universitas islam negeri (uin) malang - hukum...
TRANSCRIPT
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 1 dari 9
Nama/ JabatanSyarat Jabatan
(Standart)Kondisi Jabatan
Sekarang
Gap AnalysisTugas / Keahlian
Sesuai Tidak Sesuai
DEKAN
…………………..
Pangkat/ Golongan Pangkat/ Gol: LektorKepala IV-b
Pangkat/ Gol: Lektor Kepala IV-c
1 1. Membuat visi dan misi fakultas;2. Membuat rencana pengembangan fakultas;3. Menjamin pelaksanaan pendidikan, pengajaran, dan pelayanan
serta pembinaan kepada mahasiswa;4. Mengarahkan keilmuan dosen melalui kegiatan penelitian dan
pengabdian masyarakat;5. Membina karier dosen dan staf administrasi;6. Melaksanakan administrasi dan manajemen fakultas;7. Merumuskan, mencari dan melaksanakan kerjasama dengan
fakultas di UIN Malang dan lembaga/instansi/industri yang terkait.
8. Menandatangani dan mengesahkan dokumen-dokumen dan laporan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Pendidikan Formal Doktor (S-3) Magister (S-2) 1
Pelatihan - - 1Pengalaman - - Kaprodi Inggris
(1984-1988)- PD III (1988-
1989)
1
Prosentase kesesuaian 75%
Pembantu Dekan Bidang Akademik
…………………..
Pangkat/ Golongan Lektor Kepala IV-a Lektor Kepala IV-a 1 1. Mengorganisir pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di fakultas;
2. Merencanakan pengembangan akademik fakultas dan pelayananan akademik kepada mahasiswa;
3. Menjamin pelaksanaan pelayanan akademik kepada mahasiswa sesuai standard mutu akademik
4. Merumuskan pengembangan kurikulum akademik yang relevan dengan pengembangan lingkungan;
5. Mengkoordinir dosen dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk mendukung peningkatan keilmuan;
6. Mengkoordinasi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan magang mahasiswa
Pendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1
Pelatihan - - 1
Pengalaman - - 1
Prosentase kesesuaian 100 %
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 2 dari 9
Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum
…………………..
Pangkat/ Golongan Lektor Kepala IV-a Lektor III-d 1 1. Menyusun anggaran keuangan fakultas sesuai program yang telah disepakati;
2. Melaksanakan kegiatan administrasi di fakultas;3. Menjamin kesejahteraan dosen dan staf fakultas;4. Merencanakan dan merumuskan Inventaris Kekayaan
Negara (IKN) di fakultas;5. Menampung dan mempertimbangkan usulan pengadaan
Inventaris Kekayaan Negara (IKN) dari dosen dan staf administrasi;
6. Merumuskan dan menggali sumber-sumber pendanaan keuangan fakultas;
7. Membuat laporan keuangan kepada pimpinan fakultas;8. Merencanakan dan membuat organisasi administrasi
kepegawaian dan ketatalaksanaan;9. Merencanakan, merumuskan, dan mengkoordinir terhadap
penyusunan laporan akuntabilitas kinerja fakultas;10. Merencanakan kebutuhan peralatan untuk mendukung
terlaksana proses pendidikan dan pengajaran di fakultas;11. Mengkoordinir dan mengarahkan staf administrasi fakultas.
Pendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1
Pelatihan Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa
Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa
1
Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 75 %
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
…………………..
Pangkat/ Golongan Lektor Kepala IV-a Lektor Kepala IV-a 1 1. Melaksanakan pembinaan mahasiswa;2. Merumuskan dan melakukan kebijakan pengembangan
kemahasiswaan bersama dekan;3. Merencanakan dan mencari sumber-sumber beasiswa bagi
mahasiswa;4. Merumuskan model-model pembinaan minat dan bakat
mahasiswa;5. Merumuskan dan melakukan tindak lanjut yang terkait
dengan alumni;
Pendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1
Pelatihan - - 1
Pengalaman - - 1
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 3 dari 9
Prosentase Kesesuaian 100 % 6. Merumuskan kerjasama dengan pihak stakeholders.Kabag Administrasi
…………………..
