implementasi zahir accounting versi 5.1 pada …

91
IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP TOKO EVASARI KARAWANG Tim: Dede Firmansyah Saefudin, M.Kom Dian Indah sari, S.E., M.M Wawan Haryanto, S.E, M.Akt Euis Fitria 2020

Upload: others

Post on 01-Dec-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA

PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP

TOKO EVASARI KARAWANG

Tim:

Dede Firmansyah Saefudin, M.Kom

Dian Indah sari, S.E., M.M

Wawan Haryanto, S.E, M.Akt

Euis Fitria

2020

Page 2: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat

Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga

pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Tugas

Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini penulis sajikan dalam

bentuk buku yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir yang penulis

ambil sebagai berikut, “IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING

VERSI 5.1 PADA PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP

TOKO EVASARI KARAWANG”.

Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga

(D3) ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma

Universitas Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa

sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari

bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan

Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada

kesempatan ini, ijinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih

kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Dekan Fakultas Teknik dan Informatika.

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas

Bina Sarana Informatika.

4. Bapak Dede Firmansyah Saefudin, M.Kom selaku Pembimbing

Tugas Akhir.

5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Universitas Bina Sarana

Informatika.

6. Ibu Eva Sari selaku pemilik Toko Evasasri.

7. Orang Tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral

maupun spiritual.

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA. 11. 6B. 14.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu

persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa

penulisan Tugas Akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu

penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi

kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Page 3: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

iii

Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis

khususnya dan bagi pembaca yang berminat pada umumnya.

Karawang, 20 Juli 2020

Penulis

Euis Fitria

Page 4: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

iv

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir..................................................................... i

Kata Pengantar ...................................................................................... ii

Daftar Isi .............................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ................................................. 1

1.2. Maksud dan Tujuan ........................................................ 2

1.3. Metode Pengumpulan Data ............................................ 3

1.4. Ruang Lingkup ............................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................. 4

2.1 Konsep Dasar Akuntansi ................................................ 4

2.2 Tool Aplikasi ................................................................ 10

2.3 Tinjauan Perusahaan ..................................................... 24

2.3.1 Sejarah Intitusi/Perusahaan ............................ 24

2.3.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ...................... 25

2.4 Tinjauan Kasus ............................................................. 26

2.4.1 Permasalahan Pokok ....................................... 26

2.4.2 Pemecahan Masalah ....................................... 26

2.4.3 Informasi Umum Perusahaan ......................... 26

2.5 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ................................ 55

2.5.1 Setup Awal ..................................................... 55

2.5.2 Input Saldo Awal ............................................ 68

2.5.3 Input Data Transaksi....................................... 71

2.5.4 Laporan ........................................................... 78

2.5.5 Analisis Laporan Keuangan............................ 80

BAB III PENUTUP ........................................................................... 83

3.1 Kesimpulan ................................................................... 83

3.2 Saran ............................................................................. 83

REFERENSI ...................................................................................... 85

Page 5: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

v

BIODATA PENULIS ........................................................................ 86

Page 6: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Di era globalisasi seperti sekarang ini teknologi bukanlah hal

yang asing lagi bagi kalangan masyarakat, pelajar apalagi suatu

perusahaan, salah satunya teknologi komputer yang sudah semakin

berkembang. Hal itu didukung karena kebutuhan manusia yang semakin

komplek. Contohnya dalam dunia pekerjaan, komputer mempunyai

peranan sangat penting dalam membantu dan memudahkan pekerjaan.

Salah satunya dalam mengolah data keuangan seperti membuat jurnal,

buku besar sampai dengan laporan keuangan yang membutuhkan

perhitungan yang tepat serta akurat. Hanya dengan komputer pun tidak

lantas mudah untuk membuat proses akuntansi di atas, jika hanya dibuat

dengan microsoft excel, kitapun harus tahu dan paham benar dengan

siklus akuntansi, akun rekening, jurnal, laporan keuangan dan point-point

penting didalam akuntansi itu sendiri. Semua bentuk badan usaha mulai

dari yang kecil sampai ke besar seperti, Toko, UD, CV, PD, PT, maupun

lembaga-lembaga, perhimpunan mempunyai transaksi keuangan yang

tidak sedikit. Pastinya membutuhkan waktu yang cukup lama untuk

mengolah transaksi tersebut menjadi suatu laporan dan memungkinkan

terjadinya kesalahan seperti salah membuat jurnal mengakibatkan

informasi yang dihasilkan laporan keuangan menjadi tidak akurat lagi.

Sebab karena itu semua, sekarang untuk mempermudah dan memperkecil

kemungkinan kesalahan dalam mengolah transaksi keuangan tersebut

dibutuhkan program akuntansi yang mempunyai fasilitas terpadu

(intregated software).

Sekarang ini sudah banyak program akuntansi yang ditawarkan

dengan berbagai macam fasilitas yang ada. Proses akuntansi pun bukan

lagi persoalan sulit yang harus membutuhkan kemampuan orang-orang

yang paham tentang debit dan kredit. Dengan bantuan program akuntansi,

siapa saja akan mampu mengembang tugas accounting, meskipun tidak

memiliki latar belakang accounting sekalipun. Dengan bantuan program

akuntansi pun semuanya dapat dikerjakan secara maksimal, mulai dari

segi pencatatan, waktu yang lebih efisien, serta meminimalisir kesalahan.

Salah satu program akuntansi yang memiliki fasilitas terpadu

dan akuntansi pun menjadi sebuah proses yang mudah dan menyenangkan

yaitu Zahir Accounting versi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan

software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial

(sebagai Decision Support System) dengan berbagai macam menu yang

Page 7: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

2

memudahkan pencatatan secara otomatis serta tampilan desain yang

menarik baik dalam interface program maupun dalan penyajian laporan

keuangan menjadi beberapa keunggulan Zahir Accounting dibandingkan

dengan software sejenis.

Toko Evasari merupakan suatu toko yang bergerak dibidang

perdagangan sembako dan rental pickup untuk mengantarkan barang

kepada konsumen yang berjarak jauh, Dengan berkembangnya daya beli

masyarakat yang semakin banyak maka terjadinya transaksi penjualan

dan pembelian semakin banyak pula, sedangkan toko Evasari setiap

bulannya harus melakukan pencatatan laporan keuangan seperti transaksi

penjualan, pembelian, penerimaan kas, pengeluaran kas dan persediaan

barang dagang. Meskipun sudah dilakukan pencatatan secara manual

tetapi peluang kesalahan serta ketidak akuratannya data bisa terjadi serta

membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menulis secara manual.

Oleh karena itu semua, sekarang untuk mempermudah dan memperkecil

kemungkinan kesalahan dalam mengolah transaksi keuangan tersebut

dibutuhkan program akuntansi yang mempunyai fasilitas terpadu

(intregated software).

Hal ini yang mendorong penulis untuk menyusun tugas akhir

dengan mencoba mengimplementasikan ke suatu program akuntansi yang

berjudul “IMPLEMEMTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1

PADA PENJUALAN SEMBAKO & RENTAL PICKUP TOKO

EVASARI KARAWANG”

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah:

1. Menerapkan pengetahuan yang telah penulis peroleh selama

mengikuti pendidikan di Universitas Bina Sarana Informatika

yang diwujudkan dalam tugas akhir.

2. Mengembangkan opini penulis untuk selalu optimis dan percaya

diri dengan kemampuan sendiri.

3. Memecahkan masalah proses akuntansi yang masih manual dan

rentan akan kesalahan karena proses manual yang kurang akurat.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai

salah satu syarat kelulusan pada Diploma Tiga (D.III) Jurusan Sistem

Informasi Akuntansi yang telah disyaratkan oleh Universitas Bina

Sarana Informatika.

Page 8: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

3

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan tugas akhir ini memerlukan beberapa metode

penelitian yang digunakan oleh penulis untuk memeperoleh data-data

adalah :

1. Metode Observasi (Observation Method)

Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada

Toko Evasari yang berlokasi di Jl. Jendral Ahmad Yani No.02

Jatibaru Bubulak Rt. 01 Rw. 07 Kelurahan Tanjungpura

Kecamatan Karawang Barat Kabupaten Karawang.

2. Metode Wawancara (Interview Method)

Penulis melakukan proses tanya jawab dengan

pimpinan dan pihak terkait secara langsung di perusahaan

tersebut terkait pengolahan data akuntansinya. Sehingga dapat

diperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan tugas

akhir ini.

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Sebagai sarana pembantu penulisan tugas akhir ini,

penulis melakukan studi kepustakaan dengan membaca dan

memahami data-data yang diberikan serta materi-materi

palajaran yang diberikan di perkuliahan.

1.4. Ruang Lingkup

Batasan ruang lingkup dari Tugas Akhir yang saya susun

meliputi pencatatan proses akuntansi yang masih manual diantaranya,

saldo awal akun, saldo awal hutang dan piutang, jurnal, buku besar,

neraca saldo sampai dengan laporan keuangan : laba/rugi, perubahan

modal, neraca. Bukti transaksi dilampirkan dalam daftar lampiran, selama

bulan April ditahun 2020. Sehingga akan diaplikasikan pada aplikasi

Zahir Accounting Versi 5.1 dimulai dari setup awal meliputi, membuat

database perusahaan, membuat kode akun, membuat link akun, membuat

kode barang, membuat kode customer, membuat kode supplier, membuat

kode pajak, membuat daftar mata uang. Kemudian input saldo awal

meliputi, input saldo awal akun, input saldo awal piutang, input saldo

awal inventori dan input data transaksi dan laporan keuangan berupa

laporan laba-rugi, neraca, laporan arus kas.

Page 9: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

4

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

A. Sejarah Akuntansi

Pada awalnya manusia memenuhi kebutuhannya dengan

menukarkan barang yang dimiliki dengan barang orang lain yang mereka

butuhkan, cara ini disebut sebagai innatura. Pada saat itu pencatatan

kekayaan belum dibutuhkan. Manusia mulai membutuhkan catatan

kekayaan sejak manusia mengenal adanya nilai barang dan alat tukar

yaitu uang. Pada abad XIV perhitungan rugi laba telah dilakukan

pedagang-pedagang Genoa dengan cara menghitung harta yang ada pada

akhir suatu pelayaran dan dibandingkan pada saat mereka berangkat.

Pada tahun 1494, tonggak sejarah akuntansi dimulai, seorang

biarawan berkebangsaan Itali, bernama Lucas Pacioli lahir pada tahun

1447 di Italia, Lucas Pacioli seorang ahli matematika dan juga seorang

pengajar di beberapa universitas di Italia, pada tahun 1494 Lucas Pacioli

adalah orang yang pertama kali mempublikasikan prinsip dasar dari

double accounting system yang diterbitkan didalam bukunya: “Suma de

Arilhmalica, Proportioni et Proportionaiita”. Dalam buku itu terdapat

satu bab, berjudul “Tractatus de Computis et Scriptorio”, yang berisi

cara-cara pembukuan menurut catatan berpasangan (double book

keeping) yaitu ada debet dan ada kredit dalam pencatatan keuangan. Sub

judul tersebut kemudian dibuatlah buku sendiri dengan judul La scoula

perfecta de mercanti yang membahas masalah akuntansi dan diterbitkan

oleh paganini. Karena tulisan ini, Lucas Pacioli dikenal sebagai bapak

akuntansi.

Pada tahun 1800 an, prinsip akuntansi yang dikenalkan oleh

Lucas Pacioli menjangkau kepulauan Inggris yang mengakibatkan

tumbuhnya masyarakat akuntansi serta profesi akuntan publik yang telah

terorganisir di Skotlandia. Prinsip akuntansi yang dikenalkan oleh Lucas

Pacioli ini dikembangkan keseluruh benua Eropa karena dipandang lebih

lengkap, sistematis, dan lebih mudah dikontrol. Sistem akuntansi yang

berkembang di Eropa dikenal dengna nama sistem kontinental.

