TUPOKSI DINARSDA (Perda 5/2016 jo Perbup 78/2016)

Tugas : Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan

FUNGSI : 1. Penyususunan perencanaan bidang

kearsipan daerah 2. Pelaksanaan pelayanan umum bidang

kearsipan daerah 3. Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan

pemerintahan di bidang kearsipan daerah 4. Pelaksanaan kebijakan di bidang

kearsipan daerah 5. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di

bidang kearsipan daerah 6. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang

kearsipan daerah 7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan

oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya

VISI

5 MISI

5 TUJUAN

42 SASARAN

13 INDIKATOR TUJUAN

76 INDIKATOR KINERJA

RPJMD KAB. LAMONGAN TAHUN 2016-2021

Misi Kab. Lamongan Tahun 2016-2021

Misi

Mewujudkn Sumber Daya

Manusia berdaya saing

melalui peningkatan

kualitas pelayanan

pendidikan dan

kesehatan

Mengembanngkan

perekonomian yang

berdaya saing dengan mengoptimalkan potensi

daerah

Memantapkan sarana

dan prasarana

dasar dengan menjaga

kelestarian lingkungan

Mewujudkan

Reformasi birokrasi

bagi pemenuha

n pelayanan

publik

Memantapkan kehidupan masyarakat

yang tentram & damai dengan

menjunjung tinggi budaya

lokal

T E R K A I T

D I N A R S D A

Tujuan 1

Misi 4

Mewujudkan Reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan publik

SASARAN TERKAIT TUPOKSI

DINARSDA

1. Meningkatkan pengawasan kearsipan 2. Meningkatkan layanan dan manfaat akses

informasi dokumentasi pembangunan Kabupaten Lamongan khususnya di Dinas Kearsipan

3. Meningkatkan pembinaan kualitas dan kuantitas SDM pengelola arsip

4. Meningkatkan pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan andal

TUJUAN RPJMD TERKAIT TUPOKSI DINAS KEARSIPAN DAERAH

NO

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

1 Meningkatnya pengelolaan kearsipan

- Ʃ Kelurahan yang mengelola arsip secara baku

- Ʃ Desa yang mengelola arsip secara baku

- Ʃ BUMD yang mengelola arsip secara baku

- Ʃ Sekolah yang mengelola arsip secara baku

2 Tersedianya sarana dan

prasarana administrasi perkantoran

- Ʃ Sarana dan prasarana administrasi perkantoran, kearsipan dan dokumentasi

3 Menumbuhkan penataan dan pengelolaan dokumen

- Ʃ Prosentase SKPD yang mengelola dokumen

- Ʃ Prosentase Kecamatan yang mengelola dokumen

- Ʃ Prosentase Desa/ kelurahan yang mengelola dokumen

- Ʃ Prosentase BUMD yang mengelola dokumen

- Ʃ Prosentase Lembaga pendidikan yang mengelola dokumen

4 Menumbuhkan pengelola kearsipan

- Ʃ Prosentase pengelola kearsipan

TUJUAN DINARSDA

SASARAN DINARSDA

1. Meningkatkan pengawasan kearsipan 2. Meningkatkan layanan dan manfaat akses informasi dokumentasi

pembangunan Kabupaten Lamongan khususnya di Dinas Kearsipan

3. Meningkatkan pembinaan kualitas dan kuantitas SDM pengelola arsip

4. Meningkatkan pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan andal

TUJUAN DAN SASARAN

NO SEKTOR ISU STRATEGIS ARAH KEBIJAKAN

1 Sekertariat Masih kurangnya tenaga administrasi perkantoran

Tenaga administrasi perkantoran akan diperbantukan pada bidang - bidang yang kekurangan tenaga, seperti pada Dinas Kearsipan yang kekurangan tenaga pengelola Kearsipan yang kekurangan tenaga pengelola arsip

Masih kurangnya sarana dan prasarana, terutama untuk gedung depo arsip

Untuk depo arsip, mengingat arsip yang ditangani Dinas Kearsipan cukup banyak dan tidak disertai oleh perluasan gedung serta sarana prasarana pengolahan arsip yang belum memadai.

