uraian tugas.pdf

8/17/2019 URAIAN TUGAS.pdf

1/50

NO. DOKUMEN : MM-WMM-007

NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 1 dari 50

POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI

BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Direktur 1.

Peran Jabatan :1.1. Identitas Jabatan : Direktur

1.2. Satuan Kerja : Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI

b. Bawahan : Sivitas Akademik Politeknik

c. Binaan : ----

2.

Peran Jabatan :Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat, membina tenaga pendidik kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi serta

hubungannya dengan lingkungan. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi,

badan swasta dan masyarakat nasional dan internasional untuk memecahkan persoalan

yang timbul, terutama yang menyangkut bidang tanggung jawabnya.

3.

Tugas Pokok :3.1. Mengkoordinir penyusunan statuta beserta perubahannya untuk diusulkan kepada

Menteri;

3.2. Memimpin penyusunan dan penetapan kebijakan akademik;

3.3. Mengkoordinir penyusunan norma akademik untuk diusulkan kepada Senat;

3.4. Mengkoordinir penyusunan kode etik sivitas akademika untuk diusulkan kepada Senat;

3.5. Mengkoordinir penyusunan rencana pengembangan jangka panjang 25 (dua puluh

lima) tahun dan penyusunan rencana strategis 5 (lima) lima tahun;

3.6. Memimpin penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Politeknik Manufaktur

Negeri Bangka Belitung;

3.7. Memimpin pengelolaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat

sesuai dengan rencana kerja dan anggaran tahunan Politeknik Manufaktur Negeri

Bangka Belitung;

3.8. Mengangkat dan memberhentikan pembantu direktur dan pimpinan unit di bawah

direktur;

3.9. Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan pelanggaran terhadap

norma, etika, dan/atau peraturan akademik berdasarkan rekomendasi Senat Politeknik

Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

3.10. Menjatuhkan sanksi kepada dosen dan tenaga pendidik kependidikan yang melakukan


2/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 2 dari 50


BANGKA BELITUNG

pelanggaran sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

3.11. Membina dan mengembangkan kualitas pendidik dan tenaga kependidikan;

3.12. Memimpin pengelolaan anggaran politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan;

3.13. Mengkoordinir penyelenggaraan sistem informasi manajemen berbasis teknologi

informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan Tridharma

Perguruan Tinggi, akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni;

3.14. Mengkoordinir penyusunan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;

3.15. Pembinaan dan pengembangan hubungan dengan alumni, Pemerintah, pemerintah

daerah, lembaga lain, dan masyarakat;

3.16. Pemeliharaan keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk

menjamin kelancaran kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi;

3.17. Tugas lain sesuai kewenangan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

4.

Wewenang dan Tanggung Jawab: 4.1 Penanggung jawab penyusunan statuta politeknik;

4.2 Penanggung jawab kebijakan akademik;

4.3 Penanggung jawab norma akademik;

4.4 Penanggung jawab kode etik sivitas akademika;

4.5 Penanggung jawab rencana jangka panjang dan rencana strategis;

4.6

Penanggung jawab rencana dan anggaran tahunan; 4.7 Penanggung jawab pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian;

4.8 Mengangkat dan memberhentikan jabatan pimpinan di bawahnya;

4.9 Pemberi sanksi akademik dan non akademik;

4.10 Pemberi sanksi akademik dan non akademik;

4.11 Pembina bagi pendidik dan tenaga kependidikan;

4.12 Memimpin pengelolaan anggaran politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan;

4.13 Mengkoordinir penyelenggaraan sistem informasi manajemen berbasis teknologi

informasi dan komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan tridharma

perguruan tinggi, akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni;

4.14

Mengkoordinir penyusunan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;

4.15 Pembina hubungan dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah, lembaga lain, dan

masyarakat;

4.16 Penanggung jawab keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk



3/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 3 dari 50


BANGKA BELITUNG

5.

Hasil Kerja Jabatan :5.1 Tersusunnya statuta politeknik;

5.2 Ditetapkannya kebijakan akademik;

5.3

Tersusunnya norma akademik;

5.4 Tersedianya kode etik sivitas akademika;

5.5 Tersusunnya rencana jangka panjang 25 tahun dan rencana strategis 5 tahun;

5.6 Tersusunnya rencana kerja dan anggaran tahunan;

5.7 Tersusunnya tata kelola pendidikan, pengabdian dan pengabdian pada masyarakat;

5.8

Adanya pembantu direktur dan pimpinan unit untuk membantu pelaksanaan tugas

direktur;

5.9

Adanya sanksi tegas bagi yang melanggar peraturan;

5.10 Adanya sanksi tegas bagi dosen dan tenaga kependidikan yang melanggar;

5.11

Terbinanya seluruh pendidik dan tenaga kependidikan;

5.12 Tersusunnya tata kelola anggaran Politeknik sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan;

5.13 terselenggaranya sistem informasi manajemen berbasis teknologi informasi dan

komunikasi yang handal yang mendukung pengelolaan tridharma perguruan tinggi,

akuntansi dan keuangan, personalia, kemahasiswaan, dan alumni;

5.14 Tersedianya laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan pendidikan;

5.15

Terbinanya hubungan dengan alumni, Pemerintah, Pemerintah Daerah, lembaga lain,

dan masyarakat;

5.16 Terciptanya keamanan dan ketertiban kampus serta kenyamanan kerja untuk


6. Hubungan Kerja :6.1. Direktur – Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI

a. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di lingkungan

Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional

6.2. Direktur – Pembantu Direktur

a. Menyelaraskan pelaksanaan tridharma perguruan tinggi di lingkungan Politeknik.

b. Menyelaraskan pengembangan sumber daya di lingkungan Politeknik.

6.3. Direktur – Sivitas Akademika Politeknik

Memberikan bimbingan dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi di lingkungan

Politeknik.


4/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 4 dari 50


BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang Akademik 1.

Peran Jabatan :1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Akademik (PUDIR I)


1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur

b. Bawahan : ----

c. Binaan : - Jurusan

- Program Studi

- BAAKPK

-

P3KM

- UPT. Bahasa

- UPT. Perpustakaan

2. Peran Jabatan :Jabatan ini memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi

pelaksanaan kegiatan bidang akademik Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3.

Tugas Pokok :3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang akademik;

3.2.

Menyusun konsep kebijakan teknis bidang akademik;3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.4. Menyusun saran alternatif di bidang akademik sebagai bahan masukan pimpinan

Politeknik;

3.5. Melaksanakan pembinaan dosen melalui penyelenggarakan pertemuan ilmiah;

3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik;

3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan pembelajaran;

3.8. Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan ilmiah;

3.9. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang akademik;

3.10. Menyusun konsep dan kebijakan bidang penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;3.11. Melaksanakan kerjasama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri di bidang

akademik;

3.12. Menyusun laporan di bidang akademik.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:

4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan


5/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 5 dari 50


BANGKA BELITUNG

yang berlaku;

4.2. Menjamin kebenaran dan kesesuaian konsep rencana dan program kerja bidang

akademik dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta

menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang akademik di Politeknik

Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Konsep Rencana program kerja bidang akademik Politeknik Manufaktur Negeri Bangka

Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang akademik;

5.3 Petunjuk teknis bidang akademik;

5.4

Saran alternatif di bidang akademik;5.5 Terlaksananya kegiatan akademik bagi dosen;

5.6 Terlaksananya pembelajaran;

5.7 Terlaksananya kegiatan ilmiah;

5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang akademik;

5.9 Konsep dan kebijakan bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.10 Terlaksananya kerjasama bidang akademik;

5.11 Laporan di bidang akademik.

6.

