LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

Mata Praktikum : Dasar program 1

Kelas : 1IC05

Praktikum ke- : 1

Tanggal : 10 Oktober 2018

Materi : Mail Merge

NPM : 20418392

Nama : Aji Apriansah

Ketua Asisten : Panji Maulana AL Latief

Nama Asisten :

Paraf Asisten :

Jumlah Lembar : 11

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

2018

Mail Merge Pada Ms. Word

Fitur Mail Merge memungkinkan Anda untuk menggunakan lembar lajur informasi kontak

untuk menetapkan alamat, nama, atau informasi yang berbeda ke setiap salinan dokumen

secara otomatis. Fitur ini berguna ketika Anda perlu menyesuaikan laporan berkala atau surat

pernyataan karena Anda tidak perlu menulis setiap nama atau alamat yang berbeda secara

manual di bagian atas setiap dokumen.

lalu kembali ke word klik bagian tab atas.

Pilih mailings lalu pilih step-by-step fungsinya agar memudahkan user menggunakan mail merge.

Lalu akan keluar wizard/panel dibagian samping word. Karena kita akan membuat surat maka pilih letter lalu next.

Lalu ada pilihan,karena kita sudah buat suratnya dan kita sudah buka klik use the current document.

Lalu klik next: select recipients dan lanjut ke step berikutnya

Dengan ini kita menentukan siapa penerimanya,dan disini karena kita belum membuat penerimannya,kita pilih Type a new list kemudian klik create

Kemudian akan muncul menu seperti gambar diatas,dan klik Customize Columns

Dan akan muncul Field Names, kemudian kita akan Delete semua yang ada di field names satu per satu,dengan cara pilih field names kemudian klik delete dan klik ok.

Setelah terhapus semua next kita masukan kembali field names sesuai dengan surat yang sudah kita buat tadi,dengan cara klik ADD kemudian masukan NAMA dll dengan cara yang sama,setelah selesai semua klik OK, Dan jangan lupa mengganti tanda titik (.) pada surat dengan tanda pagar (#) di menu customize

Setelah tekan oke maka otomatis keluar menu seperti gambar di atas dan tekan oke,

Dan kita save di folder yang kita ingin kan.

Setelah di save di folder,otomatis keluar gambar seperti diatas,setelah muncul centang semuanya kemudian klik OK.

Setelah klik OK,pilih use an existing list kemudian klik Next.

Kemudian klik More items

Setelah klik more item otomatis keluar seperti ini,disini kita tinggal menginsert field NAMA di NAMA SURAT,

Setelah selesai klik next lagi untuk step berikutnya

Setelah menginsert selesai otomatis keluar gambar 1 dengan nama yang sudah kita buat sebelumnya,untuk meliahat nama nama yang lainnya kita klik simbol recipient di bagian kanan atas layar,dan di tanda panah merah juga bisa untuk next gambarnya.

Ini gambar 2 dan kita next lagi dengan cara yang sama,

Ini gambar 3 dan next lagi

Ini gambar 4 dan next ke gambar terakhir

Dan ini gambar terahkir, selesai.

TERIMA KASIH.