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

2. BAB 1 Pembukuan1.1 Pengertian PembukuanAdministrasi keuangan dapat berarti pembukuan keuangan, yaitu catatantransaksi keuangan atau penjurnalan yang dibuat secara kronologis (menuruturutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). Setiap organisasikelompok, wajib mengelola administrasi keuangan dengan baik yaitu sesuai jenisserta diisi dengan tertib, teratur dan benar. Sebab dengan administrasi keuanganyang baik, keuangan kelompok dapat terkendali dan pada waktu tertentu akanmudah untuk diketahui sehingga dapat digunakan sebagai bahan untukpengambilan keputusan.Dalam Zahir Accounting Versi 5.1 proses pembukuan ini dilakukan secaraotomatis membentuk jurnal sehingga Anda dapat langsung melihat buku besarmasing-masing perkiraan.1.2 Manfaat PembukuanInformasi kondisi keuangan dapat digunakan, sebagai :a. Alat monitor perkembangan keuanganb. Alat pengendalian keuanganc. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan/sasaran dari setiap kegiatan atauusahad. Alat manajemen dalam pengambilan keputusanPrinsip-prinsip pembukuan;a. Sistematis; buku di isi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenisbukunya.b. Kronologis; buku diisi sesuai dengan urutan terjadinya transaksi.c. Informatif; dapat dipahami/ dimengerti oleh semua pihak yangberkepentingan.d. Accountable; buku diisi memenuhi kaidah-kaidah atau ketentuan akuntasi.Antara lain : dapat dihitung, dapat dievaluasi, dan dapat dipertanggung jawabkane. Auditable; catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah. Dalam membuatbuku-buku kelompok harus mengikuti prinsip-prinsip tersebut diatas agarlengkap, tertib, teratur, benar, dan bermanfaat. 1 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

3. 1.3 Software AkutansiZahir Accounting Versi 5.1, sebuah program akutansi keuangan yang fleksibelberfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi, yang dirancang untuk systemoperasi windows 98/2000/XP/Vista. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwaakutansi keuangan mudah dan menggunakan menggunakan aplikasi keuanganadalah sebuah pengalaman yang menyenangkan.Selain kemudahan dalam mencatat transaksi-transaksi dan pembuatan laporankeuangan tanpa harus mempelajari teori akutansi keuangan, Zahir AccountingVersi 5.1 juga dirancang untuk dapat membantu pengguna dalam pengambilankeputusan bisnis dengan cepat dan akurat1.4 Mengapa Zahir AccountingBanyak hal yang menjadi alasan mengapa kita menggunakan Zahir AccountingVersi 5.1;A. Mudah Digunakan oleh Non AkuntanTelah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang umumterjadi di sebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian,penjualan, pembayaran piutang, dll. Formulir khusus tersebut akan memudahkanuser menginput transaksi tanpa perlu mengerti teori akuntansi sama sekali,benar-benar mudah, hampir tidak ada istilah akuntansi yang digunakan. SelamaAnda bisa mengetik dengan komputer dan bisa menggunakan mouse, maka Andadapat menggunakan ZahirB. Desain User Interface Menarik dan Mudah DipahamiDesain tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi,sehingga nyaman dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu danicon yang mudah dimengerti berupa gambar kertas kerja yang sehari-haridigunakan.Hal ini tidak dapat dianggap remeh, mengingat pekerjaan menginput transaksiakan membuat Anda jenuh bila software yang Anda gunakan memiliki tampilanyang tidak menarik.C. Faktur dan Laporan dapat Anda Desain Sesuai Kebutuhan 2 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

4. Seluruh laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhanperusahaan. Disediakan berbagai variabel data dan fungsi-fungsi matematikayang dapat langsung digunakan. Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisiZahir Small Business.D. Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai FormatSeluruh laporan bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjutsesuai dengan kebutuhan. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilandi Zahir, rapi dan menarik. Berbagai format file hasil export tersedia, termasukMs Excel sehingga laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.E. Menggunakan Database Client ServerDengan database Client Server, Zahir menjadi lebih handal untuk menanganidata-data yang besar dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan yang lebihpenting lagi adalah tingginya tingkat keamanan data Anda. Database dapatdisimpan di komputer server atau di komputer client.F. Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai KebutuhanFasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan, sehingga Anda cukup membeli paketyang paling murah kemudian memesan fasilitas-fasilitas tambahan yang sesuaidengan kebutuhan Anda.Bila bisnis telah berkembang, Anda dapat menambah fasilitas lainnya tanpaharus memulai dengan data keuangan baru, cukup melanjutkan data keuangansebelumnya yang telah ada.G. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis InteraktifBanyak pengusaha tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidakmengerti arti angka-angka yang disajikan, namun dengan Zahir mereka dapatdengan mudah mengetahui kinerja perusahaan dengan cepat, cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis terpadu dalam satu layar, setiapgrafik dapat diklik untuk dapat dianalisa.Tersedia juga grafik kinerja penjualan per pelanggan, per kelompok, persalesman, produk yang paling laku, paling tinggi omsetnya, paling untung, grafikrasio analysis dan grafik break even point analyis, dll. 3 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

5. H. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)Klik tombol mouse pada laporan neraca dan laba-rugi akan menampilkan bukubesar per rekening, klik pada nomor transaksi akan membuka kembali transaksiasli. Klik tombol kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnaldouble entry nya.Kemampuan ini sangat langka untuk software akuntansi, Anda dapat langsungmengetahui detail dan rincian transaksi dari laporan laba rugi dan neraca, cukupklik - klik saja, sungguh menarik.I. Seluruh Transaksi dapat Diedit dan DihapusSebuah software haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atausalah. Setiap kali user akan mengedit atau menghapus transaksi, software akanmewajibkan user untuk mengisi form yang harus diisi dengan penjelasanmengapa transaksi ini diedit, diunposting atau dihapus, dimana informasi ini akantersimpan untuk kepentingan audit.Untuk menjaga kemungkinan manipulasi transaksi dan memudahkan audit,terdapat laporan audit trail yang menginformasikan tanggal berapa dan olehsiapa suatu transaksi dibuat, diedit dan dihapus.J. Berbagai Opsi Fasilitas Advance Seperti :- Multi Currency, Multi Price, Multi Discount, Multi Pajak, Multi Satuan ...- Serial Number (untuk perdagangan elektronik, hp, dll)- Lot Number dan Expire Date (untuk perdagangan makanan dan obat2an)- Giro Mundur- Sinkronisasi Data Antar Cabang melalui Internet Dial-up- Predictive Input (menginput transaksi berulang secara otomatis)- Komisi Salesman- dll.K. Bahasa IndonesiaZahir menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menuuntuk memilih bahasa), Serta Dilengkapai Bahasa Inggris, Bahasa Malaysia,Bahasa Arab.L. Sistem Akuntansi Sesuai Standar Indonesia 4 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