Page 10: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

5

Adanya revolusi indusrti, di Amerika muncul perusahaan-

perusahaan raksasa dan dunia perdagangan semakin ramai. Hal ini

mengundang pedagang Eropa untuk saling berhubungan dagang dan

memperkenalkan sistem akuntansi ini ke daratan Amerika. Kemudian

dalam perkembangannya di Amerika, sistem akuntansi yang

dikembangkan ini lebih dikenal dengan nama sistem anglo saxon.

B. Pengertian Akuntansi

Tujuan akuntansi secara keseluruhan adalah memberikan

informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. Menurut

APB Statement No.4 (tahun 1970) yang berjudul “Basic Concepts and

Accounting Principles Underlying Financial Statements of Business

Enterprises”, “akuntansi adalah sebuah aktivitas jasa, dimana fungsinya

untuk memberikan informasi kuantitatif, terutama informasi mengenai

keuangan entitas ekonomi, yang dimaksudkan akan menjadi berguna

dalam pengembilan keputusan ekonomi (dalam membuat pilihan diantara

berbagai alternatif yang ada)” (Hery., 2017).

“Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan,

pengikhtisaran dan pelaporan keuangan atas suatu transaksi dengan cara

yang sedemikian rupa, sistematis dari segi isi maupun berdasarkan

standar yang diakui umum” (Bahri, 2016).

“Akuntansi adalah proses dari transaksi yang dibuktikan dengan

faktur, lalu dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur,

kemuadian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan

yang digunakan pihak-pihak tertentu” (Sujarweni, 2019).

Sedangkan pengertian akuntansi menurut Abubakar. A &

Wibowo “adalah proses identifikasi, pencatatan dan komunikasi terhadap

transaksi ekonomi dr suatu entitas atau perusahaan” (Kartomo &

Sudarman, 2019).

Berdasarkan pengertian diatas, maka akuntansi dapat

didefinisikan secara singkat proses pencatatan transaksi yang

menghasilkan laporan keuangan untuk digunakan oleh pihak yang

berkepentingan.

Page 11: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

6

C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Simkin memberikan definisi “Sistem Informasi Akuntansi

sebagai serangkaian komponen yang mengumpulkan data akuntansi,

menyimpan untuk penggunaan dimasa datang, dan melakukan

pemrosesan untuk pengguna akhir” (Kurniawan, 2020).

“Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang

memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang

bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan

bisnis” (Krismaji, 2015).

“Sistem informasi akuntansi merupakan jaringan dari seluruh

prosedur, formulir-formulir, catatan-catatan, dan alat-alat yang digunakan

untuk mengolah data keuangan menjadi suatu bentuk laporan yang akan

digunakan oleh pihak manajemen dalam pengendalian usahanya dan

selanjutnya digunakan sebagai alat pengambilan keputusan manajemen”

(Marina et al., 2017).

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi

akuntasi hingga menjadi sebuah laporan yang berguna untuk pengambilan

keputusan manajemen.

D. Persamaan Dasar Akuntansi

Dalam neraca ini selalu menunjukan adanya keseimbangan

antara sisi Debit dengan sisi Kredit. Keseimbangan ini selanjutnya disebut

dengan persamaan dasar akuntansi. Persamaan dasar akuntansi

ditunjukan dengan rumus hubungan saling keterkaitan antara aktiva

dengan kewajiban atau hutang dan modal (Sujarweni, 2019).

Persamaan akuntansi ini membentuk rumus atau formula sebagai berikut:

Aktiva = Passiva

Aktiva = Kewajiban + Modal

Ada yang perlu diperhatikan bahwa dalam persamaan akuntansi

, Aktiva = Kewajiabn + Modal harus seimbang jumlahnya setelah setiap

terjadi transaksi.

Page 12: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

7

E. Siklus Akuntansi

Dalam akuntansi terdapat siklus akuntansi yang terdiri dari

kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan suatu proses

pengidentifikasian, pengukuran, pelaporan informasi ekonomi. Definisi

siklus akuntansi, yang dikemukakan oleh Michell Suharli bahwa

“pengertian siklus akuntansi adalah urutan transaksi, peristiwa, aktivitas,

dan proses dari awal sampai akhir dimulai dari awal seperti lingkarang

yang tidak akan pernah putus”(Kartomo & Sudarman, 2019).

Tahap-tahap siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

1. Tahap Pencatatan

a. Pembuatan atau pemerimaan bukti transaksi

b. Pencatatan dalam jurnal (buku harian)

c. Pemindahbukuan ke buku besar

2. Tahap Pengihtisaran

a. Pembuatan neraca saldo (trial balance)

b. Jurnal penyesuaian

c. Neraca saldo disesuaikan

d. Perhitungan rugi laba dan neraca

e. Penyusunan laporan keuangan

f. Jurnal penutup

g. Pembuatan neraca saldo penutup

h. Junal Pembalik

Sumber: Buku Ajar Dasar-dasar Akuntansi

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

Page 13: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

8

F. Pencatatan Transaksi

1. Jurnal

“Jurnal adalah buku harian untuk mencatat semua transaksi

secara kronologis yang memuat nama bersama besarnya ke rekening,

rekening debit maupun kredit” (Sujarweni, 2019).

Dalam jurnal terdapat akun atau rekening, akun atau rekening itu

sebagai berikut:

1. Aktiva adalah kekayaan perusahaan yang meliputi aktiva lancar

(kas, dan setara kas, piutang, persediaan, dan lain-lain), aktiva tetap

(mesin, gedung, tanah), aktiva tak berwujud (hak paten, francise).

2. Hutang adalah kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan,

hutang meliputi hutang lancar/ jangka pendek (hutang yang

pelunasannya kurang dari satu tahun), hutang tidak lancar (hutang

yang pelunasannya lebih dari satu tahun).

3. Modal adalah sejumlah uang maupun barang yang disetorkan oleh

pemilik perusahaan yang akan digunakan perusahaan untuk

menjalankan usahanya.

4. Pendapatan adalah penghasilan yang timbul dari kegiatan

perusahaan misalnya penjualan, penghasilan jasa, defiden, royalty,

dan pendapatan sewa.

5. Beban adalah biaya yang dimanfaatkan untuk menghasilkan

pendapatan satu periode.

Kelompok Akun Jika + Jika -

Aktiva

Hutang

Modal

Pendapatan

Beban/prive

Debet

Kredit

Kredit

Kredit

Debet

Kredit

Debet

Debet

Debet

Kredit

Keterangan:

1. Jika golongan aktiva bertambah di debat, jika golongan aktiva

berkurang di kredit

2. Jika golongan hutang bertambah di kredit, jika golongan hutang

berkurang di debet

3. Jika golongan modal bertambah di kredit, jika golongan modal

berkurang di debet

4. Jika golongan pendapatan bertanbah di kredit, jika golongan

pendapatan berkurang di debet

Page 14: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

9

5. Jika golongan prive/pengambilan uang pemilik bertambah di

debet, jika golongan prive/pangambilan uang pemilik berkurang di

kredit.

2. Buku Besar

“Buku besar (general ledger) adalah akun-akun rekening-

rekening yang dikelompokan dan bedasarkan akun yang sudah

dikelompokan tadi dilakukan penjumlahan nilai uangnya” (Sujarweni,

2019).

3. Neraca Saldo

“Adalah buku yang berisi daftar seluruh akun dengan saldo yang

berasal dari masing-masing akun yang telah dubuat dalam buku besar

dengan sejumlah uang yang diletakan dalam sisi debet dan kredit”

(Sujarweni, 2019).

Fungsi dari neraca saldo untuk mendeteksi setiap kesalahan

penjumlahan yang telah terjadi dalam pembukuan yang ada dalam sisi

debet dan kredit. Jika terdapat perbedaan artinya terjadi kesalahan.

Kesalah yang dapat mempengaruhi perbedaan antara jumlah

debet dan kredit adalah sebagai berikut:

1. Kesalah pada saat menyusun Neraca Saldo

2. Kesalahan pada saat menghitung saldo perkiraan

3. Kesalahan pada saat membukukan transaksi ke buku besar

4. Laporan Keuangan

“Laporan keuangan adalah Catatan yang berisi informasi tantang

keuangan suatu perusahaan pada periode tertentu, dan digunakan untuk

menggambarkan kinerja parusahaan selama periode tertentu” (Sujarweni,

2019).

“Laporan keuangan adalah sumber informasi yang dijadikan

landasan pengambilan keputusan oleh para pemegang saham, kreditur,

pengamat ekonomi, dan pemerintah di tinjau dari kepentingan masing-

masing, serta merupakan landasan bagi Analisa Rasio Keuangan untuk

merinci prestasi operasional perusahaan” (Desmahary & Kuswara, 2016).

Pengertian laporan keuangan menurut Standar Akuntansi

Keuangan (SAK): “Laporan keuangan adalah bagian dari proses

pelaporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan laba

Page 15: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

10

rugi, laporan perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan dalam

berbagai cara seperti, misalnya: sebagai laporan arus kas, atau laporan

arus dana, catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang

merupakan bagian integral arus laporan keuangan” (Sujarweni, 2019).

A. Laporan Laba Rugi

“Laporan laba rugi adalah laporan yang disusun sistematis, isinya

penghasilan yang di peroleh perusahaan dikurangi dengan beban-beban

yang terjadi dalam perusahaan selama periode tertentu” (Sujarweni,

2019).

B. Laporan Perubahan Modal

“Laporan perubahan modal adalah perubahan pada modal suatu

perusahaan pada suatu periode tertentu” (Sujarweni, 2019).

Beberapa hal yang dapat menyebabkan perubahan modal diantaranya:

1. Adanya tambahan penanaman modal

2. Adanya laba atau rugi yang diperoleh perusahaan

3. Adanya pengambilan harta perusahaan untuk keperluan pribadi

pemilik (prive)

C. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas berisi kas dan setara kas yang masuk dan keluar

parusahaan pada periode tertentu. Yang disebut kas adalah uang tunai,

sedangkan setara kas merupakan investasi yang sifatnya sangat likuid,

berjangka pendek dan dengan cepat dapat dijadikan kas.

D. Neraca

“Neraca adalah laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari

suatu perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban, dan ekuitas pada

periode tertentu” (Sujarweni, 2019).

2.2. Tool Aplikasi

A. Sejarah Aplikasi Akuntansi Zahir Accounting

Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat

secara terpadu (Integrated Software). Software Zahir Accounting dibuat

oleh PT. Zahir Internasional dan dibuat pertama kali pada tahun 1996

dengan Zahir Accounting Versi 1.0. kemudian dikembangkan sehingga

muncul versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir Accounting mulai dipasarkan

pada tahun 1999, dimana hingga saat ini Zahir Accounting sudah

mencapai versi 5.1 dan telah digunakan oleh banyak perusahaan di

Indonesia. Selama ini, Zahir Accounting telah memperoleh penghargaan

secara nasional, antara lain penghargaan dari Presiden Republik Indonesia

Page 16: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

11

pada Indonesia ICT Award 2003, kemudian penghargaan Menkominfo

pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain. Prestasi yang diperoleh

PT. Zahir International melalui Zahir Accounting ini menunjukkan bahwa

Zahir Accounting layak untuk menjadi Software akuntansi pilihan utama

setiap perusahaan di Indonesia.

Zahir Accounting mempunyai beberapa keunggulan

dibandingkan dengan Software sejenis. Tampilan yang menarik dalam

interface program maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai

macam menu yang memudahkan pencatatan juga menjadi kelebihan dari

Zahir Accounting.

