Bab

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillahi Robbilalamin, mari kita Haturkan segala puji syukur Allah SWT , karena atas berkat rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) angkatan VII tahun 2014, yang telah dilaksanakan pada tanggal 03 Februari 2014 di Sekolah Menengah Atas Insaniah Palembang.

Dengan selesainya penyusunan laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setingi-tingginya kepada :

1. Bapak Drs. H.Syarwani, MM selaku Rektor Universitas PGRI Palembang.

2. Ibu Hj. Sri Husnulwati ,M.Pd selaku Dosen Pembimbing KKL.

3. Bapak A.Maulana, S.H Selaku Yayasan Insaniah Palembang.4. Ibu A.Wulan Tabriah,S.H , selaku Kepala Sekolah SMA Insaniah Palembang.

5. Ibu Hartati, S.Pd selaku Mentor Kegiatan KKL SMA Insaniah Palembang.

6. Staf tata usaha, pengelola perpustakaan dan dewan guru Sekolah Menengah Atas Insaniah Palembang.

7. Rekan-rekan mahasiswa KKL kelompok 334 Universits PGRI Palembang.

8. Semua pihak yang telah membantu pelaksanaan KKL kelompok 334 di sekolah SMA Insaniah Palembang. Yang telah membantu sehingga laporan KKL ini selesai tepat pada waktunya.

Penulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan ini banyak kekurangan dan kesalahan baik dari segi isi dan teknik penulisan, hal ini dikarenakan keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan kemampuan penulis.

Oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kuta semua khususnya bagi pelaksanaan administrasi sekolah.

Palembang, Maret 2014

Mahasiswa KKL

Musriyanti

(2010 133 083)DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Pengembangandirimerupakankegiatanpendidikanuntukmengembangkan kemampuan dalam bidang administrsi. Ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dilaksanakan bertujuan jangka panjang yaitu agar tenaga administrasi maupun mengembangkan ilmu yang telah dipelajari dan dipraktekkan disekolah.

Administrasi sangat diperlukan bagi kelangsungan proses belajar mengajar dalam dunia pendidikan. Semua itu tidak lepas dari keaktifan orang-orang yang menguasai administrasi dalam sekolah. Orang asing menganggap enteng administrasi tersebut, padahal apabila administrasi dipegang oleh orang-orang yang kurang terampil maka administrasi tersebut akan berantakan.

Dalam program kuliah kerja lapangan (KKL) merupakan kegiatan perkuliahan dalam bentuk pemagangan yang dilakukan oleh mahasiswa secara langsung dilapangan dibidang administrasi pendidikan dimana bidang lain yang relevan, karena mahasiswa diharuskan memepelajari bidang administrasi pendidikan termasuk bidang perkantorannya dan bekerja dengan praktek langsung Melalui pemagangan di tempat mahasiswa berKKL.

Pelaksanaan kuliah kerja lapangan (KKL) dilatarbelakangi untuk merealisasikan penerapan kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP) yang dimulai pada tahun serta dalam rangka pelalaksanaan Tri Dharma Preguruan Tinggi, Universitas PGRI Palembang pada bidang pengabdian pada masyarakat mengharuskan bagi mahasiswa Universitas PGRI Palembang yang mengikuti program starta satu (SI) mengambil mata kuliah, kuliah kerja lapangan.

Pelaksanaan program kuliah kerja lapangan (KKL) pada perguruan tinggi merupakan salah satu kegiatan yang berbentuk pengabdian mahasiswa dalam memperdalam dan menerapkan pengatahuan teori maupun praktek sesuai dalam program studi yang diikuti sehingga menjadi tenaga yang mempunyai kompetensi dibidangnnya, mahasiswa mampu menerima dan mengembangkan serta meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan visi dan misi Universitas PGRI Palembang.