Hubungan Kerja :6.1. Pembantu Direktur I – Program Studia. Penyusunan rencana dan program kerja serta anggaran meliputi: program

pendidikan dan penelitian, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas

pendidikan dan penelitian;

b. Penggunaan anggaran kerja untuk program pendidikan, kebutuhan dosen dan staf

penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;

c. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan pendidikan dan penelitian.

6.2. Pembantu Direktur I – BAAKPK

a. Pembuatan rencana kerja dan anggaran administrasi akademik;

b.

Penggunaan anggaran administrasi akademik;c. Penyusunan laporan evaluasi administrasi akademik secara berkala dan bersifat

segera.

6.3. Pembantu Direktur I – P3KM

a. Pembuatan rencana kerja dan anggaran penelitian dan rekayasa;

b. Penggunaan anggaran penelitian dan rekayasa;


6/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 6 dari 50


BANGKA BELITUNG

c. Penyusunan rencana pengembangan program penelitian tenaga pengajar dan

mahasiswa;

d.

Penyusunan laporan evaluasi kegiatan penelitan dan rekayasa secara berkala dan

bersifat segera.

6.1. Pembantu Direktur I – UPT.Perpustakaan

a. Penyusunan rencana kerja dan anggaran UPT. Perpustakaan;

b. Penggunaan anggaran UPT. Perpustakaan;

c. Pembuatan laporan evaluasi UPT. Perpustakaan secara berkala dan bersifat segera.

6.2.

Pembantu Direktur I - UPT.Bahasa

a. Penyusunan rencana kerja dan anggaran UPT. Bahasa;

b.

Penggunaan anggaran UPT. Bahasa;c. Penyusunan laporan evaluasi UPT. Bahasa secara berkala dan bersifat segera.

6.3. Pembantu Direktur I - UPT Penjaminan Mutu

a. Perumusan sistem mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian;

b. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.


7/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 7 dari 50


BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum,

Keuangan dan Kepegawaian1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum,

Keuangan dan Kepegawaian (PUDIR II)


1.3. Kedudukan


b. Bawahan : ----

c.

Binaan : - Jurusan- Program Studi

- Administrasi Personalia

- Keuangan dan Umum

- UPT. Sarana Umum

- UPT. Logistik


pelaksanaan kegiatan bidang Administrasi Umum dan Keuangan Politeknik Manufaktur

Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Administrasi Umum

dan Keuangan;

3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Administrasi Umum dan Keuangan sebagai bahan

masukan pimpinan Politeknik;

3.5. Melaksanakan pembinaan tenaga administrasi melalui penyelenggarakan pertemuan

ilmiah;

3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Administrasi Umum dan Keuangan;

3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan sarana dan prasarana;

3.8. Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi umum dan keuangan;

3.9. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Administrasi Umum dan

Keuangan;


8/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 8 dari 50


BANGKA BELITUNG

3.10. Menyusun konsep dan kebijakan bidang kepegawaian, administrasi umum dan

keuangan;

3.11.

Meninjau dan menyetujui tindakan disiplin pegawai fungsional bawahan;

3.12. Mengelola alokasi dana dan anggaran.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab: 4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan

yang berlaku.


Administrasi Umum dan Keuangan dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri

Bangka Belitung serta menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang

Administrasi Umum dan Keuangan di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Konsep Rencana program kerja bidang Administrasi Umum dan Keuangan Politeknik

Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Administrasi Umum dan

Keuangan;

5.3 Petunjuk teknis bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

5.4 Saran alternatif di bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

5.5 Terlaksananya kegiatan Administrasi Umum dan Keuangan;

5.6

Terlaksananya Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja; 5.7 Terlaksananya Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;

5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

5.9 Terlaksananya Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;

5.10 Laporan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

6. Hubungan Kerja :6.1. Pembantu Direktur II - Direktur

a. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan

rencana tahunan;

b.

Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya;

c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus.

6.2. Pembantu Direktur II - Pembantu Direktur Lainnya


rencana tahunan

b. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus;


9/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 9 dari 50


BANGKA BELITUNG

c. Berkoordinasi antar pembantu direktur dalam pelaksanaan tugas dan tanggung

jawab yang saling berhubungan.

6.3. Pembantu Direktur II – Program Studi

a. Penyusunan rencana dan pengendalian anggaran;

b. Perencanaan kebutuhan dosen dan staf penunjang.

6.4. Pembantu Direktur II – BAUK

a. Penyusunan anggaran institusi;

b. Perencanaan sarana dan prasarana institusi;

c.

Penyusunan laporan evaluasi anggaran secara berkala atau bersifat segera.

6.5.

Pembantu Direktur II –

P3KMa. Realisasi anggaran penelitian dan rekayasa.

6.6. Pembantu Direktur II – UPT.Perpustakaan

a. Realisasi anggaran UPT. Perpustakaan.

6.7. Pembantu Direktur II - UPT.Bahasa

a.

Realisasi anggaran UPT. Bahasa.

6.8. Pembantu Direktur II – UPT Penjaminan Mutu

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang administrasi umum,

personalia, dan keuangan;



10/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :

HALAMAN : 10 dari 50


BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan1.

Peran Jabatan :1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan (PUDIR III)


1.3. Kedudukan


b. Bawahan : ----


- Program Studi

- BAAKPK

-

Keuangan dan Umum

- UPT. Sarana Umum

- UPT. Logistik


pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3.

Tugas Pokok :3.1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Kemahasiswaan;

3.2.

Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Kemahasiswaan;3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan

Politeknik;

3.5. Melaksanakan pembinaan mahasiswa melalui penyelenggarakan kegiatan ekstra

kulikuler;

3.6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan;

3.7. Menyusun dan melaksanakan program-program pengembangan kreatifitas mahasiswa;

3.8. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Kemahasiswaan;

3.9.

Menyusun konsep dan kebijakan bidang beasiswa bagi mahasiswa;3.10. Melaksanakan kerjasama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri di bidang

Kemahasiswaan;

3.11. Menyusun laporan di bidang Kemahasiswaan;

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan

yang berlaku;


11/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG


Kemahasiswaan dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta

menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang Kemahasiswaan di

Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Konsep Rencana program kerja bidang Kemahasiswaan Politeknik Manufaktur Negeri

Bangka Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Kemahasiswaan;

5.3 Petunjuk teknis bidang Kemahasiswaan;

5.4 Saran alternatif di bidang Kemahasiswaan;

5.5

Terlaksananya kegiatan Kemahasiswaan bagi mahasiswa;5.6 Terlaksananya tracer study;

5.7

Terlaksananya kegiatan ekstra kulikuler serta minat dan bakat;

5.8 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Kemahasiswaan;

5.9 Konsep dan kebijakan bidang beasiswa bagi mahasiswa;

5.10 Terlaksananya kerjasama bidang Kemahasiswaan;

5.11 Laporan di bidang Kemahasiswaan.

6.

