tutorial zahir 6 #1.pdf

16
ikatlah ilmu dengan menuliskannya 1 Tutorial Membuat Database dan Pengenalan Modul di Zahir Accounting Ver. 6 Devi Nurlitasari [email protected] Pendahuluan Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh Pembaca sekalian, pada kesempatan kali ini Penulis akan berbagi sedikit mengenai cara untuk menggunakan Zahir Accounting Ver. 6. Pada tutorial kali ini penulis akan memberitahukan cara menggunakan Zahir Accounting dari pembuatan database zahir sampai pengenalan modul-modul apa saja yang terdapat dalam Zahir. Zahir Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah dalam penggunaan. Memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dan dibuat dari sudut pandang pengusaha yang memungkinkan setiap pengusaha mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya. Tutorial Membuat Database dan Pengenalan Modul di Zahir Accounting Ver. 6 by Laboratorium ICT Terpadu is licensed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Upload: imamhalim

Post on 01-Feb-2016

109 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

1

Tutorial Membuat Database dan Pengenalan Modul di Zahir Accounting Ver. 6

Devi Nurlitasari

[email protected]

Pendahuluan Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Pembaca sekalian, pada kesempatan kali ini Penulis akan berbagi sedikit mengenai

cara untuk menggunakan Zahir Accounting Ver. 6. Pada tutorial kali ini penulis akan

memberitahukan cara menggunakan Zahir Accounting dari pembuatan database zahir

sampai pengenalan modul-modul apa saja yang terdapat dalam Zahir. Zahir

Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah dalam

penggunaan. Memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk

memenuhi kebutuhan pengusaha, dan dibuat dari sudut pandang pengusaha yang

memungkinkan setiap pengusaha mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap

usahanya.

Tutorial Membuat Database dan Pengenalan Modul di

Zahir Accounting Ver. 6 by Laboratorium ICT Terpadu is licensed under a Creative Commons Attribution-

NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Page 2: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

2

Membuat Database Perusahaan

1. Pilih Start All Programs Zahir Enterprise System Ver.6

2. Maka akan muncul tampilan awal Zahir Accounting Ver.6

Buka Data Sebelumnya: untuk membuka data keuangan yang terakhir kali

pernah anda buka.

Page 3: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

3

Buka Data: untuk membuka data keuangan yang pernah anda buat

sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu

menggunakan format *.gdb.

Buka File Backup: untuk mebuka file backup yang sebelumnya pernah dibuat

melalui fasilitas backup. File backup menggunkan format *.gbk.

Keluar: Keluar dari program atau mengakhiri aplikasi Zahir Accounting.

3. Karena kita ingin membuat database baru, maka pilih Membuat Data Baru.

4. Isi informasi perusahaan sesuai dengan soal.

5. Lalu pilih Lanjutkan.

6. Isi periode akuntasi :

Isikan bulan: Januari

Tahun: 2011

Tutup Buku Akhir Tahun: Desember

Page 4: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

4

Untuk lokasi dan nama file, adalah tempat menyimpan file database

perusahaan yang akan kita buat. Klik icon lokasi dan nama file, dan

simpan nama file dilokasi yang diinginkan (tipe extention file zahir

accounting adalah GDB), seperti tampilan berikut:

Klik Save Pilih Lanjutkan

Page 5: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

5

7. Pilih Lanjutkan

8. Maka klik tombol Proses…, dan kemudian pilih jenis usaha database yang akan

kita buat, kita pilih Perdagangan Umum

9. Pilih Lanjutkan Pilih Ya Pilih Ok

Page 6: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

6

Page 7: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

7

10. Untuk jenis mata uang fungsional kita pilih IDR, dan untuk mata uang asing

pilih USD

11. Klik tombol Selesai. Database PT. Merpati telah berhasil dibuat.

Page 8: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

8

Modul-Modul Zahir Accounting Ver. 6

1. Modul Dashboard

Modul ini digunakan untuk melihat data statistik perusahaan kita. Seperti statistik

Laporan Laba Rugi, Neraca, Saldo Bank, Analisa Rasio, dan Break Even.

Page 9: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

9

2. Modul Data-Data

Modul Data-Data ini digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja

di Zahir Accounting. Berikut tampilan Data Master Zahir:

Untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier dan karyawan,

menampilkan detail transaksi per pelanggan, per supplier dan per salesman,

serta menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan, pembelian supplier dan

kinerja salesman.

Menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat,

mengedit dan menghapus data rekening.

Menampilkan daftar barang/persediaan, membuat, mengedit dan menghapus

data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok, serta grafik analisa

penjualan barang.

Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan (Misalkan 1 meter =

100cm).

Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan,

pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajaknya.

Page 10: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

10

Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi,

menentukan rekening-rekening yang akan digunakan dalam transaksi

menggunakan mata uang tersebut, dan menentukan nilai tukarnya.

3. Modul Buku Besar

Modul Buku Besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum,

membuat daftar akun, membuka buku besar per akun. Jurnal Umum: Untuk meng-

input transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi

adjusting.