B. Rencana kegiatan

Program kuliah keja lapangan (KKL) yang dilaksanakan selama 6 minggu dari tanggal 03 Februari -16 Maret 2014. Dalam kegiatan KKL terdiri dari beberapa aspek kegiatan didalam bidang administrasi sekolah. Adapun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi :

1. Administrasi Kurikulum/ Pembelajaran

2. Administrasi Personal Sekolah / Kepegawaian

3. Administrasi Kesiswaan

4. Administrasi Tatalaksana (Ketata Usahaan)

5. Administrasi Sarana dan Prasarana

6. Administrasi Keuangan

7. Administrasi Hubungan sekolah dan masyarakat

8. Administrasi penunjang.

Berdasarkan konsepnya Kuliah Kerja Lapangan (KKL), merupakan pengabdian pada masyarakat , belajar sambil mempraktekkan disiplin ilmu yang ada, sehingga diharapka mahasiswa memiliki pengetahuan yang meliputi:

1. Kompetensi Pedagogik2. Kompetensi Kepribadian

3. Kompetensi Profesional

4. Kompetensi Sosial

5. Mampu mengenal, mengamati, menganalisa, dan memecahkan masalah.

6. Berwawasan luas dan handal dalam bidangnya.

7. Potensi Akademik yang baik.

8. Penguasaan Teknologi Informasi.

9. Leadership yang baik.

10. Mengevaluasi dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan kebutuhan stakeholders.

11. Mengetahui administrasi dan sistem pengelolaan laboratorium.

C.Sasaran kegiatan

Dalam Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini yang menjadi sasaran kegiatan adalah SMA Insaniah Palembang. Sasaran yang ingin dihimpun dan dicapai dalam melaksanakan KKL ini adalah :

1. Menciptakan pribadi calon sarjana Universitas PGRI Palembang yang memiliki seperangkat ilmu pengetahuan, keterampilan, pengalaman, nilai dan sikap kompetitif, kepribadian unggul, produktif, kreatif dan tidak pernah putus asa.

2. Menciptakan calon sarjana Universitas PGRI Palembang profesional menguasai materi pelajaran secara luas dan mendalami baik secara teori maupun praktek, sehingga mempermudah dalm menhadapi dan memecahkan masalah.

3. Menciptakan calon sarjana Universitas PGRI Palembang, menguasai seperangkat ilmu pengetahuan tentang Administrasi Perkantoran sesuai dengan bidangnya.

Menjadikan mahasiswa yang dituntut dapat menerapkan pengetahuan tentang IPTEK yang dimilikinya secara benar dan dapat memberikan pengalaman serta keterampilan yang baru sebagai sarana penerapan ilmu pengetahuan dalam menghadapi permasalahan yang timbul.

D.Tujuan

Kuliah Kerja Lapangan merupakan mata kuliah dalam bentuk pemagangan yang dilakukan mahasiswa secara langsung dilapangan di bidang administrasi pendidikan dan bidang lain yang relevan dengan bidang study sesuai dengan disiplin ilmu yang diikuti mahasiswa tiap fakultas.

Adapun tujuan dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yaitu :

1. Menyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan, dan memperkaya ilmu pengetahuan dan teknolgi.

2. Melaksanakan Pengabdian Pada Masyarakat (PPM), dimana mahasiswa dapat mengaplikasikan secara langsung pengetahuan dan keterampilan sebagai upaya mensukseskan pembangunan bangsa.

3. Meningkatkan kerjasama antara Universitas PGRI Palembang dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah dalam melaksanakan pembangunan.

4. Mempercepat upaya peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) sesuai dengan tuntunan dinamika pembangunan melalui pendidikan.E.Manfaat

Melalui kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini diharapkan dapat bermanfaat bagi mahasiswa maupun Universitas PGRI Palembang, antara lain :

1. Dapat memberikan hasil kerja yang baik dalam jumlah yang optimal melalui pelaksanaan kerja yang efektif dan efisien.

2. Mampu mengembangkan kepercayaan dan memberikan bukti berupa hasil kerja.

3. Peka dan mampu dengan segera menindak lanjuti tuntutan yang selalu berubah.

4. Berkeinginan untuk selalu menambah dan memperluas wawasan, pengetahuan dan pengalaman

5. Menambah pengalaman dan pengetahuan tentang kegiatan disekolah, baik di bidang kesiswaan, proses belajar mengajar, pengadministrasian, tata usaha, humas,dll.