Hubungan Kerja :

6.1.

Pembantu Direktur III - Direktura. Berkoordinasi dalam penyusunan rencana induk pengembangan, renstra, dan

rencana tahunan;

b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya;

c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus

6.2. Pembantu Direktur III - Pembantu Direktur Lainnya


rencana tahunan




6.3. Pembantu Direktur III – Program Studi

a. Penyusunan rencana dan pengendalian kegiatan kemahasiswaan.

6.4. Pembantu Direktur III – BAAKPK

a. Berkoordinasi usulan dan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;


12/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

b. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan kemahasiswaan secara berkala atau bersifat

segera.

6.5. Pembantu Direktur III – P3KM

a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan ilmiah kemahasiswaan.

6.6. Pembantu Direktur III – UPT.Bahasa

a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

6.7. Pembantu Direktur III – UPT Penjaminan Mutu

c.

Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kemahasiswaan;

d. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.


13/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Pembantu Direktur Bidang Kerjasama dan Usaha 1.

Peran Jabatan :1.1. Identitas Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Kerjasama dan Usaha

(PUDIR IV)


1.3. Kedudukan


b. Bawahan : ----


- Program Studi

-

HIM

- BAUK

- P3KM

- UPT. SIM dan Multimedia


pelaksanaan kegiatan bidang Kerjasama Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :

3.1.

Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik di bidang Kerjasama;3.2. Menyusun konsep kebijakan teknis bidang Kerjasama;

3.3. Menyusun petunjuk teknis di bidang Kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.4. Menyusun saran alternatif di bidang Kerjasama sebagai bahan masukan pimpinan

Politeknik;

3.5. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Kerja sama;

3.6. Menyusun dan melaksanakan program-program Kerja sama;

3.7. Menyusun dan melaksanakan kegiatan-kegiatan MOU dan perjanjian/kontrak dengan

pihak diluar instansi Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

3.8. Menyusun dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu bidang Kerjasama;

3.9.

Melaksanakan kerja sama dengan instansi lain di dalam maupun di luar negeri;3.10. Menyusun laporan di bidang Kerjasama.


4.1. Menjamin pelaksanaan tugas-tugas sesuai dengan peraturan perundangan-undangan

yang berlaku.


Kerjasama dengan Renstra Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung serta


14/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

menjamin pelaksanaan pelayanan dan pelaksanaan bidang Kerjasama di Politeknik

Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Konsep Rencana program kerja bidang Kerjasama Politeknik Manufaktur Negeri

Bangka Belitung;

5.2 Informasi perkembangan pelaksanaan tugas bidang Kerjasama;

5.3 Petunjuk teknis bidang Kerjasama;

5.4 Saran alternatif di bidang Kerjasama;

5.5 Terlaksananya kegiatan Kerja sama bagi Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

5.6 Evaluasi dan saran untuk penjaminan mutu bidang Kerjasama;

5.7

Terlaksananya program bidang Kerjasama;

5.8 Laporan di bidang Kerjasama.

6.

Hubungan Kerja :

6.1. Pembantu Direktur IV - Direktur


rencana tahunan;

b. Berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya;

c. Berkoordinasi dalam penyelesaian kasus-kasus khusus

6.2.

Pembantu Direktur IV - Pembantu Direktur Lainnya


rencana tahunan;




6.3. Pembantu Direktur IV – Program Studi

a. Penyusunan dan pelaksanaan kegiatan bidang kerjasama dan usaha.

6.4.

Pembantu Direktur IV –

P3KMa. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan rekayasa bidang kerjasama dan

usaha.

6.5. Pembantu Direktur IV – Bahasa

a. Berkoordinasi pelaksanaan kegiatan rekayasa bidang kerjasama dan usaha.


15/50


16/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Ketua Jurusan 1.

Peran Jabatan :1.1. Identitas Jabatan : Ketua Jurusan

1.2. Satuan Kerja : Jurusan

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Bidang Akademik

b. Bawahan : - Program Studi

c. Binaan : -

2.

Peran Jabatan :Membantu Direktur dalam memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan akademik ditingkat jurusan, dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

3. Tugas Pokok :3.1. Menyusun rencana dan program kerja Jurusan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Memeriksa konsep beban tugas dosen berdasarkan ketentuan untuk mengetahui

kesesuaiannya;

3.3. Meneliti dan mengesahkan rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan

berdasarkan ketentuan sebagai bahan pegangan mengajar;

3.4. Memeriksa konsep surat penugasan dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan masukan atasan;3.5. Memantau pelaksanaan perkuliahan/praktikum berdasarkan ketentuan yang berlaku

sebagai bahan evaluasi;

3.6. Mengevaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan/praktikum berdasarkan hasil monitoring

sebagai bahan informasi;

3.7. Memeriksa konsep calon dosen wali atau penasihat akademik untuk mengetahui

kesesuaiannya;

3.8. Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir

berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas akademik;

3.9. Memberi layanan teknis dosen pada jurusan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.10.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang telahdicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.


4.1. Menjamin terlaksananya kegiatan pendidikan dan pengajaran di tingkat jurusan sesuai

standar mutu yang ditetapkan;

4.2. Menjamin terlaksananya penelitian di tingkat jurusan sesuai standar yang ditetapkan;

4.3. Menjamin terlaksananya pengabdian kepada masyarakat di tingkat jurusan sesuai


17/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

dengan standar yang ditetapkan;

4.4. Menjamin terlaksananya pengembangan Program Studi;

4.5.

Menjamin tersedianya sarana pendukung pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat di tingkat jurusan;

4.6. Menjamin terwujudnya pengembangan SDM di tingkat jurusan;

4.7. Menjamin terwujudnya akreditasi Program Studi.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Dokumen Perencanaan dan program kerja Jurusan;

5.2 Konsep beban tugas dosen;

5.3

Rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan;

5.4 Konsep surat penugasan dosen;

5.5 Evaluasi pelaksanaan perkuliahan/praktikum;

5.6 Informasi hasil pelaksanaan perkuliahan/praktikum;

5.7

Konsep calon dosen wali;

5.8 SK dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir;

5.9 Layanan teknis dan dosen;

5.10 Laporan pelaksanaan kegiatan jurusan.


18/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan,

Perencanaan dan Kerjasama 1.

Peran Jabatan :1.1. Identitas Jabatan : Kepala BAAKPK

1.2. Satuan Kerja : Bagian Administrasi Akademik dan kemahasiswaan,

Perencanaan dan Kerjasama 1.3. Kedudukan


b. Bawahan : - Bagian Administrasi Perencanaan Akademik dan

Informasi-

Bagian Kemahasiswaan dan Alumni c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :Jabatan ini melakukan pekerjaan memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan

di bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerja Sama serta

merumuskan kebijakan teknis, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3.

Tugas Pokok :3.1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Menyusun konsep rencana dan program kerja Politeknik berdasarkan data dan

informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.3. Membagi tugas kepada Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik

dan Kemahasiswaan sesuai bidangnya;

3.4. Mengkoordinasikan Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan agar terjalin kerjasama yang baik;

3.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3.6.

Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian AdministrasiAkademik dan Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan

penanggulangannya;

3.7. Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi Akademik

sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;

3.8. Menyusun konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan,

Perencanaan, dan Kerja Sama sebagai bahan masukan atasan;


19/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

3.9. Menyusun saran alternatif di Bidang Administrasi Akademik, Kemahasiswaan,

Perencanaan, dan Kerja Sama sebagai bahan masukan atasan;

3.10.

Menyusun kalender akademik berdasarkan data dan informasi dari jurusan serta

ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kegiatan akademik;

3.11. Menyusun konsep naskah kerjasama berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;

3.12. Melaksanakan urusan administrasi penerimaan beasiswa berdasarkan peraturan yang

berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.13. Memantau pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta pendaftaran

ulang mahasiswa untuk mengetahui perkembangannya;

3.14.

Memantau pelaksanaan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa

untuk mengetahui perkembangannya;

3.15.

Menyusun konsep rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik berdasarkanperaturan yang berlaku sebagai bahan kebijakan pimpinan;

3.16. Menyusun konsep pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

3.17. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, sistem informasi dan

kerjasama berdasarkan data dan informasi untuk mengetahui pencapaian sasaran dan

program;

3.18.

Menyusun laporan bagian berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas;

3.19. Menyusun konsep laporan Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan

masukan atasan;

3.20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:4.1. Menjamin terlaksananya pelayanan di bidang administrasi akademik dan

kemahasiswaan, perencanaan dan kerja sama Politeknik Manufaktur Negeri Bangka

Belitung.

5. Hasil Kerja Jabatan :

5.1 Rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik Kemahasiswaan dan Kerja

Sama;

5.2 Konsep rencana dan program kerja Politeknik;

5.3 Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian;

5.4 Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan;

5.5 Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan;


20/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

5.6 Evaluasi pelaksanaan tugas Kepala Subbagian;

5.7 Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian;

5.8 Konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;

5.9 Saran alternatif di Bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;

5.10 Kalender akademik Politeknik;

5.11 Konsep naskah kerjasama;

5.12 Pelaksanaan urusan administrasi penerimaan beasiswa;

5.13 Informasi pelakanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta pendaftaran

ulang mahasiswa;

5.14 Informasi pelaksanaan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa;

5.15 Konsep rencana strategis dan rencana kenerja Politeknik;

5.16 Konsep pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik;

5.17 Evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik, kemahasiswaan, dan kerjasama;

5.18 Laporan Bagian;

5.19 Konsep laporan Politeknik.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Kepala BAAKPK – Pembantu Direktur I

a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan

jangka panjang di bidang akademik pada tingkat Politeknik;

b.

Membuat laporan mahasiswa, memproses nilai ujian, transkrip akademik lulusan,dosen, pemilihan mata kuliah dan fasilitas pendidikan;

c. Melakukan usaha untuk mencarikan tempat bekerja bagi lulusannya, membentuk

wadah, menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga

lulusan;

d. Berkoordinasi dalam membuat peraturan akademik dan peraturan

kemahasiswaan;

e. Berkoordinasi dalam hal informasi data, sarana dan prasarana fisik pada tingkat

Politeknik. ;

f. Berkoordinasi dalam hal pelaksanaan dan pendataan penerimaan mahasiswa

baru ;g. Menentukan sarana pendukung perpustakaan dan bagian administrasi;

h. Menentukan sarana pembelajaran dan sarana pendukung yang dikelola institusi

dan dipergunakan secara bersama-sama oleh seluruh program studi;

6.2. Kepala BAAKPK – Pembantu Direktur III

a. Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan

jangka panjang di bidang kemahasiswaan dan alumni pada tingkat Politeknik;


21/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

b. Berkoordinasi dalam usaha untuk mencarikan program-program beasiswa bagi

mahasiswa;

c.

Berkoordinasi dalam hal informasi kegiatan kemahasiswaan.

6.3. Kepala BAAKPK – Kapala BAUK

a. Memproses usulan jumlah kebutuhan, kualifikasi dan program peningkatan

kualitas SDM;

b. Menentukan sarana pendukung, sarana umum yang digunakan;

c. Melakukan proses pengadaan dan penggunaan dana;

d. Berkoordinasi dalam hal penerimaan mahasiswa baru.

6.4. Kepala BAAKPK – Kepala UPT. SIM dan Multimedia

a.

Membuat sistem informasi mahasiswa pemrosesan nilai ujian transkrip akademik

lulusan dosen pemilihan mata kuliah membuat jaringan internet dan e-mail;

b. Merancang dan mengevaluasi kebutuhan SDM administrasi, kebutuhan sarana

pendukung dan bagian administrasi;

c. Berkoordinasi dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja jangka pendek,

menengah dan jangka panjang yang meliputi program pengadaan, pemasangan

dan pengembangan system dan fasilitas;

d. Melakukan kerjasama dibidang pengembangan administrasi, sistem dan

informasi.

6.5.

Kepala BAAKPK –

Kepala UPT. Bahasaa. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja dan program kerja jangka pendek,

menengah dan jangka panjang pada Unit Pelaksana Teknis Bahasa;

b. Melakukan Berkoordinasi dalam hal kerjasama akademik dibidang pengembangan

pengajaran bahasa.

6.6. Kepala BAAKPK – Kepala UPT. Perpustakaan

a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja dan program kerja jangka pendek,

menengah dan jangka panjang pada Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan;

b. Berkoordinasi dalam hal penggunaan sarana perpustakaan;

c. Berkoordinasi dalam pendataan sarana pembelajaran dan sarana pendukung

perpustakaan yang dikelola oleh institusi dan dipergunakan secara bersama-sama

oleh seluruh program studi;

d. Berkoordinasi dalam pelaksanaan kerjasama dibidang pengembangan

perpustakaan;

e. Berkoordinasi dalam merumuskan tujuan Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan;

f. Membuat laporan yang terkait ketersediaan bahan pustaka yang sesuai dan

menunjang program studi


22/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

6.7. Ka. Bag BAAKPK – Ka. P3KM

a.

Berkoordinasi dalam membuat rencana kerja jangka pendek, menengah dan

jangka panjang yang berkaitan dengan P3KM;

b. Pendataan SDM Administrasi sesuai dengan kualifikasi dan jumlah;

c. Pendataan sarana yang meliputi sarana pendukung dan bagian administrasi;

d. Berkoordinasi dalam pelaporan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat

dengan institusi dari dalam dan luar negeri;

e. Berkoordinasi dalam pelaksanaan kerjasama di bidang penelitian dan informasi

jurnal, sumber-sumber pustaka di luar perguruan tinggi yang dimanfaatkan oleh

dosen dan mahasiswa.

6.8.

Ka. Bag BAAKPK –

Ka. Unit Jaminan Mutu

a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja jangka pendek, menengah dan

jangka panjang ;

b. Berkoordinasi dalam optimalisasi pemanfaatan sistem informasi dan jaringan

internet & e-mail;

c. Berkoordinasi dalam melakukan penjaminan mutu pendidikan; d. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kurikulum, perubahan kurikulum, rasionalisasi

beban belajar mahasiswa, dan beban mata kuliah per semester;

e. Berkoordinasi dalam melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan PBM dan

mengevaluasi pencapaian materi ajar berdasarkan silabus;

f.