B. Pengenalan Zahir Accounting

Menurut Yuswanto dan Lo Sanjaya “Zahir Accounting adalah

program akuntansi yang mudah digunakan dan penuh inovasi, yang

dirancang untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah” (Desmahary &

Kuswara, 2016).

“Zahir Accounting Versi 5.1 adalah sebuah program akuntansi

keuangan yang fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi”

(Febriarti et al., 2017).

“Zahir Accounting adalah software manajemen bisnis yang

memberikan kemudahan dalam mengelola dan menyajikan laporan dari

berbagai aktivitas bisnis” (Ida et al., 2018).

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Zahir Accounting

adalah sebuah aplikasi akuntansi yang sangat inovatif dan dapat

memberikan kemudahan bagi penggunanya.

C. Keunggulan Zahir Accounting

Zahir Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai

perangkat yang mudah digunakan sehingga memungkinkan para

pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan

cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia

laporan keuangan semata. Adapun kelebihan Zahir Accounting:

1. Mudah mengontrol keluar masuk barang dan informasi stok

yang up to date.

2. Mudah mengelola hutang piutang disertai dengan informasi

yang lengkap.

Page 17: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

12

3. Mudah mengelola cash flow dan mengetahui kondisi keuangan

secara riil.

4. Menghasilkan laporan keuangan yang instan dan cepat.

5. Analisis keuangan yang akurat dan mudah dipahami.

Zahir Accounting Versi 5.1 secara inovatif telah

menggabungkan software akuntansi finansial dengan sofware manajemen

finansial (sebagai Decision Support System). Mudah digunakan tanpa

harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu mengambil

keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

D. Instalasi Zahir Accounting V.5.1

Berikut langkah- langkah untuk menginstal Zahir Accounting V.5.1 :

1. Masukkan Flashdisk.

2. Pilih folder zahir dan install secara manual dengan klik. Zahir

tersebut akan muncul konfirmasi untuk menjalankan program

tersebut lalu tunggu beberapa saat hingga muncul layar instalasi

dari zahir.

3. Ikuti petunjuk pada form instalasi, klik tombol next untuk

melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan yang

anda riset, pilih opsi jenis perusahaan, selanjutnya klik Next

sampai tombol Finish tampil.

E. Pengenalan Antarmuka

Sumber: Modul Zahir

Gambar II.2

Tampilan Awal

Page 18: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

13

1. Versi Zahir

Keterangan versi berapa yang kita install, pada kasus ini penulis

memakai versi 5.1, yang merupakan versi pendidikan.

2. Online Help

Online help merupakan panduan secara online yang diberikan

oleh software zahir yang berisi panduan mengoperasikan zahir

dalam bentuk buku ataupun video training.

3. Menu Utama

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya :

1. Buka data sebelumnya : berfungsi membuka data yang

pernah kita buat sebelumnya, jika sebelumnya kita membuat

file Toko Eavasari, menu ini akan otomatis membuka Toko

Evasari

2. Membuat data baru : menu yang difungsikan untuk

membuat file kerja yang baru.

3. Buka data : menu yang sama fungsinya seperti “buka data

sebelumya” namun menu ini akan membawa langsung ke

folder dan bebas memilih data mana yang hendak akan kita

buka dan selalu menggunakan format *.gdb atau *.fdb.

4. Buka File Back Up

Menu ini digunakan untuk membuka file yang sebelumnya

pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup

menggunakan format *.gbk.

5. Keluar

Pilihan yang membawa kita keluar dari software Zahir

Accounting.

4. Register

Untuk dapat menggunakan zahir, anda harus melakukan

registrasi terlebih dahulu. Klik tombol register untuk melakukan

registrasi.

5. Website Zahir

Anda akan dibawa kehalaman website resmi zahir

(www.zahiraccounting.com) untuk melihat update, produk lain

zahir maupun diskusi forum mengenai zahir.

Page 19: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

14

F. Menu Program Zahir Accounting Versi 5.1

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II.3

Menu Program Zahir Accounting

Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap

program Zahir Accounting Versi 5.1. Menu ini terdiri dari:

1. Menu File

Menu ini digunakan jika ingin membuat data keuangan baru

atau untuk kembali ke menu utama, membackup data,

menjalankan alat bantu, administrasi password dan hak akses.

2. Menu Setting

Melalui menu setting dapat mensetup klasifikasi rekening

perkiraan, mengisi saldo awal hutang dan piutang usaha, saldo

awal persediaan, mengatur bahasa, mengatur konfigurasi point

of sales dan mengatur konfigurasi program.

3. Menu Plugin

Menu plugin dapat melakukan impor transaksi, saldo awal

persediaan, piutang usaha, hutang usaha, stock opname, data

barang multi price atau diskon.

4. Tutup Buku

Melalui menu tutup buku dapat melakukan proses tutup buku

bulanan, tutup buku tahunan, dan melakukan revaluasi terhadap

mata uang asin

5. Menu Windows

Melalui menu windows dapat menutup semua jendela atau form

yang terbuka, menampilkan dan menyembunyikan panel

samping.

6. Menu Petunjuk

Melalui menu petunjuk dapat menampilkan panduan

penggunaan program.

Page 20: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

15

G. Modul dan Fasilitas Zahir Accounting

Berikut ini adalah modul-modul yang ada di Zahir Accounting

Versi 5.1:

1. Data-data

Modul data digunakan untuk membuat data master disuatu data

kerja di Zahir Accounting.

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II.4

Fasilitas yang ada di modul Data-data

Fasilitas yang ada di modul Data-data serta fungsinya:

a. Data Nama Alamat

Untuk mengelola data customer, vendor, employee dan other

b. Data Rekening

Untuk mengelola (menambah, mengedit, dan menghapus) akun

atau rekening

Page 21: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

16

c. Data Produk

Untuk mengelola barang dagang

d. Satuan Pengukuran

Untuk mengelola satuan ukuran barang dagang

e. Data Proyek

Untuk mengelola transaksi proyek

f. Data Harta Tetap

Untuk mengelola harta tetap yang dimiliki perusahaan

g. Data Pajak

Untuk mengelola pajak barang dagang

h. Data Mata Uang

Untuk mengelola mata uang beserta akun penting yang

digunakan saat transaksi

i. Klasifikasi Alamat dan Tabel Komisi Penjualan

Untuk pengelompokan pelanggan dan supplier, serta mengisi

tabel komisi penjualan salesman

j. Data Pendukung

Data pemdukung lainnya, seperti data departemen data gudang

atau lokasi dan data biaya pengiriman dengan fasilitas

pengalokasian biaya

k. Data Pendukung Proyek

Pendukung data proyek seperti fase pengerjaan proyek, data

kode biaya serta data status proyek

l. Kelompok dan Group Produk

Untuk memudahkan pengelompokan barang

m. Fixed Asset

Data pendukung untuk fasilitas harta tetap

n. Catatan Transaksi

Untuk mengolah catatan transaksi, seperti catatan termin

penjualan, catatan termin pembelian.

2. Buku Besar

Modul Buku Besar digunakan untuk melakukan transaksi jurnal

umum, membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun.

Page 22: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

17

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II. 5

Fasilitas yang ada di Modul Buku Besar

Fasilitas yang ada di Modul Buku Besar beserta fungsinya:

a. Data Rekening Perkiraan

Untuk mengelola ( menambah, mengedit dan menghapus) akun

atau rekening

b. Transaksi Jurnal Umum

Untuk melakukan transaksi jurnal yang tidak bisa dilakukan di

modul lain

c. Buku Besar

Untuk melihat buku besar rekening perusahaan

d. Daftar Transaksi Jurnal

Untuk melihat daftar transaksi jurnal umum

3. Modul Penjualan

Modul penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran

barang atau jasa untuk pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh

perusahaan sebagai pendapatannya, transaksi ini dapat dilakukan dengan

tunai ataupun piutang. Piutang usaha adalah transaksi untuk pembayaran

yang dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang terjadi sebelumnya.

Page 23: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

18

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II. 6

Fasilitas yang ada di Modul Penjualan

Fasilitas yang ada di Modul Penjualan beserta Fungsinya:

a. Sales Order

Untuk melakukan pesanan penjualan

b. Pengiriman Barang (Invoicing)

Entry transaksi penjualan tunai atau kredit, barang atau jasa

c. Retur Penjualan

Entry retur penjualan atau nota kredit

d. Daftar Piutang Usaha

Untuk melihat daftar keseluruhan piutang

Page 24: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

19

e. Pembayaran Piutang Usaha

Untuk melakukan pembayaran piutang usaha

f. Pengembalian Kelebihan (kredit)

Untuk transaksi pengembalian non tunai atas kelebihan

pembayaran (transaksi ini hanya memindahkan saldo negatif

suatu faktur sebagai pembayaran faktur lainnya

g. Catatan Transaksi

Memberikan catatan atas transaksi penjualan, seperti term of

sales, term of payment, catatan atas faktur dan retur

h. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan

dengan penjualan-penjualan yang telah di input, baik transaksi

penjualan, sales order, retur dan transaksi pembayaran piutang

usaha

4. Modul Pembelian

“Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau

jasa dari supplier atau vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh

perusahaan” (Paul M. Muchinsky, 2018). Transaksi pembelian dapat

dilakukan dengan tunai ataupun hutan. “Hutang usaha adalah transaksi

untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor

tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya” (Paul M. Muchinsky,

2018).

Page 25: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

20

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II. 7

Fasilitas yang ada di modul Pembelian

Fasilitas yang ada ada di modul Pembelian beserta fungsinya:

a. Purchase Order

Entry pesanan pembelian

b. Penerimaan Barang (Invoicing)

Entry transaksi barang secara tunai atau kredit, barang atau jasa

c. Retur Pembelian

Entry retur pembelian atau nota debet

d. Daftar Hutang Usaha

Untuk melihat daftar keseluruhan

e. Pembayaran Hutang Usaha

Untuk melakukan pembayaran hutang

f. Penerimaan Kembalian (Debit)

Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari supplier,

dimana uang perusahaan akan dikembalikan secara tunai atau

digunakan untuk pembayaran hutang atau pembelian anda yang

lainnya

g. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan

dengan pembelian yang telah di input, baik transaksi pembelian,

purchase order, retur, dan transaksi pembayaran hutang usaha.

h. Catatan Transaksi

Memberikan catatan atas transaksi pembelian

Page 26: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

21

5. Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan

rekening kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas atau bank, kas

atau bank masuk, kas atau bank keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar

adalah transaksi diluar penginputan penerimaan pembayaran piutang

maupun pengeluaran pembayaran hutang.

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II. 8

Fasilitas yang ada di Modul Kas & Bank

Fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank beserta fungsinya:

a. Transfer Kas

Untuk mencatat transfer uang dari satu rekening ke rekening

lainnya

b. Kas Masuk

Untuk menginput transaksi kas masuk peserti penerimaan

setoran modal, pinjaman dari bank dan lain-lain

c. Kas Keluar

Untuk menginput transaksi kas keluar seperti pembayaran listrik

atau telpon, pembayaran gaji, pembelian asset, pembayarah

hutang ke bank dan lain-lain

d. Rekonsiliasi Bank

Menyamakan akun bank dari transaksi yang dicatat di Zahir

dengan laporan rekening koran atau buku bank

Page 27: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

22

e. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur

Dapat melihat transaksi kas masuk atau kas keluar dan giro

masuk atau keluar yang telah diinput

6. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai

aktiva perusahaan. Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar

diluar penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname.