6. Membantu guru dan staf lainnya dalam menjalankan tugas.

7. Melatih mahasiswa dlam menggunkan waktu seefisien mungkin, melatih kedisiplinan, skap dan mental yang positif, kecakapan berbicara, serta mendapatkan pengalaman baru.

8. Melatih keterampilan mahasiswa sebagai penerapan ilmu pengetahuan dalam menghadapai permasalahan yang timbul.BAB II

KEADAAN UMUM

A.STRUKTUR ORGANISASI SMA INSANIAH PALEMBANG

STRUKTUR SMA INSANIAH

PROFIL SEKOLAHB. TUGAS DAN FUNGSI PEGAWAI SMA INSANIAH PALEMBANG

1.Tugas Kepala Sekolah

Kepala sekolah mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

a.Wajib melaksanakan tugas kepemimpinan.

b.Bearada disekolah tiap hari.

c.Melaksanakan supervisi dan melaporkan hasilnya kepada kepala majelis kependidikan.

d.Membuat RAPBS setiap awal tahun pelajaran.

e.Sebagai motivator

f.Membuat rencana atau program sekolah secara menyeluruh.

g.Mendelegasikan tanggung jawab tertentu dalam pelaksanaan bimbingan dan menyeluruh.

h.Mengawasi pengawasan program.

i.Melengkapi dan menyediakan kebutuhan fasilitas bimbingan dan penyeluruhan

j.Mempertanggung jawabkan program tersebut baik kedalam (sekolah) maupun keluar (masyarakat).

k.Mengadakan hubungan dengan lembaga-lembaga diluar sekoalh dalam rangka kerja sama pelaksanaan bimbingan.

l.Mengkoordinasikan kegiatan bimbingan dengan kegiatan lainnya.

Tugas dan Fungsi Bendahara

1. Membantu kepala sekolah dalm mengatur keuangan sekolah.

2. Membayar gaji guur dan pegawai di sekolah.

3. Mencatat keluar atau masuknya uang disekolah.

4. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan.

5. Menerima SPP murid.

Tugas dan Fungsi Tata Usaha

1. Mengisi kartu pribadi siswa

2. Menyimpan catatan (record) dan data lannya.

3. Mengirim dan menerima surat panggilan dan surat pemberitahuan

4. Menyiapkan alat-alat atau formulir pengumpulan data siswa, seperti angket observasi wawancara, riwayat hidup, sosiometri dan sosiogram, kunjungan rumah, panggilan orang tua, pemeriksaan kesehatan dan lain-lain.

Tugas dan Fungsi Waka Kurikulum

1. Membantu kepala sekolah dalam jadwal guru mengajar.

2. Membuat daftar piket guru.

3. Mengatur jadwal pelajran di sekolah.

Tugas dan Fungsi Waka kesiswaan

1. Membantu kepala sekolah dalam menertibkan siswa disekolah.

2. Membimbing siswa dalam kegiatan ekstrakulikuler di sekolah.

3. Membuat program untuk kegiatan siswa di sekolah dan lain-lain.

Tugas dan Fungsi Waka Sarana dan Prasarana

Membantu kepala sekolah dalam menyiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhka di sekolah.

Tugas dan Fungsi Guru Mata Pelajaran

Memberikan pelajaran atau mengajar dan mendidik siswa sesuai dengan ilmu akademik yang dimilikinya atau sesuai dengan pelajarannya, agar menjadi bisa mengerti dan pintar.