6. Sistem yang digunakan Zahir lebih sesuai untuk Indonesia, menggunakan sistemdouble entry (ada laporan jurnal dengan format debet-kredit, yang bisa diauditdan sesuai dengan standar akuntansi Indonesia).M. Sistem PerpajakanAnda dapat dengan mudah mencetak faktur pajak sederhana dan standarmenggunakan Zahir (form faktur pajak telah disediakan, cukup input penjualandan bisa langsung cetak faktur pajak).N. Tim Support Zahir ada di IndonesiaIni sulit Anda peroleh bila membeli software import dan kalaupun di Indonesiaada staf supportnya tentu mereka memberikan tarif yang mahal untuk trainingdan support. Umumnya Anda diharuskan membuat kontrak maintenance yangcukup mahal, ini wajar karena mereka hanyalah agen dari software asingtersebut yang tidak mungkin dapat bertahan hidup hanya dengan mengandalkankomisi penjualan saja. 5 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

7. BAB 2 Bagaimana Memulai Dengan Zahir AccountingTulisan ini menjelaskan tentang bagaimana membuat transaksi di Zahir denganmudah dengan cara yang cepat,2.1 InstalasiMinimum Requirment hardware (computer) untuk bisa menjalankan ZahirAccounting dengan baik: x Pentium III - 700Mhz x Memory 128 Mb x Harddisk 20 Gb. x VGA High Color x Microsoft Windows 98/2000/XP/VistaCara menginstal Program Zahir Accounting Versi 5.1;Instalasi Zahir Versi 5.1 1. Tutup semua program yang terbuka. 2. Masukkan CD Installer ke Drive CD. 3. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak otomatis terbuka, maka jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer, Klik Start > My Computer > Pilih Drive CD > jalankan Setup.exe. 4. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil.Tips :- Setelah menjalankan program Zahir klik tombol Buka Data Sebelumnya untukmembuka data demo, selanjutnya klik tombol Cancel jika Anda ditawarkan untukmemasukkan password database server.- Restart komputer terlebih dahulu jika Anda gagal membuka data setelahinstalasi dijalankan.- Untuk uninstall program, klik Start > Control Panel > Add Remove Program >Pilih Zahir > Klik Remove/Uninstall 6 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

8. 2.2 Menjalankan Zahir Accounting Gambar 2.1 Menu Menjalankan Program ZahirUntuk menjalankan Zahir, klik tombol START > All Program > Zahir Flexy TradeSystem 5.1 (atau sesuai dengan edisi Zahir yang telah Anda install).2.3 Membuat Data Baru Gambar 2.2 Menu Membuat / Membuka Data ZahirSetiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar diatas,dimana melalui menu utama ini Anda dapat membuat data keuangan baru ataumembuka data keuangan yang sudah dibuat sebelumnya.Tips : Untuk penggunaan pertama kalinya, Anda dapat mempelajari Zahirmenggunakan data demo yang telah disediakan dengan meng-klik menu BukaData Sebelumnya. 7 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

9. Saat Anda menjalankan Zahir. Klik Membuat Data Baru untuk menampilkan formpembuatan data keuangan, ikuti langkah-langkah berikut ini :Membuat Data Keuangan Baru Langkah ke 1 : Mengisi Informasi Perusahaan Langkah ke 2 : Periode Akuntansi Langkah ke 3 : Struktur Rekening Langkah ke 4 : Konfirmasi Akhir Langkah ke 5 : Jenis Usaha Langkah ke 6 : Setup Mata Uang FungsionalLangkah ke 1 : Mengisi Informasi Perusahaan Gambar 2.3 Form Isian Detail Informasi PerusahaanIni adalah form pembuatan data keuangan baru yang dibagi kedalam beberapahalaman. Isi Berikut form informasi perusahaan Kemudian Klik lanjutkanLangkah ke 2 : Periode AkuntansiGambar 2.4 Form Isian Periode Akutansi dan lokasi penyimpanan dataIsi form periode akutansi dan lokasi penyimpanan data Kemudian Klik lanjutkanPeriode Akuntansi 8 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

10. Pilihlah bulan dimana Anda akan mulai menginput transaksi menggunakan Zahir,misalnya Anda akan menggunakan Zahir untuk menginput transaksi bulan Maytahun 2009, maka isilah Bulan = Mey dan Tahun = 2009.Bulan Tutup BukuPilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di Zahir;satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan, sehingga jika Anda mengisiTutup Buku Akhir Tahun = Desember, maka periode awal akuntansi adalah maydan periode akhir adalah Desember.Membuat Rekening StandarSecara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga Andadapat langsung menginput transaksi. Namun jika Anda ingin mengisi sendirirekening perkiraan atau ingin mengimpornya dari Ms. Excel maka hilangkantanda centang pada opsi ini.Lokasi Penyimpanan DataTentukan lokasi penyimpanan file Data Keuangan, klik tombol di sebelahkanannya untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan lokasi datasecara otomatis, Anda dapat merubah lokasi ini jika diperlukan. Gambar 2.5 Form Konfirmasi hasil detail data PerusahaanHasil akhir proses pembuatan data baru memberikan informasi mengenai alamatdetai berikut lokasi penyimpanan file .gdb Kemudian klik Proses 9 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

11. Gambar 2.6 Form Penentuan Mata Uang FungsionalTentukan Mata Uang Fungsional yang akan di pergunakan untuk penginputanTransaksi sehari-hari Kemudian lanjutan Gambar 2.7 Konfirmasi Bahwa data sudah siap untuk transaksiKlik selesai jika sudah melakukan setup membuat data baru 10 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

12. 2.3 Membuat Data Data Master Gambar 2.8 Menu Data MasterBerikut tampilan Data Master Zahir 1. Untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier dan karyawan, menampilkan detail transaksi per pelanggan, per supplier dan per salesman, serta menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan, pembelian supplier dan kinerja salesman. 2. Menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat, mengedit dan menghapus data rekening 3. Menampilkan daftar barang/persediaan, membuat, mengedit dan menghapus data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok, serta grafik analisa penjualan barang. 4. Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan (Misalkan 1 meter = 100 cm). 5. Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan, pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajaknya. 6. Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi, menentukan rekening-rekening yang akan digunakan dalam transaksi menggunakan mata uang tersebut, dan menentukan nilai tukarnya. 11 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

13. 2.3.1 Membuat Data Nama Alamat Gambar 2.9 Menu Membuat Data AlamatIni adalah daftar nama dan alamat untuk mencatat data pelanggan,supplier/pemasok, karyawan dan rekan usaha. Data nama dan alamat dapatditampilkan melalui Menu Data Data > Data Nama dan Alamat. Klik tombolAdministrasi Data untuk membuat, mengedit dan menghapus data alamat1. Administrasi DataTombol Baru : Untuk membuat data baru, Edit : untuk mengedit/memodifikasidata, Hapus : untuk menghapus data (klik salah satu nama di tabel sebelummengedit atau menghapusnya).Perhatian : Tidak semua data dapat dihapus karena data tersebut telahdigunakan dalam transaksi.2. Tombol Rincian TransaksiKlik tombol detail untuk menampilkan rincian transaksi dari masing-masingpelanggan/supplier.3. Pilihan Kelompok DataKlik tombol segitiga merah atau judul tabel untuk menampilkan menu, melaluimenu tersebut Anda dapat memfilter nama yang akan ditampilkan, apakah hanyaingin ditampilkan data pelanggan saja, supplier, salesman atau lainnya.Klik tombol Filter di atas kanan untuk pilihan filter yang lebih lengkap.4. Opsi, Pencarian Data dan UpdateTombol Grafik untuk menampilkan/menghilangkan grafik.Tombol Cari untuk melakukan pencarian data dengan mengetik beberapa hurufatau kata yang Anda ingat, misalkan Anda mengetik ibu maka semua barangyang mengandung kata ibu akan ditampilkan, baik kata ibu tadi berada di tengahnama barang atau lainnya.Tombol Update untuk mengupdate tampilan dengan data terbaru. 12 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

