Pembukuan Perusahaan Trading Dengan Zahir Accounting

Download Pembukuan Perusahaan Trading Dengan Zahir Accounting

Post on 07-Nov-2014

14.521 views

Category:

Self Improvement

5 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Bagaimana melakukan pembukuan dan mengelola bisnis trading dengan menggunakan software Zahir Accounting

TRANSCRIPT

<ul><li> 1. 3(0%8.8$1 08$+ 8178. 3(586$+$$1 75$,1* (1*$1 62)7:$5( =$+,5 $&amp;&amp;2817,1* $)7$5 ,6,%$% 3HPEXNXDQ 3HQJHUWLDQ 3HPEXNXDQ 0DQIDDW 3HPEXNXDQ 6RIWZDUH $FFRXQWLQJ 0HQJDSD =DKLU $FFRXQWLQJ%$% %DJDLPDQD %DJDLPDQD 0HPXODL GHQJDQ =DKLU $FFRXQWLQJ ,QVWDODVL 0HQMDODQNDQ =DKLU $FFRXQWLQJ 0HPEXDW DWD %DUX 0HPEXDW DWD 1DPD $ODPDW 0HPEXDW DWD 3URGXN 0HPEXDW DWD $NXQ &amp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li> <li> 2. BAB 1 Pembukuan1.1 Pengertian PembukuanAdministrasi keuangan dapat berarti pembukuan keuangan, yaitu catatantransaksi keuangan atau penjurnalan yang dibuat secara kronologis (menuruturutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). Setiap organisasikelompok, wajib mengelola administrasi keuangan dengan baik yaitu sesuai jenisserta diisi dengan tertib, teratur dan benar. Sebab dengan administrasi keuanganyang baik, keuangan kelompok dapat terkendali dan pada waktu tertentu akanmudah untuk diketahui sehingga dapat digunakan sebagai bahan untukpengambilan keputusan.Dalam Zahir Accounting Versi 5.1 proses pembukuan ini dilakukan secaraotomatis membentuk jurnal sehingga Anda dapat langsung melihat buku besarmasing-masing perkiraan.1.2 Manfaat PembukuanInformasi kondisi keuangan dapat digunakan, sebagai :a. Alat monitor perkembangan keuanganb. Alat pengendalian keuanganc. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atauusahad. Alat manajemen dalam pengambilan keputusanPrinsip-prinsip pembukuan;a. Sistematis; buku di isi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenisbukunya.b. Kronologis; buku diisi sesuai dengan urutan terjadinya transaksi.c. Informatif; dapat dipahami/ dimengerti oleh semua pihak yangberkepentingan.d. Accountable; buku diisi memenuhi kaidah-kaidah atau ketentuan akuntasi.Antara lain : dapat dihitung, dapat dievaluasi, dan dapat dipertanggung jawabkane. Auditable; catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah. Dalam membuatbuku-buku kelompok harus mengikuti prinsip-prinsip tersebut diatas agarlengkap, tertib, teratur, benar, dan bermanfaat. 1 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 3. 1.3 Software AkutansiZahir Accounting Versi 5.1, sebuah program akutansi keuangan yang fleksibelberfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi, yang dirancang untuk systemoperasi windows 98/2000/XP/Vista. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwaakutansi keuangan mudah dan menggunakan menggunakan aplikasi keuanganadalah sebuah pengalaman yang menyenangkan.Selain kemudahan dalam mencatat transaksi-transaksi dan pembuatan laporankeuangan tanpa harus mempelajari teori akutansi keuangan, Zahir AccountingVersi 5.1 juga dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilankeputusan bisnis dengan cepat dan akurat1.4 Mengapa Zahir AccountingBanyak hal yang menjadi alasan mengapa kita menggunakan Zahir AccountingVersi 5.1;A. Mudah Digunakan oleh Non AkuntanTelah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang umumterjadi di sebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian,penjualan, pembayaran piutang, dll. Formulir khusus tersebut akan memudahkanuser menginput transaksi tanpa perlu mengerti teori akuntansi sama sekali,benar-benar mudah, hampir tidak ada istilah akuntansi yang digunakan. SelamaAnda bisa mengetik dengan komputer dan bisa menggunakan mouse, maka Andadapat menggunakan ZahirB. Desain User Interface Menarik dan Mudah DipahamiDesain tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi,sehingga nyaman dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu danicon yang mudah dimengerti berupa gambar kertas kerja yang sehari-haridigunakan.Hal ini tidak dapat dianggap remeh, mengingat pekerjaan menginput transaksiakan membuat Anda jenuh bila software yang Anda gunakan memiliki tampilanyang tidak menarik.C. Faktur dan Laporan dapat Anda Desain Sesuai Kebutuhan 2 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 4. Seluruh laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhanperusahaan. Disediakan berbagai variabel data dan fungsi-fungsi matematikayang dapat langsung digunakan. Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisiZahir Small Business.D. Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai FormatSeluruh laporan bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjutsesuai dengan kebutuhan. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilandi Zahir, rapi dan menarik. Berbagai format file hasil export tersedia, termasukMs Excel sehingga laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.E. Menggunakan Database Client ServerDengan database Client Server, Zahir menjadi lebih handal untuk menanganidata-data yang besar dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan yang lebihpenting lagi adalah tingginya tingkat keamanan data Anda. Database dapatdisimpan di komputer server atau di komputer client.F. Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai KebutuhanFasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan, sehingga Anda cukup membeli paketyang paling murah kemudian memesan fasilitas-fasilitas tambahan yang sesuaidengan kebutuhan Anda.Bila bisnis telah berkembang, Anda dapat menambah fasilitas lainnya tanpaharus memulai dengan data keuangan baru, cukup melanjutkan data keuangansebelumnya yang telah ada.G. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis InteraktifBanyak pengusaha tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidakmengerti arti angka-angka yang disajikan, namun dengan Zahir mereka dapatdengan mudah mengetahui kinerja perusahaan dengan cepat, cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis terpadu dalam satu layar, setiapgrafik dapat diklik untuk dapat dianalisa.Tersedia juga grafik kinerja penjualan per pelanggan, per kelompok, persalesman, produk yang paling laku, paling tinggi omsetnya, paling untung, grafikrasio analysis dan grafik break even point analyis, dll. 3 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 5. H. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)Klik tombol mouse pada laporan neraca dan laba-rugi akan menampilkan bukubesar per rekening, klik pada nomor transaksi akan membuka kembali transaksiasli. Klik tombol kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnaldouble entry nya.Kemampuan ini sangat langka untuk software akuntansi, Anda dapat langsungmengetahui detail dan rincian transaksi dari laporan laba rugi dan neraca, cukupklik - klik saja, sungguh menarik.I. Seluruh Transaksi dapat Diedit dan DihapusSebuah software haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atausalah. Setiap kali user akan mengedit atau menghapus transaksi, software akanmewajibkan user untuk mengisi form yang harus diisi dengan penjelasanmengapa transaksi ini diedit, diunposting atau dihapus, dimana informasi ini akantersimpan untuk kepentingan audit.Untuk menjaga kemungkinan manipulasi transaksi dan memudahkan audit,terdapat laporan audit trail yang menginformasikan tanggal berapa dan olehsiapa suatu transaksi dibuat, diedit dan dihapus.J. Berbagai Opsi Fasilitas Advance Seperti :- Multi Currency, Multi Price, Multi Discount, Multi Pajak, Multi Satuan ...- Serial Number (untuk perdagangan elektronik, hp, dll)- Lot Number dan Expire Date (untuk perdagangan makanan dan obat2an)- Giro Mundur- Sinkronisasi Data Antar Cabang melalui Internet Dial-up- Predictive Input (menginput transaksi berulang secara otomatis)- Komisi Salesman- dll.K. Bahasa IndonesiaZahir menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menuuntuk memilih bahasa), Serta Dilengkapai Bahasa Inggris, Bahasa Malaysia,Bahasa Arab.L. Sistem Akuntansi Sesuai Standar Indonesia 4 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 6. Sistem yang digunakan Zahir lebih sesuai untuk Indonesia, menggunakan sistemdouble entry (ada laporan jurnal dengan format debet-kredit, yang bisa diauditdan sesuai dengan standar akuntansi Indonesia).M. Sistem PerpajakanAnda dapat dengan mudah mencetak faktur pajak sederhana dan standarmenggunakan Zahir (form faktur pajak telah disediakan, cukup input penjualandan bisa langsung cetak faktur pajak).N. Tim Support Zahir ada di IndonesiaIni sulit Anda peroleh bila membeli software import dan kalaupun di Indonesiaada staf supportnya tentu mereka memberikan tarif yang mahal untuk