Tugas dan Fungsi Guru Kelas atau Wali Kelas

1. Meneliti kemajuan dan perkembangan sisawa (akademik, ssial, fisik, pribadi)

2. Mengawasi kegiatan siswa sehari-hari

3. Mengobservasi kegiatan siswa dirumah

4. Meungadakan kegiatan orientasi

5. Memberikan penerangan.

6. Mengatur dan menempatkan siswa.

7. Memantau hubungan sosial dengan individu lainnya dari berbagai segi, seperti frekuensi pergaulan, intensita spergaulan, dan popularitas pergaulannnya.

8. Bekerja sama dengan konselor dalam membuat sosiometri dan sosiogram.

9. Bekerja sama dengan konselor mengadakan pemeriksaan kesehatan psikologis oleh tim ahli dan lain-lain.

Tugas dan Fungsi siswa-siswi

Belajar dengan sebaik-baiknya dan menjaga ketertiban di sekolah (tidak membuat keonaran dan keributan di sekolah)

C. KEADAAN LINGKUNGAN FISIK DAN SOSIAL

a. Sejarah sekolah

Identitas Yayasan Insaniah Palembang

Identitas

1. NamaSekolah

: SMA INSANIAH

2. Status Sekolah

: Terakreditasi C3. NSS

: 204116005171

4. NDS

: K 09054013 ( Bagi Sekolah Swasta)

5. Alamat

:

a. Jalan

: Ki Marogan

b. Kelurahan

: Kertapati

c. Kecamatan: Kertapati

6. Nomor Telepon

: 0711 7932451

7. Berdiri tahun

:

a. SK Pendirian: No. 390/111/F/1994

b. Tgl/thn berdiri: 19 Desember 1995c. Sekolah Perindukan

: SMA Negeri 9 Palembang d. Akreditasi Terakhir

: 1995

- No. SK

:

- Tanggal/Bulan/Tahun:

- Mulai BerlakuKeadaan GedungNo

Namajumlah yang adaSeharusnyakurangbaikRusak ringanrusak berat

1GEDUNG1 UNIT

2RUANG KELAS7 RUANG125

3LABORATORIUM

4A. FISIKA

5B. BIOLOGI

C. KIMIA

D. BAHASA

4LAB. KOMPUTER1 RUANG20 BUAH18 BUAH2

5R.PERPUSTAKAAN1 RUANG

6R.KETERAMPILAN

7RUANG OSIS

8R. UKS

9R. SERBA GUNA

10RUMAH DINAS

A. KEPALA SEK1 UNIT

B. GURU1 UNIT21

C. PENJAGA

Keadaan Tanah

1. STATUS TANAH

: Sertifikat atau GS/ HPakai/Hibah(coret salah satu)

2. Nomor / Tanggal

: M2

3. Luas Tanah

: 50 X 50 M

4. Luas Bangunan

: 50 X 30 M

5. Jumlah Keliling

: 50 X 50 M

6. Yang Telah Dipagar:50 M2

7. Keadaan Pagar

:Baik b. Laboratorium

SMA Insaniah Palembang mempunyai laboratorium yang mana dapat digunakan setiap praktek khususnya praktek mata pelajaran komputer.

c. Perpustakaan

SMA Insaniah Palembang mempunyai ruang khusus membaca dan tersendiri yang mana berfungsi sebagai perpustakaan.

d. Media Untuk Pengajaran Olahraga

Alat-alat olahraga yang dimiliki oleh SMA Insaniah Palembang sudah memadai walaupun fasilitas untuk olahraga belum begitu tercukupi dengan semestinya. Cabangolahraga yang diajarkan di SMA Insaniah Palembang yaitu :

1. Cabang atletik : lari

2. Cabang permainan : bola volly, bulu tangkis, sepak bola3. Cabang senam : senam SKJ Media olahraga yang dimiliki adalah sebagai berikut :