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II. 9

Fasilitas yang ada di Modul Persediaan

Fasilitas yang ada di modul Persediaan beserta fungsinya:

a. Pemakaian atau Penyesuaian Barang

Digunakan untuk menginput transaksi pemakaian barang atau

penyesuaian. Seperti barang A yang ada di pusat digunakan

sebanyak X buah untuk cabang

b. Pemindahan Barang

Digunakan untuk menginput transaksi pemindahan barang atau

perakitan.

c. Stock Opname

Fasilitas stock opname berguna untuk menyamakan jumlah

barang yang tercatat di Zahir dengan yang ada di gudang secara

fisik, yang umumnya sering terdapat perbedaan akibat barang

hilang atau rusak. Fasilitas ini biasanya digunakan diakhir

periode, misalkan diakhir bulan

Page 28: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

23

d. Perakitan

Fasilitas ini berguna untuk mempercepat proses input transaksi

Pemindahan Barang, yaitu Zahir akan secara otomatis

menginput transaksi Pemindahan Barang berdasarkan formula

yang ditentukan dimasing-masing barang hasil produksi.

Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang

yang ada di modul pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul

penjualan. Setiap ada penjulan yang akan menyebabkan barang keluar,

secara otomatis Zahir akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan

berdasarkan metode yang digunakan.

7. Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil

penginputan modul-modul sebelumnya.

Sumber: Aplikasi Zahir Accounting

Gambar II. 10

Fasilitas yang ada di Modul Laporan

Page 29: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

24

a. Analisa Bisnis

Dapat menampilkan grafik analisa ter integrasi, kalender dan

reminder yang menampilkan piutang, hutang, dan giro yang

sudah jatuh tempo

b. Laporan Keuangan

Dapat menampilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi,

neraca, aliran kas, buku besar dan koleksi laporan keuangan

yang dapat dikembangkan sendiri

c. Laporan Penjualan dan Piutang

Dapat menampilkan laporan penjualan per pelanggan, per

salesmen, per pelanggan per barang, laporan umur piutang,

laporan tagihan piutang, dan sebagainya.

d. Laporan Pembelian dan Hutang

Dapat menampilkan laporan pembeliaan per supplier, per

supplier per barang, laporan umur hutang dan sebagainya.

e. Laporan Barang

Dapat menampilkan laporan penjualan per barang per

pelanggan, per salesmen, keuntungan per barang, kartu stok,

produk terlaris dan sebagainya.

f. Laporan Lainnya

Dapat menampilkan laporan-laporan lainnya, seperti laporan

proyek, departemen, harta tetap, dan daftar nama dan alamat.

2.3 Tinjauan Perusahaan

2.3.1 Sejarah Institusi atau Perusahaan

Toko “Evasari” merupakan jenis usaha yang bergerak dalam

bidang perdagangan umum yaitu melayani penjualan dan pembelian

sembako, selain itu toko Evasari juga melayani dibidang jasa berupa

rental pickup. Berdasarkan surat keterangan keputusan izin yang

dikeluarkan oleh pemerintah Kabupaten Karawang dengan nomor

503/303/KEC/ITU/2016 Toko “Evasari” didirikan pada tahun 2012 oleh

Bapak Alm. H. Kalim beserta istrinya Ibu Hj. Edoh Jubaedah asli orang

Karawang, Toko Evasari terletak ditempat yang sangat strategis di Jl.

Jendral Ahmad Yani No. 02 Jatibaru Bubulak Rt. 01 Rw. 07 Kelurahan

Tanjungpura Kecamatan Karawang Barat Kabupaten Karawang. Dengan

bermodalkan kejujuran dan ramah tamah terhadap pembeli serta rasa

optimis yang tinggi sehingga banyak pelanggan yang berminat

berkunjung ke toko “Evasari”. Namun saat ini toko Evasari diteruskan

Page 30: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

25

oleh anaknya yang bernama Evasari. Dari situlah nama toko diberi nama

Toko Evasari.

2.3.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Dalam suatu perusahaan, struktur organisasi berperan sangat

penting, setiap perusahaan harus mempunyai struktur organisasi yang

baik agar tata kerja tergambar jelas, sehingga dapat berfungsi dan bekerja

secara maksimal. Bentuk organisasi sangat tergantung dengan situasi dan

kondisi masing-masing perusahaan atau organisasi serta tujuan yang ingin

di capai.

Berikut adalah gambaran struktur organisasi serta fungsi tiap bagian yang

ada di Toko Evasari.

Sumber: Toko Evasari Karawang

Gambar II.11

Struktur Organisasi

Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ada

dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut:

1. Pemilik

a. Membuat perencanaan tentang sistem kerja

b. Mengawasi perkembangan dari sistem kerja toko

c. Menjamin kelancaran kagiatan sebuah toko

2. Bendahara

a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran kas

b. Membuat laporan keuangan

Page 31: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

26

3. Kasir

a. Melayani pembeli

b. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi

mengenai suatu produk

c. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta

melakukan pembungkusan

d. Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat

penerimaan barang

2.4 Tinjauan Kasus

2.4.1 Permasalahan Pokok

Toko Evasari merupakan salah satu jenis usaha yang bergerak

dalam bidang perdagangan umum yaitu melayani penjualan dan

pembelian sembako. Dalam pengolahan data pembelian dan penjualan

barang serta pembuatan laporannya masih memerlukan waktu yang

kurang efektif dan hasil data yang kurang maksimal. Hal ini disebabkan

pengolahan datanya masih dilakukan secara manual.

2.4.2 Pemecahan Masalah

Untuk itu dalam penulisan tugas akhir ini penulis mencoba

untuk mengimplementasikan ke program akuntansi Zahir Accounting

versi 5.1 dengan tujuan agar dapat membantu dan mempermudah dalam

proses pengolahan data dan dalam pembuatan laporannya.

2.4.3 Informasi Umum Perusahaan

Toko Evasari Karawang adalah sebuah perusahaan dagang yang

menjual berbagai macam sembako dan juga memiliki rental pickup. Toko

Evasari Karawang dalam transaksi penjualannya hanya menerima

transaksi penjualan secara tunai. Penulis mengambil sample data akuntasi

pada bulan April 2020. Adapun data perusahaan sebagai berikut:

Nama Perusahaan : Toko Evasari Karawang

Alamat Perusahaan : Jl. Jendral Ahmad Yani No. 02 Jatibaru

Bubulak Rt. 01, Rw. 07 Kelurahan

Tanjungpura, Kec. Karawang Barat, Kab.

Karawang

Hp : 0812-9836-2628

Page 32: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

27

Toko Evasari Karawang menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut:

1. Periode akuntasi selama satu tahun (1 Januari s.d 31 Desember)

dibagi dalam 12 periode akuntansi

2. Mata uang yang digunakan adalah rupiah (Rp)

3. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan

menggunakan metode garis lurus.

4. Harga barang penjualan dan pembelian sudah termasuk PPN

5. Sistem pengkodean:

a. Faktur Penjualan : FPJ

b. Faktur Pembelian : FPB

c. Kas Keluar : KAS

A. Saldo Awal Perusahaan

Tabel II.1

Saldo Awal Perusahaan per 31 Maret 2020

No. Rek Nama Rekening Saldo

Debit Kredit

110-20 Kas Rp 10.000.000

120-10 Bank BCA Rp 5.000.000

140-10 Persediaan

Barang Dagang Rp 16.092.050

170-10 Perlengkapan

Toko Rp 200.000

170-20 Peralatan Toko Rp 4.500.000

170-21 Akm. Peny.

Peralatan Toko Rp 1.800.000

170-30 Kendaraan Rp 65.000.000

170-31 Akm. Peny.

Kendaraan Rp 20.000.000

210-20 Hutang Dagang Rp 913.500

310-20 Modal Rp 78.078.550

Total Rp 100.792.050 Rp100.792.050

Sumber: Toko Evasari (2020)

Page 33: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

28

Data Akun

Tabel II.2

Daftar Akun

Kode Nama Akun Klasifikasi

110-20 Kas Kas

120-10 Bank BCA Bank

130-20 Piutang Dagang Piutang Dagang

140-10 Persediaan Barang Dagang Persediaan

150-21 PPN Masukan Biaya Dibayar Dimuka

170-72 Perlengkapan Toko Harta Tetap Berwujud

170-30 Peralatan Toko Harta Tetap Berwujud

170-31 Akm. Peny. Peralatan

Toko Harta Tetap Berwujud

170-50 Kendaraan Harta Tetap Berwujud

170-51 Akm. Peny. Kendaraan Harta Tetap Berwujud

210-20 Hutang Dagang Hutang Lancar

410-10 Pendapatan Penjualan Pendapatan Usaha

510-10 HPP Penjualan Biaya Produksi

610-10 Gaji Karyawan Biaya Operasional

610-30 Listrik Biaya Operasional

520-20 Kebersihan Biaya Lainnya

310-20 Modal Modal

Page 34: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

29

B. Daftar Saldo Hutang

Tabel II.3

Hutang Dagang Toko Evasari

Nama Vendor Saldo Hutang Invoice

PT. Dutamasindo Labora Jaya Rp 243.500 TO20048912

CV. Makmur Jaya Rp 250.000 112245

CV. Berkah Rp 300.000 224457

RKO Rp 120.000 0420

Total Hutang Rp 913.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

C. Daftar Customer, Employee, Vendor, dan Other

Tabel II.4

Daftar Customer, Vendor, Employee, Other

Toko Evasari Karawang

ID Nama Tipe

C-01 Pelanggan Umum Customer

V-01 PT. Dutamasindo Labora Jaya Vendor

V-02 CV. Makmur Jaya Vendor

V-03 CV. Berkah Vendor

V-04 RKO Vendor

V-05 PT. Indomarco Adi Prima Vendor

E-01 Mila Employee

E-02 Asep Employee

O-01 Petugas Kebersihan Other

O-02 Token Other

O-03 Supir Pick Up Other

Sumber: Toko Evasari (2020)

