SEMINAR SMART PEOPLE, SMART SCHOOLS, AND SMART CITY:

Mempersiapkan Generasi Cerdas di Era Digital Sekolah

Sistem Informasi Cerdas untuk Manajemen Sekolah

Oleh:

Prof. Dr. Ir. Suhono Harso Supangkat, M.Eng

Pendidikan merupakan modal utama meningkatkan sumber daya manusia yang unggul dalam rangka meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Saat ini pengelolaan kualitas masih berfokus pada ruang lingkup internal baik itu sekolah maupun dinas pendidikan.

Untuk meningkatkan kualitas pendidikan, perlu keterlibatan antar semua entitas dari ekosistem pendidikan, seperti pemerintah, sekolah, orangtua atau dari siswa itu sendiri.

Permasalahan

Pada umumnya kita dihadapkan dengan pemasalahan disekolah seperti halnya:

1. Proses pengolahan data yang masih tertulis atau manual.

2. Validasi data yang tidak akurat.

3. Penggunaan kertas sebagai media, sehingga memakan tempat dan sering hilang.

4. Sulitnya memperoleh data-data sekolah yang dibutuhkan karena data tersebut tidak terintegrasi pada satu tempat

Smartcity sebagai solusi Cerdas Perkotaan

• Pengembangan dan pengelolaan kota dengan pemanfaatan TIK.

• Untuk menghubungkan, memonitor, dan mengendalikan berbagai sumberdaya kota

• efektif dan efisien

• Memaksimalkan pelayanan kepada warga serta mendukung pembangunan yang berkelanjutan

Smart City

Sensing

Understanding

Acting

Pendidikan sebagai Feeder untuk Smartcity

Platform Edukasi Cerdas

• Platform Edukasi Cerdas Mengintegrasikan seluruh sistem informasi pendidikan (SI Informasi Management Sekolah, Digital Library, Learning Portal, dsb)

• Merepresentasikan data dan informasi menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami bagi dinas dalam bentuk dashboard

• Sumber data sebagai salah satu bahan pengambilan keputusan pihak yang berwenang seperti dinas dan kota

Smartschool

Smartschool merupakan sebuah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah yang secara cerdas telah dikembangkan oleh Indismart untuk memudahkan proses pengolahan data sekolah.

Sebagai sistem pengolah data, Smartschool juga berperan dalam bidang administrasi, aktivitas akademik dan komunikasi internal maupun eksternal. Sistem ini sudah diuji di beberapa sekolah tingkat SD, SMP, maupun SMA. Dan terbukti Smartschool memudahkan segala pengolahan data sekolah dan menyediakan akses informasi untuk guru, siswa, maupun orangtua.

Konsep Smartschool

Monitoring, communication, & other feature with smartphone/PC/etc

Learning Mobile, Content Generated & Other feature

• Menyediakan sistem manajemen sekolah yang terintegrasi.

• Terpantaunya setiap kegiatan siswa di sekolah oleh guru ataupun orang

tua.

• Membantu dan mempermudah fungsi operasional administrasi sekolah.

• Membantu guru dalam pengarsipan dan pelaporan nilai siswa.

• Membantu kepala sekolah dalam melakukan pengawasan terhadap

kejadian-kejadian yang terjadi di sekolah.

• Mudahnya mendapatkan informasi nilai setiap mata pelajaran bagi siswa.

• Meminimalisir kegiatan contek-mencontek selama ulangan dengan

ulangan online.

Baiknya Smartschool

PemKab Sleman

• Proses pengawasan kegiatan lebih baik

• Pengelolaan data yang lebih efektif dan efisien

• Sebagai acuan pengambilan keputusan

Dinas Pendidikan Pemuda Olahraga

• Pengelolaan data pendidikan Pemuda Olahraga yang lebih efektif dan efisien

• Peningkatan kualitas pelayanan publik

Sekolah/Organisasi Kepemudaan/KONI

Sleman

• Pengelolaan data sekolah/Organisasi Kepemudaan/KONI Sleman yang lebih efektif dan efisien

• Mengefektifkan proses operasional sekolah/Organisasi Kepemudaan/KONI Sleman

Manfaat

Modul dan Fitur Smartschool

Modul Administrasi Mempermudah fungsi operasional administrasi sekolah yang meliputi informasi fisik sekolah, data kondisi sarana dan prasarana sekolah serta data TPTK serta data murid.

Modul ini akan bermanfaat bagi operator sebagai alat bantu Pendataan kondisi sekolah. Selain itu, guru juga merasa dimudahkan dalam hal mendapatkan/mengisi keadministrasian.