Pangkat/ Golongan Penata Tk I / III-d Penata / III-c 1 1. Melaksanakan administrasi pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
2. Melaksanakan dan mengadministrasikan data-data pegawai fakultas.
3. Menyusun dan melaksanakan administrasi keuangan serta melaporkan laporan keuangan fakultas;
4. Melaksanakan dan mengadministrasikan Inventaris Kekayaan Negara (IKN);
5. Mengadministrasikan dan mengarsipkan data – data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan atau mahasiswa;
6. Membantu PD II dalam Mengkoordinir kegiatan kerumahtanggaan fakultas;
7. Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan pelaksanaan perkuliahan;
8. Membantu dan mengadministrasikan serta mengagendakan tugas-tugas pimpinan fakultas.
Pendidikan Formal Sarjana (S-1) Magister (S-2) 1
Pelatihan - - 1
Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 75%
Kasubag Akademik
…………………..
Pangkat/ Golongan Penata / III-c Penata / III-b 1 1. Mengadministrasikan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (perkuliahan);
2. Melayani mahasiswa terkait dengan pelayanan administrasi dan akademik;
3. Membantu membuat jadwal perkuliahan setiap awal semester;
4. Membuat jurnal perkuliahan awal semester;5. Mengkoordinir dan mendistribusikan presensi perkuliahan di
awal semester;6. Melayani dosen terkait administrasi perkuliahan;7. Melayani permintaan legalisir mahasiswa ;8. Melakukan administrasi dan mengagendakan data akademik
Pendidikan Formal Sarjana (S-1) Sarjana (S-1) 1
Pelatihan - - 1
Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 75%
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 4 dari 9
(arsip transkrip) mahasiswa per semester serta merekap secara statistik;
9. Mengarsipkan foto copy ijazah & transkrip bagi wisudawan;10. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan biodata
mahasiswa;11. Mengagendakan data-data alumni setiap periode.
Kasubag Umum
…………………..
Pangkat/ Golongan Penata / III-c Penata / III-c 1 1. Mendistribusikan bahan perkantoran habis pakai, peralatan perkuliahan (misalnya OHP, LCD dll), dan fasilitas akademik fakultas lainnya;
2. Melakukan administrasi dan mengagendakan data; pegawai fakultas;
3. Membantu menyusun laporan keuangan;4. Melakukan pengamanan dan melakukan pemeliharaan
terhadap peralatan kantor (Inventaris Kekayaan Negara);5. Melaksanakan dan mengadministrasikan proses pinjaman
peralatan perkuliahan ke mahasiswa;6. Membantu kasubag dalam melaksanakan kegiatan
kerumahtanggan;7. Mendistribusikan dan mengadministrasikan penggunaan
bahan operasional kantor dan perkuliahan; 8. Melakukan pengetikan surat-surat administrasi umum;9. Membuat dan melayani surat-surat yang diperlukan
mahasiswa;10. Mengagendakan surat keluar masuk;11. Mengontrol kebersihan lingkungan kampus;12. Mengontrol kebersihan ruang kelas;13. Mengatur dan mengadministrasikan penggunaan mobil
fakultas;Menjaga dan memelihara kendaraan fakultas.
Pendidikan Formal Sarjana (S-1) Sarjana (S-1) 1
Pelatihan - - 1
Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 100%
Bendahara Fakultas Pangkat/ Golongan Penata / III-c Panata Muda Tk I / III-b 1 1. Mengadministrasikan data keuangan yang terkait dengan
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 5 dari 9
………………….. Pendidikan Formal Sarjana Akutansi S-1 Magister (S-2) Filsafat 1 kegiatan–kegiatan fakultas;2. Menyusun laporan data keuangan dari DIPA yang meliputi
data keuangan RM (Rupiah Murni),data keuangan PNBP, dan data keuangan RMP (Rupiah Murni Pendamping);
3. Mengadministrasikan dana RM (Rupiah Murni) dengan menyusun Laporan Rutin, Laporan Vakasi, Laporan HR LB, Laporan TUPOKSI dan sejenisnya;
4. Mengadministrasikan dana keuangan PNBP dengan menyusun laporan penerimaan PNBP dan penggunaan PNBP;
5. Mengadministrasikan dana keuangan RMP (Rupiah Murni Pendamping) dengan menyusun Laporan Dana Eks Proyek, Laporan Dana RMP, Pembukuan Bendahara RMP dan sejenisnya;
6. Menyusun data-data yang berkaitan dengan data dosen dan karyawan yang meliputi profile dosen; daftar urut kepangkatan, SK. Kenaikan pangkat, PP tentang kenaikan pangkat, pedoman kenaikan pangkat dan sejenisnya;
7. Menyusun dan mengarsipkan data-data dosen dan karyawan yang berkaitan dengan surat cuti/izin , surat tugas dekan, surat tugas rektor, studi, mutasi, surat pengantar, Job deskripsi, SK Dekan,SK Rektor, Surat lamaran masuk dan jawaban surat lamaran.