1. Bola Volly dan net atau jaring.

2. Bola Kaki

3. Bulu tangkis / Bad Minton dan Rakete. Pengadaan Air

SMA Insaniah Palembang sudah mempunyai fasilitas air bersih yang cukup baik dimana terlihat dialamnya dapat memennuhi kebutuhan guru, siswa dan pengelolaan lainnya.

f. Pengelolaan Sekolah

Suatu sekolah tidak akan bisa berdiri dan berjalan sebagaimana mestinya tanpa ada pengelola terhadapnya. Jadi pengelola disini sangat berperan penting dalam kedudukan ini. Sukses atau tidaknya semua tergantung dari cara pengelolaan yang brekewajiban dan berkepentingan. Dalam pengelolaan ini pada dasarnya menyangkut ssistem segi edukatif, administrasi dan personalia.

h. Organisasi Sekolah

Jumlah staf guru dan pendidik SMA Insaniah Palembang tahun ajaran 2013/2014 yang terdiri dari:

1. 1 orang ketua yayasan

2. 1 orang dari kepala sekolah

3. 1 orang bendahara

4. 1 orang waka kurikulum

5. 1 orang waka kesiswaan

6. 1 orang waka humas7. 2 orang tata usahaVisi, Misi, Tujuan Sekolah

Visi Sma Insaniah :

Terwujud peserta didik yang beriman bertakwa, berahlak mulia, berilmu, cerdas dan terampil.

Misi Sma Insaniah :

1. Menciptakan lingkungan madrasah yang islam,beriman dan berkualitas.

2. Menyelengarakan KBM yang menghasilkan lulusan yang unggul dan berpretasi.

3. Memberikan bekal kemampuan yang diperlukan bagi peserta didik untuk melenjutkan ke jenjang yang lebih tinggi.

4. Memberikan bekal kemampuan dasar untuk hidup di masyarakat dan mengembangkan diri sesuai dengan bakat dan minat siswa.Tujuan Sma Insaniah : 1. Membentuk peserta didik menjadi insani yang beriman, bertaqwa, berakhlakul karimah, cerdas, terampil berpretasi dan mampu bersaing.

2. Menigkatkan pretasi belajar siswa.

3. Meningkatkan suasana belajar yang efektif, aman serta nyaman.

4. Menigkatkan profesionalitas guru dan tenaga kependidikan.

5. Mencapai kreteria ketuntasan minimal setiap mata pelajaran.

6. Menciptakan siswa agar mampu melaksanakan ibadah sehari-hari dengan tertib dan benar.

7. Mampu membaca Al-Quran secara baik dan benar.BABIIIMASALAH DAN ALTERNATIF PEMECAHANA. Metode Pemecahan Masalah

Dalam berlangsungnya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini, banyak permasalan permasalahan yang ditemui selama kami di SMA Insaniah Palembang,antara lain yaitu :

1. Administrasi dan sistem pengelolahan laporan Tata Usaha.

Salah satu permasalahan yang terjadi dalam administrasi pada SMA Insaniah Palembang yaitu ruangan yang belum memadai dan kurangnya tenaga kerja. Sehingga, dokumen kurang tersusun dengan baik.2. Belum adanya ruangan khusus untuk tata usaha karena lokasi yang terbatas.

Dalam setiap kegiatan administrasi pasti ada kelebihan dan kekurangan,baik itu disekolah ataupun di luar sekolah. Masalah yang kami temui selama kuliah kerja lapangan (KKL), kami memberikan sedikit solusi kepada pihak sekolah untuk meningkatkan suatu perubahan administrasi dan sistem pengelolaan Tata usaha kearah yang lebih baik.

Dari beberapa masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa uraian dan metode pemecahan masalah tersebut yaitu:

1. Administrasi dan sistem pengelolaan Tata Usaha harus lebih terarah dan teratur dari kepala sekolah kepada guru dan pegawai secara berkesinambungan, dan pengontrolan langsung dari kepala sekolah serta evaluasi atas hasil tersebut.