Page 35: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

30

D. Daftar Persediaan Barang Dagang

Tabel II.5

Persediaan Barang Dagang

Toko Evasari Karawang per 31 Maret 2020

Kode Nama

Barang Jml Satuan HPP

Harga

Jual Jumlah

S01 Beras 350 Kg Rp 8.000 Rp 10.000 Rp2.800.000

S02 Gula Pasir 60 Kg Rp 13.000 Rp 17.000 Rp 780.000

S03 Gula

Merah 70 Kg Rp 15.000 Rp 20.000 Rp1.050.000

S04 Terigu 100 Kg Rp 6.000 Rp 10.000 Rp 600.000

S05 Telur 30 Kg Rp 18.000 Rp 23.000 Rp 540.000

S06

Indomie

Ayam

Bawang

200 Pcs Rp 2.000 Rp 3.000 Rp 400.000

S07 Indomie

Soto 120 Pcs Rp 2.000 Rp 3.000 Rp 240.000

S08 Sedap

Goreng 160 Pcs Rp 2.000 Rp 3.000 Rp 320.000

S09

Sarimi

Ayam

Bawang

80 Pcs Rp 1.800 Rp 3.000 Rp 144.000

S10 234 Kretek

12 Batang 30 Pcs Rp 15.950 Rp 23.000 Rp 478.500

S11

Marlboro

Black

Filter

30 Pcs Rp 26.900 Rp 31.000 Rp 807.000

S12 Sampoerna

Mild 16 40 Pcs Rp 22.100 Rp 27.000 Rp 884.000

S13

Marlboro

Black

Filter

Kecil 12

Btng

40 Pcs Rp 15.900 Rp 23.000 Rp 636.000

S14

Sampoerna

Slongsong

Kretek

48 Pcs Rp 10.700 Rp 15.000 Rp 513.600

S15

Garam

Meja

Refina

8 Bal Rp 98.700 Rp120.000 Rp 789.600

Page 36: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

31

S16

Shampoo

Clear 10

ml

48 Pcs Rp 800 Rp 1.000 Rp 38.400

S17

Shampoo

Pantene 10

ml

48 Pcs Rp 800 Rp 1.000 Rp 38.400

S18 Aqua 1500

ml 60 Pcs Rp 4.000 Rp 5.000 Rp 240.000

S19 Aqua 600

ml 68 Pcs Rp 1.900 Rp 3.500 Rp 129.200

S20 Vit 1500

ml 68 Pcs Rp 2.500 Rp 4.000 Rp 170.000

S21 Vit 600 ml 55 Pcs Rp 1.800 Rp 3.000 Rp 99.000

S22 Levios 220

ml 17 Karton Rp 15.000 Rp 18.000 Rp 255.000

S23 Aqua

Galon 40 Psc Rp 14.000 Rp 19.000 Rp 560.000

S24 Indomilk

Kaleng 35 Psc Rp 10.500 Rp 13.500 Rp 367.500

S25

Kopi

Kapal Api

30gr

45 Psc Rp 2.400 Rp 3.500 Rp 108.000

S26

Kopi

Kapal Api

60gr

37 Psc Rp 4.800 Rp 7.000 Rp 177.600

S27

Kopi

Kapal Api

160gr

30 Psc Rp 11.000 Rp 15.000 Rp 330.000

S28 Indocafe

Mix 60 Psc Rp 1.100 Rp 1.500 Rp 66.000

S29

Tora

Creamy

Latte

68 Psc Rp 1.000 Rp 1.500 Rp 68.000

S30 Good Day

Cappucino 70 Psc Rp 1.050 Rp 1.500 Rp 73.500

S31 Molto 45 Psc Rp 750 Rp 1.000 Rp 33.750

S32

Daia

Powder

Det 850Gr

45 Psc Rp 15.400 Rp 17.500 Rp 693.000

S33

Daia

Powder

Det

290+30Gr

60 Psc Rp 4.200 Rp 5.000 Rp 252.000

Page 37: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

32

S34 Susu

Beruang 90 Psc Rp 8.500 Rp 11.000 Rp 765.000

S35 Gas 3kg 43 Tabung Rp 15.000 Rp 20.000 Rp 645.000

Total Rp16.092.050

Sumber: Toko Evasari (2020)

E. Transaksi-Transaksi

Transaksi yang terjadi selama bulan April 2020 adalah sebagai berikut:

1. 01 April 2020 dijual aneka sembako kepada pelanggan umum secara

tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.6

Rekap Penjualan Harian Rabu 01 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 15 Rp 10.000 Rp 150.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S03 Gula Merah 4 Rp 20.000 Rp 80.000

S04 Terigu 2 Rp 10.000 Rp 20.000

S05 Telur 3 Rp 23.000 Rp 69.000

S16 Shampoo Clear 10 ml 3 Rp 1.000 Rp 3.000

S17 Shampoo Pantene 10 ml 6 Rp 1.000 Rp 6.000

S18 Aqua 1500 ml 8 Rp 5.000 Rp 40.000

S19 Aqua 600 ml 5 Rp 3.500 Rp 17.500

S20 Vit 1500 ml 7 Rp 4.000 Rp 28.000

Jumlah Rp 464.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

2. 01 April Pembayaran hutang dagang kepada RKO sebesar Rp.

120.000

3. 02 April 2002 dijual aneka sembako kepada pelanggan umum secara

tunai dengan rincian sebagai berikut:

Page 38: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

33

Tabel II.7

Rekap Penjualan Harian Kamis 02 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S06 Indomie Ayam

Bawang 7 Rp 3.000 Rp 21.000

S07 Indomie Soto 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S08 Sedap Goreng 10 Rp 3.000 Rp 30.000

S09 Sarimi Ayam Bawang 5 Rp 3.000 Rp 15.000

S10 234 Kretek 12 Batang 3 Rp 23.000 Rp 69.000

S11 Marlboro Black Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S21 Vit 600 ml 7 Rp 3.000 Rp 21.000

S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000

S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S24 Indomilk Kaleng 2 Rp 13.500 Rp 27.000

Jumlah Rp 344.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

4. 03 April dijual aneka sembako kepada pelanggan umum secara tunai

dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.8

Rekap Penjualan Harian Jumat 03 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S12 Sampoerna Mild 16 3 Rp 27.000 Rp 81.000

S13 Marlboro Black Filter

Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14 Sampoerna Slongsong

Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S15 Garam Meja Refina 1 Rp 120.000 Rp 120.000

S25 Kopi Kapal Api 30gr 5 Rp 3.500 Rp 17.500

S26 Kopi Kapal Api 60gr 5 Rp 7.000 Rp 35.000

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 4 Rp 5.000 Rp 20.000

Page 39: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

34

S34 Susu Beruang 6 Rp 11.000 Rp 66.000

Jumlah Rp 430.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

5. 04 April dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai

dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.9

Rekap Penjualan Harian Sabtu 04 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S28 Indocafe Mix 12 Rp 1.500 Rp 18.000

S29 Tora Creamy

Latte 15 Rp 1.500 Rp 22.500

S30 Good Day

Cappucino 20 Rp 1.500 Rp 30.000

S31 Molto 15 Rp 1.000 Rp 15.000

S01 Beras 12 Rp 10.000 Rp 120.000

S02 Gula Pasir 5 Rp 17.000 Rp 85.000

S03 Gula Merah 3 Rp 20.000 Rp 60.000

S04 Terigu 3 Rp 10.000 Rp 30.000

Jumlah Rp 380.500

Sumber: Toko Evasari

6. 05 April 2020 Menerima pendapatan rental pickup sebesar Rp.

100.000

7. 05 April 2020 Penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.10

Rekap Penjualan Harian Minggu 05 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S03 Gula Merah 1 Rp 20.000 Rp 20.000

S04 Terigu 2 Rp 10.000 Rp 20.000

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 12 Rp 3.000 Rp 36.000

Page 40: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

35

S07 Indomie Soto 5 Rp 3.000 Rp 15.000

S08 Sedap Goreng 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S09 Sarimi Ayam

Bawang 7 Rp 3.000 Rp 21.000

S10 234 Kretek 12

Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S11 Marlboro Black

Filter 3 Rp 31.000 Rp 93.000

S12 Sampoerna Mild

16 3 Rp 27.000 Rp 81.000

Jumlah Rp 402.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

8. 06 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.11

Rekap Penjualan Harian Senin 06 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S26 Kopi Kapal Api

60gr 5 Rp 7.000 Rp 35.000

S27 Kopi Kapal Api

160gr 7 Rp 15.000 Rp 105.000

S28 Indocafe Mix 4 Rp 1.500 Rp 6.000

S29 Tora Creamy

Latte 8 Rp 1.500 Rp 12.000

S30 Good Day

Cappucino 3 Rp 1.500 Rp 4.500

S16 Shampoo Clear

10 ml 8 Rp 1.000 Rp 8.000

S17 Shampoo

Pantene 10 ml 12 Rp 1.000 Rp 12.000

S18 Aqua 1500 ml 8 Rp 5.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 222.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

9. 07 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Page 41: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

36

Tabel II.12

Rekap Penjualan Harian Selasa 07 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S31 Molto 9 Rp 1.000 Rp 9.000

S32 Daia Powder

Det 850Gr 5 Rp 17.500 Rp 87.500

S33 Daia Powder

Det 290+30Gr 3 Rp 5.000 Rp 15.000

S34 Susu Beruang 5 Rp 11.000 Rp 55.000

S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000

S04 Terigu 1 Rp 10.000 Rp 10.000

S05 Telur 3 Rp 23.000 Rp 69.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S07 Indomie Soto 10 Rp 3.000 Rp 30.000

Jumlah Rp 339.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

10. 07 April 2020 pembayaran hutang dagang kepada CV. Makmur Jaya

sebesar Rp. 250.000

11. 08 April penjualan barang dagang kepada pelanggan umum secara

tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.13

Rekap Penjualan Harian Rabu 08 April 2020

Code Nama

Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 8 Rp 10.000 Rp 80.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S07 Indomie

Soto 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S08 Sedap

Goreng 5 Rp 3.000 Rp 15.000

Page 42: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

37

S11

Marlboro

Black

Filter

2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna

Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13

Marlboro

Black

Filter

Kecil 12

Btng

3 Rp 23.000 Rp 69.000

S22 Levios 220

ml 2 Rp 18.000 Rp 36.000

S23 Aqua

Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S24 Indomilk

Kaleng 1 Rp 13.500 Rp 13.500

S25

Kopi

Kapal Api

30gr

2 Rp 3.500 Rp 7.000

Jumlah Rp 468.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

12. 08 April 2020 pembayaran hutang dagang kepada PT. Dutamasindo

Labora Jaya sebesar Rp. 243.500

13. 09 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.14

Rekap Penjualan Harian Kamis 09 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S07 Indomie Soto 3 Rp 3.000 Rp 9.000

S08 Sedap Goreng 7 Rp 3.000 Rp 21.000

S09 Sarimi Ayam

Bawang 5 Rp 3.000 Rp 15.000

S10 234 Kretek 12

Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

Page 43: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

38

S11 Marlboro

Black Filter 1 Rp 31.000 Rp 31.000

S21 Vit 600 ml 5 Rp 3.000 Rp 15.000

S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000

Jumlah Rp 225.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

14. 10 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum secara

tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.15

Rekap Penjualan Harian Jumat 10 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S02 Gula Pasir 2 Rp 17.000 Rp 34.000

S07 Indomie Soto 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S08 Sedap Goreng 7 Rp 3.000 Rp 21.000

S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 1 Rp 23.000 Rp 23.000

S24 Indomilk Kaleng 2 Rp 13.500 Rp 27.000

S25 Kopi Kapal Api

30gr 3 Rp 3.500 Rp 10.500

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 3 Rp 5.000 Rp 15.000

S34 Susu Beruang 4 Rp 11.000 Rp 44.000

Jumlah Rp 302.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

15. 11 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Page 44: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

39

Tabel II.16

Rekap Penjualan Harian Sabtu 11 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S08 Sedap Goreng 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S19 Aqua 600 ml 5 Rp 3.500 Rp 17.500

S29 Tora Creamy Latte 5 Rp 1.500 Rp 7.500

S30 Good Day

Cappucino 7 Rp 1.500 Rp 10.500

S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S35 Gas 3kg 3 Rp 20.000 Rp 60.000

Jumlah Rp 363.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

16. 11 April 2020 pembelian barang dagang kepada RKO secara tunai

dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.17

Pembelian Barang Dagang

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S10 234 Kretek 12

Batang 10 Rp 15.950 Rp 159.500

S11 Marlboro Black

Filter 5 Rp 26.900 Rp 134.500

S12 Sampoerna Mild 16 15 Rp 22.100 Rp 331.500

Jumlah Rp 625.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

Page 45: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

40

17. 12 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.18

Rekap Penjualan Harian Minggu 12 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 7 Rp 10.000 Rp 70.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000

S04 Terigu 2 Rp 10.000 Rp 20.000

S07 Indomie Soto 6 Rp 3.000 Rp 18.000

S08 Sedap Goreng 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S11 Marlboro Black

Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna Mild

16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13

Marlboro Black

Filter Kecil 12

Btng

3 Rp 23.000 Rp 69.000

S20 Vit 1500 ml 3 Rp 4.000 Rp 12.000

Jumlah Rp 420.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

18. 13 April 2002 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai beerikut:

Tabel II.19

Rekap Penjualan Harian Senin 13 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S05 Telur 1 Rp 23.000 Rp 23.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S07 Indomie Soto 4 Rp 3.000 Rp 12.000

Page 46: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

41

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 3 Rp 23.000 Rp 69.000

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 2 Rp 15.000 Rp 30.000

S15 Garam Meja Refina 1 Rp 120.000 Rp 120.000

S20 Vit 1500 ml 5 Rp 4.000 Rp 20.000

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 2 Rp 5.000 Rp 10.000

S34 Susu Beruang 5 Rp 11.000 Rp 55.000

S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 503.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

