WORK PLAN / RENCANA KERJARencana kerja adalah dokumen yang digunakan perusahaan konsultan untuk mengatur proyek . Ini menjelaskan rencana dimana perusahaan berencana untuk menyelesaikan sebuah proyek berkualitas dalam jumlah waktu tertentu dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan . Inti dari rencana tersebut adalah timeline dan anggaran . Karena dokumen tersebut adalah sebuah "rencana " dan kejadian tak terduga biasanya terjadi , perlu untuk mengubah rencana yang diperlukan . Misalnya, jika manajer proyek yang dianggarkan 2 minggu untuk mengumpulkan data latar belakang , tetapi Anda masih strugg ling untuk menghubungi orang yang tepat di Departemen Luar Negeri Kesehatan Masyarakat dan Lingkungan ( CHPHE ) untuk mendapatkan standar pembuangan akhir untuk tanaman , maka timeline akan perlu disesuaikan .

isi :pengantarDefinisi ProyekOrganisasi Proyek & PersonelJadwal ProyekAnggaran ProyekJaminan Mutu dan PengendalianTugas dan Fungsi rencana kerja

Rencana kerja akan digunakan terus menerus . Ini akan ditinjau dan diperbarui jika diperlukan setiap 2 minggu . Karena saya akan memiliki salinan rencana kerja Anda, itu akan berfungsi sebagai template untuk pertemuan kami pada proyek Anda . Setiap 2 minggu kelompok Anda akan memiliki ity opportun untuk menyerahkan revisi rencana kerja Anda (biasanya perubahan jadwal , atau lebih rinci rencana kegiatan personil ) .

Agak lebih detail pada isi masing-masing bagian yang disediakan di bawah ini .

pengantar

Bagian ini harus menyertakan nama perusahaan , ketika proyek itu diberikan , dan klien . Ini harus berisi ( 1 sampai 3 kalimat ) deskripsi yang sangat singkat dari tujuan proyek . Ini akan menjelaskan isi organisasi yang workpl . Ini juga akan menjelaskan bagaimana rencana kerja akan proses yang digunakan dan untuk memodifikasi rencana kerja .

Definisi Proyek

Bagian ini harus menentukan ruang lingkup proyek . Apa masalahnya ? Apa perusahaan untuk "memberikan " kepada klien untuk memenuhi kewajiban kontraknya ? Kapan deliverable proyek karena ?

Dalam rekayasa , perusahaan konsultan umumnya disewa untuk salah satu tugas berikut:

studi kelayakaninvestigasi lapangan dan pengumpulan databahan pengujian kinerja dan peralatanpengkajian lingkungan dan pernyataan dampakperkiraan biaya konstruksipersiapan operasi dan pemeliharaan manualawal dan akhir desain , gambar, spesifikasi , dan dokumen penawaran konstruksipengawasan konstruksibantuan dalam start-up dan operasi fasilitas

Ruang lingkup kerja kontrak dituangkan dalam " tawaran" atau respon perusahaan tentang RFP ( permintaan proposal ) . Ketika klien diberikan perusahaan Anda proyek , Anda mendapatkan kontrak berdasarkan pekerjaan yang Anda dinyatakan akan dilakukan untuk jumlah uang yang diberikan . Oleh karena itu, definisi proyek harus jelas atas dasar proposal .

Organisasi Proyek & Personel

Bagian ini menjelaskan siapa yang akan bekerja pada proyek dan menentukan tanggung jawab mereka . Garis-garis pengawasan dan pengawasan harus jelas . Sekali lagi , dalam proposal perusahaan Anda digunakan untuk memenangkan proyek , personil , pekerjaan mereka responsibilit ies pada proyek , dan kualifikasi personil yang biasanya disertakan .

Jadwal Proyek

Ini adalah salah satu elemen yang paling penting dalam rencana kerja . Ini menunjukkan bahwa tim Anda secara hati-hati mempertimbangkan jumlah pekerjaan yang dibutuhkan dan dapat menyelesaikan semua tugas yang diperlukan dalam jumlah waktu yang tersedia . Ketika sebuah proyek diberikan , tenggat waktu mpletion co umumnya ditetapkan . Jadwal tersebut harus mencakup semua unsur-unsur utama dalam proyek dan menunjukkan durasi setiap tugas . Tanggal " kiriman " juga ditampilkan . Elemen-elemen penting dari timeline harus iDEN tified . Misalnya, jika Anda tidak dapat merancang tata letak proses di situs sampai mereka telah dipilih dan ukuran . Oleh karena itu, ketergantungan mulai satu tugas pada saat selesainya lain harus jelas . Kemudian manajer proyek dapat dengan mudah se e jika seluruh waktu perlu disesuaikan atau jika tugas lain bisa berlangsung secara bersamaan .