14. Tombol Filter untuk menampilkan form filter yang berguna untuk memfilter databerdasarkan kelompok barang, dll. Gambar 2.10 Form Entri Data AlamatSample Gambar detail isi data master alamat, Isi lengkap dan rekam datatersebut maka setiap cetak faktur/ invoice bisa langsung tercetak secara lengkap.2.3.2 Membuat Data Akun (COA) Gambar 2.11 Menu Membuat Data Akun (COA)Ini adalah daftar rekening perkiraan yang dapat ditampilkan melalui Menu DataData > Data Rekening atau dari Menu Buku Besar > Data RekeningDi Zahir, selain rekening tabungan di bank, telah disiapkan berbagai rekening lainuntuk menyimpan harta perusahaan seperti nilai persediaan, piutang dagang,hutang dan lain-lainnya. Dimana semua rekening perkiraan tadi nantinya akandisusun dan diolah sedemikian rupa dalam bentuk laporan laba-rugi dan neracayang mudah dipahami. 13 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

15. Klik tombol Administrasi Data untuk membuat, mengedit dan menghapus datarekening perkiraan.1. Daftar Rekening .Data rekening ditampilkan dalam bentuk tabel, kolom pertama menampilkankode / nomor rekening, kolom kedua adalah nama rekening, kolom selanjutnyaadalah klasifikasi dan sub klasifikasi dari masing-masing rekening.2. Rekening Kas BankJika terdapat tanda centang pada kolom Ch. berarti rekening-rekening tersebutadalah rekening kas dan bank, yang selanjutnya akan ditampilkan padatransaksi-transaksi kas dan bank, seperti saat Anda memilih rekening bank padatransaksi kas keluar3.Administrasi DataTombol Baru : Untuk membuat rekening perkiraan baru, Edit : untukmengedit/memodifikasi data rekening, Hapus : untuk menghapus rekening (kliksalah satu barang di tabel sebelum mengedit atau menghapusnya)4. Tombol Rincian TransaksiKlik tombol segitiga merah yang ada di samping kiri masing-masing rekeninguntuk menampilkan rincian transaksi dari tiap rekening perkiraan, rinciantransaksi ini disebut dengan buku besar rekening atau dikenal juga dengan bukupembantu rekening.5. Pilihan KategoriKlik tombol segitiga merah atau judul tabel untuk menampilkan menu, melaluimenu tersebut Anda dapat memfilter rekening yang akan ditampilkan, apakahingin ditampilkan rekening asset saja, rekening penjualan atau yang lainnya.6. Opsi, Pencarian Data dan UpdateTombol Cari untuk melakukan pencarian data dengan mengetik beberapa huruf /kata yang Anda ingat.Tombol Update untuk mengupdate tampilan dengan data terbaru7. Membuat AnggaranKlik tombol Anggaran untuk membuat anggaran per masing-masing rekening perbulan.8. Buku Besar RekeningKlik tombol ini untuk menampilkan rincian transaksi per masing-masing rekening(sama fungsinya dengan klik segitiga merah di sisi kiri masing-masing rekening).9. InformasiMenampilkan informasi jumlah rekening yang tersedia.10. Tutup FormKlik tombol Selesai untuk menutup form. 14 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

16. Gambar 2.12 Form Menambah atau mengedit Data AkunContoh Form Membuat Akun Baru, buat baru dan pilih klasifikasi akun maka kodeakun secara otomatis terbentuk kemudian isi nama akun dan rekam.2.3.3 Membuat Data Produk Gambar 2.13 Menu Menambah atau mengedit Data ProdukIni adalah daftar barang yang dapat ditampilkan melalui Menu Data Data > DataProduk atau dari Menu Persediaan > Data Produk. Daftar ini akan menampilkansemua data barang baik yang dijual, dibeli maupun yang disimpan di gudang.tombol Administrasi Data untuk membuat, mengedit dan menghapus databarang.1. Daftar BarangData barang ditampilkan dalam bentuk tabel, kolom pertama menampilkan kodebarang, kolom kedua adalah nama barang, kolom selanjutnya adalah mata uang,jumlah tersedia di gudang, harga pokok, dan nilai total.2. Administrasi DataTombol Baru : Untuk membuat data barang baru, Edit : untukmengedit/memodifikasi data barang, Hapus : untuk menghapus data barang (kliksalah satu barang di tabel sebelum mengedit atau menghapusnya). 15 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

17. Perhatian : Tidak semua barang dapat dihapus karena barang tersebut telahdigunakan dalam transaksi.Tips : Jika suatu data barang tidak Anda gunakan lagi namun tidak dapat dihapuskarena telah digunakan dalam transaksi, maka cukup beri tanda centang padaopsi Tidak Aktif di data barang yang bersangkutan.3. Tombol Rincian TransaksiKlik tombol segitiga merah untuk menampilkan rincian transaksi dari masing-masing barang, rincian transaksi ini disebut dengan dengan buku pembantupersediaan yang dapat ditampilkan dalam bentuk kartu stok (jika barangdisimpan di gudang).4. Pilihan Sifat BarangKlik tombol segitiga merah atau judul tabel untuk menampilkan menu, melaluimenu tersebut Anda dapat memfilter barang yang akan ditampilkan, apakah inginditampilkan barang yang bisa dijual, bisa dibeli atau bisa disimpan.Ada barang yang hanya dibeli dan tidak bisa dijual juga tidak disimpan di gudangseperti misalkan bahan baku yang dibeli untuk suatu proyek, ada pula barangyang disimpan di gudang dan dijual namun tidak dibeli seperti barang hasilproduksi.5. Opsi, Pencarian Data dan UpdateTombol Display untuk menampilkan barang dalam format gambar, yaitumenampilkan foto-foto masing-masing produk.Tombol Grafik untuk menampilkan/menghilangkan grafik.Tombol Cari untuk melakukan pencarian data dengan mengetik beberapa hurufatau kata yang Anda ingat, misalkan Anda mengetik DISK maka semua barangyang mengandung kata DISK akan ditampilkan, baik kata disk tadi berada ditengah nama barang atau lainnya.Tombol Update untuk mengupdate tampilan dengan data terbaru.Tombol Filter untuk menampilkan form filter yang berguna untuk memfilter databerdasarkan kelompok barang, grup, departemen, dll.6. Buku Besar Rekeningtombol ini untuk menampilkan rincian transaksi per masing-masing barang (samafungsinya dengan klik segitiga merah di sisi kiri masing-masing barang).7. InformasiMenampilkan informasi jumlah Item barang yang tersedia.8. Tutup FormKlik tombol Selesai untuk menutup form.9. Grafik AnalisaIni adalah grafik analisa penjualan, klik grafik untuk menampilkan detailpenjualan per barang. Klik tombol filter grafik untuk memilih grafik-grafik lainnya,seperti produk terlaris, produk yang paling menguntungkan, dsb, serta untukmenampilkan fungsi-fungsi lainnya, seperti analisa trend, rata-rata, perbandinganpenjualan per kategori pelanggan, dsb.10. Filter Grafik 16 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