19. 14 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.20

Rekap Penjualan Harian Selasa 14 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 8 Rp 10.000 Rp 80.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S03 Gula Merah 6 Rp 20.000 Rp 120.000

S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S05 Telur 3 Rp 23.000 Rp 69.000

S27 Kopi Kapal

Api 160gr 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S28 Indocafe Mix 2 Rp 1.500 Rp 3.000

S29 Tora Creamy

Latte 3 Rp 1.500 Rp 4.500

S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 519.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

Page 47: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

42

20. 14 April 2020 pembayaran hutang dagang kepada CV. Berkah sebesar

Rp. 300.000

21. 15 April 2020 penjulan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.21

Rekap Penjualan Harian Rabu 15 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S08 Sedap Goreng 10 Rp 3.000 Rp 30.000

S13

Marlboro Black

Filter Kecil 12

Btng

2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14

Sampoerna

Slongsong

Kretek

3 Rp 15.000 Rp 45.000

S17 Shampoo

Pantene 10 ml 5 Rp 1.000 Rp 5.000

S18 Aqua 1500 ml 4 Rp 5.000 Rp 20.000

S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000

S28 Indocafe Mix 7 Rp 1.500 Rp 10.500

S29 Tora Creamy

Latte 4 Rp 1.500 Rp 6.000

S30 Good Day

Cappucino 5 Rp 1.500 Rp 7.500

S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 228.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

22. 16 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.22

Rekap Penjualan Harian Kamis 16 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 10 Rp 10.000 Rp 100.000

S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S05 Telur 1 Rp 23.000 Rp 23.000

Page 48: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

43

S06 Indomie Ayam

Bawang 17 Rp 3.000 Rp 51.000

S12 Sampoerna

Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13

Marlboro

Black Filter

Kecil 12 Btng

2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14

Sampoerna

Slongsong

Kretek

4 Rp 15.000 Rp 60.000

S18 Aqua 1500 ml 4 Rp 5.000 Rp 20.000

S19 Aqua 600 ml 5 Rp 3.500 Rp 17.500

S33 Daia Powder

Det 290+30Gr 2 Rp 5.000 Rp 10.000

S34 Susu Beruang 5 Rp 11.000 Rp 55.000

S35 Gas 3kg 2 Rp 20.000 Rp 40.000

Jumlah Rp 526.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

23. 17 April 2020 penjulan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.23

Rekap Penjualan Harian Jumat 17 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 7 Rp 10.000 Rp 70.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000

S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 15 Rp 3.000 Rp 45.000

S12 Sampoerna

Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

Page 49: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

44

S13

Marlboro

Black Filter

Kecil 12 Btng

2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14

Sampoerna

Slongsong

Kretek

4 Rp 15.000 Rp 60.000

S15 Garam Meja

Refina 1 Rp 120.000 Rp 120.000

S16 Shampoo

Clear 10 ml 5 Rp 1.000 Rp 5.000

Jumlah Rp 587.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

24. 17 April 2020 pembelian Garam Meja Refina dari PT. Indomarco

Adi Prima secara kredit sebesar Rp. 98.700

25. 18 April 2020 penjulan barang kepada pelanggan umum secara tunai

dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.24

Rekap Penjualan Harian Sabtu 18 April 2020

Code Nama

Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 12 Rp 10.000 Rp 120.000

S02 Gula Pasir 5 Rp 17.000 Rp 85.000

S03 Gula

Merah 4 Rp 20.000 Rp 80.000

S04 Terigu 8 Rp 10.000 Rp 80.000

S06

Indomie

Ayam

Bawang

10 Rp 3.000 Rp 30.000

S07 Indomie

Soto 12 Rp 3.000 Rp 36.000

S10 234 Kretek

12 Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S11

Marlboro

Black

Filter

3 Rp 31.000 Rp 93.000

Page 50: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

45

S17

Shampoo

Pantene 10

ml

6 Rp 1.000 Rp 6.000

S18 Aqua 1500

ml 6 Rp 5.000 Rp 30.000

S19 Aqua 600

ml 4 Rp 3.500 Rp 14.000

S30 Good Day

Cappucino 6 Rp 1.500 Rp 9.000

S31 Molto 7 Rp 1.000 Rp 7.000

S32

Daia

Powder

Det 850Gr

3 Rp 17.500 Rp 52.500

Jumlah Rp 688.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

26. 19. April 2020 penjulan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.25

Rekap Penjualan Harian Minggu 19 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 8 Rp 10.000 Rp 80.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S03 Gula Merah 7 Rp 20.000 Rp 140.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 20 Rp 3.000 Rp 60.000

S07 Indomie Soto 14 Rp 3.000 Rp 42.000

S08 Sedap Goreng 12 Rp 3.000 Rp 36.000

S09 Sarimi Ayam

Bawang 4 Rp 3.000 Rp 12.000

S10 234 Kretek 12

Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S11 Marlboro Black

Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna Mild

16 3 Rp 27.000 Rp 81.000

Page 51: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

46

Jumlah Rp 610.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

27. 20 April 2020 penjualan barang dangang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.26

Rekap Penjualan Harian Senin 20 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S07 Indomie Soto 10 Rp 3.000 Rp 30.000

S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 5 Rp 15.000 Rp 75.000

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 4 Rp 5.000 Rp 20.000

S34 Susu Beruang 3 Rp 11.000 Rp 33.000

S35 Gas 3kg 3 Rp 20.000 Rp 60.000

Jumlah Rp 438.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

28. 20 April 2020 Menerima pendapatan rental pickup sebesar Rp.

100.000

29. 20 April 2020 pembayaran token listrik sebesar Rp. 320.000

30. 21 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.27

Rekap Penjualan Harian Selasa 21 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 5 Rp 10.000 Rp 50.000

Page 52: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

47

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S08 Sedap Goreng 7 Rp 3.000 Rp 21.000

S09 Sarimi Ayam

Bawang 5 Rp 3.000 Rp 15.000

S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S22 Levios 220 ml 2 Rp 18.000 Rp 36.000

S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S24 Indomilk Kaleng 3 Rp 13.500 Rp 40.500

S25 Kopi Kapal Api

30gr 5 Rp 3.500 Rp 17.500

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 3 Rp 5.000 Rp 15.000

S34 Susu Beruang 7 Rp 11.000 Rp 77.000

Jumlah Rp 525.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

31. 22 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.28

Rekap Penjualan Harian Rabu 22 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 14 Rp 10.000 Rp 140.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S03 Gula Merah 2 Rp 20.000 Rp 40.000

S08 Sedap Goreng 20 Rp 3.000 Rp 60.000

S09 Sarimi Ayam

Bawang 14 Rp 3.000 Rp 42.000

S10 234 Kretek 12

Batang 3 Rp 23.000 Rp 69.000

Page 53: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

48

S11 Marlboro Black

Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna Mild

16 3 Rp 27.000 Rp 81.000

S21 Vit 600 ml 12 Rp 3.000 Rp 36.000

S22 Levios 220 ml 2 Rp 18.000 Rp 36.000

S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S30 Good Day

Cappucino 5 Rp 1.500 Rp 7.500

S31 Molto 7 Rp 1.000 Rp 7.000

S32 Daia Powder Det

850Gr 4 Rp 17.500 Rp 70.000

Jumlah Rp 758.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

32. 23 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.29

Rekap Penjualan Harian Kamis 23 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 14 Rp 10.000 Rp 140.000

S04 Terigu 7 Rp 10.000 Rp 70.000

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 12 Rp 3.000 Rp 36.000

S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 3 Rp 23.000 Rp 69.000

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 5 Rp 15.000 Rp 75.000

S27 Kopi Kapal Api

160gr 4 Rp 15.000 Rp 60.000

S28 Indocafe Mix 3 Rp 1.500 Rp 4.500

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 4 Rp 5.000 Rp 20.000

Page 54: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

49

S34 Susu Beruang 9 Rp 11.000 Rp 99.000

S35 Gas 3kg 3 Rp 20.000 Rp 60.000

Jumlah Rp 733.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

33. 24 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.30

Rekap Penjualan Harian Jumat 24 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S04 Terigu 7 Rp 10.000 Rp 70.000

S05 Telur 1 Rp 23.000 Rp 23.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 12 Rp 3.000 Rp 36.000

S07 Indomie Soto 10 Rp 3.000 Rp 30.000

S10 234 Kretek 12 Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S11 Marlboro Black Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13 Marlboro Black Filter

Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14 Sampoerna Slongsong

Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S19 Aqua 600 ml 9 Rp 3.500 Rp 31.500

S20 Vit 1500 ml 5 Rp 4.000 Rp 20.000

S23 Aqua Galon 4 Rp 19.000 Rp 76.000

S24 Indomilk Kaleng 2 Rp 13.500 Rp 27.000

S25 Kopi Kapal Api 30gr 5 Rp 3.500 Rp 17.500

Jumlah Rp 584.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

34. 25 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Page 55: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

50

Tabel II.31

Rekap Penjualan Harian Sabtu 25 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 15 Rp 10.000 Rp 150.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S03 Gula Merah 4 Rp 20.000 Rp 80.000

S08 Sedap Goreng 12 Rp 3.000 Rp 36.000

S09 Sarimi Ayam

Bawang 11 Rp 3.000 Rp 33.000

S10 234 Kretek 12

Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S11 Marlboro Black

Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna Mild

16 1 Rp 27.000 Rp 27.000

S29 Tora Creamy

Latte 9 Rp 1.500 Rp 13.500

S30 Good Day

Cappucino 7 Rp 1.500 Rp 10.500

S31 Molto 2 Rp 1.000 Rp 2.000

S32 Daia Powder Det

850Gr 5 Rp 17.500 Rp 87.500

Jumlah Rp 598.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

35. 25 April 2020 pembelian barang dagang kepada CV. Makmur Jaya

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.32

Pembelian

Kode Nama Barang Qty HPP Jumlah

S01 Beras 50 Rp 8.000 Rp 400.000

S02 Gula Pasir 15 Rp 13.000 Rp 195.000

S03 Gula Merah 5 Rp 15.000 Rp 75.000

Page 56: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

51

S04 Terigu 10 Rp 6.000 Rp 60.000

S05 Telur 20 Rp 18.000 Rp 360.000

Jumlah Rp 1.090.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

36. 25 April 2020 pembayaran gaji kepada karyawan sebesar Rp.