2. Perbaikan sarana dan prasarana khususnya diruang tata usaha dan menyusun dokumen secara teratur. B. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan kuliah kerja lapangan ( KKL ) dilaksanakan di SMA Insaniah Palembang dilaksanakan 6 minggu yaitu dari tanggal 03 Februari 2014 s/d 15 Maret 2014.

BAB IV

PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN

A. Tahap Pelaksanaan Kegiatan.Pelaksanaan kuliah kerja lapangan ( KKL ) dilaksanakan di SMP Yaspri Palembang dilaksanakan lebih kurang 6 minggu yaitu dari tanggal 03 Februari 2014 s/d 16 Maret 2014.Minggu Ke

Hari/ TanggalKegiatan

1Senin, 03 Februari 2014Penyerahan mahasiswa KKL di SMA Insaniah Palembang.

Selasa, 04 Februari 2014 ObservasilingkunganSMA Insaniah Palembang

Pembagiankelompokdan pembagian tugas Pembuatan jadwal piket

Membeli perlengkapan untuk pembersihan ( sapu, rak sepatu, sekop, dll)

Rabu, 05 Februari 2014 Ruang Perpustakaan Membersihkan ruangan untuk ruangan perpustakaan baru

Memindahkanbukuke perpustakaan

Kamis, 06 Februarii 2014 Membersihkan,menghias perpustakaan

Menyusun buku ke lemari berdasarakan jenisnya

Membuat katalog :- mengelem dan menempelkan kantong buku yang baru diterima oleh SMA Insaniah Palembang

Jumat, 07Februari 2014 Senam pagi bersama

Kerja bakti

Sabtu, 08 Februari 2014 Mengelem dan menempelkan kantong buku lama yang belum memiliki kartu peminjam dan kartu buku

Menyusun buku ke rak

2Senin, 10 Februari 2014 Administrasi Personal dan Kepegawaian

Administrasi surat masuk dan surat keluar

Membuat daftar hadir pegawai dan guru

Selasa, 11Februari 2014 Membuat jadwal piket guru

MembuatDaftarUrut Kepegawaian (DUK)

Rabu, 12 Februari 2014 Membuat daftar pembagian tugas guru

Mempelajarimengenai peraturan dan tata tertib sekolah SMA Insaniah Palembang

Kamis, 13 Februari 2014 Membuat susunan organisasi SMA Insaniah Palembang

Jumat, 14 Februari 2014 Senam pagi bersama

Kerja bakti

Sabtu, 15 Februari 2014 Adminstrasi Kesiswaan

Melakukankegiatan mengabsen daftar hadir siswa tiap kelas Membuat papan absensi kelas siswa

3Senin, 17 Februari 2014 Mengisi buku induk siswa

Mengisi buku klaper

Selasa, 18 Februari 2014 Memasang bel

Rabu 19 Februari 2014 Membuatdesainstruktur organisasi SMA Insaniah

Kamis 20 Februari 2014 Membuat grafik tingkat prestasi dan kelulusan siswa

Jumat, 21 Februari 2014 Senam pagi

Memperbaiki aliran air

Sabtu, 22 Februari 2014 Memeriksa daftar hadir dan memeriksa kembali buku induk yang sudah diisi untuk menghindari kesalahan.

4Senin, 24 Februari 2014 Administrasi Tata Laksana Mempelajari mengenai Buku agenda dan buku notulen rapat dewan guru Absensi guru dan pegawai

Selasa 25 Februari 2014 Melihat arsif surat- surat masuk yang masih aktif Mengisi buku tamu

Rabu, 26 Februari 2014 Administrasi Kurikulum

Mempelajari mengenai program semester (silabus pembelajaran)

Kamis, 27 Februari 2014 Mempelajari mengenai program tahunan (kalender pendidikan, RPP)

Jumat, 28 Februari 2014 Senam pagi

Kerja bakti( memperbaiki taman)

Sabtu, 01 Maret 2014 Pengisian daftar kemajuan kelas Membuat peraturan-peraturan dan tata tertib sekolah

5Senin, 03 Maret 2014 Mempelajari cara pembuatan jadwal pelajaran

Selasa, 04 Maret 2014 RUANG BK Mencatat jadwal pelajaran BK di pos piket.