18. Tombol Order : secara default, grafik yang tampil tidak memperhitungkantransaksi penjualan dan pembelian yang belum diposting, klik tombol ini untukmemperhitungkan transaksi penjualan dan pembelian yang belum dipostingkedalam grafik.Tombol Filter : akan menampilkan menu yang berisi pilihan jenis grafik yangtersedia, serta pilihan untuk menampilkan menu filter periode, dsb.Tombol Max : akan membuat tampilan grafik lebih besar. Gambar 2.14 Form Isian DataProdukBerikut form untuk membuat data barang baru, isi dan rekam untuk menambahmaster barang1. Informasi Produk- Kode barang, Isilah dengan Kode dari persediaan / barang yang akan dibuatkandatanya. (Wajib diisi)2. Deskripsi Produk- Deskripsi, Diisi dengan deskripsi barang.3. Kelompok Barang- Kelompok barang, klik segitiga disebelah kanan untuk menentukan kelompokatau jenis produk tersebut.4. Satuan Dasar- Satuan dasar, Diisi dengan satuan dari barang. Disebut dengan satuan dasarkarena satuan apapun yang digunakan dalam transaksi barang masuk dan keluarakan dikonversi menjadi satuan ini.5. Jenis Produk- Pakai no serial, beri tanda check mark jika produk tersebut menggunakannomor seri, misalnya produk handphone menggunakan IMEI sebagai nomorserinya. 17 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

19. - Tidak aktif, Beri tanda check mark bila data barang sudah tidak aktif dan tidakdipakai lagi dalam transaksi.6. Informasi Produk- Dalam stock, berisi keterangan jumlah stock produk tersebut di gudang.- Stock minimal, Jumlah stok minimal yang diperkenankan, nilai ini bergunauntuk acuan dalam management persediaan dalam pembuatan order pembeliansecara otomatis.- Minimal Pesanan, jumlah minimal pesanan kepada supplier.- Harga beli satuan, merupakan informasi harga beli terakhir dari produktersebut.- Harga jual satuan, tentukan harga jual untuk produk tersebut, sehingga ketikaproduk tersebut dijual maka harga jual akan tampil secara otomatis.- Harga pokok satuan, informasi harga pokok terakhir dari produk yangbersangkutan sesuai dengan metode persediaan yang digunakan (FIFO, LIFO,Average).- Supplier utama, Diisi dengan supplier utama dimana anda melakukan pembelianutuk produk tersebut.- Pajak pembelian, tentukan pajak beli untuk produk tersebut, sehingga ketikaada transaksi pembelian atas produk tersebut maka nilai pajak akan terisi secaraotomatis.- Pajak penjualan, tentukan pajak jual untuk produk tersebut, sehingga ketikaada transaksi penjualan atas produk tersebut maka nilai pajak akan terisi secaraotomatis.7. Tab HalamanHalaman yang digunakan untuk mengisi informasi mengenai Data Persediaantentang Kode Akun dan HPP, serta info lainnya.8. Tombol Rekam BatalKlik Batal untuk membatalkan isian data. Jika isian telah benar, klik Rekam untukmenyimpan.9. Kode Akun & HPPPenentuan link akun pada tab halaman kode akun dan hpp berfungsi untukpenentuan jurnal persediaan secara otomatis. Misalnya anda mencatat transaksipenjualan atas produk yang bersangkutan, maka ketika anda melakukan postingtransaksi penjualan tersebut jurnal penyesuaian untuk persediaan akan otomatisterbentuk, dengan acuan akun yang ada pada kotak penjualan akan dijadikanpada jurnal akun pada posisi kredit dan acuan akun pada kotak harga pokok yangakan dijadikan acuan pada jurnal akun di posisi debetnya.10. Gambar ProdukPada bagian ini akan tampil gambar produk jika anda sudah memilih gambar atasproduk yang bersangkutan. 18 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

20. 2.4 Tips Import Data dari ExcelLangkah langkah import data master 1. Disetingan regional laguage bahasa yang di pilih english (usa) 2. Ikuti isi kolom kolom tabel CSV yang sudah di sediakan oleh Zahir di C:Program FilesZahir FlexyTrade System Ver. 5.1Contoh Table CSV 3. Tidak boleh mengubah kolom kolom CSV yang sudah disediakan oleh Zahir 4. Tabel CSV yang sudah diisi di simpan (save) dalam bentuk SCV (Comma Delimited) 5. Tekan File>import>Import dari data file lainnya>pilih data yang akan diimport lalu proses 6. Data akan masuk di dalam database Zahir, selesai2.5 Memasukkan Saldo Awal Gambar 2.15 Menu Mengisi saldo awalIni adalah seting awal saldo awal yang dapat ditampilkan melalui Seting > SaldoAwal>Saldo Awal Akun/ Piutang/ Hutang/ Persediaan.2.5.1 Memasukkan Saldo Awal Akun (COA) Gambar 2.16 Form saldo Awal Akun 19 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

21. Isilah saldo awal dari masing-masing akun sesuai dengan neraca pada periodeawal pembuatan data.Misalnya anda membuat data awal untuk periode April 2009 maka acuanpengisian saldo awal akun adalah saldo per 31 Maret 2008. kemudian RekamInfo :Untuk mengisi saldo awal akun untuk piutang usaha pastikan nilai nya samadengan total piutang usaha pada menu setting > saldo awal > saldo awal piutangusaha. Perbedaan pencatatan nilai saldo awal piutang usaha tersebut dapatmenyebabkan selisih saldo piutang usaha antara laporan neraca dengan laporanpiutang usaha.untuk mengisi saldo awal akun untuk hutang pastikan nilai nya sama dengantotal hutang usaha pada menu setting > saldo awal > saldo awal hutang usaha.Perbedaan pencatatan nilai saldo awal hutang usaha tersebut dapatmenyebabkan selisih saldo hutang usaha antara laporan neraca dengan laporanhutang usaha.untuk mengisi saldo awal akun untuk persediaan pastikan nilai nya sama dengantotal saldo persediaan pada menu setting > saldo awal > saldo awal persediaan.Jika anda membagi akun berdasarkan kelompok persediaan maka anda harussesuaikan saldo permasing-masing kelompok persediaannya. Perbedaanpencatatan nilai saldo awal persediaan tersebut dapat menyebabkan selisihantara saldo persediaan pada laporan neraca dengan laporan persediaan.2.5.2 Memasukkan Saldo Piutang Gambar 2.17 Form Menambah atau mengedit Saldo awal PiutangBerikut ini adalah form pengisian saldo awal piutang usaha. Form ini digunakanuntuk menginput saldo awal piutang usaha, berdasarkan invoice penjualan kreditdari masing-masing pelanggan yang masih belum dibayar sampai periode awalpembuatan data keuangan.Isi Form detail saldo awal piutang dan rekam. pastikan nlai total harus samadengan saldo awal akun piutang1. Nama Pelanggan 20 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