Batas waktu khusus untuk alternatif penilaian laporan tertulis , presentasi lisan dari desain awal , dan laporan akhir harus dimasukkan dalam timeline Anda . Jika Anda ingin , mempertimbangkan tenggat waktu yang Anda miliki di kelas lain ( ujian tengah semester , dll) dan jadwal berkurangnya jumlah jam yang akan bekerja pada saat-saat sibuk . Saya berharap bahwa Anda anggaran rata-rata 9 sampai 10 jam per minggu untuk semester. Sejak rencana kerja akan menutupi Minggu 4 sampai Minggu 16 , penganggaran sekitar 113-125 jam tota l per orang untuk proyek tampaknya masuk akal . Jadwal kegiatan dan waktu dengan presisi mingguan . Sekali lagi , merencanakan bahwa jadwal mungkin akan perlu dimodifikasi sepanjang perjalanan semester .Jaminan Mutu dan Pengendalian

Ini bagian dari rencana kerja menguraikan prosedur bahwa tim desain akan digunakan untuk memastikan bahwa produk yang berkualitas tinggi diproduksi untuk klien . Ini menguraikan tinjauan pada titik-titik kritis dan siapa yang bertanggung jawab dari tinjauan . Ini termasuk cara wh perhitungan desain ich akan disajikan dan terakhir . ( Catatan : Dalam masyarakat sadar hukum saat ini perusahaan perlu untuk melindungi diri secara hukum dan reputasi mereka TIDAK harus dilepaskan untuk klien tanpa setidaknya 1 ulasan oleh seseorang er lembaga daripada insinyur asli, dan dokumentasi dari tinjauan ini . . )

QA / QC ( Quality Assurance / Quality Control ) Proses akan lebih terlibat jika pengumpulan data dan analisis yang diperlukan . EPA memiliki pedoman khusus untuk menjamin kualitas data . Sebagai contoh, ketika sampel air yang dianalisis , analisis idealnya harus dilakukan oleh laboratorium bersertifikat EPA . Jika tidak, maka harus mendokumentasikan bagaimana ulangan dijalankan , frekuensi kurva standar , kosong , dan analisis spike. Yang paling penting adalah memastikan bahwa metode analisis yang dipilih dapat memberikan satisf batas deteksi actory ( dapat mengukur di bawah batas peraturan yang diperlukan ) dan keyakinan dalam data ( standard error ) .

Tugas dan Fungsi rencana kerja

Sebuah proyek besar umumnya dibagi menjadi berbagai sub-tugas untuk membuat proyek lebih mudah dikelola . Setiap subtask harus memiliki jadwal yang lebih rinci , yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan berbagai tugas , dan anggaran sub - tugas . Mungkin ada insinyur yang merupakan " manajer " untuk subtasks ini, dan kemudian meneruskan informasi ke manajer proyek secara keseluruhan . Setiap subtask harus memiliki tujuan , item tertentu atau pekerjaan akan selesai dalam subtask , tenaga dengan waktu dan alokasi anggaran .

usul

Usulan yang digunakan untuk memenangkan sebuah proyek untuk perusahaan rekayasa Anda telah sering disebut dalam pembahasan di atas rencana kerja . Umumnya , pekerjaan engineering diperoleh dengan menanggapi Permintaan Proposal ( RFP ) . Dalam RFP klien negara sa kebutuhan dan memohon tawaran dari berbagai perusahaan rekayasa . Tujuannya klien adalah untuk memilih tim yang paling berkualitas yang dapat memberikan produk yang berkualitas untuk sedikitnya jumlah uang . Isi dari proposal khas diuraikan di bawah ini (tapi akan bervariasi s ignificantly tergantung pada proyek tertentu ) .

pengantar

Bagian ini harus meyakinkan klien bahwa Anda memiliki pemahaman yang lengkap dari masalah dan kebutuhan mereka . Sebutkan kepentingan perusahaan Anda dalam mengerjakan proyek tersebut . Menulis dalam hal bahwa klien akan mengerti . Mencoba untuk membujuk klien bahwa Anda adalah tim terbaik untuk pekerjaan itu . ( ini akan lebih jelas dalam sebuah pernyataan kualifikasi diberikan kemudian )

