tab pajak (cont'd)

Integrated Procure to Pay :

Manage Vendor Overview

ls

Pendahuluan

1

Continue Registration Vendor Auction : Digunakan untuk

melanjutkan registrasi, apabila vendor mendaftar melalui

lelang umum.

Upgrade Vendor : Digunakan untuk melengkapi data

oleh vendor yg sudah disapprove registrasinya

Upgrade Vendor : Digunakan untuk melengkapi data

oleh vendor yg sudah disapprove Re-registrasinya

Display Vendor : Digunakan untuk menampilkan data

lengkap vendor yang sudah melakukan update / upgrade

ls

Continue Registration Vendor Auction

1. Login aplikasi I-P2P [ www.pertamina.com/I-P2P ]

2. Klik Vendor Management >> Manage Vendor >> Continue Registration Vendor Auction

2

http://www.pertamina.com/I-P2P

ls

Vendor Bank Detail (cont’d)

No Field Penjelasan Isi Field

Info Tambahan

1 Mata uang Pilih mata uangyang digunakan

pilihan mandatory

2 Propinsi Bank Pilih lokasi bank pilihan Mandatory

3 Bank Pilih bank pilihan Mandatory

4 Nomor rekening Input no rekening ketik Mandatory

5 Nama pemilik Input namapemilik

ketik Mandatory

6 Surat referensi Upload suaratreferensi

upload Mandatory

Isi Form detail

komisaris dengan

keterangan berikut

Setelah selesai klik next

click

3

ls

End User License Agreement – Pakta Integritas

4

Ketikkan nama direktur

Tick untuk menyetujui

ls

End User License Agreement – Pakta Integritas

5

Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatangani pimpinanperusahaan, bermaterai cukup, dan dikirimkan dalamhardcopy ke fungsi Procurement Pertamina

ls 6

End User License Agreement – Surat Pernyataan

Ketikkan nama direktur

Tick untuk menyetujui

ls

End User License Agreement – Surat Pernyataan

77

Gunakan tombol “PRINT” untuk mencetak End User License Agreement pada kertas beridentitas/logo perusahaan. Setelah itu, surat ditandatanganipimpinan perusahaan, bermaterai cukup, dandikirimkan dalam hardcopy ke fungsi Procurement Pertamina

Sampai pada tahap ini, vendor sudah

berhasil registrasi dan tinggal

menunggu email notifikasi

ls

Upgrade / Update Vendor

1. Akses URL I-P2P di alamat www.pertamina.com/I-P2P

2. Login Aplikasi

8


ls

Login ke Aplikasi I-P2P

Ketikkan username

dan password

Berisi Informasi system (maintenance dll)

9

ls

Menu Update/Upgrade Vendor

10

Apabila proses registrasi pada tahapan sebelumnya telah berhasil dan

diapprove oleh Pertamina, maka akan muncul tombol “Upgrade SKT”

click

Nomor vendor yang

terdaftar di Pertamina click

ls

Update/Upgrade Vendor : Tab Info

11

Sistem akan menampilkan tab – tab yang harus diisi dan dilampirkan dokumennya

Tab info untuk menampilkan data

umum vendor. Data yang sudah terisi

dimunculkan dari sistem ERP

Pertamina, dapat dilakukan

perubahan pada field yang

diinginkan.

Click save untuk menyimpan data /

clear untuk mereset data seperti

semula

ls

Update / upgrade vendor : Tab Bank

12

Tab bank digunakan untuk

mengisikan data rekening bank

vendor, dapat dilakukan perubahan

Pada field yang diinginkan dan

upload file yang diperlukan

Klik save untuk melanjutkan ke tab

berikutnya / Cancel untuk membatalkan

Klik

untuk menambahkan

rekening bank baru

ls

No Field Penjelasan Isi Field

1 Mata uang Pilihan jenis mata uang yg digunakan Pilihan

2 Propinsi Bank Pilihan Lokasi bank yg digunakan user Pilihan

3 Bank Piih lokasi bank yang digunakan user Pilihan

4 Nomor Rekening Isi nomor rekening yang di gunakan user Input / Ketik

6 Nama pemilik isi dengan nama pemilik Input / Ketik

7 Iban Isikan IBAN jika ada Input / Ketik

8 Surat ReferensiBerupa file (*pdf, *jpeg, *jpg) Keterangan Surat Referensi

Upload

Upgrade/Upgrade: Tab Bank (cont’d)