22. Tentukan nama pelanggan anda bisa memilih nama pelanggan jika sudahmenginput data pelanggan pada data nama alamat. Jika Belum anda bisa klikbaru untuk membuat data pelanggan baru.2. Tanggal InvoiceTentukan tanggal invoice sesuai dengan transaksi penjualan atas piutang usahatersebut.3. Nomor Invoice dan POInput nomor invoice sesuai dengan transaksi penjualan atas piutang usahatersebut.4. Nilai PiutangMasukkan nilai piutang usaha atas invoice tersebut, jika nilai piutang dalam matauang asing, maka nilai saldo piutang dapat disesuaikan dengan mata uangtersebut.5. Term PembayaranJika terdapat term pembayaran atas piutang tersebut maka anda dapatmelengkapi piutang usaha tersebut dengan informasi term pembayaran sepertihari diskon, hari jatuh tempo, discount awal dan denda.6. Batal - RekamKlik tombol Batal untuk membatalkan penginputan saldo awal piutang usahapelanggan.Klik tombol Rekam untuk menyimpan data saldo awal piutang usaha pelanggan.2.5.3 Memasukkan Saldo Hutang Gambar 2.18 Form Menambah atau mengedit Saldo Awal HutangBerikut ini adalah form pengisian saldo awal hutang usaha. Form ini digunakanuntuk menginput saldo awal hutang usaha, berdasarkan invoice pembelian kreditkepada masing-masing vendor yang masih belum dibayar sampai periode awalpembuatan data keuangan. 21 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

23. Isi Form detail saldo awal Hutang dan rekam. pastikan nlai total harus samadengan saldo awal akun Hutang1. Nama PemasokTentukan nama pemasok, anda bisa memilih nama pemasok jika sudahmenginput data pemasok pada data nama alamat. Jika Belum, anda bisa klikbaru untuk membuat data pemasok baru.2. TanggalTentukan tanggal invoice sesuai dengan transaksi penjualan atas hutang usahatersebut.3. No Invoice dan POInput nomor invoice sesuai dengan transaksi pembelian atas hutang usahatersebut.4. Nilai HutangMasukkan nilai hutang usaha atas invoice tersebut, jika nilai hutang dalam matauang asing, maka nilai saldo hutang usaha dapat disesuaikan dengan mata uangtersebut.5. Term PembayaranJika terdapat term pembayaran atas hutang tersebut maka anda dapatmelengkapi hutang usaha tersebut dengan informasi term pembayaran sepertihari diskon, hari jatuh tempo, discount awal dan denda.6. Batal - RekamKlik tombol Batal untuk membatalkan penginputan saldo awal hutang usahakepada pemasok.Klik tombol Rekam untuk menyimpan data saldo awal hutang usaha kepadapemasok.2.5.4 Memasukkan Saldo Persediaan Gambar 2.19 Form Menambah atau mengedit Saldo Awal PersediaanIsilah data saldo awal persediaan untuk masing-masing produk sesuai dengansaldo akhir produk pada periode sebelum periode awal pembuatan data.Isi Form detail saldo awal Persediaan dan rekam. pastikan nlai total harus samadengan saldo awal akun Persediaan.1. Kode Barang 22 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

24. Masukkan data barang yang sudah diinput sebelumnya, jika anda belummenginput data barang maka anda bisa klik tombol baru pada menu input databarang.2. Stock AwalMasukkan jumlah stock awal untuk barang tersebut. Anda dapat mendapatkaninformasi stock awal tersebut dari perhitungan secara fisik jumlah barang digudang pada akhir periode sebelum periode awal pembuatan data keuangan.3. Harga Pokok SatuanTentukan nilai harga pokok satuan barang tersebut. Sesuai harga pokok padaakhir periode sebelum periode awal pembuatan data keuangan.4. Serial NumberJIka produk merupakan produk yang menggunakan serial number maka padakotak ini akan terdapat tanda ceklist.Pastikan anda menginput nomor seri sebanyak jumlah yang ada tentukan padakotak stock awal untuk barang dengan nomor seri.5. Batal - RekamKlik tombol batal untuk membatalkan penginputan saldo awal persediaan.Klik tombol rekam untuk menyimpan data saldo awal persediaan.2.6 Penggunaan Password Gambar 2.20 Menu Seting PaswordIni adalah seting Password yang dapat ditampilkan melalui Seting > Password>Buat baruGanti PasswordModifikasiHapus 23 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

25. Gambar 2.21 Form Membuat Pasword Baru1. Password UtamaKetik data password sebagai berikut :Nama : Nama UserPassword : Password UserCek Pass. : Ketik kembali sesuai dengan yang diketik pada bagian password2. Lanjutkan - BatalKlik tombol lanjutkan untuk proses berikutnya. Klik tombol batal untukmembatalkan proses pembuatan password. Gambar 2.2 Form Menentukan kewenagan Password User1. Kewenangan Mengakses Data 24 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

26. Aktifkan tanda ceklist pada kotak jika user tersebut diperkenankan untukmengakes data sesuai dengan kewenangannya.2. Kembali - Lanjutkan - BatalKlik kembali untuk menuju ke form sebelumnya membuat password. Klik tombollanjutkan untuk proses berikutnya menentukan kewenangan atas transaksipembelian dan hutang usaha. Klik tombol batal untuk membatalkan prosespembuatan password. Gambar 2.23 Daftar Password UserApabila Zahir digunakan oleh banyak user maka diperlukan password yangdisetiap usernya agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatir orang lain yangtidak berkepentingan menggunakan data dengan tidak semestinya. Bahkanwalaupun sudah diberikan password per user dengan nama dan password yangbeda juga diperlukan pembagian tugas dan wewenang yang berbeda dan setiapuser mempunyai keterbatasan fasilitas untuk masuk ke data kerja. Untukmenjaga agar informasi keuangan perusahaan Anda tidak dapat dimanfaatkanoleh orang yang tidak berkepentingan, Anda dapat menggunakan fasilitaspassword yang ada di zahir accounting.Fasilitas password ini juga berguna jika data keuangan perusahaan Anda diakseslebih dari satu orang, dimana masing masing orang dapat diberi hakmengakses data yang berbeda-beda. Misalkan jurnal penjualan hanya dapatdibuat oleh si Ayu, namun Ayu tidak dapat melihat laporan keuanganperusahaan, dst2.7 Backup Data dan Membuka Backup Data 25 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

27. Gambar 2.24 Menu Backup DataIni adalah Proses Backup data yang dapat ditampilkan melalui File > BackupData Membuka File BackupGambar 2.25 Form Membackup dataSetelah melakukan penginputan data keuangan anda sangat disarankan untukmembackup data keuangan tersebut. Hal ini dilakukan agar anda mempunyaidata cadangan jika file data keuangan utama anda terhapus, rusak, dsb. Denganadanya data backup anda bisa mengembalikan (restore) data backup menjadidata keuangan sesuai dengan posisi transaksi terakhir saat anda melakukanbackup data. Untuk membuka menu backup data anda bisa klik menu File >Backup Data atau Ketika anda akan keluar dari zahir, maka akan ada peringatanuntuk membackup data keuangan anda.1. Lokasi DataTentukan letak tujuan lokasi penyimpanan data backup, klik kotak sebelah kananuntuk menentukan lokasi penyimpanan data backup tersebut.Contoh misalnya anda ingin menyimpan data backup pada lokasi folderC:Backup Data ZahirInfo : Jika anda membuka data kerja yang berada diserver atau komputer lain,maka ketika anda melakukan backup data. Data backup tersebut akan disimpandi komputer server / komputer lain, bukan pada komputer anda.2. Nama FileKetikkan nama file yang diinginkan agar mudah dalam melakukan restore filedata backup tersebut. Data backup zahir memiliki extension *.GBK untukmemberi nama file anda cukup mengetikan misalnya : Data Backup.GBKTips : x Hindari penggunaan tanda baca pada nama file seperti " - + : * dsb x Untuk memudahkan mengingat waktu membackup data biasakan memberikan kode tanggal pada nama file backup, misalnya : PT. ABC 010108.GBK artinya transaksi yang diinput saat terakhir kali membackup data adalah 1 Januari 2008.3. Jalan di latar belakangAktifkan opsi dengan menceklist pada kotak untuk tidak menampilkan prosesbackup data.4. Batal - Lanjutkan 26 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