Pernyataan Kerja

Ini adalah jantung dari proposal Anda di mana Anda menjelaskan bagaimana Anda akan memenuhi harapan klien . Sespesifik mungkin. Menggambarkan ruang lingkup teknis proyek dan membatasi batas-batas pekerjaan. Membuat ide unik yang y ou memiliki jelas. Juga memberitahu klien apa "kiriman " Anda akan memberi mereka , termasuk laporan dan presentasi . Garis isi laporan . Ini harus memberikan klien sebuah ide yang baik dari apa yang Anda akan memproduksi untuk mereka , dan memungkinkan m untuk memilih antara berbagai proposal .

Jadwal , Harga, dan Personil

Bagian ini memberikan kerangka waktu untuk proyek tersebut , dengan perkiraan tertentu dari lamanya waktu yang dibutuhkan untuk berbagai sub-tugas . Ini menunjukkan waktu yang tepat di mana Anda akan memberikan produk khusus untuk klien . Ini menggambarkan yang akan bertanggung jawab untuk r berbagai tugas proyek ( dan resume pengalaman yang relevan dari personil utama termasuk dalam " lampiran " proposal ) . Ini memberikan harga yang Anda akan dikenakan biaya klien untuk pekerjaan. Anggaran harus diberikan cukup detail untuk meyakinkan klien bahwa uang dibelanjakan dengan baik .

( Catatan : jika perusahaan Anda diberikan proyek , proposal menjadi dokumen yang mengikat menentukan apa klien mendapatkan uangnya Oleh karena itu, penting bahwa waktu dan uang proyeksi wajar Jika proposal Anda secara signifikan unde restimates waktu atau uang . . yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut , perusahaan Anda akan muncul berpengalaman . atau , padding berlebihan dari waktu atau uang jadwal akan membuat proposal Anda kurang menarik dibandingkan dengan perkiraan yang lebih masuk akal bersaing cemara ms . Karena sifat kritis proposal , ini sering disiapkan oleh personil senior dan paling berpengalaman di perusahaan . )

kualifikasi

Bagian akhir proposal mungkin menggambarkan filosofi perusahaan , sejarah , dan pengalaman yang relevan pada proyek serupa . Resume personil utama proyek juga harus disertakan , dan negara secara eksplisit kualifikasi mereka yang per Benua untuk proyek di tangan .

Spesifikasi lain untuk isi usulan dan format yang dapat diberikan dalam RFP . Pastikan untuk mematuhi semua kendala klien tertentu. Proposal akhir selalu didiskualifikasi , jadi pastikan untuk membuat semua tenggat waktu . Proposal dapat berkisar panjangnya 5-100 halaman . Secara umum, proposal ringkas yang berisi semua informasi penting adalah yang terbaik , daripada menipiskan poin yang kuat Anda dengan detail yang berlebihan .

Dalam beberapa kasus , sebelum klien mengundang proposal dari perusahaan-perusahaan rekayasa tertentu, mereka dapat mengeluarkan " Permintaan Kualifikasi " ( RFQ ) . Mereka mungkin tetap " Pernyataan Kualifikasi " pada file , mengelompokkan perusahaan yang tersedia di e dasar th berbagai bidang keahlian . Informasi yang terdapat dalam laporan kualifikasi adalah:

Nama perusahaan , tahun didirikanalamat perusahaan , nomor telepon dan nama orang untuk menghubungijenis layanan sangat memenuhi syarat untuk melakukannama prinsip-prinsip perusahaan dan negara di mana mereka secara profesional terdaftarnama personil kunci , pengalaman masing-masing termasuk pendidikan dan tahun di perusahaanjumlah staf pada waktu sekarangkonsultan luar dan rekan biasanya digunakanmenyelesaikan proyek serupa di mana perusahaan adalah insinyur utamaKegiatan ini : jumlah dan identitas proyek , diperkirakan total biaya konstruksi

Informasi ini dapat diberikan pada formulir yang digunakan oleh klien (seperti bentuk standar pemerintah federal ) , atau dapat diberikan melalui " brosur " jenis pengiriman . Informasi tentang pernyataan kualifikasi harus singkat - basi Cally sebuah " melanjutkan " bagi perusahaan . ( Dengan demikian , untuk 1 halaman kelas kami yang optimal , 2 halaman panjang maksimum . )

4