1.000.000

37. 26 April 2020 penjulan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.33

Rekap Penjualan Harian Minggu 26 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S04 Terigu 3 Rp 10.000 Rp 30.000

S05 Telur 1 Rp 23.000 Rp 23.000

S06 Indomie Ayam

Bawang 15 Rp 3.000 Rp 45.000

S07 Indomie Soto 4 Rp 3.000 Rp 12.000

S12 Sampoerna Mild 16 1 Rp 27.000 Rp 27.000

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 2 Rp 15.000 Rp 30.000

S15 Garam Meja Refina 1 Rp 120.000 Rp 120.000

S21 Vit 600 ml 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000

S34 Susu Beruang 9 Rp 11.000 Rp 99.000

S35 Gas 3kg 5 Rp 20.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 574.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

38. 27 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Page 57: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

52

Tabel II.34

Rekap Penjualan Harian Senin 27 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 11 Rp 10.000 Rp 110.000

S02 Gula Pasir 3 Rp 17.000 Rp 51.000

S08 Sedap Goreng 8 Rp 3.000 Rp 24.000

S09 Sarimi Ayam

Bawang 6 Rp 3.000 Rp 18.000

S10 234 Kretek 12

Batang 1 Rp 23.000 Rp 23.000

S11 Marlboro

Black Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna

Mild 16 1 Rp 27.000 Rp 27.000

S16 Shampoo Clear

10 ml 7 Rp 1.000 Rp 7.000

S27 Kopi Kapal

Api 160gr 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S28 Indocafe Mix 5 Rp 1.500 Rp 7.500

S31 Molto 1 Rp 1.000 Rp 1.000

S32 Daia Powder

Det 850Gr 4 Rp 17.500 Rp 70.000

S35 Gas 3kg 5 Rp 20.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 545.500

Sumber: Toko Evasari (2020)

39. 28 April penjualan barang dagang kepada pelanggan umum secara

tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.35

Rekap Penjualan Harian Selasa 28 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S03 Gula Merah 6 Rp 20.000 Rp 120.000

S04 Terigu 5 Rp 10.000 Rp 50.000

Page 58: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

53

S10 234 Kretek 12

Batang 1 Rp 23.000 Rp 23.000

S11 Marlboro Black

Filter 1 Rp 31.000 Rp 31.000

S12 Sampoerna Mild

16 1 Rp 27.000 Rp 27.000

S13

Marlboro Black

Filter Kecil 12

Btng

2 Rp 23.000 Rp 46.000

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S22 Levios 220 ml 1 Rp 18.000 Rp 18.000

S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S24 Indomilk Kaleng 4 Rp 13.500 Rp 54.000

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 3 Rp 5.000 Rp 15.000

S34 Susu Beruang 5 Rp 11.000 Rp 55.000

S35 Gas 3kg 4 Rp 20.000 Rp 80.000

Jumlah Rp 621.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

40. 29 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.36

Rekap Penjualan Harian Rabu 29 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S10 234 Kretek 12

Batang 1 Rp 23.000 Rp 23.000

S11 Marlboro

Black Filter 1 Rp 31.000 Rp 31.000

S12 Sampoerna

Mild 16 2 Rp 27.000 Rp 54.000

S13

Marlboro

Black Filter

Kecil 12 Btng

3 Rp 23.000 Rp 69.000

Page 59: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

54

S14

Sampoerna

Slongsong

Kretek

2 Rp 15.000 Rp 30.000

S23 Aqua Galon 3 Rp 19.000 Rp 57.000

S24 Indomilk

Kaleng 3 Rp 13.500 Rp 40.500

S25 Kopi Kapal

Api 30gr 2 Rp 3.500 Rp 7.000

S29 Tora Creamy

Latte 4 Rp 1.500 Rp 6.000

S30 Good Day

Cappucino 7 Rp 1.500 Rp 10.500

S31 Molto 2 Rp 1.000 Rp 2.000

S32 Daia Powder

Det 850Gr 4 Rp 17.500 Rp 70.000

Jumlah Rp 400.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

41. 30 April 2020 penjualan barang dagang kepada pelanggan umum

secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

Tabel II.37

Rekap Penjualan Harian Kamis 30 April 2020

Code Nama Barang Qty Harga Jumlah

S01 Beras 14 Rp 10.000 Rp 140.000

S02 Gula Pasir 5 Rp 17.000 Rp 85.000

S03 Gula Merah 6 Rp 20.000 Rp 120.000

S04 Terigu 8 Rp 10.000 Rp 80.000

S05 Telur 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S10 234 Kretek 12

Batang 2 Rp 23.000 Rp 46.000

S11 Marlboro Black

Filter 2 Rp 31.000 Rp 62.000

S12 Sampoerna Mild 16 3 Rp 27.000 Rp 81.000

S13 Marlboro Black

Filter Kecil 12 Btng 1 Rp 23.000 Rp 23.000

Page 60: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

55

S14 Sampoerna

Slongsong Kretek 3 Rp 15.000 Rp 45.000

S33 Daia Powder Det

290+30Gr 7 Rp 5.000 Rp 35.000

S34 Susu Beruang 9 Rp 11.000 Rp 99.000

S35 Gas 3kg 5 Rp 20.000 Rp 100.000

Jumlah Rp 962.000

Sumber: Toko Evasari (2020)

42. 30 April 2020 pembayaran biaya kebersihan sebesar Rp. 20.000

2.5 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

2.5.1 Setup Awal

a. Membuat Data Base Perusahaan

1. Klik membuat data baru pada tampilan utama

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.12

Tampilan Menu Utama Zahir Accounting Versi 5.1

Page 61: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

56

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini:

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.13

Tampilan Menu Informasi Perusahaan

Klik tombol lanjutkan akan muncul form berikut ini:

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.14

Tampilan Menu Periode Akuntansi

Page 62: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

57

Pada tampilan berikut ini klik proses

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.15

Tampilan Menu Konformasi Akhir

Klik lanjutkan untuk proses berikutnya.

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.16

Pemilihan Jenis Usaha

Page 63: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

58

Pada tampilan berikutnya menentukan mata uang yang diinginkan.

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.17

Tampilan Menu Mata Uang

Klik lanjutkan untuk proses selanjutnya

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.18

Tampilan Menu Setup Data Selesai

Page 64: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

59

b. Membuat Kode Account

Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang harus dilakukan

adalah membuat dan mengolah daftar akun yang akan digunakan. Zahir

Accounting sendiri telah menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai

jenis usaha yang dipilih, tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah

ataupun menghapus akun-akun yang telah disediakan tersebut. Untuk

menampilkan daftar akun ini bisa dengan cara klik modul Data-data lalu

pilih Data Rekening ataupun pilih modul Buku Besar kemudian pilih

Data Rekening Perkiraan.

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.19

Tampilan Daftar Akun

Tekan tombol Baru untuk membuat perkiraan baru, Edit untuk

mengubah data akun dan Hapus untuk menghapus akun-akun yang tidak

digunakan. Berikut adalah tampilan form baik untuk manambah ataupun

mengedit akun.

Page 65: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

60

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.20

Tampilan Edit Akun

Beri tanda check mark (cek atau silang) pada check box (kas atau

bank) jika akun tersebut digunakan untuk transaksi pembayaran (kas atau

bank), beri tanda check mark (cek atau silang) pada check box (tidak aktif

apabila pengguna ingin menonaktifkan akun tersebut).

c. Membuat Data Harta Tetap

Tabel II.38

Kelompok Harta Tetap

Nama Harga

Perolehan Nilai Residu

Tgl

Pembelian

Umur

Ekonomis

Komputer Rp 4.500.000 Rp 1.500.000 14 April

2017 5 tahun

Daihatsu

Grand

Max Pick

Up

Rp 65.000.000 Rp 25.000.000 02 April

2015 10 tahun

Sumber: Toko Evasari Karawang (2020)

Page 66: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

61

Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data, lalu pilih Data

Harta Tetap, klik Baru.

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.21

Tamplilan Harta Tetap

d. Membuat Kelompok Barang

Kelompok Barang dibuat untuk mengelompokan barang ke suatu

kelompok tertentu

1. Untuk membuat kelompok barang klik modul Data-data, lalu klik

Kelompok Produk.

Page 67: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

62

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.22

Jendela Daftar Kelompok Barang

Selanjutnya untuk membuat data kelompok barang baru, klik Baru

Isi data dibawah berikut, klik rekam

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.23

Jendela Data Barang

Page 68: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

63

e. Membuat Satuan Pengukuran Barang

1. Klik tombol Data-data lalu pilih Satuan Pengukuran

2. Untuk membuat satuan pengukuran baru klik Baru

3. Isikan kode satuan, Nama Satuan, dan Keterangan lalu klik Rekam.

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.24

Tampilan Menu Penginputan Satuan Pengukuran

d. Membuat Kode Barang

e. Membuat Kode Customer, Vendor, Employee, dan Other

Untuk membuat kode customer, Vendor, Employee, dan other adalah

sebagai berikut:

1. Pilih Modul Data-data, pilih Data dan Alamat, klik Baru.

2. Selanjutnya isi ID Perusahaan, Nama Perusahaan, Tipe Perusahaan,

dan Data Perusahaan lainnya.

3. Setelah terisi semua data, klik Rekam.

Page 69: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

64

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.25

Tampilan Data Customer, Vendor, Employee, dan Other

g. Membuat Kode Pajak

Untuk membuat kode pajak pilih Modul Data-data, pilih Data Pajak,

klik Baru.

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.26

Jendela Pengisian Data Pajak

Page 70: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

65

h. Membuat Daftar Mata Uang

Untuk data mata uang , pilih Modul Data-data. Pilih Data Mata Uang,

klik Baru untuk menambahkan data baru, Edit untuk mengubah data.

Dalam tab akun penting pada jendela mata uang, berisi akun yang

digunakan pada saat transaksi. Kita juga dapat mengubah akun penting

tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.27

Tampilan Pengisian Data Mata Uang

i. Setup Inventory

Membuat data awal pada aplikasi Zahir Accounting adalah sebagai

berikut.

1. Klik Modul Data-data, pilik Data Produk

2. Untuk membuat data produk yang baru, klik baru.

3. Isikan data produk yang lengkap, lalu klik rekam.

Page 71: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

66

Tabel II.39

Data Barang Toko Evasari Karawang

Kode Nama Barang Satuan Harga Jual

S01 Beras Kg Rp 10.000

S02 Gula Pasir Kg Rp 17.000

S03 Gula Merah Kg Rp 20.000

S04 Terigu Kg Rp 10.000

S05 Telur Kg Rp 23.000

S06 Indomie Ayam Bawang Pcs Rp 3.000

S07 Indomie Soto Pcs Rp 3.000

S08 Sedap Goreng Pcs Rp 3.000

S09 Sarimi Ayam Bawang Pcs Rp 3.000

S10 234 Kretek 12 Batang Pcs Rp 23.000

S11 Marlboro Black Filter Pcs Rp 31.000

S12 Sampoerna Mild 16 Pcs Rp 27.000

S13 Marlboro Black Filter

Kecil 12 Btng Pcs Rp 23.000

S14 Sampoerna Slongsong

Kretek Pcs Rp 15.000

S15 Garam Meja Refina Bal Rp 120.000

S16 Shampoo Clear 10 ml Pcs Rp 1.000

S17 Shampoo Pantene 10 ml Pcs Rp 1.000

S18 Aqua 1500 ml Pcs Rp 5.000

S19 Aqua 600 ml Pcs Rp 3.500

S20 Vit 1500 ml Pcs Rp 4.000

S21 Vit 600 ml Pcs Rp 3.000

S22 Levios 220 ml Karton Rp 18.000

S23 Aqua Galon Psc Rp 19.000

Page 72: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

67

S24 Indomilk Kaleng Psc Rp 13.500

S25 Kopi Kapal Api 30gr Psc Rp 3.500

S26 Kopi Kapal Api 60gr Psc Rp 7.000

S27 Kopi Kapal Api 160gr Psc Rp 15.000

S28 Indocafe Mix Psc Rp 1.500

S29 Tora Creamy Latte Psc Rp 1.500

S30 Good Day Cappucino Psc Rp 1.500

S31 Molto Psc Rp 1.000

S32 Daia Powder Det 850Gr Psc Rp 17.500

S33 Daia Powder Det

290+30Gr Psc Rp 5.000

S34 Susu Beruang Psc Rp 11.000

S35 Gas 3kg Tabung Rp 20.000

Sumber: Toko Evasari Karawang (2020)

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.28

Tampilan Menu Penginputan Data Produk

Page 73: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

68

2.5.2 Input Saldo Awal

a. Input Saldo Awal Account

Saldo awal akun merupakan saldo awal akun rekening perkiraan

dari laporan keuangan neraca pada periode pembukuan sebelumnya.

Sebagai contoh saldo awal dari Toko Evasari Karawang dibuat pada

program Zahir dengan awal periode pembukuan April 2020, maka saldo

laporan keuangan sebelumnya yang dimasukkan ke dalam program Zahir

adalah saldo per 31 Maret 2020.