28. Klik batal untuk membatalkan proses backup data, Klik tombol lanjutkan untukmelanjutkan proses backup data.Gambar 2.26 Form Merestore data BackupJika anda ingin mengembalikan data (restore) dari data backup sebelumnya,maka anda dapat membuka file backup tersebut pada menu utama > buka filebackup atau jika anda sedang membuka data keuangan klik file > membuka filebackup. Proses membuka file backup akan mengembalikan file dalam format*.GBK menjadi format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat data dibackup.1. Nama File ArsipTentukan nama lokasi dan nama file backup yang akan direstore2. Lokasi BaruTentukan lokasi baru untuk data hasil restore.3. Nama File Arsip BaruInfo : Jika terdapat nama file arsip yang sama pada lokasi tempat restore data,maka nama file arsip yang lama akan di ganti (overwrite) dengan file arsip baruhasil restore data.4. DatabasePilih database lokal jika anda ingin mengembalikan (restore) data backup dikomputer lokal yang sedang anda gunakan. Pilih database berada diserver jikaingin mengembalikan (restore) data backup ke komputer server / komputerlainnya.5. Nama ServerTentukan nomor IP atau nama server jika anda ingin mengembalikan (restore)data ke komputer server / komputer lainnya6. Batal - LanjutkanKlik batal untuk membatalkan proses restore data, Klik tombol lanjutkan untukmelanjutkan proses restore data backup.7. Buka Hasil RestoreAktifkan opsi ini jika anda ingin langsung membuka data hasil restore.2.8 Desain Faktur 27 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

29. Gambar 2.27 Menu Desain FakturSetiap transaksi yang ada di Zahir dapat dibuat suatu faktur atau voucher.Faktur/voucher dapat didesain sesuai denganContoh Mengedit atau memasukkan Gambar LogoUntuk mengedit Insert Picture Logo, klik dua kali di Picture sehingga tampiljendela Picture. Load Gambar dan pilih lokasi gambar yang diinginkan, misal:Logo Zahir, lihat Picture editor 28 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

30. BAB 3 Memasukkan Transaksi Perdagangan3.1 Transaksi Pembelian Barang Gambar 3.1 Menu Transaksi PembelianDidalam menu Pembelian (Purchasing) terdapat Input Pembelian, Daftar HutangUsaha, Pembayaran Hutang Usaha, dan Penerimaan Kelebihan Kredit.1, Fasilitas Penerimaan Barang digunakan untuk menginput dan menjurnalbarang yang diterima oleh perusahaan berdasarkan data, baik pembayarannyadengan kredit maupun cash.Untuk menampilkan Penerimaan Barang, tekan Pembelian > Daftar Transaksi danCetak Faktur > Penerimaan BarangSeagai contoh terdapat transaksi-transaksi penjualan sebagai berikut:Tangal 16 May 2009 perusahaan membeli- 10 Casshing External 2,5 @ Rp. 49.300- 5 Genius SP-Q 06S @ Rp. 70.000- 5 Flash Disk Toshiba 2 GB @ Rp.193.000- 2 NOKIA 6600 @ Rp.3.500.000Pembelian dibayar dengan Uang muka sebesar Rp. 2.500.000 sisanya di bayar 30hari lagi 29 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

31. Gambar 3.2 Form Entri Transaksi Pembelian1. Kepala TransaksiMasukkan nama pemasok, nomor pembelian dan tanggal faktur.2. Detail TransaksiInput barang yang dibeli :- 10 Casshing External 2,5 @ Rp. 49.300- 5 Genius SP-Q 06S @ Rp. 70.000- 5 Flash Disk Toshiba 2 GB @ Rp.193.000- 2 NOKIA 6600 @ Rp.3.500.0003. Term PembayaranIsi jatuh tempo untuk informasi Term waktu pembayaran contoh: 30 hari4. Uang Muka PembelianKolom ini di isi jika dalam transksi pembelian menggunakan uang muka ContohRp. 2.500.0005. Tombol Cetak- Batal RekamBeri tanda check mark pada check box Cetak untuk langsung mencetak faktur. CTekan tombol Batal untuk membatalkan isian. Tekan tombol Rekam untuk B Rmenyimpan semua isian 30 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

32. 3.2 Pembayaran Hutang Gambar 3.3 List Daftar HutangTgl 15 Juni 2009 PT. FLASH COMPUTER menerima pembayaran dari PT TRADINGSAMPLE dengan nomor invoice 00000001 senilai Rp. 6.308.000 melalui transferbank BCA. . Gambar 3.4 Form Pembayaran Hutang1. Data IsianDiisi dengan data-data yang berupa nomor referensi, nominal pembayaran danmemo.2. Giro MundurBeri tanda check mark pada check box jika menggunakan giro mundur.3. Cetak- Batal- RekamBeri tanda check mark pada check box Cetak untuk langsung mencetak faktur. CTekan tombol Batal untuk membatalkan isian. Tekan tombol Rekam untuk B Rmenyimpan semua isian.4. Pembayaran Invoice 31 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

33. Tgl 15 Juni 2009 PT. FLASH COMPUTER menerima pembayaran ke PT TRADINGSAMPLE dengan nomor invoice 00000001 senilai Rp. 6.308.000 melalui transferbank BCA.3.3 Transaksi Penjualan Barang Gambar 3.5 Menu Transaksi PenjualanJurnal Penjualan barang digunakan untuk menginput transaksi pengiriman barang(input penjualan) yang terjadi, baik kredit maupun tunai.Untuk menampilkan Daftar Penjualan, tekan Penjualan> Daftar Transaksi danCetak Faktur > Daftar PenjualanSeagai contoh terdapat transaksi-transaksi penjualan sebagai berikut:Tangal 16 May 2009 perusahaan membeli- 10 Casshing External 2,5 @ Rp. 49.300- 5 Genius SP-Q 06S @ Rp. 70.000- 5 Flash Disk Toshiba 2 GB @ Rp.193.000- 2 NOKIA 6600 @ Rp.3.500.000Penjualan dibayar dengan uang muka sebesar Rp. 15.000.000 sisanya di bayar10 hari lagi Gambar 3.6 Form Entri Penginputan penjualan1. Kepala Transaksi 32 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

