tugas tata usaha

8/19/2019 tugas Tata Usaha

1/27

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAH

URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA

TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN

DI SEKOLAH/MADRASAH

(PERMENDIKNAS 24/2008)

FUNGSI KEPALA TATA USAHA :

1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN

2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN

. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM

4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN

!. PEMBINA STAF

TUGAS TATA USAHA

( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH

MELAKSANAKAN :

1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN


2/27

2. ADMINISTRASI KEUANGAN

. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

4. ADMINISTRASI KEHUMASAN

!. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN

#. ADMINISTRASI KESIS"AAN

$. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS

8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

DIKDASMEN 2#0%2#1/1&

1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN :

MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGA"AIAN

MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGA"AI

MENILAI DAN MEMBINA STAF

RINCIAN TUGAS :

MENGISI BUKU INDUK PEGA"AI

MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN

MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN


3/27

MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGA"AIAN

MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGA"AI

MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGA"AI' DLL

2. ADMINISTRASI KEUANGAN :

MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH'

MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH

/BANTUAN' DLL.

(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH

PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG

A"AB KEPADA KEPALA TATA USAHA

RINCIAN TUGAS :

MENYIMPAN DOKUMEN' REKENING GIRO/BANK

MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN

MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SP KEUANGAN

MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN

MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )

MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU KAS

UMUM' PEMBANTU DAN TABELARIS' DLL


MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA

RINCIAN TUGAS :

1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA

2. MENCATAT DAN MENGINENTARISIR SARANA


4/27

. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN

4. MEMBUAT DAFTAR INENTARISASI RUANG' DLL


MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT

RINCIAN TUGAS :

MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE

MENALIN KERA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKATSERTA KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)

MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN

MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN

PENELUSURAN TAMATAN


MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN

KEARSIPAN

RINCIAN TUGAS :

1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR

2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY

. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN

4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN ' DLL


5/27


MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESIS"AAN

RINCIAN TUGAS :

1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SIS"A

2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SIS"A

. MEMBUAT USULAN PESERTA UIAN

4. MENGINENTARISIR DAFTAR LULUSAN

!. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)

#. MENGINENTARISIR PENDAFTARAN SIS"A BARU

$. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SIS"A'DLL


MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS

RINCIAN TUGAS :

KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS * PENAGA' TUKAN KEBUN'

PETUGAS KEBERSIHAN' PESURUH' DAN PENGEMUDI

MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS * UKS' BIMBINGAN KONSELING'

LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN' DLL



6/27

KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI

RINCIAN TUGAS :

MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA

MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI

MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN

URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA

TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN

DI SEKOLAH/MADRASAH

(PERMENDIKNAS 24/2008)

FUNGSI KEPALA TATA USAHA :

1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN

2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN

. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM

4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN

!. PEMBINA STAF

TUGAS TATA USAHA


7/27

( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH

MELAKSANAKAN :

1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN

2. ADMINISTRASIKEUANGAN







DIKDASMEN 2#0%2#1/1&

1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN :

MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGA"AIAN

MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGA"AI

MENILAI DAN MEMBINA STAF


8/27

RINCIAN TUGAS :

MENGISI BUKU INDUK PEGA"AI

MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN

MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN

MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGA"AIAN

MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGA"AI

MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGA"AI' DLL

2. ADMINISTRASI KEUANGAN :

MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH'

MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH

/BANTUAN' DLL.

(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH

PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG

A"AB KEPADA KEPALA TATA USAHA

RINCIAN TUGAS :

MENYIMPAN DOKUMEN' REKENING GIRO/BANK

MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN

MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPKEUANGAN

MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN

MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )

MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU

KAS UMUM' PEMBANTU DAN TABELARIS' DLL


9/27


MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA

RINCIAN TUGAS :

1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA

2. MENCATAT DAN MENGINENTARISIR SARANA

. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN

4. MEMBUAT DAFTAR INENTARISASI RUANG' DLL


MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT

RINCIAN TUGAS :

MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE

MENALIN KERA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKAT

SERTA KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)

MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN

MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN

PENELUSURAN TAMATAN



10/27

MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN

DAN KEARSIPAN

RINCIAN TUGAS :

1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR

2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY

. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN

4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN ' DLL


MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESIS"AAN

RINCIAN TUGAS :

1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SIS"A

2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SIS"A

. MEMBUAT USULAN PESERTA UIAN

4. MENGINENTARISIR DAFTAR LULUSAN

!. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)


11/27

#. MENGINENTARISIR PENDAFTARAN SIS"A BARU

$. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SIS"A'DLL


MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS

RINCIAN TUGAS :

KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS * PENAGA' TUKAN KEBUN'

PETUGAS KEBERSIHAN' PESURUH' DAN PENGEMUDI

MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS * UKS' BIMBINGAN KONSELING'

LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN' DLL


KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI

RINCIAN TUGAS :

MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA

MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI

MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN

T+,+ U-++

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA


12/27

KEPALA TATA USAHA (S+)

M35+6, +6 537,+66 +9+5 3;++ K3;+


13/27

10. M35+,


14/27

. M35+6 ;363


15/27

#. M3


16/27

. M3+6 ;36+6++6 @=7+, +6-,7+- 7


17/27

1!. M3+;+6+6 5 ,375+7 +=7,7 5 +- +6 ,+ 5-+ 6++6

1$. M36++ 5+ +


18/27

$. M3


19/27

$. M36>-6


20/27

4. M3=,=6 7;,

!. M36>+6 7;, + (;++7' -+


21/27

A. B+-6

1. M36==76+-+6 3537-+6' 3,37,5+6' 36++6' 37+;+6 +6

;37+9+,+6 7+6 +;7 36+6 ;3,+- ;36>+ 6+6.

2. M36+,7 ;36>;+6+6' ;33


22/27

M36>-6 ;7=7+ 37+ T+,+ U-++

M36==767 ,+-%,+- ,+,+ -++

M356+ +6 3635+6+6 ,+-%,+- 3,+,+-+++6.

M36+,7 ;367-+6 3;3+9++6

M363


23/27

M3;+6+6 -37,+ 36636,+7-+-+6

5+7+6/5+7+6%5+7+6


24/27

TU K3--9++6

M367-/3637++6 5 6 --9+.

M36>+;+6 +6 36- 5


25/27

+,+-+6 +6 +6+


26/27

M35+6, 7 ++;+6 5++6' ;37++9+6 9+, ;+


27/27

M36- 5 ?+,+,+6 3++6

M36+6,+7 ,+ -3=

tugas tata usaha

Documents