Membuat struktur organisme mekanisme layanan BK

Rabu, 05 Maret 2014 Menyelesaikanstruktur organisme mekanisme layanan BK

Kamis, 06 Maret 2014 Jalan jalan bersama

jumat 07 Maret 2014 Senam pagi bersama Kerja bakti

Sabtu, 08 Maret 2014 Mengisi klaper

Memeriksa kembali buku induk yang selesai diisi untuk menghindari adanya kesalahan penulisan

6Senin, 10 Maret 2014 Membuat laporan

Selasa 11 Maret 2014 Memeriksa laporan

Rabu, 12 Maret 2014

Kamis, 13 Maret 2014 Mempersiapkan perpisahan KKL

Jumat, 14 Maret 2014 Senam pagi

Kerja bakti

Sabtu, 15 Maret 2014 Penarikan kembali mahasiswa KKL ke universitas.

Minggu

KeHari/ TanggalKegiatan

1Senin, 03 Februari 2014Penyerahan mahasiswa KKL di SMP Yaspri Palembang.

Selasa, 27 Juli 2010 Observasi lingkungan SMP Yaspri Palembang

Pembagian kelompok dan pembagian tugas

Rabu, 28 Juli 2010 Ruang Perpustakaan Membersihkan perpustakaan

Membuat katalog :- mengelem dan menempelkan kantong buku yang baru diterima oleh SMP Yaspri Palembang

Kamis, 29 Juli 2010 Membersihkan perpustakaan

Mengelem dan menempelkan kantong buku yang baru diterima oleh SMP Yaspri

Jumat, 30 Juli 2010 Mengelem dan menempelkan nomor urut di kulit luar buku

Mengajar PKN kelas VIII

Sabtu, 31 Juli 2010 Mengelem dan menempelkan kantong buku lama yang belum memiliki kartu peminjam dan kartu buku

Menyusun buku ke rak

2Senin, 2 Agustus 2010 Administrasi Personal dan Kepegawaian

Administrasi surat masuk dan surat keluar Membuat daftar hadir pegawai dan guru

Selasa, 3 Agustus 2010 Membuat jadwal piket guru Membuat Daftar Urut Kepegawaian (DUK)

Rabu, 4 Agustus 2010 Membuat daftar pembagian tugas guru Mempelajari mengenai peraturan dan tata tertib sekolah SMP Yaspri Palembang

Kamis, 5 Agustus 2010 Administrasi Sarana dan Prasarana

Jumat, 6 Agustus 2010 Mengajar IPS Kelas IX Mengajar TIK kelas VII

Sabtu, 7 Agustus 2010 Adminstrasi Kesiswaan

Melakukan kegiatan mengabsen daftar hadir siswa tiap kelas

3Senin, 9 Agustus 2010 Mengajar IPS Kelas VIII

Mengajar PKN Kelas VII

Selasa, 10 Agustus 2009 Membantu program OSIS membuat perencanaan kegiatan pesantren Ramadhan

Jumat, 13 Agustus 2009 Administrasi Tata Laksana Mempelajari mengenai Buku agenda dan buku notulen rapat dewan guru

Sabtu, 14 Agustus 2010 Absensi guru dan pegawai

Mengajar PKN kelas IX

4Senin, 16 Agustus 2010 Menjadi juri lomba antar kelas memperingati HUT Kemerdekaan RI

Rabu, 18 Agustus 2010 Administrasi Kurikulum

Mempelajari mengenai program semester (silabus pembelajaran)

Kamis, 19 Agustus 2010 Mempelajari mengenai program tahunan (kalender pendidikan, RPP)

Jumat, 20 Agustus 2010 Mempelajari cara pembuatan jadwal pelajaran

Sabtu, 21 Agustus 2010 Pengisian daftar kemajuan kelas

5Senin, 23 Agustus 2010 Administrasi Keuangan

Selasa, 24 Agustus 2010 RUANG BK Mencatat jadwal pelajaran BK di pos piket.