Klik menu Setting lalu pilih Saldo Awal lalu Saldo Awal Akun seperti

tampilan dibawah ini:

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.29

Tampilan Pemilihan Awal Saldo Awal Akun

Input saldo awal akun pada table yang telah tersedia.

Dalam pembuatan saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing

harus nol, jika tidak nol berarti neraca yang sudah diinput belum balance,

jika terjadi hak tersebut lakukan pengeditan kembali.

Page 74: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

69

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.30

Tampilan Menu Penginputan Saldo Awal Akun

b. Input Saldo Awal Hutang

1. Untuk mengisi saldo awal hutang, klik Setting > Saldo Awal > Saldo

Awal Hutang Usaha.

2. Selanjutnya klik Baru

3. Isikan semua saldo awal hutang yang ada, setelah selesai klik Rekam.

Page 75: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

70

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.31

Tampilan Menu Penginputan Saldo Awal Hutang Usaha

d. Input Saldo Awal Inventory

Saldo awal persediaan

1. Untuk mengisi saldo awal persediaan, klik Setting > pilih

Saldo awal > pilih Saldo Awal Persediaan.

2. Selanjutnya klik Baru

3. Isilah semua saldo awal persediaan yang ada, setelah itu klik

Rekam.

Page 76: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

71

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.32

Tampilan Menu Penginputan Saldo Awal Persediaan

2.5.3 Input Data Transaksi

a. Transaksi Penjualan

Pada tanggal 01 April 2020 Toko Evasari Karawang melakukan transaksi

penjulan kepada pelanggan umum secara tunai sebesar Rp 464.500 ,-

berikut penyelesaianya dengan menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1

a. Pilih Modul Penjualan, setelah itu pilih Pengiriman Barang

(invoicing) b. Isi data dengan lengkap, mulai dari Nama Pemesan, No Faktur,

Tanggal Pemesanan, Memo, dan Jumlah Harga.

c. Setelah semua data terisi, kilk Rekam.

Page 77: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

72

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.33

Tampilan Transaksi Penjualan

b. Transaksi Pembelian Secara Tunai

Pada tanggal 11 April 2020 Toko Evasari Karawang melakukan

transaksi Pembelian secara tunai kepada RKO sebesar Rp 625.500,-

berikut penyelesaianya dengan menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1

1. Pilih Modul Pembelian, setelah itu pilih Penerimaan Barang

(Invoicing)

2. Isi data dengan lengkap, mulai dari nama pemesan, No Faktur,

Tanggal Pemesanan, Memo dan Jumlah Harga.

3. Setelah semua data terisi klik Rekam.

Page 78: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

73

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.34

Tampilan Transaksi Pembelian

c. Pembelian Secara Kredit

Pada tanggal 17 April 2020 Toko Evasari Karawang melakukan

transaksi Pembelian secara kredit kepada PT. Indomarco Adi Prima

sebesar Rp. 98.700 ,- berikut penyelesaianya dengan menggunakan Zahir

Accounting Versi 5.1

1. Pilih Modul Pembelian, setelah itu pilih Penerimaan Barang

(Invoicing)

2. Isi data denga lengkap, mulai dari nama pemesan, No Faktur, Tanggal

Pemesanan, Memo dan Jumlah Harga.

3. Untuk Pembelian secara kredit yang dipilih hanya Checkbox Invoice

4. Setelah semua data terisi klik Rekam.

Page 79: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

74

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.35

Tampilan Transaksi Pembelian Secara Kredit

d. Pembayaran Hutang

Pada tanggal 08 April 2020 Toko Evasari Karawang melakukan

transaksi pembayaran hutang kepada TP. Dutamarsindo Labora Jaya

sebesar Rp. 243.500 ,- berikut penyelesaianya dengan menggunakan

Zahir Accounting Versi 5.1

1. Pilih modul Pembelian, setelah itu pilih Pembayaran Hutang

Usaha

2. Isi data dengan lengkap, mulai drai Akun Kas, Penerima, Nomor

Cek, Memo, dan Jumlahnya.

3. Semua semua data terisi, klik Rekam.

Page 80: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

75

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.36

Tampilan Pembayaran Hutang

e. Transaksi Pengeluaran Kas & Bank

Pada tanggal 25 April 2020 pembayaran gaji kepada karyawan sebesar

Rp. 1.000.000

1. Pilih Modul Kas&Bank, setelah itu klik Kas Keluar

2. Isi data dengan lengkap, mulai dari Akun Kas, Penerima,

Nomor Cek, Memo, dan Jumlahnya

3. Setelah semua data terisi klik Rekam

Page 81: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

76

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.37

Tampilan Pengeluaran Kas & Bank

f. Transaksi Penerimaan Kas & Bank

Pada tanggal 05 April 2020 Menerima pendapatan rental pickup sebesar

Rp. 100.000

1. Pilih Menu Kas&Bank, setelah itu klik Kas Masuk

2. Isi data dengan lengkap, mulai dari Akun Kas, Diterima Dari,

Nomor Cek, Memo, dan Jumlahnya.

3. Semua data semua terisi, klik Rekam.

Page 82: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

77

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.38

Tampilan Penerimaan Kas & Bank

Page 83: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

78

2.5.4 Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.39

Tampilan Laporan Laba Rugi

Page 84: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

79

2. Perubahan Modal

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.40

Tampilan Laporan Perubahan Modal

3 Neraca

Page 85: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

80

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.41

Tampilan Neraca

2.5.5 Analisa Laporan Keuangan

1. Analisa Bisnis

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.42

Tampilan Analisa Bisnis

Page 86: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

81

2. Grafik Rasio Keuangan

Sumber: Program Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar II.43

Tampilan Grafik Rasio Keuangan

Perhitungan:

1. Current Ratio

Aktiva Lancar/Hutang Lancar x 100%

32.791.750/98.700 x 100 % = 332.237 %

Page 87: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

82

2. Quick Ratio

(Aktiva Lancar – Persediaan)/Hutang Lancar x 100%

(32.791.750 - 6.795.250)/ 98.700 x 100% = 263.389 %

3. Cash Ratio

(Kas + Setara Kas)/Hutang Lancar x 100%

(22.910.000 + 2576739430) / 98.700 X 100% = 26338,9%

4. Working Capital to Total Asset

(Aktiva Lancar – Kewajiban Lancar) / Total Aktiva x 100%

(32.791.750 - 98.700) / 80.308.417 = 40,7 %

5. Net Margin Ratio

Laba Bersih / Penjualan Bersih x 100%

2.131.167 / 14.765.500 X 100% = 13,1%

6. Total Debt to Equity Ratio

Total Hutang / Modal x 100%

98.700 / 78.078.550 X 100% = 0,1%

7. Operating Ratio

(HPP + Biaya Operasi) / Penjualan Bersih X 100%

(11.111.000 + 1.340.000) / 14.765.500 X 100% = 86.92%

8. Gross Margin Ratio

(Penjualan Bersih – HPP) / Penjualan Bersih X 100%

(14.765.500 - 11.111.000) / 14.765.500 X 100% = 24.6 %

9. Return On Equity

Laba Bersih / Modal

2.131.167 / 80.209.717 = 2,7 %

10. Return On Asset

Laba Bersih / Total Aset

2.131.167 / 80.308.417 = 2,7 %

Page 88: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

83

BAB III

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan riset yang dilakukan pada Toko Evasari Karawang,

mengenai sistem pengolahan data akuntansi, dapat diambil kesimpulkan

bahwa:

1. Proses pengolahan data akuntansi pada Toko Evasari masih

menggunakan sistem manual. Sehingga pengolahan data nya kurang

efektif dan efisien sehingga membutuhkan waktu yang lama dan

dapat menimbulkan kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan

2. Dengan menggunakan Aplikasi Zahir Accounting versi 5.1

diharapkan dapat memperkecil kesalahan dalam penginputan data

akuntansi.

4.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis memiliki beberapa saran

yang diharapkan bisa bermanfaat dan dapat menunjang kinerja Toko

terhadap pengolahan data akuntansi yaitu:

1. Agar kinerja Toko dapat berjalan dengan baik, maka diperlukannya

sebuah program atau aplikasi akuntansi, dan aplikasi Zahir

Accounting lah yang tepat.

2. Pihak Toko perlu mengadakan training untuk karyawan dalam

penggunaan aplikasi Zahir Accountingv versi 5.1 supaya dapat

mengoperasikannya dengan baik.

3. Diperlukan ketelitian dalam penggunaan Zahir Accounting Versi 5.1

oleh pemakai dalam penginputan data perusaan ataupun

penginputan transaksi keuangan sesuai ketentuan yang berlalu pada

aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 sehingga informasi atau laporan

yang disajikan akan lebih tepat dan akurat.

4. Penulis Menyarankan untuk selalu melakukan back-up data untuk

menghindari masalah-masalah yang timbul seperti kehilangan file

dan sebagainya.

Page 89: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

84

Demikian saran yang dapat penulis sampaikan dalam pengolahan

data akuntansi Toko Evasari. Semoga dapat membantu dalam proses

laporan keuangan dan dalam laporan penulisan laporan tugas akhir ini

dapat bermanfaat dan memberikan masukan positif untuk lebih

meningkatkan efisiensi kerja di Toko Evasari Karawang.

Page 90: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

85

REFERENSI

Bahri, S. (2016). Pengantar Akuntansi Berdasarkan SAK ETAP dan

IFRS. CV. ANDI OFFSET.

Febriarti, E., Muryani, S., & Rofiah, S. (2017). Pengolahan Data

Keuangan Menggunakan Zahir Accounting 5 . 1 Pada Yayasan

Pendidikan Islam An – Nuur Bogor. <http://Ejournal-

Binainsani.Ac.Id/Index.Php/IMBI/Article/View/561>, 1(2), 199–

212.

Hery. (2017). Teori Akuntansi Pendekatan Konsep dan Analisis. PT.

Grasindo.

Ida, F., Aryanto, A., & Sunandar, S. (2018). Zahir Accounting. DIKEMAS

(Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 2(2), 2–5.

https://doi.org/10.32486/jd.v2i2.283

Kartomo, & Sudarman, L. (2019). Buku Ajar DASAR-DASAR

AKUNTANSI. CV BUDI UTAMA.

Krismaji. (2015). Sistem Informasi Akuntansi (4 (ed.)). UNIT PENERBIT

DAN PERCETAKAN SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN

YKPN.

Kurniawan, T. A. (2020). SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN

PENDEKATAN SIMULASI. CV BUDI UTAMA.

Marina, A., Wahjono, S. I., Syaban, M., & Suarni, A. (2017). Buku Ajar

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TEORI DAN PRATIKAL.

UMSurabaya Publishing.

Paul M. Muchinsky. (2018). Modul Praktikum Aplikasi Komputer

Akuntansi 1. Psychology Applied to Work: An Introduction to

Industrial and Organizational Psychology, Tenth Edition Paul,

53(9), 1689–1699.

https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004

Sujarweni, V. W. (2019). Pengantar Akuntansi. Pustaka Baru Press.

Page 91: IMPLEMENTASI ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1 PADA …

86

BIODATA PENULIS

I. Biodata Mahasiswa

Nama : Euis Fitria

Tempat, Tanggal Lahir : Karawang, 04 April 1994

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Desa Leuwimunding, Kab.

Majalengka

Agama : Islam

No. Hp : 089638097794

II. Pendiidkan

SD : SDN Walahar 1

SMP : SMPN 1 Pangkalan

SMA : SMAN 1 Leuwimunding

Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana

Informatika

III. Riwayat Pengalaman Berorganisasi/Pekerjaan

A. Pekerjaan

1. Karyawan Swasta PT. Unichram Indonesia

Karawang, 06 Juli 2020

Euis Fitria