Page 11: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

11

4. Modul Penjualan

Beberapa fasilitas yang ada di Modul Penjualan:

Jurnal Penjualan: untuk meng-input transaksi penjualan yang terjadi, baik

transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.

Jurnal Pembayaran Piutang Usaha: untuk meng-input transaksi

pemasukan kas yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari pelanggan.

Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha: untuk

meng-input transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha.

Jurnal Penghapusan Piutang Usaha: digunakan untuk membuat jurnal

penghapusan piutang usaha yang tidak tertagih, barang kembali (return) atau

atas terjadinya pembatalan pesanan.

Catatan:

(a) Jangan meng-input transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk

atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan

penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.

Page 12: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

12

(b) Jangan meng-input transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di

kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun

laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.

5. Modul Pembelian

Beberapa fasilitas yang ada di Modul Pembelian:

Jurnal Pembelian: untuk meng-input transaksi pembelian yang terjadi, baik

transaksi dengan pembayaran kredit maupun tunai.

Jurnal Pembayaran Hutang Usaha: untuk meng-input transaksi

pengeluaran kas yang digunakan untuk membayar hutang usaha kepada

supplier.

Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha: untuk meng-

input transaksi penerimaan kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah

dibayarkan kepada supplier.

Jurnal Penghapusan Hutang Usaha: digunakan untuk jurnal penghapusan

hutang usaha atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali

(return).

Page 13: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

13

Catatan:

(a) Jangan meng-input transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk

atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan

penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.

(b) Jangan meng-input transaksi pembayaran utang pada modul lain, seperti di kas

masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan

yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.

6. Modul Kas & Bank

Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat kegiatan

operasional perusahaan. Beberapa fasilitas yang ada di Modul Kas dan Bank:

Transfer Kas: digunakan untuk melakukan pemindahan bukuan saldo kas ke

bank atau sebaliknya.

Kas Masuk: digunakan untuk mencatat kelebihan uang akibat dari

pengeluaran operasional. Atau untuk mencatat pengembalian pinjaman

karyawan. Selain itu, modul ini dapat digunakan untuk mencatat penerimaan

modal pemilik usaha.

Page 14: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

14

Kas keluar: digunakan untuk mencatat pengeluaran uang untuk kegiatan

operasional seperti biaya listrik, biaya parkir, pinjaman karyawan, dll.

Rekonsiliasi Bank: digunakan untuk mencocokkan saldo antara pencatatan

pada buku perusahaan (data di komputer) dengan buku bank.

7. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai asset perusahaan. Di

modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar penjualan, pembuatan

proses produksi, stock opname, dan penentuan harga jual. Beberapa fasilitas yang

ada di Modul Persediaan:

Jurnal Penyesuaian Persediaan: untuk meng-input transaksi penyesuaian

persediaan, seperti penggunaan bahan baku menjadi harga pokok penjualan,

dll (khusus edisi standar).

Jurnal Pemindahan Barang: untuk meng-input transaksi proses produksi,

seperti proses bahan baku menjadi barang setengah jadi atau dari bahan baku

menjadi barang jadi.

Page 15: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

15

Stock Opname: digunakan untuk mencocokkan saldo barang antara buku

perusahaan (data di komputer) dengan isi barang yang ada di tempat

penyimpanan/gudang.

Penentuan Harga Jual: digunakan untuk menentukan harga jual barang.

Pada fasilitas ini terdapat opsi perhitungan harga jual secara otomatis.

Proses persediaan ini juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul

pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan, setiap ada

penjualan yang akan menyebabkan barang keluar secara otomatis Zahir

Accounting akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan dengan berdasarkan

metode yang digunakan.

8. Modul Laporan

Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil peng-input-an di modul–

modul sebelumnya. Lapora di Zahir Accounting tersedia dalam ratusan bentuk,

tidak hanya laporan keuangan yang utama, tetapi juga laporan yang berhubungan

dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio, dan laporan lainnya.

Page 16: Tutorial Zahir 6 #1.pdf

ikatlah ilmu dengan menuliskannya

16

Penutup Terima kasih kepada ibu ReniHariyani, S.E., M.Akt selaku Dosen Universitas BUDI

LUHUR dan Diah Ayu Wulandari selaku teman saya karena telah membantu saya dalam pembuatan tutorial ini. Semoga apa yang saya tuliskan dapat bermanfaat

untuk pembaca sekalian dan dapat dikembangkan lagi dengan kasus yang berbeda. Dan semoga dapat menginspirasi pembaca sekalian untuk dapat ikut juga menulis, supaya ilmu yang telah diamanahkan dapat bermanfaat untuk orang

banyak.

Tentang Penulis

Devi Nurlitasari adalah mahasiswa Fakultas Ekonomi

Universitas BUDI LUHUR, selain kuliah saya aktif pada

Laboratorium ICT Terpadu Universitas BUDI LUHUR tutorial

lain dapat di akses melalui http://i-devi.blogspot.com,

https://budiluhur.academia.edu/devinurlitasari, dan

http://www.slideshare.net/i-devi.