Membuat struktur organisme mekanisme layanan BK

Rabu, 25 Agustus 2010 Menyelesaikan struktur organisme mekanisme layanan BK

Kamis, 26 Agustus 2010 Administrasi TUMengisi buku induk Mengisi buku legger

Jumat, 27 Agustus 2010 Mengisi klaper Memeriksa kembali buku induk

yang selesai diisi untuk menghindari adanya kesalahan penulisan

Sabtu, 28 Agustus 2010 Persiapan perpisahan

Persiapan laporan KKL

6Senin, 30 Agustus 2010 Perpisahan KKL di SMP Yaspri Palembang

B.Hasil

Adapun hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) angkatan Vll kelompok 334 yaitu :

1. Tuntasnya standar pelaksana bagi pengelolaan Tata Usaha dan pembinaan pengelolah Tata Usaha.2. Pentingnya unit perubahan dalam menata dokumen yang terdapat diruang tata usaha.3. Data yang terdapat didalam ruangan tata usaha menunjukkan bahwa pengarsipan yang kurang tersusun . C. Pembahasan

Berdasarkan uraian sebelumnya, maka perlu diadakan suatu pembahasan dari beberapa masalah yang dihadapi oleh mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL), sehingga hasil yang diharapkan dapat terlaksana dengan baik.

1. Pengertian sistem pengelolahan Tata Usaha

Pengertian Tata usaha yang ditinjau dari beberapa aspek yaitu:

1. Tata usaha mempunyai pengertian suatu penyelenggaraan tulis menulis(keuangan dan sebagainya) disekolah atau di perusahaaan dan sebagainya serta menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja sehingga keterangan tersebut dapat digunaakan secara lansung sebagai bahan informasi bagi pimpinan suatu organisasi yang bersangkutan. 2. Pengelolahan Tata Usaha adalah untuk melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dalam suatu organisasi sehingga membantu kelancaran perkembangan organisai sebagai suatu keseluruhan untuk membuat keputusan yang tepat. 3. Pengelohaan Tata Usaha sebagai program rencana secara sistematis, terarah,jelas, realitistis agar dapat petugas ketata usahaan melakukan pelayanaan pendidikan yang guru berikan kepada siswa serta pelayanan sekolah kepada masyarakat berjalan seoptimal mungkin yang penting dalam penyusunan program adalah sekolah memiliki standar prosedur peningkatan mutu system dari administrasi yang pentahapan prosesnya disepakati dan di dokumentasikan. 2. Tujuan Penelitian Tata Usaha

Mengetahui tingkat pengelolahan Tata usaha untuk melayani pelaksanaan pekerjaan operatif dengan menyediakan keterangan yang diperlukan, sehingga membantu pihak pimpinan dalam membuat keputusan dan melakukan tindakan yang tepat , serta mengetahui bagaimana peranan tata usaha dalam melaksanakan fungsi pelayanan administrasi sekolah. YAYASAN INSANIAH

DINAS PENDIDIKAN PROV.SUMSEL

Wakil Kurikulum

: Hartati, S.Pdi

Wakil Kesiswaan

: Hendri

Wakil Sarana Prasarana

: Tri Indriani, S.Pdi

Wakil Humas : M. Arief

KEPALA SEKOLAH

WULAN TABRIA, SH

Staf Bendahara

Citra Deca, S.Pd

Wali Kelas X :

Tri Indriani, S.Pdi

Staf TU SMA

Anita Octavia

Wali Kelas XII :

DAFFI G.SUSANTO, S.H

Wali Kelas XI :

Eka Wita Pebriani S.Pdi

PESERTA DIDIK/ OSIS