Petunjuk pengisian

form Bank

13

ls

Kepemilikan

Perusahaan

Pemegang

Saham

Komisaris

Akta

Perusahaan

Tab kepemilikan perusahaan digunakan

untuk mengisikan data kepemilikan

perusahaan. Ada 3 sub-tab yang

disyaratkan untuk diisi dalam tab

kepemilikan perusahaan:

Update / Upgrade : Tab kepemilikan perusahaan

14

ls

Tab Kepemilikan perusahaan : Pemegang Saham

No Field Penjelasan Isi Field Informasi

Tambahan

1Nama

pemegang

Saham

Input Nama pemegang saham Input Mandatory

2Jumlah

Persentase

Keseluruhan

Menampilkan jumlah persentase

saham secara keseluruhanInput Mandatory

3Jenis

kepemilikan

Pilih Jenis kepemilikan

perusahaanpilihan Mandatory

4No Npwp Input nomor npwp pemegang

sahampilihan Mandatory

5Dokumen NPWP Upload dokumen NPWP (pdf,

jpg, jpeg)upload Mandatory

Subtab pemegang saham

digunakan untuk mengisikan

data pemegang saham

perusahaan, ubah dan upload

field yang dibutuhkan

Isi form dengan

keterangan berikut

15

ls

Tab Kepemilikan Perusahaan : Komisaris

Subtab Komisaris digunakan untuk

mengisikan data komisaris, ubah

dan upload field yang dibutuhkan


berikutnya / Cancel untuk

membatalkan

16

Kepemilikan Perusahaan > Komisaris (cont’d)

No Field Penjelasan Isi Field Info Tambahan

1 Nama Komisaris Ketikkan nama komisaris

Input / ketik mandatory

2 Tanggal Mulai Menjabat

Pilih Tanggal Mulai Menjabat

Pilih Mandatory

3 Tanggal Akhir Menjabat

Pilih Tanggal Selesai Menjabat

Pilih Mandatory

4 Kewarganegaraan Pilih JenisKewarganegaraan

Pilih Mandatory

Isi form dengan

keterangan berikut

17

Tab Kepemilikan Perusahaan : Akta Perusahaan

Subtab Akta perusahaan digunakan

untuk input akta perusahaan. Ubah field

dan upload dokumen yang diperlukan




1 Jenis Akta Pilih jenis akta Pilihan Mandatory

2 Nama Notaris Input nama Notaris Input mandatory

3 Nomor Akta Input Nomor akta Input Mandatory

4 Tanggal Akta Pilih Tanggal Akta Pilih Mandatory

5 Dokumen Akta Pendirian Upload file (*Jpeg, Jpg, pdf) akta pendirian

Upload Mandatory

Isi Form dengan keterangan

berikut

18

ls

Upgrade / Update : Tab Direksi

Tab direksi digunakan untuk

mengisikan data

pimpinan/direksi perusahaan



19

ls

Upgrade / Update : tab Direksi (cont’d)