Pelatihan Palatihan pengeloaan keuangan
Latihan pengelolaan keuangan
1
Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 50%
Kepala Laboratorium…………………..
Pangkat/ Golongan Lektor III-d Lektor III-c 1 1. Memimpin, mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kebijaksanaan yang ada di laboratorium, khususnya yang menyangkut tugas-tugas harian;
2. Mengatur dan mengkoordinir pembagian tugas pengurus;3. Melaksanakan kebijaksanaan laboratorium dan internet, baik
internal maupun eksternal;4. Melaksanakan dan bertanggungjawab terhadap koordinasi
Pendidikan Formal Magister (S-2) Psikologi
Magister (S-2) Psikologi 1
Pelatihan 1Pengalaman - - 1
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 6 dari 9
Prosentase Kesesuaian 100%dan pengupayaan terobosan strategis dalam rangka pengembangan laboratorium, baik di internal maupun eksternal.
5. Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan terhadap peralatan dan inventaris di laboratorium fakultas;
6. Melayani dan membantu dosen dan mahasiswa dalam penggunaan teknologi informasi pada proses kegiatan laboratorium;
7. Mengupakan dan melaksanakan strategi/program pengembangan laboratorium.
Ketua Perpustakaan…………………..
Pangkat/ Golongan Penata III-c - 1 1. Mengadministrasikan buku, jurnal, majalah, dan buletin perpustakaan fakultas;
2. Melakukan pemeliharaan terhadap buku, jurnal, majalah, dan buletin perpustakaan fakultas;
3. Melayani dan mengadministrasikan proses pinjaman ke dosen dan mahasiswa;
4. Mengupakan dan melaksanakan strategi/program pengembangan perpustakaan FAKULTAS PSIKOLOGI UIN Malang.
Pendidikan Formal Sarjana Kepustakaan (S-1)
Sarjana Psikologi (S-1) 1
Pelatihan 1Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 75%
Ketua Litbang…………………..
Pangkat/ Golongan Lektor III-c Lektor III-c 1 1. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat tingkat fakultas;
2. Merumuskan kebijakan dibidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
3. Mengkoordinir dan mengadministrasikan penelitian dosen;4. Mencari program-program penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat;5. Melakukan kerjasama-kerjasama dengan lembaga lain terkait
dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
Pendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1
Pelatihan Pelatihan Penelitian Pelatihan Penelitian 1
Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian100%
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 7 dari 9
DEPARTEMEN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG
FAKULTAS PSIKOLOGI
STANDAR KOMPETENSI MANAJEMEN PERSONEL & GAP ANALYSIS Halaman : 8 dari 9
Ketua LPT…………………..
Pangkat/ Golongan Lektor III-c Lektor III-c 1 Melaksanakan aktivitas-aktivitas kelembagaan fakultas yang bersifat profitPendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1
Pelatihan - - 1Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 100%
Pusat Jaminan Mutu…………………..
Pangkat/ Golongan Lektor Kepala / IV-a Lektor Kepala / IV-a 1 1. Merencanakan, membuat dan mendokumen-tasikan kebijakan dan sasaran mutu fakultas ;
2. Merencanakan, membuat dan mendokumen-tasikan draft manual prosedur mutu fakultas;
3. Merencanakan, membuat dan mendokumen-tasikan draft instruksi kerja fakultas;
4. Mengusulkan dan mengembangkan draft manual prosedur mutu fakultas baru yang belum ada untuk peningkatan dan mendukung kelancaran proses akademik di fakultas;
5. Mensosialisasikan draft-draft instrumen penjaminan mutu akademik fakultas.
Pendidikan Formal Magister (S-2) Magister (S-2) 1
Pelatihan Pelatihan Jaminan Mutu
Pelatihan Jaminan Mutu 1
Pengalaman - - 1
Prosentase Kesesuaian 100%
Malang, 18 September 2008
Dibuat Oleh,