Berkoordinasi dalam melakukan penilaian kemajuan pengajar dan pengajaran;g. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kompetensi lulusan dan evaluasi kinerja

lulusan.


23/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan 1.

Peran Jabatan :1.1. Identitas Jabatan : Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

1.2. Satuan Kerja : Bagian Administrasi Umum dan Keuangan 1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Bidang Administrasi

Umum dan Keuangan

b. Bawahan : - Administrasi Umum dan Kepegawaian

- Administrasi Keuangan c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :Jabatan ini memimpin dan mengkoordinasikan pemberian layanan dibidang,

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan, ketatausahaan, ketatalaksanaan,

dan hubungan masyarakat di lingkungan Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3.

Tugas Pokok :3.1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Menyusun konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Umum dan Keuangan

sebagai bahan masukan atasan;3.3. Menyusun konsep usul pengadaan, mutasi, dan pengembangan pegawai di lingkungan

Politeknik;

3.4. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan proses mutasi, pengembangan, disiplin dan

kesejahteraan pegawai di lingkungan Politeknik;

3.5. Melaksanakan pengelolaan anggaran Politeknik;

3.6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan

pengelolaan perlengkapan;

3.7. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Politeknik;

3.8. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan dan bahan pertimbangan

bantuan hukum;3.9. Menyusun konsep pengembangan organisasi dan tatalaksana di lingkungan Politeknik;

3.10. Menyusun laporan bagian;


4.1. Menjamin pelaksanaan tugas Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sesuai dengan

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.


24/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Rencana dan program kerja Bagian Administrasi Umum dan Keuangan;

5.2 Konsep petunjuk teknis di Bidang Administrasi Umum dan Keuangan;

5.3 Konsep usul formasi, mutasi dan pengembangan pegawai di lingkungan Politeknik;

5.4 Hasil evaluasi pelaksanaan proses mutasi, pengembangan, disiplin dan kesejahteraan

pegawai di lingkungan Politeknik;

5.5 Pengelolaan anggaran Politeknik;

5.6 Informasi pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan pengelolaan perlengkapan

Politeknik;

5.7 Informasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan Politeknik;

5.8 Rancangan peraturan perundang-undangan dan bahan pertimbangan bantuan hukum;

5.9 Konsep pengembangan organisasi dan tatalaksana di lingkungan Politeknik;

5.10 Laporan Bagian.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Ka. Adm.Umum dan Keuangan – Pembantu Direktur II

a. Membantu Pembantu Direktur II dalam menyusun rencana dan program kerja;

b. Membantu Pembantu Direktur II dalam menghimpun dan mengkaji peraturan

perundang-undangan di bidang keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan,

kepegawaian, dan perlengkapan;

c.

Membantu Pembantu Direktur II dalam mengumpulkan dan mengolah datakeuangan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

d. Membantu Pembantu Direktur II dalam menyusun konsep rencana anggaran

pemerintah maupun anggaran masyarakat;

e. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan penerimaan, penyimpanan,

pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;

f. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium,

lembur, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta

pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;

g. Membantu Pembantu Direktur II dalam mengoperasionalkan sistem informasi

keuangan, ketatausahaan, kepegawaian, dan perlengkapan;

h.

Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usul pengangkatan dan

pergantian petugas;

i. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan penyimpanan dokumen dan

surat di bidang keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan

perlengkapan;

j. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan persuratan dan

kearsipan dilingkungan Polman Babel;


25/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

k. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan pemeliharaan kebersihan,

keindahan dan keamanan lingkungan;

l.

Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan penerimaan tamu

pimpinan rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan Polman Babel;

m. Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan pengelolaan barang

perlengkapan;

n. Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi,

pengembangan dan kesejahteraan pegawai;

o. Membantu Pembantu Direktur II dalam mempersiapkan usul pengangkatan dosen

luar biasa;

p.

Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan pemberian cuti

pegawai;

q.

Membantu Pembantu Direktur II dalam melakukan urusan penyelesaian kasuskepegawaian.

6.2. Ka. Adm. Umum dan Keuangan – Ka. Program Studi a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;

b. Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,

kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan Program Studi;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran Program Studi;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan Program

Studi;

e.

Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanandinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya;

f. Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan

keamanan lingkungan Program Studi;

g. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan

ilmiah di lingkungan Program Studi;

h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

i. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan

kesejahteraan pegawai Program Studi;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan Program

Studi;

k.

Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai Program Studi;

l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.

6.3. Ka. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan – Ka. UPT HIM a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;


kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan HIM;


26/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran HIM;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan HIM;

e.

Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti

kebenarannya;


keamanan lingkungan HIM;


ilmiah di lingkungan HIM;


i.

Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan

kesejahteraan pegawai HIM;

j.

Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan HIM;k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai HIM;


6.4. Ka. Adm. Umum dan Keuangan – Ka. Adm. Akademik dan Kemahasiswaan,

Perencanaan dan Kerjasama a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;

b.

Berkoordinasi dalam memenuhi kebutuhan keuangan ketatausahaan,

kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan Adm. Akademik dan

Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran Adm. Akademik dan

Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan Adm.

Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan

dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah diteliti kebenarannya;

f.

Berkoordinasi dalam melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan

keamanan lingkungan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan

Kerjasama;


ilmiah di lingkungan Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan

Kerjasama;h. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;


kesejahteraan pegawai Adm. Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan

Kerjasama;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan Adm.

Akademik dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;


27/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai Adm. Akademik

dan Kemahasiswaan, Perencanaan dan Kerjasama;

l.

Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian.

6.5. Adm.Umum,Kepegawaian dan Keuangan – Ka. UPT Bahasa a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;


kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT Bahasa;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPT Bahasa;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPT

Bahasa;

e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur,

perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di telitikebenarannya;


keamanan lingkungan UPT Bahasa;


ilmiah di lingkungan UPT Bahasa;


i.

Berkoordinasi dalam mempersiapkan usulan formasi, mutasi, pengembangan dan

kesejahteraan pegawai UPT Bahasa ;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPT Bahasa;

k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPT Bahasa;


6.6. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan – Ka. UPT Perpustakaan a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;


kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT Perpustakaan;

c. Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPT Bahasa;

d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPT

Perpustakaan;


perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di telitikebenarannya;


keamanan lingkungan UPT Perpustakaan;


ilmiah di lingkungan UPT Perpustakaan;



28/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG


kesejahteraan pegawai UPT Perpustakaan;

j.

Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPT

Perpustakaan;

k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPT

Perpustakaan;


6.7. Adm. Umum, Kepegawaian dan Keuangan – Ka. P3KM a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;

b.


kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan P3KM;

c.

Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran P3KM;d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan P3KM;


perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah diteliti

kebenarannya.


29/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Ketua Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat 1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat

1.2. Satuan Kerja : UPT. P3KM 1.3. Kedudukan


b. Bawahan : -

c.