1 Nama Lengkap Ketik nama lengkapdireksi

ketik mandatory

2 Tittle jabatan Pilih posisi jabatan Pilih Mandatory

3 Mulai menjabat Pilih Tanggal mulaimenjabat

Pilih Mandatory

4 Tanggal berakhirjabatan

Pilh tanggal selesaijabatan

Pilih Mandatory

5 Jenis Kewarganegaraan Pilih jeniskewarganegaraan

Pilih Non-Mandatory

6 Spesimen Tandatangan Upload specimen tandatangan(*pdf,jpeg,jpg)

Pilih Mandatory

Isi form dengan

keterangan berikut

20

Tab sub bidang usaha digunakan

untuk mengisikan data sub bidang

usaha

Upgrade/Upgrade: Tab Sub Bidang Usaha

Ubah field dan upload dokumen

yang dibutuhkan



membatalkan

21

ls

Upgrade / update : Tab Sub Bidang Usaha


1 Bidang Pilih Bidang usaha pilihan Mandatory

2 Sub bidang Pilih sub bidang usahasesuai dengan bidang usaha

pilihan mandatory

3 Tahun pekerjaan Pilih tahun pekerjaanterakhir

Input Mandatory

4 Pemeberi pekerjaan Input nama pemberiperkerjaan

Input Mandatory

5 Lokasi Proyek Input lokasi proyek input Mandatory

6 Mata uang Pilih mata uang ygdigunakan

Pilih Mandatory

7 Nilai Proyek Input nilai proyek ygdigunakan

input Mandatory

8 Dokumen pendukung Upload Dokumen pendukung (*jpeg, *jpg, *pdf)

Upload Mandatory

9 Unggah Bast Upload dokumen (*jpeg, *jpg, *pdf)

Upload Mandatory

Isi Form pengalaman

kerja dengan

keterangan berikut

22

ls

Upgrade /update : Tab Dokumen Pendukung

Tab dokumen pendukung digunakan untuk

mengisikan data dokumen pendukung

perusahaan

No Nama Field Penjelasan Isi FieldInformasiTambahan

1 Nomor Surat Ketik nomor surat input Mandatory

2 Masa BerlakuPilih tanggal masa berlaku surat

Pilih Mandatory

3UploadDokumen

Upload dokumen (*jpeg,*pdf, *jpg) yang di perlukan

Pilih Mandatory

Ubah field dan upload dokumen

yang dibutuhkan



membatalkan

23

Ubah field yang diinginkan dan upload file yang diperlukan

Klik save untuk melanjutkan ke tab berikutnya / Cancel untuk membatalkan

Tab laporan keuangan

digunakan untuk

menentukan klasifikasi

vendor (Besar, Menengah,

Kecil)

Upgrade / update : Tab Laporan Keuangan

24

Upgrade / Update : Tab Pajak

Tab pajak digunakan

untuk mengisikan data

pajak

No Nama Field Penjelasan Isi Field

Informasi

Tambahan

1 Tahun Fiscal Pilih tahun fiscal input Mandatory

2Minimal nomorfaktur

Input minimal nomor faktur Ketik Mandatory

3Maksimal nomorfaktur

Input maksimal nomor

fakturketik Mandatory

4Nomor faktur

terakhir

ketik nomor faktur terakhir

yang digunakanKetik Non-mandatory

5Dokumen seri

faktur pajak

upload dokumen seri

faktur pajak *pdf,jpg,jpegUpload mandatory

Isi form pajak dengan

keterangan berikut

25

Selamat, vendor Sukses Registrasi

Upgrade/Upgrade: Tab Pajak (cont’d)

Selanjutnya, Proses registrasi akan diverifikasi oleh Pertamina dan selama proses verifikasi berlangsung, vendor tidak dapat mengubah data

Tuliskan Note, klik Submit dan Ok

26

Approval Finance Approval Legal Approval HSE Approval Procurement

All Approval Regloc

Approval MDM

Approval Regloc

Workflow Approval di i-P2P

Vendor

Pertamina

VendorDapat melakukan proses-proses di i-P2P (sourcing, invoicing)

27

ls

Display Vendor

1. Login Aplikasi [www.pertamina.com/I-P2P]

2. Klik Vendor Management >> Manage vendor >> Display vendor

28


ls

Menu Display Vendor

click

Sistem akan menampilkan tab berisi detail informasi jika vendor sudah berstatus SKT

29

ls

Display Vendor : Tab Info (cont’d)

30

ls

Display Vendor : Tab Ownership (cont’d)

31

ls

Display Vendor : Tab Director & Business Field

(cont’d)

32

ls

Display Vendor : Tab Supporting Document (cont’d)

33

ls

Display Vendor : Tab Financial Statement (cont’d)

34

ls

Display Vendor : Tab Tax (cont’d)

35

tab pajak (cont'd)

Documents