Modul Akademik

Membantu guru dalam pengarsipan dan pelaporan nilai siswa. Fitur-fitur yang tercakup dalam modul ini adalah: - Fitur Kelola Nilai, Fitur Absensi Siswa, Fitur E-learning

Modul ini juga akan membantu mempermudah proses pemasukan dan pendataan nilai siswa oleh guru. Selain itu, fitur e-learning juga bisa dimanfaatkan untuk membantu proses belajar siswa.

Modul Pengawasan

Modul ini dapat membantu kepala sekolah dalam melakukan pengawasan terhadap kejadian-kejadian yang terjadi di sekolah. Fitur-fitur yang tercakup dalam modul ini adalah fitur akses Dashboard yang berisikan hasil analitik dari data-data sekolah yang ditampilkan dalam bentuk Chart

Modul dan Pengguna Smartschool

Keterkaitan penggunaan modul dengan jenis pegguna (operator, guru, kepala sekolah, siswa, dan orang tua). Pembagian jenis akun Smartschool:

3. Guru Akun ini bertanggungjawab untuk memberikan nilai, soal, kehadiran dan materi pembelajaran yang terintegrasi dengan sebuah situs pendidikan yaitu www.goesmart.com secara online dan gratis. 4. Siswa dan Orang tua Akun ini dapat mengerjakan soal ulangan secara online dengan otomatis nilai akan keluar setelah semua pertanyaan telah dijawab, dan nilaipun akan langsung keluar, hal ini diharapkan dapat mengurangi aktivitas contek-mencontek.

1. Kepala Sekolah Akun ini memantau keadaan sekolah dari dashboard Smartschool, dalam fitur ini kepala Sekolah dapat melihat data kondisi sekolah seperti statistik kehadiran siswa maupun guru pengajar, kondisi sarana dan prasarana sekolah dalam bentuk table dan chart 2. Operator Akun ini bertugas untuk mengelola data-data penting sekolah dan seorang operator dapat mengakses fitur-Fitur seperti informasi sekolah, sarana, prasarana, murid dan TPTK.

Pengembangan Platform Cerdas Edukasi

Implementasi dan integrasi

dengan Smartschool

Integrasi dengan SSP

Roadmap

No Kegiatan Satuan Bulan

1 2 3 4

1 Tahap Persiapan

1.a Analisis kebutuhan*

1.b Analisis dan Perancangan Integrasi*

1.c Analisis dan Perancangan User Interface*

2 Tahap Pengembangan

2.b Integration development

2.c Dashboard development

2.d UI Customization

3 Tahap Sosialisasi Aplikasi

3.a Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan

Timeline Pengembangan Platform Edukasi Cerdas

No Kegiatan Bulan 1

M.

1

M.

2

M.

3

M.

4

1 Tahap Persiapan

1.a Sinkronisasi aplikasi – aplikasi di sektor pendidikan ke SSP*

1.b Penetapan sekolah penerima aplikasi Smartschool*

1.c Penyiapan Logistik terkait pengembangan aplikasi*

2 Tahap Instalasi Aplikasi

2.b

Drop Barang + Pemasangan perangkat pendukung +

Instalasi Perangkat Keras dan Konfigurasi Sistem +

Pengujian Lokal

2.c Ekspor dan inisiasi data

2.d Registrasi nomor dan finger print

3 Tahap Sosialisasi Aplikasi

3.a Sosialisasi dan Pelatihan Penggunaan Aplikasi

Timeline Pelaksanaan per satu Sekolah

Prasyarat Smartschool

Hardware Spesifikasi Fingerprint Solution X100C dengan firmware minimal 7.0.2

(atau setara)

Komputer OS Windows 7 Profesiional (Atau lebih baru) RAM minimum 1GB, HD minimum 250 GB

Smartphone Android OS ICS (atau lebih) Ram min 1GB

Software Web Server Application Mendukung Apache 2.2.2.2, PHP 5 dan MYSQL

5 Browser Chrome/Mozila Firefox Akses Internet* Hardwire / Wireless Broadband Access

Min speed upload 128kbps download 128kbps

Modul Fungsional dan Piranti Smartschool

Smartschool yang telah terpasang dan teruji dengan baik disekolah:

• SD Negeri Cigadung

• SMP Negeri 13 Bandung

• SMA Negeri 22 Bandung

• SMA Negeri 26 Bandung

• SMA Negeri 1 Bandung

• SMK Negeri 1 Cimahi

• SMK Negeri 7 Bandung

• TK Bunda Asuh Nanda

• SDN Polisi 4 Bogor

• SMP Negeri 1 Bogor

• SMKN 1 Cangkringan Yogyakarta

• SMAN 1 Ngamplak Yogyakarta

• SMAN 3 Yogyakarta

TERIMA KASIH