2 Pembinaan Kearsipan

Masih banyak Desa/ Kelurahan, BUMD, lembaga pendidikan serta organisasi masyarakat yang belum mengelola arsip secara baku

Diadakannya Bimbingan tenaga pengelola arsip yang dibiayai oleh APBD

Monitoring kearsipan terhadap instansi (desa/ kelurahan, BUMD dan sekolah) perlu dilaksanakan guna mengetahui sejauh mana instansi - instansi tersebut telah mengelola arsip sesuai standar

Masih banyak lembaga pendidkan, BUMD serta organisasi masyarakat yang belum mengelola perpustakakaannya dengan benar

Diadakan bimbingan teknis tenaga pengelola perpustakaan bagi lembaga pendidikan serta, BUMD serta organisasi masyarakat

Monitoring terhadap arsip di lembaga Kearsipan serta BUMN dan BUMD perlu dilaksanakan untuk mengetahui apakan arsip yang ada sudah sesuai dengan standar nasional

3 Bidang Dokumentasi

Pengelolaan dokumen yang belum maksimal karena terbatasnya sarana prasarana serta SDM

Sarana dan prasarana yang memadai serta SDM yang kompeten akan mendukung proses pengelolaan dokumen agar dapat disajikan pada masyarakat tepat waktu

Banyaknya SKPD, Desa/ kelurahan, BUMD serta lembaga pendidikan yang belum mengelola dokumen

Pendampingan pada SKPD dalam mengelola dokumen perlu dilaksanakan agar SKPD tertib dalam pendokumentasian