Binaan : -

2. Peran Jabatan :Jabatan ini menyusun rencana, membagi tugas, memberi arahan, menilai prestasi

bawahan, mengkoordinasikan seleksi usul, pelaksanaan dan informasi tentang kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menyusun konsep dan instrumen Pusat

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan

seminar hasil Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, menyusun rencana biaya

operasional dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan.

3.

Tugas Pokok :3.1. Menyusun rencana dan program kerja Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;

3.3. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;

3.5. Memberi arahan kepada dosen dan yang akan melaksanakan penelitian untuk


3.6. Mengkoordinasikan seleksi usul dan pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3.7. Menginformasikan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat kepada

dosen untuk diketahui;

3.8. Menyusun konsep naskah kerjasama Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.9. Menyusun instrumen pemantauan pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3.10. Memantau pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

untuk mengetahui perkembangannya;


30/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

3.11. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya;

3.12.

Mengkoordinasikan pelaksanaan seminar hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

3.13. Menyusun laporan Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan

hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;


4. Wewenang dan Tanggung Jawab:4.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;

4.2. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;

4.3. Kelancaran pelaksanaan tugas;

4.4.

Keterpaduan dan keserasian hubungan kerja;4.5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;

4.6. Kerahasian surat, dokumen, data dan informasi;

4.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;

4.8. Ketepatan pembinaan terhadap bawahan.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Rencana dan program kerja unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.2 Pembagian tugas kepada bawahan;

5.3 Petunjuk kepada bawahan;

5.4

Nilai prestasi kerja bawahan;

5.5 Arahan kepada dosen;

5.6 Koordinasi seleksi usul dan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;

5.7 Informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.8 Konsep naskah kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.9 Instrumen pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.10

Informasi perkembangan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat;

5.11

Evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.12 Koordinasi seminar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

5.13 Laporan unit penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Hubungan Kerja :6.1. Kepala P3KM – Pembantu Direktur Bidang Akademik


31/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penelitian

dan rekayasa.

6.2. Kepala P3KM – Program Studi

a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan untuk

penelitian dan rekayasa.

b. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya untuk



32/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Ketua Program Studi

1. Identitas Jabatan

1.1. Nama Jabatan : Ketua Program Studi

1.2. Satuan Kerja : Program Studi

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Ketua Jurusan

b. Bawahan :

c. Binaan :

- Sekretaris Prodi

- Ka. Laboratorium

-

Ko. Laboratorium- Tenaga Pendidik/staf/teknisi/Laboran

-

2. Peran JabatanMengelola seluruh aktivitas dan sumber daya program studi untuk menjalankan misi

satuan kerja agar tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai, serta mengarah

pada pencapaian visi institusi.

3. Tugas Pokok3.1 Mengelola pemanfaatan seluruh sumber daya untuk pelaksanaan Tri Dharma

Perguruan Tinggi;

3.2 Menegakkan norma serta kebijakan yang ditetapkan oleh senat akademik dan

pimpinan;

3.3 Melaksanakan pengembangan aset program studi yang disesuaikan dengan kebutuhan

industri dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

3.4 Menetapkan rencana kerja dan mengevaluasi hasil pencapaiannya;

3.5

Melaporkan kinerja satuan kerja kepada pimpinan setiap 3 bulan;

3.6 Menilai prestasi dan kinerja sivitas akademik di program studinya;

3.7 Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia;

3.8 Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja lain;

3.9

Merumuskan rancangan anggaran pendapatan dan belanja;3.10 Melaksanakan rancangan anggaran yang telah disetujui.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab

4.1 Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di Program Studi;

4.2 Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural sekretaris prodi, kepala

laboratorium dan koordinator laboratorium;


33/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

4.3 Mengusulkan staf untuk melaksanakan kegiatan pendidikan, pelatihan, produksi,

konsultansi dan rekayasa;

4.4

Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan

dengan pengembangan program studi;

4.5 Bertanggungjawab langsung bila pejabat struktural lainnya berhalangan hadir, sesuai

dengan lingkup kerjanya.

5. Hubungan Kerja

5.1 Ka. Prodi – Pembantu Direktur

a. Penyusunan rencana dan program kerja serta anggaran meliputi program

pendidikan dan penelitian, kebutuhan dosen dan staf penunjang, serta fasilitas

pendidikan dan penelitian;b. Penggunaan anggaran kerja untuk program pendidikan, kebutuhan dosen dan staf

penunjang, serta fasilitas pendidikan dan penelitian;

c. Penyusunan laporan evaluasi kegiatan pendidikan dan penelitian;

d. Penyusunan rencana dan pengendalian anggaran;

e. Perencanaan kebutuhan dosen dan staf penunjang;

f. Penyusunan rencana dan pengendalian kegiatan kemahasiswaan;

g. Penyusunan dan pelaksanaan kegiatan bidang kerjasama dan usaha.

5.2 Ka. Prodi – sivitas Prodi

a. Memberikan bimbingan dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di

lingkungan Program Studi.

5.3 Ka. Prodi – P3KM

a. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan untuk

penelitian dan rekayasa;

b. Berkoordinasi dalam penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya untuk



34/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Subbagian Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaaan 1.2. Satuan Kerja : BAAKPK

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Kepala BAAKPK

b. Bawahan : -

c. Binaan : -

2.

Peran Jabatan :Jabatan ini melakukan pekerjaan yang meliputi : menyusun program kerja, membagi

tugas, memberi arahan serta memberi layanan teknis di bidang administrasi akademik dan

kemahasiswaan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Tugas Pokok :3.1. Menyusun program kerja Sub Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;



3.4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbagian Akademik dan kemahasiswaan

sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;3.5. Menganalisis data kegiatan akademik dan kemahasiswaan sebagai bahan masukan

atasan;

3.6. Menyusun bahan kalender akademik berdasarkan data dan informasi sebagai bahan

masukan atasan;

3.7. Melakukan pemantauan pelaksanaan penerimaan dan registrasi mahasiswa baru serta

pendaftaran ulang mahasiswa untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.8. Menyusun data hasil belajar mahasiswa sebagai bahan informasi;

3.9. Menyusun bahan ilmiah dan wisuda untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

3.10. Menyusun bahan rekomendasi tugas belajar dosen berdasarkan data dan informasi

sebagai bahan masukan atasan;3.11. Menyusun bahan naskah kerjasama di bidang akademik berdasarkan data dan

informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.12. Melakukan layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa untuk


3.13. Menyusun bahan pemantauan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan

sebagai bahan masukan atasan;


35/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

3.14. Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan

berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.15.

Menyusun laporan Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan berdasarkan hasil yang

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

3.16. Melaksaankan tugas lain yang diberikan atasan.

4. Wewenang dan Tanggung Jawab:4.1. Menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Program kerja Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan;

5.2

Pembagian tugas kepada bawahan;

5.3 Arahan kepada bawahan;

5.4 Nilai prestasi kerja bawahan;

5.5 Analisis data kegiatan akademik dan kemahasiswaan;

5.6 Bahan kalender akademik;

5.7 Informasi pemantauan penerimaan dan registrasi mahasiswa;

5.8 Konsep jadwal perkuliahan, dan ujian serta kebutuhan sarana akademik;

5.9 Data hasil belajar mahasiswa;

5.10 Bahan pertemuan ilmiah, dan dies natalis;

5.11

Bahan rekomendasi tugas belajar dosen;

5.12 Bahan naskah kerjasama di bidang akademik;

5.13 Layanan administrasi kegiatan dan kesejahteraan mahasiswa;

5.14 Bahan pemantauan pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan;

5.15 Bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan;

5.16 Laporan Subbagian.

6. Hubungan Kerja :

6.1. Ka. Subbag. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan – Ka. BAAKPK

a.