trainingdan support. Umumnya Anda diharuskan membuat kontrak maintenance yangcukup mahal, ini wajar karena mereka hanyalah agen dari software asingtersebut yang tidak mungkin dapat bertahan hidup hanya dengan mengandalkankomisi penjualan saja. 5 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 7. BAB 2 Bagaimana Memulai Dengan Zahir AccountingTulisan ini menjelaskan tentang bagaimana membuat transaksi di Zahir denganmudah dengan cara yang cepat,2.1 InstalasiMinimum Requirment hardware (computer) untuk bisa menjalankan ZahirAccounting dengan baik: x Pentium III - 700Mhz x Memory 128 Mb x Harddisk 20 Gb. x VGA High Color x Microsoft Windows 98/2000/XP/VistaCara menginstal Program Zahir Accounting Versi 5.1;Instalasi Zahir Versi 5.1 1. Tutup semua program yang terbuka. 2. Masukkan CD Installer ke Drive CD. 3. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak otomatis terbuka, maka jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer, Klik Start &gt; My Computer &gt; Pilih Drive CD &gt; jalankan Setup.exe. 4. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil.Tips :- Setelah menjalankan program Zahir klik tombol Buka Data Sebelumnya untukmembuka data demo, selanjutnya klik tombol Cancel jika Anda ditawarkan untukmemasukkan password database server.- Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelahinstalasi dijalankan.- Untuk uninstall program, klik Start &gt; Control Panel &gt; Add Remove Program &gt;Pilih Zahir &gt; Klik Remove/Uninstall 6 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 8. 2.2 Menjalankan Zahir Accounting Gambar 2.1 Menu Menjalankan Program ZahirUntuk menjalankan Zahir, klik tombol START &gt; All Program &gt; Zahir Flexy TradeSystem 5.1 (atau sesuai dengan edisi Zahir yang telah Anda install).2.3 Membuat Data Baru Gambar 2.2 Menu Membuat / Membuka Data ZahirSetiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar diatas,dimana melalui menu utama ini Anda dapat membuat data keuangan baru ataumembuka data keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.Tips : Untuk penggunaan pertama kalinya, Anda dapat mempelajari Zahirmenggunakan data demo yang telah disediakan dengan meng-klik menu BukaData Sebelumnya. 7 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 9. Saat Anda menjalankan Zahir. Klik Membuat Data Baru untuk menampilkan formpembuatan data keuangan, ikuti langkah-langkah berikut ini :Membuat Data Keuangan Baru Langkah ke 1 : Mengisi Informasi Perusahaan Langkah ke 2 : Periode Akuntansi Langkah ke 3 : Struktur Rekening Langkah ke 4 : Konfirmasi Akhir Langkah ke 5 : Jenis Usaha Langkah ke 6 : Setup Mata Uang FungsionalLangkah ke 1 : Mengisi Informasi Perusahaan Gambar 2.3 Form Isian Detail Informasi PerusahaanIni adalah form pembuatan data keuangan baru yang dibagi kedalam beberapahalaman. Isi Berikut form informasi perusahaan Kemudian Klik lanjutkanLangkah ke 2 : Periode AkuntansiGambar 2.4 Form Isian Periode Akutansi dan lokasi penyimpanan dataIsi form periode akutansi dan lokasi penyimpanan data Kemudian Klik lanjutkanPeriode Akuntansi 8 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional </li> <li> 10. Pilihlah bulan dimana Anda akan mulai menginput transaksi menggunakan Zahir,misalnya Anda akan menggunakan Zahir untuk menginput transaksi bulan Maytahun 2009, maka isilah Bulan = Mey dan Tahun = 2009.Bulan Tutup BukuPilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di Zahir;satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika Anda mengisiTutup Buku Akhir Tahun = Desember, maka periode awal akuntansi adalah maydan periode akhir adalah Desember.Membuat Rekening StandarSecara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga Andadapat langsung menginput transaksi. Namun jika Anda ingin mengisi sendirirekening perkiraan atau ingin mengimpornya dari Ms. Excel maka hilangkantanda centang pada opsi ini.Lokasi Penyimpanan DataTentukan lokasi penyimpanan file Data Keuangan, klik tombol di sebelahkanannya untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan lokasi datasecara otomatis, Anda dapat merubah lokasi ini jika diperlukan. Gambar 2.5 Form Konfirmasi hasil detail data PerusahaanHasil akhir proses pembuatan data baru memberikan informasi mengenai alamatdetai berikut lokasi penyimpanan file .gdb Kemudian klik Proses 9 Copyright 2010 PT...</li></ul>