSolvinQ 12 IPA: Kemamouanmempenqaruhi secaraInteroersonalj Interoersonal PersuasivenessAbilitv 13 PFS:Keteramoilan presentasidan fasilitasi/Presentationand facilitationskills 14 CAF:Kolabarasiantar fungsi/ CollaborationAcross Function 1
JUMLAHKOMPETENSIINTIDENGANSELISIHNEGATIF
NO URAIANLEVEL EVALUASI SELISIH
SASARAN 1 2 3 4 (EVA-LS)
1234
JUMLAH KOMPETENSI TEKNIS DENGAN SELISIH NEGATIFTOTAL JUMLAH KOMPETENSI DENGAN SELISIH NEGATIF