34. Masukkan nama Customer, nomor penjualan dan tanggal faktur serta KeteranganPenjualan.2. Detail TransaksiInput Barang yang di Jual- 10 Cassing External 2.5" @ Rp. 49300- 5 Genius SP-Q 06S @ Rp. 70000- 5 Flash Disk Toshiba 2 GB @ Rp. 193000- 2 NOKIA 6600 @ Rp. 35000003. Term PembayaranIsi jatuh tempo untuk informasi Term waktu pembayaran contoh: 10 hari4. Uang Muka PenjualanKolom ini di isi jika dalam transksi pembelian menggunakan uang muka ContohRp. 15.000.0005. Tombol Cetak- Batal RekamBeri tanda check mark pada check box Cetak untuk langsung mencetak faktur. CTekan tombol Batal untuk membatalkan isian. Tekan tombol Rekam untuk B Rmenyimpan semua isian3.4 Pembayaran Piutang 33 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

35. Gambar 3.7 List Daftar PiutangTgl 5 Juli 2009 PT TRADING SAMPLE menerima pembayaran dari ATLANTIKCOMPUTER . CV dengan nomor invoice 00000001 senilai Rp. 18.024.500 melaluitransfer Bank Mandiri.Gambar 3.8 Form Pembayaran Piutang1. Data IsianDiisi dengan data-data yang berupa nomor referensi, nominal pembayaran danmemo.2. Giro MundurBeri tanda check mark pada check box jika menggunakan giro mundur.3. Cetak- Batal- RekamBeri tanda check mark pada check box Cetak untuk langsung mencetak faktur. CTekan tombol Batal untuk membatalkan isian. Tekan tombol Rekam untuk B Rmenyimpan semua isian.4. Daftar Pembayaran PiutangTgl 15 Juni 2009 PT TRADING SAMPLE menerima pembayaran dari ATLANTIKCOMPUTER, CV dengan nomor invoice 00000001 senilai Rp.18.024.500 melaluitransfer Bank Mandiri. 34 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

36. 3.5 Transaksi Penyesuaian Persediaan Gambar 3.9 Form Penyusuaian PersediaanTanggal 15 bulan Juli 2009 Digudang terjadi penyesuaian persediaan produkCassing External 2.5" sebanyak 1Unit dan Cassing External 2.5" seanyak 2 unitdisebabkan kerusakan.Jurnal yang terbentuk dari transaksi diatas :Analisa dari jurnal diatas : x Nilai penyesuaian dengan nilai negatif akan mengurangi jumlah persediaan produk. Sehingga akun persediaan dicatat pada posisi kredit. x Tentukan akun yang digunakan untuk acuan penyesuaian atas pengurangan persediaan. Untuk contoh diatas pengurangan persediaan disebabkan karena kerusakan, maka akun yang dijadikan acuan untuk pencatatan jurnal adalah biaya kerusakan produk. Untuk itu akun biaya kerusakan produk akan di catat pada posisi debet.1. Data ProdukJika produk akan dikeluarkan maka nilai yang diinput harus bernilai negatif.Penyesuaian persediaan bernilai negatif akan mengurangi saldo persediaan, akunpersediaan yang dijadikan acuan untuk mencatat jurnal atas transaksipenyesuaian terdapat pada akun persediaan pada bagian kode akun dan hpppada data produk yang bersangkutan. 35 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

37. 2. Akun PenyesuaianTentukan acuan akun yang digunakan untuk penyesuaian persediaan.3.6 Transaksi Biaya Operasional Gambar 3.10 Menu Transaksi Biaya OperasionalIni adalah form untuk menginput transaksi kas keluar atau kas masuk harian.Saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini, seperti pembayaran 36 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

38. listrik/telpon, pembayaran gaji, pembelian asset, pembayaran hutang ke bank,dll. Anda dapat menampilkan form ini melalui Menu Kas dan Bank.Catatan : Transaksi kas keluar tidak bisa digunakan untuk menginput transaksipembayaran hutang dagang dari supplier, karena transaksi kas/bank tidakmengupdate kartu hutang usaha. Untuk membayar hutang, gunakanlah formtransaksi pembayaran hutang.Contoh ada transaksi kas keluar kepada Elisa untuk pengeluaran pembayaranlistrik bulan April senilai Rp. 300.000,- , pasang iklan di kompas senilai Rp.200.000,- dan pembelian ATK senilai Rp. 25.000,- Gambar 3.11 Form Entri Transaksi Biaya OperasionalIni adalah form untuk mencatat Transfer Uang dari satu rekening ke rekeninglainnya. Anda dapat menampilkan form ini melalui Menu Kas dan Bank1. Rekening BankTentukan rekening bank atau kas dari mana uang berasal. Contoh Kas2. Nama PenerimaPilih nama penerima uang. Klik tombol bergambar mouse untuk menampilkandaftar nama yang telah tersedia. Contoh : Elisa3. Tanggal TransaksiTentukan tanggal transaksi setiap kali Anda menginput transaksi. Programotomatis mengisi tanggal sesuai dengan tanggal sistem komputer Anda.Anda dapat mengetik tanggal secara langsung atau dengan menampilkankalender (terdapat tombol kecil di sebelah kanan bergambar kalender). Contoh :2005094. Keterangan TransaksiKetik keterangan transaksi disini. Isi keterangan dengan jelas sesuai dengan isitransaksi, agar saat Anda menampilkan laporan buku besar dan laporan lainnya,Anda tidak perlu melihat detail transaksi untuk mengetahui maksud transaksi ini. 37 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

39. 5. Nomor ReferensiNo Referensi diisi dengan nomor urut transaksi, misalkan nomor cek. Programotomatis akan mengisi nomor ini secara berurutan dari transaksi sebelumnya,namun Anda dapat merubahnya jika perlu. Isian nomor referensi ini dapat diketiksecara langsung.Tips :- Jika terjadi nomor hilang/tidak berurutan (yang bisa terjadi jika lampu matiatau suatu transaksi pernah dihapus) sehingga nomor ingin Anda mundurkanatau ingin diset ulang; maka Anda dapat melakukannya melalui Menu Aplikasi >Setting > Setup > Nomor Referensi > Set Nomor Referensi Jurnal.- Nomor faktur akan berwarna merah jika nomor tersebut telah digunakan olehtransaksi lainnya dan transaksi selanjutnya tidak dapat direkam.6. Kolom Penginputan transaksiItem transaksi ditampilkan dalam bentuk tabel yang terdiri dari kolom dan baris.Sebagian data dapat diketik langsung dan sebagian lagi harus dipilih melalui formpencarian data.- Kode : untuk menampilkan daftar rekening yang sudah tersedia, double klikmouse (klik mouse dua kali dengan cepat) atau tekan tombol ENTER padakeyboard (pastikan cursor berada pada kolom kode), selanjutnya akanditampilkan form daftar rekening.- Untuk Nilai transaksi, isilah nilai pada kolom Nilai (Dr).Tips :- Tekan tombol TAB pada keyboard untuk berpindah dari satu kolom ke kolomlainnya, atau dari satu isian ke isian lainnya (maju), atau untuk menambah barisbaru dalam suatu transaksi.- Tekan tombol SHIFT-TAB untuk bergerak sebaliknya (mundur).- Tekan tombol F5 untuk menampilkan form catatan item transaksi, sehinggaAnda dapat menambahkan keterangan per baris transaksi.7. Tombol Cetak FakturIngin langsung mencetak faktur transaksi ? beri tanda centang pada opsi ini.Maka setelah menekan tombol Rekam, program akan langsung menampilkanform cetak faktur.8. Tombol Batal RekamTombol Rekam : Untuk merekam transaksi.Tombol Batal : Untuk membatalkan input transaksi, atau membatalkan modifikasiyang Anda lakukan.Catatan : Transaksi jurnal umum mengharuskan total kolom Debit dan kolomKredit sama, jika ada selisih maka transaksi tidak bisa direkam. 38 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