Membantu dalam menyusun konsep RKAP dan program kerja;b. Membantu dalam menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik;

c. Membantu dalam menyusun kegiatan akademik dan administrasi pendidikan;

d. MengBerkoordinasikan proses penerimaan mahasiswa, pendaftaran ulang

mahasiswa, pelaksanaan kegiatan administrasi transfer nilai mahasiswa;

e. Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan

penyusunan laporan;


36/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

f. MengBerkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik, dan

pelaksanaan legalisasi akademik;

g.

Membantu dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan

melaksanakan pendaftaran dalam penerimaan mahasiswa;

h. Membantu dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;

i. Membantu dalam melaksanakan layanan registrasi, mengolah data registrasi dan

menyusun statistik;

j. Membantu dalam menyimpan data registrasi sebagai bahan laporan dan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

6.2.

Ka. Subbag. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan – Ka. Subbag. Perencanaan

dan Kerjasama

a.

Berkoordinasi dalam menyusun konsep RKAP dan program kerja;b. Berkoordinasi dalam menyusun konsep juklak dan juknis administrasi akademik,

kemahasiwaan, alumni, perencanaan dan kerjasama;

c. Berkoordinasi dalam penerimaan mahasiswa, pendaftaran ulang mahasiswa,

pelaksanaan kegiatan administrasi transfer nilai mahasiswa;

d. Berkoordinasi dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan

penyusunan laporan;

e.

Berkoordinasi dalam pelaksanaan administrasi dan evaluasi akademik, dan

pelaksanaan legalisasi akademik;

f. Berkoordinasi dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan

melaksanakan pendaftaran dalam penerimaan mahasiswa;

g. Berkoordinasi dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi;

h. Berkoordinasi dalam melaksanakan layanan kemahasiswaan;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.


37/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan dan Kerjasama 1.2. Satuan Kerja : BAAKPK

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Kepala BAAKPK

b. Bawahan : -

c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :Jabatan ini memimpin pelaksanaan pengumpulan data rencana dan kegiatan Tri Dharma

Perguruan Tinggi, data sarana dan prasarana, serta data kerjasama, penyusunan bahan

rencana strategis dan rencana kinerja, penyusunan LAKIP serta menyusun konsep kegiatan

dan sasaran di Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung.

3. Tugas Pokok :3.1. Menyusun program kerja Sub Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;



3.4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;3.5. Mengumpulkan data rencana kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian,

pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama sebagai bahan masukan atasan;

3.6. Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik berdasarkan data

dan informasi sebagai bahan masukan atasan;

3.7. Menyusun dan mengumpulkan data kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian,

pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama sebagai bahan informasi;

3.8. Menyusun konsep program kegiatan dan sasaran di lingkungan Politeknik berdasarkan

data dan Informasi sebagai masukan atasan;

3.9. Menyusun instrumen pemantauan pelaksanaan rencana dan program Politeknik untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;3.10. Memantau pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik untuk

mengetahui perkembangannya;

3.11. Menyusun bahan pengembangan sistem informasi di lingkungan Politeknik sebagai

bahan masukan atasan;

3.12. Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program Politeknik berdasarkan data

dan informasi sebagai bahan evaluasi;


38/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

3.13. Menyusun laporan Subbagian berdasarkan hasil yang dicapai sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

3.14.

Menyusun bahan konsep laporan Politeknik berdasarkan data dan informasi sebagai

bahan masukan atasan;


4. Wewenang dan Tanggung Jawab:4.1. Menjamin terlaksananya pengumpulan data rencana dan kegiatan tri dharma

perguruan tinggi, kerjasama, penyusunan bahan rencana strategis dan rencana kinerja,

serta penyusunan konsep kegiatan dan sasaran di Politeknik Manufaktur Negeri

Bangka Belitung.

5.

Hasil Kerja Jabatan :

5.1 Program kerja Subbagian;

5.2 Konsep rencana dan program kerja Bagian Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan;

5.3 Bahan rencana dan program kerja Politeknik;

5.4 Pembagian tugas kepada bawahan;

5.5 Arahan kepada bawahan;

5.6 Nilai prestasi kerja bawahan;

5.7 Analisis data rencana kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian, pengabdian

kepada masyarakat dan kerjasama; 5.8

Bahan rencana strategis dan rencana kinerja Politeknik;

5.9 Data kegiatan akademik, kemahasiswaan, penelitian pengabdian kepada masyarakat,

dan kerjamasa;

5.10 Konsep program, kegiatan dan sasaran di lingkungan Politeknik;

5.11

Konsep usul perubahan kegiatan, sasaran dan anggaran;

5.12 Instrumen pemantauan pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik;

5.13 Informasi pelaksanaan rencana dan program di lingkungan Politeknik;

5.14 Bahan pengembangan sistem dan dan informasi di lingkungan Politeknik;

5.15

Analisis data dan informasi pelaksanaan program di lingkungan Politeknik; 5.16 Laporan Subbagian;

5.17 Bahan konsep laporan Politeknik.


39/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

6.

Hubungan Kerja :6.1. Ka. Subbag. Perencanaan dan Kerjasama – Ka. BAAKPK

a. Membantu dalam menyusun rencana kerja jangka pendek,jangka menengah dan

jangka panjang Bagian Perencanaan dan Kerjasama;

b. Membantu dalam menyusun konsep juklak dan juknis Bagian Perencanaan dan

Kerjasama;

c. MengBerkoordinasikan kegiatan Bagian Perencanaan dan Kerjasama;

d. Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan program dan mempersiapkan

penyusunan laporan;

e. MengBerkoordinasikan pelaksanaan administrasi dan evaluasi Bagian Perencanaan

dan Kerjasama

f. Membantu dalam menyiapkan materi promosi, menyebarluaskan informasi dan

informasi dan melaksanakan pendaftaran penerimaan mahasiswa;g. Membantu dalam menyiapkan dan merancang instrumen registrasi Akademik,

kemahasiswaan dan alumni;

h. Membantu dalam melaksanakan layanan registrasi akademik, kemahasiswaan dan

alumni;

i. Mengolah data registrasi dan menyusun statistik kemahasiswaan dan alumni;

j. Membantu dalam menyajikan data registrasi dan statistik kemahasiswaan dan

alumni;

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.


40/50


41/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

5.8 Laporan hasil pengukuran kepuasan dan keluhan pelanggan.

6. Hubungan Kerja :6.1. Ka. UPM – Pembantu Direktur I

a.

Perumusan mutu pendidikan dan penelitian;


6.2. Ka. UPM – Pembantu Direktur II

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang administrasi umum,

personalia, dan keuangan;


6.3.