Indikator Sasaran Program Formula indikator Base Line

2015

Tahun

2016

%

Capaian

- % Jumlah tenaga pengelola

kearsipan

- Jumlah arsip dinamis dan

statis yang diolah menjadi

sumber informasi

- % Sarana dan prasarana

kearsipan dalam kondisi baik

- % Pelayanan informasi yang

diakses secara online dan

offline

Jumlah tenaga pengelola kearsipan yang dibina

Jumlah tenaga pengelola arsip

Jumlah arsip dinamis dan statis yang telah diolah

Jumlah arsip dinamis dan statis yang dimiliki depo arsip

Jumlah arsip dalam kondisi baik

Jumlah arsip yang ada

Jumlah informasi arsip yang dilayankan

Jumlah informasi permohonan yang diterima

0

0

0

0

170

549

500

1200

30

50

50

80

31%

42%

60%

63%

CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

No. Indikator

Kinerja

Targe

t

Program Kegiatan Anggaran(R

p) Uraian Indikator Targe

t

Uraian Indikator Targe

t

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Prosentase

pengawasa

n kearsipan

100% Monitoring

dan evaluasi

arsip

perangkat

daerah,

desa/

kelurahan,

BUMN/

BUMD dan

masyarakat

Prosentase

peningkata

n

pengawasa

n kearsipan

50% Meningkatn

ya

monitoring

evaluasi

arsip

perangkat

daerah,

desa/

kelurahan,

BUMN/

BUMD dan

masyarakat

%melaks

anakan

audit

kearsipan

100% 50.000.000

2 Prosentase

layanan

dan

manfaat

akses

informasi

dokumenta

si

pembangu

nan

Kabupaten

Lamongan

100% Mempermud

ah akses

informasi

dokumentasi

pembanguna

n Kabupaten

Lamongan

Prosentase

peningkata

n akses

informasi

dokumenta

si

pembangu

nan

Kabupaten

Lamongan

50% Mengelola

data

informasi

%akses

data

informasi

100% 100.000.000

PROGRAM, KEGIATAN DAN ANGGARAN

Penyebaran

informasi

yang akurat

Capaian

tujuan

100% 50.000.000

Mengoptimal

isasi tugas –

tugas

layanan

Terciptany

a informasi

yang

handal

100% 40.000.000

Pengembang

an

pengelolaan

kearsipan

Terciptany

a informasi

secara

optimal

100% 50.000.000

3 Prosentase

kualitas dan

kuantitas SDM

pengelola arsip

100% Peningkata

n Kualitas

Tenaga

Kearsipan

Prosentase

peningkata

n kuantitas

SDM

pengelola

arsip

50% Pendidikan

dan

pelatihan

informasi

Pendidikan

dan

pelatihan

informasi

95% 20.000.000

Peningkata

n

Kemampua

n Tenaga

Kearsipan

di

Masyarakat

Prosentase

peningkata

n kuantitas

SDM

pengelola

arsip di

Masyarakat

50% Pendidikan

kemasyaraka

tan produktif

Pendidikan

kemasyara

katan

produktif

95% 25.000.000

Peningkatan

Penyuluhan

Kearsipan di

Lingkungan

Instansi

Prosentase

peningkatan

penyuluhan

Kearsipan di

Lingkungan

Instansi

Pemerintah

50% Sosialisasi

/

penyuluha

n

kearsipan

di

lingkunga

n Instansi

Sosialisasi/

penyuluhan

kearsipan di

lingkungan

Instansi

95% 30.000.000

Peningkatan

Kapasitas SDM

di aparatur

pemerintah

Prosentase

peningkatan

pembinaan

Kearsipan di

Lingkungan

aparatur

Pemerintah

50% Program

peningkata

n kapasitas

sumber

daya

aparatur

Program

peningkatan

kapasitas

sumber daya

aparatur

95% 20.000.000

Peningkatan

orentasi tata

kearsipan

Prosentase

peningkatan

orentasi tata

kearsipan

Pemerintah

50% Pembinaan

orientasi

tata

kearsipan

Pembinaan

orientasi tata

kearsipan

95% 20.000.000

4 Prosentase

pengelolaan

arsip

pemerintah

daerah yang

tertib, rapi, dan

andal

100% Penanganan

pengelolaan

arsip

pemerintah

daerah yang

tertib, rapi,

dan andal

Prosentase

peningkatan

pengelolaan

arsip

pemerintah

daerah yang

tertib, rapi,

dan andal

50% Pemeliharaa

n rutin

berkala/

arsip daerah

Jumlah

sarana

rak/

almari

dan boks

arsip

80% 25.000.000

Penyusunan

dan

penerbitan

naskah

sumber

arsip

Jumlah

arsip

yang

dioalah

80% 25.000.000

Pendataan/

penataan

dokumen/

arsip daerah

Jumlah

pendataa

n/

penataan

arsip

90% 30.000.000

RENCANA AKSI INOVASI DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

1. PENINGKATAN SDM KEARSIPAN PERANGKAT DAERAH Pelayanan Magang pengelolaan arsip di depo arsip bagi pngelola arsip instansi

2. PENINGKATAN INFRASTRUKTUR KEARSIPAN DAERAH Pendampingan pembentukan unit kearsipan di Instansi pencipta arsip (Perangkta Daerah, BUMD, Parpol, dan Desa/ Kelurahan)

3. PENINGKATAN PELAYANAN KEARSIPAN Koneksi informasi kearsipan dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)

No Jabatan Struktural Pangkat/ Gol. Ruang Pendidikan Formal

Jumlah

1 Kepala Dinas Pembina Tk I (IV/b) S2 1

2 Sekretaris Pembina (IV/a) S2 1

3 Kepala Bidang Pembina (IV/a) S2 4

4 Ka. Subbag/ Bid Penata Tk. I (III/d) S1, S2 9

5 Fungsional Arsiparis Penata Muda (III/a) D3 1

6 Staf Penata TkI (III/d), Penata Muda TkI (III/b),Pengatur Tk I (II/d)

S1,D3 4

7 Tenaga Kontrak Kantor D2, SMA 3

Jumlah 23

Data PNS, CPNS dan Tenaga Kontrak Dinas Kearsipan Daerah Tahun 2017

POHON KINERJA TAHUN 2017

STRUKTUR ORGANISASI