40. 3.7 Melihat Daftar Transaksi dan Jurnal yang sudah dibuatDaftar dan jurnal PembelianBerikut contoh daftar transaksi pembelian, Untuk menampilkan Daftar Pembelian,tekan Pembelian> Daftar Transaksi dan Cetak Faktur > Daftar Pembelian Gambar 3.12 Darftar transaksi Pembelian berikut grafik Gambar 3.13 Jurnal atas input PembelianDaftar dan jurnal PenjualanBerikut contoh daftar transaksi Penjualan, Untuk menampilkan DaftarPenjualan, tekan Penjualan > Daftar Transaksi dan Cetak Faktur > DaftarPenjualan Gambar 3.14 darftar transaksi Penjualan berikut grafik 39 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

41. Gambar 3.15 Jurnal atas input PenjualanDaftar dan jurnal Pemakaian/ Penyesuaian PersediaanBerikut contoh daftar transaksi Pemakaian/ Penyesuaian Persediaan, Untukmenampilkan Daftar Pemakaian/ Penyesuaian Persediaan, tekan Persediaan >Daftar Transaksi dan Cetak Faktur > Daftar Pemakaian/ Penyesuaian Persediaan Gambar 3.16 darftar transaksi Pemakaian/ Penyesuaian Persediaan Gambar 3.17 Jurnal atas input Pemakaian/ Penyesuaian PersediaanDaftar dan jurnal Transaksi biaya OperasionalBerikut contoh daftar transaksi Biaya Operasional, Untuk menampilkan DaftarBiaya Operasional, tekan Kas & Bank > Daftar Transaksi dan Cetak Faktur>Transaksi Kas Keluar Gambar 3.18 darftar transaksi Transaksi Kas Keluar Gambar 3.19 Jurnal atas input transaksi Transaksi Kas Keluar 40 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

42. BAB 4 Laporan Penting4.1 Laporan KeuanganGambar 4.1 Menu Laporan1. Neraca (Balance Sheet)Neraca adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentangkeuangan perusahaan. Keuangan perusahaan ini terdiri dari Aktiva(aktiva tetap dan aktiva lancar), Utang (utang lancar dan utangjangka panjang), dan modal Perusahaan. Untuk melihat laporanNeraca langkah-langkahnya sebagai berikut:Berikut contoh daftar Laporan Keuangan, Untuk menampilkan Daftar LaporanNeraca, tekan Laporan > Laporan Keuangan >Neraca Standart 41 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

43. Gambar 4.2 Laporan Neraca2. Laba-rugi (Profit & Loss)Laba-rugi adalah Keuangan yang menginformasikan tentang laba atau rugi darisuatu kegiatan operasi perusahaan. Laporan ini meliputi informasi pendapatan,harga pokok penjualan, dan biaya-biaya. Untuk melihat laporan Laba-RugiLangkah-langkahnya sebagai berikut:Berikut contoh daftar Laporan Keuangan, Untuk menampilkan Daftar LaporanLaba-rugi, tekan Laporan > Laporan Keuangan >Laba Rugi Standart 42 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

44. Gambar 4.3 Laporan Laba Rugi4.2 Laporan Analisa BisnisZahir accounting Fley Trade memiliki fasilitas pendukung pengambilan keputusanyng cukup canggih, yaitu anda dapat membaca keadaan atau status perusahaananda denga cepat, mudah dan akurat melalui fasilitas analisa keuangan terpadu.Analisa Bisnis, digunakan untuk melihat grafik untuk harta, neraca, rugi-laba,saldo bank, grafik penjualan dan analisa rasio keuangan.Untuk menampilkan fasilitas Analisa Bisnis, tekan Laporan > Analisa Bisnis > danAnalisa Bisnis. 43 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

45. Gambar 4.4 Analisa Bisnis- Tekan tombol segitiga merah untuk menampilkan opsi yang tersedia untuk tiapbagian, serta tekan tombol kanan mouse pada masing-masing grafik untukmenampilkan opsi yang lain.- Anda bisa memilih jenis grafik yang diinginkan baik batang, maupun pie denganmengklik kanan di tempat gambar analisa tersebut.Berikut Penjelasan Mengenai gambar diatas:1. Grafik HartaGrafik ini digunakan untuk mengetahui total prosentase komponen aktiva padatahun berjalan.2. Garafik Kas dan BankGrafik yang digunakan untuk mengetahui jumlah masing-masing rekening kasyang dimiliki oleh perusahaan pada periode tahun berjalan yang ditampilkandalam bentuk grafis.3. Saldo BankDigunakan untuk mengetahui jumlah masing-masing rekening kas yang dimilikioleh perusahaan pada periode tahun berjalan yang ditampilkan dalam bentukdaftar.4.Laba RugiGrafik ini digunankan untuk mengetahui komponen biaya terhadap pendapatandalam tahun berjalan.5. Garafik PenjualanGrafik ini digunakan untuk mengetahui prosentase penjualan pada setiapbulannya dalam tahun berjalan.6. Rasio KeuanganDigunakan untuk mengetahui total rasio analisa keuangan pada periode berjalan. 44 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

46. 4.3 Laporan PenjualanLaporan penjualan adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentangtransaksi penjualan dari perusahaan kepada pelanggan.Untuk menampilkan laporan Penjualan, tekan Laporan > Laporan Penjualan >dan Penjualan Rincian. Gambar 4.5 Laporan Penjualan Barang Dagang 45 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

47. 4.4 Laporan PembelianLaporan pembelian adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentangtransaksi pembelian perusahaan dari pemasok.Untuk menampilkan laporan Penjualan, tekan Laporan > Laporan Pembelian >dan Pembelian Rincian Gambar 4.6 Laporan Pembelian Barang Dagang4.5 Laporan PiutangLaporan Piutang adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentangpiutang yang timbul atas transaksi penjualan tidak tunai dari Customer.Untuk menampilkan laporan Piutang, tekan Laporan > Laporan Penjualan danPiutang > Pitang Usaha>Piutang Usaha per Pelangan Sederhana 46 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

48. Gambar 4.7 Laporan Piutang per pelanggan- Rincian4.5 Laporan HutangLaporan Hutang adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentangHutang yang timbul atas transaksi penjualan tidak tunai dari Vendor.Untuk menampilkan laporan Hutang, tekan Laporan > Laporan Pembelian danHutang > Hutang Usaha>Hutang Usaha per Vendor Sederhana Gambar 4.8 Laporan Hutang per Vendor Rincian 47 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional

49. 4.6 Laporan PersediaanLaporan persediaan adalah laporan keuangan yang menginformasikan tentangpersediaan barang dagang dari perusahaan.Untuk menampilkan laporan Persediaan, tekan Laporan > Laporan Barang>Barang/ Persediaan>Kartu Stok-umum Gambar 4.9 Laporan Stok UmumGambar 4.10 Laporan Daftar Barang - Umum 48 Copyright 2010 PT. Zahir Internasional