Ka. UPM – Pembantu Direktur III

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kemahasiswaan;


6.4. Ka. UPM – Pembantu Direktur IV

a. Berkoordinasi pelaksanaan sistem mutu dalam bidang kerjasama dan usaha;


6.5. Ka. UPM – Ka. Prodi

a. Berkoordinasi dalam penyusunan perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu

baik dalam bidang pendidikan maupun dalam bidang kerjasama dan usaha;b.

Berkoordinasi dalam menentukan standar mutu untuk lingkungan kerja prodi;

c. Berkoordinasi dalam memberikan penilaian pegawai pada lingkungan kerja prodi;

d. Perumusan tindak lanjut hasil audit dan evaluasi.

6.6. Ka. UPM- Ka. Hubungan Industri masyarakat

a. Perumusan sistem mutu produk;

b. Perumusan evaluasi kinerja organisasi.

6.7. Ka. UPM – Ka. UPT. Logistik

a.

Berkoordinasi dalam rencana dan penyediaan alat dan bahan;b. Berkoordinasi dalam penggunaan anggaran pengadaan alat, bahan dan jasa.

6.8. Ka. UPM – Ka. BAAKPK

a. Berkoordinasi dalam pembuatan rencana kerja jangka pendek, menengah dan

jangka panjang;

b. Berkoordinasi dalam optimalisasi pemanfaatan sistem informasi dan jaringan

Internet & e-mail;


42/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

c. Berkoordinasi dalam melakukan penjaminan mutu pendidikan;

d. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kurikulum, perubahan kurikulum, rasionalisasi

beban belajar mahasiswa, dan beban mata kuliah per semester;

e. Berkoordinasi dalam melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan PBM dan

mengevaluasi pencapaian materi ajar berdasarkan silabus;

f. Berkoordinasi dalam melakukan penilaian kemajuan pengajar dan pengajaran;

g. Berkoordinasi dalam mengevaluasi kompetensi lulusan dan evaluasi kinerja lulusan.

6.9. Ka. UPM – Ka. Administrasi Umum, Kepegawaian dan Keuangan

a. Berkoordinasi dalam menyusun rencana dan program kerja;

b.


kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan UPM;

c.

Berkoordinasi dalam menyusun konsep rencana anggaran UPM;d. Berkoordinasi dalam pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan UPM;

e. Berkoordinasi dalam melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan

dinas, pekerjaan borongan dan pembelian yang telah di teliti kebenarannya pada

UPM ;


keamanan lingkungan UPM;

g.

Berkoordinasi dalam melakukan urusan penerimaan tamu dinas, dan pertemuan

ilmiah di lingkungan UPM;



kesejahteraan pegawai UPM;

j. Berkoordinasi dalam mempersiapkan usul pengangkatan karyawan UPM;

k. Berkoordinasi dalam melakukan urusan pemberian cuti pegawai UPM;

l. Berkoordinasi dalam melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian UPM.


43/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Kepala UPT Sistem Informasi Manajemen dan

Multimedia 1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala UPT SIM dan Multimedia 1.2. Satuan Kerja : UPT. SIM dan Multimedia

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Bidang Kerjasama dan

usaha

b. Bawahan : -

c.

Binaan : -

2. Peran Jabatan :Menyusun Rencana, membagi tugas, memberi arahan, memantau dan mengevaluasi

pelaksanaan kegiatan Unit Pelaksana Teknis Sistem Informasi serta memberi layanan

kegiatan komputerisasi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas.

3. Tugas Pokok :3.1. Menyusun rencana dan program kerja Unit Pelaksana Teknis Sistem UPT. SIM dan

Multimedia sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.2.

Membagi tugas, memberi arahan dan menilai prestasi kerja bawahan;

3.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan komputerisasi data berdasarkan masukan dari unit

yang membidangi sistem informasi;

3.4. Memberi layanan data dan informasi sesuai dengan kebutuhan unit yang membidangi;

3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan komputer;

3.6. Menyusun usulan penambahan perangkat keras sesuai dengan kebutuhan;

3.7. Menyusun laporan UPT. SIM dan Multimedia sesuai dengan hasil yang telah dicapai

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

4.

Wewenang dan Tanggung Jawab:4.1. Menjamin kesesuaian rencana dan Program Kerja UPT. SIM dan Multimedia;

4.2. Terumuskan kebijakan di bidang UPT. SIM dan Multimedia.

5. Hasil Kerja Jabatan :5.1 Tersusunnya rencana dan program kerja UPT. SIM dan Multimedia sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;


44/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

5.2 Terselenggaranya kinerja UPT. SIM dan Multimedia dengan baik;

5.3 Terdokumentasinya nilai prestasi kerja bawahan;

5.4 Terlaksananya komputerisasi data unit-unit yang membidangi sistem informasi;

5.5 Terlaksananya layanan data dan informasi sesuai dengan kebutuhan unit ;

5.6 Terlaksananya pendidikan dan pelatihan komputer;

5.7 Tersusunnya usulan penambahan perangkat keras sesuai dengan kebutuhan;

5.8 Tersusunnya laporan tahunan UPT. SIM dan Multimedia sesuai dengan hasil yang telah

dicapai.

6. Hubungan Kerja :6.1. Ka. UPT. SIM dan Multimedia – Sivitas Akademik

a.

Menyediakan fasilitas SIM dan Multimedia yang dibutuhkan untuk menjalankan Tri

Dharma Perguruan Tinggi.


45/50


NO. REVISI : 0

DISKRIPSI PEKERJAAN


TANGGAL EFEKTIF :



BANGKA BELITUNG

Uraian Jabatan

Kepala Perpustakaan1. Peran Jabatan :

1.1. Identitas Jabatan : Kepala UPT Perpustakaan 1.2. Satuan Kerja : UPT. Perpustakaan

1.3. Kedudukan

a. Atasan : Direktur/Pembantu Direktur Akademik

b. Bawahan : - Sekretaris Perpustakaan

c. Binaan : -

2. Peran Jabatan :Memimpin, mengkoordinasi, mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

keperpustakaan serta memberi layanan teknis kepustakaan berdasarkan ketentuan yang

berlaku.

3. Tugas Pokok :3.1. Koordinator pelaksanaan fungsi dan tugas pokok unit pelaksana teknis pusat

perpustakaan;

3.2. Menyusun rencana dan program kerja unit pelaksana teknis pusat perpustakaan

bersama pustakawan dan tenaga administrasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3.3.

Menyusun skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakan berdasarkan data daninformasi sebagai bahan pengadaan;

3.4. Menyusn rencana penggandaan koleksi bahan perpustakaan berdasarkan kebutuhan

untuk bahan pengembangan perpustakaan;

3.5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan koleksi bahan pustaka agar sesuai dengan

kebutuhan;

3.6. Memilih dan menentukan system pengolahan bahan pustaka dan sistim pelayanan

sesuai dengan perkembangan ilmu perpustakaan;

3.7. Merencanakan dan mendistribusikan tugas-tugas unit pelaksana teknis pusat

perpustakaan kepada para pustakawan dan tenaga administrasi;

3.8. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada para kepala/ketua jurusan/unit terkait di

Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung;

3.9. Menilai prestasi kerja bawahan untuk bahan pertimbangan dan pengembangan karir;

3

uraian tugas.pdf

Documents